制度修订意见

沁源县沁新环保建材有限公司

关于修订管理制度的安排意见

建材公司成立十年来，根据生产经营安全的需要，随着企业的发展，不断建立健全完善了各方面的管理制度，使企业管理水平有了较大的提高，对企业的发展起了重要的保证作用。但按照建立现代企业制度，实现“制度化、规范化、流程化、标准化、精细化”的“五化”要求，还有不小的差距。因此，有必要在现有制度的基础上，本着“全面、发展、精细、适用”的原则，进一步修改、充实、完善，特提出以下安排建议：

一、构建制度体系

企业制度一般分为五大类：

（一）基本制度

指产权结构、领导制度（包括决策、执行、监督制度），如公司章程。

（二）责任制度

1、各级岗位责任制（亦即岗位描述），从公司领导到每个员工。

2、专项责任制：①各级安全生产责任制，②各级经济目标责任

制

（三）专业管理制度

1、企业经营方针目标管理制度；

2、科研开发管理制度；

3、市场营销管理制度；

4、生产管理制度；

5、质量管理制度；

6、采购管理制度；

7、仓储管理制度；

8、设备管理制度；

9、安全管理制度；

10、计划统计管理制度；

11、合同管理制度；

12、风险管理制度；

13、财产管理制度；

14、人事管理制度；

15、行政管理制度；

（四）规程、标准、流程

1、规程：

①安全操作规程；②专项操作规程；

2、标准：

①产品质量标准；②工程质量标准；③工作质量标准；

④物料验收标准；⑤岗位生产作业标准。

3、流程：各类生产、业务流程。

（五）绩效考核与奖惩制度；

1、经济目标责任制考核办法及奖惩规定；

2、安全管理责任制考核与奖惩办法；

3、员工奖惩规定。

二、目前制度建设现状

从近来搜集制度的情况看，安全生产管理制度健全、规范，特别是近期实施的“几严禁、几必须”的管理制度，重点突出，警示具体，具有创新性。制造二、三车间的岗位风险因素及预防措施、岗位作业标准，也是管理深化、细化、具体化的好制度、好思路，此类制度亦可引申于经营管理领域。质检中心、机修车间、车队较为健全，制造一车间、制造二车间与制造三车间制度也基本可行。此外还从中发现，个别制度书写格式规整、条款清晰、切合实际、环环相扣，如调度室出台的《关于混凝土生产、运输环节有关规定》。

具体存在的问题有：

1、有的专业无专门制度，如营销管理、财务管理。

2、有的制度不够全面，如采购管理、人事管理、合同管理等，其中合同管理方面知识淡淡一句集团指示行事，具体只出台了他、一个合同签订审批程序，对合同的签订、要求、履行、变更、纠纷处理等各款项未作规定。

3、责任制（岗位描述）中未进行分类和主次排序，散乱难记、眉

目不清。如制造一车间主任职能就多达32条。

三、修订工作实施意见

（一）总体思路是：总体设计，分类示范，专业分工，归口草拟，汇总审核，征集意见，集体论述，审查定稿，领导复批，公布实施。

（二）主要任务：

见附表：

修订管理制度任务分工一览表

（三）组织机构

1、领导组：

负责组织、安排、协调，具体讨论审定。

组长：孙卫平副组长：

成员：各科室、车间负责人

2、审核组：

负责审核初稿的合法性、适用性、规范性。

成员：

3、起草小组：

负责起草五类示范文本各一个，并为各分工起草部门提供信息资料，同时督促进度，收集整理制度汇编。

成员：

（四）方法步骤

方法：

1、起草小组搜集编写管理制度编写要领，并起草五类制度范文各一份；

2、起草小组编写各部门起草制度的提纲和注意事项；

3、各对口起草部门参照要领、范文、提纲，起草本部门所承担的制度文稿；

步骤：本项工作大致分四个阶段，需时50个工作日。

1、准备阶段（8月10日-8月20日）

主要任务：

①初步审核现有规章制度，提出修订意见

②提供参考资料

③组织人员起草范文，编写新建制度提纲

2、实施阶段（8月21日-9月10日）

主要任务：

部门起草修订分工承担的制度。

3、审核阶段（9月11日-9月20日）

主要任务：

审核修订各部门交回的文稿，征集意见，领导组具体讨论，审核定稿。

4、总结、公布、试行贯彻阶段（9月21日-9月31日）

主要任务：

总结制度修订工作，签发公布新建与修订的管理制度，定制制度汇编，由部门、车间向职工贯彻。

修订管理制度任务分工一览表