采购管理制度华为
华为公司管理制度
华为公司管理制度华为公司管理制度一、总则为规范公司内部管理行为,提高管理效率,保障公司的合法权益,制定本管理制度。
二、组织架构1.公司组织架构图本公司组织架构如下:2.各部门职责(1)人力资源部负责公司招聘、录用、培训、绩效考核、劳动关系等相关工作。
(2)财务部负责公司财务管理、预算、审计、会计、税务等相关工作。
(3)营销部负责公司市场营销、客户沟通、销售策略制定等相关工作。
(4)研发部负责公司技术研发、产品设计、测试、维护等相关工作。
(5)生产部负责公司生产调度、生产计划、产品生产质量控制等相关工作。
(6)采购部负责公司原材料采购、设备采购、外包服务采购等相关工作。
三、经营管理1.财务管理(1)预算管理制定公司年度预算,并定期进行预算控制、分析。
(2)资金管理负责公司现金管理、银行账户开户、贷款申请等相关工作。
(3)会计核算按照国家财税法规,负责公司财务原始凭证、账务处理、报表编制等相关工作。
(4)审计管理定期进行财务审计,并及时发现与纠正错误。
(5)税务管理按照国家税务法规,合理避税降低企业成本。
2.人力资源管理(1)招聘管理根据公司人员需求,合理招聘人材,确保公司业务发展。
(2)培训管理定期对公司员工进行培训,提高员工专业素质和职业技能水平。
(3)考核管理制定绩效考核制度,推动员工争取更好的员工福利待遇。
3.市场营销管理(1)市场调研定期开展市场调研,分析市场需求,制定相应的市场策略。
(2)广告宣传制定公司广告宣传计划,提高公司知名度和品牌形象。
(3)客户管理建立客户档案,加强客户交流,积极维护与客户之间的良好关系。
4.技术研发管理(1)研发管理制定技术研发计划,按照计划开展技术研发项目。
(2)知识产权管理建立公司知识产权保护体系,保护公司创意、技术成果和商业模式。
5.生产管理(1)生产计划按照市场需求制定生产计划,保障公司产品供应。
(2)生产调度合理安排生产流程,保证生产进度与产品质量。
华为采购方案
华为采购方案一、背景介绍华为作为全球领先的信息通信技术解决方案供应商,为了保持在市场上的领先地位,不仅需要不断推出新的产品和技术,还需要建立稳定而高效的采购方案。
本文将就华为的采购方案进行详细探讨。
二、采购目标1. 确保质量:华为作为信息通信技术领域的领先企业,对于采购的产品和服务质量有严格要求,必须满足公司的高标准。
2. 降低成本:在采购过程中,华为将积极争取更有竞争力的价格,并与供应商进行合理的谈判,以确保采购成本的降低。
3. 提高交付效率:华为希望与供应商建立良好的合作关系,以确保产品和服务的准时交付,减少不必要的延误。
三、采购流程1. 采购需求确认:华为内部各部门通过与业务发展战略相结合,确认各类产品和服务的采购需求,并通过内部流程进行上报和审核。
2. 供应商筛选:根据采购需求,华为将筛选符合质量和价格要求的供应商,并邀请供应商参与后续谈判。
3. 谈判与签约:华为采取公开透明的谈判方式,与供应商就价格、质量、交付时间等方面进行具体的协商和谈判,并最终签署采购合同。
4. 供应管理:华为与供应商建立供应管理平台,实时监控供应链的各个环节,确保产品和服务的正常供应,并及时解决可能出现的问题。
四、供应商评估为了保证采购的产品和服务符合华为的要求,华为会对供应商进行定期评估,评估指标主要包括:1. 质量控制能力:供应商是否具有完善的质量管理体系,是否能提供符合华为要求的产品和服务。
2. 交付能力:供应商是否能按时交付产品和服务。
3. 成本效益:供应商提供的产品和服务是否具有良好的性价比,是否能够减少采购成本。
4. 创新能力:供应商是否能积极创新,不断提供符合市场需求的产品和服务。
五、风险管理在采购过程中,华为会进行风险管理,主要包括:1. 合同管理:严格遵守合同的条款,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
2. 供应链管理:建立供应链风险管理机制,确保不会因为供应链环节出现问题而影响到正常的采购。
华为采购与付款管理制度
华为采购与付款管理制度华为采购与付款管理制度一、总则为规范公司原材料的采购供应,特将实施步骤规范如下:二、申购及检验部门:序号名称申购检验部门1车间/工程原材料、物料设备、零配件类生技部生技部、供应部2办公用品、非生产用品行政部行政部、供应部3广告、宣传类行政部行政部、供应部(备注:采购,仓库统称供应部;工程,车间统称生技部)三、采购程序:1、项目工地操作程序:各项目部申报----经项目经理(负责人)汇总填制签认《采购计划单》(一式三份)------交主管副总(总工)审批------交供应部采购。
2、公司采购操作程序:各部门根据生产实际情况制订月计划并填制《采购计划单》(一式三份)---报公司总经理或车间主任审批——交仓库核验——仓库没货需采购者,由仓库汇总——报供应部采购——供应部、生计部检验合格后入库3、仓库、生计部应负责进厂原材料质量检验、确认。
4、非计划性采购(突发事故或生产计划突然改变而进行的采购)或大宗固定资产采购:由相关部门部填写《采购单》---报公司总经理或分项目经理审批---供应部购买---检验合格后办理入库手续。
四、入库:1、入库前的检验控制程序:a质量检验:必须由计划人,生计部及仓库管理员共同验收,凡不合格均不可办理入库手续。
否则,根据情节对相关人员予以处罚。
b入库手续的检验:所有材物料入库时均必须符合以上规定后方可办理相应入库手续。
2、库存量的管理方法:仓库配合车间核算出常用物资量佳库存量,保证生产的良性运转,且保障不占用过多流动资金。
a最低库存量:最低库存量到最低限时,由仓库管理员依实际生产情况上报申购计划并填写《采购单》。
(车间生产小组长见到主任签字的作业通知单后开始备货。
平时每套产品至少备有20套库存量,气溶胶至少有200套库存量。
)b最高库存量:应根据生产及仓库实际情况予以执行。
c所有设备常用配件及必备物资应根据实际生产运行情况以保持最低库存量。
