TQ云呼叫中心产品介绍
TQ产品及介绍
3坐席
4坐席
1年
1年
3200元
4200元
不支持
9600元
2400元/年(+)
3100元/年(+)
5坐席
6坐席
1年
1年
4500元
5300元
11400元
13200元
3800元/年(+)
4400元/年
7坐席
8坐席
1年
1年
6100元
6900元
15000元
16800元
5000元/年
5600元/年
总体流量及变化趋势分析、来源页面及变化趋势分析、搜索引擎及关键词变 化趋势分析、被访页面及变化趋势分析、来访地区及变化分析、关键词分析、 IP排名分析、最新访客分析
TQ云呼叫中心功能模块(2)
呼入呼出坐席 管理模块 呼入呼出、语音导航(IVR)、自动呼叫(ACD)、分机转接、 呼入来电弹屏、400来电弹屏、网页来电弹屏、点击外呼、来话 处理、通话录音、点击通话、指挥中心
数据管理
消息记录
报表处理
客户管理
CRM 设置
TQ8客户端——访客来电
李先生, 您好…… 客户来电时,头 像闪烁提示。第 一次呼入的客户 显示呼入电话号 码,老客户显示 其姓名。
客服人员
来电处理情 况等备注
客户资料 保存更新
TQ8客户端——客户管理
多渠道客户线索统一汇总
客户
(联系人)
日程
订单
TQ8客户端——指挥中心
TQ云通讯统一呼叫中心原理示意
网 络 拓 扑 图
TQ云呼叫中心功能模块(1)
在线客服模块
• • • • 访客接待 会话邀请 网页会话 离线留言 • • • • 排队策略 熟客识别 网站监控 访客轨迹 • • • • • 消息预知 快捷回复 智能应答 服务评价 消息群发 • • • • • 界面定制 • 功能定制 • 组织管理 • 防恶意点击 • 在线会议室 来电短信提醒 来电转接记忆 来电地区分析 来电语音留言
呼叫中心行业分析及产品介绍
呼叫中心行业分析及产品介绍呼叫中心行业分析及产品介绍呼叫中心是现代商业运营不可或缺的一环,它通过电话、邮件、社交媒体等各种渠道,为企业提供客户服务、市场营销、技术支持等服务,以提高客户满意度和企业竞争力。
随着信息技术和通信技术的不断发展,呼叫中心行业也经历了多年来的快速发展和变革。
呼叫中心行业在全球范围内都具有广泛的应用,尤其是在发达国家和地区。
据市场研究机构的数据显示,全球呼叫中心市场规模已经超过1000亿美元,并且在未来几年内有望继续保持增长趋势。
主要推动呼叫中心市场增长的因素包括:企业对客户体验的重视、市场竞争的加剧、人力成本的增加以及消费者对即时响应和个性化服务的需求。
呼叫中心行业的产品主要分为硬件设备、软件及解决方案两大类。
硬件设备包括交换机、电话、耳机等通信设备,以及服务器、网络设备等数据设备。
这些设备的作用是建立呼叫中心的基础设施,确保通话质量和数据传输的稳定性。
随着云计算和软件定义网络技术的发展,很多企业已经将呼叫中心的硬件设备转移到云端,从而降低了设备的成本和维护的复杂性。
软件及解决方案则是呼叫中心的关键,它们包括自动电话分配系统(ACD)、云呼叫中心平台、呼叫录音与质检系统、多渠道管理系统等。
这些软件的作用是协调呼叫中心的各项工作,并提供数据分析和报告等功能,以帮助企业实现高效运营和优质客户服务。
例如,随着人工智能和机器学习技术的应用,呼叫中心可以通过自动语音识别和自然语言处理等技术,实现自动化的语音识别和问题解决,提高客户满意度和运营效率。
除了传统的硬件设备和软件解决方案,呼叫中心行业还涌现出许多新的产品和服务。
例如,社交媒体监控和管理工具可以帮助企业实时追踪和管理社交媒体上的用户反馈和投诉。
语音分析和情感分析工具可以通过分析客户电话录音的语音和语调,了解客户的情绪和态度,以帮助客服人员更好地处理问题。
虚拟助理和交互式应答系统可以通过自动语音应答和互动,减少客服人员的负担并提高响应速度。
云呼叫中心解决方案
TQ云呼叫中心----电话功能模块
TQ云呼叫中心----电话功能模块
TQ云呼叫中心----呼入流程
客户呼入 (直线、400、网页免费电话)
ACD智能排队
IVR语音导航
是否有空座席? Y 有空座席 N 送等候音
无
自动话务分配
N 排队 挂机? Y
来电弹屏显示
连接,并等待接通 在数据库 置遇忙回叫标志
通话录音系统
根据主叫号码查询 数据库,读出相关 客户数据或信息
结束
挂机短信系统
接通座席,同时弹屏 显示客户信息 Y 座席与客户交流 录音服务器
是否挂断?
