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5S管理制度

发布日期：实施日期：

发放号： YBSC-201301A 编制／日期：朱奇/ 审核／日期：尹蕾/ 批准／日期：胡毓芳/

更改记录

1 目的

为了提升公司整体形象和员工的自律能力，培养企业文化，达到提高员工素质和修养的目的，特制订5S管理制度。

5S特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”，“贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力，让每位员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高员工素养、公司整体形象和管理水平，营造特有的企业文化氛围。

2 适用范围

适用于公司所有生产、仓储和办公现场的管理。

3 术语和定义

5S——整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、修养（SHITSUDE）

整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。

整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。

清扫（SEISO）：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。

清洁（SEIKETSU）：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。

修养（SHITSUDE）：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

4 组织机构与职责

行政部对公司5S总体负责。各部门负责人是本部门的5S主管，是本部门5S工作的第一责任人。

行政部职责:

负责制定、修订、审核及推动5S活动之标准；

负责5S推广的事务性工作；

每月检查公司的5S情况并记录在案；

每月提报5S活动执行的优缺点并协调各部门负责人，以统合公司推动5S 的向心力。

各部门5S主管职责：

拟定本部门5S细则；

负责本部门内5S工作的组织、实施和检查；

作为行政部5S管理的接口完成相关工作。

管理者代表对各部门的5S管理情况进行定期检查。

5 程序

整理（SEIRI）

定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。

对象：主要在清理现场被占有而无效用的“空间”

目的：清除零乱根源，腾出“空间”，防止材料的误用、误送，创造一个清晰的工作场所。

整理的实施方法

深刻领会开展的目的，建立共同认识：

A 确认不需要的东西，多余的库存会造成浪费

B 向全体员工宣讲，取得共识

C 下发整理的措施

D 规定整理要求

对工作现场进行全面检查，点检出哪些东西是不需要和多余的。办公室文档、办公用品需整齐，归类明确，久远文档根据重要程度选择销毁或是电子留存；生产车间做到有序摆放，生产工具、生产原料分类摆放；仓库是整理工作重要部分，尤其需要按物品品类、厂家、材料等分门别类有序存放。

制定“需要”与“不需要”标准，工作现场全面盘点，就现场盘点的现场物品逐一确认，判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施“大扫除”。

物品整理标准

使用中的工作台、凳子、货架等。

使用中的手工具、治具。工业附料。

生产中的原料、在制品、制成品等。

使用中的垃圾桶、扫把、拖把等。

使用中的样品、图纸、说明书、办

公文具、设备。

使用中的宣传海报、黑板。

办公室的书籍、资料、报表。

其它的私人用品，如茶杯、茶叶、

咖啡、饮料等。

不需品的处理

实施分类：依分类的种类，该报废丢弃的一定要丢掉，该集中保存的由专人保管。

整顿（SEITON）

定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；

对象：主要在减少工作场所任意浪费时间的场所

目的：定置存放，实现随时方便取用

整顿的实施要点

整顿的主要对象在“场所”，而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”，在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点：

1．要善于发现问题

通常，我们考虑更多的是"在工作岗位上什么事情最重要"，但实际上通盘地考虑一遍后就会发现，"一年前使用后留下的"或"忘了收拾"、"怎么会没有收拾呢"等这样的情况有很多。所以，整理的第一步要从产生"某件物品为什么在那里"的疑问开始。

首先，对现场的每件物品都可以提出疑问，对这些问题要用5w1H的方法去解决，明确是什么物品，在哪里，什么时间，是谁在使用或保管，情况如何等等。其次，对问题要追根究源，不仅依据现有资料，而要追溯到以前情况，一旦了解问题的实质，就要立即明确改进的方向。在考虑改进方案时，也要结合实际，考虑放置场所等方面的变动。

2．合理放置，取放方便

对制造业来说，其基本作业程序是由物资的流动构成的。整顿的目的并不是单纯的排列美观整洁，而是要达到物品拿出轻易，放回方便，即排列成"物品能很轻易地取放"。轻易取放的布局设计是整理的切入点，布局是否合理，对工作效率会有很大影响。整顿的目的是为了减少无效的劳动，减少无用的库存物资，节约取放的时间，以提高工效。在考虑取放时，如何做到大家都明白，同时也是合理的放置就是整顿的基本要求。对物品进行排列时，要充分考虑到物品的"移动"。整顿将"移动"作为前提来选择保管场所；按照物品和作业的顺序来研究工作流程，据此进行合理布局；在分析流程时考虑物品移动的频率；把握整个作业地点物品移动的情况，根据实际来考虑设备、零件、材料。

落实整顿工作，根据“整理”的重点进行

决定放置场所

A 经整理所留下的需要东西，物品要定位存放；

B 依使用频率，来决定放置场所和位置；