公文格式
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言:公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性,使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式,并提供六篇范文,帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分,包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头,置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要,表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行,采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”,也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号,用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧,与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰,逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法,确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语,并留出足够的签名和盖章空间,前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前,居右对齐,格式为年、月、日,中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号,通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一:国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头:中华人民共和国国务院标题:通知正文:(省略)范文二:公司年度工作总结信头:某某公司办公室标题:工作总结正文:(省略)范文三:农业生产技术培训通知信头:某某农业局标题:通知正文:(省略)范文四:学校教师培训计划信头:某某学校教务处标题:计划正文:(省略)范文五:关于加强食品安全管理的通知信头:某某市市场监督管理局标题:通知正文:(省略)范文六:环境保护公告信头:某某环境保护部门标题:公告正文:(省略)结语:以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式,读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
15种 公文格式
常见的15种公文格式
1.决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9.通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复:适用于答复下级机关请示事项。
13.议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
这些公文格式各有其特定的应用场景,使用时需根据实际情况选择合适的格式。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中,常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例:1. 公告格式范例:公告。
标题,公告事项。
正文,公告内容。
签名,发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例:通知。
标题,通知事项。
正文,通知内容。
签名,发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例:请示。
标题,请示事项。
正文,请示内容。
签名,请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例:批复。
标题,批复事项。
正文,批复内容。
签名,批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例:呈报。
标题,呈报事项。
正文,呈报内容。
签名,呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例:决议。
标题,决议事项。
正文,决议内容。
签名,决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例:请示报告。
标题,请示报告事项。
正文,请示报告内容。
签名,请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例:通报。
标题,通报事项。
正文,通报内容。
签名,通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例:函电。
标题,函电事项。
正文,函电内容。
签名,发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例:请假条。
标题,请假事项。
正文,请假内容。
签名,请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例:邀请函。
正文,邀请内容。
签名,邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例:报告。
标题,报告事项。
正文,报告内容。
签名,报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例:申请书。
标题,申请事项。
签名,申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例:公函。
标题,函件事项。
正文,函件内容。
签名,发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例:建议书。
标题,建议事项。
正文,建议内容。
签名,建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例,每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中,可以根据具体情况选择合适的格式,并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一,公文一般采用以下格式:1.信头:包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题:简明扼要地概括全文内容,起到提纲挈领的作用。