话务处理
TQ云呼叫中心----呼入弹屏
电话呼入时,系统自动弹屏展示客户资料与最近通话记录等客户信息
TQ云呼叫中心----呼出流程
启动批量自动外呼进程
管客户
客户资料全程电子化管理、不同部 门客户表格自主定制、客户字段自 定义灵活设定、数据信息批量导出 导入、按角色分权限进行数据和功 能管理、确保客户数据最大化利用。
管员工
实时电话滚屏和会话列表,监控督 导员工工作状态,监听掐听实时通 话,确保不丢失意向客户和服务满 意度,全程电话录音分析业务问题 提升工作技能,远程查询所有电话 数据汇总列表方便考核管理。
TQ部分资质荣誉
TQ成立于2002年,业界公认的行业开创者和领导者,领先同行3年以上。 TQ公司是北京高新技术企业、中关村科技园区示范单位、北京中小企业协 会明星会员、中关村科技园区“新三板”上市辅导企业。 TQ先后获得中国互联网最具潜力项目、中国最具效果网络营销工具、中国 新锐营销平台 Top 10等荣誉称号、2010年度电子营销平台特别贡献奖。 TQ公司是行业内唯一推出集成八大模块的一体化云呼叫中心的厂家(电信 业务认证:京B2-20110093)。
TQ用户使用手册
TQ 用户使用手册TQ产品使用手册TQ 用户使用手册前言尊敬的用户,欢迎使用TQ。
TQ除了拥有市场上常见企业即时通讯系统的全部功能外,还独家开发了很多非常实用的特色功能。
独家整合了一体化呼叫中心功能,为客户打造了完成的企业通讯解决方案,企业人员,不但可以在线接待网站访客,同时可以接待400热线、网站免费电话呼入的客户。
独家推出智能辅助输入系统,内置的智能辅助输入引擎能根据客户的问题,实时为客服从知识库内检索出相似的答案,该功能将大大提高客服输入的效率和准确性。
独家推出可视化客户关系管理(CRM)功能,系统采用自动识别并保存有效销售线索和人工输入登单两种方式结合,对客户电话留言信息进行管理,建立客户信息数据库,可供查询和实现客户再次访问时自动弹出该客户的所有资料信息,准确把握客户需求,实现对客户信息的精细化管理。
独家推出多维报表分析功能,从独立IP数、访客数、访客访问次数、页面被打开次数四个维度对网站流量、网页受关注程度进行分析独家推出强大的企业内部即时通讯功能,为企业内部人员之间的即时沟通提供一个方便、安全、可管理的集团即时通讯解决方案。
目录1. 基础知识介绍 (3)1.1.TQ呼叫中心 (3)2. 网站访客端介绍 (3)2.1.漂浮框表现 (3)2.3.网页端会话窗口 (4)3. 坐席端的安装及启动 (7)3.1.坐席端的安装 (7)3.2.坐席端登陆操作 (7)4.1.2会话页面 (10)4.1.3.公司LOGO (10)4.5.2.个人信息 (11)4.5.3组织成员 (12)4.5.4.部门设置 (12)4. 在线洽谈 (13)5.1.邀请设置 (14)5.1.1.访客过滤设置 (14)5.1.2.手动请求设置 (15)5.1.3.自动请求设置 (16)5.2.会话窗口介绍 (16)5.2.1.菜单条项目 (17)5.2.2.工具条项目 (20)5.2.3.发送消息区 (23)5.2.4.托盘菜单 (23)5. 漫游消息(VIP) (24)6.1历史会话 (24)6. 访客留言 (25)7. 客户管理 (25)9.1.我的客户 (25)9.2.联系人 (26)9.3.日程 (27)9.4.订单 (27)10.1.2.响应情况表 (28)8. 主窗口操作界面 (29)11.1.主窗口操作界面介绍 (29)11.2.访客 (31)11.3.联系人 (31)11.4.同事 (32)11.5.TQ顾问 (33)11.6.消息记录 (34)11.7.添加好友 (34)11.8.菜单 (35)11.8.1.系统设置 (36)11.8.2.文件管理器 (43)11.8.3.消息管理器 (45)1.基础知识介绍1.1.TQ呼叫中心TQ是北京商之讯公司推出的一款专门用于企业内部人员之间、企业内部人员与网站访客之间的实时交流和沟通系统。
TQ系统常见问题解答
TQ系统常见问题解答一、什么是 TQ ?TQ 是为教师这一特定群体沟通交流开发设计的即时通讯软件。
系统功能包括:即时沟通功能、视频会议功能、个人管理功能等。
二、如何成为 TQ 用户及如何登录?1、未登录状态下,点击首页面左侧教师聊聊图标,会提示“您尚未安装 TQ ,请点击确定,在对话框中选择所要存放的路径,保存至本地。
2 、在本地保存位置处双击 tqsetup.exe 应用程序,在安装窗口中点击下一步 , 可以选择目标文件夹,点击安装, 稍后点击完成,TQ 软件即安装成功。
3 、在开始菜单,或桌面快捷方式,双击图标,以进入系统登录界面。
(说明:初次使用 TQ ,需要进行号码申请)方法步骤:( 1 )点击申请号码, 在注册页面填写用户信息( * 为必填项)后,点击确认 , 下一页面的红体字,即为个人登录帐号,请留心记录。
最后点击确定。
(2) 在登录窗口中继续输入注册时填写的密码,点击登录, TQ 软件即可正常使用。
三、如何添加和查找联系人?1 、用户登录后,在文件菜单栏中点击查找添加联系人,选定精确查找,在下方栏目内输入帐号或名称等,点击下一步,在当前查找结果页面便会列出要查找的人。
点击详细资料,浏览其个人信息。
选定在线查找(随机),点击下一步,在当前查找结果页面选中某位用户,在下级页面输入请求加其信息,点击完成。
