XX集团公司行政管理部部门职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部职责
集团公司行政部的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和完善公司行政管理制度和规范，组织公司各部门的行政管理工作，确保公司的各项工作能够有序进行。
2. 办公设施管理：负责公司办公场所的选址、装修、维护和安全管理，确保办公环境的良好和员工的安全。
3. 行政文档管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、保管、整理和归档等工作，确保公司文件和档案的完整性和安全性。
4. 文件和资料的发放和传递：负责公司内外文件和资料的发放和传递，包括信函、公告、通知等，确保信息的及时传递和沟通。
5. 商务接待和会议管理：负责公司的商务接待工作，包括来访客户的接待安排和会议室的预定等；组织和协调公司内部和外部会议，确保会议的顺利进行。
6. 人事管理支持：协助人力资源部门进行人事管理工作，包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理；负责员工考勤和假期的管理等。
7. 行政预算和费用管理：负责制定行政预算和费用管理制度，对公司行政费用进行统一管理和监控，确保费用的合理使用和控制。
8. 公司车辆和设备管理：负责公司车辆和设备的购置、管理和维护，确保其正常使用和安全。
9. 对外联络和公关事务：负责公司与外部机构和个人的联系和沟通，包括政府部门、供应商、客户等；协助公司开展公关活动和品牌推广等工作。
10. 公司文化建设：协助公司开展各种文化建设活动，包括员工培训、团队建设等，营造良好的公司文化氛围。
总之，集团公司行政部是公司的后勤支援部门，负责协助公司的各项管理和运营工作，确保公司的正常运转和发展。
企业行政管理部职责范文(三篇)
企业行政管理部职责范文一、部门综合管理职责：1. 负责企业行政管理体系的建立与维护，制定和完善行政管理制度、规章、规范，确保行政管理工作的正常运行。
2. 组织编制行政管理部门年度工作计划，并进行执行和督导，确保各项工作按时完成。
3. 负责行政预算的编制与管理，包括行政费用、办公设备的采购及固定资产的管理和维护。
4. 协助企业高层领导制定和调整组织架构、岗位设置以及人员配备方案，确保企业的机构体系和人员编制的合理性。
5. 负责企业行政管理部门人员的招聘、培训、考核与晋升工作，制定和实施员工绩效管理制度，提升行政管理部门人员的综合素质。
二、人事管理职责：1. 负责企业员工档案的管理，包括员工入职、离职、调动等手续的办理，确保员工档案的完整性和规范性。
2. 组织实施企业人力资源规划，根据企业发展需要预测和确定人员需求及结构调整方案。
3. 制定和完善薪酬福利制度，负责薪酬核算、发放、调整和福利待遇的管理，确保薪酬福利政策的公平性和有效性。
4. 负责企业员工的培训和发展工作，制定和实施员工培训计划，提升员工的专业素质和综合能力。
三、办公室管理职责：1. 负责企业办公用品和设备的采购、分配和管理，确保企业办公环境的正常运转。
2. 组织企业各类会议的筹备和安排，负责会议纪要的起草和整理，确保会议的有效进行。
3. 负责企业车辆的购置、维护和管理，制定和执行车辆使用和保养制度，保障企业车辆的正常使用。
4. 负责企业办公场所的租赁、装修和维护，确保办公环境的舒适和安全。
四、后勤保障职责：1. 负责企业固定资产的管理，包括固定资产的验收、登记、入账和报废处理，确保企业固定资产的归集、利用和保值增值。
2. 组织和协调企业安全生产工作，制定安全生产规章制度，推广安全生产知识，提高员工的安全意识和安全技能。
3. 负责企业的保卫工作，安排和调度保安人员，维护企业的正常秩序和安全。
4. 负责企业的供应链管理，与供应商进行有效沟通和合作，确保企业原材料和物资的供应和运作的顺利进行。
行政管理部门的职责
行政管理部门的职责行政管理部门的职责（通用16篇）行政管理部门的职责篇11、全面统筹负责公司招聘配置的整体工作、组织实施，确保招聘任务达成率;2、优化招聘制度流程，建立有效的人才测评，结构面试，人才库等;3、招聘渠道的开发和维护;4、负责人才盘点及人才梯队的建立;5、负责六大模块的体系设计、制度落实等工作。
行政管理部门的职责篇21、负责公司行政事务，日常事务，后勤事务的综合管理;2、包括：前台，司机，车辆，食堂，网络，清洁工等工作安排及管理;3、负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养;4、组织起草部门各项管理规章制度并监督实施;5、做好下属员工的考勤工作，合理安排好班次及轮休;6、完成领导安排的其他工作。
行政管理部门的职责篇31、协调公司内部事务及公司外部关系处理，并能及时解决问题;2、行政日常管理工作的组织开展。
3、集团会议管理组织，会议纪要撰写、行政公文、各类总结报告撰写。
行政管理部门的职责篇41、负责广场公司日常人员入职、离职、考勤、档案、社保、劳动关系等人事基础管理工作;2、负责项目日常办公区域管理、内务管理、外联接待管理、后勤综合管理、物资管理、行政仓库管理等;3、其它人力资源日常工作。
