个人电脑费用补贴制度

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个人电脑费用补贴制度

个人电脑费用补贴制度

为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象:享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件:1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页;禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为:员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方:乙方员工:身份证号:乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑;乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销;乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下:1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全;若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴;乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途;乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等;乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方:公章乙方:签字代表人:银行帐户:地址:家庭住址:电话号码:电话号码:。

公司个人购买办公电脑补贴办法

公司个人购买办公电脑补贴办法

公司个人购买办公电脑补贴办法为适应目前公司部分员工使用个人全资购买的办公电脑工作的实际情况,经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素,现拟定公司内部员工使用个人全资购买的办公电脑工作的补贴办法如下:1.补贴对象:经常出差、对移动办公有较多需求,自愿自费购买办公电脑用于工作,提出补贴申请,并经相关部门审核批准的本公司人员。

2.补贴标准:按月计算,X元/月,合计补贴X个月。

3.补贴周期:X年为一个补贴周期,可重新按本办法购置办公电脑并申请补贴。

4.补贴的发放:补贴在购机当月开始发放,与员工工资同时发放;领取补贴时,员工提供财务核准的等额发票(具体发票类别请与财务核实,主要以交通费、办公用品、办公耗材等为主)。

5.享受补贴政策的笔记本为个人全资购买,产权属于个人,故障维修或更换等问题完全由个人负责处理(软件维护、故障排除等由公司处理)。

6.电脑遗失或意外的处理:补贴期内,电脑发生意外遗失或者损毁,员工自行承担责任,公司概不负责;丢失或者意外损毁后,员工可重新购置办公电脑,补贴发放遵循以下原则:7.对于重新购置的办公电脑不再另核发补贴,公司仍按照丢失或损毁之前的办公电脑的补贴标准和方法执行。

8.享受补贴政策的笔记本必须能够满足工作需要,对品牌、配置等不作出强制性要求,建议购买有良好质量口碑的品牌产品。

9.员工的离职:员工在享受补贴期间离职,离职日期在该月补贴发放日之前的,则该月和之后的补贴不予发放。

本办法仅适用于本公司员工。

解释权归公司管理部。

本办法自X年X月X日起试行。

XXX公司XX年X月X日个人购买办公电脑补贴申请表。

公司使用个人电脑补贴管理规定拟

公司使用个人电脑补贴管理规定拟

公司使用个人电脑补贴管理规定拟第一章总则第二章补贴标准第二条公司将根据员工的具体岗位和工作需求,对符合条件的员工给予电脑补贴。

电脑补贴的标准由公司进行统一规定,并以公告的形式向全体员工公布。

第三条员工需满足以下条件才能享受电脑补贴:(一)员工全职在职,符合公司其他相关规定;(二)员工工作所需电脑暂无其他合适设备替代;(三)员工提交详细的电脑配置需求和证明文件。

