部门职能说明书编制办法

六安市烟草专卖局（公司）

《部门职能说明书》编制管理办法

为贯彻落实《六安市烟草专卖局（公司）定岗定员定责定薪实施方案》，在组织结构和系统职能调整以后，为调整与之相对应的部门职能，并保持其相对稳定，特制定本办法。

一、《部门职能说明书》的定义

《部门职能说明书》是描述部门职能，以及部门职能与企业或组织目标关系的一种书面文件，通过部门职能的描述体现出本部门工作的结果对企业所作出的贡献。

二、格式与填写

《部门职能说明书》采用标准的表格格式，其格式见附件。各栏目的填写应遵循如下规则：

（一）部门基本信息：包括“部门名称”、“部门负责人职位”、“直接领导职位”、“部门岗位设置”、“岗位名称及编制”等。

1、“部门名称”、“部门负责人职位”、“直接领导职位”，主要明确该部门的工作向谁负责，接受谁的领导；

2、“部门岗位设置”、“岗位名称及编制”：通过部门的岗位图来体现本部门的岗位配置，并对各岗位的编制作出明确的界定；

（二）部门使命：用一句概括性的话描述部门的主要职责，让本部门任职人员概括性地了解部门的总体职能和部门在公司

的定位。一般采用“三段论”的方式来描述，即：“依据/按照……，做……（行动），达成……结果“。

（三）部门主要职责：按本部门的重要职能模块，分类、详细地描述各项业务职能的职权和职责范围，通过描述详细定位本部门的职责范围及相关的职权。

（四）部门关键流程：建立部门职能与企业其他业务流程管理之间的联系，明确部门与部门之间的工作接口及本部门工作的具体展开步骤，更好地指引本部门任职人员开展工作。

（五）部门工作标准：确定开展本部门工作所依据的主要法律法规和规章制度，为部门任职人员开展工作提供标准。

（六）关键绩效指标：明确定位本部门工作的意图和工作结果，为本部门针对性地开展工作提供方向，并为部门考核提供依据。(各流程图需附在每部门职能说明书后)

（七）签字确认

签字确认即启用，一般由编制人、审核人、审批人签字、生效，并标明编写日期。

三、修订与维护

（一）当出现下列情况之一的，须对《部门职能说明书》的相关内容进行修订：

1、企业经营范围或经营战略方向调整；

2、企业组织结构变动；

3、企业业务流程改变或调整。

（二）因企业业务流程改变需调整《部门职能说明书》有关内容时，修订由部门提出，由分管领导、主要领导进行分级审核，人力资源科负责收集审核意见，综合分析后酌情调整。因企业经营范围或经营战略方向调整以及企业组织结构变动需调整《部门职能说明书》有关内容时，由人力资源科组织对全部的《部门职能说明书》进行修订调整，分级审核，并收集审核意见，综合分析后酌情调整，经领导批准后实施。

四、解释权限

本办法解释权在市局（公司）人力资源科，本办法自公布之日起执行。

二○○七年六月十八日