行政管理部门的职责篇51、依据公司的战略规划和目标，制定公司的人力资源战略及实施计划;2、负责建立并健全公司人力资源管理体系，制定和完善公司人力资源管理制度与权责体系;3、负责组织并实施招聘以及试用期人员转正评估工作，定期进行招聘分析，提出改进建议;4、负责公司人力资源的培训和开发工作，建立并完善培训评估体系;5、负责建立并完善公司绩效管理体系，拟定公司人员绩效考核方案，并予以实施，对考核结果进行跟踪、反馈和运用;6、负责公司人员员工关系的维护及薪酬工作的规划和实施，建立并完善公司薪酬福利管理体系;7、负责公司人力成本的分析与管控;8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;9、负责各类办公设备等资产的管理;10、负责组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;11、其他领导交办的事项。
2024年企业行政管理部职责范文（三篇）
2024年企业行政管理部职责范文一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。
做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作：1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。
2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。
3、营业执照的年检，财务年检的联系。
4、与安委会、派出所、居委会的联络。
5、负责协调、组织公司办理集体活动6、领导交办的其它事务。
2024年企业行政管理部职责范文（二）2024年企业行政管理部的职责多样且广泛，既包括传统的行政事务管理，也涉及到创新和科技的运用。
以下是对企业行政管理部的职责的一份____字的详细说明：一、传统行政事务管理1. 人事管理：负责制定和执行人事政策，招聘、培训、绩效评估、福利待遇、人员晋升等事宜，确保公司人力资源的合理配置和人员的稳定发展。
2. 行政文档管理：负责管理和归档公司行政文档，包括合同、函件、报表等，确保公司的文档管理工作有序、高效。
3. 办公设施管理：负责公司办公设施的采购、维护和管理，维护公司办公环境的舒适和安全。
4. 办公用品管理：负责公司办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
5. 会议与活动组织：负责组织公司的会议和活动，包括内部会议、培训、外联活动等，确保会议和活动的顺利进行。
6. 公司车辆管理：负责公司车辆的注册、保养和安全管理，确保公司车辆的正常使用和安全运行。
7. 劳动关系管理：负责处理与员工劳动关系相关的问题，包括劳动合同签订、劳动争议处理、工会组织等事宜，确保公司与员工之间的良好关系。
二、战略规划与执行1. 企业战略规划：参与企业战略规划的制定和实施，包括战略目标的设定、发展方向的确定等，为企业的长期发展提供支持。
2. 组织执行力提升：负责开展组织执行力评估和改进工作，通过优化流程和制度，提升企业各部门的执行效率和协同能力。
公司行政部门工作职责(3篇)
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括：1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责（2）公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下：一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。
集团行政部职责要求
集团行政部职责要求
1. 管理集团行政事务：负责企业行政管理工作，制定和完善行政管理制度和规范，管理企业内部行政档案和行政资源，保障企业正常运行。
2. 行政支持：为集团公司各级管理人员及员工提供行政支持服务，解决行政工作中的问题和困难，确保各项工作顺利进行。
3. 组织协调：协调和组织集团内部各部门之间的合作与协作，推动各项行政工作的落实。
4. 会议筹备和组织：负责公司各类会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的预订等，确保会议的高效进行。
5. 保障员工福利：负责员工福利待遇的制定和实施，包括薪酬福利、员工培训和发展等，提高员工的工作积极性和工作满意度。
6. 办公设施管理：负责公司办公设施的管理和维护，包括办公用品的采购和库存管理，办公场所的保洁和维修等。
7. 人事管理：协助人力资源部门进行招聘、录用、绩效考核等人事管理工作，协调解决员工的工作纠纷和问题。
8. 行政预算管理：负责编制和执行行政预算，合理安排资金使用，控制行政费用。
9. 政府和社会关系管理：负责处理与政府和社会各界的关系，及时了解并响应相关政策和法规调整，维护企业合法权益。
10. 安全管理：负责组织和推进公司的安全工作，制定与安全相关的制度和规范，组织安全培训和演练，确保公司员工的人身安全和财产安全。
11. 其他相关工作：根据上级领导安排的其他行政工作。