e.介于产品的特殊性及行业的特殊要求,主要原材料入库时配套应有相关的合格证及检验报告。
华为采购管理指南
华为采购管理指南标题:华为采购管理指南一、引言在当今全球化的市场中,采购管理成为了企业成功运营的关键因素之一。
华为作为全球领先的科技企业,其采购管理成为了业界的标杆。
本文将深入解析华为的采购管理指南,探究其如何通过有效的采购策略与管理,保障公司的持续发展和高效运营。
二、华为采购管理的基本原则1、战略合作:华为注重与供应商建立长期战略合作关系,这有助于确保稳定的供应和持续改进的合作关系。
2、质量优先:华为坚持质量第一的原则,即使这意味着短期成本增加。
它致力于购买最优质的产品和服务,以满足其全球客户的需求。
3、透明公正:华为的采购过程遵循公开、公平、公正的原则,确保所有供应商在平等的基础上竞争。
4、效率优化:华为通过优化采购流程和降低采购成本,实现采购效率和效益的最大化。
三、华为采购管理的主要流程1、市场调研:华为在决定采购何种产品或服务之前,会进行深入的市场调研,以了解行业趋势、竞争格局和供应商能力。
2、供应商选择:华为根据一系列标准,包括质量、价格、交货期和售后服务等,来选择合适的供应商。
3、合同签订:在确定供应商后,华为将与供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务。
4、订单跟踪与交货管理:华为会密切关注订单的执行情况,包括生产进度、交货时间和产品质量等。
5、质量检验:华为对所有采购的产品和服务进行严格的质量检验,以确保其满足公司的质量标准。
6、付款与结算:华为按照合同约定的付款方式和结算条件,及时向供应商支付货款。
四、华为采购管理的关键策略1、供应商关系管理:华为通过建立和维护与供应商的长期合作关系,确保稳定供应和降低采购成本。
2、集中采购:华为采用集中采购策略,将各个业务部门的采购需求集中起来,以获得更大的购买力和更好的议价能力。
3、多元化供应:华为通过多元化供应策略,避免对单一供应商的过度依赖,降低供应链风险。
4、持续改进:华为不断寻求采购流程的优化和改进,以提高采购效率和降低成本。
五、总结华为的采购管理指南体现了其在全球化运营中的卓越实践和成功经验。
企业的采购组织和成本管理--以华为公司的例证
企业的采购组织和成本管理--以华为公司的例证(下载后可任意复制粘贴)前言:华为公司的采购目标是构建世界级的采购运作系统,满足内外客户需求,提升客户满意度和核心竞争力。
公司授权唯有采购部门负责对公司所有需付款的采购业务进行集中认证和管理,承诺确保公司获得采购竞争优势。
采购业务从成本中心转变为利润中心,每万元采购所节约的成本,相当于5~10万元销售增长;从关注价格到关注全生命周期总拥有成本(TCO),减少存货降低资金占用;从关注绝对价格到关注采购竞争优势,在行业中获得价格先机和周期优势。
一、华为公司概况及发展战略华为技术有限公司是一家民营科技企业,总部位于深圳市,生产销售电信设备,是全球最大的电信网络解决方案提供商、电信基站设备供应商,全球第二大智能手机生产商。
华为公司采购人员总数为2000人左右,全球采购金额超过350亿美元。
通过有效的组织管理、深入的IT变- 1 -革,公司采购系统可以支持未来1000多亿美金的更大规模采购。
二、华为公司管理改进的做法1.组织体制完备,决策机制健全华为公司建立了完备的采购组织体系,从部门到角色严格执行需求、采购、验收、付款分离政策。
采购供应链主要执行部门包括:集成计划部、供应链管理部、采购认证管理部。
集成计划部负责市场需求预测管理,根据预测模型,结合本企业加工能力,做出备货计划。
供应链管理部负责接收市场订单,组织安排生产、采购和交付,是公司降成本、降库存,提高供货质量、资金周转率、供货速度的执行部门。
采购认证管理部负责供应商的认证选择、合同签订、绩效考核,发展、协同等供应商管理。
采购人员专业分工明确,包括物料品类管理,以及分别面向供应商、产品线、客户群的采购人员。
(1)物料品类管理由采购品类经理(CM)负责,管理某类物料族的总体策略,对物料进行年度测评。
(2)面向供应商的采购人员包括:供应商管理经理(SM)、供应商质量经理(SQE)、采购技术质量认证工程师(TQC)、采购认证经理- 2 -(CEGBuyer)、采购履行经理(FFBuyer)。
华为采购管理指南
华为采购管理指南华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术有限公司为了建立国际竞争力,不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统,以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(CommodityExpertGroups,简称CEG),各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
2、主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心(Technology&QualificationCenter,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部(CustomerSolutionProcurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
3、采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
华为采购组织结构简图4、华为的采购、供应商管理核心价值观理解:努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要;积极阐明华为公司和供应商的观点,促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神:▲确保华为公司和供应商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神▲以信任、诚实和坦诚为基础,与供应商建立长期合作关系。
