第八讲 工作简化之基本原则(下)
第八讲 我国政府的宗旨和原则
考点三：公民求助或投诉的途径和方式 （北京海淀区第二学期期中练习）
材料三 ：发展云计算也有重大的社会意义。作为区域标志性的IT基 础设施，区域计算中心也是集政府公共服务中心、电子政务云中心、信 息处理中心等多功能于一体的复合型计算中心，有利于构建天上有“云”
【答案】 发展云计算、构建新型社会管理体系有利于：政府提高行政 效率，增强服务意识，更好地树立求真务实的工作作风；（3分）
我们的政府不断完善公共服务体系，提高行政效率，增强服 树立求真务实的 务意识，努力使政府的各项工作经得起实践、群众和历史的 工作作风 检验。
坚持从群众中来 政府要通过各种途径，利用各种群众组织、社会团体广泛收 到群众中去的工 集群众的意见和建议，认真对待群众的来信来访，为群众诚 作方法 心诚意办实事，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事。
求真务实的工作作风难点指津行政仲裁行政复议和行政诉讼之比较术语比较新词解析电子政务是指政府在管理与服务职能中运用现代信息技术实现政府组织机构和工作流程的重组优化超越时间空间和部分分割的制约建成一个精简高效廉洁公开的政府运作模式
政治生活 第八讲：我国政府的宗旨和基本原则
政治府坚持对人民负责的原因
五、考向预测
以大部制改革为背景，考查我国的国家性质、政府性质以及政府 职能的内容。以加快政府职能转变、深化行政审批制度改革为命题素 材，明确加快转变政府职能是行政管理体制改革的核心，服务型政府
谢谢您的观看！
【解析】 ①项正确，开辟民意渠道体现了政府对人民负责的原则和求 真务实的工作作风；②项与题意无关，材料并未体现出人大代表
3.（高考安徽卷37） 阅读材料，回答下列问题。 材料二：近年来，我国政府为了增加居民的收入，扩大居民消 费，保障人民生活，采取了一系列措施。如加强“三农”工作，增
简化工作九原则
简化工作九原则1恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中调查显示，成功企业的优秀业绩很多归因于对简单原则的严格遵守：确立简单、现实的目标，通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。
2清楚了解工作的目标与要求，可避免重复作业，从而减少发生错误的机会通常的情况是，你不知道自己应该做什么，工作的目标对你的工作会有什么样的影响，这个目标对你的意义是什么。
当你搞清了以上问题后，再开始工作会更好。
3懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
只有你最清楚自己的工作情况，你必须管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，使自己陷入忙乱的局面。
你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。
然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，让对方觉得你不是在推卸责任。
在与对方沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
4主动提醒上级将工作排定优先级，可大幅度减轻工作负担你的上级无暇了解你工作的状况，你应以公司效益为重，将上级交代的任务分出优先级，并1向上级汇报。
这样既可以将重要的工作花更多的精力去做，又可以将紧急的工作优先做。
5报告时要有自己的观点，只需少量但足够的信息写文件、报告内容应精简、切中要点，最重要的是能够促使大家快速地作出决策。
这是每一家企业都需要的。
6过滤电子邮件，回邮精简有效过滤电子邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上；电子邮件的内容要尽量使要点突出、语言简练，节省写邮件的时间。
7当没有沟通的可能时，不要浪费时间当完全没有沟通的可能时，就不必再浪费时间和精力，做无谓的沟通努力或者尝试改变。
