CDE工作室工作管理手册

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CDE 工作室工作管理手册 2
感受帮助他人的快乐:赠人玫瑰,手留余香。当我们帮助他人时,快乐就是 最大的回报。
体验自我成长的价值:愿意并且能够在工作室的平台上不断成长的成员,才 能在工作中获得超越工作本身的意义与价值。
第三章 工作室部门
工作室设人力资源部、外联部、营销部、技术部五个部门。 1. 人力资源部 职能:工作室的室长负责。根据工作室实际情况和发展规划拟定工作室人力 资源计划。总结工作室成员绩效考核与考勤工作。及时准确传达室长指示。负责 工作室财务、卫生、考勤、会议记录等内部的日常管理。 义务:熟练掌握好网络营销、网站开发、网站维护专业知识,能独立完成活 动的策划和组织,活跃的思维,具备管理能力和良好的口才。 权利:人员调动和任免。 2. 外联部 职能:本部门成员必须具备良好的口才,同时具备较强的沟通的能力,思维 严谨,主要工作负责货源的联系,工作室与企业间联系,工作室与兄弟部门间联 系,工作室与同学之间的联系。活动时负责活动的宣传工作,活动现场的布置。 义务:处理好工作室对外工作,外联活动时个人代表的是工作室的形象,所 以必须对自己的言行负责,同时不断提高自己的人格魅力。 权利:以工作室的名义进行外联活动不需要申请。 3. 企划部 职能:本部门成员要求具备良好的策划组织能力,思维活跃,临场应变能力 强。主要负责工作室的活动策划,组织,根据工作室的实际情况,对工作室的所 做的各项业务进行各种方式的推广。 义务:熟练的掌握市场营销和网络营销。 权利:可以调动各部门配合所开展的活动。 4. 技术部 职能:技术部成员主要负责网站建设及网站的运营管理,由外联部将信息反
考核期间将进行 1 至 2 次大型活动,通过活动考察新成员,同时工作室高一 届干部应该主动的与新成员进行交流,通过讨论、会议、值班等一系列工作,以 全面、客观的对所有新成员进行评价。
CDE 工作室工作管理手册 4
高一届成员必须指导、协助好下一届成员的专业学习。 处理好成员存在的矛盾,保证所有成员之间的想法沟通交流。 5. 信息共享 所有工作室成员均有权利知道所有项目相关信息。 所有工作室信息必须按时公布。 所有活动前的信息必须绝对畅通。 6. 培训发展管理 不断的成员培训计划制订与实施。 监督、指导工作室各部门主管对下一届的培训、引导工作。 引导形成一届一届引导不断学习的机制。 7. 其他工作 不断完善工作室的管理制度,保证工作室更好的运转。 定期进行成员满意度调查,开发沟通渠道。 处理好与学院领导和老师之间的关系。 协调好与学院和其他兄弟院校相关组织的关系。 工作室人才引进的工作。
CDE 工作室 工 作 管 理 手 册
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第一章 工作室简介.............................................................................................................................. 2 第二章 工作室文化.............................................................................................................................. 2 第三章 工作室部门.............................................................................................................................. 3 第四章 工作室职责.............................................................................................................................. 4 第五章 工作室招新工作...................................................................................................................... 5 第六章 成员转正考核工作.................................................................................................................. 6 第七章 工作室活动组织与管理.......................................................................................................... 6 第八章 工作室干部换届工作.............................................................................................................. 7 第九章 绩效管理...................................................................................................................................8 第十章 过失行为及处分...................................................................................................................... 8 第十一章 人员培训与发展................................................................................................................ 