华为采购业务行为准则
采购业务行为准则3。
1采购业务执行过程行为要求✓采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺;✓采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规;✓不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触;✓采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务.在采购项目相关责任人员可能控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量;✓在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有因素。
无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。
包括:(1)严格按照采购路程和制度规范选择供应商●供应商选择应遵循T(技术及技术服务)、Q(质量)、R(响应能力)、D(供货表现)、C(成本)、E(环境)、S(社会责任)等要素综合最佳的原则。
●供应商的选择是一个集体决策的过程.不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到“特殊待遇"。
(2)在业务执行过程中,如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商),采购业务人员应主动申报,并遵循回避原则。
●不得以任何方式牺牲华为公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。
●不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介。
●不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动;●不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈。
(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购业务人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。
✓原则上华为离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为华为的供应商。
华为离职员工不得到供应商处担任与华为业务接口工作。
采购管理制度华为范文
采购管理制度华为范文华为采购管理制度一、总则为确保采购活动的规范、透明和公平,保障华为公司各项业务的顺利进行,制定本采购管理制度。
二、采购管理机构1. 采购管理部门:负责组织和管理华为公司的采购活动。
2. 采购委员会:由相关部门的代表组成,负责审批采购计划和采购结果。
三、采购流程和规定1. 采购计划(1)根据业务需要和预算,各部门提出采购计划,包括物料种类、数量、时间等详细信息。
(2)采购管理部门根据计划进行综合评估并与相关部门进行沟通,确定最终采购计划。
(3)采购计划需报采购委员会审批。
2. 供应商评估和选择(1)采购管理部门根据采购计划,对潜在供应商进行评估和筛选。
(2)评估指标包括供应商的信誉、质量管理能力、技术能力、交货能力等。
(3)采购管理部门根据评估结果向采购委员会提供供应商选项,并根据委员会决定进行选定供应商。
3. 采购合同签订(1)采购管理部门与供应商进行合同谈判,并确定合同的价格、交货时间等关键条款。
(2)签订采购合同前,采购管理部门需征得相关部门的意见。
(3)签订采购合同后,采购管理部门将合同存档并与供应商共享。
4. 采购执行和监督(1)供应商按照合同要求进行供货。
(2)采购管理部门对供货情况进行监督和管理,确保交货时间和质量符合要求。
(3)若供应商未按合同要求供货,采购管理部门有权要求供应商进行补救或追究其责任。
5. 验收和结算(1)采购管理部门组织相关部门对供货物进行验收。
(2)验收合格后,采购管理部门将结算款项支付给供应商。
四、采购审批1. 采购计划审批(1)采购计划需报采购委员会审批。
(2)审批会议由采购委员会召集,根据业务需要和预算情况,对采购计划进行评审和批准。
2. 采购合同审批(1)采购合同需报采购委员会审批。
(2)审批会议由采购委员会召集,对合同价格、交货时间等关键条款进行评审和批准。
五、采购记录和报告1. 采购记录(1)采购管理部门需建立完整的采购记录,包括采购计划、选定供应商以及合同签订等环节的相关文件和资料。
华为公司的供应链管理-采购
执行步骤:
一、认证供应商
供应商问卷调查
与供应商会谈
现场考察
作出结论
小批量测试
样品测试
采购集中控制
采购是公司内部唯 一授权向供应商作出 资金承诺,获得物品 或服务的组织。除此以 外的任何承诺都视为绕过行为,视为对 公司政策的违背。
二、供应商选择
选择方法: 竞争性评估、招标、价格比较、成本分析
选择流程: 华为制定了完善的供应商选择、公平价值判断流程
采购IT系统简介 • ISC项目实施后,采购主系统从 ERP10.7升级至ERP 11i,带来了多方面的变化,例如:
实现了大部分订单的自动发放 行政办公用品的自助采购 通过网络平台与供应商共享预测数 据和交互PO信息 通过电子商务平台与供应商共享预 测和交互PO信息
采购IT系统—I-procurement系统 • ERP系统(Oracle 11i)的一部分 • 自助采购,集成了请购、采购、收货 • 基于WEB的图形界面 • 丰富的Catalog资源 • 目前已在非生产采购业务中使用
