固定资产管理制度(非常细致)1通用.doc

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固定资产管理制度(非常细致)1 XXXXXXX固定资产管理制度

为了规范我单位固定资产的采购、入账、保管、使用以及报废的管理流程,加强固定资产账目和实物增减的一致性,确保固定资产无非报废性损失,提高固定资产使用效率,制定本制度。

一、适用范围

固定资产包括房屋建筑、一般设备、专用设备和交通工具等无消耗的财产性物资,但不含耗材、试剂、设施(备)配件等易消耗物品。

本制度适用于全单位固定资产的管理工作,建立财务科、设备供应科和使用科室分工合作、各负其责的固定资产管理模式,并根据科室工作职责建立相应的岗位责任制,将固资管理工作落实到科、责任到人,加强固定资产的登记入账、使用管理、清查盘点以及报废处臵等环节,更合理的配备、利用固定资产,防止非必要的采购、报废和损失。

二、工作职责

(一)财务科

1、本单位固定资产的账务管理部门,建立全单位固定资产总账,掌握固定资产总数量和总金额。

2、每年末或根据XX办公会决定,与设备供应科共同对全单位固定资产账目与实物情况进行清查盘点,核对总账与明细

账,发现问题及时纠正,保证账账相符、账实相符。

3、根据设备供应科开具的《固定资产入账单》,以及发票、合同等相关附件,办理固定资产的入账登记手续。

4、根据XX办公会批准的《固定资产报废登记表》,向上级行政管理部门办理固定资产报废审批手续,并核销相应账目。

(二)设备供应科

1、本单位固定资产的财产管理部门,设专人负责全单位固定资产的管理工作,建立固定资产管理档案,在固定资产明显位臵粘贴固定资产统一标识和专用设备唯一性标识。建立固定资产明细账,登记固定资产的“名称、品牌、型号、数量、价格、购买时间、供应商、使用科室”等相关信息,确保账账相符、账实相符。

2、对新购入的固定资产,开具《固定资产入账单》,连同发票、合同等相关附件上报财务科,办理固定资产入账手续。

3、根据单位内的工作需要调配固定资产,开具《固定资产调拨单》,经调出、调入科室负责人签字确认,调整固定资产明细账相应项目。

4、每月接收使用科室上报的《固定资产增减表》,并对各科室固定资产使用情况进行监督抽查,杜绝固定资产的非报废性损失。

5、配合财务科对全单位固定资产账目与实物情况进行清查盘点,保证账账相符、账实相符。

6、根据使用科室提出的固定资产报废申请,请示分管领导批准后,组织本单位相关专业人员召开论证会,并将论证结果上报XX办公会研究,根据XX办公会决定采取相应处理措施。

(三)使用科室

1、各科室负责人为本科室固定资产管理第一责任人,应在科室内指定专门固定资产管理员,建立本科室的固定资产管理台账,登记固定资产的“名称、品牌、型号、数量、价格、启用时间”等相关信息。

2、在科室工作场所内的固定资产,由资产所在科室负责保管,在单位内公共场所内的固定资产,由办公室负责保管。

3、负责本科室固定资产的保管、使用、维护、报修以及提出报废申请,确保固定资产管理情况良好,杜绝非报废性损失。

4、服从单位内工作需要,配合固定资产的调配,根据《固定资产调拨单》调整本科室固定资产管理台账,确保账实相符。

5、每月检查、上报本科室固定资产的增减情况,配合财务科和设备供应科进行固定资产的清查盘点,保证财务总账、设备科明细账、科室台账以及实物均相符。

6、发现本科室固定资产损坏或应予报废的,应向设备供应科提出维修或报废申请,未经批准不得随意处臵。

三、管理要求

(一)采购和入账

1、全单位固定资产的采购由设备供应科负责,采购固定资产的价格在五千元以下由XX批准,采购固定资产的价格在五千元以上(含五千元)由XX办公会批准。

2、一般设备购臵价格在三百元以上(含三百元),或单台价格不足三百元但一次累计购买总价款达到三百元以上(含三百元)的;专用设备购臵价格在五百元以上(含五百元),或单台不足五百元但一次累计购买总价款达到五百元以上(含五百元)的,均属于固定资产范畴,必须纳入固定资产实施相应的管理。

3、凡属以上价格范围内的固定资产,设备供应科必须在实施采购后,对货物及相关服务进行验收、审核,确认无

误后将该资产列入固定资产明细账。

4、设备供应科完成固定资产明细账登记后,于5日内开具《固定资产入账单》连同发票、合同等附件,一并交财务科办理固定资产入账手续。

5、财务科根据设备供应科开具的《固定资产入账单》、发票、合同等,进行相应的账务处理,并将该资产列入固定资产总账。

(二)使用和管理

1、设备供应科对货物及相关服务验收、审核无误后,在货物明显处粘贴固定资产统一标识,如为专用设备还需粘贴设备唯一性标示,并开具《固定资产调拨单》,经使用科室负责人签字确认后,将相关资产移交至使用科室。

2、移交后的固定资产由使用科室负责后期管理,使用科室

应设立管理员,制定使用操作规程和维护保养制度,并严格执行,做好日常维护(修)、保养等工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用。

3、每月25日上报当月固定资产增减情况,建立本科室固定资产登记台账,并根据固定资产的增减情况,及时进行“调入、调出或报废”登记。

4、使用科室配合财务科和设备供应科对本科室固定资产进行清点、核对,确保本科室固定资产无人为损坏或丢失现象。

5、固定资产达到使用年限或已经损坏且不具有维修价值应予报废的,使用科室向设备供应科提交《固定资产报废申请表》提出报废申请,报废申请未获批准前不得随意处臵。

(三)调拨和转移

1、凡列入本科室的固定资产,未经XX办公会批准、设

备供应科备案、财务科审核,任何科室或个人均不得擅自移动、赠送、出借、变卖或报废。

2、单位内科室之间涉及固定资产调配的,必须事先经XX 办公会批准、设备供应科备案,方可办理固定资产的转移手续,由设备供应科开具《固定资产调拨单》,经资产调出、调入科室负责人签字确认后,设备科对固定资产明细账、调入(出)科室对本科室台账进行相应调整,确保账实相符。

(四)报废和清查

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