8先为企业奉献，取得信任，再争取资源当你能为公司创造效益，并为公司作出了贡献时，自然能取得大家的信任，获得资源，从而为企业创造更多的价值。
不想“付出”，只想“索取”，往往使工作和沟通变得更复杂。
9 专注于工作本身专注于工作本身，而不是绩效考核的名目，才能真正有好的表现。
工厂成本管理与控制
《工厂成本管理与控制》版权所有·翻印必究目录第一讲：工厂成本管理与控制的关键词：改善一、重要的改善观念。
二、工厂中主要的改善活动。
第二讲：工厂现场改善。
一、现场与管理。
二、现场之屋。
三、标准化。
四、5S。
五、消除浪费。
六、现场管理的金科玉律。
第三讲：现场管理的质量，成本和交期。
一、现场的质量管理。
二、现场的成本降低。
三、交期。
四、质量改善与成本降低是相容的。
第四讲：工厂中常见的浪费。
一、你的企业每天都在“烧钱”吗？二.工厂中常见的8大浪费：第五讲：工作合理化（一）一、工作合理化的目的－提高生产力，降低成本。
二、合理化的手法――工作方法改善三、合理化的目的。
第六讲：工作合理化（二）。
一、合理化的方法。
二、合理化的内容。
三、合理化流程作业。
四、合理化组立线规划。
第七讲：工作简化（一）。
一、工作简化之意义。
二、工作简化之基本原则。
三、工作简化与生产力之关系。
第八讲：工作简化（二）一、工作改善具体方法。
第九讲：IE（工业工程）（一）。
一、IE（Industrial Engineering）的概念。
二、流程分析。
第十讲：IE（工业工程）（二）。
一、动作分析。
二、动作的经济原则。
第十一讲：成本控制之库存管理。
一、库存的ABC分析及重点管理。
二、“零库存”的追求和意义。
第十二讲：成本控制之采购管理。
一、准时制采购。
二、消除采购人员的“灰色收入”第一讲：工厂成本管理与控制的关键词：改善问题一、何为改善？工厂中有哪些主要的改善活动？一、主要的改善观念。
1、改善与管理。
“维持”是指从事于保持现有技术、管理及作业上标准活动，以及支持这些标准所需的训练和纪律。
在“维持”的功能下，管理部门要执行工作的指派，使每一个人都能依照标准的作业程序来工作；而“改进”则是以改进现有标准为目标的活动。
因此可以浓缩为一句箴言来表示：维持和改进标准。
作业人员作业人员管理的工作职能改进分为创新和改善改进可再区分为“改善”和“创新”。
李庆远
李庆远：21世纪首届中国10大培训师，理学硕士，曾任大学讲师，多所企管公司兼职高级讲师和顾问师。
从事企业管理工作10余年，担任过各类企业的不同中高级职务，既是一名成功的职业经理人，又是一个资深讲师，曾任飞亚精工等生产企业的生产部经理、制造部经理和分管生产副总经理，在企业中推行过5S、QCC、TOM(TPC)、TPM、JIT等提案。
还担任过ISO9000、ISO14000、QS9000的管理者代表和推行委员会主任。
对现场管理有丰富的实战经验和独到的心得体会。
[课程大纲]第一讲工厂成本管控之改善观念1.改善与管理2.PDCA循环与SDCA循环3.改善应保证品质第一4.正确运用数据资料5.下一流程就是客户第二讲工厂成本管控之改善活动1.全面质量控制与全面质量管理2.及时生产方式(JIT)3.全员生产保养（TPM）4.提案改善制度5.小集团活动（QCC）第三讲工厂现场改善之管理1.现场与管理2.现场改善之标准化3.现场改善之5S第四讲工厂现场改善之消除浪费1.什么是浪费2.加工的浪费3.搬运浪费与库存浪费4.等待的浪费5.管理的浪费第五讲工厂现场的质量管理1.如何管理品质2.不良的来源—变异第六讲工厂现场的成本降低及交期控制1.防止废品的八大要诀2.现场的成本降低第七讲工作简化之基本原则(上)1.制造工时的构成2.工作简化与生产力的关系第八讲工作简化之基本原则(下)1.工作简化的意义2.实施科学管理的过程3.如何有效进行生产改善第九讲IE之流程分析1.IE的定义2.流程分析工具--工程分析表第十讲IE之动作分析1.什么是动作分析2.动作分析的经济原则第十一讲成本控制之采购管理(上)1.原材料管理的重要性2.选择供应商的考量事项3.买卖双方的品质管制4.品质管制的十个原则第十二讲成本控制之采购管理(下)1.准时制采购的特点2.消除采购人员的“灰色收入”。
