团队建设活动经费使用情况说明表
团建费用使用表格
团建费用使用表格
以下是一个包含这些改进的团建费用使用表格示例：
说明：
1．序号：用于标识每一笔费用的唯一编号，方便管理和查找。
2．日期：记录团建活动的具体日期。
3．活动名称：标明每次团建活动的名称，方便区分不同活动的费用。
4．参与人数：记录每次活动的参与人数，以便了解活动的规模和费用分摊情况。
5．费用类型：分类记录费用的类型，如交通、餐饮、活动费用等，以便进行费用统计和分析。
6．费用金额：记录每种费用类型的具体金额，单位为元。
7．备注：用于记录任何额外的信息或说明，如特殊费用说明、付款方式等。
“平均每人费用”列是通过将“费用金额”除以“参与人数”计算得出的，它可以帮助我们了解每个人在活动中承担的费用。
8．“团建活动一费用总计”和“团建活动二费用总计”行分别统计了两次活动的总费用，方便我们快速了解每次活动的成本。
9．条件格式化（未在表格中直接显示）可以用于突出显示特定费用类型或金额超过某个阈值的行，以便更快速地识别关键信息。
例如，我们可以将餐饮费用超过1000元的行设置为红色背景，以便一眼就能看出哪些活动的餐饮费用较高。
请根据实际情况填写表格中的具体内容，以便更好地追踪和管理团建活动的费用。
关于部门团队建设经费使用管理制度的通知
关于部门团队建设费使用管理制度的通知
集团各部门:
为促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围，公司决定制定团队建设经费管理制度，现将“团建费”使用管理相关事宜做出如下规定，请各部门认真贯彻执行。
一、经费使用范围
由各部门自行组织安排以团队建设为目的的活动，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习、或其它有利于团队建设的活动等。
二、经费标准说明
1.费用标准为每个部门人均500元/年，自文件生效执行之日2019年8月1日至2020年7月31日为一个年度周期，年度以此类推计算。
2.若当年未使用或未全额使用该项经费的，余留部分不可累积使用；
3.如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将在经费总额中减去离职人数相对应的费用，如有新员工入职，将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
三、经费申请
部门在使用该费用前需在集团OA系统填写提交《顾荣集团员工活动经费申请表》，审批通过后即可根据申请开展活动。
四、经费报销程序
报销团队建设费需提供正规有效发票，团队建设活动的实际费用可由各部门先行垫付或先到财务借款，该借款需附上审批通过后的《顾荣集团员工活动经费申请表》，活动结束后5个工作日内，由活动经办人凭正规合法有效发票和票据等，填写费用报销单，到财务部报销即可。
该管理制度自2019年8月1日起生效执行！
特此通知
附件1：《顾荣集团员工活动经费申请表》
附件1。
团队建设费用管理规定文件【新版】
团队建设费用管理规定一、目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、经费适用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。
四、职责权限1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。
2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。
五、团队建设费用使用规定1、团队建设费用标准团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。
2、团队建设费总额调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度。
3、团队建设费用使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。
每月20-25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。
3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。
3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。