四、华为采购流程 1.认证和选择供应商 2.执行采购 3.供应商绩效管理 五、华为采购IT系统
六、总结
华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司,总
部位于中国广东省深圳市龙岗区坂田华为基地。华为的产品主要涉及通信网
络中的交换网络、传输网络、无线及有线固定接入网络和数据通信网络及无
线终端产品,为世界各地通信运营商及专业网络拥有者提供硬件设备、软件、 服务和解决方案。华为于1987年在中国深圳正式注册成立。
华为公司采购立足于全流程(申购----采购------收货-----付款) 任何人或独立的责任部门都不能承担多于已项的责任,只有当 物料或服务不能集中接收时。申购或收货可以由一个人或责任 部门完成。
华为海尔采购管理制度流程表单汇编
华为海尔采购管理制度流程表单汇编第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (7)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (8)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (9)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (27)14.设备采购申请表 (28)15采购变更申请表 (29)16.采购变更审批表 (30)17.采购审核表 (31)18.材料采购记录表 (31)19.采购月报表 (32)20.单件产品采购统计表 (32)21.原材料采购数量排名表 (33)22.采购预算编制流程 (34)28.采购计划审批流程说明表 (41)29.采购计划管理流程图 (42)30.采购计划管理流程说明表 (43)31.采购调查主题项目表 (43)32.价值分析实施细则表 (44)33.物料调查的内容详解表 (45)34.采购预算编制方法一览表 (46)35.采购预算编制步骤示意图 (47)36.确定采购数量的步骤示意图 (48)37.计算采购数量的方法详表 (49)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (49)39.确定采购数量的策略比较表 (50)40.编制采购数量计划的流程图 (51)41.物料采购数量计划一览表 (51)第三章供应商开发与管理 (52)1.供应商主管的岗位职责 (53)2.供应商关系专员的岗位职责 (54)3.评估小组备案表 (55)4.供应商基本资料表 (56)5.供应商考核项目及评分标准表 (57)6.供应商调查表 (58)7.供应商评价标准表 (59)8.供应商评分表 (61)9.供应商筛选表 (63)10.合格供应商列表 (63)11.供应商考核表 (64)12.供应商考核汇总表 (65)13.供应商月度评估表 (66)14.特殊承诺供应商列表 (67)15.供应商开发流程图 (68)16.供应商开发流程说明表 (69)17.供应商选择流程图 (70)18.供应商选择流程说明表 (71)19.供应商初审流程图 (72)20.供应商初审流程说明表 (73)21.供应商评定流程 (74)22.供应商评定流程说明表 (75)23.供应商认证流程 (76)24.供应商认证流程说明表 (77)25.供应商考核流程图 (78)26.供应商考核流程说明表 (79)27.供应商管理流程图 (80)28.供应商管理流程说明表 (81)29.采购招标流程图 (82)30.采购招标流程说明表 (83)31.采购评标流程图 (84)33.供应商基本资料表 (86)34.供应商问卷调查表 (87)35.供应商调查表 (88)36.供应商筛选评分表 (89)37.供应商考核项目及评分标准 (90)38.供应商考核评定标准及运用表 (91)第四章采购价格、谈判与合同管理 (92)1.采购合同主管的岗位职责 (93)2.合同管理专员的岗位职责 (94)3.采购询价记录表 (95)4.询价结果一览表 (95)5.比价议价记录表 (96)6.采购谈判计划表 (96)7.合同谈判记录表 (97)8.合同信息统计表 (97)9.采购价格调查流程图 (98)10.采购价格调查流程说明表 (99)11.采购价格询价流程图 (100)12.采购价格询价流程说明表 (101)13.采购价格确定流程图 (102)14.采购价格确定流程说明表 (103)15.采购谈判管理流程图 (104)16.采购谈判流程说明表 (105)17.采购合同制定流程图 (106)18.采购合同制定流程说明表 (107)19.采购合同复审流程图 (108)20.采购合同复审流程说明表 (109)21.采购合同执行流程图 (110)22.采购合同执行流程说明表 (111)23.采购合同变更流程图 (112)24.采购合同变更流程说明表 (113)第五章采购检验与质量控制 (114)1.采购质量控制主管的岗位职责 (115)2.采购检验专员的岗位职责 (116)3.采购订单进展状态一览表 (117)4.供应商交货基本状况一览表 (118)5.试制认证具体过程示意图 (119)6.中试认证具体过程示意图 (120)7.批量认证具体过程示意图 (121)8.样品质量评价表 (122)9.货物采购环境表 (123)10.采购认证合同 (124)11.物料跟催表 (125)12.催货通知单 (126)13.采购验收表 (127)14.检验报告单 (128)16.采购检验管理流程图 (130)17.采购检验管理流程说明表 (131)18.采购质量控制流程图 (132)19.采购质量控制流程说明表 (133)20.采购退货管理流程图 (134)21.采购退货管理流程说明表 (135)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (136)23.