有关工作简化
会议简化－制伏企业头号“时间杀手”一位有20000多员工企业的总经理曾坦白承认：我们把员工的时间当成空白支票一样挥霍。
多么可怕的言论！多么可憎的思想！仔细想来，最不把员工时间当回事的，就是冗长的会议了！会议往往有几十人、几百人甚至几千人参加，每耽误一分钟，拖沓一分钟，都是巨大的浪费！请看这么一个公式：会议成本的构成每小时平均工资的3倍×开会人数×会议时间代价如此昂贵，不简化还等什么？简化有绝招会议多余、冗长的危害性，我在很多书里都强调过。
会议，本来可以通过简单高效的方式来达成目的，需要的是我们要坚决执行：1、可开可不开的会议，坚决不开，可选择电话、网络等快捷形式2、开会一定要有目的性，有明确计划好的主题，主题之外的内容一律免谈3、会议能站着开就不坐着开，不预备茶水等物品4、会议必须作出决定，要避免无谓的讨论5、相同议题绝不召开第二次会议6、确定需要发言的人员，每个人发言时间不超过两分钟7、事先做好准备，用书面发言，严禁东拉西扯、信口开河8、要开小会，不要开大会，到场人员越少越好9、会议的决策、重要信息和精神，以E-mail、短信等形式通知相关人员即可10、安排专门人员掌控发言时间、会议总长，到时限立刻结束，绝不拖沓11、会上做出的决议，会后必须追踪检查，落实到位宁花一小时判断不花一小时开会要召开一次高效会议，必须先过第一关：判决这个会议该不该开。
这一步相当于“过滤器”，把没有价值的会议提前过滤掉，只开最有必要的会议。
一定要开这个会吗？开会是为了作出决策，统一思想，规范行为，达成共识。
在开会前，一定要想清楚，有没有必要开这个会，可不可以和其他会合在一起开，可不可以通过授权来解决。
开会是最浪费时间的，时间就是金钱。
对于可开可不开的会，坚决不开，可以合并的坚决合并，可以通过授权解决的，坚决授权。
不开这个会有什么损失？如果不开这个会议，问题就没法解决，工作就会受到影响，企业就会面临很大的损失，那么开会就很有必要；否则，就没必要开会。
简化工作的8个方法
简化工作的8个方法 8 Ways to Simplify Your Work LifeWe all get a little crazy on the job every now and then. Once you trade(v.来回通过) the temporary high of battle scars and constant adrenaline(肾上腺素), you may find that you actually enjoy your job more than you realized.1． Know what you’re capable of. If you’re confident in your ability to do your job, even emergency meetings can’t stress you out(受到压力).2． Create an enjoyable lunchtime ritual(n.例行公事，惯例). Listen to music, read a book, picnic on the grass, or just enjoy your leftovers(n. 残羹剩菜). Let your mind calm down（平静下来）and mark the day’s halfway point.3． Keep contact information easily accessible. Any phone numbers that could be urgent should be kept close at hand（就在眼前） in a single location. Day planner（日志本）, cell phone, Outlook contacts, or index card: do whatever works for you, but keep that information available to avoid turning routine calls into desk-tossing panics(n.