瑞凯物流——青岛物流公司签收回单流程

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物流收货配送流程

物流收货配送流程

物流收货及配送流程一、目的二、资产三、商品收货及配送流程四、保质期限制五、配送时间六、附件一、目的为了保证商品的安全、合理、迅速流通,提高外埠门店的经济效益,规范商品验收和配送,确保商品在大商超市销售网络的流通。

二、资产●收货办公室●2台电脑●1台打印机●1根电话线●足够的垫仓板和周转箱●液压手推车●文件柜:存放收货部内部文件●收货区信息栏●收货相关保质期规定及政府相关部门颁发的商品质量规定●送货时间告示及送货须知三、收货流程3.1经销商品收货流程图各部门职责:供应商●确认订单信息:单价、税率、条码等●对订单有疑问,及时联系部门●安排能够确认收货数量的送货人员。

营运部●检查商品信息(价格、税率等)●确认订货日、到货期限等●根据销售需要订货●安排员工工作时间●整理仓库,固定仓位收货区●班长核对订单后并在订单上签字;根据到货情况合理安排收货员(有退货或换残应先退再收货)●收货员将供应商领至卸货地点,提供仓板。

●货物在码放过程中,收货员要根据情况开箱检查,抽查标准:10箱以下要全检;属高值商品要全检;10箱---20箱应先开10箱再按20%抽检;20箱要开20%;非标准箱全开,标准箱开箱后有短少,缺一罚十●验货内容依据协议收货标准和收货原则进行验货商品标识是否符合国家规定是否有:合格证、执行标准、厂名、厂址、“CCC”、“QS”认证●商品的验收首先以感观的方法仔细检查;商品条形码、型号、数量、规格、品名、重量,最小销售单位是否与订单相符;定量商品要进行抽检称重是否符合标准;对有生产日期、保质期要求的商品,严格检查生产日期和保质期,并在订单上注明;保质期要求:收货日期不能超过保质期的三分之一,对于生鲜、日配等保质期在7天以下(含7天)生产日期必须为当天、保质期15天为3天。

送货数量是否超出订单数量。

●商品填收货订单边验货边填写数量,唱收唱写,与供货商核对。

●商品收齐后,收货员将填写的订单数量与供应商的送货单上的送货数量进行一一核对,如有差异,再次核对商品,属收货员填写错误,收货员应及时修改并签字;属供货商送货单错误,应及时修改并由供货商签字,直至准确为止。