公司行政部部门职责(3篇)
公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责（2）公司行政部门的职责通常包括以下几个方面：1. 办公室管理：负责公司办公室的日常管理工作，包括办公设施设备的采购、维修和更新；制定和实施办公室管理规范和流程；协调内外部资源，保证办公环境的良好运行。
2. 人力资源管理：负责公司员工的招聘、录用、培训与发展、薪酬福利、绩效考核等方面的工作；管理员工档案和人事信息；制定并完善公司人力资源政策和制度。
3. 行政支持服务：提供各类行政支持服务，包括会议安排与管理、文件处理与归档、文件复印、传真等办公室工作；负责接待来访客户、解答咨询和处理来访投诉等工作。
4. 基础设施管理：负责公司的基础设施管理，包括房屋租赁与维护、物业管理、供水供电供暖等基础设施的维护与保养；管理公司车辆的购置与保养等。
5. 安全与保卫管理：负责公司的安全与保卫工作，包括制定并完善安全管理制度、规章制度和应急预案；协调和监督公司的安全检查与治安防范工作；处理突发事件和安全事故。
6. 商务合作与合同管理：负责公司与合作伙伴的商务合作与合同管理，包括商务洽谈、合同起草与签订、履约监督等工作；协调与各部门合作，解决合作中的问题与纠纷。
7. 业务支持与协调：负责公司各部门的业务支持与协调工作，包括协助其他部门解决日常运营过程中的问题与困难，提供相关支持和协助，确保各项业务的顺利进行。
公司行政部部门职责范本
公司行政部部门职责范本行政部是公司的一个重要部门，主要负责公司的行政管理工作。
它承担着许多核心职责，以保证公司的正常运转和高效运作。
以下是公司行政部门的职责范本：1. 组织管理行政部门负责制定和完善公司的管理制度、规章制度和工作流程，确保组织内部的秩序和纪律。
行政部门制定和实施公司的组织架构和人事管理政策，包括招聘、录用、培训、薪资和绩效考核等。
行政部门还负责协调各部门之间的工作，促进信息的流通和共享，提高公司的整体运作效率。
2. 办公管理行政部门负责公司的办公设施管理和办公用品采购，确保公司的办公环境和设施的正常运行。
行政部门还负责制定和实施公司的办公守则和规范，包括办公时间、会议管理、文件管理等，以提高办公效率和工作质量。
行政部门还负责安排公司的会议和活动，协助解决办公场所的问题和困难。
3. 合同管理行政部门负责公司的合同管理工作，包括合同的起草、审核、签署和存档。
行政部门应当对公司的合同管理制度进行完善，建立合同档案管理制度，确保所有合同的有效性和合法性。
行政部门还负责跟踪合同履行情况，及时处理合同纠纷和风险，保护公司的合法权益。
4. 财务管理行政部门负责公司的财务管理工作，包括日常财务核算、报销审核和财务预算等。
行政部门应当建立健全财务管理体系，确保财务信息的准确和可靠。
行政部门还应当负责编制和审核各部门的年度预算，协调各部门的财务需求和预算执行情况，保证公司财务的稳健运作。
5. 人力资源管理行政部门负责公司的人力资源管理工作，包括员工的招聘、培训、薪酬福利和绩效考核等。
行政部门应当建立员工档案管理制度，对员工的入职、离职和变动进行及时记录和归档。
行政部门还负责解答员工的人力资源相关问题，提供员工发展和职业规划的咨询和支持。
6. 安全管理行政部门负责公司的安全管理工作，包括办公环境的安全和员工的人身安全。
行政部门应当建立健全安全管理制度，对员工进行安全教育和培训，组织安全演习和应急预案的编制和实施。
行政管理部门工作岗位职责
行政管理部门工作岗位职责行政管理部门工作岗位职责（精选30篇）在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是店铺为大家收集的行政管理部门工作岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政管理部门工作岗位职责篇11、负责公司各项证照的办理、年检或年审资料的准备以及变更手续等业务办理；2、负责公司各类印章的使用及管理；3、负责公司各项合同的管理工作；4、负责做好相应的会议材料准备，以及相应的会议记录等工作；5、负责做好各类活动、会议的后勤工作；6、协助董事长做好其他相关工作行政管理部门工作岗位职责篇21、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。
2、负责下属各职能部门的各项管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、在总经理授权内，负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
7、落实总经理交办的其他工作内容行政管理部门工作岗位职责篇31、负责完善员工岗位职责，制定招聘计划，组织面试、完成人员配备；2、入职手续办理，合同签订，员工档案管理，社保缴纳；3、公司日常行政事务、考勤等；4、负责公司的档案管理及各类文件，资料的统计管理工作；5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政管理部门工作岗位职责篇41。
负责客户理财、保险、贷款相关的服务2。
负责客户信息的收集整理3。
维系好与客户的合作关系4。
