OA系统管理办法(征求意见稿)
某公司OA系统管理办法
OA系统管理办法第一条总则1、为了加强对公司OA系统的管理，加快办公自动化建设，保障文件和各类信息传递快捷通畅安全，提高公司办公效率，有效降低和节约成本，特制定本办法。
2、公司办公系统（以下简称OA系统）是以XX办公系统为基础，建立覆盖全体员工的办公信息化系统。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司整体管理水平的重要手段。
3、OA系统内网登陆地址：XXXX；外网登陆地址：XXXX。
第二条职责1、行政管理中心IT部门负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行，负责数据的安全及备份。
主要职责为：（1）负责OA系统软件的开发升级管理；（2）负责OA系统的数据备份；（3）负责制定OA系统应急方案和系统技术管理；（4）负责公司员工、OA管理员的使用培训和技术指导等工作；（5）负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）IT部负责根据人力资源部门提供人员信息变动，当天在系统上注册、注销用户信息内容；（7）负责系统各模块的权限设置管理和用户权限的设定；（8）负责知识文档模块权限管理维护；（9）负责制定修改OA系统规章制度；2、人力资源管理中心负责为OA系统提供组织机构设置，提供系统用户流动信息。
主要职责为：（1）负责现有用户及新增用户的审核；（2）负责提供用户变更或注销信息；（3）负责提供织织机构的变更信息；（4）负责提供需要开通人员名单信息；（5）配合IT部门组织OA系统操作培训。
3、行政管理中心行政部，各公司行政部门负责配合行政管理中心IT部。
主要职责为：（1）配合IT部搜集、整理优化系统的需求；（2）配合OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（3）配合对系统内的保密设置进行定期检查；（4）配合对用户使用中出现的反馈信息进行收集；（5）负责发布公司所有信息知识文档。
4、各中心、各公司主要职责（1）及时提供需要发布至OA上的流程、文档到行政管理中心；（2）及时反馈OA系统在使用过程中问题及建议。
oa系统管理办法
山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。
第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。
第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。
第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。
第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。
第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。
处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。
不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。
第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。
第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。
了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。
第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。
第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。
第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。
存放的文章具有安全保密的性能。
第十三条表单文档的保存。
各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。
第十四条文档存储的安全性。
OA系统管理办法
舒华OA系统管理办法（试行）为确保舒华协同办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本暂行办法。
第一章总则第一条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现信息、公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公务管理流程，提高办公效率。
第二条OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中，OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。
第三条OA系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。
第四条本系统的应用分两个阶段：第一阶段自2009年**日至*** 为试运行期，实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试运行期为半年；第二阶段自**年*月*日起，系统投入正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便通过OA系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第五条本办法适用于经批准使用OA系统的流程及使用范围，已经批准的使用中心（以下简称使用单位）和各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)，需按相关规定进行规范使用。
第二章系统管理第六条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
第七条使用单位及人员在工作时间内应保持开机登录OA系统状态，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第八条使用单位主要负责人为本单位OA系统的第一责任人，所有文件均由主要负责人接收并交办。
第九条人力行政中心资讯课负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。
其他相关部门职责:（一）人力行政中心负责（二）（看OA系统相关模块指定人员）到时再细说（三）文档管理员:人力行政中心刘洪（四）（五）资讯课负责培训各使用单位系统管理人员和使用人员；第三章运转流程第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条第十八条第十九条。