10 第十二章 成员离职............................................................................................................................ 11 第十三章 材料与档案管理................................................................................................................ 11 第十四章 工作管理手册.................................................................................................................... 11
第二章 工作室文化
工作室致力于商务网站建设方向的学习引导,以“整合网络资源,开拓网络 市场”为宗旨。为电子商务、网络应用专业的学生搭建一个学生实践平台,不断 创新发展,寻找新的活力。
1. 价值:学习、感恩、快乐、付出 1) 学习:当今社会,最大的竞争力源自于比对手学习的更快更好。 2) 感恩:感恩生活,生活将赐予你灿烂阳光;怨天尤人,最终可能一无所有。 3) 快乐:实践着,快乐着。脚踏实地的创造,才是人生最大的快乐! 4) 付出:“爱出者爱返,福往者福来。”一切的得到,都是缘于付出的。 2. 责任:凡事全力以赴;凡事积极主动;凡事认真负责任。 1) 凡事全力以赴:我们需要想尽办法去完成任务的成员,而不是去寻找任何 借口,哪怕是看似合理的借口。 2) 凡事积极主动:对工作室来说,积极主动的态度甚至比工作能力更重要。 3) 凡事认真负责:工作就意味着责任。多问自己我做得如何,这就是责任。 3. 座右铭:感受帮助他人的快乐,体验自我成长的价值。
招新工作包括打版通知、直接面试、进一步复试、考核,最终决定工作室的 新成员。工作周期为 6 周左右,根据不同情况可适当延长或缩短。
所有面试人员准备个人简历一份,面试结束时留下联系方式。面试地点为 CDE 工作室。
对工作室的发展有利的人员将直接招纳,程序省去面试,直接转为正式成员, 时间可以是任意,但有试用期 1 个月,试用期内如不能融入团队将予以劝退,招
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馈给技术部,由技术部的成员完成网站建设,再由企划部交给客户。 义务:熟练掌握网络诊断分析、网站建设改善、搜索引擎优化、网络管理等
服务。 权利:拥有单独的电脑进行网站建设工作和资源的优先配备。 四个部门在权利上是平等的,其中人力资源部是工作室的核心部门,所有部
门各尽自己的职责,开展工作室活动。各部门应定期召开本部门会议,人力资源 部会议定为每周周六总结上周工作,并讨论出下周工作室的工作计划。
第五章 工作室招新工作
招新面向所有对网络应用、网络开发感兴趣的学生,可以吸收各方面的人才。 获取人才信息主要是通过专业老师和同学的介绍。招新时间可定为每年的 10 月— —12 月。因为这时新生已经开始了专业课,希望能有实践的平台;同时大三的同 学也将出去实习,工作室需要补充新生力量;可提供足够多的考核时间,以保证 在第二学期开始时工作室的新成员已经融入工作室的工作。
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纳工作必须 2/3 以上工作室主管通过方可执行。
第六章 成员转正考核工作
新成员进入工作室后将进行为期 1 至 2 个月的考核,考核期间新成员经过允 许可以实用工作室的名义进行活动,但未分入部门,考核成员不具备部门成员的 权利,根据其表现决定其去留,加入部门由自己决定,工作室高一届同学应给予 意见。
第四章 工作室职责
1. 核心职能 作为信息工程系的学生校企合作工作室之一,工作室秉承自主创业的理念, 将同学在专业学习中所学到的知识转化为实际操作,实现价值的同时对专业的发 展起到积极作用。
2. 工作职责 制订工作室中长期规划。 制订工作室人员管理制度,活动组织协调计划、监督管理制度和各项工作 流程的落实。 定期在学校和社会范围进行市场调研,提供决策参考依据。 建立所有成员的业绩档案制度,可以更加全面的评估工作室成员。 3. 部门机构管理 整合各个部门,做好分支机构的管理、人才分配等方面工作。 工作室各级机构的设置、合并、撤销等管理。 制订工作室部门和人员部门分工和职责。 监督、检查与指导分支部门和人员的工作。 4. 人事管理 成员招新、考核、转正、调动、离职管理。 工作室后备干部的选拔、考察、培养。 工作室干部和成员的业绩档案管理。 管理并组织实施成员的业绩考核工作。
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第一章 工作室简介
CDE 工作室是广州科技贸易职业学院在进一步实施提升学生教育质量和水平、 培养学生创新创业能力、开展校企合作所构建的重要平台和孵化基地,旨在为培 养学生创新实践能力和动手能力,培养学生创新思维和创新制作能力。工作室定 位于提供中小型企业网络营销问题解决方案,包括网络诊断分析、网站建设改善 和搜索引擎优化、网络营销策划、网络管理等服务,帮助中小型企业建立网络销 售渠道、实现其电子商务及树立网上品牌形象。CDE 工作室以中国设计精英网(简 称 CDE)的建设与运维为核心的工作室,在学校领导,老师的大力支持下,于 2012 年 10 月成立于信息工程系,工作室由指导老师 2 名(专业教师段智敏、企业负责 人区家锐)和 10 级同学 2 人组成,并于工作室成立后的一个月开始了招新工作, 正式运转。工作室由室长、组长、普通成员三部分组成,工作室设人力资源部、 外联部、企划部、技术部四个部门,共计 15 人。工作室成员根据成员学生的性质 所决定,在工作室工作的最长工期为两年。
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