负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作5。
以前未在公司续保的保险客户追踪跟进6。
定期完成出单客户的资料整理行政管理部门工作岗位职责篇51、负责简单的接待及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；2、制定校区人事及财务管理制度并配合校长督促执行；3、负责校区人行的事务性工作。
集团公司行政部职责10篇(精选)
集团公司行政部职责10篇（精选）集团公司行政部须要良好的沟通实力、团队精神。
能听从支配与管理、虚心承受他人的指责与看法并踊跃改良;下面是我给大家整理的集团公司行政部职责，欢送大家借鉴与参考。
集团公司行政部职责11、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;7、负责组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织，文体活动支配;8、听从上级领导支配。
集团公司行政部职责21.依据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。
2.公司合共4辆车的加油、修理维护和清洁处理，确保各车辆保持干净及正常运用状态。
3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购置等车辆管理工作，确保车辆合法上路行驶。
4.负责定点加油、定点修理，负责油费和修理费的结算工作，负责公司4辆车的违章查询及违章罚款缴纳。
5.负责公司各类电器用品的故障修理支配，帮助后勤物资选购，管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。
集团公司行政部职责31、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;4、管理公司固定资产、资产盘点报废;5、办公用品选购打算及预算制定;负责公司全体员工的后勤保障工作，公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;6、公司车辆的管理;7、负责组织筹划每季度员工生日会、下午茶，茶话会、年会等员工活动;8、帮助处理领导支配的突发临时工作集团公司行政部职责41、听从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率;3、遵照幼儿园相关规定做好行车记录工作;4、遵守驾驶操作规程，依据不同的道路和气候条件，合理驾驭车速，确保行车平安;5、留意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;6、幼儿园水电修理，大活动协作;6、完成领导交办的其他工作，能随时能听从支配。
集团行政部职责要求
集团行政部职责要求
集团行政部的职责要求通常包括以下几个方面：
1. 行政日常管理：负责集团办公室和行政管理工作，包括建立和管理行政档案、协调各部门的行政事务、安排会议和活动等。
2. 行政政策制定和执行：制定并推行行政管理方针、制度和规范，确保各部门和员工遵守。
3. 人力资源管理：负责集团员工的招聘、培训和绩效管理等工作，确保组织的人力资源符合需求并发挥最佳作用。
4. 办公设备和资产管理：负责采购、配置和维护办公设备，管理集团的固定资产和无形资产，确保有效使用和保护。
5. 行政预算和成本控制：负责编制行政预算，监督行政成本并寻求降低成本的机会。
6. 企业形象和对外交流：负责管理集团的形象和品牌宣传，组织对外交流活动，并维护与外部合作伙伴的关系。
7. 环境、健康和安全管理：负责制定并推行环境、健康和安全管理政策，确保集团员工的工作环境安全和健康。
8. 文档和文件管理：负责管理和维护集团的各类文件和文档，确保其合规、完整和安全存储。
9. 管理信息系统：负责集团的信息技术基础设施和管理信息系统的开发、维护和管理。
10. 其他行政工作：根据集团的具体需求，可能还包括其他行政工作，如会务管理、秘书工作等。
以上只是一般情况下的集团行政部职责要求，具体要求还可能因组织的特点和行业需求而有所差异。
行政管理部部门职责说明书
行政管理部部门职责说明书一、部门职责概述行政管理部是公司的重要部门，负责协助公司高层管理层履行行政管理职责，并提供全面的行政支持。
行政管理部的职责包括但不限于以下方面：1.协助公司高层管理层制定和实施行政管理方面的政策、规定和制度；2.负责公司内部行政管理工作的组织、协调和监督；3.管理和维护公司的行政资源，包括办公用品、设备和硬件设施等；4.负责办公楼宇的维护和管理，确保办公环境的良好状态；5.负责公司的车辆管理，包括车辆的购置、保养和日常使用；6.组织和协调公司内部的重要会议和活动。
二、具体职责详解1.行政政策与规定制定行政管理部负责协助公司高层管理层制定和修订行政管理方面的政策、规定和制度。
根据公司发展情况和管理需要，行政管理部需定期评估和完善相关行政管理制度，确保其与公司目标和法律法规的要求保持一致。
2.行政管理工作组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的行政管理工作。