设备采购验收报告单 (137)24.元器件材料工具检验报告单 (138)25.原材料检验的项目及方法表 (139)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (139)27.供应商延迟交货的解决方案 (140)第六章采购结算管理 (141)1.采购结算主管的岗位职责 (142)2.采购结算专员的岗位职责 (142)3.预付款申请表 (143)4.付款申请表 (144)5.现金采购申请表 (145)6.委托付款申请表 (146)7.货款结算表 (147)8.付款(内部)结算单 (148)9.支出证明表 (149)10.结算清款表 (150)11.付款汇总表 (151)12.采购结算管理流程图 (152)13.采购结算管理流程说明表 (153)14.付款申请审批流程图 (154)15.付款申请审批流程说明表 (155)16.现金采购管理流程图 (156)17.现金采购管理流程说明表 (157)18.采购预付款管理流程图 (158)19.采购预付款管理流程说明表 (159)第七章采购成本控制 (160)1.采购成本控制主管的岗位职责 (161)2.采购成本分析专员的岗位职责 (162)3.采购成本预算表(季度) (163)4.采购成本预算表(年度) (164)5.采购成本分析表 (165)6.采购费用分配表 (166)7.采购成本计算表 (167)8.采购成本汇总表 (168)9.成本差异汇总表 (169)10.采购成本比较表 (170)11.采购成本核算流程图 (171)12.采购成本核算流程说明表 (172)13.采购成本分析流程图 (173)14.采购成本分析流程说明表 (174)15.采购成本控制流程图 (175)16.采购成本控制流程说明表 (176)第八章采购绩效管理 (177)1.采购绩效主管的岗位职责 (178)2.采购绩效专员的岗位职责 (179)3.采购工作业绩考核指标表 (180)4.采购稽核重点与依据表 (181)5.采购目标管理卡 (182)6.采购人员绩效考核表(一) (183)7.采购人员绩效考核表(二) (184)8.采购绩效改进表(一) (185)9.采购绩效改进表(二) (186)10.采购绩效奖惩表 (187)11.采购管理绩效评估流程图 (188)12.采购管理绩效评估流程说明表 (189)13.采购人员绩效评估流程 (190)14.绩效管理流程说明表 (191)15.采购部门关键绩效指标表 (192)16.采购人员绩效评估表 (193)17.绩效考核申诉表 (194)18.考核结果运用表 (195)19.绩效改进计划表 (196)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面,合同内容是否合法,并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3.采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日6.年度原材料采购预算表编号:填写日期:年月日7.采购现金预算表审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:日期: /年月日日期: /年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日18.材料采购记录表日期:年月日19.采购月报表月份:年月20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图36.确定采购数量的步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号:填表人:日期:年月日供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期订购数量抵达日期抵达后库存总量日期存货量销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析(存量管制卡)采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责2.供应商关系专员的岗位职责3.评估小组备案表项目编号:小组成立时间:。
华为采购规章制度文件
华为采购规章制度文件1. 引言本文档旨在规范华为公司的采购流程和实施,确保合理、透明和高效的采购活动。
华为公司秉承公正、公平、诚信的原则,致力于与供应商建立长期合作伙伴关系,满足公司业务需求,同时确保资金的有效利用。
2. 采购目标华为公司的采购目标如下:1.以最佳的价格获得高质量的产品和服务;2.降低采购成本;3.保证供应链的可持续性;4.遵守法律法规和道德准则。
3. 采购流程以下是华为公司的采购流程:3.1 采购需求确认采购需求确认是指公司各部门确定所需物品或服务,并填写采购需求单。
该需求单包括货物或服务的详细描述、数量、质量要求和交付要求等信息。
3.2 供应商选择和评估华为公司通过招标、询价等方式选择供应商。
供应商的选择基于多个因素,包括产品质量、价格、服务水平、交货能力和供应能力等。
为评估供应商,华为公司可以向供应商提供一个供应商评估表,包括供应商的资质、财务状况、生产能力和质量控制等信息。
3.3 采购合同签订在选择供应商后,华为公司会与供应商签订采购合同。
合同中包括采购的详细内容、价格、交货方式和日期、质量要求、付款方式和条件等条款。
3.4 采购执行与监控采购执行阶段是指根据采购合同的要求进行订单的下达、物流安排、质量检查和付款等工作。
华为公司对采购执行过程进行监控,确保按照合同要求进行实施,并及时解决可能出现的问题。
3.5 供应商绩效评估华为公司定期评估供应商的绩效,并记录评估结果。
供应商的绩效评估可以包括交货准时率、产品质量、客户满意度等指标。
根据评估结果,华为可以对供应商的业务关系进行调整。