OA管理办法
OA管理办法1.总则1.1 为加强集团协同办公管理系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，提高办公效率和降低管理成本，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统包含广讯通即时通讯工具和协同办公平台，主要有协同办公、通知公告、流程审批管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、常用工具等功能。
1.3 OA系统，主要用于集团总部各部门、各产业公司之间的信息交流与审批流转。
1.4 本办法适用于集团总部各部门、各产业公司。
2.管理机构2.1 集团行政部是集团OA系统的归口管理部门。
主要职责为：2.1.1负责制定OA系统规章制度；2.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；定期检查系统内保密设置；2.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；2.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；2.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；2.1.6负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。
2.2 集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：2.2.1负责现有用户及新增用户的审核；2.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。
2.3信息部负责OA 系统及服务器的建设、维护和服务支撑工作，主要职责为：2.3.1负责OA系统软件的开发升级管理、OA系统的数据备份；2.3.2负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；2.3.3负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；2.3.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；2.3.5负责系统用户注册、注销管理及文档资料等模块各部门权限设置。
2.4其他部门主要职责为：2.4.1负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；2.4.2部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时报公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作。
某企业OA系统管理办法
OA系统管理办法第一章总则第一条为保证办公自动化系统（以下简称“OA系统”）高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，进一步提高各单位工作效率，结合我矿OA系统工作实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统目前可使用功能主要包括公文管理、电子公告、常用资源、个人设置等。
第三条OA系统对各单位或个人各项功能的操作自动保留记录和痕迹，作为管理资料备查，并对每个操作进行绩效督查。
第四条本系统正常运行期间，所有文件存档均以电子文件形式运行。
不便通过本系统流转的公文如保密文件或有特殊要求的公文（附件不能提供电子文件或提供的电子文件占用空间较大的），或外单位来文无电子文件的，执行《公文管理办法》规定程序流转。
第五条本办法适用于企业所属各单位。
第二章管理分工与职责第六条综合办公室牵头负责OA系统的日常管理和检查考核。
主要职责包括：（一）制定完善OA系统管理办法；（二）负责受理系统使用单位的注册、人员变更等工作；（三）牵头负责行政公文、电子公告的接收、办理；（四）负责对OA系统中各类文件的办理情况进行考核；（五）负责OA系统中其他使用功能的完善及更新；（六）负责对各单位使用意见和建议的征集，协调解决各单位在使用过程中的问题。
第七条机电科负责各单位OA系统及网络维护、硬件设备故障处理。
第八条党工科、工会分别负责OA系统中党群文件、工会文件的接收和办理，并对文件办理情况进行监督。
第九条各使用单位负责对本单位牵头文件的落办。
第三章使用要求第十条一般要求（一）各单位应自觉遵守本制度规定要求，按照设置权限，按时完成在系统流转中所承担的工作任务。
（二）系统通过用户名和密码进行身份认证和登录。
所有用户应自己定期更换密码，防止他人非法使用。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
（三）为保证各类文件的正常流转，所有矿领导、各单位正职及其他管理人员至少每天上、下午各登录两次OA系统，认真查阅、办理各类文件，且不得批量阅办文件。
（四）OA系统管理实行实名制。
OA管理办法
天津港太平洋国际集装箱码头有限公司办公自动化（OA）系统管理办法一、总则1.为加强公司办公自动化（以下简称OA）系统的统一管理，确保公司OA系统安全有效规范运行，结合公司实际特制定本办法。
2.公司OA系统是按照公司信息化工作的总体部署和要求，为公司各部门提供文件传输、沟通信息的专用计算机网络。
其目的是建立公司内部纵横相互贯通、便捷、快速的网络通道，实现公文无纸化快速传递、处理，降低办公成本，提高工作效率和质量。
3.本办法适用于公司所属各部门。
二、管理机构1.公司行政部负责全公司OA工作的统筹管理和规划，负责OA 工作的具体实施以及OA系统的日常管理。
2.公司工会负责公司党群系统OA工作的管理和协调。
公司行政部负责行政系统OA工作的管理和协调。
资讯部负责OA系统日常维护。
3.各部门必须确定一名管理人员，负责本部门OA系统的日常管理与维护。
三、日常管理与维护(一)公文管理流程的有效性分别由下列部门负责跟踪，并对不适宜的部分提出修改意见报公司行政部审批。
1.行政文件：公司安委会文件流转系统的管理由公司安监部负责；其他文件流转系统的管理由公司行政部负责。
2.党委文件：公司工会负责流转系统的管理。
3.会议审批表：公司行政部负责。
4.其它文件：公司相关部门负责。
(二)信息发布的承办部门负责相关栏目的信息（包括图形）收集、整理、电子文本制作、信息更新维护。
1.领导参阅：公司工会、行政部负责。
2.安全生产：公司安监部负责。
3.规划建设:公司工程部负责。
4.改革与管理：公司人企部负责。
5.科技信息：公司资讯部负责。
6.信息化建设：资讯部负责。
7.工会信息：公司工会负责。
8.网上视频：港区新闻由工会负责；廉政教育由公司人企部负责。
9.档案管理：由公司行政部负责。
10.天气预报：由公司操作部负责。