包括但不限于人力资源管理、档案管理、合同管理、办公设备管理等。
行政管理部需确保这些工作能够高效进行，为公司的各项业务提供及时和有力的支持。
3.行政资源管理和维护行政管理部负责管理和维护公司的行政资源，包括但不限于办公用品、设备和硬件设施等。
行政管理部应及时进行库存管理、采购计划和维护保养工作，确保公司各部门的正常运转。
4.办公楼宇维护和管理行政管理部负责办公楼宇的维护和管理工作。
行政管理部需确保办公楼宇的清洁、安全、设施设备的正常运行，并及时解决办公楼宇的各类问题和突发情况。
5.公司车辆管理行政管理部负责公司的车辆管理工作。
包括但不限于车辆的购置、保养、维修和日常使用等。
行政管理部需建立健全的车辆管理制度，确保公司车辆的正常运行和安全使用。
6.会议和活动组织与协调行政管理部负责组织和协调公司内部的重要会议和活动。
行政管理部需制定详细的会议和活动方案，并提供有关的组织、协调和支持工作，确保会议和活动的顺利进行。
三、责任与义务作为行政管理部的成员，每位部门成员应准确、高效地履行自己的职责，并时刻保持工作积极性和责任心。
行政管理部部门职责
14.15. 负责公司的安全保卫工作
15.负责集团公司车辆和车队管理
17.负责公司史志的编纂工作
18.完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度
管理流程
行政管理部
基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制
下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作
3.负责集团公司各项接待活动
4.负责集团公司会务组织工作
5.负责集团大型活动的组织与服务工作
6.负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）
7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作
集团公司行政管理部部门职能
部门职责汇编版本：ML 1-001V编制：审核：批准：日期：2019年09月日行政管理部行政管理部是集团行政类工作的归口管理部门，负责集团文秘、后勤、商务接待等方面工作的管理。
10.1 制度计划10.1.1 组织集团行政管理方面年度、季度、月度工作计划的编制；10.1.2 负责编制本部门年度、季度、月度工作计划；10.1.3 负责审核、管理集团各下属单位行政管理方面工作的制度和流程；10.1.4 负责本部门制度、流程的拟制和实施。
10.2 文秘管理10.2.1 负责集团公文标准的建立及公文管理；10.2.2 负责管理集团董事会会议及非运营计划类会议；10.2.3 负责草拟集团领导重要讲话文稿；10.2.4 负责统筹协调集团领导重要事务活动；10.2.5 负责集团档案文件归档、保管、借阅等工作；10.2.6 负责管理集团印章；10.2.7 负责集团各类证照的注册、年审、变更及管理工作；10.2.8 组织跟踪检查集团董事会决议、重大事项的落实情况；10.2.9 组织各项规章制度、办公日常行为规范的检查。
10.3 后勤管理10.3.1 负责集团行政办公费用管理；10.3.2 负责集团公务车辆和驾驶员的管理；10.3.3 负责员工食堂、住宿、办公环境的管理；10.3.4 负责办公、劳保、福利等物品的采购及发放；10.3.5 负责办公设施设备维护和管理；10.3.6 负责协调办公区域物业管理工作；10.3.7 负责办公区域的安全保卫工作。
10.4 商务管理10.4.1 负责集团前台、来访、会议等服务工作；10.4.2 负责接待集团贵宾；10.4.3 负责集团重大商务活动管理；10.4.4 负责集团领导对外相关事务的协调与联络。
10.5 活动管理10.5.1 负责集团员工活动及年会的策划、组织、实施；10.5.2 组织集团员工活动实施效果评估。
10.6 其他10.5.1 负责部门团队建设及部门人员的培养；10.5.2 负责部门内部相关各项费用的控制；10.5.3 负责部门相关文件资料的整理归档；10.5.4 负责部门所属区域内的5S管理；10.5.5 负责集团公司安排的其他非日常性工作事宜的办理。
公司行政管理部岗位职责(精选13篇)
公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1：公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进展批评教育以致处分。
1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。
2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好效劳，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作方案的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。
