深圳市行政执法电子监察系统操作手册
国家局电子监管码系统操作手册
国家局电子监管码系统操作手册一、国家局电子监管码系统设备要求使用普通的电脑加扫描枪：实现使用数据采集器的数据收集功能。
实现电脑的操作方便，通过减少后期数据采集上传后的数据维护的工作。
二、该系统的操作准备需要在ERP中的单位资料中添加一个国家电子监管码的编号，并且维护此编号和国家局电子监管系统中的编号一致。
一边选择单据的时候，定位到该单位，减少后期的维护工作。
三、详细操作手册1、登陆系统。
2、打开系统。
入库扫描业务：采购入库扫描采购入库查询（导出）销售退回扫描\销售退回查询（导出）出库扫描管理：销售出库扫描销售出库查询（导出）采购退出扫描采购退出查询（导出）系统设置维护单位基本信息维护操作员维护系统设置参数数据封存3、入库扫描业务a)采购入库扫描首先选择单据编号，输入单据编号回车后，系统按模糊查找第一个单据编号，该功能主要导出日期、单位的编号信息等。
回车后，系统自动写进存储。
并与该单据绑定。
记住，系统做判断，条码不能重复，重复的系统做判断。
双击明细数据，点清楚当前数据。
就是删除当前的记录。
对输入条码的规则进行判断（具体判断标准见参数设置）b)采购入库查询（导出）主要查询除数据，直接导出到xml文件，c)销售退回扫描首先选择单据编号，输入单据编号回车后，系统按模糊查找第一个单据编号，该功能主要导出日期、单位的编号信息等。
选择单据号，要扫描箱号：用于区分各个装箱单上的品种（与WMS有关）单据删除：双击明细数据后，点击清楚当前条码。
即删除了数据。
d)销售退回查询（导出）4、销售出库扫描a)首先选择单据编号，输入单据编号回车后，系统按模糊查找第一个单据编号，该功能主要导出日期、单位的编号信息等。
显示品种的数量和品种数，以及扫描纪录b)输入到箱号，扫描箱号（与WMS关联）扫描条码对扫描的数据进行判断，并进行相应的提示。
5、销售出库查询（导出）查询结果后，导出。
即生成国家电子监管码系统需要的出库数据。
6、采购退出扫描a)打开界面b)扫描后，判断电子监管码的编码规则。
广东省交通综合行政执法信息系统手机安卓版App使用手册
图2
3.
3.1.
执法人员可以对执法过程中，需要全局注意监管的对象录入黑名单，执法人员可以使用android智能终端的APP，实时查看黑名单。
3.2.
通过执法系统添加黑名单。如图3。
登录系统后，打开黑名单车辆管理。
点击“添加”按钮，填写黑名单车辆信息。
3.3.
打开手机菜单键，点击“位置上传开启”，如图4。
图13
图14
6.6.
输入车牌号码，查询车辆的营运信息，如图15。
6.7.
输入港口经营许可证号，查询发证机关，经营范围，服务范围，禁止范围等运政信息，如图16。
图15
图16
6.8.
输入水运企业的许可证号查询证件的有效期等信息，如图17。
6.9.
输入船舶营业证号查询船舶的经宫范围等相关信息，如图18。
图17
位置上传开启后，黑名单车辆的信息就会同步到手机上，点击相应的车辆就可以看到登记的信息。如图5。
图3
图4
图5
4.
用于查询旅游包车、客运班车、危险品运输车辆的实时位置（简称：两客一危）。
输入上述车辆的车牌号码，点击查询。
可以查询车辆的实时位置及运政信息。
5.
外勤执法员开启手机app开启位置上传，如图4。
广东省交通综合行政执法信息系统手机安卓版App使用手册
广州通易科技有限公司
2015年5月21日
1.
在wifi或GPRS打开的情况下，打开手机app，输入账号密码即可登录手机app。如图1。
2.