(三)公司公文管理流程由公司行政部负责日常的维护和完善。
各部门负责本部门文件流程的建立及运行。
对现有公文管理流程进行更改，必须经公司行政部研究同意后方可修改。
OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二章组织职责第三条 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）负责制定OA系统规章制度。
（2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。
（3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
（4）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
（5）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。
（7）负责OA系统的数据备份。
（8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。
（9）负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
（10）负责系统用户注册、注销等管理。
2.其他部门主要职责为：（1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。
（2）本部门OA系统使用人员的权限发生变更时，及时把变更情况提供给办公室申请调整。
（3）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
（4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章系统使用范围第四条 OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。
（1）员工出差申请审批。
（2）员工加班申请审批。
（3）员工非正常打卡登记。
（4）员工请假申请审批等。
2.发布新闻、通知、公告。
3.会议管理模块使用。
（1）会议室使用管理。
（2）会议安排通知等。
第四章系统使用规范第五条 OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
OA办公系统管理办法
OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法;2 范围本办法适用于公司OA办公系统简称OA系统的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等;根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整;3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施;OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作;3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作;3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行;3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源;3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出;3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果;3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作;3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单;3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作;3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的;4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施;4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础;行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理;4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控;4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划;对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试;4.1.3 OA系统的运行与维护控制4.1.3.1 公司新入职或离职人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册或注销工作;4.1.3.2 登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目;4.1.3.3 每位员工的存储空间包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请;4.1.3.4 发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布;4.1.3.5 电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办;4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流;4.1.3.7 公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写工作流程信息调查表详见附件1；填写完毕并签批后,提交给行政部信息管理员;4.1.3.8 行政部信息管理员根据工作流程信息调查表,制作OA 电子工作流程,在通过试运行后,通过正式发文方式进行试运行,适时转入正式运行;4.1.3.9 出现以下情况时,必须对工作流程进行修改：a.公司规章制度和工作流程发生变动;b.国家法律法规变化;c.