煤矿档案管理工作流程
煤矿安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。
第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。
第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。
第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。
煤矿领导带班下井记录档案管理制度
煤矿领导带班下井记录档案管理制
度
一、总则
为规范煤矿领导带班下井记录档案管理工作，保障
煤矿生产安全和生产管理的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于煤矿领导带班下井记录档案管理工作。
三、管理要求
1.煤矿领导带班下井记录档案应按照统一格式进行
管理，由专人负责收集、整理和归档。
2.对于煤矿领导带班下井记录档案的查阅应按照相
应的规定进行，不得随意调取或篡改。
3.煤矿领导带班下井记录档案应妥善保存，严禁私
自销毁或丢失。
4.对于离职的工作人员的煤矿领导带班下井记录档案，应按照规定进行移交或存档处理。
5.对于煤矿领导带班下井记录档案的安全保密工作，应严格遵守相关规定，不得泄露信息或外传。
四、管理流程
1.煤矿领导带班下井记录档案的收集：由煤矿安全
管理部门负责收集各个班次领导带班下井记录档案。
2.煤矿领导带班下井记录档案的整理：安全管理部
门根据规定对收集到的煤矿领导带班下井记录档案进行整理工作。
3.煤矿领导带班下井记录档案的归档：整理完成后，煤矿领导带班下井记录档案应按照规定进行归档管理，确保文件的完整性和安全性。
4.煤矿领导带班下井记录档案的查阅：任何人需要
查阅煤矿领导带班下井记录档案时，需提出书面申请，并由安全管理部门进行审核批准。
五、附则
本制度经煤矿领导小组讨论通过，自发布之日起正
式执行。
煤矿领导带班下井记录档案管理工作由安全管理部门全权负责，各部门配合并落实具体责任。
如有违反本制度的情况，将根据相关规定进行相应处理。
以上制度仅供参考，具体执行情况以实际情况为准。
矿领导带班下井档案管理制度
矿领导带班下井档案管理制度一、引言矿领导带班下井档案管理制度是为了规范矿领导在下井工作中的行为，确保矿领导安全下井，并对其工作进行有效的监督和评估。
本制度旨在提高矿领导下井工作的规范性和效率，保障生产安全和工作质量。
二、适用范围本档案管理制度适用于所有矿领导下井工作，包括矿上领导、矿井管理人员等。
三、档案管理流程1. 档案登记矿领导在下井前，应向档案管理员提交下井申请，并提供相关证件，包括身份证、下井证等。
档案管理员将核对证件信息，并在档案中登记相关信息，包括姓名、职务、下井时间等。
2. 档案归档矿领导下井后，档案管理员将其档案归档，并按照时间顺序进行排列。
档案管理员负责管理和保管矿领导下井的档案，确保其安全和完整。
3. 档案检索矿领导需要查询或使用自己的下井档案时，应向档案管理员提出申请，并说明查询或使用的目的。
档案管理员将按照规定程序进行档案检索，并提供所需的档案资料。
4. 档案借阅如果矿领导需要借阅下井档案，应向档案管理员提出书面申请，并说明借阅时间和借阅目的。
档案管理员将审核申请，并在借阅期间监督借阅者对档案的使用和保管。
四、档案管理的责任1. 矿领导的责任矿领导应按照规定程序提交下井申请，并提供真实有效的证件和信息。
在下井期间，矿领导应遵守生产安全规章制度，严格遵守操作规程，并对下井工作负责。
2. 档案管理员的责任档案管理员应按照规定程序登记、归档、检索和借阅矿领导的下井档案，确保档案的安全和完整。
对于借阅者，档案管理员应进行监督，确保档案的正确使用和安全保管。
3. 井下操作人员的责任井下操作人员应积极配合矿领导的工作，按照规定程序执行各项工作任务，并做好相关记录。
对于矿领导的指示和要求，井下操作人员要听从并及时执行。
五、档案管理的措施1. 加强培训对于矿领导和档案管理员，应进行相关的培训和教育，提高其档案管理的能力和水平。
培训内容包括档案管理的法律法规、操作规程等。
2. 定期检查矿领导和档案管理员应定期进行档案管理的检查，包括档案的完整性、安全性和可查询性等，确保各项制度的落实和执行。
煤矿档案管理制度
档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：一、档案管理1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理（一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；（二）档案借阅1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容（一）规程措施、图纸及文件制度1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；（二）、临时性的措施、文件1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；（三）上报资料1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；（五）安全隐患排查五定表1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；（十）每月工作总结；（十一）部门工作总结及其他。
