项目经济管理工作会议通知
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上海XX建筑工程有限公司
项目经济管理工作会议通知
各项目部:
为不断提高、促进项目部经济管理工作质量,为加强公司合同管理,避免失误,提高经济效益,加强公司的规范化管理,提升企业形象,确保各项目的经济效益的实现,就目前公司各项目经济管理工作的现状,要求由公司经营部牵头组织按每月一次根据“项目经济管理工作会议内容及要求”下到基层对各在建项目全数检查,上报检查计划并通知各项目部具体会议时间,季末将检查情况汇总后上报公司。请各项目部充分准备落实相关会议检查内容,请公司材料部及其它相关部门协同配合检查工作。
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2000年0月0日
1、各项目部具体会议时间及参会人员见附件(一)。
附件(一)
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2000年()月项目经济管理工作会议安排
1、项目经济工作汇报:项目经理;
2、项目部参会人员:项目经理、技术员、预算员、材料员、资料员、财务负责人及其它相关工作人员;
3、会议时间:半天。
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2000年0月0日
项目经济管理工作会议内容及要求
1.项目按合同约定确保准时收款确保收款率
①每月25日前确定当月收款目标;
②每月25日前确认业主各专业指定分包的收付款金额;
③每月30日前确认应付款金额;
2.工程预算、产值申报及收付款统计
①项目正式开工后1个月内完成项目预算及成本测算;
②每月25日前根据现场实际完成情况及时完成对业主方的产值申报;
③每月25日前根据现场实际完成情况及时完成对项下各分包的产值审核工作;
④项目各阶段成本复原(人、材、机)及各类经济数据测算;
⑤编制健全预算台帐;
⑥相关变更、签证、批价及索赔费用等资料整理及报批流程;
⑦周转材料及现场临时设施费用统计及分析;
3.总包合同履约情况及补充协议签订情况
①过程补充协议的签订
②业主指定专业分包合同洽谈至确认完成
4.项目生产进度情况
①明确项目的质量、安全、进度计划目标;
②设计变更情况及相关资料的确认;
③签证办理情况;
④业主指定分包的管理配合费用的确认及三方洽谈协调工作;
⑤钢筋翻样的现场施工过程指导及钢筋使用过程控制要求的落实;
5.日常经济管理工作
①工程签证及费用索赔;
②工程变更;
③工程批价;
6.材料部门管理经济管理工作
①项目正式施工前完成模板、木方、钢管扣件等周转材料的施
工方案及使用计划;
②产值同期砼、钢筋、砌块、砂浆、模板、木方等主要材料的
使用数量统计及成本分析;
③当期模板、木方、钢管扣件等周转材料、大型机械使用数量
统计、成本分析及后续计划安排;
④施工组织设计中现场临时设施的布置及材料使用数量统计、
成本投入情况分析;
7.分包管理(劳务清包、专业分包)
①产值同期各分包单位完成产值情况及动向分析
②项目后期分包需求情况分析跟踪
③各分包合同履约情况分析汇总
8.总公司协调配合
①公司各部门各条线协调支持配合需求;
②项目经济管理目标、重点、难点分析及配合支持工作;
③项目收付款计划及落实公司收付款工作计划;
④工程过程资料的收集及传递、竣工资料的编制情况;
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2000年0月0日