管理层内审检查表
内审检查表(化妆品企业管理层 )
—
内审员不应检查自己部门,内审人员应获得相应资格或者通过培训以及其他方式证实能胜任,知悉如何开展内审。
34
—
检查完成后应形成检查报告,报告内容包括检查过程、检查情况、检查结论等。内审结果应反馈到上层管理层。
对内审不符合项应采取必要的纠正和预防措施。
IOl
*
企业应制定产品召回制度。
102
—
应建立召回紧急联系人名录,规定召回时的职责权限。
♦
不合格的物料、中间产品和成品的处理应经质量管理部门负责人批准。企业应建立专门的不合格品处理记录,应对不合格品进行相应的原因分析,必要时采取纠正措施。
28
*
不合格的物料、中间产品和成品应有清晰标识,并专区存放。对于不合格品应按照一定规则进行分类、统计,以便采取质量改进措施。
29
工厂应保留返工产品记录且记录表明返工产品符合成品质量要求,得到质量管理部门的放行。
审核要点序号
是否关键
审核内容/方法
审核记录审ຫໍສະໝຸດ 结果25*质量管理部门应独立行使物料、中间产品和成品的放行权。
企业应严格执行物料放行制度,确保只有经放行的物料才能用于生产。成品放行前应确保检查相关的生产和质量活动记录。
26
—
企业应建立不合格质量管理部理制度,规定不合格品的处理、返工、报废等操作。
27
30
*
企业应建立从物料入库、验收、产品生产、销售等全过程的追溯管理制度,保证产品的可追溯性。
30
—
企业应根据质量风险评估结果,制定相应的监控措施并保证实施。相应的风险评估记录应保留。
应定期确认并更新风险评估。
32
—
企业应制定内审制度,包括内审计划、内审检查表,规定内审的频率等。企业应定期对本要点的实施进行系统、全面的内部检查,确保本要点有效实施。
管理层内审检查表
5.1.2
Q:最高管理者是否能通过确保以
最高管理者通过确定和评审顾客要
********控制技术有限公司
内部审核检查表
版次
A/0
编号
2、公司是否识别各种现有制约,即为减少不良影响或达成目标需要什么,以及需要什么措施?
E/S:组织为建立、实施、保持和持
现场查看,组织已策划并按文件要求提供质量、环境和安全运行过程有关的资源,包括人力资源、设施、硬件(软件)、信息、专项技术、工作环境和财务资源,公司为实施、保持质量、环境、安全管理体系并持续改进其有效性,增强顾客满意,对资源的
查看部门的法律法规符合性评价表,有对法规符合性进行评价。
********控制技术有限公司
内部审核检查表
版次
A/0
编号
X0/CX28-03
审核员
江易海
被审核部门
管理层
部门代表夏礼达
日期2023.9.17
条款号
审核内容
审核记录
评价
9001
14001
45001
确?现场验证其适用性。
6.1.4
6.1.4
E:策划的措施是否与业务活动过程相融合?
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?是否任命最高管理者中的成员承担
内审检查表(管理层)
部门:管理层要求ISO14001NO:001页码:1 OF 4审核要点审核方法检查记录4.1理解组织及其环境4.2相关方的需求和期望4.3 确认环境管理体系的范围4.4 环境管理体系及其过程5.1 领导作用和承诺5.2 方针/制定沟通方针管理者是否识别和评审所处的外部环手册的策划是否考虑相关外部环境和内部境, 环境内容环境因素是否包括需要考虑的正面和相关外部环境是否考虑 : 国际、国家、地区负面因素或条和当地的各种法律法规、技术、竞争、文确定这些相关的内部和外部因素时是化和社会因素。
否考虑 ; 目标造成影响的变更和趋势;定期对这些内部和外部因素的相关信息进与相关方的关系,以及相关方的理念、行监视和评审,以确保其充分和适宜。
价值观;组织管理、战略优先、内部政策和承诺;资源的获得等本公司定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审手册的策划是否考虑相关方内容管理者是否识别相关方 ,相关方包括是否考虑 : 国际、国家、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、文化相关方的需求是否符合相关法律法规 ;和社会因素。