3.正文:包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号;核心内容分段并层次分明;结尾通常包括要求和署名等。
4.附件:如果有相关附件需要一并发送,应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文,分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告,以供参考。
范文一:请示报告提示:全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题,特向上级请示如下:一、问题概况:(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案:(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果:(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二:通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要,我机关决定进行XXX活动,现将有关事项通知如下:一、活动时间:(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容:(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加,全力配合,确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三:决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑,我机关决定:一、XXX事项:(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案:(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行,并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四:意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题,本机关特提出以下意见:一、问题描述:(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议:(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳,并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五:通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署,我机关决定:一、XXX事项:(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间:(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注,认真执行,并保持及时沟通与反馈。
15种公文格式和模板
15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式,请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式,会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式,公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式,函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式,通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式,报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式,请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式,批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式,决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式,公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式,公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式,备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式,通告格式。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
公文写作的格式要求
公文写作的格式要求公文,作为一种在公务活动中具有特定效力和规范格式的文书,其格式要求至关重要。
正确的格式不仅能够体现公文的严肃性和规范性,还有助于提高公文的传达效率和办理效果。
下面,我们就来详细了解一下公文写作的格式要求。
首先是公文的页面设置。
一般来说,公文使用 A4 纸,页面上边距为 37mm,下边距为 35mm,左边距为 28mm,右边距为 26mm。
行间距通常设定为 28 磅到 30 磅之间,这样能保证文字排版的疏密适中,便于阅读。
公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般使用二号小标宋体字,居中排列。
如果标题较长,需要多行排列时,应当采用梯形或者菱形的排版方式,避免出现长方形或者上下长度过于悬殊的情况。
公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如,“国发〔2023〕1 号”,这里的“国发”就是发文机关代字,“2023”是年份,“1 号”是发文顺序号。
发文字号通常编排在发文机关标志下空二行的位置,居中排布。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1 不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