2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，搜集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权回绝安排。
集团行政部岗位职责(精选14篇)
集团行政部岗位职责（精选14篇）集团行政部岗位职责 11、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作；2、员工、转正、异动、手续办理、的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理；3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；。
4、负责管理员工人事档案，每个月的`考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 21、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理。
2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。
3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的`组织和实施、人员的选配和管理。
4、负责制订业务，定期编制设备维修及更新的预算并审批需购物资报告。
5、协助分店人员做好分店行政管理工作。
6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。
8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。
9、协助企划部搞好后勤工作。
10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
集团行政部岗位职责 31、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。
4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的`撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。
集团行政部岗位职责 4(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。
公司行政管理部岗位职责
公司行政管理部岗位职责岗位概述公司行政管理部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司日常行政管理、物资采购、人力资源管理、安全管理等方面的工作，为公司各部门提供高效、便捷的支持服务，为公司的健康发展提供有力保障。
岗位职责行政管理1.制定和完善公司的行政管理制度，并督导各部门严格执行；2.组织制定和执行公司的各项管理规章制度、政策、制度、规程等，确保公司各项管理工作按照法律规定和公司要求进行；3.负责维护公司办公、生产、储藏等场所的卫生、安全、环保等工作；4.负责公司的商务、物流、后勤管理和各类店铺、门店的管理与运营；5.负责公司对外联络、公共关系等事宜。
人力资源管理1.组织制定公司的招聘、考核、薪酬等制度，并进行执行；2.负责公司的职业规划、人才培养和员工关系管理等工作；3.负责公司的人员档案、绩效考核、薪资管理等方面的工作；4.负责公司的员工培训、调配、福利、奖惩等管理工作；5.协助处理员工的报酬、福利、保险、年假、劳动纠纷等事宜。
物资采购管理1.编制公司的物资采购计划，并确定采购方式和供应商；2.制定公司的物资采购制度和管理规范，确保采购过程符合合规要求；3.调查和评估供应商，建立健全供应商管理制度，保证供应链畅通；4.与采购部门沟通协调，跟踪物资采购进度和质量管控；5.负责公司的办公设备、用品、设施等物资的采购工作。
安全管理1.负责公司的安全生产管理和应急预案的制定和落实；2.组织协助各部门做好员工安全教育、培训和考核工作；3.负责公司的安全检查、隐患排查，及时提出改进意见和建议；4.负责公司的消防、盗窃防范等安保工作，制定和执行保卫计划；5.负责应急处置和危机处理等安全相关工作。
岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑；2.具有三年及以上相关工作经验，熟悉各类行政管理流程和规范；3.熟练掌握Office办公软件和ERP系统，有一定的IT基础；4.具有较强的团队合作意识、人际沟通和协调能力；5.具有良好的职业操守和责任心，勤奋、认真、踏实。
公司行政部门及职责范本
公司行政部门及职责范本公司行政部门是公司组织结构中非常重要的一部分，负责协调和支持公司各部门的日常运营。
本文将介绍公司行政部门的一般职责范本，以帮助读者更好地了解行政部门的职能和作用。
一、行政部门的职责1. 公司行政管理行政部门负责制定和执行公司的行政管理政策和规定，确保公司各部门的行政工作符合公司的要求和目标。
行政部门还负责监督和评估公司的行政工作，并提出改进建议。
2. 公司文件管理行政部门负责公司文件的管理和归档，确保文件的安全性和机密性。
行政部门还负责管理公司文档存档系统，并确保文件可以迅速和准确地检索和使用。