相关方的需求是否有进行监视和评审定期对这些相关方信息进行监视和评审,以确保其充分和适宜。
审查手册和明示的程序文件,在环境手册手册说明的适用细节是否合理 ?中包含的对标准要求适用的说明、引用或含有程序、过程顺序和相互关系的表述、手册的内容覆盖面是否完整 ? 支持性文件清单,确定其是否满足标准的手册中各过程的描述是否反映了公司要求所提供产品的特点 ?审查环境管理体系文件是否能够反映环境策划的结果 , 并体现了持续改进的要求 .环境策划的输出是否形成了文件 ?环境目标实现的效果可通过内部审核、过实现环境目标的资源是否齐备 ?程和产品的测量和监控、数据分析、管理环境目标实现的程度如何 ?评审等方面的审核来了解。
环境策划是否体现了环境管理体系的审查改进计划的有效性,如果有效性差,持续改进 ?是否有替代的改进计划?审查如何传达至环境策划的更改是否受控 ?更改期间是否保持了环境管理体系的完整性 ?相关部门的?当一个项目涉及到新的开发和新的或修改的活动、产品或服务时,有无做相应的修改,以确保其适应性。
ISO14001-2015内审检查表-管理层
3 OF 3
检查结果 YES NO N/A
√ √
√
பைடு நூலகம்
c) 水质被严重污染,森林被大肆砍伐,空气阴霾;
√
d) 全球各国包括中国对气候与环境的保护已日渐重视;
e) 中国政府已经加大对环境保护的惩处力度,近年来更是开出高达千万的天价罚单,企
业对环境保护的职责与义务已刻不容缓。
本公司所处的内部环境因素包含: a) 员工对环境保护意识整体严重欠缺; b) 在节能减排方面仍需加大力度; c) 在工厂清洁,垃圾分类投放行为与素养方面亟待加强; d) 公司在基础设施配备,合规义务方面亦存在不足。
(b)制定和批准本公司的环境方针;
√
(c)在环境方针提供的框架内制定环境目标、关键绩效参数,并分解到各个层次;
(d)每年至少组织一次管理评审;鼓励员工对环境管理体系做出贡献;
(e)确保本公司环境管理体系运作能获得必要的资源,包括人力资源、基础设施和工作
环境,确保产品满足要求,体系有效运行,并得到持续改进。
和期望
内部相关方有哪一些?要求与期望是什么?
内部相关方需求与期望: 1.如最高管理者(总经理/生产车间主管)合法,客户满意,成本低; 2.员工,厂区清洁卫生,无粉尘,无污染,无噪音,温湿度适宜
4.3确定环 境体系的范 公司的环境体系范围是什么,物理边界是什么?
围
位于东莞市塘厦镇振兴围东兴大道南24A号的东莞市庭丰电子有限公司从事音箱和出口用 功放的设计和制造及其相关环境管理活动。
进行监测和测量,采取相应的纠正和预防措施进行持续改进。
最高管理者应证实其对环境管理体系的领导作用和承诺,通过如下方式(主要以会议、
培训、交流、文件和记录等型式)对其建立、实施和改进环境管理体系的承诺提供证据
ISO14001管理层内审检查表
方案目标
6.2
询问部门经理是否知道本部门相关目标指标,有无达到相关要求,有无进行检查
1.本部门环境目标明确;
2.有对目标指标进行考核,考核记录;
9
持续改进
10.3
持续改进的机制如何?有否应用予以实施改进?组织是否对管理评审的分析、评价结果,以及管理评审的输出,确定是否存在持续改进的需求或机会。组织是否较全面持续改进管理体系的适宜性、充分性和有效性?
5
岗位职责
5.3
1、询问总经理:是否明确一体化管理体系的组织结构;
1、公司确定了管理体系的组织结构,规定了相应的部门及人员分工和各岗位说明书;
2、特别是针对重点岗位规定了明确的职责和权限。
3、总经理任命李志刚为体系负责人;体系负责人清楚其职责。
2、是否明确各部门有关职能的重点岗位的职责和权限;
3、是否由总经理任命体系负责人并规定其职责;体系负责人的职责是否清楚?
