审计现场需收集的资料
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现场审计所需资料
一、资产类:
货币资金审计:现金盘点表(由被审计单位盖章)、银行函证(同时函证长、短期借款)、1-12月银行对账单、余额调节表、现金及银行日记账、支票领用簿、截止测试、大额交易抽查。其他货币资金的盘点及函证(若为定期存款,复印存折余额)
应收(付)票据审计:票据产生的相关合同(如大工业用户的供用电合同、购电合同、影响财务报表的重大合同、协议)、发票和出入库单、必要时进行函证、复核带息票据利息计提情况、检查备查簿(目的:核查商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额是否相符)、应收(付)票据盘点表及票据复印件、报表日至审计日间的承兑情况应收(付)利息审计:检查借贷款合同、利息计提情况、函证。
应收(付)账款审计、其他应收(付)款审计、预付(收)账款审计:检查相关合同、函证(尽可能多发多收回。对余额较大的往来款函证若无法收回,应收集相关证明资料以便进行替代程序),获取往来款帐龄分析表,测算应收、其他应收、预付的坏账计提是否正确
存货审计:采购合同、出入库情况、招标文件、成本结转情况、盘点表、台帐
长期股权投资审计:投资合同协议、相关出资证明(股东证)、所投资企业的基本资料(企业情况、验资报告、章程等)、被投资企业年
度审计报告。
结合“投资收益”科目进行审计,取得被投资单位年内股利分配决议、以便对投资收益进行测算
固定资产(清理、折旧)审计:资产所有权证(特别是房产证、土地证、车辆行驶证)、年内新增重要固定资产的所有权资料(发票、采购合同、资产评估报告等)、在建工程转增固定资产的相关资料(结算/决算、验收报告等)、固定资产明细表/卡片账(必须包含资产分类、折旧年限、残值率、折旧)、固定资产盘点表(审计单位自盘做一份,事务所监盘表做一份)、固定资产处臵协议、残值回收入账的证据、固定资产报废的证据、请示及批复、税前扣除的相关文件
工程物资审计:工程物资采购合同、发票、货物验收单、工程物资领用记录、工程物资盘点表
在建工程审计:在建工程盘点表(审计单位自盘做一份,事务所盘点做一份),工程(基建、大修、技改)立项文件或年度计划、可行性研究、概算、预算、招标文件、施工/承包合同、结算、决算等相关资料。对工程的完工时间、账务处理、资金支付等情况进行核对,关注是否存在工程未开工而为完成指标虚列成本的假工程,或是未开工而向多经支付大额资金的情形
无形资产审计:无形资产摊销测算表、年内新增无形资产合同、发票待摊/长期待摊费用审计:待摊费用测算表,了解摊销期限的确定是否合理
二、负债类:
短(长)期借款审计:取得借款合同(如果是抵押借款还需取得抵押物清单)。同时关注或有事项(是否与银行因为借款问题涉及诉讼事项等,如有取得律师询证函)和持续经营能力。对于企业间借款,结合往来款进行审计(同样取得借款合同,关注是否收取或支付利息、利息的公允性)。
结合“财务费用”科目进行审计,测算借款利息是否计算正确,并对借款利息的费用化及和资本化进行分摊。
应付职工薪酬:取得全年工资总额计划、检查福利费是否单独设臵帐薄核算、两费(工会费、教育经费)计提及使用情况、员工五险一金购买情况、检查是否用成本直接列支职工薪酬、结合应缴税费\个人所得税测算个税计提
应交税费审计:纳税鉴定、纳税通知、税收减免批准文件、纳税申报资料、暂时性差异、收入费用是否跨期
长期应付款审计:具有融资性质购入的固定资产入账情况、采购合同、资产验收情况
专项应付款审计:检查资金使用情况及银行开户情况
三、权益类:
实收资本审计:年内如实收资本有变化取得验资报告
资本公积审计:年内如有变化,取得股东(大)会决议、董事会会议纪要,对变化原因逐笔详查。
盈余公积审计:复核盈余公积的计提比例是否正确。
四、损益类:
主营业务收入审计:检查大工业及大用户的供电合同、进行收入测算(结合进行各项基金测算、税金测算、毛利率测算、线损测算)、
电费收入审计:
目前,电力企业电费收入的确认基本上根据营销部门提供的数据为准,财务进行复核。
1.总体上先对本年度与上年度的售电收入、售(供)电量、购电成
本、线损进行对比,再对各月间上述数据进行对比分析,如有异常,分析寻找原因。
2.取得营销部提供给财务部门的营销报表,将营销报表与财务确认
的电费收入数据进行核对,检查是否一致。
3.取得营销部用户清单,抽取大用户抄表记录检查是否存在少计漏
计或不计的情况,检查是否按抄表计划进行抄表。同时对照目录电价对电价执行情况(包括峰谷、丰枯、差别电价等)进行检查。4.检查电费回收情况,关注月底余额是否结零,供电所是否及时汇
划公司账户。是否存在电费收取后不及时入账或不入帐形成帐外资金的情况。为避免审计风险,可根据情况对未纳入公司账户内的营销账户、供电所账户进行披露。
5.关注本年抄表截止日期与上一年日期是否一致
6.对电费收入进行截止测试
主营业务成本审计:取得购电合同(包括省网购电及向小水电购电)、检查向小水电购电电价的公允性
管理费用审计:收集并检查相关各类费用列支情况
补贴收入审计:相关文件及帐务处理情况,涉税时关注相关政策
营业外收(支)审计:税前扣除的相关批复、上级部门资产转出批复、相关部门技术鉴定表、资产盘盈(亏)表
五、现场还需要的其他综合性资料:
1.本年度会计凭证、年度会计报表;
2.上一年度审计报告及交换意见;
3.年内外部或内部审计检查报告或意见反馈
4.验资报告(本年度注册资本发生变动,取得验资报告);
5.营业执照、组织结构代码证、税务登记证、银行开户证明、公司
章程、历史发展资料;
6.组织机构图;
7.各投资方简介、关联方资料;
8.管理层和财务人员清单;
9.公司内部控制各项制度、规章;
10.公司股东会、董事会、监事会会议纪要、内审工作记录