其他情况;4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时,相关人员填写OA系统电子工作流程修改意见单详见附件2,经部门负责人、分管领导、总经理审批后,提交给行政部信息管理员组织修改工作;4.1.3.11 需要废止某类工作流程时,由编写部门起草工作流程废止申请报告,说明废止原因,报公司领导审批后方可执行;4.1.3.12 行政部信息管理员负责OA系统的存档工作;4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的电子工作流程,如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、招投标管理流程等,除进行电子存档外,还应打印纸质文本,根据公司档案管理制度进行存档;4.1.3.14 OA用户应定期清理所属数据,如OA短信、邮件等,保证服务器的运行速度与质量;行政部信息管理员应定期检查服务器的可用资源,协助员工清除多余的数据资料;4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库,每周将服务器上的数据拷贝到专用移动硬盘;4.2 信息系统访问安全4.2.1 行政部信息管理员应接受培训,经考核合格后方能正式上岗;信息管理员应在权限范围内进行操作;更换信息管理员或密码泄露后,必须及时更改密码;若信息管理员离开工作现场,必须锁定或退出已运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作;4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件;未经许可,不得在服务器上安装不相关的程序、软件,避免由此带来的安全漏洞;4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全;禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数;涉及上网操作的,应当加强防火墙、路由器等网络安全方面的管理;4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限;4.2.5 OA用户应保管好自己的用户密码,不得将自己的帐号和密码告诉他人,由他人登陆OA、处理电子工作流程;4.2.6 OA系统用户应及时查阅登陆日志,若发现有非法登陆的情况,应及时向行政部信息管理员报告,并及时更改密码;4.2.7 原则上,OA用户禁止在公共场所使用公用电脑如网吧、机场等场所的公用电脑,以防个人OA权限被盗用、泄露公司信息;4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查,检查操作日志,避免有授权不当的账号,及时清除非授权账号;4.3 OA硬件管理4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理;4.3.2 行政部信息管理员维护OA系统硬件所处环境,以及检查更换系统硬件等;维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压,网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件,应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查,及时发现、排除问题;4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查;进出公司机房,需进行登记,严格管理;其他任何人员未经授权不得进入机房,不得接触计算机信息系统硬件设备;对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备;硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报批后方可开展工作;信息管理员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备;4.3.4 公司机房一经发生异常状况如冒烟、打火、异常声响等,应当立即通知行政部进行处理;4.4 罚则4.4.1 信息管理员,由于未能及时备份上周数据,导致OA系统所有数据丢失,当月绩效考核记0分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.2 信息管理员,由于操作不当,导致电子文档未能及时保存、丢失电子档案的,当月绩效考核记10分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.3 OA用户在上班时间需保持在线,如未按时登陆,当月绩效扣罚5A分/次;4.4.4 原则上,流程经办人应在1个工作日内完成电子工作流程的批阅工作;超时一次,当月绩效扣罚5A分;4.4.5 OA用户向他人泄露登录账号和密码口令,并由他人代为处理电子工作流程的,造成不良后果,公司将通报批评;4.4.6 使用OA系统时,应注意信息保密,如将OA系统上的重要资料向外泄露,公司将进行通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;4.4.7 盗用他人OA系统账号、密码者,一经发现,公司将通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;5、记录5.1 工作流程信息调查表5.2 OA系统电子工作流程意见填写单6、附则6.1 本制度由行政部编制并解释;6.2 本管理制度自下发之日起开始执行;工作流程信息调查表分管领导签字：部门负责人签字：填写人签字：OA系统电子工作流程意见填写单流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法（试行）第一章总则第一条为确保公司（以下简称“公司”）自动化办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司及我公司办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条 OA系统主要运用于公司与上下级单位、部门之间；公司内部各部门（或单位）之间的公文流转及日常综合事务处理。
第三条OA系统的功能为协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划等，旨在实现公文电子传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第四条 OA系统的指阅读限权：未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
已办结的文件，除涉密文件外，可公开发布以供查阅。
第五条原则上所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均通过OA系统运行。
涉密或不便通过OA 系统流转的公文，仍按档案管理有关办法用纸质文件归档。
OA系统正式公文必须以PDF格式发送。
第六条电子公文处理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，同步将发文底稿等有关纸质文件立卷归档，同时分类建立收发文目录。
