办公室电脑领用管理制度

办公室电脑领用管理制度

一、制度目的

为确保公司办公电脑的安全、高效运行，规范员工办公电脑的领用、使用及退还流程，特制定此制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工领用公司办公电脑的相关事宜。

三、领用流程

1、员工填写《办公电脑领用申请表》并盖上所在部门的公章。

2、员工提交《办公电脑领用申请表》至所在部门负责人审核。

3、所在部门负责人审核通过后将申请表交至信息技术部门。

4、信息技术部门为员工分配电脑并安装相应软件。

5、将所分配电脑的编号、配置及领用日期登记在《办公电脑领用登记表》上。

四、责任与义务

1、员工必须爱护公司电脑，认真使用，不得私自更换硬件设备、删除软件，不得越

权操作，严禁非法下载、安装软件。

2、员工在离开办公室前必须关闭电脑及相应设备。

3、员工必须认真履行《办公电脑领用申请表》的相关责任及注意事项。

4、如遗失电脑，员工必须承担责任并赔偿全部损失。

5、员工须在领用电脑7个工作日内将登记表交至所在部门负责人审核。

五、使用管理

1、电脑操作系统、办公软件、杀毒软件由信息技术部门统一安装，员工不得擅自更改。

2、员工应遵守国家法律法规及公司规章制度，不得利用公司电脑进行非法活动，不

得利用公司电脑进行私人事务。

3、员工不得拆卸电脑，如有需要，需经信息技术部门同意后方可操作，否则责任自负。

4、员工不得将电脑携带外出。

5、员工离职或转岗前，必须将所用电脑及其配件归还办公室或经公司同意迁移至原公司所在地，否则责任自负。

6、员工需要保管好自己的电脑设备并自行维修或委托公司维护人员维修。公司不负责电脑硬件损坏或个人误用、乱操作导致数据丢失。

六、违规处理

1、如果员工私自更改电脑配置或拆卸电脑，将接收到警告及罚款的处罚。

2、如果员工非法使用软件、下载非法内容或私人事务，将接收到警告、罚款并取消办公电脑使用权的处罚。

3、如电脑配件丢失，则责任人根据情况赔偿全部损失。

4、员工不按期归还电脑，则接受警告、罚款并取消办公电脑使用权的处罚。

七、其他

1、本制度的解释权归公司管理层所有。

2、关于本制度无明确规定的事项，应与公司信息技术部门进行沟通和协商。