主送机关指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文是公文的主体部分,使用三号仿宋体字。
每个自然段左空二字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
如有附件,应当在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
公文如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是店铺为大家整理的公文的格式范文,仅供参考。
公文的格式范文篇一:公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分:包括公文的抬头,主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分:包括公文的标题,通常置于信头部分下方,居中展示,使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门:包括公文的发文部门,显示在标题部分下方靠左侧位置,使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号:包括公文的发文字号,显示在发文部门下方靠右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期:包括公文的发文日期,显示在发文字号右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分:包括公文的实际内容,使用小四号字体,段落之间空一行。
7. 办理部门:包括公文的办理部门,显示在正文部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
8. 签署部分:包括公文的签署人员,显示在办理部门下方靠右侧位置,使用小五号字体。
9. 附件部分:如果有附件,显示在签署部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
10. 印发部门:包括公文的印发部门,显示在附件部分下方靠右侧位置,使用小五号字体。
11. 联系电话:包括公文的联系电话,显示在印发部门下方位置,使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府:根据XXXXX的要求,XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下:1. XXXXX工作安排:(正文内容)2. XXXXX工作要求:(正文内容)3. XXXXX工作时间表:(正文内容)请各乡镇政府务必按照以上要求,提前做好准备,确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅(签名)日期:XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话:XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求,我市决定对XXXXX事项进行公告,具体事项如下:1. XXXXX事项公告内容1:(正文内容)2. XXXXX事项公告内容2:(正文内容)3. XXXXX事项公告内容3:(正文内容)请广大市民认真阅读,并按照公告内容进行相应的操作。
公文标准格式
公文标准格式公文是指政府机关、事业单位、企业等组织机构用于传达信息、处理事务、制定决策等目的而起草、发表的文件。
公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性,因此公文的格式要求十分严格。
下面将详细介绍公文的标准格式。
一、公文的纸张。
公文一般使用A4纸,横向书写,纸张要求整洁,不宜有折痕和污迹,字迹要清晰。
二、公文的字体。
公文一般使用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四或小五。
标题一般使用加粗、居中的大字体,正文使用小四或小五的字体。
三、公文的标题。
公文的标题应简明扼要,能准确概括公文的内容,一般置于纸张的上部居中位置,与正文之间空一行。
标题一般使用加粗、居中的大字体,突出其重要性。
四、公文的密级。
公文的密级根据内容的重要性和保密程度来确定,一般分为绝密、机密、秘密和普通等级。
在公文的右上角注明密级,以便于保密管理。
五、公文的格式。
公文的格式包括发文单位、文号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
发文单位一般置于纸张的左上角,文号、日期置于发文单位的右上角,主题置于文号的下方,正文置于主题的下方,落款置于正文的下方,附件置于落款的下方。
六、公文的编号。
公文的编号是为了便于管理和查阅,一般按照年、月、日、序号的顺序编排,编号一般置于文号的右上方。
七、公文的正文。
公文的正文要求简练明了,语言要规范、得体,内容要完整、准确,逻辑要清晰、连贯,不得出现错别字、语病等错误。
八、公文的落款。
公文的落款一般包括签发人、签发日期、单位名称等内容,一般置于纸张的左下角,要求字迹清晰、规范。
九、公文的附件。
公文的附件是为了补充、证明公文内容的相关材料,一般置于正文之后,要求标明附件名称、数量等信息。
总之,公文的格式规范与否直接关系到其专业性和正式性,对于公文的起草人员来说,要严格按照公文的标准格式来起草,以确保公文的规范、规范。
同时,对于公文的接收人员来说,也要严格按照公文的格式来处理,以确保公文的准确、及时。
希望各位同事都能严格遵守公文的标准格式,共同维护公文的专业性和正式性。
公文的正确格式和要求
公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书,具有规范化的格式和要求。
以下是公文的正确格式和相关参考内容:一、标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括要件,对于不同类型的公文可以使用不同的称谓,如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。
二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方,紧接着是日期。
发文单位一般为单位名称全称,日期格式为YYYY年MM月DD日。
三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象,一般写在日期下方。
抄送单位是公文的副要接收对象,写在主送单位下方。
四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。