煤矿生产技术档案管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿生产技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿生产实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业内部所有涉及生产技术活动的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、生产、安全、环保、设备、物资等领域的档案。
第三条煤矿生产技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、合理保存原则；（三）依法归档、及时利用原则；（四）保密安全、确保完整原则。
第二章档案分类与归档第四条煤矿生产技术档案分为以下类别：（一）工程类档案：包括矿井设计、施工、验收等档案；（二）生产类档案：包括生产计划、生产报表、生产调度等档案；（三）安全类档案：包括安全管理制度、事故报告、安全检查等档案；（四）环保类档案：包括环保设施、排放监测、环保验收等档案；（五）设备类档案：包括设备购置、维修、保养等档案；（六）物资类档案：包括物资采购、库存、消耗等档案。
第五条煤矿生产技术档案的归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，具有法律效力；（二）档案资料应按照类别、时间、项目等顺序进行排列；（三）档案资料应采用纸质、电子等多种形式保存；（四）档案资料应进行编号、登记、归档。
第三章档案保管与利用第六条煤矿生产技术档案的保管：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、系统。
第七条煤矿生产技术档案的利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密规定；（二）档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供必要的查阅、复制、咨询等服务；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为煤矿生产、科研、管理提供参考。
第四章档案鉴定与销毁第八条煤矿生产技术档案的鉴定：（一）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案鉴定应由档案管理人员、相关技术人员、企业领导共同参与；（三）档案鉴定结果应形成书面文件，报企业领导审批。
煤矿公司档案管理制度
为加强煤矿公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司党群工作类档案；2. 行政管理类档案；3. 经营管理类档案；4. 生产技术管理类档案；5. 地质勘测类档案；6. 基本建设类档案；7. 科学技术研究类档案；8. 设备仪器类档案；9. 产品类档案；10. 会计类档案；11. 其他需要归档的文件材料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计工作；2. 各部门负责人对本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作负责；3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
四、档案收集与归档1. 各部门在文件产生过程中，应按档案管理要求及时收集、整理文件材料；2. 归档的文件材料应一式一份，重要文件材料应归档两份；3. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；4. 荣誉、实物档案应如数归档；5. 公司接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底交由综合档案室归档；6. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后送交综合档案室归档；7. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由综合档案室归档；8. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。
五、档案保管与利用1. 档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整；2. 档案借阅需经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记；3. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；4. 公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出借阅计划，经分管领导审批后，由档案管理员登记借阅。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；3. 档案销毁需经公司分管领导批准，并办理销毁手续。
档案管理制度煤矿企业
一、总则1. 为了加强煤矿企业档案管理工作，提高档案利用效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容、形式、来源和用途，将档案分为以下类别：（1）党群工作类（2）行政管理类（3）经营管理类（4）生产技术管理类（5）地质勘测类（6）基本建设类（7）科学技术研究类（8）设备仪器类（9）产品类（10）会计类2. 归档要求：（1）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份。
