办公自动化实训指导书

办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。

通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。

实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。

实训场地：计算机房。

实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设置字体和输入法。

步骤与方法：1．开机，进入Windows。

2．启动“资源管理器”。

方法：右击“开始”。

3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。

方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。

第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。

说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。

，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。

方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。

5．添加繁楷体字体。

方法：开始→设置→控制面板→双击字体→“文件”|安装新字体6．添加WINABC输入法。

方法：右击CH→属性→添加→选定输入法→应用→确定7．格式化磁盘：方法：双击的的电脑→右击需格式化的磁盘→格式化8．磁盘碎片整理程序方法：开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序9．安装MODEM方法：开始→设置→控制面板→添加/删除硬件实训二：第二单元文字录入与编辑实训内容：1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。

2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置；4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。

步骤与方法：1．新建文件在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。

方法：启动Word→文件|保存2. 录入文本与符号按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

方法：输入法之间切换：Ctrl+shift中英文之间切换：Ctrl+Space(空格)符号：插入→符号（字体：Windings）或插入→特殊符号3．复制粘贴将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。

方法：文件→打开KSML1\KSWJ2-1.DOC→选择文字→复制→窗口|A2.doc→单击目的地→粘贴。

4．查找替换按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。

方法：编辑→替换→查找内容：办公→全部替换。

替换为：事务处理实训三：第三单元格式设置与编排实训内容：1. 设置文档文字、字符格式：设置字体、字号、字形；2. 设置文档行、段格式：设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4. 设置项目符号或编号：为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。

步骤与方法：打开文档A3.DOC，按照样文3-1A和3-1B设置文档格式。

方法：双击A3.doc[设置文本3-1A]1．设置字体第一行黑体；第二行：楷体；正文隶书；最后一行宋体。

方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表→选择字体。

或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”2．设置字号第一行小二；第二行四号；正文三号；最后—行小四。

方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表→选择字号。

或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”3．设置字形第—行粗体；第二行下划线(波浪线)。

方法：选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“加粗”按钮。

选中要设置格式的行→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表或：选中要设置格式的行→单击“格式”菜单中的“字体”4．设置对齐方式第二行居中；最后—行右对齐。

方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。

或：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”5．设置段落缩进所行段落左右各缩进2.5厘米。

方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→缩进：左：2.5厘米右：2.5厘米。

6．设置行(段)间距第—行段前12磅；第二行段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。

方法：选中要设置格式的段落→单击“格式”菜单中的“段落”→间距：设置段前、段后磅数。

如3磅。

[设置文本3-1B]1．拼写检查改正文本中的错误单词。

方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”2. 设置项目符号或编号按样文3-lB，设置项目符号或编号。

方法：选中要设置项目符号或编号的段落→单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。

实训四：第四单元表格操作实训内容：1. 表格的行、列修改：在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设置行高和列宽；2. 表格的单元格修改：合并或拆分单元格；3. 设置表格的边框线：设置表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线；4. 新建表格：在文档中插入指定行列的表格。

步骤与方法：打开文档A4.DOC，按照样文设置表格和文本。

1.行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。

方法：在行选区单击，选中“李明”一行→剪切→将光标放在“王朋“一行的首位置→粘贴。

或：在行选区单击，选中“李明”一行→按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位置后松开。

注意：一定要选中行末尾的回车符号。

2.插入（删除）行（列）在表格下端插入二行空行，并在样文所示位置输入“备注”二字。

方法：将光标放在最后一行任意单元格内→单击“表格”菜单中的“插入行（在下方）”两次。

或：将光标放在最后一行尾的回车处，按两下回车即可。

3.合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。

方法：选中要合并或拆分单元格→单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”4.设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。

方法：行高、列宽：拖曳表格线。

若行、列需平均分布，则选中需设格式的行（列）→单击“表格”菜单中的“自动调整”→平均分布各行（列）文本对齐方式：选中单元格→右击→单元格对齐方式。

5.设置边框为表格设置相应的边框线。

方法：选中表格→单击“格式”菜单中的“边框和底纹”6.画斜线在表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。

方法：选中单元格→单击“格式”菜单中的“边框和底纹”7．新建表格在该表格之后，新建一个3×4的表格。

方法：单击“表格”菜单中的“插入”→单击表格注意：新建表格与已有表格要空一行，以免两表合并。

实训五：第五单元版面的设置与编排实训内容：1. 设置页面：设置文档的纸张大小、方向，页边距；2. 设置艺术字：设置艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果；3. 设置文档的版面格式：为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；4. 插入图文框和图片：按指定的位置、大小和环绕方式等，插入图文框和图片；5. 插入注释：为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；办公软件应用模块（Windows 系列）操作员级考试大纲7.设置页眉页码：为文档添加页眉（页脚），插入页码。

步骤与方法：打开文档A5.DOC，按照样文5-9设置文档格式。

1．设置页面纸张大小：自定义大小，宽度：20厘米，高度：29厘米；页边距：上：2.6厘米，下：3.6厘米，左、右：3.5厘米。

方法：单击“文件”菜单中的“页面设置”注意：利用“页面设置”中的“文档网格”标签页，选择“文字排列”中的“竖排”可实现文字竖排效果。

2．设置艺术字标题“想象力与音乐”设置为艺术宁，艺术字式样：第3行第4列；字体：楷体；艺术字形状：波形1；阴影：阴影样式14；按样文适当调整艺术字的大小和位置。

方法：选中“想象力与音乐”→单击“插入”菜单中的“图片”|“艺术字”阴影和三维效果：单击“视图”菜单中的“工具”|“绘图”→单击艺术字→选择“绘图”工具栏上的“阴影”或“三维效果”按钮。

3．设置栏格式将正文第2至4段设置为两栏格式，加分隔线。

艺术字形状阴影、三维效果方法：选中2～4段→单击“格式”菜单中的“分栏”4．设置边框(底纹) 设置正文最后一段底纹：图案式样：10％。

方法：选中最后一段→单击“格式”菜单中的“边框的底纹”5．插入图文框在样文所示位置插入一个宽度6.1厘米、高度1.4厘米的图文框。

方法：单击“插入”菜单中的“图文框”6．插入图片在图文框中插入图片，图片为KSML3＼notes.wmf。

方法：单击“插入”菜单中的“图片”|“来自文件”7．设置脚注(尾注／批注) 设置正文第4段第1行“贝多芬”三字：下划线，添加尾注“贝多芬(1770—1827)德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一”。

方法：选中要设置格式的字→单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表→单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。

8．设置页眉页码：按样文5-l添加页眉文字，插入页码，并设置页眉、页码文本的格式。

方法：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”实训六：第六单元工作簿操作实训内容：1. 工作表的行、列操作：插入、删除、移动行或列，设置行高和列宽，移动单元格区域；2. 设置单元格格式：设置单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式；3. 工作表的插入设置：为指定内容定义单元格名称，添加附注；4. 多工作表操作：重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中；5. 工作表的打印设置：设置打印区域、打印标题；6. 输入公式：利用公式输入程序输入指定的公式；插入页码8.建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设置。

步骤与方法：在电子表格软件中打开文件A6.XLS，并按下列要求进行操作。