引言应包括发送公文的目的、背景等,可以简单概括公文的内容。
2. 正文是公文的主要部分,要求遵循逻辑顺序,层次清晰。
可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作,使读者易于理解。
3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。
五、格式要求1. 字体和字号:一般采用宋体,字号为小四。
2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距。
3. 页码:页码一般位于页面的右上角。
4. 段落格式:公文中一般采用首行缩进的格式。
每一段落之间留有空行,以便于阅读。
5. 对齐方式:正文的对齐方式一般为两端对齐。
六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达,避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。
2. 使用简练的语言,避免冗长和啰嗦的描述。
3. 公文中应使用正式语气,避免使用口语化的表达方式。
七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人,签名应规范、清晰,位于正文结尾左下方。
公文需要加盖发文单位的印章。
以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。
在撰写公文时,需要遵守这些规定,以确保公文的格式正确、内容清晰,能够准确传达发文单位的意图和要求。
公文13种格式
公文13种格式包括:1. 报告格式2. 决定格式3. 决议格式4. 纪要格式5. 通知格式6. 通报格式7. 信函格式8. 电报格式9. 电传格式10.传真格式11.电子邮件格式12.电子信函格式13.电子报告格式1. 报告格式:关于公司财务状况的报告尊敬的领导:我谨向您提交关于我公司最近财务状况的报告。
根据我们的财务报表,我们的收入在过去一年中增长了15%,而我们的支出则下降了8%。
此外,我们的现金流也非常充足,足以支持我们未来的扩张计划。
我们相信,这些数据充分显示了我公司的健康状况和未来的潜力。
如有需要,我将随时提供更多的信息。
谢谢。
[你的名字]2. 决定格式:关于公司新战略方向的决定经过深思熟虑,我们决定将公司的战略方向转向互联网市场。
我们认为,这个市场具有巨大的潜力,并且是我们未来增长的关键。
我们将采取一系列措施,包括投资研发、扩大营销团队和开发新的产品线,以在这个市场中取得成功。
我们相信,这个决定将为公司带来更好的未来。
3. 决议格式:关于公司组织结构调整的决议经过广泛的讨论和深思熟虑,我们决定对公司进行组织结构调整。
这个调整将包括重新分配资源、优化管理流程和提升员工的工作效率。
我们相信,这个决议将有助于公司更好地适应市场变化,提高运营效率,并推动公司的长期发展。
我们将密切关注这个过程,并确保它顺利实施。
4. 纪要格式:关于公司年度会议的纪要在公司的年度会议上,我们讨论了公司的财务状况、战略方向和组织结构等方面的问题。
与会者一致认为,公司的财务状况良好,未来有巨大的增长潜力。
同时,我们也讨论了如何进一步优化公司的战略方向和组织结构,以适应市场的变化和提升公司的竞争力。
会议的纪要将详细记录这些讨论和决策,以便未来的参考和执行。
5. 通知格式:关于公司放假安排的通知尊敬的员工们:根据公司安排,我们将于下周六进行年度放假。
请各位员工提前做好工作交接和安排,确保工作的顺利进行。
放假期间,公司将暂停日常办公,恢复工作日期为下周一早上9点。
15种公文格式及范文
15种公文格式及范文公文格式一,通知。
范文一:通知。
各位同事:根据公司安排,为了提高员工的工作效率和团队协作能力,特举办一次团队拓展活动。
具体安排如下:时间,2021年10月15日(周六)上午8:30。
地点,公司所在地郊外拓展基地。
内容,团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。
请各位同事提前做好准备,穿着舒适的运动服装,携带好个人必需品。
活动期间,请听从指挥,保持团队合作精神,共同完成各项任务。
特此通知。
公司管理部。
2021年10月1日。
公文格式二,请示报告。
范文二:请示报告。
主题,关于调整员工工作时间的请示。
贵公司领导:本人拟向贵公司请示,提出调整员工工作时间的建议。
目前公司的工作时间为早9点到晚6点,考虑到员工的生活节奏和通勤时间,建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。
经过调查和分析,这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响,能够提高员工的工作效率和生活质量。
本人已经做了详细的调查和分析,得到了大部分员工的支持。
希望贵公司能够审慎考虑,并尽快做出决定。
特此请示。
谨启。
公司员工张三。
2021年10月1日。
公文格式三,请示报告。
范文三:请示报告。
主题,关于申请加薪的请示。
尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。
经过调查和分析,发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符,因此特向贵公司请示申请加薪。
本人在过去一年里,取得了一系列的成绩,为公司带来了可观的利润。
同时,本人也不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出了贡献。
希望贵公司能够审慎考虑,并给予本人应有的薪资待遇。
特此请示。
谨启。
公司员工李四。
2021年10月1日。
公文格式四,申请书。
范文四:申请书。
主题,关于申请调整工作时间的申请。
尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。
经过调查和分析,发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符,因此特向贵公司申请调整工作时间。
