特种设备文件和记录管理制度

特种设备文件和记录管理制度

一、前言

特种设备指使用周期限制、部件安全重要性高，需按规定定期检验、检测或试

验的设备。这些设备的安全利用，需要进行特殊的管理。本文将介绍特种设备文件和记录管理制度。

二、特种设备的文件和记录

1. 文件

特种设备的文件包括以下内容：

•设备制造单位提供的使用说明书、零部件目录、备件目录等

•设备经检验合格后，发放的安全附件，包括检验合格证、使用注册证、使用登记证等

•设备的维护保养、保险、税务等有关文件

•设备运输、安装、拆卸及临时使用的文件，如运输许可证、安全技术交底书等

以上文件应有序存放在设备管理部门指定的档案室内，并按照规定的时间和方

式进行维护和更新。每份文件都应该有文件编号和发放日期，以方便查阅。

2. 记录

特种设备的记录包括以下内容：

•检验记录：每一次定期或非定期检验时，都应当有检验记录。检验记录应该包括检验项目、检验结果、非合格项和原因以及处理情况等内容。对于合格的设备应当予以奖励并符合合格要求的设备，应记录到日常维护记录中。

•维修记录：对于检验合格的设备，一般存在大量的维修保养记录。维修记录应当包括维修内容、维修人员和操作方法、材料、工期等，记录应当详尽，以便查找资料和了解设备的使用情况。

•日常维护记录：特种设备的使用过程中，需进行日常维护、保养和检查。日常维护记录应包括工作内容、完成情况、质量状况等。对于非合格项和原因及处理情况也应当记录下来。

记录内容应当真实、准确、完整地记录设备使用的各种情况，每一个记录都应

该有记录编号和记录日期。

三、特种设备文件和记录的管理制度

特种设备文件和记录管理制度应当明确设备管理部门、检验人员和维修人员等职责，保证设备文件和记录的准确性和完整性。

1. 设备管理部门

设备管理部门应当建立健全特种设备的文件和记录的管理制度，规定文件和记录的存放地点、日期、时限等，制定卫生、安全、环保等措施，维护和更新文件和记录。

设备管理部门应当委托专业机构或单位，对文件和记录进行保密和防火防盗工作。

2. 检验人员

检验人员应当按照规定进行检验，对于不合格的设备，应当及时进行处理，并将处理情况记录到检验记录中。对于合格的设备，应当及时颁发合格证。

每次检验应当认真填写检验记录，对于出现的问题应当进行标注并及时解决。检验记录应按时间次序存放，归档后不得更改或者挪用。

3. 维修人员

维修人员应当对设备进行修理、维护和日常保养工作，并将维修记录及时、真实、准确地记下。对于维修过程中发现的问题和未解决的重点问题，应当通报设备管理部门，由设备管理部门统一协调。维修记录应按时间次序存放，归档后不得更改或者挪用。

四、总结

特种设备文件和记录管理制度是保证特种设备安全使用的重要保障。设备管理部门、检验人员和维修人员等职责分明，保证文件和记录的准确性和完整性。各单位应当依据本文介绍的内容，建立相应的特种设备文件和记录的管理制度，做到规范、详实、及时地记录和归档，确保设备的安全使用。