3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。
4、团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。
5、团队建设费发票报销5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。
大型活动经费使用报告
大型活动经费使用报告1. 引言本报告旨在对大型活动的经费使用情况进行详细分析和总结，以便于评估活动经费的合理性和有效性。
本次大型活动是由XX机构主办，于2022年X月X日在XX地举行，共计参与人数约为XXXX人。
2. 活动经费预算在活动筹划阶段，我们制定了详细的活动经费预算。
根据历年类似活动的经验和市场调研，我们合理估算了各项费用并制定了预算计划。
总体经费预算如下：- 场地租赁费用：XXXX元- 物料采购费用：XXXX元- 活动宣传推广费用：XXXX元- 人员工资与津贴费用：XXXX元- 餐饮与交通费用：XXXX元- 其他杂项费用：XXXX元- 总经费预算：XXXX元3. 经费使用情况3.1 场地租赁费用为了保证活动的顺利进行，我们选择了位于市中心的大型会议中心作为活动场地。
场地租赁费用为XXXX元，其中包括了场地租赁、灯光音响设备租赁等费用。
经过与会议中心方面的协商和支付，该费用得到了妥善使用。
3.2 物料采购费用为了准备活动所需的物料，我们经过层层筛选，选择了质量有保障的供应商进行合作。
物料主要包括场地布置用品、礼品和印刷品等。
经费预算为XXXX元，实际使用数额略低于预算。
3.3 活动宣传推广费用为了确保活动的知名度和参与度，我们制定了一系列的宣传推广方案。
经费预算为XXXX元，主要用于线上线下宣传渠道的投入、宣传物料制作和媒体合作等。
整体费用按预算执行，取得了较好的推广效果。
3.4 人员工资与津贴费用为了保障活动的开展，我们需要配备专业的工作人员和志愿者团队。
经费预算为XXXX元，包括专业人员的工资、志愿者的津贴、礼品等。
活动期间，工作人员和志愿者表现出色，费用使用得当。
3.5 餐饮与交通费用活动期间，为了保障参与人员的饮食和交通需求，我们预留了一定经费用于餐饮和交通报销。
根据实际情况，经费使用略有超支，但在可接受范围内。
3.6 其他杂项费用在活动过程中，随着实际情况的变化，我们还需对一些杂项费用进行预留，以应对未知的开销。
团建费用使用表格
团建费用使用表格全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：团建活动是公司内部重要的文化活动之一，通过团建可以增加员工之间的交流和凝聚力，提高团队的凝聚力和执行力。
在团建活动中，通常需要对费用进行合理安排和使用，才能确保活动顺利进行，并取得预期的效果。
为了更好地管理团建费用的使用情况，通常会制作一份团建费用使用表格，以便记录和核对各项费用的支出情况。
团建费用使用表格通常包括以下基本内容：1. 项目名称：列出团建活动的具体项目名称，以方便区分不同的活动；2. 日期：记录团建活动的具体日期，以便后续查询和查阅；3. 支出明细：详细列出团建活动中各项费用的支出情况，包括但不限于交通费、餐饮费、场地租赁费、道具费等；4. 收入明细：记录活动中可能产生的收入，如员工个人自愿缴纳的费用等；5. 总费用：统计计算出团建活动的总费用支出情况；6. 负责人：填写团建费用使用表格的责任人，以方便后续的核对和追溯。
在填写团建费用使用表格时，应注意以下几点：1. 及时记录：在活动进行过程中，要随时记录各项费用的支出情况，避免遗漏或记错；2. 细致分类：要将费用按照分类详细列出，方便后续的统计和核对；3. 要有凭证：对于每一笔费用支出，最好能够有相关的凭证，以便核对费用的真实性和合理性；4. 审核复核：对填写完毕的团建费用使用表格进行审核和复核，确保数据的准确性和完整性。
第二篇示例：团建是一种可以增进团队凝聚力和提升团队效率的活动。
在团队建设过程中，团建费用是必不可少的一环。
而团建费用的使用表格可以帮助企业更好地管理和监控费用的使用情况，确保团建活动的顺利举行和费用的合理支出。
一、团建费用使用表格的重要性1. 保障资金安全：团建费用通常是由企业提供的，因此对于团建费用的支出需要进行严格的管理和监控，以确保资金使用的合理性和透明度。
2. 统计数据准确性：通过团建费用使用表格的记录，可以准确地统计各项费用的支出情况，为企业提供经营决策和财务报表提供准确的数据支持。
团队建设费使用办法