（2）照片档案应归档照片和电子档案各一套。
（3）荣誉、实物档案应如数归档。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。
2. 各部门、车间、班组应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量完成档案的收集、整理和归档工作。
四、档案利用与保管1. 档案借阅：一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。
2. 档案保管：档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体安全和信息安全。
3. 档案保密：涉及国家秘密和企业商业秘密的档案，应严格按照保密规定进行管理。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经企业领导批准后实施。
3. 档案销毁过程中，应确保档案资料不外泄、不遗失。
六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育、通报批评或经济处罚。
七、附则1. 本制度由企业档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
煤矿工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我矿所有在建、竣工及已投产的煤矿工程项目档案的管理工作。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）规范管理原则；（四）保密管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条我矿成立煤矿工程档案管理领导小组，负责全矿工程档案管理工作。
第五条煤矿工程档案管理领导小组的主要职责：（一）制定煤矿工程档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程档案管理工作；（三）组织协调解决工程档案管理中的重大问题；（四）定期组织档案管理人员培训。
第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章工程档案的分类及归档第七条煤矿工程档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工文件类；（四）验收文件类；（五）变更文件类；（六）监理文件类；（七）竣工文件类。
第八条工程档案归档应符合以下要求：（一）各类档案应按照规定的时间、数量、质量要求进行归档；（二）归档的档案应完整、准确、真实、可靠；（三）归档的档案应按照档案分类进行编号、编目。
第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应符合以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条工程档案的利用应符合以下要求：（一）档案利用者应按规定程序申请；（二）档案管理人员应按照规定权限提供档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章奖励与处罚第十一条对在工程档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
煤矿公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与煤矿生产、科研、设备、安全等相关技术档案的管理工作。
第二章档案范围与分类第三条煤矿公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：矿井设计、施工、改造、生产过程记录、安全监测、环保监测等资料；2. 科研档案：科研项目立项、实施、验收、成果等资料；3. 设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等资料；4. 安全档案：安全管理制度、事故调查、应急处理等资料；5. 质量档案：产品质量检验、认证、标准等资料；6. 其他技术档案：与煤矿生产、科研、设备、安全等相关的其他技术资料。
第四条煤矿公司技术档案按类别分为以下几类：1. 生产技术档案；2. 科研档案；3. 设备档案；4. 安全档案；5. 质量档案；6. 其他技术档案。
第三章档案管理职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司技术档案的统一管理、监督和指导。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司技术档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁等工作；4. 对公司内部各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；5. 配合公司其他部门开展档案工作。