在建立管理体系时,识别了环境因素和重大环境因素、危险源和重大危险源,并针对这些制定了管理方案,在资金保障方面均能确保到位。
9
应急响应
8.2
询问总经理应急响应情况
应急方案,培训,演习记录
10
绩效
9
有没有绩效评价标准
绩效评价表
11
持续改进
10.1
如何改进管理体系的有效性和适宜性
1、公司通过内审、管理评审和日常的监督检查,识别存在的不足,分析原因,进行改进。
7
支持
7.1
询问总经理公司资源提供
人员,基础设施,设备等相关资源配置原则,能满足公司需求
询问总经理公司过程环境状况
能准确说出相关社会、心里、物理等影响因素
询问总经理公司的监视测量资源提供情况
管理层内审检查表及审核内容
管理层内审检查表及审核内容管理层内审是指企业内部进行的一种自我检查和审核过程,旨在评估和改善企业的内部管理体系和运营效率。
为了确保内审的全面和有效性,可以使用管理层内审检查表来指导和记录内审的过程和结果。
以下是一份管理层内审检查表的示例,以及一些常见的审核内容:1.组织架构和管理体系:- 是否存在明确的组织架构图和岗位职责?- 组织架构是否合理,各部门之间的协调是否良好?- 是否存在有效的管理制度和流程,能否保证工作的顺利进行?2.人力资源管理:- 是否有完善的招聘、培训和绩效考核制度?- 员工的流动和离职率是否在合理范围内?- 是否存在员工的投诉和纠纷,是否及时处理解决?3.财务管理:- 财务报表的编制是否符合相关法规和会计准则?- 财务数据的准确性和完整性是否得到保证?- 是否存在财务风险,如欺诈、挪用资金等,是否有相应的防范措施?4.运营管理:- 生产和服务的质量是否符合标准和客户要求?- 是否存在供应链管理的问题,如物料采购、库存管理等?- 是否有定期的设备维护和更新计划,以确保生产设备的正常运行?5.信息技术管理:- 是否有完善的信息系统和网络安全保障措施?- 是否存在数据泄露和信息安全漏洞,是否有及时修复措施?- 是否有信息系统的备份和灾备计划?6.风险和合规管理:- 是否制定了风险评估和管理的制度和流程?- 是否存在违反法律法规和行业规范的行为,是否有相应的纠正和改进措施?- 是否有商业伦理和道德的指导原则,是否严格遵守?以上仅是一些常见的审核内容,实际的管理层内审检查表需要根据企业的具体情况进行调整和补充。
通过进行定期的内审,企业可以及时发现和解决问题,提高管理效率和业务质量,进一步提升企业的竞争力和可持续发展能力。
管理层内审检查记录表范例
ISO9001:2015内审检查表
被审核部门:管理层 被审部门负责人: 审核员: 日期:
环
境
沟通质量方针会议进行宣讲、沟通,全体员工能够准确理解其含义并在工作中贯彻落
实质量方针。
在与相关方沟通时,可向相关方说明公司质量方针。
领
c) 包括满足适用要求的承诺;
d) 包括持续改进质量管理体系的承诺。
10.2
不合格和
纠正措施10.3持续改进
出现了哪些不合格?是否采取的措施纠正?对不合格的结果是如何处理的?不合格的原因是什么?是否分析了其他类似情况会发生?是否采取的分析后确定的措施?措施是否实施并评审有效?是否有必要对风险和机遇进行重新分析确定?是否有必要修改体系文件?对体系进行变更?以上是否保持了记录?10.2.1 若出现不合格,包括投诉所引起的不合格,公司应:a)对不合格做出应对,采取措施予以控制和纠正;处置产生的后果。
b)通过下列活动,评价是否需要采取措施,以消除产生不合格的原因,避免其再次发生或者在其他场合发生:1)评审和分析不合格;2)确定不合格的原因;3)确定是否存在或可能发生类似的不合格。
c)实施纠正措施;d)评审所采取的纠正措施的有效性;e)需要时,更新策划期间确定的风险和机遇;f)需要时,变更质量管理体系。
纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
10.2.2 组织应保留形成文件的信息,作为以下方面的证据:
a) 不合格的性质以及随后所采取的措施;
b) 纠正措施的结果。
采取了哪些改进的要求?是否实施组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
组织应考虑管理评审的分析、评价结果以及管理评审的输出,确定是否存在持续改
进的需求和机会。
管理层内审检查表
以顾客为关注焦点5.2
最高管理者如何确保顾客要求得到确定并予以满足?
向最高管理者询问确定顾客要求和满足顾客要求的过程和方法。
由市场部定期进行客户满意度调查分析.