待对方审核同意后,便自动添加到自己的联系人名单中。
2 、也可在窗口最下方点击添加联系人或查找,输入对方帐号,点击添加,待对方审核通过。
3 、用户登录 TQ 系统时,便会看到对方加自己为好友的信息,点击通过请求,联系建立成功。
四、如何获得网上办公室?1 、登录 TQ 后,系统便已自动分配给用户一间五人的网上办公室,该网上办公室为试用办公室,有时间限制。
用户登录成功后,便会自动进入办公室面板。
2 、用户可自行申请网上办公室。
点击“文件”菜单栏中的申请网上办公室,在弹出页面填写信息(左栏为必填)后,点击确定, 但需要网络管理员的同意,流程比较繁琐。
云呼叫中心解决方案
云呼叫中心解决方案引言随着现代技术的不断发展,传统的呼叫中心正逐渐被云呼叫中心所取代。
云呼叫中心是一种基于云计算技术的解决方案,可以帮助企业提供更灵活、高效和可伸缩的呼叫中心服务。
本文将介绍云呼叫中心的定义、功能、优势以及如何实施等方面内容。
什么是云呼叫中心?云呼叫中心是一种基于云计算技术的呼叫中心解决方案。
与传统的呼叫中心相比,云呼叫中心通过云计算平台提供呼叫中心所需的各种功能和资源。
企业可以通过互联网连接到云呼叫中心,无需购买、部署和维护庞大的呼叫中心基础设施。
云呼叫中心的功能云呼叫中心提供了一系列功能,以支持企业的客户服务和销售活动。
以下是云呼叫中心常见的功能:1.自动呼叫分布:云呼叫中心可以自动分配来电到可用的客服代表,以提高呼叫处理效率和服务质量。
2.多渠道支持:云呼叫中心可以集成多种不同的通信渠道,如电话、短信、邮件、社交媒体等,以满足不同客户的沟通需求。
3.实时监控和报告:云呼叫中心可以提供实时监控和报告功能,帮助企业了解呼叫中心的运营情况和客户反馈,以便及时做出调整。
4.智能语音识别:云呼叫中心可以使用智能语音识别技术,自动识别客户的声音和语义,以提供更快速和准确的响应。
5.自助服务:云呼叫中心可以提供自助服务功能,如IVR(InteractiveVoice Response)系统和在线知识库,让客户可以自主解决问题,减轻客服代表的负担。
6.呼叫质检和培训:云呼叫中心可以录音和记录呼叫,并提供呼叫质检和培训功能,以提高客服代表的服务质量和技能水平。
7.无缝集成:云呼叫中心可以与企业的其他业务系统进行集成,如客户关系管理系统(CRM)、线上销售平台等,以实现信息共享和流程自动化。
云呼叫中心的优势相较于传统的呼叫中心,云呼叫中心具有以下优势:1.灵活性:云呼叫中心可以根据企业的需求进行灵活扩展和缩减,无需额外投入大量的时间和成本。
2.成本效益:云呼叫中心采用按需付费模式,根据实际使用情况进行收费,避免了企业大规模投资和更新设备的成本。
TQ简单功能说明
TQ简单功能说明
TQ是一款智能语音助手,可以提供用户个性化的服务和智能化的助手。
下面是TQ的简单功能说明:
一、语音交互
1.唤醒功能:用户可以设置唤醒词,唤醒TQ并开始对话。
2.语音识别:TQ可以识别用户的语音并转化为文本。
3.语音合成:TQ可以将文本转化为语音进行回答。
4.语音指令:用户可以用语音指令控制TQ执行特定的任务或功能。
二、个人助手
1.日程安排:TQ可以帮助用户记录和管理日程安排,提醒用户即将到来的重要事件。
2.闹钟功能:TQ可以设置多个闹钟,提醒用户按时起床或做其他事情。
3.天气查询:TQ可以提供实时的天气情况,包括温度、湿度、风速等。
4.翻译功能:TQ可以将用户输入的文字进行翻译,支持多种语言。
5.知识问答:TQ可以回答用户的各种问题,包括历史、地理、科学等领域。
三、娱乐功能
1.音乐播放:TQ可以播放用户喜欢的音乐,支持在线和本地音乐播放。
2.故事讲述:TQ可以讲述故事给用户听,提供不同类型的故事供用户选择。
3.笑话讲解:TQ可以讲解各种搞笑笑话给用户,提供轻松的娱乐。
TQ简单功能说明
主动精准营销功能1、访客监测实时了解哪些人正在访问网站、他们来自哪些地区、正在访问哪个页面、来访了几次、使用哪类搜索引擎、搜索什么样的关键词、在每个页面的停留时间、访问轨迹及每次的对话记录等。
2、主动对话客服可以主动邀请网站访客进行对话。
包括邀请对话和直接对话两种操作模式。
邀请对话需要经过访客同意后才能建立通话,这类方式比较友好。
直接对话是不需要网站访客同意就建立对话。
3、网页对话网页上的访客无需安装任何插件,点击客服图标就可与网站服务人员建立对话,进行即时交流和沟通。
4、访客名片与熟客识别客服在与访客对话过程中可以实时记录访客的联系方式和公司信息,记录下来后,会直接保存在TQ的客户关系管理中,如果客户再次访问网站,可以直接识别出来,便于实时跟踪联系5、访客输入消息预知在对话过程中,在线客服可在对话框中同步看到访客正在输入的信息,提前准备相关应答内容。
6、查看客户的访问历史和轨迹点击客户详情的右键,就可以看到当前客户的访问历史和轨迹,探知客户购买心理7、邮件营销在线客服可以在邮件模板里面嵌入一个客服图标,TQ中可以自动嵌入,收到邮件的客户通过点击这个图标就可以与客服建立对话8、在线截屏客服与访客之间、客服与客服之间可以传送截屏,提高处理问题的效率9、电话回呼内置VOIP模块,客服离线时可以设定为电话回呼模式。
客户点击图标后可以直接与客服语音通话。
该功能需要开通电话回呼功能,并且预充值了话费才能使用。
10、离线留言在线客服离线后,访客可以给客服留言,客服再次登陆TQ的时候会自动提醒,同时TQ还会把留言发到客服邮箱中,方便回复。
