5、协同管理加速开元集团产业联动发展之路

协同管理加速开元集团产业联动发展

集团背景

开元旅业集团是一家以酒店业为主导产业，房地产业为支柱产业，建材业和其他相关产业为新兴产业，声誉卓著、实力雄厚的大型企业集团，总资产100多亿元。集团在浙江、上海、北京、江苏、河南、山东、吉林、江西、四川、青海等地拥有下属企业50余家，为中国民营企业500强、中国饭店业集团20强、世界酒店集团100强、中国房地产企业100强之一。

集团发展的需要

开元旅业集团制订了“依托集团的综合管理和投资融资平台，以酒店业为主导产业，塑造强势品牌，实施连锁化经营；积极发展房地产产业，形成具有竞争力的房地产业务特色；导入和孵化相关产业，强化产业组合优势，构建产业联动发展体系”的战略方针，全面致力于酒店产业的连锁化建设、房地产产业的持续成长和相关新兴产业的突破。在集团完成产业布局及战略方针之后，面临的问题是怎样“做实”和“做好”企业管理，并且通过信息化工作来落实和推动：

怎样合理布局管理架构以实现企业经营的规模效益？

如何理顺集团内各部门、集团与下属企业之间的定位、管理职责和流程关系？

如何优化管理流程，提高执行力以提升企业经营管理效率？

如何解决企业分散的信息资源的整合？

如何解决在变革管理过程中分散的组织结构导致的管理沟通障碍？文化融合传播障碍？如何解决本部对各部门、下属企业的经营、销售、财务等信息的了解与掌控？

为了解决这些问题，开元集团管理信息化的核心思想利用信息化工作来推动企业信息化经营管理模式的确立和完善：

建设目标

协同办公OA系统应实现开元集团和下属分公司、项目公司的协同工作的环境，提高办公效率；按照“集团共享一个协同工作平台、一个门户平台、分布应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖开元集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足开元集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。

应用成果

开元集团在引进泛微协同办公OA系统的应用效果实际上直接地反映在各项工作效率的提升，为其构建产业联动发展体系起到推动作用。做实和做到信息化企业管理——“一体化经营模式”，用信息技术重建企业运作空间。

以信息系统推动和服务信息化企业管理——信息化规划工作与信息系统建设。

信息化工作的落地——着手协同办公系统与门户系统的建设。各地公司信息实现实时共享，公司信息都发布到系统内；

让工作流程一目了然，可以很快查询到工作的完成进度和相关经办人员；

合同流转时间缩短一半，等于公司的员工数量没有变动，办事效率却增加了。