物流收发货作业标准流程

物流收发货作业标准流程

物流收发货作业标准流程一、收货流程。

1. 货物到达前。

在货物还没到的时候呀,咱们收货的小伙伴就得做好准备啦。

要把收货的场地给清理干净,可不能乱七八糟的,就像咱们要迎接客人,得把屋子收拾得整整齐齐一样。

还要检查一下收货用的工具,像秤啊、扫码枪之类的,可不能到时候掉链子哦。

2. 货物到达时。

货物一到,那可就热闹起来喽。

先看看送货的车有没有什么问题,要是车都破破烂烂的,那里面的货物可让人有点担心呢。

然后呢,要和送货的人核对一下送货单,这就像是对暗号一样,得仔仔细细的。

送货单上的信息可重要啦,什么货物名称、数量、发货地等等,一个都不能错。

要是发现送货单和实际货物不太对得上,那可不能含糊,得马上和送货方联系,问清楚是怎么回事。

3. 货物检验。

接下来就是检验货物啦。

这就像是给货物做个全身检查一样。

先看看货物的外包装有没有破损呀,要是有破损,那里面的东西可能就受伤了呢。

然后打开包装抽检一些货物,看看质量是不是合格,数量是不是对得上。

要是发现有质量问题或者数量不对,也要赶紧记录下来,并且通知相关的人员,这可不能马虎呀。

4. 货物入库。

货物检验没问题之后,就可以入库啦。

要把货物按照规定的位置摆放好,就像把小朋友们安排到各自的座位上一样。

入库的时候也要做好记录,在库存系统里更新货物的信息,这样咱们就能清楚地知道仓库里都有什么宝贝啦。

二、发货流程。

1. 订单处理。

有订单来啦,这就像是接到了任务一样。

先看看订单的内容,要弄清楚客户要的是什么货物,数量是多少,收货地址在哪里等等。

然后根据订单去仓库里找对应的货物,这有时候就像大海捞针一样,不过只要咱们的仓库管理得好,也不是什么难事啦。

2. 货物拣选。

找到货物之后呢,就要把货物拣选出来。

这可不能乱拣哦,得按照订单的要求来。

拣选的时候也要小心,别把货物弄坏了。

就像对待自己心爱的小物件一样,要轻拿轻放。

3. 货物包装。

货物拣选好之后,就要给它们穿上漂亮的“衣服”啦,也就是包装。

货运公司工作人员的货物验收与发运流程

货运公司工作人员的货物验收与发运流程

货运公司工作人员的货物验收与发运流程【正文】尊敬的客户:您好!感谢您选择我们的货运公司作为您的合作伙伴。

为了确保货物的安全和顺利运输,我们将详细介绍我们的货物验收与发运流程,希望能为您提供满意的服务。

一、货物验收流程1. 提前通知在发货之前,请您提前通知我们的工作人员,包括货物类型、数量、包装方式等相关信息,以便我们做好相应的准备工作。

2. 到达货物货物到达后,请将货物交由我公司的工作人员进行验收。

为了确保准确、高效的验收,我们将按照以下步骤进行操作:a. 核对货物信息我们的工作人员将核对货物的型号、数量、包装,与您提供的信息进行对照确认,确保无误。

b. 外观检查我们将仔细检查货物的外包装是否完好无损,以及有无明显的变形、破损、湿漏等情况。

如发现异常,会及时与您沟通,共同解决问题。

c. 内容物核对工作人员将打开货物进行内容物核对,确保货物完整,并与您提供的清单进行对照,确保数量一致。

d. 特殊货物处理对于特殊的货物,我们将按照特殊要求进行验收,例如易碎品、危险品等。

3. 验收报告完成验收后,我们会为您提供一份详细的验收报告,内容包括货物的详细信息、验收结果等。

同时,我们会与您确认货物的保险情况,确保万一发生意外情况,您能得到相应的赔偿。

二、货物发运流程1. 生成运单根据您提供的收货地址等信息,我们将为您生成运单,并打印相应的发货标签。

2. 包装与装运我们的工作人员会对货物进行适当的包装,确保在运输过程中的安全性。

然后,将货物装入相应的运输工具,根据目的地和运输方式进行选择。

3. 运输监控我们会对货物的运输过程进行全程监控,确保货物能够按时、安全地送达目的地。

同时,我们会及时更新货物的运输状态,并与您保持沟通,让您了解货物的实时情况。

4. 目的地处理货物到达目的地后,我们的工作人员将进行再次验收,确保货物完好无损,并按照您的要求进行送货或自提等操作。

三、联系我们如果您在货物验收与发运的过程中有任何问题或需求,请随时与我们联系。

物流订单跟踪流程及客户沟通

物流订单跟踪流程及客户沟通

物流订单跟踪流程及客户沟通物流订单跟踪是属于物流系统运输环节中非常重要的一项,关系着:是否正常发货,货物安全,在途运输,信息交流,安全到货,客户回执等诸多环节的掌控及操作。