第三章补贴申请与审核第四条员工需向公司提出电脑补贴申请,申请书需包括电脑配置需求和证明文件,由员工直属主管审核后递交公司人力资源部门。

第五条公司人力资源部门审核申请材料,核实员工的工作需求和是否符合公司规定。

审核合格的员工,将按照公司规定的补贴标准及时给予补贴。

第六条公司人力资源部门审核不合格的员工,需在3个工作日内向员工提出书面意见,明确不合格的原因,并告知员工有权进行申诉。

第四章补贴发放与管理第七条公司补贴经费由公司财务部门统一拨付,根据员工的补贴申请次数和规定的补贴标准进行发放。

第八条补贴款明细将在公司系统中发布,员工可以在系统中查看自己的申请情况和发放明细。

第九条员工收到补贴资金后,需按照公司要求及时购买电脑。

购买完成后需提供购买发票和相关的资料给公司人力资源部门备案。

第十条员工购买的电脑属于公司财产,员工应妥善保管电脑,并且不得私自更改电脑硬件或出借给他人使用。

第十一条如有员工离职或需要替换电脑的情况,需提前15个工作日向公司人力资源部门提出申请,经部门审核同意后,方可进行更换。

第十二条公司有权对员工补贴使用情况进行检查和核实,如发现员工有违规操作或不当使用电脑,公司有权终止补贴并追回相关费用。

第五章附则第十三条本规定自发布之日起生效,并适用于公司所有员工。

第十四条本规定最终解释权归公司所有。

第十五条本规定的任何变更或者废止应通过公司相关程序和程序员工代表大会审议并签字确认后方可生效。

本规定未尽事项,按照公司制度执行。

以上为公司使用个人电脑补贴管理规定,具体执行细则以公司相关文件和规定为准。

某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定

某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定

关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展,公司员工迅速增加,由于公司业务的需要,某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。

为了进一步鼓励员工的工作热情,经行政总裁批示,行政管理部研究决定,对于符合条件的人员,公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。

因笔记本电脑属于个人财产,除公司业务需要将免费提供正版软件外,其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责,公司将不承担任何责任。

笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。

现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下:一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员,包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部,凡试用合格转正后均享有补贴资格。

行政总裁特批人员亦可享受此补贴。

二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买,品牌、金额不限,但必须购买新笔记本电脑。

凭购买发票,公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴,差额部分由员工自行支付。

2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。

公司不再为以上人员提供台式电脑。

公司不提供保管笔记本电脑义务。

3.自补贴款发放日起一年以上人员离职,笔记本电脑购买补贴款无须退还。

4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。

对于离职时违反规定的员工,公司有权追究其相关赔偿责任。

5.若个人不能自行购买笔记本电脑,将由公司代为个人购买统一品牌和价格(约8000元人民币)的笔记本电脑。

公司补贴后的差额款项将由个人支付。

(或按月从工资中扣除20%的工资额,扣满4000为止)三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。

2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位,不得影响工作。

3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要,公司负责提供与业务相关的所有正版软件。

如因员工自行安装各类盗版软件,所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。

员工使用个人电脑办公补贴管理办法-百度分享

员工使用个人电脑办公补贴管理办法-百度分享

员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法。

第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。

第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计(即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行)。

补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税。

其中,员工入职日为当月25日(含)之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日(含)之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发。

第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。

第五条每月(指工资核算月份)未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发(包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等)。

第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订《个人电脑补贴协议》(详见附件)。

第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理。

第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司与员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》,由本部门负责人与相关部门负责人进行审批。

第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》(详见《办公自备电脑补贴协议》),确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。

个人购买笔记本电脑补贴规定

个人购买笔记本电脑补贴规定

个人购买笔记本电脑补贴规定
从2006年6月1日起销售部员工因工作需要使用私人电脑的,可向公司申请电脑补贴,具体规定如下:
1、私人购买的电脑用于工作必须符合公司对电脑配置的规定;
即技术支持电脑配置要求:CPU:相当于P4 2.0以上配置,内存:512M以上,硬盘:20G以上
销售经理电脑配置要求:CPU:相当于CY2.0或P3 1.0以上,内存:256M 以上,硬盘:20G以上
2、如有以前使用公司的电脑必须先交寄给公司本部网管进行验收。

3、必须填写电脑补贴申请表(可向财务部索取)
4、申请的提交必须附有购买电脑的发票复印件,发票上须写明购买日期和电脑
的配置。

5、电脑质量必须不影响工作,如电脑在使用过程中发生故障影响工作(交流、
日报、周报)的,当月的补贴停发。

在故障修复前,补贴停发。

6、脑使用过程中公司不承担任何修理费用。

7、电脑补贴标准:技术支持150/月;销售经理100/元。

8、如使用者中途离职或停止使用,按停止月份的15日(含15日)为界限,15
日前按半月计算,15日以后按全月计算
9、发放日期:申请批准后次月起始,每月25日发放。

10、财务部审核资料:A、电脑补贴申请表
B、电脑购买发票复印件
C、公司旧电脑验收单(如没有领用公司电脑此项不需)
10、审批人:财务总监
11、其他部门如有需要也可参照执行,研发、测试人员可参照技术支持标准,其他部门或人员可参照销售经理标准
本规定生效日期自2006年6月1日起。