惊慌，恐慌).4． Shorten your task list. I like to keep two task lists, one for ongoing things that need to be handled at some point and one for what’s on the docket(在考虑中，[律]在审理中) today.5． Be honest when you prioritize(v.把…区别优先顺序). Do what’s most important first, no matter how unappealing it may be.6． Clear your desk of anything that’s not necessary, like stacks(n.堆，垛) of catalogs, outdated correspondence, and yesterday’s tea mug(n.马克杯). Keep a personal memento(n.纪念品) or two on your desk, but make sure the items add meaning to your life, like a family picture or an object that makes you smile or reflect(v.反思，深思熟虑).7． Leave your personal life at the door when possible. Instead of getting caught up in the battle for whose weekend was the coolest or who’s running on the least sleep, smile a private smile and leave it at that.8．Do your job. Seriously. Handle your responsibilities without complaint and be the person no one has to micromanage（事无巨细地管理）. When you’ve got the trust of your team, it’s amazing how much simpler your work life can become.重点知识点 ( Key Points)stress out 经历（来自工作的）极大压力calm down 平静下来keep something close at hand 让…就在眼前/手边tea mug 马克茶杯memento 小纪念品micromanage 事无巨细地管理/事必躬亲地管理我们都难免有工作一团糟的时候。
教育学原理第八讲
3.知识传递、智力发展和思想道德教育的关 系
知识与能力不是对立的，也不是自然统一的。知识的掌 握是能力（智力）培养的基础，能力的培养是知识学习的目的。 从这个意义上说，“无知即无能”。 知识学习本身具有教育性，态度的养成是建立在知识学 习的基础上，因此思想道德教育必须渗透在知识学习的过程中。 从这个意义上说，“无知即无德”。
5.教学过程是一种交往过程 认识过程只重视知识的传递，只看到线性的教学 过程，看不到师生之间、学生之间的交往。因此这种 观点试图突破认识过程，将认识过程纳入交往过程， 把知识的获得看作交往的一个内容来看待，交往又不 止于知识。
（三）教学过程的类型
1.赫尔巴特：明了—联想—系统—方法 “明了”：明确观念。 “联想”：将某个观念与其它观念结合起来。 “系统”：知识的系统化。 “方法”：知识的应用。
由此看来，中国古代的教学原则相当重视学生自己的 自觉努力，相当重视师生之间有差异的平等关系，相当重视 学生的个性发展，这与中国古代的教学方式有密切关系。这 些原则至今还闪烁着奕奕光辉，对于指导我们的教学工作有 非常重要的意义，我们应该虚心地向我们的古人学习，应该 用心地体会和大胆地实践这些教学原则。