3. 公司办公设施管理行政部门负责公司办公设施、办公用品和设备的采购、管理和维护。
行政部门还负责与供应商和服务提供商的合作，并与各部门协调办公设施的使用和保养。
4. 公司固定资产管理行政部门负责公司固定资产的管理和登记，确保固定资产的安全和有效利用。
行政部门还负责登记固定资产的折旧和报废，并及时更新固定资产清单。
5. 公司车辆管理行政部门负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的采购、注册、保险和维修等工作。
行政部门还负责编制和执行公司的车辆管理政策和规定，确保车辆的合理使用和安全性。
6. 公司会议和活动组织行政部门负责组织和安排公司的会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训和庆祝活动等。
行政部门还负责会议和活动的预定、场地布置、材料准备和参会人员的协调等工作。
7. 公司员工福利管理行政部门负责公司员工福利的管理和维护，包括员工健康保险、员工旅游、员工团购和员工活动等。
行政部门还负责与供应商和服务提供商的合作，并制定和执行员工福利政策和制度。
8. 公司行政统计分析行政部门负责收集、整理和分析公司的行政数据和信息，为公司的决策提供参考和支持。
行政部门还负责编制和提交公司的行政报告和统计分析，以帮助公司了解行政工作的情况和进展。
9. 公司安全保卫管理行政部门负责公司安全保卫的管理和维护，包括物业安全、资产安全和人员安全等。
公司行政管理工作职责范文（4篇）
公司行政管理工作职责范文一、行政管理的概述行政管理是企业中重要的一项工作，主要负责组织协调公司内部各部门的运作，确保公司整体运营的顺利进行。
行政管理部门作为公司的中枢部门，承担着多方面的职责和任务，需要具备一定的综合能力和协调能力。
二、行政管理部门的职责1.制定和完善各项规章制度行政管理部门应负责制定行政管理的各项规章制度，并根据公司的实际情况进行调整和完善。
同时，行政管理部门还需要负责对已有规章制度的宣传和培训，确保全体员工能够正确理解并遵守规章制度。
2.管理公司行政人事事务行政管理部门需要负责协调公司行政和人事事务的工作，包括招聘、培训、考核、薪酬等方面。
行政管理部门应与各部门紧密合作，确保公司人力资源的充分利用，为公司的发展提供支持。
3.办公设施和设备的采购和管理行政管理部门需要负责公司办公设施和设备的采购和管理，包括办公用品、电脑、打印机等。
行政管理部门应根据公司的实际需求，进行供应商的选择和合同的谈判，并对办公设施和设备进行合理的分类和管理，确保其正常运作和维护。
4.财务预算和费用控制行政管理部门需要参与公司的财务预算和费用控制工作。
行政管理部门负责制定公司的行政费用预算，并对各项费用进行监控和控制，确保费用的合理使用和节约。
5.保障公司内部的沟通和协作行政管理部门需要负责公司内部的沟通和协作工作。
行政管理部门应建立和维护有效的沟通渠道，促进各部门之间的信息交流和协作，解决部门之间的问题和矛盾，提高公司整体的协调性和效益。
6.维护公司的形象和声誉行政管理部门需要负责维护公司的形象和声誉。
行政管理部门应根据公司的形象定位和市场需求，制定适当的公关和形象管理策略，并负责处理公司与外部机构和个人的关系，确保公司的形象和声誉不受损害。
7.安全管理和危机处理行政管理部门需要负责公司的安全管理和危机处理工作。
行政管理部门应进行安全风险评估和预防控制，制定安全操作流程和应急处置方案，确保员工的人身安全和公司财产的安全。
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基本情况
部门名称
行政管理部
直属上级
分管副总裁
人员编制
下设职位
部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能
协调部门工作，提供后勤支持
部门主要职责
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作
3.负责集团公司各项接待活动
4.负责集团公司会务组织工作
5.负责集团事档案除外）
7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作
8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理
9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作
10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作
审批者
新规作成
13.负责集团公司行政管理相关制度的制订与完善，并组织实施
14.15. 负责公司的安全保卫工作
15.负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办
16.负责集团公司车辆和车队管理
17.负责公司史志的编纂工作
18.完成领导交办的临时工作
主要工作制度流程
管理制度
管理流程
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者