网强财务部2006年5月19日。

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法根据学校的相关规定和政策,小学教师个人电脑购置补助及管理办法如下:
一、购置补助资格要求:
1. 符合学校教师购置电脑的条件;
2. 已经连续工作满两年以上的小学教师;
3. 表现良好,教学成绩优秀。

二、购置补助的种类和金额:
1. 补助种类包括台式电脑和笔记本电脑;
2. 购置补助金额根据学校的预算和政策确定,但不得超过电脑实际购置金额的50%。

三、申请程序:
1. 教师填写个人电脑购置补助申请表,并提交相关证明材料,包括购买合同、发票等;
2. 申请材料经学校审核后,通过经费渠道向教师支付补助金额。

四、电脑管理及使用要求:
1. 教师购买的电脑必须符合学校的技术标准和要求;
2. 学校可以对购买的电脑进行验收,并对其进行编号和登记;
3. 购置的电脑归个人所有,教师需负责妥善保管和使用;
4. 购置的电脑主要用于教学、备课和教师个人学习研究等教育教学活动,禁止用于非法活动;
5. 学校可以随时对购置的电脑进行检查和维修。

五、惩处措施:
1. 若发现购置的电脑被转让、私自售卖或违规使用,将取消教师的电脑购置补助资格,并追究其相应责任;
2. 若发现虚报购买电脑金额或违规购买其他非教育教学用途的物品,将追缴所补助金额,并对教师进行相应处罚。

以上为小学教师个人电脑购置补助及管理办法的基本内容,具体规定可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度员工自带办公电脑补助报销制度是指公司为了鼓励员工自主选择和使用办公电脑,提高员工工作效率和生产力,同时减少公司采购和维护硬件设备的成本,而制定的一项政策。

该制度允许员工购买自己喜欢的办公电脑,并提供相应的报销额度。

一、制度目的制定员工自带办公电脑补助报销制度的目的有以下几点:1.提高员工工作效率:员工自带办公电脑可以根据个人需求选择性能更高、适合自己工作习惯的电脑,从而提高工作效率。

2.个人便利性:员工自带的电脑可以随时使用,方便处理一些紧急事务,提高工作灵活性。

3.降低公司采购成本:员工自带办公电脑,可以减少公司的采购硬件设备的成本,节约企业资金。

4.鼓励员工学习和进步:员工自带办公电脑,可以促使员工自主学习和了解最新的科技发展,提高自身技术水平。

二、制度适用范围三、员工报销额度公司提供的员工自带办公电脑报销额度为当年购买电脑的实际支出金额的50%。

员工需要在购买电脑后,将购买凭证和发票提交给财务部门进行报销申请。

四、报销申请流程1.员工购买电脑后,需将购买凭证和发票保存好。

2.员工需要在购买电脑后的一个月内,向财务部门提出报销申请,并一并提交购买凭证和发票。

3.财务部门将核实购买凭证和发票的真实性和合法性,并审核报销申请。

4.经审核通过后,财务部门将向员工报销50%的购买支出金额。

5.报销金额将以工资条的形式发放给员工,同时将报销金额列入个人年终绩效考核的一部分。

五、注意事项1.员工购买电脑时,需选择合适的品牌和型号,遵守公司相关的标准和规定,以保证电脑的质量和性能。

2.员工购买电脑后需妥善保管好购买凭证和发票,以备报销申请时使用。

3.员工自带电脑应保证正常使用,如果因个人原因导致损坏或丢失,不得向公司进行二次报销。

4.员工自带办公电脑补助报销制度中规定的报销额度为50%,超出部分由员工自行承担。

5.员工自带办公电脑应符合公司网络安全管理要求,接受公司对电脑进行安全检查和管理。

公司使用个人电脑补贴管理规定

公司使用个人电脑补贴管理规定

公司使用个人电脑补贴管理规定第一条目的与适用范围为了加强公司员工办公设备的管理,提高工作效率,减轻员工购置电脑的经济负担,特制定本规定。

本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和实习生。

第二条补贴标准根据员工工作需要,公司向符合一定条件的员工提供购买个人电脑的补贴,具体补贴标准如下:1.正式员工:根据员工级别和工作需要,提供不同的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。