移动智能终端子系统APP应用程序，支持Android移动操作系统，移动智能终端安装完应用程序后，便可以使用“终端定位传送”、“历史违章查询”、“疑似非营黑名单查询”、“信息提醒”等功能。如图2。
电子监察系统企业填报手册
电子监察系统企业填报手册深圳市劳动和社会保障局二〇〇七年九月目录目录 (2)一、系统配置要求 (3)二、企业数据上报..................................................................................... .. (4)1. 登陆系统 (5)2. 开通用户 (5)3. 企业数据上报 (7)4. 密码找回 (10)一、系统配置要求硬件配置硬件配置按所安装的操作系统不同有不同的要求，如下表所示：建议显示器分别率设置为1024 * 768。
软件配置操作系统Microsoft Windows 98/Me/2000/XP网页浏览器Microsoft Internet Explorer 6.0网络配置要求计算机能够连接互联网。
二、企业数据上报1. 登陆系统在地址栏输入/ldjcOutWeb/index.jsp(区分大小写)，登录“电子监察企业数据申报业务系统”：2.开通用户对于初次登陆进来的企业，需先开通企业用户，选择点击“开通用户”按钮，进入到开通企业用户的页面：进入到开通用户的页面后，根据企业有无组织机构代码进行判断，有组织机构代码的企业选择点击“有组织结构代码”，然后点击“下一步”：在输入完企业的名称、机构代码、法人、企业的联系电话、注册资金以及初始密码之后，点击“下一步”就进入到我们企业的数据申报页面：对于进入到开通用户的页面后，没有组织机构的企业，选择点击“无组织结构代码”，然后点击“下一步”，系统将进入到如下页面：机构代码这一栏目不能输入，从而多出了企业的网格化信息，在完整的输入完上述的数据之后，选择点击“下一步”，系统同样会进入到我们的企业数据申报的页面，并提示该企业的用户已经开通，同时自动生成给该企业一个临时的组织机构代码，如下图：3.企业数据上报根据上图表格所示：《劳动保障监察单位信息表》填报说明如下：企业基本信息：单位名称：必填项，不可为空；组织机构代码：9位数字和字母的组合。
安全生产执法监察系统使用手册(1)
安全生产执法监察系统使用手册欢迎使用帮助--使用联机帮助能获得关于《安全生产执法监察系统》的主要功能操作说明目录使用说明 (3)1.1登录 (3)1.2部门、人员、角色的管理 (4)（1）部门的管理 (4)（2）人员的管理 (6)（3）人员的授权 (7)1.3个人资料的管理 (8)（1）密码的修改 (8)（2）个人资料修改 (9)1.4法律法规的管理 (9)1.5检查定义的管理 (12)1.6自由裁量规范的管理 (14)1.7企业信息的管理 (16)（1）企业基本信息的管理 (16)（2）企业现场检查信息的管理 (18)（3）企业整改复查信息的管理 (19)1.8工作计划 (21)（1）待检查企业提醒 (21)（2）待复查企业提醒 (21)（3）计划检查企业清单 (21)（4）计划复查企业清单 (22)1.9 执法明细 (22)1.10 数据同步 (23)使用说明1.1登录IE设置：1.页面出现乱码情况请打开浏览器，选择查看→选择编码→选择自动选择。
2.点击登录后没有页面弹出情况:请打开浏览器选择工具→弹出窗口阻止程序→关闭窗口弹出阻止程序。
3.IE缓存清空见下图图1.1.1系统登录时，系统自动判断用户帐号权限，进入系统后，不同权限的帐号具有不同的操作内容。
1.2部门、人员、角色的管理（1）部门的管理在页面的左边菜单栏中点击“系统管理” “部门管理”，即可看到部门管理列表在部门列表中选中部门点击右键，弹出快捷菜单，可以进行添加、修改、删除部门操作，如图1.2.1所示。
图1.2.1A.点击“添加部门”，弹出对话窗口，如图1.2.2所示，在填写部门相关信息后（信息要填写完整），点击“确定”按钮，即可完成部门的添加。
特殊说明：部门类型的填写（1）如属于正常行政区划的自发队伍请选择区划检查队伍（2）如是直辖大队请选择“直辖检查大队”(3) 中队请选择“执法检查中队”图1.2.2B. 鼠标右键点击想要进行修改的部门，选择“修改部门”，弹出对话窗口，如图1.2.3所示，修改相关信息后，点击“确定”按钮，即可完成部门的修改。
行政综合执法电子监察系统使用手册
行政综合执法电子监察系统使用手册第一章前言...................................................................... .. (3)1.1行政综合执法系统简介 ..................................................................... (3)1.2手册使用对象...................................................................... (3)1.3 本手册排版约定...................................................................... . (3)第二章系统登录...................................................................... (5)2.1 