打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第二章系统管理第七条公司综合事务部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理，具体职责为：（一）对系统使用部门（或单位）和人员注册、名称变更、撤销等进行审核;（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用部门（或单位）意见和建议，协调解决各使用部门（或单位）在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用部门（或单位）系统管理人员和使用人员；（五）负责系统维护和硬件管理，确保系统安全、正常运行；（六）其他相关工作。
第八条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登陆系统应及时更换密码，不得泄露，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
OA系统管理办法
XXX有限公司OA系统管理办法1 目的1.1 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 实现无纸化办公，提高办公效率。
OA系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应遵守本公司业务流程的有关规定。
1.3 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为本公司相关考核的依据之一。
2 范围适用于公司各职能部门、各分厂。
3 职责3.1IT科是办公自动化OA系统的主管部门，负责OA 系统管理和日常运维工作，主要职责为：3.1.1负责OA系统工作流程设计、修改。
3.1.2负责各部门OA系统流程设计的审核。
3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
3.1.5组织操作培训。
3.1.6负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
3.1.7负责对OA系统内的数据安全进行定期检查、监督。
3.1.8负责OA系统的数据备份。
3.1.9负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度。
3.1.10负责全公司的OA系统的技术指导工作。
3.1.11负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器正常运行。
3.1.12负责制定OA系统规章制度或管理办法。
3.2 人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织部门设置，提供OA办公系统中用户的流动信息，主要职责为：3.2.1 负责OA系统现有用户、及新增用户的审核。
3.2.2 负责OA系统部门调整、员工离职处理工作。
3.2.3 负责OA系统公司领导的职能调整。
3.3 总经办负责OA办公系统的文件归档功能日常管理工作3.3.1 负责公司级结果性文件扫描、上传到OA系统。
3.3.2 负责OA系统公司级文件借阅、下载等权限设置。
3.3.3 负责OA系统流程文件归档，并提供其他部门查询管理工作。
OA管理办法
OA管理办法第一篇：OA管理办法OA管理办法目的规范OA系统的管理和使用，保证系统稳定高效运行。
2 范围适用于集团OA系统的管理、使用和维护。
职责3.1 集团企业管理部负责OA系统的管理和维护，指导系统使用人员规范使用OA系统。
3.2 集团各部门/子公司负责按本文件要求使用OA系统。
管理要求4.1 使用OA系统处理各项办公事务的过程和所产生的结果，与原工作流程所产生的结果具有同样的效力。
集团OA系统承载如下办公事项：a）集团所有体现在系统中流程的运作和管理；b）集团所有公告、通知、会议纪要及其他行政公文的发布；c）集团文件制度、报表等电子文档的管理和共享；d）集团员工日常办公中的信息传递与共享；e）集团各部门、子公司及员工制定的个人工作计划、日程；f）通过其他形式在OA中流转的文件或流程处理。
4.2 集团OA系统的登录地址。
4.2.1 集团OA系统运行在集团公司服务器上，公司员工可使用终端的浏览器，通过办公内网、Internet网络和手机直接访问系统。
a）办公内网登录地址（适用于集团办公网络用户）：b）Internet网络登录地址（适用于外地子公司、出差人员）：c）手机登录地址（适用于在外无法连接网络并急需处理待办事宜的）： 4.3 OA系统的用户包括：集团所有二线员工。
4.3.1 OA系统帐号的申请：新员工入职后，由该员工所在部门/子公司的人事管理员在OA系统中提交‘OA/ERP/AM用户申请’流程，经集团企业管理部网络主管开通后流转至人事管理员，再由人事管理员通知至新员工。
4.3.2 OA系统帐号的注销：员工在办理离职手续后，由该员工所在部门/子公司的人事管理员以内部邮件或AM信息方式传递至集团企业管理部网络主管处理。
4.4 OA系统的使用管理。
4.4.1 OA系统中流程的管理。
4.4.1.1 OA系统的流程，应本着“简单、高效、实用”的原则制作。
固化在OA系统中的流程，需满足以下任一条件：a）使用频率不得低于1次/月；b）通过该流程收集的数据形成报表能对使用人工作效益有所提升；c）流程各节点相对固化；d）现有OA流程不能满足要求。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法自动化办公系统，即协助组织机构实现信息化办公的一种信息技术系统。
它通过数据管理、流程管理、人员管理以及文档管理等功能，提高办公效率，减少办公成本，提升管理水平和组织效益。
然而，如何合理管理自动化办公系统，使其发挥最大的效益，成为了管理者需要认真思考和解决的问题。
本文将从规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面，提出自动化办公系统管理办法。
首先，规范系统使用是自动化办公系统管理的基本前提和基础。
管理者应制定相关规章制度，明确系统使用范围和权限，确保信息安全和业务流程的顺畅进行。
同时，建立系统监控机制，定期对系统进行检查和审计，加强系统的安全性和稳定性。
此外，管理者要关注用户的反馈和需求，及时修复系统中出现的问题，并在系统升级和维护时进行合理安排，避免对正常办公造成不必要的干扰。
其次，确立管理流程是自动化办公系统管理的重要环节。
管理者应根据组织机构的实际情况，确定系统使用流程和审批流程，使各部门和人员在系统中的操作符合规定，实现信息的快速传递和业务的高效处理。
同时，建立考核和奖惩机制，督促各部门和人员按照规定的流程和时间节点使用系统，提高工作效率和质量。
此外，管理者还应加强对系统使用情况的监管和评估，及时发现和解决使用中存在的问题，保持系统的正常运行和发展。