团队建设费使用办法一、总则1.1 目的为促进团队建设工作的顺利开展，确保团队建设费合理使用，特制订本办法。
1.2 适用范围适用于重庆市渝中区捷贷小额贷款有限公司。
1.3 使用形式由各部门组织安排以团队建设为目的的活动，如聚餐、旅游、文体活动等，不能用于购买实物资产发放。
二、团队建设费使用规定2.1 用途该经费专门用于XXX总公司及分、子公司各部门的团队建设，旨在加强部门团结，促进沟通和交流，以达到团队建设之目的，不得挪作他用。
2.2 团队建设费标准团队建设费标准为每人每月50元，费用会计（分公司为总部分公司主管）以每月初各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费总额。
每月10日前总部分公司主管直接向各分公司下发当月可用额度。
2.3 团队建设费总额的调整本月内如有员工离职，应在经费总额中减去离职人数相应的经费额度；本月内如有新员工入职，应在经费总额中增加入职人数相对应的经费额度。
经费总额的增减变化均在下月执行。
2.4 团队建设费使用（1）团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币5,000元可申请借款。
每月15日至20日由部门负责人（分公司为各二级部门主管，如黄页城市经理、房产城市经理、团购城市经理等；财务、人事和行政的团队建设费统一由人事主管负责，下同）将活动情况汇总以后统一到费用会计处报销，各部门每月限报销一次。
（2）若当月未使用或未全额使用该项经费的，余留部分可与其他月的标准经费合并使用，但仅限在本年内使用。
（3）该项经费余留为团队建设专项余留，不作他用。
（4）若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费及当年余留之和，超出部分由部门自行承担，报销最高限额以费用会计核定的数额为准。
（5）分公司团队建设费总额的20%用于分、子公司团队建设，由区域总监统一调配使用；总额的80%用于部门团队建设，由分公司各部门负责人于每月15日至20日到会计主管处报销。
2.5 团队建设费发票管理报销团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容限于餐费、交通费、办公用品、住宿费、会议费。
部门活动经费使用表
申请日期：
申请部门
□跨部门活动
活动经费分配
活动目的
□鼓舞士气 □业绩庆贺 □新人加入□其他
活动方式
金额（小写）
金额（大写）
参与人员签字
如为跨部门活动需填写活动经费分配一栏，否则不需填写。
部门活动经费使用表
申请日期：
申请部门
活动人数
申请类型
□单部门活动 □跨部门活动
活动经费分配
活动目的
□鼓舞士气 □业绩庆贺 □新人加入□其他
活动方式
金额（小写）
金额（大写）
参与人员签字
如为跨部门活动需填写活动经费分配一栏，否则不需填写。
关于工程建设项目经费拨付情况的说明
尊敬的各位领导，各位同事：据我部门对过去一年工程建设项目经费拨付情况的统计和分析，我们特向各位汇报以下内容：一、拨付总额经过仔细核算，我们部门去年拨付了总计XX亿元的工程建设项目经费。
这些资金覆盖了包括基础设施建设、公共交通建设、市政工程、环保工程等多个领域，为城市的发展做出了重要贡献。
二、拨付进度我们部门始终严格按照相关程序和规定进行资金拨付，确保拨付工作的及时性和准确性。
去年，我们共进行了XX次资金拨付操作，涉及X 个项目，其中XX的资金在规定的时间内拨付到位。
三、资金使用情况对于拨付到位的项目经费，我们严格要求各项目单位使用资金的合规性和效益性。
各项目单位必须按照预算方案和项目计划合理使用资金，确保项目的进度和质量。
我们对资金使用情况进行了定期的监督检查和审计，确保资金使用的合规性和透明度。
四、资金使用效果我们对去年拨付的项目经费进行了绩效评估，发现大部分项目取得了良好的效果。
例如某市政工程项目进度超出预期，某环保工程项目取得了明显的环保效益，某公共交通建设项目为市民出行提供了更加便利的服务。
这些都彰显了我们对资金使用效果的关注和努力。
我们部门在工程建设项目经费拨付方面一直秉承着公正、透明、高效的原则，力求把每一分资金用到刀刃上，用于有效地促进城市建设和发展。
我们也意识到在资金管理和使用过程中可能存在的问题，在今后的工作中将进一步加强风险防控和资金监管，确保资金的安全和有效利用。
再次感谢各位对我们部门工作的关心和支持，希望各位领导和同事能够继续关注和指导我们的工作，共同推动城市建设事业迈上新的台阶。