系统登陆...................................................................... . (5)2.2系统注销 ..................................................................... .. (6)2.3系统退出 ..................................................................... ........................................................ 6 第三章行政执法信息配置 ..................................................................... (8)3.1概述 ..................................................................... . (8)3.2执法主体资格证信息配置 ..................................................................... .. (8)3.3执法人员基本信息配置 ..................................................................... . (10)3.3.1 执法人员基本信息录入 ..................................................................... .. (10)3.3.2 执法人员基本信息修改 ..................................................................... .. (12)3.4执法事项信息配置 ..................................................................... (12)3.4.1 行政处罚事项信息录入 ..................................................................... .. (13)3.4.2 行政处罚事项信息修改 ..................................................................... .. (14)3.5 用户信息配置...................................................................... (15)3.5.1 用户组信息配置 ..................................................................... .. (15)3.5.2 用户信息配置...................................................................... .. (16)第四章业务办理...................................................................... (18)4.1 处理流程办理...................................................................... (18)4.2 特殊流程办理...................................................................... (27)第五章综合监察...................................................................... . (30)5.1功能概述 ..................................................................... . (30)5.2范围 ..................................................................... (30)5.3发牌规则 ..................................................................... . (30)5.4综合监察 ..................................................................... . (31)行政综合执法系统是全面覆盖行政处罚、行政强制、行政征收、行政确认、行政给付等各类行政执法行为的电子纪检监察系统，实现对行政执法行全面、实时、全程的电子监控。
监察系统业务办理流程操作手册(监察使用单位适用)
天津特种设备动态信息监管系统业务办理流程操作步骤
二0一三年四月十日
一、使用单位注册
二、新设备安装注册流程