其次电话客户沟通是与客户连接的一座桥梁,关系着:企业形象,服务态度,工作水平,及客户满意度等。

所以如何做好做优这项工作是至关重要的。

一.物流订单跟踪流程系统下单确认订单在途运输完好到货客户签单回单归档1.客户申购客户通过申请与公司达成购货协议。

包括货物明细,订发货时间,支付货款,等来完成申购。

2.系统下单生成购货协议后,物流系统录入订货明细。

生成发货单。

3.确认订单发货单生成后,通过复核及审查。

正式下单,进入仓库环节。

4.仓库配货统计处打印单据,传至仓库。

由仓库管理员检货配货,准备装货。

5.装车发货发货复核货品,保证订单与实物相符。

司机签收及注意事项,完成发货。

6.在途运输与司机保持密切联系,分时分段掌握货物及在途信息。

发现情况及时处理及汇报。

7.完好到货及时帮助司机疏导解决路况及地址等着诸多问题。

跟踪货物准确按时的到达货运地。

8.客户签单协助司机及跟车人员与客户的核对卸货等环节,确保客户满意完好的签收货物及回单。

9.回单归档跟踪回单,及周期。

保证回单安全完整的返回物流部。

合理保存归档。

二.与客户电话沟通基本要求:①说话要尊称,态度平稳。

②说话要文雅,简练,明确。

③说话要婉转热情。

④说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳。

⑤与客户讲话要注意语气措辞。

开始语:对外:您好!鲜多集物流。

对内:您好!物流部。

称呼:尊称男士X先生,女士X小姐。

如知对方职位可加职称,例:XX经理。

规范礼仪用词:您好,再见,再联系,感谢您,不好意思,不客气,麻烦您,谢谢您,等。

忌用词:喂,不知道,笨蛋,你不懂,你笨死了,狗屁不通,猪脑袋,白痴,没脑子,等。

方言差异:例:物品名称差异,根据在库货品的名称及客户地区灵活掌握词汇及名称的含义和读法。

1.货物申购例题1:客户所定货物库存不够,导致缺货。

XXX物流公司回单操作流程管理规定(范文)

XXX物流公司回单操作流程管理规定(范文)

XXX物流公司回单操作流程管理规定一、目的为了进一步明确回单管理责任,提升公司回单业务质量及款项回收进度,特制订此规定二、适用范围XXX运输事业部三、操作流程1.始发操作要求1.1 营业部开单时,根据客户的要求进行回单及签收要求信息的开具,部门在开单时需选择对应的“签回单”,签回单必须收费,公司提供返回签单后的回单给发货人的服务。

须要盖章、签字、按手印、签多份回单、签黄联、签红联、打收条、签信封、签身份证号等各种要求的需要备注清楚。

“附清单”是始发客户转交给收货人的清单,不需要返回。

1.2 当天短驳时按短驳清单核对好回单份数及单号是否一致,打包交接给短驳司机,营业部在分拨中心的也需要打印短驳清单,回单统一时间交接给省际柜台。

1.3 短驳司机在省际柜台点到时,把回单包交接给省际柜台,省际柜台需要核对回单份数及单号是否一致。

1.4 终端部门必须严格按照回单签收要求让客户签收,若收货客户不配合不按要求签回单的,终端部门必须第一时间电话联系始发部门,始发部门得到发货人认可后才可安排交货,否则若因回单未按发货人要求签回导致发货人扣款的,损失由终端部门承担。

因货物异常无法正常签收的,要及时联系始发部门处理,做好异常登记。

2.终端操作要求2.1 网点送货,中转,自提的回单由回单管理员负责跟踪回收进度,城际柜台和省内线柜台协助催收,负连带责任。

2.2 转二级和转加盟商回单返回必须在系统做回单寄出,并打印回单交接单,和回单一起交接给回单管理员,由司机与回单管理员当面确认并签字。

操作步骤:在系统—回单寄出—“速配”中转根据回单输入对应单号,按回车速配到右侧—清点回单份数—点击“打印清单”打印需要寄出的回单清单—点击“完成”确认寄出。

2.3 出库时无法及时找到回单,造成货物和回单不同行的,需要在出库单上备注,例:回单未带,X月X号,姓名XXX。

同时在系统修改备注中说明。

2.4 补带回单:回单不与货物及出库单同行时,需要在回单信封上备注,例:补单带XX部,X月X号,姓名XXX。

物流公司业务操作流程

物流公司业务操作流程

物流公司业务操作流程第一篇:物流公司业务操作流程物流公司业务操作流程你知道多少?中国的物流行业还不是很规范,物流公司的操作流程也并不是完全统一,下面是物流公司的大体流程。