第七条公司各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，具体职责如下：1. 各部门负责收集、整理本部门产生的技术档案；2. 按照档案管理制度的要求，及时将技术档案报送档案管理部门；3. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：1. 档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、时间、方法等；2. 各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门产生的技术档案；3. 收集过程中，应确保档案的完整、准确、系统和安全。
骆驼山煤矿员工档案管理办法(骆驼山煤矿)
骆驼山煤矿员工档案管理办法（骆驼山煤矿）第一章基本原则第一条：为了加强我矿员工档案工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为我矿各项工作服务，特制定本办法。
第二条：员工档案工作是我矿人力资源工作的重要组成部分，也是我矿档案工作的重要组成部分。
它是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
第三条：员工档案是我矿组织人力资源等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由人力资源部门集中统一管理。
第四条：员工档案属于国家秘密。
必项严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章档案管理第五条：员工档案岗位的任务是贯彻落实党和国家关于员工档案工作的方针政策，制定我矿员工档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用全矿职工的人事档案。
第六条：员工档案管理，应建立员工档案室，配备足量的铁质档案柜，由专门的员工档案管理员进行管理。
档案室要具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防晒和防高温等功能。
第七条：员工档案管理员应由具有中专以上文化程度、作风正派、责任心强、政治及业务素质高的人员担任。
第八条：员工档案管理人员对收集的员工档案材料按规定进行整理，并按干部档案、工人档案进行分类、编号、入柜。
第九条查阅档案必须严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料。
查阅者不得泄露或擅自对外公布被查者档案的内容。
第十条任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
第十一条因工作需要从员工档案中取证的，必经人力资源部负责人批准后方可办理。
第三章员工档案材料的收集范围与归档要求第十二条：为了使员工档案能够真实地全面反映个人全貌，员工档案管理要经常通过有关部门收集全矿职工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
矿领导带班下井档案管理制度范文
矿领导带班下井档案管理制度范文第一章绪论1.1 背景介绍随着矿山生产的不断发展，对矿工的安全管理和工作记录的要求越来越高。
矿领导带班下井档案管理制度的建立，对于提高矿工的工作质量和安全生产水平具有重要意义。
1.2 目的和意义本制度的目的是规范矿领导带班下井的行为，确保工作记录的准确性和可靠性，提高矿工的工作效率和生产质量。
第二章适用范围本制度适用于矿领导带班下井的工作，包括矿领导下井实地工作、安全检查、指导矿工等行为。
第三章管理要求3.1 档案建立每位矿领导都应有一份个人档案，包括个人基本信息、职称、工作经历等内容。
3.2 工作记录矿领导带班下井时，应准确记录工作的时间、内容和结果。
记录应详细、全面、真实，不得夸大或隐瞒实际情况。
3.3 档案保存各级矿山管理部门应建立档案管理系统，确保矿领导带班下井的档案安全保存。
档案应按照规定的期限进行保存，过期的档案应及时销毁。
第四章档案管理流程4.1 档案建立流程矿领导下井时，应主动向矿山管理部门申请建立个人档案，提供相关资料，经过确认后建立档案。
4.2 工作记录流程矿领导带班下井后，应及时进行工作记录，记录内容应包括工作时间、地点、内容和结果。
记录表应填写准确、完整，由矿领导和相关人员签字确认。
4.3 档案保存流程档案保存由矿山管理部门负责，按照规定的期限进行保存。
过期的档案应及时销毁，销毁记录应做好相关备份。
第五章档案管理责任5.1 矿山管理部门矿山管理部门应负责建立档案管理制度，制定工作记录表和档案保存期限，并对矿领导带班下井的档案进行归档和管理。
5.2 矿领导矿领导应主动申请建立个人档案，并负责填写工作记录。
矿领导应保证记录的准确性和可靠性，不得篡改或删除记录内容。
5.3 档案管理员档案管理员应负责档案的归档和保存工作，确保档案的安全性和完整性。
档案管理员应定期对档案进行检查和整理，并及时销毁过期的档案。
第六章监督检查6.1 内部监督检查矿山管理部门应定期对矿领导带班下井的工作进行检查和评估，对工作记录的准确性和规范性进行评估。
煤矿安全培训中心档案管理制度（4篇）
煤矿安全培训中心档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高煤矿安全培训中心的工作效率和管理水平，制定本制度。
本制度制定依据《档案法》、《保密法》等法律法规，以及国家档案和保密主管部门的有关规定。
第二条适用范围本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
第三条档案管理原则档案管理应坚持依法、规范、科学、保密的原则，尊重和发挥档案的价值，提高档案利用率，保证档案管理工作的连续性和服务质量。