质量询问
符合
有在公司内部进行会议沟通
5.4策划
组织是否设定了质量目标
询问最高管理者/管理者代表采取了哪些具体措施改进过程的有效性,并查看有关证据,验证措施的效果。
组织识别的过程为移动电话的研发,生产和销售服务.含盖了所有活动.
组织采用品质检验和内部审核进行控制.
满足现场正常生产需要.
对顾客进行满意度调查或进行内部审核.
培训指导,调岗调干.
总则4.2.1
必要的质量管理体系书面文件是否齐全?
询问最高管理者如何确定并提供必需的资源,查看相关证据。
满足正常生产需求
具备了相应的资源.
人员配备6.2.1
组织如何评价各岗位工作人员是否胜任其工作?
询问组织的人事主管并索取人员能力判定的依据。
查看其工作结果
产品实现的策划7.1
公司管理层是否识别生产和服务的全过程,并在相应的部门或要素建立适宜的质量管理体制理体系文件?
质量方针是否由最高管理者制定?
最高管理者如何保证提供必要的资源?
询问最高管理者客户要求和法律法规要求对组织的运作影响,这些影响如何传达到组织的各个部门。查看相关证据。
查看质量方针是否由最高管理者批准,并请最高管理者解释方针的含义。
查看最高管理者提供资源的证据。
公司领导意识并传达了满足客户要求和法规要求的重要性,
为达到策划的结果。组织采取了哪些必要的措施?
向最高管理者了解公司的业务范围和各项业务的流程与体系文件中的阐述对比看是否有遗漏。(注意外包过程)
GJB9001C管理层内部审核检查表
总经理提供了质量管理体系所需的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境,详细的资源配备情况见内审检查表
是否建立诚信管理制度
建立了诚信管理制度,有程序文件
5.1.2以顾客为关注
以顾客为关注焦点的质量管理原则体现
公司质量目标有:顾客满意度≥90分,公司时刻以顾客为关注焦点
表1外部相关方及要求与期望
相关方
要求与期望
法律法规及监管机关
符合法律法规要求
顾客、最终用户或受益人
提供的技术方案或研发的产品符合最初提出的要求
银行
有能力支付银行的款项
外部供应商
价格合理,结算及时,有规范的流程或手续
第三方认证服务机构
满足GJB9001C体系要求,持续改进质量管理体系
第三方监测机构
配合监测
组织应考虑以下相关方:
--顾客;
--最终用户或受益人;
--法人,股东;
--银行;
--外部供应商;
--雇员及其他为组织工作者;
--法律法规及监管机关;
--地方社区团体;
--非政府组织;。
理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。满足相关方的要求并争取做到更高的期望值。
1.是否制定质量方针
质量方针:质量第一、顾客满意、持续改进、追求卓越
2.质量管理体系文件编写是否适宜、适用
体系文件:管理手册、程序文件、三层次管理制度汇编、表格和记录;质量管理体系文件根据公司实际情况编写,适用于公司,具有可操作性
3.质量管理体系文件有哪些媒体形式和类型,是否适当有效
以书面文字形式发放,适当、有效。查《管理手册》分发号01的签收人为XX
ISO三体系内审检查表-管理层
■符合
□严重不符合
□轻微不符合
33
生产和服务提供的控制
8.5.1
8.1
8.1.1/8.1.2
查看生产流程文件和生产现场,确认是否建立必要的作业指导文件?是否按作业要求进行实施?人员资格是否满足要求?设备运作是否正常?设备是否得到维护和保养?工作环境是否符合要求?对生产过程中的水、气、声、渣如何控制?采取了哪些措施节约材料和能源?环境治理设施包括哪些?运行是否正常?污染物排放和控制是否符合要求?查危险废弃物回收处理的转移清单。对不可接受的职业健康安全风险的控制措施落实是否到位?提供了哪些个人防护资源?人员是否正确佩戴个人防护用品?危险源控制的效果如何?
1.在体系内有相关规定
2.由品质部门具体管理
■符合
□严重不符合
□轻微不符合
22
知识
7.1.6
询问负责人,确定运行过程所需的知识包括哪些?这些知识如何获得?如何应用?是否得到保持和更新?