本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半,这样能够更好地安排工作和生活,提高工作效率。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化,公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角,文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示,字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示,使用加粗的字体,字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要,能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体,字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段,每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号,字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体,并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式,每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号,并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示,并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件:附件名称”或“附件1:附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号,并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方,签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准,通过遵循这些标准,可以使公文的格式统一、规范,提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时,务必严格按照这些标准来进行排版,确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文15种格式
公文格式15种公文格式一般包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等部分。
以下是公文格式的详细说明:标题:公文标题应准确、简明地概括公文的主要内容,一般由发文机关、事由和文种组成。
例如,“关于加强安全生产工作的通知”、“关于举办XX活动的邀请函”等。
主送机关:主送机关是指公文的主要接收者,应填写相应的机关名称。
一般而言,主送机关应该明确、单一,避免使用含糊不清的词语。
正文:正文是公文的主体部分,应按照公文内容的要求进行撰写。
正文的结构和层次应该清晰、有条理,避免出现混乱和重复的情况。
发文机关:发文机关是指公文的制作者,应该在公文的落款处标明制作者的名称和日期。
日期:日期是指公文成文的时间,应填写具体的年、月、日。
公文格式的种类根据不同的分类标准,公文格式可以有不同的分类方式。
以下列举常见的五种分类方式:1. 纵向格式和横向格式:根据公文的长度和排版方向,可以分为纵向格式和横向格式。
纵向格式是指公文的长度方向与排版方向一致,适用于较长的公文;横向格式则相反,适用于较短的公文。
2. 常规格式和简化格式:根据公文的繁简程度,可以分为常规格式和简化格式。
常规格式是指按照一般规范撰写的公文格式,包括完整的标题、正文、发文机关、日期等部分;简化格式则根据实际情况进行简化,例如省略主送机关、发文机关等部分。
3. 正式公文和非正式公文:根据公文的性质,可以分为正式公文(如通知、通报、报告等)和非正式公文(如便函、备忘录等)。
正式公文的格式要求较高,非正式公文则相对较为灵活。
4. 国内公文和涉外公文:根据公文的适用范围,可以分为国内公文和涉外公文。
涉外公文需要遵守涉外礼仪和相关规定,其格式和内容要求也相对较高。
5. 特殊公文格式:根据实际需要,还可以制定特殊的公文格式。
例如,一些特殊行业或部门可能需要根据自身特点制定特定的公文格式。
如何撰写公文撰写公文需要遵循一定的规范和要求,以确保公文内容的准确性和清晰度。
以下是一些撰写公文的注意事项:1. 明确主题和目的:在撰写公文之前,需要明确公文的主题和目的,确保公文内容与主题和目的相符合。
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《国家行政公文格式》要求,公文用纸为A4型 (210mm×297mm) 公文用纸天头(上白边)37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)28mm±1mm 版心尺寸为156mm×225mm(不含页码) 一般每面22行,每行28个字 双面印刷,左侧装订(骑马订、平订)
公文眉首
公文眉首,又叫文头,也叫公文版头。 公文眉首:由发文机关标识 公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 红色反线等
版记反线:版记中各要素之下均加一条反线。 版记位置:置于公文最后一面,版记的最后一 个要素置于最后一行。
页码
页码:4号半角白体阿拉伯数字标识,数字左右 各放一条4号一字线。位于版心下边缘之下 一行单页码居右空1字,双页码居左空1 字。(插入—页码—页码设置—对齐方式--外侧) 双面均标识页码。 空白页不标识页码。版记页,如果有正文标 识页码,无正文则不标识页码。
附注:3号仿宋体字,居左空2字,加圆括号标 识在成文日期下1行 请示应在附注处注明联系人的姓名和电话
版记
版记:主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 版记反线
主题词:文件类别词-----文件类属词------文种 正式主题词、非正式主题词 非正式主题词:从标题或正文中摘出 正式主题词:通过查阅主题词表 公文主题词表: 《公文主题词表》,中共中央办公厅秘书局编制,用于 党委系统 《国务院公文主题词表》,国务院办公厅秘书局印发 《中国档案主题词表》 《高等学校通用主题词表》 位置:标注于公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3 号黑体字,居左 顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字, 不用标点。 主体词之间排列顺序按含义由大到小,由内容到形式。 标引主题词的数量一般不超过5个。
附件:附件在正文下空1行左空2字,3号仿宋体字标 识,后标冒号。序号用阿拉伯数字。 附件名称后不加标点符号。 附件与公文正文一起装订。 附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序 号。 不能把载体型通知的运载对象当做附件处理。