谢谢！尊敬的各位领导，各位同事：经过对去年工程建设项目经费拨付情况的汇报和总结，我们认识到在资金管理和使用方面仍存在一些问题和挑战。
我们将进一步加强资金管理工作，采取一系列措施，确保资金的安全和有效利用，使每一分资金都能够发挥最大的效益。
具体措施如下：一、加强监管力度为了确保资金使用的合规性和透明度，我们将加强对项目单位的经费使用情况的监管力度。
总公司团建与活动经费使用情况说明
总公司团建与活动经费使用情况说明根据相关规定与制度，结合我公司团建与活动工作实际开展情况，各项事宜，经费收支情况，团建活动使用情况如下：一．基本情况根据我司总公司规定，严格按照总公司关于经费使用办法规定，坚持公平，公正，透明，公开的原则，规范使用，严格管理，合理发放的基本原则。
本公司以及八个分公司全年共收到十万元经费。
包括各分公司开支 XX 元经费，剩余 XX 元。
其中分河南第一分公司上交XX元；河北第二分公司上交XX元；第三分公司上交XX元；第四分公司上交XX元；第五分公司上交XX元；第六分公司上交XX元；第分公司上交XX元；第八分公司上交XX元；以上所有收缴经费已全部上交至总公司指定财务账户。
经费费支出情况：二．2022年共支出费用XX元，其中：1、赴**开展主题教育活动支出XX元，300名员工、销售冠军和团员青年参加活动，人均费用XX元，包括食宿、交通、参观学习等费用；2、分公司团体活动阵地建设经费XX元，包括建设“员工之家活动室”和公司文化长廊等费用；3、为全体员工购买书籍资料读物 XX册，共支出XX元；4、按照总公司要求，春节期间慰问困难员工XX 人，共支出XX元。
5.表彰先进优秀员工主体活动，共XX 人出席，共支出XX元。
6.组织全公司包括分公司优秀员工参与主题教育活动，共500人参加，开支XX 元。
以上经费支出均按规定程序报公司党委审批同意，并通过财务专户转账支出。
三．活动与团建经费管理措施总公司根据相关规定，明确责任，使用经费规范，使用制度，使用条件，审批报销、监督检查原则和发放各分公司工作原则，以及分公司集体交经费的基本规范操作流程。
经总公司研究并一致同意，明确开支范围，活动范围，用前预算，全年经费预算，全年活动基本任务管理，超出限额，限额相关经费，特殊情况使用原则，监督检查财务保管制度等相关规定，规定主要经费使用用途;员工教育培训，学习阵地，开展活动以及慰问，补助生活困难的员工，特殊情况使用，保障用前有申请，提交有预算，事后有报销，过程有监督，设有专门的监督检查机制。
部门团建支出总结汇报
部门团建支出总结汇报尊敬的领导：我是XXX部门的人力资源经理XXX。
在此向您汇报本部门最近进行的团建活动及其支出情况。
团建活动旨在增强部门员工之间的凝聚力和团队合作意识，促进员工之间的相互了解和沟通，提升整个部门的工作效率和业绩。
本次团建活动选择了一个位于郊区的度假村作为目的地，活动时间为两天一夜。
以下是我们的团建支出总结：交通费用：考虑到部门员工的出行便利，我们决定租用巴士来接送员工。
共计花费5000元。
住宿费用：我们在度假村预订了足够数量的标准间，共计花费8000元。
餐饮费用：我们提前与度假村的餐厅商定了团建期间的三餐，并根据员工的饮食习惯和偏好制定了合理的菜单。
共计花费6000元。
娱乐活动费用：考虑到增加员工之间的互动和娱乐性，我们在度假村组织了一系列团建活动，如团队拓展训练、户外运动等。
共计花费10000元。
礼品费用：为了让员工感受到我们对他们的关心和慰问，我们准备了一些小礼物，如定制的团建T恤等。
共计花费2000元。
总计支出：共计35000元。
通过此次团建活动，我们的团队凝聚力得到了极大的提升。
在各种团队拓展训练中，员工们体验到了主动合作、相互信任和协调沟通的重要性。
这些经验将有助于他们在工作中更好地协同合作，提高工作效率。
在团队拓展训练之余，我们还开展了一些有趣的娱乐活动，如篝火晚会、晚间音乐会等。
这些活动不仅为员工提供了放松身心的机会，还增进了员工之间的感情。
此外，我们还组织了一个小型讲座，邀请了部门内的专家分享业务经验和最新动态。
这不仅提高了员工们的专业知识水平，还增强了他们对公司发展的认知和归属感。
最后，我们在团建活动中为员工准备了定制的团建T恤，以表达对他们辛勤付出的感谢之情。
这些小礼物激发了员工对工作的热情和动力，让他们更加珍惜和爱护自己的工作。
希望此次团建活动的举办能为部门员工带来更好的工作体验和团队协作氛围。
我们愿意继续开展各种形式的团建活动，定期组织活动，促进员工间的交流和合作，提升整个部门的凝聚力和业务绩效。
团队建设活动经费使用情况说明表(优选.)