1.由各对应部门自行开展,也可向教育培训部门邀请
■符合
□严重不符合
□轻微不符合23能力 Nhomakorabea7.2
7.2
7.2
询问负责人,是否确定人员所需的能力(包括识别环境因素和危险源)?如何评价其控制下的人员具备所需的能力?是否建立员工绩效考核制度并实施?为获取所需能力采取了哪些措施?查看相关人员档案、培训记录,确认人员的能力是否满足需求。
1.制订了3体系方针并张贴于厂内显眼位置
2.根据方针制订了目标和考核KPI,并开展体系管理评审
■符合
□严重不符合
□轻微不符合
8
组织的岗位、职责和权限
5.3
5.3
5.3
内审检查表管理层
E4.2
质量环境方针
1.质量、环境方针是否与本企业的宗旨相适应?
能适应
2.是否体现了本企业的目标和特点?
是
3.是否包含了满足顾客要求的承诺?
是,以顾客满意度体现
4.是否包含了持续改进的承诺?
是,
5.是否为目标的制订和评审提供了明确的框架?
已作为制订质量目标的依据
6.方针及其含义是否已经在企业各个层次、每个员工中得到充分的沟通,确保正确理解和协调一致?
是
哪些重大环境因素列入目标和指标?
噪声、火灾爆炸、危险固废
其他环境因素如何控制?
按操作规程或制度控制
其他
1、企业产品如属于申领许可证产品,是否具备生产许可证?
正在办理
2、是否有属于劳动或安检部门监管的设备?其检查结果是否符合使用标准?
均按计划进行
3、有无环境检测报告
有
4、有无客户投诉或报怨?
无
5、有无质量抽查情况?
暂无类似情况
有无环境因素认识和评价的程序?
有
程序中是否包括环境因素识别和评价的要求?
已经包括
是否根据环境因素评价结果,制定了重大环境因素控制措施计划?
已经制订
对重大环境因素的控制措施有哪些?
见管理方案
对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施?
制订了相关的程序
有无更新信息的规定?
有
是否按规定实施更新?
管理者代表了解并在体系运行中履行了职责
Q5.5.3
E4.4.3
内部沟通
1.最高领导是否在内部沟通中起主导作用?
是
2.是否能够确保在不同层次和不同职能之间进行有效、充分的沟通?
建立了信息交流沟通程序,按规定进行
ISMS内审检查表-管理层
A12.1.1
A12.2.2
A12.2.3
A12.2.4
文件化的操作规程
变更管理
容量管理
开发、测试和运行环境ห้องสมุดไป่ตู้分离
制定“信息处理设施管理程序”,规定对信息处理设施的采购、测试、验收、安装调试等过程的制度,从而对信息处理设施的管理进行控制。
“信息处理设施管理程序”中有对信息处理设施变更的过程控制方法。
资产识别情况;
有对公司内现有资产做了识别
——提供,重要信息资产清单
序号、名称、位置、用途、部门、责任人、"保密性赋值C"、"完整性赋值I"、"可用性赋值A"、资产价值、"重要程度"、备注。
——重要度选择:综合分值在7分以上的为重要资产。
——资产的允许使用,综合管理中心制定相应的业务系统应用管理制度,重要设备有使用说明书,规定了资产的合理使用规则。
(6)负责信息系统接收测试。
(7)项目的组织协调工作,确定项目人员并对所承担项目的质量负责。
(8)负责软硬件开发过程,包括制定项目进度、组织需求分析、概要设计、测试以及验收。
(9)负责开发人员的管理与保密工作。
(10)本部门人员必须遵守公司信息安全的相关规定以及本岗位相关的保密要求。
√
A6.1.5
项目管理中的信息安全
√
A16.1.1
A16.1.2
报告信息安全事态
报告信息安全弱点
公司建立“信息安全事件管理程序”,规定了员工发现信息安全事件和信息安全弱点的上报流程。
通过对技术部员工的访谈,该部门员工对此程序熟悉。
√
√
A.6.2.2
远程工作
ISO9001内审检查表(管理层)
合格
4.2.1
文件要求总则
查公司质量管理体系文件是否包括4.2.1条款中的:
a)质量方针、质量目标;
b)质量手册:
c)本标准所要求的形成文件的程序文件;
d)必要的作业指导书;
e)本标准所要求的记录。
经查公司的体系文件包含了4.2.1条款中的:
a)质量方针、质量目标;
b)质量手册:
2、有来料检验、供应商评审、顾客满意度测量等的记录。
合格
8.5.1
持续改进
查公司能否通过有关活动持续改进质量管理体系有效性。
经查,公司通过质量方针、目标的考核、内审与管理评审及数据分析等改进体系的有效性。
合格
8.5.2
纠正措施
1、有无编制纠正措施程序;
2、对发现的不合格有无采取纠正措施。
1、公司已编制《纠正及预防措施控制程序》;
赵和平总经理回答,公司能就:1)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;2)通过满足顾客要求,增强顾客满意;3)提供适宜的人、财、物等资源。
合格
8.1
测量、分析和改进的策划
1、查公司是否就A)、B)、C)进行了策划;
2、有无记录。
1、公司已按A)、B)、C)的要求进行策划,如来料检验、供应商评审、顾客满意度测量等;
2、对发现的不合格有采取纠正措施。
合格
8.5.3
预防措施
1、有无编制预防措施程序;
2、能否通过有关信息识别潜在的不合格;
3、是否采取相应的预防措施。
1、公司编制了《纠正及预防措施控制程序》;
2、能通过数据分析等识别潜在的不合格;
3、公司能采取诸如识别潜在不合格的预防措施。
4-1内审检查表-管理层、技术负责人
内审检查表受控编号:
部门:管理层内审员:时间:
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
实验室管理汇总