11、监测对话管理人员可以随时监测客服和访客的对话,及时提高客服对话水平,监测客服对话质量12、过滤对话系统管理员或者客服可以配置自己的过滤器,按照访客所属地区、状态、访问的页面、IP 地址等进行过滤。
可以让不同地区的客服人员只能看到所属地区的访客。
也可让不同的客服看到访问不同页面的访客。
TQ在线客服功能
TQ在线客服访客排队分配针对访客进行永久识别,包括识别客户的历史服务履历,客户信息,上次接待人员等信息,只要使用同一台电脑操作的信息,都可以有效识别;这样就可以把客户任意按产品、地区、上次接待人等策略设定客服分组排队规则,从而实现不限级别的访客平均分配,让每个销售人员都获得公司统一安排机会数,避免销售人员为客户分配问题产生不满情绪。
销售线索获取自动获取销售线索,保护客户资源,便于后续跟踪及管理长期保存访客与坐席的会话聊天记录,并可实现分类检索查询,如流失会话、有效会话、无效会话、客户线索、关键词等各种指标,便于销售或客服人员随时查询有效客户的销售线索维护跟踪。
客服履历共享通过对客户的唯一性识别,实现公司全局内对单一访客的服务履历共享,针对同一个客户的公司内任何人的线上报价,服务信息,处理情况等履历都有所了解,这样可以做出有针对性的服务。
会话归类登单实现对每段访客会话的工单级处理,包括会话的类别,处理状态,详情等等,支持客户自定义会话类别,实现对每个会话的精细管理。
会话监控检查可以实时监控或针对全员的历史会话进行分析检查,获得客服工作情况,有无接私活,有无违规操作的第一手资料●实时监控在线人员与访客的会话内容并实现强行管控;●保存所有在线人员与访客的会话记录并可搜索查询;●支持按是否流失、客户评价、有无线索、会话关键字等各种条件进行搜索查询服务状态统计在线服务人员是否已经足够,是否需要增加在线人员,整体的工作负荷、系统负荷情况,通过TQ整体服务状态的统计,可以做到一目了然。
免费版TQ功能TQ网站:北京商之讯软件有限公司1万8包年(无限坐席)1用户:1200元/年5用户:4500元/年10用户:8000元/年2-4用户每新增1个用户1000元/年6-9用户每新增1个用户800元/年10用户以上每新增1个用户600元/年服务年限均享有买2年送1年的优惠400免费电话免费电话(可绑定10个电话号码)套餐方案预存话费优惠幅度免费电话基本型充值1000元返30元话费,相当于赠送100分钟通话时长免费电话推广型充值2010元返150元话费,相当于单位资费0.28元/分钟免费电话增强型充值3500元返380元话费,相当于单位资费0.27元/分钟免费电话超值型充值5000元返1000元话费,相当于单位资费0.25元/分钟。
云呼叫中心
云呼叫中心快速入门产品文档
【版权声明】
©2013-2019 腾讯云版权所有
本文档著作权归腾讯云单独所有,未经腾讯云事先书面许可,任何主体不得以任何形式复制、修改、抄袭、传播全部或部分本文档内容。
【商标声明】
及其它腾讯云服务相关的商标均为腾讯云计算(北京)有限责任公司及其关联公司所有。
本文档涉及的第三方主体的商标,依法由权利人所有。
【服务声明】
本文档意在向客户介绍腾讯云全部或部分产品、服务的当时的整体概况,部分产品、服务的内容可能有所调整。
您所购买的腾讯云产品、服务的种类、服务标准等应由您与腾讯云之间的商业合同约定,除非双方另有约定,否则,腾讯云对本文档内容不做任何明示或模式的承诺或保证。
快速入门
最近更新时间:2019-10-08 14:51:35
步骤1:注册并认证
如果您还没有腾讯云账号,您需要 注册腾讯云 账号,并完成 企业实名认证。
如果您已有企业认证的腾讯云账号,请直接进行下一步操作。
步骤2:开通云呼叫中心 CCC 服务
目前,腾讯云呼叫中心 CCC 处于公测阶段,测试名额有限。
完成实名认证后,您需要通过开通申请,才能使用云呼叫中心产品。
未开通 CCC 服务的用户在云呼叫中心产品介绍页单击【立即申请】后跳转至 CCC 服务 开通申请 页面。
腾讯云呼叫中心提供两种服务和付费模式:公有云服务(默认)和私有云服务。
在产品公测阶段,业务开通申请通过后,会有相关工作人员与您详细沟通定价详情。
您可以根据自身业务形态选择合适的服务和计费模式。
详细价格可参考 价格信息。
TQ洽谈通功能和应用演示
2005-11
目录
• • • • • • 网络商务现状 洽谈通所能解决的问题 洽谈通的应用 成功案例分享 洽谈通的安装和使用 技术优势及服务支持
网络商务的现状
结果
建站 推广
搜索引擎 网络广告 竞价排名 网络实名
?
互动商务
主机、域名、 自助建站
电话反馈:1% 邮件反馈:0.1% 传真、上门拜访
成功故事 eNet硅谷动力
国内著名的IT专业门户,在其网上商城 的频道中,每个需要注册或涉及付款结 算、联系信息的页面中,都嵌入“TQ洽谈 通”,在网络客服方面获得了广大顾客的 称赞。
成功故事 中国国际期货经纪有限公司
将TQ洽谈通嵌入到页面中央,用于开户 咨询、专家在线等方面,使得TQ洽谈通 在期货行业声名鹊起,随后不久,神化 期货、中财期货、武汉美尔雅、新兰德 等纷纷购买了洽谈通。
网络商务的症结
网站来客人了,你知道吗? 能否在第一时间主动和访客洽谈商务? 如何把网站的来访者转换成切实的定单? 找上门的客户资源你是否愿意大量的流失? 流量的转化率
这就是——网络商务的最后一公里!