第四条组织机构煤矿安全培训中心负责档案管理工作，设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
第二章档案的组织和保存第五条形成与送存煤矿安全培训中心的档案应当按照规定的文件形成程序成文，并报送档案管理部门进行归档。
第六条档案分类煤矿安全培训中心的档案应按照文件的性质、用途和保管期限进行分类，确定文件的保管等级。
第七条档案装订与编号煤矿安全培训中心的档案应按照规定的装订标准和编号规则进行装订和编号，并进行登记备案。
第八条档案保管煤矿安全培训中心的档案应存放在专门的档案室，进行专人保管，并采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
第九条档案记录煤矿安全培训中心的档案应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、分类、送存单位和送存日期等信息，并进行定期更新。
第三章档案的查询和利用第十条档案查询煤矿安全培训中心的职工和相关部门有权查询档案，但需要符合档案管理部门的规定和程序。
第十一条档案利用煤矿安全培训中心的档案可以在法律法规允许的范围内进行利用，但需要符合档案管理部门的规定和程序，并尊重档案的保密性。
第四章档案安全与保密第十二条档案安全煤矿安全培训中心应采取措施保障档案的安全，防止损毁、丢失和篡改，并进行定期的档案检查和审计。
第十三条档案保密煤矿安全培训中心的档案应按照国家的保密规定进行管理，保护国家秘密和商业机密，并防止档案的泄露。
第五章监督与考核第十四条监督煤矿安全培训中心应接受主管部门和监察机构的监督和检查，及时整改档案管理中存在的问题。
煤矿档案管理制度及流程
一、目的为了规范煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产经营中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各单位及个人在档案收集、整理、保管、利用等环节中的工作。
三、档案分类1. 党群工作类2. 行政管理类3. 经营管理类4. 生产技术管理类5. 地质勘测类6. 基本建设类7. 科学技术研究类8. 设备仪器类9. 产品类10. 会计类四、档案管理职责1. 综合档案室负责煤矿档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。
2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案收集、整理和归档工作。
3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，并按照规定的时间、数量、质量要求报送综合档案室。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理，包括归档、立卷、编制目录等工作。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案材料归档。
4. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案材料进行整理、保存，对无保存价值的档案材料进行销毁。
5. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
6. 档案利用：档案管理员按照规定，为各部门、各单位提供档案利用服务。
六、档案借阅1. 一般档案需借阅时，经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。
2. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。
3. 借阅部门需在借阅后一个月内归还档案。
七、档案销毁1. 档案销毁需经分管领导批准，并报公司档案管理部门备案。
2. 档案销毁时，由档案管理员、销毁部门负责人及监督人员共同监督。
3. 档案销毁后，销毁部门需向档案管理部门提交销毁清单。
八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
煤矿建设项目档案管理规范
煤矿建设项目档案管理规范煤矿建设项目是一个复杂的工程，它涉及到多方面的知识和技术。
在整个项目过程中，档案管理是一项非常重要的任务。
煤矿建设项目档案管理规范是指在煤矿建设项目中对档案的管理工作遵循的一系列规范和标准。
本文将详细介绍煤矿建设项目档案管理规范。
一、煤矿建设项目档案管理的重要性煤矿建设项目档案管理是煤矿建设项目的重要组成部分。
正确认识煤矿建设项目档案管理的重要性具有重大的意义。
首先，煤矿建设项目档案是对煤矿建设项目过程的记录，是为后续工作提供参考和依据。
其次，煤矿建设项目档案是对煤矿建设项目的质量、效益和成果等方面的证明，是煤矿建设项目管理和评价的重要依据。
此外，煤矿建设项目档案是保护和维护国家、公司和社会利益的有效手段，是落实国家法律、法规和政策的必要手段。
因此，煤矿建设项目档案管理的规范性和严谨性非常重要。
二、煤矿建设项目档案管理规范的基本原则和内容(一)基本原则1.全面性原则煤矿建设项目档案的管理要求内容全面、记录完整，包括项目建设前、中、后各个阶段的重要文件、资料和信息。
2.准确性原则煤矿建设项目档案的管理要求内容准确、无误，确保档案记录的内容及所依据的信息、资料真实可靠，有利于煤矿建设项目及后续应用的保证。
3.保密性原则煤矿建设项目档案的管理要求涉密文件、资料、信息严格保密，遵照国家保密法规的有关规定严格控制，保证其安全性。