4. 采购规范华为公司的采购活动必须符合以下规范:4.1 不懈求发展华为公司重视技术创新和产品质量的发展,鼓励供应商不断提升自身技术水平和产品质量,以满足市场需求。
4.2 提供合理价格供应商应该以合理的价格提供产品和服务,并确保产品和服务的质量符合合同要求。
4.3 不得向员工、供应商和其他相关方行贿华为公司坚决反对任何形式的贿赂行为,供应商不得向华为员工、其他供应商以及其他相关方行贿或提供回扣。
采购管理制度华为
采购管理制度1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适价的原物料,特制定本制度。
1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。
1.3 采购部门及权限的划分1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。
1.3.2临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。
1.3.3具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
1.4 采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。
1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。
1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。
1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。
1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。
例如,根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.4.7采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。
1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。
1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款。
2. 采购委员会及其会议制度2. 1目的采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
企业的采购组织和成本管理--以华为公司的例证
企业的采购组织和成本管理--以华为公司的例证(下载后可任意复制粘贴)前言:华为公司的采购目标是构建世界级的采购运作系统,满足内外客户需求,提升客户满意度和核心竞争力。
公司授权唯有采购部门负责对公司所有需付款的采购业务进行集中认证和管理,承诺确保公司获得采购竞争优势。
采购业务从成本中心转变为利润中心,每万元采购所节约的成本,相当于5~10万元销售增长;从关注价格到关注全生命周期总拥有成本(TCO),减少存货降低资金占用;从关注绝对价格到关注采购竞争优势,在行业中获得价格先机和周期优势。
一、华为公司概况及发展战略华为技术有限公司是一家民营科技企业,总部位于深圳市,生产销售电信设备,是全球最大的电信网络解决方案提供商、电信基站设备供应商,全球第二大智能手机生产商。
华为公司采购人员总数为2000人左右,全球采购金额超过350亿美元。
通过有效的组织管理、深入的IT变- 1 -革,公司采购系统可以支持未来1000多亿美金的更大规模采购。
二、华为公司管理改进的做法1.组织体制完备,决策机制健全华为公司建立了完备的采购组织体系,从部门到角色严格执行需求、采购、验收、付款分离政策。
采购供应链主要执行部门包括:集成计划部、供应链管理部、采购认证管理部。
集成计划部负责市场需求预测管理,根据预测模型,结合本企业加工能力,做出备货计划。
供应链管理部负责接收市场订单,组织安排生产、采购和交付,是公司降成本、降库存,提高供货质量、资金周转率、供货速度的执行部门。
采购认证管理部负责供应商的认证选择、合同签订、绩效考核,发展、协同等供应商管理。
采购人员专业分工明确,包括物料品类管理,以及分别面向供应商、产品线、客户群的采购人员。
(1)物料品类管理由采购品类经理(CM)负责,管理某类物料族的总体策略,对物料进行年度测评。
(2)面向供应商的采购人员包括:供应商管理经理(SM)、供应商质量经理(SQE)、采购技术质量认证工程师(TQC)、采购认证经理- 2 -(CEGBuyer)、采购履行经理(FFBuyer)。
(完整版)采购业务行为准则
(完整版)采购业务行为准则-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN采购业务行为准则本文件依据《华为公司商业行为准则V1.0》,并结合采购业务实际,对《采购业务行为准则(暂行)》进行修订,是对采购业务人员行为要求的强调和细化。
第一部分总则一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。
二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范,围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略,遵从公正、公开、公平的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。
三、本准则适用于华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司。
第二部分细则一、采购业务人员定义采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。