最后，培训人员是自动化办公系统管理的重要环节。
管理者应根据系统的特点和功能，规划培训计划，确保各部门和人员了解系统的使用方法和操作技巧。
培训内容可以包括系统使用的基本知识、常见问题的解决方法以及使用技巧等。
此外，管理者还应鼓励员工积极参与培训并提供培训资源，确保系统能够得到有效利用，并推动组织机构的信息化进程。
在培训过程中，管理者可以通过组织学习小组、定期分享和交流等方式，加强与员工之间的沟通和合作，提高培训效果和员工满意度。
综上所述，自动化办公系统管理办法包括规范系统使用、确立管理流程和培训人员三个方面。
只有在规范的使用环境和流程下，系统才能发挥最大的效益。
OA办公自动化系统管理办法
OA办公自动化系统管理办法一、背景随着信息化时代和企业管理的不断发展，办公自动化(Office Automation，简称OA)系统已成为现代企业管理的重要工具。
OA系统的应用可以提高工作效率、协同办公、信息共享等，助力企业实现科学、高效的管理。
然而，对于OA系统的管理办法，企业需要建立一整套规范的制度和流程，以确保系统的正常运行和有效利用。
二、OA办公自动化系统的管理原则1. 依法合规原则企业在OA系统的建设和使用过程中，应遵守国家有关法律法规，不得利用OA系统从事违法犯罪活动。
同时，企业应制定相关制度，加强对OA系统的安全管理和监控，防止系统被滥用或遭到黑客攻击。
2. 统一规范原则OA系统管理需要建立统一的规范，确保各部门、各岗位的工作按照统一的标准进行。
例如，文件的命名规范、审批流程的规定等，都可以通过OA系统来实施和监督。
3. 注重保密原则在OA系统管理中，保护企业的信息安全和商业机密至关重要。
企业应当为OA系统的各个环节设置权限，对不同级别的员工提供不同程度的系统访问权限，确保信息的合理流转和防止信息泄露。
4. 强化人员培训原则企业应对OA系统进行专业化培训，提高员工的系统使用能力和管理水平。
通过培训，员工可以更好地理解和掌握OA系统的功能与操作方法，提高工作效率，避免用户操作错误造成不必要的损失。
5. 完善备份和恢复原则为了保证OA系统的数据安全，企业应定期对系统进行数据备份，并建立健全的数据恢复机制。
备份数据应存放在不同的地点，以防止因自然灾害或意外事故导致数据丢失。
三、OA办公自动化系统的管理措施1. 管理权限控制企业应对OA系统进行权限划分，设置不同的用户角色和权限等级。
例如，普通员工只能查看和操作自己相关的信息，部门经理可以查看本部门的信息并进行审批，而高级管理人员可以查看全公司的信息并拥有最高权限。
2. 数据安全管理为了确保OA系统的数据安全，企业应加强对数据的管理和监控。
OA系统管理办法
OA系统管理办法编制日期： 2012年11月21日目录第一章 总则..................................................- 2 - 第二章 管理分工与职责........................................- 2 - 第三章 使用要求..............................................- 3 - 第四章 业务管理规则..........................................- 5 - 第五章 安全保障..............................................- 7 - 第六章 应急处理..............................................- 8 - 第七章 处罚规定..............................................- 8 - 第八章 附则..................................................- 8 -OA系统管理办法（暂行意见稿）第一章 总则第一条 为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。
第二条 OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司及项目部之间的公文流转。
第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。
第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。
第五条 本办法适用于集团总部各部门、各下属公司和项目部。
OA办公系统管理办法
附件七OA办公系统管理办法第一章总则第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。
第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。
第二章系统管理机构和角色的规定第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。
第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。
其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。
第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。
第三章集团公司系统管理员管理办法第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。
第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。
第八条负责做好OA系统数据备份工作。
第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。
第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。
第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。
第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。
第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。
第十四条做好OA系统的培训管理工作。
第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。
第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。
第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。
第四章单位系统管理员管理办法第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。