网站访客业务需求度意向调查
客户访问时意向
9%
15%
立即购买 有意向 无意向
客户访问后行动
1.5%
9%
访客接待图示
访客接待图示
核心功能:在线洽谈
所有来访者只要能打开网页,不用下载任 何插件,即可进行即时的交流、洽谈。
在线洽谈功能与QQ/MSN的比较
• 一点即通,无论任何人,不需下载或登录客户端,沟 通率是QQ/MSN的2倍,适合广泛的商务人群,充分体现 企业形象,确保不丢客户。 • 明确显示访客来源:上个页面,正在浏览的页面,可能 的地域,IP地址等。 • 会话可像转电话一样进行转移,适合有多个销售/客服 人员的企业。 • 不在线时可设置为留言或短信等多种模式,可以收集 更多客户信息,或开展无线洽谈。 • 洽谈纪录自动保存到服务器备案,有利于检查客服质 量及工作效率。 • 即将推出智能应答机器人:TQ Robot
TQ8云呼叫中心简介ppt课件
功 能
同角色模板;提供标准webserices接口轻松集成第三方软件 系短统信功能:系统自带短信评价功能提升客户体验;电话过程
中、结束后可通过挂机短信或群发短信功能跟踪客户。
群呼功能:系统集成群呼功能,满足企业特殊需求。
移动办公:TQ独家推出手机版客户端,轻松实现移动办公。
TQ云呼叫中心功能模块
电话量报表:呼出电话量、呼入电话量、中继电话量、实
缺乏呼叫 中心运营 经验和专 业维护团 队
现金流
资金有限, 优先考虑 用于营销 等核心环 节
经营思想
以销售为 核心,简 化管理流 程,提高 运营效率
呼叫中心对企业的作用价值 TQ云呼叫中心的应用特性 TQ云呼叫中心功能及优势 TQ用户案例和应用分析 TQ发展历程和公司简介
TQ云通讯统一呼叫中心功能
坐席执行外呼任务,大幅度提升加密显示或者点击姓名或者会
话 员号呼叫,满足企业个性化需求。
呼 出
弹屏登单:外拨电话同时电脑弹屏提示客户信息以及
沟通履历信息与录音,准确高效与客户沟通。
三方通话:通话过程中可根据需要,进行分机转接和三
方通话,确保抓住每个商机。
双线保障:PSTN与VOIP线路互补,既解决了并发问题同时 也大幅度降低了客户的话费成本。
呼叫中心对企业的作用价值
呼叫中心对企业的作用价值 TQ云呼叫中心的应用特性 TQ云呼叫中心功能及优势 TQ用户案例和应用分析 TQ发展历程和公司简介
TQ云呼叫中心的应用特性
TQ云呼叫中心的应用特性
——什么样的企业适合TQ云呼叫中心?
业务状态
运营能力
创业初期、 快速成长 阶段或变 化状态, 应需而变
呼出系统
400 企业热线
如何更好地使用tq-客户版
如何更好地使用tq-----客户版1、设置会话状态,保持在线。
TQ有多种在线状态:离开、繁忙等,可手动设置,系统也可自动形成。
系统默认600秒内键盘鼠标为非活动状态则显示“离开”,客服接入不了会话,访客点击是留言,这个可能会造成会话量的降低,建议设置取消此功能或设置时间较长。
繁忙状态时客服也接入不了会话,点击留言,繁忙状态的形成跟最大同时接待数有关,默认是5个,根据自身接待量可设置更多。
操作:编辑或取消600默认:登录客户端界面——左下角(菜单)——系统设置——综合设置最大同时接待数:登录TQ账号——系统管理——账号信息管理——个人资料——最大同时接待数2、设置常用语知识库。
把产品分类别,针对每个类别设置一个或多个问题和答案,会话过程中可启用知识库自动回答,在会话框右侧也可人工搜索答案直接发送给访客。
操作:登录账号——系统管理——常用语知识库——类别(公用和个人分开设置)——条目(公用和个人分开)3、设置快捷回复。
针对共性和常用问题设置快捷回复,鼠标一点即可发送。
操作:登录客户端界面——左下角(菜单)——系统设置——消息设置——设置快捷回复内容4、设置线索收集快捷回复。
(快捷回复里设置)会话进行前期建议先留下访客线索信息:手机号、QQ号等,以便会话结束后回访跟踪,以免咨询半天留下的只是咨询。
参考“您好,我正接个电话,方便留下您的联系方式...”等,客户信息自动获取保存后台客户管理里和历史会话中。
5、会话转移。
遇到会话量大、问题解决不了、不是自己负责的客户,客服点会话转移在线转移到其他同事解决。
操作:会话框上——会话转移——转部门或同事6、快速记录客户信息利用会话页面的客户信息功能,快捷记录客户信息,自动保存到管理后台的客户管理板块,便于再次主动与客户二次沟通。
操作:对话窗口——右侧客户信息——填写后保存7、按照实际情况设置客服应答策略按照实际情况,可寻找商机对应客服修改自身在线客服的应答策略,客服优先分配、轮循平均、随机分配、熟客优先。
TQ云呼叫中心产品介绍
TQ云呼叫中心的典型功能——统计报表
电话量报表:呼出电话量、呼入电话量、中继电话量、实时电话量、电话接通 率、电话达成率等报表,并可按照单个电话时长区间查询。 会话量报表:在线时间、会话时间、空闲时间、置忙时间、登录时间、退出时 间、工时利用率与KPI考核数据一应俱全。 满意度报表:坐席满意度报表可分时段、分部门或者坐席查询并导出,并由趋 势图展示醒目直观。 网站流量报表:网站数据集成管理,搜索引擎、关键词、页面、区域、IP等条 件查询细化精准,省时省力。
当前企业通讯系统的现状
1、企业服务热线没有细致周到的客户服务引导,客服人员接待的亲和力差,客 户的好感与信赖低; 2、客户来电咨询没有记录,有没有漏接客户电话,哪些客户需要回访不清楚,