(二)基本内容1.煤矿建设项目档案的分类煤矿建设项目档案的分类，按照项目建设阶段进行划分，分为前期研究阶段、规划和设计阶段、建设与施工阶段、完成阶段四类，明确各个阶段的表现形式、特点和要求。
2.档案管理的制度和流程煤矿建设项目档案管理的制度和流程，是指管理人员根据档案管理的具体要求，规定的具体程序和流程，保证档案管理的规范、有序，确保煤矿建设项目档案能够长期保存，完整符合要求。
3.档案的采集、整理和归档煤矿建设项目档案的采集、整理和归档，是指管理人员根据煤矿建设项目管理计划和要求，按照取得来源、归档存放位置、保管期限、分类存放原则等要求，分装整理，并上报相关管理部门严格归档。
煤矿安全培训中心档案管理制度模版
煤矿安全培训中心档案管理制度模版一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，旨在规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全。
煤矿安全培训中心的全体工作人员必须遵守本制度的规定，在档案管理工作中严格执行。
二、档案管理责任煤矿安全培训中心的档案管理工作由专门的档案管理人员负责。
档案管理人员具体职责如下：1. 负责煤矿安全培训中心档案的组织、管理和保管；2. 制定档案管理制度和操作规程，并进行宣传和培训；3. 负责档案的分类、整理和编目工作，确保档案的准确性和完整性；4. 确保档案的安全，采取措施防止档案被损毁、丢失或泄露；5. 提供档案查询和借阅服务，保障相关人员的合法权益。
三、档案管理流程煤矿安全培训中心的档案管理流程应包括以下几个环节：1. 档案收集：负责收集与煤矿安全培训中心相关的各类档案资料，并进行登记和归档；2. 档案整理：将收集到的档案按照一定的分类原则进行整理和编目，确保档案的可查阅性；3. 档案保管：负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 档案利用：提供档案的查询、借阅和复制服务，保障相关人员的合法权益；5. 档案销毁：按照规定的期限，对于无保存价值的档案进行销毁，防止占用存储空间。
四、档案管理规定1. 档案分类管理：按照档案的性质、用途和保存期限进行分类，确保档案的有序管理；2. 档案装订管理：采用统一的档案装订规格和标识，确保档案的整洁和易于查阅；3. 档案存储管理：采取适当的环境条件，确保档案的安全保存，并定期检查档案的状态；4. 档案检索管理：建立档案目录和检索系统，提供方便、快捷的档案查询服务；5. 档案借阅管理：实行借阅登记制度，借阅者必须出示合法证明文件，并按规定时间归还；6. 档案离职移交：离职人员必须按照规定将档案交由档案管理人员，确保档案的连续性和完整性；7. 档案保密管理：严格按照相关的保密制度和规定，保护涉密档案的安全和机密性；8. 档案备份管理：对于重要的电子档案，要定期进行备份，以防止数据丢失。
煤矿安全生产档案管理制度
一、总则为加强煤矿安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整、准确、系统和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿安全生产实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 有关安全生产的规章制度、操作规程、应急预案、检查记录、整改措施等。
3. 安全生产事故调查处理、事故报告、事故分析、事故处理结果等。
4. 安全生产标准化建设、安全教育培训、安全检查、安全评估等资料。
5. 安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等文件。
6. 安全生产相关合同、协议、协议书等。
三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体职责。
2. 设立专职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
3. 档案管理实行分级负责制，按照档案类别、级别和重要性进行分类存放。
4. 档案收集、整理、归档工作应遵循“真实、完整、准确、及时”的原则。
5. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。
6. 档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全。
7. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存期限、利用需求等因素，定期进行鉴定。
8. 档案利用应遵循“保密、合法、合规”的原则，确保档案安全。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理制度，对生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料进行收集。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、封存等工作。
3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类、级别和重要性进行归档。
4. 档案保管：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
5. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