第八讲 教学
一、 教学的概念
1.中文“教学”的词源 从中文“教”、“学”二字的构成上看，“教”是 源于“学”，“教”、“学”始终是相互伴随的活动， 所谓“教学半”、“教学相长”。而“学”，“学者， 觉也，以反其质。”从词源上说，中国古代“教学”就 是“教育”，重点在于人格的养成和人性的提升，而不 仅仅是知识的掌握。
三、“教学”的规定性定义
1.定义 教学就是教师的教和学生的学的双边活动。其中，教师 教的行为应该引起、维持和促进学生学的行为，学生学的行为 又反过来作为教师调节自身教的行为的依据。 2.定义特征 （1）双边性 （2）交互性 （3）意向性：教师教的行为应该引起、维持和促进学生 学的行为。“教”与“学”二者互为条件。 （4）成就性：其一指教师教学生学；其二指学生学到了 什么。
简化工作,提高效率讲解
演讲之前，先提一个楔子。
去年十二月，我在大陆深圳市人民大会堂，为市政府处级以上官员临时安排一场演讲；因为我应美国东西大学之邀，在深圳市开了一系列课程，刚好有一位市政府官员亦在听课，就建议市长要办一场演讲。
记得是礼拜三，深圳市长约见我，希望我拨一点时间，帮他们做一场演讲，时间就订在下星期一的早上。
各位看看，星期三中午约见，只有星期四，五两天时间来联系（因深圳已实施周休二日），这样一场演讲要召集各单位人员来听演讲，所有单位都要行文到，我想以他们的效率可能办不成；但是礼拜一上午我到的时候，如期如时地举行。
负责主办的人事局长告诉我：「差点办不成，因为深圳对台办以中央没有审批过，要暂缓办；但我告诉他说，市长已经批准了，而且要等中央通过也来不及了，先办再说。
」从这里我们可以体认到二点，第一、他们的办事效率能在短短二天之内召集六、七百位处级以上官员来听讲；第二、他们能打破成规，突破以往办事程序，先办再说。
那次演讲内容刚好跟今天一样，叫做〔简化办事程序，提高工作效率〕，其中提了一些观念。
我最近又去大陆，了解他们用在香港回归之后的海关作业。
由这个例子发现，我们一直认为大陆相当落后、官僚，而且很多作业相当难以配合，但是他们也有心大刀阔斧地做一些改善，并在短短几年中跟上来。
【高效率的方法不难，难在心态调整！】接着，我举个现成例子，大家都知道，车辆违规停车会被拖吊，我记得早期违规停车还由公家单位拖吊时候，每部拖吊车一天平均拖吊一、二部车，但是包给民营之后，平均每部拖吊车拖吊二十部车以上，为什么拖吊业务改为民营之后，效率能大幅提升十几倍？最近我看到拖吊车做了一个改善，效率大约提升十倍，以前拖吊的时候，把拖吊座插进去，须另外一个人以栓卡住，然后升起来，才把车吊走；现在新设计的挂勾只要对准插入，即自动转向，然后升高吊走，速度是原来的十倍；而且以前要二个人，现在只要一个人。
发明挂勾者，真是应该获奖。
从这里我们发现：当心态改变的时候，从公营心态改变为民营心态的时候，效率就提升十几倍，当民营产生竞争的时候，效率还可提升十几倍。
简化工作的6个准则
I have spent the last yeas trying to resolve two enigmas: Why is productivity so dis appointing in all the companies where I work?我在最近的几年里一直在努力解决两个谜题：（第一个）为什么在所有我共事过的公司里生产力都不如人意？I have worked with more than 500 companies.我已经在超过500家公司里工作过了。
Despites all the technological advances—computers, I.T., communications, telecommunications, the Internet.除去所有的高科技设施—电脑，信息技术，电力通讯，网络Enigma number two: Why is there so little engagement at work? Why do people feel so miserable, even actively disengaged-- disengaging their colleagues, acting against t he interest of their company.第二个（谜题）是：为什么工作时员工无法全力投入？为什么人们感到如此苦不堪言，甚至主动放弃投入？疏远他们的同事，做与公司利益相违背的事。