②体系文件中有描述但实施不规范的,为基本符合;体系文件无规定或有规定未实施的,为不符合。
③基本符合和不符合者为整改项,应在说明栏内对具体事实予以说明。
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e)确保在策划和实施质量、环境、职业健康安全管理体系变更时保持其完整性。
总经理已分派职责和权限,以:
a)确保质量、环境、职业健康安全管理体系符合本标准的要求;
b)确保各过程获得其预期输出;
c)报告质量、环境、职业健康安全管理体系的绩效及其改进机会(见10.1),特别是向最高管理者报告;
Q/E
4.2理解相关方的需求和期望
1、组织是否确定与质量、环境、职业健康安全管理管理体系有关的相关方?
2、组织是否确定与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方的要求?
3、组织是否对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
1、已确定与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方。
2、已确定与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方的要求。
a)对质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性承担责任;
b)确保制定质量、环境、职业健康安全管理体系的质量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标,并与组织环境和战略方向相一致;
c)确保质量、环境、职业健康安全管理体系要求融入组织的业务过程;
d)促进使用过程方法和基于风险的思维;
e)确保质量、环境、职业健康安全管理体系所需的资源是可用的;
f)沟通有效的质量、环境、职业健康安全管理和符合质量、环境、职业健康安全管理体系要求的重要性;
g)确保质量、环境、职业健康安全管理体系实现其预期结果;
h)促进、指导和支持人员为质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性做出贡献;
i)推动改进;
j)支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。
总经理证实了其对质量、环境、职业健康安全管理体系的领导作用和承诺,通过:
组织是否:
a)确定这些过程所需的输入和期望的输出?
b)确定这些过程的顺序和相互作用?
c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关的绩效指标)以确保这些过程的有效运行和控制?
d)确定这些过程所需的资源并确保其可用性?
e)规定这些过程的职责和权限?
f)应对按照6.1的要求确定的风险和机会?
g)评价这些过程并实施所需的变更,以确保这些过程实现预期的结果?
5、是否考虑与组织的价值观、文化、知识和绩效等有关的因素,有助于理解内部环境?
1、已确定。
2、进行了监视和评审。
3、考虑了正面和负面因素。
4、考虑了来自国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境因素。
5、考虑了公司的价值观、文化、知识和绩效等有关的因素。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
a)对质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性承担责任;
b)确保制定质量、环境、职业健康安全管理体系的质量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标,并与组织环境和战略方向相一致;
c)确保质量、环境、职业健康安全管理体系要求融入组织的业务过程;
d)促进使用过程方法和基于风险的思维;
e)确保质量、环境、职业健康安全管理体系所需的资源是可用的;
a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c)始终致力于增强顾客满意。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
Q/E:5.2
方针
S:4.2
Q:5.2.1制定质量、环境、职业健康安全方针
a)适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向;
b)为建立质量、环境、职业健康安全目标提供框架;
c)包括满足适用要求的承诺;
d)包括持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系的承诺。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,查看质量、环境、职业健康安全方针。
Q:5.2.2沟通质量、环境、职业健康安全方针
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
Q/E
4.4质量、环境、职业健康安全管理体系及其过程
组织是否按本标准的要求建立、实施、保持和持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系,包括质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程及其相互作用?