三、移动式新设备注册流程（厂车、流动式起重机）
四、未注册在用设备注册流程
五、设备维修、改造流程
六、设备过户流程（不改变设备地点，仅变更管理单位名称）
七、设备移装（设备仅改变使用地点，除厂车、流动式以外设备）
八、过户移装流程（改变设备使用地点同时改变管理单位名称，除厂车、流动式以外设备）
九、外省流动式起重机注册流程（定期检验结论由市局上传，表格上传Q群共享中）
十、移动式设备迁移流程（仅厂车、流动式设备）
十一、设备报停流程
十二、设备报废流程
十三、设备启用流程。
行政执法电子监察系统解决方案
行政执法电子监察系统解决方案目录目录 (1)1. 产品定义 (3)1.1. 研发背景 (3)1.2. 系统定义 (3)1.3. 系统用户 (5)1.4. 系统应用领域 (5)2. 总体架构设计 (6)2.1. 应用模型 (6)2.2. 需求模型 (6)2.3. 系统组成 (7)2.4. 层次模型 (7)2.5. 系统架构 (8)2.6. 数据交互 (8)3. 业务模型设计 (9)3.1. 系统功能设计 (9)3.1.1. 行政执法电子监察子系统 (9)3.1.2. 行政执法权力公开信息网 (9)3.1.3. 行政执法业务子系统 (10)3.1.4. 行政执法电子监察平台 (10)3.1.5. 行政执法基础服务支撑子平台 (11)3.1.6. 行政执法后台管理平台 (11)3.2. 业务流程设计 (12)3.2.1. 行政执法业务流程 (12)3.2.2. 行政执法电子监察业务模型 (12)4. 技术架构设计 (14)5. 系统布署架构设计（郑） (14)5.1. 系统布署逻辑 (14)5.2. 系统布署模式 (15)5.2.1. 应用模式一览 (15)5.2.2. 全省应用模式 (15)5.2.2.1. 全省大集中模式 (15)5.2.2.2. 省集中+地州市分中心模式 (16)5.2.3. 市级应用模式 (16)5.2.3.1. 全市大集中模式 (16)5.2.3.2. 市集中+区县分中心模式 (17)5.2.4. 区县应用模式 (17)1.产品定义1.1. 研发背景行政执法是指行政机关把法律的规定具体地适用于特定的对象，从而直接影响其权利和义务的活动。
它包括下列几层含义：一是行政执法的主体只能是国家行政机关或者法律、法规授权的组织；二是行政执法是行政主体履行行政职权时的活动；三是行政执法是行政机关对社会公共事务所实施的组织和管理活动；四是行政执法作为一种行政行为，既包括合法的执法行为，也包括违法的、不适当的执法行为。
电子监管网操作手册
放目录；以及企业导入的关联关系、入出库数据的本地存放目录。
客户端软件安装时，系统会自动建立并设定默认目录为：导出目录默认设定——D：\SFDA\OutData\。
用于存放导出的往来单位信息、企业药品信息、操作员信息。
关联关系导入目录默认设定——D：\SFDA\InData\Relation\。
从生产线系统导入的关联关系文件，请存放至此目录下。
入出库导入目录默认设定——D：\SFDA\InData\Bussiness\。
从条码扫描终端导入的入出库文件，请存放至此目录下。
➢用户可自行设定上述目录。
1)双击左侧导航菜单中“参数设置”，点击右侧“导入导出目录设置”选项卡，页面显示当前的目录设置，如下图：2)点击需要设置的目录的按钮，系统会弹出目录设置界面，如下图：3)或者点击按钮，系统会弹出本地目录浏览界面，如下图：4)选择目录点击按钮，此窗口会被关闭，目录更新。
5)然后点击按钮，如果设置成功，系统会提示相应的目录设置成功6)如果失败，系统会提示相应的目录设置失败。
7)如果点击按钮，目录路径会变为原来的路径。
8)如果点击按钮，系统会取消操作，返回导入导出界面。
1)点击左侧导航菜单中“导入导出”，勾选要导出的信息前的方框，使其变成，如下图2)然后点击按钮，如果导出成功，系统会提示相应的信息导出成功，如下图：3)如果导出失败，系统会提示相应的信息导出失败。
2.3消息中心企业可以通过“消息中心”功能查询中国药品电子监管网发送给企业的各类消息，包括预警消息、召回通知、抽检消息、续费消息、系统消息等。
2.3.1系统消息企业用户接收、查询、下载、删除由中国药品电子监管网发送的各类消息。
进入消息中心功能有两种渠道：1)登录系统后，打开首页消息页面，首页右上角显示企业收到的新系统消息。
如下图：点击右上角新消息链接，进入消息中心查看消息。
2)从一级功能菜单“消息中心”中进入。
如果登录系统后未进入过消息中心，点击“消息中心”菜单项，显示上图首页消息页面，再点击页面右上角新消息链接后方可进入消息中心页面；如果已经进入过消息中心页面，再点击“消息中心”功能菜单后，可直接进入消息中心页面查看消息：双击需要查看的消息，可显示详细消息信息，如下图：企业名称的关键字，然后点击“查询”按钮，在列表中会显示所有符合条件的往来单位信息。
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深圳市行政执法电子监察系统操作手册（内部资料，注意保存）深圳市监察局二○一○年第一章前言1.1 系统目标根据市委办公厅、市政府办公厅《关于印发 <加快电子政务建设构建阳光政府工作方案 >的通知》（深办, 2009? 3 号）要求，市监察局开发建设了“深圳市行政执法电子监察系统” ，该系统主要对全市各执法单位的行政处罚案件进行电子监察。
