第一讲_应用文写作基础知识.
合集下载
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
第一讲、应用文写作基础知识-曹译文
【相关链接】
现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文中 ，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说‚ 应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉； 应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运动场 上出风头的一英里赛跑。‛
应用文写作与文学写作的区别
应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务 、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直 接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映 社会生活为宗旨。 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应 用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、 准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实， 即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本 质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大 胆进行艺术虚构。
教学要点
一、应用文的内涵 二、应用文的溯源 三、应用文的分类 四、应用文的特点和写作要求 五、应用文的功用 六、提高应用文写作能力的方法 七、应用文的主旨 八、应用文的材料 九、应用文的思路和构思 十、应用文的语言表达方式
‚博士‛寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有 很高的声望，人称‚博士‛，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家 人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田 里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴 、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好 事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点 头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街 头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的 启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家 的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：‚……，我中华古国 、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗 ……，宋祖……‛‚什么嘛！什么嘛！‛‚什么意思！瞎耽误工夫！‛围 观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，‚博士‛真 不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难 怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦 读下去了！
应用文写作基础知识
WPS,a click to unlimited possibilities
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
下面给大家介绍应用文的写作基础知识。
一、应把握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的往向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非非凡情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注重的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
_应用文写作基础知识和应用文概述
传播文书：商品说明书、广告 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告
司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状
? 应用文的作用
? “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导 力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本 . 占部都美：《怎样当企业领导》）
? 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要” 的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文 字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备 最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势 ——改变我们生活 的十个新方法》
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
一、材料
1、含义：材料是构成文章的要素之一，是作者为实现某一写 作目的，在日常生活中搜集到的，一切有意义、有价值 的资料。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下
月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四 ……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。 ……
?5、政策明确风格庄严
?财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
大学应用写作第一章基础知识课件
（二）真实性。应用文书为解决实际 问题而写，强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ，按照客观规律行文，事实确凿可信 、不虚构，统计数据准确无误、不夸 张，有根有据，这是应用文书写作对 真实性的基本要求。（举例）
❖ （三）时效性。应用文为实用而作，为解决实际 问题、应对突发事件（地震、救灾）、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻 误时机。例如，会议通知就一定要在开会前发出 ，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次， 应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ （三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联 系。 （四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档， 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
（见教材第4页）
❖ 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文，其个性点 表现在：
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ （一）实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样： “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌，但是一定要能写工作和学 习中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说，应用文使用的广泛，已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
应用文写作基础知识
版权所有，翻版必究
基础知识：6
一、应用文的主题（续）
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写 作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解 决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么 目的，都要明确地表达出来。
版权所有，翻版必究
版权所有，翻版必究
基础知识：14
一、材料的特点 ：材料的现实性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要 的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围 绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过 联想和推论得到的材料。
版权所有，翻版必究
基础知识：15
一、材料的特点 ：材料的现实性（续） 如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈 述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材 料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北 京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查， ……今年春节期间， 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期 间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文 材料的特点。
一、应用文的主题（续） 一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更 呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对 主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才 利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青 年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消 费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广， 材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心， 内容集中，一题一议，主题单一、明确。
基础知识：6
一、应用文的主题（续）
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写 作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解 决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有 明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么 目的，都要明确地表达出来。
版权所有，翻版必究
版权所有，翻版必究
基础知识：14
一、材料的特点 ：材料的现实性 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要 的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围 绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过 联想和推论得到的材料。
版权所有，翻版必究
基础知识：15
一、材料的特点 ：材料的现实性（续） 如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈 述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材 料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北 京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查， ……今年春节期间， 这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期 间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文 材料的特点。
一、应用文的主题（续） 一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更 呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对 主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才 利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青 年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消 费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广， 材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心， 内容集中，一题一议，主题单一、明确。
第一讲_应用文写作基础知识
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗 的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、丰俭由人（饭店） 4、打击犯罪 5、集体结婚 6、儿童肉松
3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简 要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
三、应用文的流源（历史） 从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、 魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章， 这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》 ,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应 用文形成的标志。
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍 通论》所计，应用文已发展到六七十种。 辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年， 颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“ 呈”、“示”、“状”五种。 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 1993年重新修订此办法 2000年变又增补新的公文种类
第一讲应用文写作绪论ppt课件
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下 月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。……
问题诊断：
诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的 到齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的 举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙 人实在很感冒......你们都是文化人，都是大学生 、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学科 的、化学话的，都懂七八过英文，兄弟我是大老 粗，连中国英文也不懂，真实鹤立鸡群了......你 们是从笔筒子里面钻出来的，真实蓬荜生辉，感 恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就像 ......就象.......对了，就像对牛弹琴......