6. 档案利用：根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。
五、监督检查1. 企业安全生产档案管理工作接受上级业务主管部门的监督检查。
煤矿人员档案管理制度
一、目的为加强煤矿企业人员管理，规范人员档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本矿所有人员档案的管理工作。
三、管理职责1. 矿档案管理部门负责人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门人员档案的收集、整理、上报等工作。
3. 人力资源部负责人员档案的审核、归档、借阅等工作。
4. 档案管理员负责档案的日常管理、维护、保密等工作。
四、档案收集与整理1. 人员档案收集：包括入职、转正、晋升、离职等过程中的各类文件、表格、证明等。
2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序归档。
五、档案保管与利用1. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室。
2. 借阅：借阅档案需经部门负责人批准，并由档案管理员登记。
3. 利用：档案的利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，不得随意泄露档案内容。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的完整、安全。
2. 保密：档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门、人力资源部、保密部门共同审核，并报矿领导批准。
3. 档案销毁时，应由档案管理人员、监销人员共同监销，确保档案销毁的彻底。
八、档案管理考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查、自评，确保档案管理的规范、有效。
2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
3. 对档案管理工作不力、造成损失的，追究相关责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由矿档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家档案管理法律法规相抵触之处，以国家档案管理法律法规为准。
煤矿人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿人员档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理质量和效率，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合煤矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有在职、退休、离职及外聘的煤矿人员档案管理。
第三条煤矿人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案收集、整理、归档、保管、利用等环节应完整无缺。
（三）保密性原则：严格保护煤矿人员档案的机密性，防止泄露。
（四）便于利用原则：档案整理应便于查阅、检索、利用。
第二章档案收集第四条煤矿人员档案收集范围：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码等。
（二）学历、学位、职称、职业技能等证书复印件。
（三）工作经历：工作单位、岗位、任职时间、职务等。
（四）劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料。
（五）工资、奖金、福利等发放记录。
（六）表彰、奖励、处分等材料。
（七）离职、退休、死亡等相关证明材料。
（八）其他与煤矿人员相关的材料。
第五条档案收集渠道：（一）人事部门负责收集新入职、离职、退休等人员的档案。
（二）财务部门负责收集工资、奖金、福利等发放记录。
（三）其他相关部门根据职责分工，负责收集相关档案材料。
第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，分为个人基本信息、学历、工作经历、工资福利、表彰奖励、离职退休等类别。
（二）编号归档：按照档案类别、时间顺序，对档案进行编号，并建立档案目录。
（三）装订成册：将档案材料装订成册，封面注明档案名称、编号、起止日期等信息。
（四）目录编制：编制档案目录，包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放条件：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。
煤矿员工信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿员工信息档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有员工的个人信息档案管理。
第三条员工信息档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实可靠，不得虚构、篡改；（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏；（三）安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损毁；（四）保密性原则：严格保护员工隐私，不得泄露。
