劳动用工的指导意见(最终)

关于劳动用工的指导意见

为进一步加强劳动用工管理，规避用工过程中的风险，总部人力资源部结合2010年7月23日举行的“企业劳动用工风险防控”讲座内容，特提出以下劳动用工指导意见：

1、 招聘录用风险防控

1、劳动关系无效风险

对拟录用人员做好必要的背景调查，防止员工劳动经历虚假造成劳动关系无效，使企业造成损失。

2、违法用工风险

录用时，应要求员工于录用当日提交原工作单位的《解除劳动合同证明》，如不能及时提供，应要求员工出具原工作单位同意用工的证明；如无法提供，则要求员工书面承诺，包括提供该证明的期限及不能提供证明个人应承担的后果。

3、不签劳动合同的赔偿风险

自实际用工之日起，与员工签订《劳动合同》，最晚不超过一个月，如因员工个人原因未能及时签订劳动合同，仍需员工作出书面承诺。

另，尽量与员工进行全面的工作内容约定，确保公司利益。

（1、劳动合同版本统一使用各地人力资源与社会保障局印发的《劳动合同书》，如没有，则使用总部格式。2、补充协议见附件一）4、员工信息虚假风险

做好员工入职信息登记（见附件二：员工基本情况登记表）：（1）对入职填写的一切个人信息资料必须有本人签名并做好存档；（2）家庭住址为现住址，如与身份证不符，则需提供必要证件（如房

产证、房屋租赁协议等）；

（3）紧急联络人必须为直系亲属，并保证紧急联络人电话有效。

5、岗位录用条件不明确风险

员工办理入职手续的同时，应保证员工签收该岗位说明书，并进行必要的工作流程培训，留有员工签字的培训记录。（见附件三：岗位说明书范本）

6、员工档案登记不全，难以取证风险

各所属公司应建立员工个人信息档案（包括员工基本情况登记表、劳动合同、培训记录、请休假记录、奖惩记录、工资台帐、招聘/录用/任免/异动/离职记录等）必须确保资料完备，并至少保存2年。

7、特殊群体的聘用风险

（1）退休人员：如须聘用，应另行制订、签署针对退休人员的聘用协议（大连地区有退休协议范本）。应缴纳商业意外保险（不具条件的除外），受益人为员工所在公司。

（2）离岗（40、50）人员及不转入社保、公积金人员：尽量不用。如须聘用，应另行签署聘用协议（见附件四：聘用协议范本），并要求员工书面承诺不缴纳社保、公积金一事及后果自负。应缴纳商业意外保险，受益人为员工所在公司。

（3）实习大学生：慎重对待。如有该岗位的需求，则公司应与该学生签订《实习协议》。应缴纳商业意外保险，受益人为员工所在公司。

（4）需注意保险的免责条款约定，避免发生免赔情况。

8、保密及竞业风险

如有必要，与从事技术开发、了解公司高级商业机密的人员签订《保密协议》，并履行审批流程。总部提供协议范本（见附件五：保密协议）。

9、合同内容约定漏洞风险

根据大连市劳动和社会保障局印制的《劳动合同书》范本内容，对劳动合同相关约定的填写提出要求（附：劳动合同书填写范本）：（1）对乙方工作岗位的约定：不写明具体岗位。经理级以上管理层仅填写“管理岗”；主管级以下员工仅填写“员工岗”。

（2）对乙方从事工作的约定：仅标明该员工从事专业，如物业技工，填写从事“物业维修相关工作”。

（3）对乙方工资标准的约定：甲方按第三种形式支付乙方工资，三：按照甲方依法制定的工资分配制度确定。乙方在试用期期间的工资标准为“月工资的80%”。

（4）双方约定的其他事项：以补充协议形式出现，不在本栏下再作约定。

（5）除劳动合同书之外，补充协议（必备）、培训协议/保密协议/竞业协议等（如有）作为劳动合同完整内容，盖公司启封章，劳动合同书与补充协议均须员工本人签字。

2、 劳动合同签订的风险防控

1、未及时续签劳动合同的风险

每月安排人事专员对所有员工劳动合同履行情况进行普查，提前一个半月进行劳动合同续签审批工作。

2、合同期满，签订无固定期限劳动合同风险

（1）员工第一次签订的劳动合同期满前一个半月，应对其进行全方位考核，确定符合企业用工条件后，方可完成二次签订工作。签订期限为：三年。

（2）第二次签订劳动合同的方式：采取变更合同条款的形式，将签订合同日期变更为：第一次签订合同的起始日期至第二次预签订合同的终止日期。

3、 规章制度执行的风险防控

1、规章制度不合法的风险

各所属公司制定的直接涉及员工利益的相关制度，务必按“大连百年成房地产开发有限公司主要管理事项授权表”1.“制度建设授权”权限进行流程审批，经律师及总部工会委员会审核，留有通过审核的会议纪要（含：工会全体成员签字、工会公章）。

2、规章制度未公示风险。

员工入职同时，必须要求员工签收《员工手册》以及涉及公司对员工约束、管理的规章制度。对新制定的规章制度实行张贴、告知并留有张贴图片（留有当日日期证明）。要有员工签收的书面记录。

3、员工违反规章制度的确认风险

要留有员工本人签字的违纪情况说明书或公司奖惩意见等（见附件六：员工奖惩申请表）。

4、 加班及调整岗位的风险防控

1、加班情况难以确认的风险

公司不支持未经审批的加班。加班确认及支付形式如下：

（1）全部实行指纹打卡考勤管理。每月考勤记录应有员工签字确认，建议员工每月11日签收上个月的考勤记录、工资明细。（见附件七：考勤记录表）

（2）加班拟安排调休的，要保留员工考勤记录（调休期的）。

（3）节假日一线部门正常工作的，必须填写加班申请单，明确填写加班人、加班时间、加班费、审核人，需要加班员工本人签字确认。加班申请单经批准后，由公司留存。（见附件八：员工加班申请表）

2、调整岗位不认可的风险

（1）凡进行调整岗位的人员，必须与员工协商确定，在岗位调动审批表中留有员工确认签字（见附件九：员工异动审批表）。

（2）对不胜任工作的人员：

A、经调整岗位（或职位）后，仍不能胜任的，按劳动合同法规定执行：

“劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的”，“用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。”

B、公司拟调整岗位员工岗位，但经协商后，员工拒绝接受公司调整的，按《员工手册》规定给予解除劳动合同。

5、 解除劳动合同的风险防控

1、各公司之间的调动风险

各公司行政人事部根据调动审批单内容，确认员工调动情况。公司之间的调动不能视同为部门内部调动，必须完成员工在原公司的劳动合同解除及新公司的劳动合同签订工作。

2、违法解除劳动关系的风险

对严重违反规章制度，造成解除劳动合同的情况，应保留违反规章制度的证据及员工本人签字。

请各所属公司遵照执行,总部人力资源部将于2010年9月5日前对大连本地各公司用工情况进行全面检查，对异地各公司进行抽查。