包括但不限于:研发、市场、GTS、制造、供应链、Marketing、基建、行政、慧通等参与采购业务的人员。
?二、采购业务执行过程行为要求1. 采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。
2. 采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。
3. 不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。
4. 原则上不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。
5. 禁止贪污受贿。
凡是贪污受贿,一律按照公司相关规定严肃处理,并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。
6. 采购业务人员应致力于使公司整体利益最大化,在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。
在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,要为公司获得最大的当前利益和长远利益,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。
华为项目的管理制度
物资申购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物资申购管理工作,规范物资的采购流程,保障公司各项业务的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物资申购工作,包括但不限于办公用品、生产原材料、设备设施等。
第三条公司全体员工和相关业务人员都应当遵守本制度,严格执行物资申购管理流程。
第二章申购流程第四条物资申购应当根据实际需要,充分考虑公司的经营情况和财务状况,申请进行合理规划,确保采购物资符合公司实际需求。
第五条申购人员应当填写《物资申购单》,并详细描述所需申购物资的种类、规格、数量、用途、预算等相关信息,附带相关支持文件,并提供所在部门的负责人签字审批。
第六条申购人员应将填写完整的《物资申购单》,相关支持文件和审批意见报送物资采购部门。
第七条物资采购部门收到《物资申购单》,应当及时进行审查和评估,对申购物资进行认真审核,根据公司实际情况、财务预算进行甄别,对于符合采购条件的申购物资,物资采购部门应当合理安排采购流程。
第八条物资采购部门根据采购流程,进行供应商的选择、比价、招标等程序,争取获得优惠的价格和合理的质量保证,同时按照公司的财务预算进行控制。
第九条物资采购部门在完成采购程序后,应当将《物资申购单》和采购合同归档,并把采购情况报告给财务部门进行核实。
第三章审批流程第十条《物资申购单》由申购人员填写并所在部门的负责人审批。
第十一条物资采购部门收到《物资申购单》后,应及时进行采购流程,并在完成采购程序后报告给财务部门。
第十二条财务部门对申购单和采购情况进行核实,确认是否符合公司的财务预算,确定是否可以进行采购。
第十三条财务部门对《物资申购单》进行审批,并提供财务预算意见。
第四章管理制度第十四条公司管理层应当加强对物资申购管理工作的监管和督促,确保各部门严格执行相关程序和制度。
第十五条物资采购部门应当加强对采购情况的记录和跟踪,保证采购程序的透明和规范。
第十六条公司相关部门应加强对物资使用情况的监督和管理,确保采购的物资得到合理利用。
华为采购部管理制度
华为采购部管理制度1. 引言华为采购部是华为公司的重要组成部分,负责采购各类物资和服务,确保公司的运转和业务的顺利进行。
为了保证采购工作的高效性和规范性,华为采购部制定了本管理制度,以明确采购流程、规范采购行为,并对采购人员进行管理和考核。
2. 采购部组织架构华为采购部主要包括以下几个职能组织:•采购策略部:负责制定采购策略和指导采购计划。
•供应商管理部:负责供应商的评估、合作和管理。
•合同管理部:负责制定合同模板、审核合同并进行合同管理。
•采购执行部:负责执行采购计划,处理采购订单并监督交付。
•采购分析部:负责采购数据分析和供应链优化。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•采购需求的提出应经过合规审批,并明确需求的类型、规格、数量和交付时间。
3.2 供应商评估和选择•采购部将对符合要求的供应商进行评估,评估的指标包括供应商的信誉、能力、交货能力等。
•根据评估结果,采购部将选择合适的供应商,并进行谈判和合作协议的签订。
3.3 采购订单执行•采购部将制定采购订单,并将订单发送给供应商。
•采购部将监督供应商的交货进度,并及时跟踪和确认交货情况。
3.4 合同管理•采购部将和供应商签订合同,并对合同进行管理、解释和维护。
•采购部将定期评估供应商履约情况,并根据评估结果进行合同的调整或终止。
3.5 采购数据分析•采购分析部将定期对采购数据进行分析,包括采购成本、供应商质量和交货速度等。
•采购分析部将根据分析结果提供采购改进建议和决策支持。
4. 采购行为准则4.1 诚信原则•采购人员应坚守诚实守信的原则,不得接受任何形式的回扣和贿赂。
•采购人员应公正、透明地处理采购事务,不搞权色交易和以权谋私。
4.2 职责分工和权限•采购人员应按照职责分工和权限进行工作,不得超越权限进行采购决策。
•采购人员应对相关工作进行记录和归档,以确保工作的规范性和可追溯性。
4.3 和谐合作•采购人员应与供应商保持良好的合作关系,建立和谐的合作氛围。
采购管理制度大全华为
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
(3)价格主鉴:15分。
(4)服务评鉴:15分。
(5)其他评鉴:5分。
2.2评分办法
2.2.1品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