客户线索流失严重;
3、电话销售团队过程管理不能量化,电话时长,电话数量,线索数量等指标不 清楚,管理粗放,业绩增长乏力; 4、无客户沟通电话录音,团队成长慢,撞单纠纷难裁决,客户投诉内容不清楚; 5、客户满意度,客服工作情况没有量化的数据指标评估,管理主观进行;
呼入弹屏:电话接入时电脑弹屏客户信息,查看当前客户之前的沟通履历和
电话录音,方便沟通并登单处理。 高峰处理:高峰时段来电等待彩铃提示客户;溢出电话准确记录、语音留言
快捷高效。
TQ云呼叫中心的典型功能——电话呼出
点击外呼:除传统话机外呼,支持客户端点击呼叫功能,满足无电话坐席的呼
叫需求。 批量外呼:企业主可将客户数据按照规则批量分配给销售坐席执行外呼任务, 大幅度提升工作效率。 取号外呼:鼠标选取电脑屏幕上网页、Word,Excel等的任意符合电话号码规 则的号码,点击即可呼出号码,方便快捷。 外呼弹屏:外拨电话同时电脑弹屏提示客户信息以及沟通履历信息与录音,准 确高效与客户沟通。 分机转接:通话过程中可根据需要,可在线或快速拨打分机号进行电话转接, 快速响应客户服务,提升客户服务体验。
TQ云呼叫中心与第三方系统对接方案(HTX)
TQ云呼叫中心·第三方系统对接方案版本信息:201504目录1概述 (3)1.1 对接目的 (3)1.2 对接前提 (3)2CRM对接 (3)2.1 统一平台 (3)2.1.1 流程 (3)2.1.2 配置 (3)2.1.3 效果演示 (4)2.2 统一登录 (4)2.2.1 流程 (5)2.2.2 参数说明 (5)3弹屏对接 (6)3.1 流程 (6)3.2 参数说明 (6)3.3 配置 (7)3.4 效果演示 (7)4点击外呼 (8)4.1 方案:JS调用 (8)4.2 参数 (8)4.3 示例 (8)1概述1.1对接目的为了保持客户对现有业务系统的使用习惯,为了实现客户数据保存到自己原有系统,TQ专门做了相应接口,来协助企业兼容TQ呼叫中心和业务系统两个重要的模块1.2对接前提第三方系统必须基于B/S架构2CRM对接2.1统一平台登陆TQ客户端时,用户可以直接在TQ客户端操作配置好的第三方CRM系统2.1.1流程在TQ系统配置好第三方CRM地址,登陆TQ客户端时,TQ调用第三方CRM地址,实现在TQ客户端打开第三方CRM系统功能2.1.2配置登陆TQ系统的“系统管理”,然后进入“第三方接口-CRM接口”,把第三方CRM的url填写到接口设置处,选择“启用”,然后“保存”2.1.3效果演示登陆客户端,点击“客户管理”,即可访问第三方系统。
以百度为第三方crm为例:2.2统一登录登陆TQ客户端以后,直接登录第三方CRM系统,不需要再次输入账号密码人工登陆系统2.2.1流程统一认证机制说明⏹登陆TQ客户端时,TQ会调用第三方系统网址,同时会向该地址推送安全认证号token参数⏹第三方系统可根据token值到TQ认证地址去认证⏹验证TQ认证地址返回值,如果认证成功则说明调用有效⏹扩展第三方系统登陆方式,将TQ号码和第三方系统账号做对应,允许当前帐号直接进入系统,并显示相应权限内的数据,否则予以提示认证地址:⏹认证地址:/check.do?uin=**&token=**⏹返回值:1或-1,1:成功,-1失败注:所有参数格式都为小写,具体如以上参数表所示。
(洽谈通免费版)传真版
TQ在线客服系统(洽谈通/一网呼)介绍-一、TQ洽谈通标准版(终身使用,)基础服务—访客接待访客接待具体功能:A.实时监测 + B.主动邀请A.实时监测A1.上线时间:访客访问网站的时间A2.客人来源:客人所在城市及上网方式。
便于网站主查看并管理重点业务地区客户。
A3.访问页面:客人正在访问网站哪个页面。
网站主可根据自己该页展示内容分析客户求。
A4.通话状态:监测该客户是否与网站客服或销售人员交流。
以便网站主结合客户上线时间决定是否对其发起再次通话请求。
A5.客人状态:A5.1来访次数:通过来访次数分析某客户是否为回头客。
A5.2通话次数:来访次数结合通话次数判断某客户是否为有效客户。
如多次来访但通话次数很少,说明该客户需求意向不明确,总处于观望状态。
甚者,有可能为无效点击或恶意点击。
A6.访客轨迹:访客在网站上都点了哪些页面。
点击页面比率越多,访客质量越高,说明该客户有深度信息获取的需求。
B、主动邀请B1.自动请求:通过访客接待客户端的“系统设置”将邀请设为客人上线后“自动请求通话”,凡是访问网站的访客打开网页即可收到询问请求,设置时B1.1网站主可筛选请求新老客户如右图:将“只请求来访次数”设为大于某个数的客户。
如果设为“大于0”则不分新老全部请求。
B1.2网站主可设置自动求弹出的最佳时机通过“主动请求延时”项调整询问框弹出的最佳时间,这样可缓减客户的反感情绪(即访客上线后多长时间弹出。
可选范围为0-20秒)B1.3网站主可设置自动请求通话类型默认为弹出询问框。
也可设为直接弹出会话框,但该方式不推荐!会被IE当作插件屏蔽!B1.4网站主可设置访客“不同意会话”时的对策默认为不弹出留言框。
也可设为弹出留言框,这样可增加一些留言的销售线索,但弹出留言框同样会降低网站访客的访问体验。
不推荐使用!B1.5网站主可设置自动请求的“欢迎语”,这是能否打动客户接受会话邀请的关键。
如下图的欢迎语编写指导性极强。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