组织是否确定质量、环境、职业健康安全管理体定、实施和保持质量、环境、职业健康安全方针,质量、环境、职业健康安全方针应:
a)适应组织的宗旨和环境并支持其战略方向;
b)为建立质量、环境、职业健康安全目标提供框架;
c)包括满足适用要求的承诺;
d)包括持续改进质量、环境、职业健康安全管理体系的承诺。
总经理已制定、实施和保持质量、环境、职业健康安全方针,质量、环境、职业健康安全方针:
质量、环境、职业健康安全方针是否:
a)作为形成文件的信息,可获得并保持;
b)在组织内得到沟通、理解和应用;
c)适宜时,可为有关相关方所获取。
公司的质量、环境、职业健康安全方针:
a)作为形成文件的信息,可获得并保持;
b)在组织内得到沟通、理解和应用;
c)适宜时,可为有关相关方所获取。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
f)沟通有效的质量、环境、职业健康安全管理和符合质量、环境、职业健康安全管理体系要求的重要性;
g)确保质量、环境、职业健康安全管理体系实现其预期结果;
h)促进、指导和支持人员为质量、环境、职业健康安全管理体系的有效性做出贡献;
i)推动改进;
j)支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
3、已对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
Q/E4.3
确定质量、环境、职业健康安全管理体系的范围
S:4.1
总要求
组织确定质量、环境、职业健康安全管理体系的边界和适用性,以确定其范围,在确定范围时,组织是否考虑了:
e)予以监视;
f)予以沟通;
g)适时更新。
公司保持了有关质量、环境、职业健康安全目标的形成文件的信息。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,查看公司质量、环境、职业健康安全目标和各部门质量、环境、职业健康安全目标是否形成文件的信息。
策划如何实现质量、环境、职业健康安全目标时,组织是否确定:
a)做什么;
b)需要什么资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
策划如何实现质量、环境、职业健康安全目标时,公司确定:
a)做什么;
b)需要什么资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,查看公司质量、环境、职业健康安全目标和各部门质量、环境、职业健康安全目标是否形成文件的信息,是否有具体的做什么,需要什么资源,谁负责,完成时间表,以及如何评价结果。
Q/E/S:4.1
理解组织及其环境
1、组织是否确定与其宗旨和战略方向相关并影响其实现质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素?
2、组织是否对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审?
3、这些因素是否考虑的正面和负面要素或条件?
4、是否考虑来自于国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境因素,有助于理解外部环境?
在确定质量、环境、职业健康安全管理体系范围时,公司考虑了
1、内部和外部因素
2、有关相关方的要求
3、公司的产品和服务
本标准的全部要求适用于公司确定的质量、环境、职业健康安全管理体系范围,公司应遵循本标准的全部要求。
范围形成文件的信息,包含在质量、环境、职业健康安全手册中。
范围描述了所覆盖的产品和服务类型。
Q:5.1.2以顾客为关注焦点
最高管理者是否通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:
a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;
b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;
c)始终致力于增强顾客满意。
总经理通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:
1)在质量、环境、职业健康安全管理体系过程中整合并实施这些措施(见4.4);
2)评价这些措施的有效性。
应对风险和机遇的措施与本公司产品和服务符合性的潜在影响相适应。
符合
通过与管理层的交流和沟通,管理层是否能说出相关内容,若有记录,查看相关记录。
Q/E:6.2质量、环境、职业健康安全目标及其实现的策划
a)确保质量、环境、职业健康安全管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有利影响;
c)避免或减少不利影响;
d)实现改进。
6.1.2组织应策划:
a)应对这些风险和机遇的措施;
b)如何:
1)在质量、环境、职业健康安全管理体系过程中整合并实施这些措施(见4.4);
2)评价这些措施的有效性。
应对风险和机遇的措施是否与其对于产品和服务符合性的潜在影响相适应?
S:4.4.3
目标与方案
组织是否在相关职能、层次和质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程建立质量、环境、职业健康安全目标,质量、环境、职业健康安全目标是否:
a)与质量、环境、职业健康安全方针保持一致;
b)可测量;
c)考虑适用的要求;
d)与产品和服务合格以及增强顾客满意相关;
e)予以监视;
f)予以沟通;