(1)计算:
进料批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)×100%
(2)评分:
得分= 40×进料批次合格率
2.2.2交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
(3)改善诚意不足:2分。
(4)置之不理:0分。
2.2.4.2 .退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分:
(1)按期更换:7分。
(2)偶尔拖延:5分。
(3)经常拖延:2分。
(4)置之不理:0分。
2.2.5其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发主导工作。
(2)开发部负责供应商样品的确认。
(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
华为采购规章制度文件要求
华为采购规章制度文件要求1. 引言本文档旨在规范华为公司的采购工作,确保采购过程透明、公平、合规,并最大程度地降低采购风险。
本文档适用于所有与华为公司进行商务合作的供应商和合作伙伴。
2. 采购管理原则华为采购管理遵循以下原则:•公正公平原则:不偏袒、不歧视任何特定供应商,确保公平竞争环境,选取最有竞争力的供应商。
•透明原则:采购过程应透明、公开,供应商应清楚了解采购流程和标准,以便做出准确的报价和提供服务。
•合规原则:严格按照相关法律法规及公司内部管理规定进行采购活动,防止腐败行为的发生。
•风险控制原则:合理评估并控制采购风险,确保采购的合规性、质量和可靠性。
3. 供应商管理3.1. 供应商准入•供应商需符合法律法规及公司内部管理规定的要求,包括但不限于工商注册、税务登记、财务状况等方面。
•供应商需提供相关资质证明、经营许可证明等文件,以证明其具备提供所需产品或服务的能力和资格。
•供应商需签署相关合作协议,明确双方权责,保护双方合法权益。
3.2. 供应商评估华为将定期对供应商进行综合评估,以评估其质量、服务、交货准时性、合规性等综合指标。
评估结果将作为供应商绩效评价的重要参考依据,供应商绩效好的将得到更多的商机和合作机会。
3.3. 供应商退出若供应商违反法律法规、合作协议或公司内部管理规定,导致严重影响采购项目的正常进行或产生损失,华为将依法依规纳入供应商黑名单,并取消与其的合作。
4. 采购流程华为采购采取标准化的采购流程,以确保采购过程的透明度和合规性。
4.1. 需求确认•采购需求的提出应经过内部相关部门的审批,并明确项目需求、采购数量、质量要求、交货期限等具体要求。
•华为鼓励采用统一的采购需求管理平台,以便更好地跟踪和管理采购需求。
4.2. 供应商选择•采购人员应根据采购需求和公司采购政策,选择具备合适能力和良好信誉的供应商。
•在供应商选择过程中,应建立评标委员会,并以公开、公平、公正的原则来评估和选择供应商。
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采购管理制度华为
第一章总则
第一条为规范公司采购行为,保障公司利益,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《公司法》、《华为公司章程》等有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司采购管理与控制工作的进行。
第三条公司采购管理原则:公开、公平、公正、廉洁。
第四条公司采购管理应该坚持技术优先原则和价格合理原则。
第五条公司采购管理应该坚持一事一议原则和谈判优势原则。
第六条公司采购管理应该坚持供需平衡原则和存货管理原则。
第二章采购管理职责
第七条公司采购管理主要负责人负责全面领导公司采购管理工作。
第八条采购管理部门负责公司采购管理的工作。
第九条销售部门、生产部门、物流部门等相关部门负责协助采购管理工作。
第十条公司各级本部、分公司需配合采购管理部门工作。
第三章采购计划
第十一条公司应该按照市场需求和企业经营计划编制年度、季度、月度的采购计划。
第十二条采购计划应该注明需求量、品种、预算和采购周期。
第十三条采购计划必须经过相关部门审批。
第四章采购流程
第十四条采购管理部门应该按照公司采购计划开展供应商调研工作,形成供应商库。
第十五条采购管理部门应该严格按照公司采购流程开展采购工作,包括需求确认、发布采购公告、申报资格审查、邀请供应商报价、评审比选、确定中标供应商、签订合同、实施采购等。
第十六条采购管理部门应该对供应商进行资格审核,并建立合格供应商名录。
第十七条公司应该建立采购合同管理制度,对采购合同进行统一管理。
第十八条公司应该建立采购验收制度,做好采购物资和服务的验收工作。
第十九条公司应该建立采购档案管理制度,对采购相关资料进行详细记录、归档和管理。
第五章采购风险
第二十条采购管理应该严格把控采购风险,包括市场风险、供应商风险、合同风险和执行
风险。
第二十一条采购管理应该建立风险评估机制,及时发现并解决采购中可能存在的各类风险。
第二十二条采购管理应该建立风险应对措施,降低采购风险,确保公司利益。
第六章采购管理绩效评价
第二十三条公司应该建立科学、合理的采购绩效评价体系,对采购工作进行定期评估。
第二十四条采购管理部门应该配合绩效评价,根据评价结果进行采购工作的改进。
第七章违规与处罚
第二十五条对违反公司采购管理规定的人员,公司将根据具体情况给予批评教育、严重情
况予以处理。
第二十六条对违法行为,将依法追究法律责任。
第二十七条对经济损失的追究,责任人员应当承担相应的经济责任。
第八章附则
第二十八条本规定解释权归公司采购管理部门。
第二十九条本规定自发布之日起实施。
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