CRM报表:支持多字段组合检索查询,并可导出。
服务优势—一体化
TQ云呼叫中心集成在线客服、 CRM,为企业打造一体化的客户 联络中心,全面管理各个客户入 口和员工通讯。同时支持与第三 方厂商系统无缝对接,实现企业 呼叫中心与CRM等应用系统的数
据互动共享和整合。
TQ云呼叫中心在线客服,在线留言,电话 系统,客户关系管理
TQ云呼叫中心的典型功能——统计报表
电话量报表:呼出电话量、呼入电话量、中继电话量、实时电话量、电话接通 率、电话达成率等报表,并可按照单个电话时长区间查询。 会话量报表:在线时间、会话时间、空闲时间、置忙时间、登录时间、退出时 间、工时利用率与KPI考核数据一应俱全。 满意度报表:坐席满意度报表可分时段、分部门或者坐席查询并导出,并由趋 势图展示醒目直观。 网站流量报表:网站数据集成管理,搜索引擎、关键词、页面、区域、IP等条 件查询细化精准,省时省力。
确保不丢失意向客户和服务满意度,全程电话录音分析业务问题提升
工作技能,远程查询所有电话数据汇总列表方便考核管理。 实现客户、联系人、日程、订单的全面管理,所有呼入呼出和线上 洽谈销售线索统一全程管理,随时随地分权限方便查听每个线索的
所有录音,通过销售漏斗分析评估广告投入产出情况。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
关键:系统提供实时在线电话转移,CRM客户转移,在线咨询客户转移及
直拨分机号客户转移四种快捷的服务方式,帮助客户迅速找到服务关键人。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
12、线上线下客户沟通统一管理
实现在线客服与电话系统的整合一体化管理,将线上线下咨询客户进行
统一维护管理。避免客户资料管理混乱造成客户流失。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
10、异地分支机构统一管理
支持异地分支机构统一管理,总部可以直接登陆TQ管理平台了解分支机构KPI考核, 电话录音,客户关系管理,客户线索跟进等情况,大幅度提升管理效率。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
11、企业内部客户服务请求流转
当客户向公司提出服务要求时,找对负责人并快速响应是提升客户满意度的
意分支机构通话记录和录音;
4 全国使用统一业务系统接入
地区的电话情况,效率低;
各远端座席没有实现业务上的统 一;
5
全国座席使用统一版本客户端,无需 需自行配置登陆地址,维护繁琐; 自行配置登陆地址,便于维护。
云计算
TQ基于云计算的设计体系,支持公有云,云加端,私有云三种组网方案,全国使用统一业务
系统接入,全国座席使用统一版本客户端,无需自行配置登陆地址,对多分支机构企业的支 持,有先天的比较优势。
1、提升客户服务体验 1 2 3
1、客户在线咨询时自动发送欢迎词,拨打公司电话/400电话时播放公司彩铃; 2、在线咨询可设置服务策略组,电话系统设置IVR语音导航,帮助客户快速找到服务人员。 3、客户来电信息弹屏,帮助客服快速了解客户信息,提升客服人员服务的亲和力;
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
当前企业通讯系统的现状
1、企业服务热线没有细致周到的客户服务引导,客服人员接待的亲和力差,客 户的好感与信赖低; 2、客户来电咨询没有记录,有没有漏接客户电话,哪些客户需要回访不清楚,
客户线索流失严重;
3、电话销售团队过程管理不能量化,电话时长,电话数量,线索数量等指标不 清楚,管理粗放,业绩增长乏力; 4、无客户沟通电话录音,团队成长慢,撞单纠纷难裁决,客户投诉内容不清楚; 5、客户满意度,客服工作情况没有量化的数据指标评估,管理主观进行;
13、移动互联网崛起,智能手机平板电脑盛行,企业很难迎合客户的生活习
惯,为客户提供更方便快捷的服务,并随时随地做好管理工作。
什么是TQ云呼叫中心?
TQ云呼叫中心是由国内领先客户
关系管理(CRM),实现了包括400 电话、免费电话、企业直线电话及移 动电话的企业通信的整合应用,可无 缝对接第三方应用系统。帮助企业构 建大信息化时代企业通讯一体化管理, 提升企业精细化管理水平。
6、缺少有力的信息系统支撑,客户信息的维护不及时甚至缺失,后期客户回访
不及时,导致客户流失;
当前企业通讯系统的现状
7、企业业务需求多样化,难以找到匹配企业业务需求的客户关系管理系统; 8、各个部门使用独立的应用系统,不能将各个部门系统的实现对接一体化 整合,建立真正的以“客户”为导向的企业一体化信息管理。
标签页面应用功能展示,方便客服操作及快速备登单客户信息。
2、电销团队呼出电话时系统弹出去电弹屏,快速新建、修改、添加客户信息,高效快捷。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
7、灵活多变的客户关系管理(CRM) 1 3
2
1、根据添加备注管理客户,根据权限查看编辑客户信息; 2、可自定义客户关系管理界面的显示字段; 3、可根据公司的业务需求自定义客户关系管理的字段;
TQ云呼叫中心产品介绍
北京商之讯软件有限公司
——开启呼叫中心全民时代!