2.合同制员工:根据合同期限和工作需要,提供相应的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。

3.实习生:提供购买电脑的部分补贴,具体标准由人力资源部门制定并向实习生公示。

第三条补贴申请与审批符合购买个人电脑补贴条件的员工,可以向公司提出申请,具体流程如下:1.员工向直接上级提交补贴申请,申请表格应包含以下信息:员工姓名、员工工号、购买个人电脑的需求描述等。

2.直接上级审批补贴申请,审批结果应在3个工作日内给予答复。

如因特殊情况无法按时给予答复,需提前告知申请人并说明原因。

3.审批通过的员工,需在7个工作日内向财务部门提交购买电脑的相关发票和购机合同副本等凭证。

第四条常规细则1.补贴金额均应以人民币形式支付至员工指定的银行账户中。

2.所购买的电脑应符合国家相关标准,原则上不接受二手电脑的补贴申请。

3.公司对购买电脑的品牌和配置有一定的要求,具体要求由技术部门制定并向员工公示。

4.公司对购机合同和发票的真实性和合法性进行核查,如有虚假情况,将取消相应员工的补贴资格,并追究其相关责任。

5.员工购买电脑后需妥善保管,不得私自转让或进行其他违法违规操作,如发现违规行为,将取消其补贴资格,并承担相应法律责任。

第五条其他规定1.公司有权随时对本规定进行修订,并及时向员工公示。

2.本规定自公示之日起生效,与公司现有的其他管理规定相冲突的部分,以本规定为准。

3.如员工对本规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门进行反馈。

总结与建议本拟定的《公司使用个人电脑补贴管理规定》旨在明确公司员工购买个人电脑的补贴标准、申请与审批流程,以及相关的常规细则。

公司使用个人电脑补贴管理规定拟

公司使用个人电脑补贴管理规定拟

电脑管理规定一、目的:为了规范公司电脑管理,提高工作效率,合理发放员工的电脑补贴,特制定本规定.二、电脑使用说明1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑,其中每个项目组配备电脑数量不超于3台.2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负,按其领用时电脑购买年限为标准,维修费比例如下:全新:个人承担100%;1年:个人承担80%;2年:个人承担60%;3年:个人承担40%;4年以上个人承担:20%.3、连续使用公司电脑3年以上,3年后该电脑归个人所有.4、公司鼓励员工使用个人电脑办公,并给予费用补贴.二、个人电脑用于办公的补贴说明:一补贴适用情况说明:1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工,员工将个人电脑用作办公电脑,可享受电脑补贴;2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的电脑办公;3、因工作需要使用笔记本电脑,以便于工作携带.二补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑时,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴;2、财务部不允许使用个人电脑,如有需要,需总经理特批.三补贴期限情况说明:补贴期限为三年,补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑. 四电脑补贴的管理:1、补贴发放标准:1000元/年,每半年发放一次,以半年为周期,每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员,不予发放期间补贴.使用个人电脑最多补贴3年;电脑补贴最高限额为3000元.2、本规定发行之前,使用个人电脑办公的员工必须使用电脑办公的岗位,自其使用时间算起,按规定给予补贴.3、员工享受电脑补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,比如游戏看电影等,发现一次,扣发补贴的百分之十.4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理.四、电脑补贴申请流程:填写发起笔记本补贴申请,获批后,将申请交与财务,作为支付补贴凭证.三、纪律规定1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件,一经发现,予以通报警告.2、未征得本人同意不得使用他人的电脑,一经发现,予以通报警告;、.3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、合同文件等重要电子文档以任何形式交给公司以外的任何人,以及公司内部与该工作无关的任何人,一经发现视情节严重程度予以通报警告或罚款处理,对公司利益造成严重损失者,予以辞退处理,并追究相关法律责任.4、各部门要加强对互联网的管理,上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、私聊等,一经发现予以通报警告.员工违反以上纪律规定三次以上者,公司对其做辞退处理,并不做任何经济补偿.。