（三）结构
1.结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 2.结构的要求： （1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方式） 段落清晰
第一层： 一、二、三、四、 ……； 第二层：（一）（二）（三）（四）……； 第三层： 1. 2. 3. 4.……； 第四层：（1）（2）（3）（4）……； 第五层： ①②③④……。
[材料二] 通知
全体学生:
由于近日连降大雨，我校原定本周六举行 的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校 上课，周六下午停课。
教务处 2009年x月x日
二、应用文的分类和特点
（二）应用文的特点
文学作品 1.实用性 2.针对性 有感而发 对象不明确 写作时间性不强 艺术真实 应用文 有事而发 有明确、直接的对象
“语文不好，其他功课也必不会很好； 本国语文不好，外国语文也不会很好。 语文不好的人，思想也不会发展，做工 作也必遇到困难。因为他不善于解决问 题。” ——谢觉哉
“延安五老”之一、著名的学者和教育家、杰出的社会活动 家、法学界的先导、人民司法制度的奠基者。
第 一 讲
应 用 文 概 述
重要会议 请君出席
目的、意图。 主题的要求： 主题必须鲜明、正确、集中
[材料三]
在我的后园,可以看见墙外有两株树,一株是枣树, 还有一株也是枣树。
——鲁迅《秋夜》
（二）材料——绝对真实 材料就是写进应用文中的全部事实， 可以囊括时间、地点、人物、背景、原 因、结果、目的、措施、方法、意见、 数据、图表等。它要求真实和典型。
领甚公文离海角？奉何信票到天涯？ 私渡关津犹可恕，不合深夜入人家。
△判断下列词句是否准确
1.带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2.砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的 杉木一棵，罚款10元。（林场） 3.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4.维护国家、集体和公民的合法权益。 国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益。 5.这里一间房可以住两个人 。 6.打击犯罪 7.集体结婚 8.儿童肉松
全体职工同志们： 啊!今天的会议该是多么重要啊！大家一定会群情 振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦 目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预 知会议内容多么重要，开会后自见分晓。
**市经委办公室
08年3月14日
诗歌 文学作品
戏剧 散文
小说 记叙文 说明文 新闻、通讯、特写、传记、回忆录 、史料 说明书、知识性教材、科学著作
语言评改练习:
时间如白驹过隙，一转眼1998年将要过去了，在过去的一年 中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大 幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际 ，我们对去年的工作总结如下：
修改： 1998年，我公司经济效益比1997年大幅度上升，现对 1998年的工作总结如下：
5
6
传播文书
经济文书
消息、通讯、广告等
市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
7
8 9
司法文书
学术文书 日常应用文
诉状、辩护词、遗嘱等
试验报告、学术论文等 借据 海报 启事 表扬信 申请
[材料一] 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子 出水很高，象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间， 零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地 打着朵的；正如一粒粒的明珠， 又如天里的星星。 微风过处，送来缕缕清香， 仿佛远处高楼上渺茫的 歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动，象闪 电般,霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密 密地挨着，这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底 下是脉 脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶 子却更见风致了。
淘宝体通缉令
“亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费 客服热线110，包全身体检、包吃住，还有许多聚 划算优惠套餐……”
5.注意Байду номын сангаас字的运用
（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的 54%提高了80%”。
更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的 54% 提高到80%”
选择符合句意的公文用语填入各句
业经 妥否
遵照 拟 请 承蒙 为荷 特 务求 为盼 兹经 予以
（1）以上意见 领导指示。 （2） 部领导的指示，于2月初开始对XX问题进行一个月的调查， 现报告如下； （3）希予接洽 。 （4） 贵厂大力支持，特表谢意。 （5）请速研究并予函复 。 （6）以上意见 ，请批示。 （7）XX条例 国务院第X次会议通过，现公布实施。 （8）关于XX问题 调查核实，特公布如下。 （9）各部门要做出具体部署， 取得成效。 （10）会议认为，二OO二年国民预算安排是妥当的，决定 批准
文章
非文学作品
议论文
政论、科学论文、评论、科学论著 、演讲词、驳论
公文、机关文书、专业文书、日用 类文书
应用文
本 讲 内 容
一、应用文的含义 二、应用文的分类和特点 三、应用文写作要素
一、应用文的含义
根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在
理办法》中对公文的定义，应用文的定义：
3.简洁明确
简洁：写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简
要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
注意：缩略语的使用
如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。 例：人牙麻将
明确：写实、客观。非虚拟性、主观性
如： 总产值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增10%
留言条
王老师： 今天我来找您，您不在家。我想借您的《公共关 系学》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。 李敏 即日下午3时
△用恰当的词填入下文的（
）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正 在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、 政府、军队,集体和国家的信誉，（ ）人们的 思想，（ ）社会风气，（ ）经济建设 ，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正 确执行，（ ）社会安定。
参考答案
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在腐蚀 我们的干部队伍，损害我们党、政府、军队的集体 和国家的信誉，毒化人们的思想，污染社会风气， 破坏经济建设，妨碍对外开放和对内搞活经济政策 的正确执行，影响社会安定。
（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。
更正：参加工作15年（含）以上的职工一年可享受10天(含）以下的 带薪旅游假 （3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的350万元下降到 160余万元，减少了一倍多。
更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的350万元下降到160 万元，减少了54％ 。
日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，
交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式
的一种书面交际工具。
法技巧等的一门实用科学。
应用写作就是研究应用文写作规律、特点、要求、方
中外名人评价应用文
如果学生一切课都学好了，但不能看 书作文，那他们出校后的发展，仍是有限 的。如果学生一切课都学了许多，但不算 很多，也不算很精，但学会了看书作文， 那他们出校后的发展，就有了一种常常用 得着的工具了。 ——毛泽东
人民日报一则消息
“企业破产法生效日 近，国家不再提供避 风港，三十万家亏损 企业将被淘汰。
二、应用文的分类和特点
（一）应用文的种类
序号 1 2 3 4 类别名称 公务文书 事务文书 会议文书 礼仪文书 代 表 文 种
2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理 办法》规定13种
计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章 制度等 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等 邀约、庆谢、迎送、谋职等
（四）语言 1.常用特定用语
严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。 （不需抒发情感，不作形象、生动的描写） （1）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等 例如：根据、按照、遵照、值此、为了等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文 例如：顷接、现接、收悉等。 （3）称谓用语： 例如：本（公司）、我（行）、你局、贵方（单位）、该公 司等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理 例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。 （5）批转用语： 例如：转发、批转、下发、批示、审批等。
（6）期望、请求用语： 例如：请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语： 例如：同意、务必、准予等等。 （8）总结用语： 例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。 （9）征询用语： 例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语： 例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语： 例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语： 例如：特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。