目录
当前企业通讯系统的现状 什么是TQ云呼叫中心? TQ云呼叫中心能帮企业做什么? TQ云呼叫中心的优势
TQ云呼叫中心典型客户案例
关于TQ公司
经济紧缩背景下企业管理的困境
金融危机的爆发对世界各国经济产生了深远的影响,促使各国经济增长放缓甚至负增 长进入长期的滞胀期,相继爆发的主权债务危机加剧了各国经济震荡,复苏之路缓慢。 国外市场订单需求急剧减少,对中国经济增长造成较大的冲击,众多以出口为主导的 企业艰难生存甚至大量倒闭,而内需拉动经济增长仍需要进行长期的环境培育。如何借助 信息化的时代契机,转变经济增长方式,由粗放型管理转向精细化管理转变,实现企业业 绩的增长成为众多企业家苦苦思考的难题:
换,而企业又在不断的更换供应商。
服务保障
无故障率保证99.9% 顶级数据中心,软件硬件全国最优; 跨网提速和全网加速,速度保障; 投诉受理率100% 客户故障处理发出后, TQ在1小时内响应。 不断完善优化升级 持续免费升级软件功能,不断 满足企业业务新需求。 升级服务 保证 无故障 保证 客户服务 保证
9、媒体广告带来多少客户咨询,成交率多少,投入产出比不清楚;
10、企业异地分支机构众多,顾此失彼,不能进行高效的统一管理; 11、客户服务请求响应慢,业务协调不及时,导致客户流失; 12、在线客服、免费电话、400电话机留言不能统一,不同咨询渠道客户分 开管理,容易造成客户资料管理混乱,同一客户交叉重复,不利于维护。
4、全程通话录音
提供全程通话录
音,可在线点击
播放及下载播放。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
5、客服座席KPI考核
客服接待客户咨询情况:在线时长、客户满意度、电话时长及客户线索等多维统计报表,
帮助客服主管对客服员工进行量化考核。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
6、电销/客服座席业务流程优化
1、客户在线咨询或呼入电话咨询,系统瞬时弹出客户信息及登单窗口等,并提供方便的多
呼入弹屏:电话接入时电脑弹屏客户信息,查看当前客户之前的沟通履历和
电话录音,方便沟通并登单处理。 高峰处理:高峰时段来电等待彩铃提示客户;溢出电话准确记录、语音留言
快捷高效。
TQ云呼叫中心的典型功能——电话呼出
点击外呼:除传统话机外呼,支持客户端点击呼叫功能,满足无电话坐席的呼
叫需求。 批量外呼:企业主可将客户数据按照规则批量分配给销售坐席执行外呼任务, 大幅度提升工作效率。 取号外呼:鼠标选取电脑屏幕上网页、Word,Excel等的任意符合电话号码规 则的号码,点击即可呼出号码,方便快捷。 外呼弹屏:外拨电话同时电脑弹屏提示客户信息以及沟通履历信息与录音,准 确高效与客户沟通。 分机转接:通话过程中可根据需要,可在线或快速拨打分机号进行电话转接, 快速响应客户服务,提升客户服务体验。
服务优势—多平台
TQ云呼叫中心同时提供PC端、Web端、移动端(安卓)的多平台全兼
容登录模式,轻松实现家庭座席或移动办公,座席外出时仍可录入客户, 接听公司电话,无需手机话费,省去通讯补助报销之苦。
服务优势—经济型
TQ云呼叫中心经济实用,开启了呼叫 中心的全民时代,让您体验到像连锁 酒店一样的贴心服务。同时部署实施 周期短,企业开通账号即可投入使用。 无需企业配置专业人员进行维护,由 TQ服务顾问全程维护。
我们只卖服务
传统呼叫中心建设模式,供应商销售软件硬件设备——核心的商业模式是赚取软硬件的销售利润, 服务费在供应商的营收中占比微不足道,服务方面的投入也必然不足。然而呼叫中心系统复杂性 较高,又是企业的生命线,需要可靠的服务确保呼叫中心的可靠运行。传统供应商与企业之间严 重的服务需求矛盾造成双方价值背离,最终结果导致很多传统呼叫中心系统使用不足三年便遭更
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
13、支持移动办公
经常外出或需要在下班时间接待客户,担心漏接客户电话。系统提供手机在线客服接待网 站客户咨询,同时电话咨询客户转手机接待,为您提供电脑座席同样方便的接待功能应用。
TQ云呼叫中心的典型功能——电话呼入
IVR导航:自主定制IVR节点,语音库不限量上传;随时随地自助微调或远程指 导操作,灵活快捷。 智能路由:三层分拣,首先查找CRM电话信息接通对应坐席;其次根据电话 记忆分配坐席;再次遵循策略接通。
2、提升销售线索转化率
客户致电没有及时接听,可登 陆TQ管理后台查看为接听客户 电话号码,及时回访,避免销 售线索流失。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
3、电话销售团队管理
提供电话销售团队呼出电话量、电话时长、电话呼出达标情况、客户线索数等情况,并 提供全程电话录音。
TQ云呼叫中心能帮企业做什么?
组网对比优势
项目 序号 1 电话记录和录音等数据全部分类汇总 远端座席电话记录和录音等沟通 到云中心; 2 3 支持小分支机构无固定IP接入; 数据没有实现一体化整合管理; 需固定IP地址; TQ云呼叫中心 普通呼叫中心