第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。
第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。
OA系统管理办法（征求意见稿）
OA系统管理办法（征求意见稿）第一篇：OA系统管理办法(征求意见稿)OA系统管理办法征求意见稿OA系统管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统，主要运用于集团总部各中心、部门、各子公司之间的公文流转。
第三条OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。
第四条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。
第五条本办法适用于集团总部各中心、部门、各子公司。
第二章管理分工与职责第六条集团行政管理中心负责OA系统的管理、规划、实施、培训和检查考核等工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责：1．根据总裁办的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；2．根据公司的发展，将新的管理规定实施到OA系统中；3．根据实际情况对OA系统各类表单和流程进行修改及修订工作；4．征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；5．培训各使用单位的员工； 6．做好其他相关工作。
第七条集团行政管理中心网络信息管理员（以下称系统管理员）负责OA系统的维护和管理等工作。
其主要职责：1．负责管理OA系统的软、硬件配置、升级。
2．负责日常的OA系统运行维护，网络设备故障处理。
OA系统管理办法征求意见稿3．负责OA系统的安全技术防范，定期就系统运行进行严格检查。
4．负责集团总部各部门办公终端系统的安装。
第八条各使用单位必须设一名负责人分管OA系统的运营管理工作，指导和监督本单位员工使用OA的情况；第九条集团各管理中心、各子公司应指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。
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OA系统管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。
第二条OA系统，主要运用于集团总部各中心、部门、各子公司之间的公文流转。
第三条OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。
第四条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。
第五条本办法适用于集团总部各中心、部门、各子公司。
第二章管理分工与职责第六条集团行政管理中心负责OA系统的管理、规划、实施、培训和检查考核等工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责：1．根据总裁办的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；2．根据公司的发展，将新的管理规定实施到OA系统中；3．根据实际情况对OA系统各类表单和流程进行修改及修订工作；4．征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；5．培训各使用单位的员工；6．做好其他相关工作。
第七条集团行政管理中心网络信息管理员（以下称系统管理员）负责OA系统的维护和管理等工作。
其主要职责：1．负责管理OA系统的软、硬件配置、升级。
2．负责日常的OA系统运行维护，网络设备故障处理。
3．负责OA系统的安全技术防范，定期就系统运行进行严格检查。
4．负责集团总部各部门办公终端系统的安装。
第八条各使用单位必须设一名负责人分管OA系统的运营管理工作，指导和监督本单位员工使用OA的情况；第九条集团各管理中心、各子公司应指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。
第十条使用单位需变更系统中的相关资料，应向行政管理中心提出申请，并办理相关手续：1．使用单位名称变更的，应办理名称变更手续，并由该单位来函确定新的使用人员名单；2．使用单位撤销的，应办理注销手续。
即在系统中删除该单位名称，注销该单位使用人员，并将系统中的相关文件按撤销单位提出的处理办法进行处理；3．使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个使用单位名称的，则该名称作为合并后的使用单位名称在系统中保留，被合并的使用单位按本条第二项规定办理注销手续；合并后的使用单位如果使用新的单位名称的，则按本办法第八条的规定重新办理注册手续，合并前在系统中使用的单位名称按本条第二项规定办理注销手续。
4．使用单位协同审批表单或流程需要修改，必须经过集团相关领导审批通过后，由主管部门通知系统管理员进行操作。
5．集团各部门、各子公司申请新员工系统账号，需通过所在公司人力资源部向系统管理员提交新员工资料：姓名、部门、职位及其上级主管。
系统管理员添加员工编号及相关权限后，通过消息方式通知人力资源部及其上级主管，由上级主管转达给新员工，由行政管理中心统一安排新员工进行培训和考核。
第三章使用要求第十一条员工应自觉遵守OA系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
对生产一线员工及辅助后勤员工（没有使用电脑的员工）用纸质先提起审批，然后由本部门文员或人事行政文员输入电脑进行审批和备案。
第十二条系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
员工应自己定期更换密码，防止他人非法使用。
由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
每位员工都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
第十三条员工的密码丢失，应向系统管理员提出申请，恢复初始密码。
第十四条员工在OA系统的设置中心里面，对自己的个人信息进行添加，如联系方式、e-mail、出生日期等，以方便同事之间联系时查找。
第十五条未经集团行政中心同意，非相关人员不得使用系统管理员的密钥和密码登录系统。
第十六条为保证各类电子文件的及时收发，公司领导及各中心负责人原则上应该全天在线，其他员工至少每天上、下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。
第十七条员工如因请假时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作，取得授权的代办人在OA系统上以授权人名义所做的各类操作，均视为授权人的本人意见。