Despite all the affiliation events, the celebration, the people initiatives, the leadershi p development programs to train managers on how to better motivate their teams.尽管他们有所有的联谊活动，（例如）庆典，新人见面会，领导力发展项目旨在培训管理者如何更好地激励团队。
简化工作法则
简化工作法则1. 引言在现代快节奏的生活中，人们往往面临着繁琐的工作和任务压力。
为了更有效地应对这些挑战，简化工作法则应运而生。
简化工作法则是一种通过减少复杂性和提高效率的方法，旨在帮助人们更轻松地完成任务，并获得更好的工作生活平衡。
本文将从多个方面探讨简化工作法则，以帮助读者理解其核心原则和应用方法。
2. 什么是简化工作法则？简化工作法则是一种在工作和生活中减少复杂性的方法。
它旨在帮助人们从繁杂的任务和工作中解脱出来，提高效率和生产力。
简化工作法则强调通过剔除冗余、优化流程和设置优先级来达到目标。
它强调将焦点集中在最重要的任务上，并通过减少干扰和开展有针对性的时间管理来提高效率。
3. 简化工作法则的核心原则（1）优化工作流程优化工作流程是简化工作法则的核心原则之一。
它包括分析并改进工作流程，以减少浪费的时间和资源。
通过优化工作流程，人们可以更高效地完成任务，并腾出时间来处理更重要的事务。
（2）集中精力和时间管理简化工作法则强调集中精力和有效时间管理。
它鼓励人们将时间集中在最重要的任务上，并通过有计划地安排时间来提高效率。
这可以通过使用时间管理工具、划分任务优先级和减少干扰来实现。
（3）减少决策疲劳决策疲劳是指由于连续做出决策而导致的注意力和判断力下降的现象。
简化工作法则建议减少决策的数量和复杂性，以避免决策疲劳的出现。
这可以通过自动化常规决策、设定明确的规则和权衡利弊来实现。
4. 应用简化工作法则的方法（1）识别关键任务要应用简化工作法则，首先需要识别出最关键的任务。
通过明确工作目标和任务优先级，可以将时间和精力放在最重要的事务上。
这有助于避免陷入琐事和不重要的任务上，提高工作效率。
（2）优化工作流程优化工作流程是简化工作法则中的重要步骤。
这可以通过分析现有工作流程，识别瓶颈和浪费，以及寻找改进的机会来实现。
借助自动化工具和技术，可以简化常规任务，提高效率和生产力。
（3）制定时间管理计划有效的时间管理是简化工作法则的核心。
工作简化-轻松愉快地工作PPT课件
轻松愉快地工作
我们希望能轻松愉快地完成任务，即使是向高难度、高 目标挑战，我们也能从容有序、轻松愉快、快速地去完 成
普遍症狀
➢ 太難了,怎麼做呀 ?! ➢ 忙死了,這麼多事情,煩 !亂 ! ➢ 人手不夠,時間不夠,沒人做呀 ! ➢ 明天還有時間,先休息一下,明天再做吧! ➢ 不可能,絕對不可能,不用想 ! ➢ 這已經是最好的方法了,我們一直這樣做 ! ➢ 時間如白馬過隙,太快了,什麼事也沒做 !
感谢你的到来与聆听
学习并没有结束，希望继续努力
Thanks for listening, this course is expected to bring you value and help
我们希望能轻松愉快地完成任务即使是向高难度高我们希望能轻松愉快地完成任务即使是向高难度高目标挑战我们也能从容有序轻松愉快快速地去完目标挑战我们也能从容有序轻松愉快快速地去完換一種態度積極發掘人生的可能性你的人生將從此改觀工作不難難的在心態心态能调整过来就一定能想出高效率的方法再困難的事情敷衍的心索取的心任何人從生下來就已經融入了團隊只是在不同的團隊不同的階段扮演著不同的角色起著不同的作用如果一個團隊裡的人各自為政不考慮其他人的感受相互抱怨那這個團隊裡的人將都會一事無成每天活在痛苦之中一個好的團隊所有人都要有集體榮譽感要有統一的目標相互拹作相互鼓勵不要計較個人的得失在你想得到之前首先要想到付出源這就要看你是否有睜大眼睛擴大看問題的深度和廣度有個小孩用盡全身的力量也搬不動一個花盆就非常沮喪地對父親說