中国顶级新媒体技术提供商
CmsTop团建费用使用情况说明表
活动部门费用使用日期
本次活动内容
活动目的
参与人数：
参与情况
人员名单：
预计活动费用活动负责人
注：1.部门活动费用每月平均50元/人；
2.活动经费原则上由各部门先行垫付，超过人民币2000元可申请借款；
3、团建费用每月使用一次，可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门
自行安排，一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额
全部清零；
4、若团建费用的开销大于部门当月团建费用，超出部分由部门自行承担；
5、部门80%及以上人员参与的团建活动方可申请使用团建费用；
6、所有团建费用须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部
的要求；
7、部门负责人指定专人填写《团建费用使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先提
交综合管理部审核备案通过后，提交财务部报销。
最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本--------------------- 方便更改
1 / 1word.。
员工拓展训练费用情况汇报
员工拓展训练费用情况汇报尊敬的领导：根据公司安排，我对员工拓展训练费用进行了统计和汇总，现将情况汇报如下：一、费用总体情况。
根据公司安排，我们于2022年10月1日至10月3日在XX度假村组织了一次员工拓展训练活动。
活动期间，共有100名员工参加，其中包括各部门主管和普通员工。
活动内容包括团队合作、沟通训练、领导力培养等，旨在提升员工的团队协作能力和领导素质。
二、费用详细情况。
1. 培训费用，活动期间，我们特邀了专业的拓展培训机构进行培训，费用共计50,000元。
2. 住宿费用，活动期间，我们为参加培训的员工安排了两晚的住宿，共计10,000元。
3. 用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等，共计20,000元。
4. 材料费用，包括培训所需的道具、材料等，共计5,000元。
5. 其他费用，包括交通费、保险费等，共计5,000元。
三、费用使用情况。
在费用使用方面，我们尽可能地控制了各项费用，并且在与供应商谈判时也尽可能争取到了优惠价格，以确保费用的合理使用。
四、费用结余情况。
在活动结束后，我们对费用进行了结余核算，发现费用结余共计10,000元。
结余的费用将由公司统一安排，用于后续的员工培训或团建活动。
五、存在问题及建议。
在本次活动中，我们也发现了一些问题，比如部分员工对培训内容的理解不够深入，部分员工对活动的积极性不够高等。
针对这些问题，我们建议在后续的培训活动中加强对员工的培训辅导，提高员工的参与度和积极性。
六、结语。
通过本次员工拓展训练费用情况的汇报，我们希望领导能够对本次活动的费用使用情况进行审阅和指导，同时也希望公司能够对员工的培训活动给予更多的支持和关注，以提升员工的整体素质和团队凝聚力。
以上是对员工拓展训练费用情况的汇报，如有不足之处，还请领导批评指正。
感谢领导对我们工作的支持和关心。
此致。
敬礼。
XX部门。
日期，2022年10月10日。
团建费用情况说明
1.公司团建费用计入什么科目单位员工聚餐的费用有两种处理方法1、作为职工的一种福利费用。
借：应付职工薪酬——职工福利费贷：银行存款2、作为工会开展的一项会员集体活动，列入工会的支出账中。
借：职工活动支出——其他活动支出贷：银行存款1、作为职工福利费处理的情况(1)所得税法规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除。
(2)企业计提职工福利费时，按职工提供服务的受益对象计入有关成本费用科目，并确认应付职工薪酬。
借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等贷：应付职工薪酬——职工福利费。
(3)使用时分录如上所述。
2、作为工会经费支出的情况(1)所得税法规定，企业拨缴的工会经费，不超过工资薪金总额2%的部分，准予扣除。
(2)工会经费也是职工薪酬的一部分。
借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等贷：应付职工薪酬——工会会费(3)将工会经费拨交工会借：应付职工薪酬——工会会费贷：银行存款(4)《工会会计制度》设置了第501号“职工活动支出”科目核算工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。
基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用，列入本科目核算。
本单位员工聚餐可作为工会组织的集体活动列入支出。
支出时的分录如上所述。
2.如何看待公司团建,个人还需掏钱的情况所谓团队建设，就是提升员工的团队精神和凝聚力，以及对公司的归属感，从而实现员工之间的合作无间，使得工作达到最大的绩效，为公司带来最大的收益。
如何看待团队建设让个人出钱的行为？可以从以下几个方面分析。
第一，团队建设成本应该由公司买单。
既然是团队建设，最终是为了工作绩效的提升，是为了公司的发展，是为了赚更多的钱。
其本质上其实是资本家逐利的一种工具而已。
归根结底是为老板服务而非员工，该成本就应该由公司来承担。
第二，能否实现团队建设的目的，才是问题核心。
团建让个人出钱必然引起员工的反感。
与本来要进行团建的初衷南辕北辙。
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活动部门
费用使用日期
本次活动内容
活动目的
参与情况
参与人数：
人员名单：
预计活动费用
活动负责人
注：1.部门活动费用每月平均50过人民币2000元可申请借款；
3、团建费用每月使用一次，可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自行安排，一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零；
4、若团建费用的开销大于部门当月团建费用，超出部分由部门自行承担；
5、部门80%及以上人员参与的团建活动方可申请使用团建费用；
6、所有团建费用须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求；
7、部门负责人指定专人填写《团建费用使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先提交综合管理部审核备案通过后，提交财务部报销。