个人笔记本电脑补贴管理办法

个人笔记本电脑补贴管理办法

个人笔记本电脑补贴管理办法
一、目的:为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。

二、适用范围:自行配置笔记本电脑用于工程管理人员,技术研发人员、部门中层以上管理人员、特殊岗位人员。

三、使用说明
1、补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要,并经综合管理部确认。

2、工程管理人员用于施工方案编写,技术资料,竣工资料编写,不再报销打印,、复印费用。

四、审批流程:员工个人提出申请,经部门负责人签字,由综合管理部审核,报总经理审批,自行购买,发票报财务。

五、补贴标准:100元/月。

六、补贴方法:个人申请经审批通过,自购买后次月起计算,综合管理部按月汇总补贴人员清单,报总经理审批后,由财务部进行发放。

七、维修及处罚:
1、自本办法执行之日起,补贴享有人员的电脑维护费用由个人自行承担。

2、因电脑故障或其他个人原因,延误工作3个工作日(含)以上,取消该员工当月补贴。

八、其他:
1、无论何种原因离职,电脑仍归个人所有,自离职当月起补贴不予发放。

2、因保管不当,造成笔记本电脑丢失、被盗,责任自负,公司不承担任何责任,自丢失之月停发补贴。

3、员工须严格遵守公司保密制度,作好电脑内公司资料的保密工作,离职后电脑资料由综合管理部统一处理,否则不予处理,因保管不当造成资料丢失的,视情节处以300元------2000元罚款(此条款包括使用公司电脑人员)。

4、本管理办法自印发之日起执行,解释权归综合管理部所有。

个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度

个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度

个人笔记本电脑补贴管理规定1.目的:为了规范公司的电脑管理,改进薪酬福利设计,根据实际情况,合理发放员工的笔记本电脑补贴,特制定本规定。

2.补贴条件:2.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴,补贴自使用之日起核算发放;2.2公司为员工配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公,补贴自改用之日起核算发放;2.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2.4仅限公司在职人员,人员离职后不予补贴。

2.5如个人申请使用公司的办公电脑,则从当月起,停止发放补贴。

2.6已发放补贴的员工,自补贴发放之日起,三年内不再重复补贴。

3.补贴标准及发放:3.1.1电脑补贴标准为:200元/月/人,补贴最高限额为4000元。

3.2每人仅补贴1台,补贴将在每月工资中体现,不另外发放。

3.3补贴自电脑使用或购买期限之日起,2年内发放完毕。

3.4电脑补贴总额计算方法:★电脑补贴总额=购买金额—(月折旧金额*已使用月数)★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月3.5购买一个月内新笔记本电脑无需折旧,购买金额和购买日期以发票为准。

4.补贴停发情况:4.1贴期限结束后,若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公,将不再享受补贴。

4.2期限结束后,若笔记本电脑损坏无法继续使用(需经过公司技术人员鉴定),方可申请使用公司的办公电脑。

4.3员工享受笔记本电脑补贴期限内,若更换笔记本电脑,补贴按照原标准发放;若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

5.补贴不适用情况说明:5.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公,公司不给予电脑补贴;5.2 财务部不允许使用笔记本,技术研发部禁止使用个人笔记本。