2010 年 3 月，市政府印发《深圳市政府全面试行绩效管理工作实施方案》（深府, 2010? 30 号），决定今年在市政府工作部门和各区政府、新区管委会全面试行绩效管理工作。
其中，政府职能部门的“行政执法结案率、错案率”是绩效评估工作的重要指标之一，评估结果直接由“深圳市行政执法电子监察系统”产生，相关评估规则已在《关于印发深圳市 2010 年度政府绩效评估指标体系的通知》（深绩委, 2010? 1 号）中明确。
深圳市行政执法电子监察系统建设目标是在行政审批电子监察系统成功建设基础上，进一步发挥电子监察高效、快捷、刚性、客观的特性，紧紧围绕市委、市政府的中心工作和人民群众关注的难点和热点，建成全面覆盖各类行政执法行为的电子监察系统，对行政执法行为进行全面、实时、全程电子监控，促使行政执法行为规范有序，依法依规，进一步提高行政执法人员依法行政水平，量化自由裁量权，实现行政执法工作的法制化和规范化，为我市经济和社会发展创造公正公平的执法环境。
系统建设对于促进政府行政管理体制改革，强化行政权力制和监督，提高政府行政效能，加快推进深圳市廉洁高效服务型政府建设有着积极的意义。
1.2 适用范围按照有关法律法规规定和构建阳光政府工作方案的要求，行政执法项目中须纳入的相关行政执法职能部门。
1.3 系统简介1.3.1业务流程行政执法监察的流程分为：案件来源、立案登记、调查取证、案件审核、处罚告知、案件批准、处罚决定和结案归档八个主要环节及相关的一些特殊环节 ( 不予立案、案件移交、听证、行政复议、行政诉讼、行政赔偿、案件中止、案件终止等) 。
如下图所示 :1.3.2系统功能系统主要功能栏目菜单如下图所示：第二章操作流程系统具体操作流程如下图所示：第三章操作说明3.1登陆系统用户登录本系统的具体操作步骤如下：（1）打开 IE ，在 IE 地址栏输入系统网址：http://203.91.46.19/TaiJiXzzfProject，进入到系统的登录界面，如下图（图 01）所示：（图 01）（2）进入系统登录界面后，输入用户名和密码后点击“登录” ，即可进入到系统的首页 , 如下图（图 02）所示：（图 02）在案件信息录入之前，必须做好执法人员库、执法事项库、法规法规库的填报。
一、执法人员库执法人员库信息录入具体操作步骤如下：（1）点击“系统管理”模块中的“执法人员管理”菜单，进入到“执法人员管理”列表页面：（2）点击该界面右上角的“增加执法人员”按钮，进入到信息填报页面：注意：没有执法证的，上述字段中“执法证号”请填写局内部的编号，有效期默认为“2009-01-01 ”至“2012-12-31 ”。
（3）按要求填写完所有内容后 , 点击“新增”按钮完成执法人员信息录入操作。
二、执法事项库执法事项库信息录入具体操作步骤如下：注意：执法事项管理录入分大类和小类两项，先要完成大类录入的基础上才能进行小类录入操作。
（1）点击“系统管理”模块中的“执法事项管理”菜单，进入到“执法事项管理”列表页面：（2）点击该界面右上角的“增加大类”按钮，进入到信息填报页面：注意：在填写执法事项大类信息要注意根据实际情况填写，以免对以后造成不必要的麻烦。
（3）按要求填写完所有内容后 , 点击“提交”按钮完成执法事项大类信息录入操作，接下来还要进行执法事项小类信息的填写，点击已经录入的执法事项大类信息右侧的“编辑” 按钮进入执法事项小类信息的填写界面。
（4）点击该界面右上角的“增加小类”按钮，进入到信息填报页面：（5）按要求填写完相关的小类名称信息内容后 , 点击“提交”按钮完成执法事项全部信息的录入操作。
三、法律法规库法律法规库信息录入具体操作步骤如下：（1）点击“系统管理”模块中的“法律法规管理”菜单，进入到“法律法规管理”列表页面：（2）点击该界面右上角的“增加法规”按钮，进入到信息填报页面：注意：上述字段中“法律法规名称”需要填写的是法律法规的具体条款名称，“法律法规名称”则分“全文”和“法律条款”两种，如果上报的是法律法规的具体条款内容的，请选择“法律条款”，其他类型选择“全文”即可。
（3）按要求填写完所有内容后 , 点击“新增”按钮完成法律法规管理信息录入操作。
3.2 案件信息录入3.2.1案件来源案件来源是案件信息录入工作的首要环节，执法人员每录入一笔新的案件信息都必须先在“案件来源”环节录入相关信息，具体操作步骤如下：（1）点击（图 02）中的“案件录入”模块中的“案件来源”菜单，进入到“案件来源”列表页面：（2）点击该界面右上角的“增加案件”按钮，进入到信息填报页面：注意：上述字段中联系人为被处罚人或是被处罚机构的负责人，如果无法确定被处罚人姓名的，请填写“佚名”，电话填写受理人联系电话。
此外，受理时间与录入时限监察相关联，案件受理（登记）信息应在当日录入业务系统。
（3）填报数据时，用户应当根据案件的具体情况选择相应的案件流向：1、当点选“立案登记”时意味着该笔案件走完了“案件来源”环节，下一步须进入立案登记环节填报信息2、当点选“不予立案”时，下一步须进入不予立案环节填报信息。
3、当点选“案件移交”时，下一步须进入案件移交环节填报信息。
（4）按要求填写完所有内容后可以点选“暂存”或“提交”按钮完成第一个环节的操作：1、点选“暂存”按扭后数据可以更改。