責任的心
敷衍的心
付出的心
索取的心
樂觀的心
悲觀的心
學習的心
頹廢的心
進取的心
呆滯的心
創新的心
守舊的心
團隊合作
简化工作总结的核心要点突出与重点总结方法论
简化工作总结的核心要点突出与重点总结方法论1. 引言在现代社会，工作总结是一种必要的工作方式，它能帮助我们更好地反思工作过程，总结经验教训，促进个人与团队的成长。
然而，由于工作内容的复杂性和信息的过载，我们往往面临着工作总结的繁琐和复杂。
如何简化工作总结的过程，并且突出核心要点，成为我们所关注的问题。
本文将探讨简化工作总结的核心要点突出与重点总结方法论。
2. 确定核心目标工作总结的目的是为了找出问题并提出解决方案，因此在进行工作总结之前，必须明确工作的核心目标。
核心目标可以由以下方法来确定：明确职责，明确目标，明确需求。
通过明确目标和需求，我们能够更加关注重要的事情，避免陷入琐碎的细节。
3. 辨别关键数据在进行工作总结时，关键数据的收集和整理是非常重要的。
辨别关键数据的方法包括：设定指标，定期检查，详细记录。
通过设定指标，我们能够明确需要关注的数据内容；定期检查能帮助我们及时发现问题和改进工作；而详细记录则能提供全面的数据支持。
4. 简化工作流程繁琐的工作流程常常使我们陷入无法自拔的困境。
要简化工作流程，我们可以尝试的方法包括：流程优化，任务分解，自动化。
通过流程优化，我们能够识别出工作中的冗余和不必要的环节，并进行改进；任务分解可以将一个复杂的工作拆分成多个单独的小任务，从而提高效率；自动化利用技术手段，将一些重复性、机械性的工作交给计算机处理。
5. 高效沟通保持高效的沟通对于简化工作总结至关重要。
高效沟通的方法有：明确需求，有效反馈，提供解决方案。
通过明确需求，我们能够避免工作中的误解和偏差；有效反馈能帮助我们及时发现问题并及时解决；而提供解决方案可以减少不必要的讨论和争论。
6. 合理分配时间合理分配时间可以帮助我们避免工作总结的拖延和紧迫感。
合理分配时间的方法包括：明确优先级，设定截止日期，合理安排时间。
通过明确优先级，我们能够将工作按照重要性排序，并集中精力处理；设定截止日期能够提醒我们按时完成工作；而合理安排时间则可以避免在紧急情况下临时抱佛脚。
工作简化法
1.概念
工作簡化為科學管理之工具.其目的即在利用科學的方法尋求最經濟有效的工作方法.以求 工作效率的增加,且使工作都輕鬆愉快,工作簡化主要是消除浪費;而世界上最大的浪費,莫過於 動作的浪費.改善動作,即可改善工作.所以欲求效率,必須養成「動作觀念」(Motion Minded), 即注意動作、分析動作、改善動作,這也就是「工作簡化」中從開始就必須建立起來的觀念.
IE手法 — 工作簡化法
＊反復性的工作
＊消耗大量材料的工作
＊布置不當或搬運不可理的工作
2.現狀分析及檢討
使用IE的分析手法如:
＊工程流程圖 ＊制品工程分析 ＊作業者工程分析 ＊工廠布置與搬運 ＊動作分析
3.動用5W2H法來發問
＊ WHY?
為何如此做,有否必要?
＊ WHAT?
目的是甚麼,這個工作(動作)可否考慮?
2.工作簡化之優點
節省動作 減少工時 提高效率 降低成本 增加利潤 提高工資
3.工作簡化之基本原則
將現行工作內隱藏的無效工作量與無效時間,設法予以取消,或盡可能予以減小,以合使整個工 作時間得以縮短,而提高效率,完成改善工作所希求的目標.
4.工作簡化的方法
1>. 擇出生產上或業務上或工作上擬改善的項目: ＊在生產上或業務上或工作上擬改善的項目. ＊占大量的時間或人工的工作
＊ WHERE?
有無比這里做更好?
＊ WHEN?
時間的安排好不好?有無更好的安排方法?
＊ WHO?
誰來做?幾個人做?有否更適當的.
＊ HOW TO DO? 這樣做法有沒有更好的?