印章处理:距正文一行之内 单一行文:中套:印章下弧有文字,印章 中心线压在成文日期上。成文日期右空4字。 下套:印章下弧无文字,印章 下弧压在成文日期上,盖印要端正,居中。 联合行文:两个机关:成文日期左空7字,两个 印章均压在成文日期上,相距不超过3mm,两印章 互不相交或相切。 三个以上机关:标上发文机关,将印 章盖在其上,每行最多排三个,最后一排如余一个 或两个印章,均居中排布,印章之间互不相交或相 切。在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。 要求:1、印章与正文必须同处一面。 2、代关:在主题词下1行,左右各空1字,用 3号仿宋体字标识“抄送”,后加冒号,抄 送 机关间用逗号或顿号隔开,回行时与冒号 后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关 后标句号。 主送机关移到主题词下,标识方法同抄送 机关。
印发机关与印发日期(付印日期): 印发机关位于抄送机关之下,居左空1字, 3号仿宋体。印发日期居右空1字,用阿拉伯 数字。 印发机关与印发日期共占1行。
主送机关:又叫公文抬头、上款、收文机关等 格式:主送机关位于标题下空1行,左侧顶格 用3号仿宋体字标识。回行时仍顶格。 数量:上行文,主送机关一般只有一个 平行文、下行文主送机关一个或多个 公告、章程等无固定收文对象,无主送 机关。 主送机关过多时,可以采用抄送的形式。 并按密切程度、系统(党、政、军、群)和级 别大小排列。 标点:系统内部用顿号,系统之间用逗号,末尾用冒号
命令没有红色反线,令号下空2行是正文。
1、发文机关标识。必须用全称,无需加“文件” 距上页边为30mm 2、间隔线。武文线,文武线(距下页边20mm 3 、发文字号、份数序号、秘密等级、紧急程 度在武文线之下。 4、不标识签发人。
特殊格式---函
特殊格式--命令
1、发文标识:发文机关全称+文种 发文标识距离上版心为20mm 2 、发文字号不同。 3、没有红色反线 4、无须加盖机关印章而要由机关负责人签署, 签署的位置在正文之下空2行,签名章右空4 字,做空2字标识签发人职务。下空1行标识 成文日期右空2字。
特殊格式—会议纪要
1、发文标识:发文机关名称+会议名称+文种 发文字号至版心上边缘25mm 2、发文字号不受限制
主体部分
公文主体包括:公文标题 主送机关 正文 附件及附件说明 印章(签署) 成文日期 附注
公文标题:位于红色反线下空2行,用2号小标 黑体字。 排列:单行排列 双行排列:上短下长、上长下短、上下等长 三行排列:宝塔型(上短下长)、菱形 (中间长两头短) 多层标题:由大到小(由2号到3号)、由重 到轻(从黑体到宋体) 标点符号:《办法》规定,标题中除了规章制度类可 以使用书名号外,不可以使用任何书名号。
1、书名号:关于印发《冬春农业科技培训行动方案》 的通知。 2、引号:关于“五一”节放假的通知 3、括号:海南大学应用科技学院(儋州校区) 关于修建图书馆的请示 4、顿号:关于做好2006届毕业生就业、教育 和排遣工作意见 5、破折号:关于报送2006年中央与地方共建高校专 业资金——基础实验室建设项目申报材料的报告。
选择主题词
1、《国务院关于加强水土保持工作的通知》 主题词:水利 水土保持 通知 2、《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改 革的决定》 主题词:科技 体制 改革 决定 3、《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产 和职工再就业有关问题的通知》 主题词:经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知
表 格处理
横排A4表:单页码放在表左下角,双页码放在 表的左上角。 横排A3表:放在封三前。 横表表头:单页码放在订口一边,双页 码放在切口一边。
公文的特定格式:信函式格式 命令式格式 会议纪要格式
函发文字号位置:位于武文线下一行右边缘顶 格书写,空一 行书写公文标题。
公文份数序号:版心左上角第1行处,顶格书 写 要求:涉及国家秘密的公文 不少于两位数,不足用虚位
秘密等级:绝密、机密、秘密 保密期限:按年、按月计 默认期限:秘密十年、机密二十年、绝密 三十年 标志方式:版心右上角第一行,两字之间空1 字,3号黑体
发文机关标识(zhi)写法: 发文机关全称(规范化简称)+文件 函为发文机关全称(必须全称) 命令为发文机关+文种 字体:小标宋体,一般小于22mm×15mm(高× 宽),红色标识 距离:发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm, 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边 缘为80mm。公函为30mm(距离上白边),命令20mm, 会议纪要25mm. 发文标识下边缘距红色反线为4mm。
紧急程度:特急、急件、限时送达(电报分特 提、特急、加急、平急)。 标志方式:位于版心第1行右上角顶格,3号黑体 如须加密,则位于版心右上角第2行
函的份数序号、秘密等级和紧急程度位于武 文线下1行左边缘顶格标识。
红色反线:用于把眉首部分和主体部分隔开。 一般放在发文字号下。党委机关的公文眉 首还要在红色反线中间印一颗红五星。 制作方法:插入—自选图形---直线,右键单击 直线,选设置自选图形格式(颜色选红 色,粗细选2磅)。
公文主体注意事项: 1、出现的数字用阿拉伯数字。 2、结构层次序数为:第一层“一”,第二 层“(一)”,第三层“1”,第四层 “(1)”。 3、引用公文应当先引标题,后引发文字号 4、应当使用国家法定计量单位。
法定计量单位
长度——米(Metre) 质量——千克(kilogram) 时间——秒(Second) 温度——开尔文(Kelvn) 电流——安培(Ampere) 发光强度——坎德拉(Candela) 物质的量——摩尔(Mol) 对应代号为:m,kg,s,K,A,cd,mol
签署:以机关领导人名义发文,无须加盖单位 公章。职务+冒号+姓名 正文下空1行,右空4字。成文日期在签 名章下一行右空2字标识。 用毛笔或钢笔签署,或盖个人专用章
成文日期:用汉字书写,党委机关成文日期用 阿拉伯数字书写。 标注方式:文尾标注、题下标注。 确定原则:重要命令、决定、通告、通知以领 导人签发日期为准。 会议通过的公文,以通过日期为准。 一般性公文,以实际印发的日期为准。
发文字号:3号仿宋体,发文标识下空2行 规范型:发文机关代字+年份+序号 酌定型:命令、会议纪要、简报等 只取三要素中的1—2个 国务院令:连续编排 主席令:换届重排 交通部:按年度编排
签发人:上行文中必须有签发人,平行、下行 文无须注明签发人。签发人由主要负责人 或者主持工作的负责人署名。 平行排列于发文字号右侧,发文字号 居左空1字,签发人姓名居右空1字。 签发人3号仿宋体+全角冒号+姓名3号 楷体字。