职业素养提升(第六章)自我管理

一 二 三
时间管理概述 时间管理陷阱 时间管理策略
一
时间管理概述
（一） 时间
（二）时间管理
（一） 时间
有三个相互联系的基本词义：
管理好时间，是
管理好其他事情的前 提，而分析认识自己
时间对于每个人来 说都是固定的，在任 何情况下时间都不会 时间是任何东西都 不能替代的，是任何
的时间，是系统地分
你需要重新审视你的实践行动指南；4～8个“是”，说明你的时间管理还不错，方向正确，
二
时间管理陷阱
（一） 拖延
（二）缺乏计划 （三）文件满桌 （四）事必躬亲 （五）不会拒绝
（一） 拖延
拖延是时间浪费的主要原因。
下列题目，请根据自己的真实感受，选择最适合您的答案。 （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我会寻找理由和借口。 A．非常同意 A．非常同意 A．非常同意 A．非常同意 B．略表同意 B．略表同意 B．略表同意 B．略表同意 C．略表不同意 C．略表不同意 C．略表不同意 C．略表不同意 D．极不同意 D．极不同意 D．极不同意 D．极不同意 （2）为使困难的工作能被执行，对执行者施加压力是必要的。 （3）采取折中办法以避免或延缓不愉快的事是困难的。 （4）我遭遇了太多足以妨碍我完成重大任务的干扰与危机。 （5）当被迫执行一项不愉快的决策时，我避免直截了当地答复。
析自己的工作、鉴别 工作主要性的方法， 也是通向成功的有效 途径。
增加，也不会减少，
并且，任何人都无法 阻止其持续流逝，也 无法将其暂时储存。
活动必不可少的基本
资源。
（二）时间管理
时间管理是指为了 达到某种目的，人们通 过可靠的方法和途径， 安排自己和他人的活动， 合理、有效地利用可以 支配的时间。
时间管理的关键
在于，如何选择、支配、 调整、驾驭单位时间里 所做的事情。
下列题目，请你回答“是”或“不是”，然后计算回答“是”的个数。 （1）你通常工作很长时间吗？
（2）你通常把工作带回家吗？
（3）你感到很少花时间去做你想做的事情吗？ （4）如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ （5）即使没有出现严重的问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ （6）你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ （7）你时常在做重要工作时被打断吗？ （8）你在办公室用餐吗？ （9）在上个月里，你是否忘记过一些重要的约会？ （10）你时常把工作拖到最后一分钟吗？
职业素养提升
ZHI YE SU YANG TI SHENG
目 录
绪论 第一章 职业认知与选择 第二章 职业意识 第三章 职业道德 第四章 职场礼仪 第五章 职业法律 第六章 自我管理 第七章 沟通能力 第八章 团队合作能力 第九章 创新能力
第六章
自我管理
时间管理 自我效能 情绪管理
第一节 时间管理
（11）把刚才所画的十字周围加画一个三角形
（12）将第八句的“好”字圈起来 （13）当你做到这里请大喊一声“我最快”
（14）如果你完全遵守规定，请大声说“我最好”
（15）在这张纸的背面计算二十三加三十二加二十三 （16）将刚刚的答案减去二十三，再减去十三等于多少？ （17）在以上所有“双数”题的题号上画圈 （18）假如你做到这里，请拍一下桌子并大声说“遵从指示我第一” （19）在这张纸的背面计算一下二十五乘十三的答案 （20）现在你已经全部看完，请只做第一题和第二题即可
（4）某大学企管系学生寄来的问卷；
（5）下属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料； （6）一封需要尽快回复的信；
（三） 文件满桌
你很难在最短的时间内，从一个杂乱无序、堆满文件的办公桌
上，准确获取所需要的资料，这就可能会浪费很多的时间。
请快速地找到以下12个文件，如您无法即刻提供某些题目要求的文件，请在题目前打 “×”。
（1）订购文具后所得的账单；
（2）收到的一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章； （3）来自上司的会议通知（下周一举行会议）；
（11）你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ （12）你总是感到需要做一些事情来保持繁忙吗？
（13）当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
（14）你常无暇阅读与工作有关的书籍吗？ （15）你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ （16）你是否沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 结果分析：12～16个“是”，说明你在时间管理上急需改进；8～12个“是”，说明 但需要提高冲劲；0～4个“是”，说明你的时间管理非常好，坚持并保留你的方法。
A．非常同意
B．略表同意
C．略表不同意
D．极不同意
（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A．非常同意 A．非常同意 B．略表同意 B．略表同意 C．略表不同意 C．略表不同意 D．极不同意 D．极不同意
（7）试图让他人为管理者执行不愉快的工作。
（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携带回家，以便在夜晚或周末处理。
A．非常同意
任务。
B．略表同意
C．略表不同意
D．极不同意
（9）我在过分疲劳（过分紧张、过分生气、太受抑制）时，无法处理所面对的困难
A．非常同意
A．非常同意
Hale Waihona Puke Baidu
B．略表同意
B．略表同意
C．略表不同意
C．略表不同意
D．极不同意
D．极不同意
（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件
评分标准： 每一个“非常同意”得4分，“略表同意”得3分，“略表不同意”得2分，“极不同 意”得1分。 结果分析： 总分小于20，表示您不是拖延者，您也许有偶尔拖延的习惯；
总分在21～20分，表示您有拖延的毛病，但不太严重；
总分大于30分，表示您或许已患上严重的拖延毛病。
（二）缺乏计划
工作缺乏计划，将导致目标不明确，不能有
效地归类工作，也就很难按照事情轻重缓急的顺
序，有效地分配时间。
培根说过：“合理安排时间，就等于节约时间。”
情境测验题（限时三分钟）
（1）请先阅读完本文 （2）在这张纸的右上角写下你的名字 （3）将第二句中的“名字”两个字圈起来 （4）在这张纸的左上角画五个正方形 （5）在刚才画的正方形中各画一个十字 （6）在正方形的四周画一个圆圈 （7）在这张纸的右下角签上你的名字 （8）在签名下写三个好字 （9）在右上角的签名下划一道线 （10）在这张纸的左下角画一个十字