如有需要,需总经理批准。

6.补贴申请流程:6.1新员工入职后,由行政部安排位置并发放办公电脑,如遇公司暂时无电脑使用,员工可使用个人电脑,并向行政部提前电脑补贴申请。

个人电脑费用补贴制度

个人电脑费用补贴制度

个人电脑费用补贴制度随着信息技术的迅猛发展,个人电脑在人们的日常生活和工作中扮演着越来越重要的角色。

个人电脑不仅提供了方便的工作和娱乐工具,还能促进学习和个人发展。

因此,为了鼓励个人购买电脑并充分发挥其功能,一些企业和机构推出了个人电脑费用补贴制度。

个人电脑费用补贴制度的主要目的是提供经济支持,帮助员工购买个人电脑并降低购买成本。

这种制度在促进员工个人发展、提高工作效率和推动信息化进程方面都具有积极意义。

个人电脑已成为现代办公生活的重要组成部分,通过补贴制度,可以让员工更轻松地获取个人电脑,提高工作效率和生产力。

制度设计:首先,需要明确补贴的对象。

一般而言,个人电脑费用补贴制度适用于机构或企业的员工,因为员工是企业的重要资源,他们的个人发展与工作效率直接相关。

其次,需要确定补贴的标准和额度。

标准和额度应该根据员工的工作需要、职位和个人需求来确定。

通常,标准和额度应该足够覆盖员工购买个人电脑需要的费用,并且具有灵活性,以适应市场价格的变动。

然后,需要制定具体的申请和审批流程。

申请和审批流程应包括申请材料的提交、审批权的设定和审批的时间节点等内容。

此外,应该建立健全的申请和审批记录,确保补贴流程的透明度和公正性。

最后,需要确定补贴的范围和使用规定。

一般而言,个人电脑费用补贴制度的范围包括硬件费用和软件费用,但具体的范围和规定可以根据实际情况进行调整。

此外,应该明确补贴款项的使用限制,确保补贴资金用于购买个人电脑和相关软件,以促进个人发展和提高工作效率。

实施过程:首先,需求调研。

企业或机构需要对员工的个人电脑需求进行调研,包括员工对个人电脑的购买意愿、购买能力和个人发展需求等。

其次,制定制度方案。

根据调研结果和实际情况,制定个人电脑费用补贴制度的具体方案,包括补贴标准和额度、申请和审批流程、范围和使用规定等。

然后,制定实施计划。

制定个人电脑费用补贴制度的实施计划,包括宣传推广、培训和筹备等方面。

宣传推广的主要目的是让员工了解制度的具体内容和好处,培训的主要目的是提高员工的个人电脑使用能力。

员工电脑补贴制度

员工电脑补贴制度

员工电脑补贴制度为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。

一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围二、补贴额度:100元/月三、补贴年限:2年,(电脑实际价格不足2400元的,按实际金额补贴)四、补贴办法:1.新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公;2.申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,连同发票交到人事部(发票只用于审核,可退回)。

3.从申请批准月当月进行补贴,以补贴额度随工资发放,计入税前工资总额;五、注意事项:1.自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用,且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。

2.在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可接续享受补贴,如延误工作5个工作日(含)以上的,停止发放当月补助。

3.在补贴期间内,因个人原因或其它原因离职的,补贴款发放至离职前一个月。

4.若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。

5.执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理,数据视为公司数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露,员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司,此条款也作为员工离职时办理的离职手续之一执行。

6.本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。

备注:现有领取电脑补贴的员工额度不变,年限按照本规章制度执行。

公司(人事部)2020年3月1日附件电脑补贴申请表填表日期:年月日申请表以邮件形式发给部门负责人审批抄送人事部。

个人笔记本电脑费用补贴办法

个人笔记本电脑费用补贴办法

XXX有限公司个人笔记本电脑费用补贴办法1 目的为了鼓励员工利用私人笔记本电脑在公司办公,提高个人笔记本电脑利用率,规范公司人员自配笔记本电脑的使用与补贴,特制定本方法。