如因出差，请使用手机审批功能，保证工作的延续性。
第十八条为使公文流转真正地落到实处，并提高员工对“企业信息化”的认识，有审批权限的OA使用人必须启动短信提醒功能，同时必须随时随地、及时地打开OA 系统，处理当天的文件，如遇出差、事假等没有上网条件的情况，须启用手机审批功能，保证事务正常审批，如遇长时间出差、事假的，须启用事务委托功能。
第十九条各部门在发文或部门与部门之间需协调某些事宜时必须通过OA系统，不允许出现纸质文件（紧急情况除外）。
处理文件填写意见时必须将意见写清楚。
第二十条有紧急重要文件需要审批，员工可通过电话或者发送手机短信提醒。
第二十一条在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
第二十二条公文带有不方便进行电子化处理的附件（如物品等）的，可按纸质公文交换的方式进行交换。
公文正文仍以电子公文形式交换。
第二十三条电子公文接收失败的，收文单位应及时向发文单位提出申请，说明原因，请求重发或追加打印份数；因系统故障不能接收的，应及时向系统管理员反馈。
第二十四条员工要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
第二十五条因个人原因未登陆和使用OA系统，不能及时处理相关工作，造成的责任由自己负责。
第二十六条OA系统流程模板涵盖范围内的办公流程，涉及的相关单位（部门）应按照系统模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位（部门）应督促系统模板的使用。
第二十七条员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1．通过OA 系统发布的信息、发起的协同，均视同OA使用人员知晓，因此所有员工应及时登录系统获取协同信息，处理相关业务。
2．员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3．员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。
网上公文及协同处理流程涉及到的员工处理时间原则上不超过１个工作日。
如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过手机审批功能审批或代理设置功能委托相关人员代为办理。
第二十八条OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；不允许在OA上发布私人事务，禁止谈论工资等公司机密，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第四章业务管理规则第二十九条文档管理发文管理根据《公文管理办法》执行，会签、审批、发放等环节均通过OA系统进行，如需向外发放纸质文件的，由行政管理中心打印发放。
1．一般文档管理各中心、子公司文档管理员应对本单位需保存、共享的资料进行分类整理，归档到本单位“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。
重要文档需另外备份。
2．注意事项各个部门的相关文件必须分类上传到部门文档中，在每个部门文档下可以新建文档夹以便使用。
同时每个部门的单位文档必须对副总经理级以上领导公开，不允许上传与工作无关的文件。
第三十条日常办公1．协同办公管理单位人员需要传递文件，须用协同工作与部门内部或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件的交流和消息沟通，请使用“即时通”替代目前大部分常使用的QQ、邮箱的工具，对外可继续使用之前的沟通工具。
2．会议管理会议的召开统一提前由会议发起人在OA上进行会议召开通知，其他人员收到通知后必须及时进行处理，说明是否参加会议。
3．公告管理集团总部由行政管理中心起草公告通知等信息，交中心负责人审核后在OA系统上发布，其它部门的公告由自己部门起草，交中心负责人审核后在OA系统上发布，但要选择清楚公告对象。
子公司的公告由相关部门负责起草，由部门负责人审批后在OA系统上发布。
第三十一条周工作总结及周工作报告1．集团总部所有电脑使用人员均要求每周在OA上填写周工作总结及周工计划，并作为员工考核的指标之一。
2．每周工作总结及周工作计划必须在每个周末下班前完成。
4．周工作总结及周工作计划由直接上级签阅，副总经理及以上领导可以抽查所有员工的日志。
签阅时，可以签署意见、指示等。
5．周工作总结除达到每周及时记录的要求，还需要能够准确、客观的反映本周重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。
6．周工作总结记录本周重要工作的情况，由公司人力资源部根据日志与要求的吻合情况给予考核，如果记录特别差的，公司行政中心第一次提出改正意见，提醒当事人及时的改正，不能及时改正的，给予一定经济处罚。
第三十二条OA系统上的月度计划、月度总结模块的填写要求按照公司相关规定执行。
第三十三条消息中心使用要求1．消息中心是日常工作交流工具，不许发送与工作无关的信息。
2．除网络及系统不能正常使用外，要求所有的员工工作方面的事项全部通过消息中心系统交流，有据可查，明确责任。
3．要求所有员工上班后，就必须登录“即时通”，并保证在上班时间内一直在线，确保消息及时接收和审批。
如需长时间离开电脑的，必须登录手机版，及时查收信息及审批事务。
第三十四条知识发布要求公司鼓励员工将工作中积累的知识经验及处理办法写成书面的文档发布到知识中心的相应版块中。
第三十五条公司新闻的发布要求公司鼓励员工将发生在身边有意义的人与事写出来提交到公司新闻中。
第三十六条员工建档要求新员工入职后的一周内要求本人填写好个人资料详细档案，信息变动后要即时更新。
第三十七条通知与待阅要求员工必须及时查看通知与待阅栏内的文件，特别是通知文件，及时阅读，如因未阅读造成不良后果，由本人承担。
第三十八条领导对OA系统使用及信息查询规范1．日常检查部门经理以上人员，每周下班后或每周第一天上班后，必须要查看下属员工的周工计划及周工作总结，信息交流、客户关系记录，及时掌握员工工作状况。
如果检查中发现员工的工作有偏差，上级必须及时给予指正。
如果因此造成工作延误，上级要承担相应责任。
特别是在检查中发现员工的工作需要其它部门协助，上级要积极帮助员工与其它部门协调工作。
2．日常工作任务布置通过“创建任务”将要求员工完成的工作在系统中布置任务给相关人员，并在任务管理中进行查看检查。
3．日常流程审批（1）对各类流程申请应及时进行审批，保障流程正常流转。
（2）执行公司制度，通过系统协同审批模块发起自己需要经过审批的相关流程。
（3）如果因未及时审批、提交相关流程而造成工作延误，根据造成损失按比例对当事人进行处罚。
第三十九条在使用OA系统时需要上传附件的，要求附件容量大小不得超过20M，如果附件确实较大的，可通过其它方式发送。