＊ HOW MUCH? 這樣做的成本?變更后的成本又如何?IE手法 — 工作簡化法
工作简化法
工作简化法衡量一个管理人员的管理能力，有一个重要的指标，就是具备化繁为简的能力，可是一个企业里初阶主管如领班,他的工作负荷可能就是管理15人的工作量，而一个高阶主管如总经理，随着总经理的能力大小，可以负荷几千人甚或几万人的企业，说不定还是游刃有余，难怪古时圣贤老子有句话：具备卓越的管理才能，治理国家就像烹一碟小菜一样，轻松自如。
（一）工作简化的认识1、简单就是美任何一项制度，任何一项工作，在确定目的后，在执行的过程中，应尽量力求简化，例如：当地可买到的材料为何一定跑到老远去买。
3个工作站可完成的为何要4个工作站。
1个人可做，为何要2个人。
一次可完成，为何要好几次去做。
一次开会应有结论，为何开几次。
品质一次可做好，为何要多次检验整修。
事实上，对任何一件事情，任何一个工作，应该保持永远（怀疑）的态度，因为它一定还有更好的方法，更简单的方法，有一句很通俗却又实际的话：想一想，一定还有更好的方法2、简化并不难只要你要做简化，把任何一件工作，像工程分析一样，把工作分割成片断，再加以有系统组合，在每一个片断的工作或每个组合，去怀疑它，为何（WHY）要这样做，应该有更好的做法（HOW TO DO），并运用省工原理来思考。
3、简化要全员参与上自最高层，下至基层员工，大家一起来参与（工作简化），也就是工作改善，不仅可降低成本，增加利润，更可提高工作职场气氛，QCC活动，改善提案制度及5S运动即此例子。
4、清除抗拒（变革）要简化就要改变，大家都知道，企业生存之道就是求新求变,不变就会落伍，既落伍就是等待（淘汰）（二）工作简化之目的工作简化的目的主要是消除浪费，也是（省工原理）。
主要的浪费有下面：1、工厂布置不当，场所的浪费2、工程流程的设计或配置不当，造成场所及搬运的浪费。
3、材料、零件造成呆滞之浪费。
4、机器开机率低之浪费。
5、等待之浪费。
6、不知使用最好的工具之浪费。
7、不知应用最好的工作方法之浪费。
8、品质不良之浪费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第八讲 工作简化之基本原则(下)
工作简化的基本原则（下）
3.工作简化是达到有效生产的积极性管理工具
图 4-7 简化工作示意图
工作简化的对象
人员、材料、机器等都是工作简化的对象。
工作简化的目标
简化的目标是提高效率，这也是积极管理的重要特征。
工作简化的结果
减少工作人员、简化工作，最后增加有效生产就是其追求的结果。
4.实施科学管理的过程
图 4-8 实施科学管理的过程示意图
建立时间标准、方法标准、其他的一些配套标准等
除了时间标准、方法标准，还需要其他的一些配套标准如设备维修的标准、改善的标准、激励员工士气的标准、减少工业事故的标准等等。
科学管理成功实施
标准建立以后，需要进行实施，按照标准不断地去做，并在实施的过程中改善标准。
如何有效地进行工厂改善
1.实施效率管理
生产部门的绩效管理是最容易量化的。
主要的考核目标包括：质量、成本、交期或者效率、安全、士气等等。
这就是生产绩效管理的KPI，即关键绩效指标。
2.工业工程管理
对于领班给予工业工程管理的课程训练
工业工程的管理课程训练是为了达到现场改善的目标而设计的。
工厂的改善活动应当以领班为中心，与全体作业员一起做工作改善，降低不良，排除浪费。
改善专案
由工业工程专家担任专案负责人，作计划与分析，施行提案制度。
3.5WIH检讨
所谓5WIH检讨，就是缜密且以一定顺序检讨相关工作的所有事实。
主要包括：
明确理由与主体的质询
①做什么（What）？
②为何要那样做（Why）？
③理由是什么？
④应该做什么？
明确时期或顺序的质询
①何时做（When）？
②为何在那时做？
③可否在其他的时候做？
明确场所的质询
①在何处做（Where）？
②为何在该处做?
③可否在他处做?
④应该在何处做?
明确作业员的质询
①何人做（WHO）？
②为何由他做？
③可否由别人做？
④由何人来做？。