2 适用范围本办法适用于公司各个部门。

3 适用对象因工作原因,经常需要使用计算机流动办公的人员,原则上是公司部门主管以上人员(含主持工作)。

4 资金补助4.1 笔记本电脑的配备以公司协助个人购买,并给与补贴为原则,补贴频次为三年一次,电脑使用不满三年的,不予重复补贴。

4.2 对企业有特殊贡献的员工因业务需要需配备笔记本电脑的,经总经理批准后,可享受补助。

4.3 补贴金额统一为2000元。

4.4 已获补贴人员在补贴期内不再配置台式电脑,已配置的台式电脑应退回IT科以便分配给其他需要人员。

5 具体实施5.1 部门负责人及以上人员申请时,IT科会签,报常务副总批准后购买。

5.2 部门负责人以下人员向部门负责人提出申请,由部门负责人审核,IT科会签,报请总经理批准后购买。

5.3 购买方式为:由IT科协助购买笔记本电脑,公司先垫付资金,电脑款与补贴金额差额由人力资源部分6个月从个人工资中扣除(员工提供扣款计划表并签字确认),电脑入对应部门办公资产,个人扣款冲减部门办公费。

5.4 员工提前离职需按比例追回电脑补贴款,追回金额=(36-享受补贴月份)/36*补贴金额;如在设备购买之日起不满6个月离开公司需同时追回未扣完的电脑代垫款,款项从员工尚未发放的工资中扣除,笔记本电脑归个人所有。

5.5 员工可根据个人工作需求自行定制设备具体配置。

5.6 设备从购买之日起,因各种原因造成设备损坏的,属于设备提供商规定的保修期限和保修范围以内的,由电脑提供商负责维修,属于电脑提供商规定的保修期限和保修范围以外的,均由个人负责维修,公司不再承担费用。

5.7 设备主要用于日常工作使用,所有人员必须自觉地将此运用到工作之中,严禁将电脑私自出售或转让他人而影响正常工作,对在3年内私自出售设备者,一经查实,将从本人工资中扣回全部补助资金。

电脑补贴办法

电脑补贴办法

电脑补贴办法xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公,提高工作效率、优化办公电脑的管理方法,特制订本管理规定。

此规定适用于公司全体员工。

一、补贴对象:1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑作为办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;二、补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工须优先选择使用公司提供的办公电脑,在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2、员工享受笔记本电脑补贴期限内(需已领补贴一年以上)若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。

3、财务部门不允许使用笔记本电脑,不允许使用个人电脑,如有特殊需要,需总经理批准。

三、补贴办法及标准:1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》;2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号,公司不做任何限制。

笔记本电脑所有权归员工所有;3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补助额度(这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本)。

不足3600元的按照实际金额补贴。

个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请,总经理批注后可购买超出3600元的电脑,另行给出补贴标准。

4、补助发放标准:A、对于新购机的每月补助为100元/月,补助期限3年(36个月)B、对于已购机的(来公司就任之前或本通知执行之前已购买的)每月补助100元/月,补助期限一年半(18个月)。

5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同,辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。

四、笔记本电脑的使用与管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公,事情时间内禁止浏览与事情无关的网站或网页,禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。