第二章档案管理范围第四条员工信息档案管理范围包括：（一）员工个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、籍贯、政治面貌等；（二）员工入职信息：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书、员工保密协议等；（三）员工工作经历：劳动合同、工作交接表、转正及晋级表、离职证明等；（四）员工培训与考核：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等；（五）员工奖惩与考核：奖惩决定、考核结果、考核评定表等；（六）其他相关资料：如体检报告、职业资格证书、专业技术职称证书等。
第三章档案管理职责第五条员工信息档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：（一）建立健全员工信息档案管理制度，明确档案管理流程；（二）负责员工信息档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）定期对员工信息档案进行审查、清理，确保档案资料完整、准确；（四）对员工信息档案进行保密，防止泄露员工隐私；（五）指导各部门、各单位做好员工信息档案管理工作。
第四章档案管理流程第六条员工信息档案管理流程如下：（一）员工入职时，由人力资源部收集整理相关档案资料，归档保存；（二）员工离职时，由人力资源部对离职员工的档案进行整理、归档；（三）员工晋升、调岗、转正等情况下，由人力资源部对相关档案资料进行更新、归档；（四）员工培训、考核等情况发生时，由相关部门将相关资料提交人力资源部，归档保存；（五）员工奖惩等情况发生时，由相关部门将相关资料提交人力资源部，归档保存。
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煤矿档案管理工作流程
煤矿档案管理工作相关单位工作职责、工作标准
1各专业科室
1.1工作职责
1.1.1各专业科室应设兼职人员对档案资料负责日常积累、整理归档工作。
各级技术、业务干部和管理人员，负资料归档工作直接技术责任和管理责任。
1.1.2负责本专业技术资料的初步编号工作。
1.1.3负责本专业技术资料的移交工作。
1.1.4负责归档技术资料的保密工作。
1.2工作标准
1.2.1保存资料完好无损。
1.2.2资料编号明晰，分类正确，一般按时间先后顺序分土建、机电设备、财会凭证、报表、水文地质图表、工作面设计图表等进行初步建档（文件按文种分类）。
1.2.3技术性强、实用价值高的技术资料应由专人保管，不得随处乱放，防止泄密。
1.2.4每月10日前自行将保管资料上交档案室归档（文件性档案资料每年3月份前必须交档案室存档）。
2财务科
2.1工作职责
2.1.1负责财会凭证的保管工作。
2.1.2负责财会凭证的编号工作。
2.1.3负责财会凭证的移交工作。
2.1.4负责财会凭证的保密工作。
2.2工作标准
2.2.1保证财会凭证完整无缺。
2.2.2编号清晰明了，分类正确，便于查找。
2.2.3财会凭证是一个单位经济运行的重要组成部分，一定由专人保管，不得随便借于他人，若确需查用者，须经矿主要领导同意方可。
2.2.4每月10日前将已完成财会凭证上交档案室。
3办公室
3.1工作职责
3.1.1矿办公室负责全矿的档案管理工作，设专人负责档案的日常管理。
3.1.2负责档案资料的分类、编号、索引编制工作。
3.1.3负责档案资料的归类入库工作。
3.1.4负责日常档案资料的维护和保养工作。
3.1.5负责档案室的卫生保洁及通风工作。
3.1.6负责归档材料的保密工作。
3.2工作标准
3.2.1档案收集范围包括：安全生产过程中形成的有保存价值的照片、报表、试验记录、文字材料、录音、录像等技术文件材料，以及党、政、工、团、财务、供应、计划、统计等各项经营管理工作中形成的文件材料。
3.2.2保证应该归档材料的及时归档。
3.2.3对所归档材料进行审核，对发现残缺或其他错误及时责成责任科室补齐，保证归档材料的完整性。
3.2.4档案资料分类正确、编号明确、索引健全。
3.2.5挪动档案应轻拿轻放，保证档案保存完好无缺。
3.2.6日常维护及时正确，严格履行档案管理“八防”方针（防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染），保证档案不受外界侵害而残缺。
3.2.7档案库房内案卷必须按照自然形成规律和内部有机联系排列，做到柜架摆放合理，案卷存放有序，查找利用方便。
档案库房内不准吸烟，不准堆放易燃、易爆、易腐蚀及其他杂物，不准使用电炉、电熨斗等发热设备。
档案库房应定期检查室内供电线路、用电设备和消防器材，使之处于安全状态。
档案工作人员离开库房时应及时切断室内电源，并及时锁好门，做到门开人必在，人走门必锁。
保证档案柜无浮灰、档案室温度恒定。
3.2.8妥善保管档案资料，不得私自借于他人，严禁泄密。
档案工作人员要严守党和国家的机密，严格遵守上级规定的保密守则。
不在公共场所谈论涉及档案的机密内容，不在私人笔记、日记和通信中涉及档案的机密。
不得把机密档案文件带到宿舍或公共场所。
个人办公桌上不得随意乱放档案，利用完毕的档案应随时放入库房保存。
严格执行档案查阅制度。
不经领导批准，不得擅自扩大查阅范围。
借阅档案时必须按照规定办理手续。
不得向无关人员透露所存重要档案的内容、数量、存放位置和其他安全措施。