2、点选“提交”按扭后数据不能更改。
3.2.2立案登记“案件来源”环节完成后，如果在“案件来源”环节中的选择了“立案登记”，接下来便是要进行“立案登记”环节的填报。
（1）点击“案件录入”模块中的“立案登记”菜单，进入到“立案登记”环节列表界面：注意：此处有“办理”和“申请延期”两个按钮：1、点击“办理”后，进入“立案登记”环节信息的填写。
2、点击“申请延期”后，进入延期立案特别程序，该功能主要是对疑难案件无法在相应时限内（案件受理（登记）后，应当在7 个工作日内决定是否立案）决定是否立案而设置的，申请成功后，立案时限监察每次延期一个月。
（1）下面以“办理”按钮为例，选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到“立案登记”信息填报页面：（2）按要求填写完所有内容后, 点击“提交”按钮完成该环节信息录入操作 , 下一步进入“调查取证”环节。
3.2.3调查取证“立案登记”环节完成之后，接下来就是“调查取证”环节信息的填写。
（1）点击“案件录入”模块中的“调查取证”菜单，进入到“调查取证”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：注意：根据《行政处罚法》的规定 , 实施行政处罚决定除简易程序外 , 一般程序执法人员不得少于两人，上述调查人必须填写两人或两人以上。
而且调查人员的信息必须事先在系统执法人员库中录入相应信息，电子监察系统将自动核查执法人员数量及是否具备执法资格，对不符合规定的情形，系统自动发出纠错信号。
（3）按要求填写完所有内容后, 点击“提交”按钮完成该环节信息录入操作 ,下一步进入“案件审核”环节。
3.2.4案件审核“调查取证”环节完成之后，接下来就是“案件审核”环节信息的填写。
（1）点击“案件录入”模块中的“案件审核”菜单，进入到“案件审核”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：（3）按要求填写完所有内容后 , 点击“提交”按钮完成该环节信息录入操作 , 下一步进入“处罚告知”环节。
3.2.5处罚告知“案件审核”环节完成之后，接下来就是“处罚告知”环节信息的填写。
（1）点击“案件录入”模块中的“处罚告知”菜单，进入到“处罚告知”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：注意：上述字段中“违法法规” 、“处罚依据”必须在系统法律法规库中事先录入，以便在填报该环节信息时点选。
（3）填报数据时，用户可以选择案件的流向：1、点选案件批准时数据填报将进入“案件批准”环节。
2、点选听证申辩时数据填报将进入“听证申辩”环节。
（4）按要求填写完所有内容后，点击“提交”按钮完成该环节信息录入操作 ,下一步进入“案件批准”环节。
3.2.6案件批准“处罚告知”环节完成之后，接下来的就是“案件批准”环节信息的填写。
（1）点击“案件录入”模块中的“案件批准”菜单，进入到“案件批准”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：（3）填报数据时，用户应当根据案件的具体情况选择相应的案件流向：1、点选“处罚决定” 时意味着该笔案件下一步将进入“处罚决定”环节。
2、点选“撤案”时意味着该笔案件下一进入“撤销案件”环节。
（4）按要求填写完所有内容后 , 点击“提交”按钮完成录入操作 ,下一步进入“处罚决定”环节。
3.2.7处罚决定“案件批准”环节完成之后，接下来就是“处罚决定”环节信息的填写。
（1）点击“案件录入”模块中“处罚决定”菜单，进入到“处罚决定”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：注意：自立案登记到作出处罚决定，应当在60 个工作日内完成，超过规定期限的系统自动发出红牌警告；同时，系统于到期前 7 个工作日内向相关执法人员发出预警短信。
对于60 个工作日办不完案件的，执法人员可以通过申请延长调查取证的时间（每次一个月）来延长办结时限。
（3）在填报内容时可以上传扫描件，点击“上传扫描件”出现以下界面：请将处罚告知、处罚决定书等主要案件证据的扫描图片（或用数码相机拍摄）上传到系统中，该内容也是绩效测评重要的考核指标之一。
（4）按要求填写完所有内容后 , 点击“提交”按钮完成该环节信息录入操作 , 数据将被上报到“执行结果”环节。
3.2.8结案归档“处罚决定”环节完成之后，接下来的就是“结案归档”环节信息的填写。
（1）点击“案件录入”模块中“结案归档”菜单，进入到“结案归档”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：（3）按要求填写完所有内容后 , 点击“提交”按钮完成该笔执法案件录入操作。
注意：以下上报环节均为特殊环节，根据需要时进行填写，统一归类为以下说明。
3.2.9撤销案件（1）点击“特别环节”模块中“撤销案件”菜单，进入到“撤销案件”列表界面：（2）选择案件列表中需要办理的案件，点击右侧的“办理”按钮，进入到信息填报页面：（3）按要求填写完所有内容后 , 点击“提交”按钮完成录入操作,数据将被上报到“结案归档”环节。