2、员工享受补助期间笔记本电脑维护由个人。

请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。

3、使用过程中,电脑呈现故障。

员工须自行联系电脑供应商联系维修,维修费用由员工自行承担。

个人笔记本电脑办公用补贴规定

个人笔记本电脑办公用补贴规定

个人笔记本电脑办公用补贴规定(试行)
公司员工不需公司配备办公电脑,使用个人购买的笔记本电脑,公司给予补贴。

补贴标准:笔记本电脑每年960元,共补贴三年,补贴按月发放。

上网本(仅限于销售人员)每年480元,共补贴三年,补贴按月发放。

适用范围:经公司批准、公司未配备电脑的事业部员工。

要求:个人笔记本电脑或上网本(仅限于销售人员)配置及性能应满足工作岗位要求,要求在一年以内购买的全新的,并提供发票复印件(查验原件)。

个人使用的笔记本电脑或上网本由个人负责维修及保管。

三年补贴领用完后若电脑性能不能满足工作要求由个人负责更新或升级,公司不予配备电脑及不再给予补贴。

申请流程:员工提出申请交由总裁办审核(审核是否配备电脑)、主管领导(事业部总经理)审核、总经理批准。

申请时已有个人笔记本电脑的填写电脑情况及补贴启用时间由事业部总经理签名确认,发票情况由财务部经理签名确认。

尚未购买的在申请批准、购买后再填写确认。

申请批准且电脑已购买经事业部总经理及财务部经理确认后,将此申请表交总裁办一份,财务部一份。

审核要求:事业部员工申请笔记本电脑补贴由事业部总经理决定,事业部总经理需对申请人资格、申请人电脑是否符合工作要求进行确认。

深圳市赛为智能股份有限公司
2010.4.1。

公司电脑补贴管理制度规定

公司电脑补贴管理制度规定

第一章总则第一条为提高公司工作效率,降低办公成本,鼓励员工使用个人电脑办公,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑的员工。

第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的管理,明确补贴范围、标准、申请流程及报销方式。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 普通员工:因工作需要使用笔记本电脑的普通员工;2. 主管级:因工作需要使用笔记本电脑的主管级员工;3. 经理级:因工作需要使用笔记本电脑的经理级员工;4. 副总监及以上:因工作需要使用笔记本电脑的副总监及以上员工。

第五条补贴标准:1. 普通员工:每月补贴金额为138元,补贴年限为3年,补贴金额上限为5000元;2. 主管级:每月补贴金额为180元,补贴年限为3年,补贴金额上限为6500元;3. 经理级:每月补贴金额为208元,补贴年限为3年,补贴金额上限为7500元;4. 副总监:每月补贴金额为236元,补贴年限为3年,补贴金额上限为8500元;5. 总监:每月补贴金额为278元,补贴年限为3年,补贴金额上限为10000元;6. 副总裁及以上:每月补贴金额为333元,补贴年限为3年,补贴金额上限为12000元。

第六条补贴要求:1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过1年,价格不得低于4000元;2. 三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要,且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。

第三章申请流程及报销方式第七条申请流程:1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》(附件一);2. 部门负责人审批;3. 行政部审核;4. 公司领导审批;5. 行政部发放补贴。

第八条报销方式:1. 员工自行购置笔记本电脑,取得发票后,将发票及《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》提交给行政部;2. 行政部审核无误后,将补贴金额打入员工工资卡。

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个人电脑费用补贴制度文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工及下属各项目部。

一、补贴对象:
享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件:
1、公司所有正式员工。

(试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发。


2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工。

3、经公司领导审核批准。

4、自愿签署《个人笔记本电脑费用报销协议书》的员工。

(见附件)
二、补贴办法及标准
1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制。

笔记本电脑所有权归员工个人所有。

2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度(不足4800元的电脑以实际价格按月补贴),每月补贴款项按月与工资同时支付。

a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年(24个月)。

b、对于已购机(来公司前或本通知执行以前己购买好)每月补助为200元/月,期限为1年(12个月)。

3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款。

三、笔记本电脑的使用及管理
1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公。

员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页;禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作。

2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等。

3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用。

四、具体实施
1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”(内部联络函形式),该申请流程为:员工提出?项目经理审批(项目管理人员)?部门负责人审批?分管副总审批?常务副总审批?员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计?行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部?财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放。

2、在申请通过后,员工须与公司签署《个人笔记本电脑费用报销协议书》。

3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票。

逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放。

同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账。

4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票。

5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管。

员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名。

6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利。

附件
个人笔记本电脑费用报销协议书
甲方:
乙方(员工):身份证号:
乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑;乙方购买电脑的价格在4800元以下(含4800元)的,按实际价格报销;乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元。

乙方在办理报销手续时应凭有效发票。

双方的权利和义务明确如下:
1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件
下,乙方可获得由甲方提供的补贴款。

2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需
要。

3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑。

4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全;若该笔记本电脑被盗
或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行。

5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴;乙方不得将笔
记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途;乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理(如加入VPN、加入域等);乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能。

乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款。

6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无
法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用。

7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方
外任何单位和个人。

如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任。

甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

甲方:(公章)乙方:(签字)
代表人:银行帐户:
地址:家庭住址:
电话号码:电话号码:。

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