物品验收管理制度

某公司物品验收管理制度

现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。

同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。

------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师

1目的

规范采购物品的验收工作，确保入库物品符合规定要求。

2、职责

行政管理部采购员负责物品的采购。

公司仓库管理员负责所购物品的验收，各部门协助。

3、程序

1）物品验收的要求

A）每次采购物品数量少于10个的，要求100%抽样验收；

B）每次采购物品数量多余10个的，要求抽样10%—50%验收；

C）采购物品必须具备合格证，特别是对批量购买的物品必须要验证合格证，物品的合格证由仓库管理员保存；

D）、对目测无法验证的物品，必须使用相关工具进行验证；

E）、对专业性较强的工具、设备的验证，必须由相关部门协助验收；

F）所验证物品的规格、数量等必须与《采购计划》上的内容相符；

G）仓库管理员应将常用物品的说明书，使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财会核算部保存、备查。

2）、物品验证的分类

A）应送计量所检定的物品---仪器仪表类：万用表、钳形表、其他。

B）应抽样验收合格证的物品---水暖类：水表、电器类：电表；清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；绿化类：肥料、药品、种籽等；机械设备类：吸尘器、榨水机等；仪器仪表类：水平仪、压力表等；机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件；其他。

C）应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、接连管等；电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等；易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、修枝剪、小锄头等；其他。

D）应抽样试用或通电验收的物品——油料类：油漆、涂料等；机械设备等；吸尘器，疏通门、剪草机、水泵、电钻、电焊等。

E）凡不属于上述范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、符号、数量等进行抽样或全部核对。

3）、物品验证的方法

A）物品的包装验证方法

仓库管理员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无缝隙、无渗漏、无污染或破损痕迹；注意核对物品包装上注明的生产日期和有效日期：已过有效期限的，仓库管理员应拒绝验收入库；离有效期限不足一个月的物品，由仓库管理员组织人员试用，检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。

B）物品的质量验证方法

仓库管理员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、裂痕或扭曲变形；

仓管员在验证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹；

仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象，转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的摩擦声；

验证物品的颜色、质地、规格、尺寸等是否符合购买要求；

检查物品附属件是否齐全。

C）物品的性能验证方法

仓库管理员应对物品的机械部分反复试动检查其灵活性、准确性；

验收机械设备类必须进行“试用”验证方法，以便检查其性能情况；

验收电器物品时，应使用万能表测试；

国家规定的其他验证方法。

4）物品验收程序

A）新采购物品的验收程序

采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收；

仓库管理员根据物品验证的相关规定，对物品进行验收：验证合格的物品，由仓库管理员填写《物品验收记录》，然后填制《入库单》，并将物品按《仓库管理制度》中的有关规定进行存放；验证不合格的物品：发现表面有瑕疵但不影响使用的，应填写《不合格品处理表》后，放置在等待区域，等待处理；性能有问题的，不能使用或影响使用效果的，应拒绝入库；对暂时无法检验的物品，应收入仓库“待检物品存放区”，等待相关部门或人员检验。

B）退回仓库的物品验证程序

退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收；

仓库管理员应先对：该物品的规格型号；该物品的性能情况；该物品的可利用价值；该物品的其他特征。

仓库管理员根据物品验证的相关规定进行验证：经验证合格的，由仓库管理员按照《库房管理制度》中的相关规定进行入库存放；经验证不合格的，由仓库管理员填写《不合格品处理表》后，存放在“不合格区”，等待处理。

4物品验证资料的保管

仓库管理员应作好每次物品验证结果的记录。

物品验证相关资料由仓库管理员按月归档长期保存。