希望对大家有所帮助。

物流公司的大体流程是:起运地收货——提货——装车——运输——到达集散地——进行货物的分配——派送——客户收货——反馈。

具体步骤/方法:1、收货:按客户要求进行收货或者是公司的业务员联系的业务。

2、提货:按客户要求,大宗货物一般都会要求物流公司上门提货。

3、装车:按照客户要求的时效进行相应的安排,装车的原则就是车辆空间运用的最大化。

4、运输:主要是司机开始走车了,这个应该不用解释吧。

5、到达集散地:到达后就要卸货了,卸货的速度一定要快。

最好有自己的搬运工,随到随卸。

卸载的时候可以按照不同地方的货物放在一起,有些货物也可以直接装车。

6、进行货物的分配:按照到达地以及时效什么的进行具体的安排然后装车,先送的货物后装。

7、派送:到达地的操作人员要根据具体的到达货情况进行具体的分析。

有些需要中转的货物要及时得中转,自己派送的货物要及时的按时效派送,如果不能及时派送的话要及时和收货方和发货方进行沟通。

8、客户收货:送货之前客服或者送货司机要及时和客户联系,沟通送货时间和到达后是否有人卸货或者是有无卸货的工具等等,甚至是路线方面的事情。

还有客户的签收也很重要,要看清客户在签收单上面有没有写其他的什么情况,以免发生不必要的纠纷。

第二篇:物流业务操作流程物流业务操作流程1、事先了解各地物流货运市场具体价格行情走货物方式(因为物流行业的价格是不定的,大小货运公司,都在打价格战,还有走货时间也不一样,这关系到将来根客户的报价问题);2、保证完成公司要求的每天电话拨打量并做好客户基本资料的信息记录;3、接到客户排货电话。

需要向客户了解发货信息包括:货物的属性,重货,泡(轻)货,重泡货,货物品名,货物规格, 价格,提货地址,目的地,联系人,联系人电话,要求到达的时间,及客户要求的其他附加内容;4、通知相关站点的操作人员,并确认得到相关操作人员的回复.(以电话或是腾讯通方式通知);5、根据与客户约定的接货方式和时间,适时的与操作人员确认是否有准时安排接货;5.1、需接货:除了电话或是腾讯通通知操作,还需要将接货指令做进多能系统(仅限厦门站点有此操作)52、不需要接货:与操作跟踪确认货物是否到达站点6、登录多能系统查询确认客户信息、货物信息和走货信息三者是否一致。

物流回单管理规定,发货回单管理规范,回单签收归档办法

物流回单管理规定,发货回单管理规范,回单签收归档办法

一、目的回单治理是运输治理的重要内容,也是保证公司收款、明确债权的重要依据。

为进一步规范承运商回单治理,保障运营资金,降低运营风险,提高运营效率,特制定本办法。

二、范围本规定暂定的试用范围为××工厂、铭越工厂、河间工厂发货回单治理。

三、职责3.1 回单治理员3.1.1 负责与承运商做业务及相关规定的交接说明;3.1.2 负责追踪、接收、复核返还的回单;3.1.3 负责收集、整理上月的发货回单,并向财务部门交接。

3.2 签约承运商(下简称“承运商”)3.2.1 负责督促客户完成回单的签收;3.2.2 负责收集、整理、装订全月回单;3.2.3 负责编制当月《回单清单》;3.2.4 负责定期回寄回单与《回单清单》。

3.3 财务部门3.3.1 负责接收并复合物流部交接的发货回单四、作业规程4.1 回单的签收与整理4.1.1承运商完成送货任务后,现场督促客户按要求签收回单;4.1.2 发货回单的签收要求如下:(1)随货携带的托运单、发货单(签字返京联)均需签字;(2)如回单一份多页,则每页均需签字;(3)回要求订单接货人本人签收;假如情况非凡,需他人代签时,清楚签写代签人全名(可识别),并在名称下方附代签人联系方式;(4)签收时,必须注明签收日期。

4.1.3 回单签收完毕后,承运商汇总、整理当月回单,整理标准如下:(1)按发货日期的正序排序回单;并在完成全月的回单整理后,装订成册;(2)平整无折角(3)撕装订孔边;假如单据破损请用胶带在单据背面粘贴。

(4)托运单与对应的发货单装订一起4.1.4承运商完成当月的回单收齐与整理后,编制《回单清单》。

4.2 回单的归档处理4.2.1 承运商于次月10-20号之间,将回单与《回单清单》邮寄回所属工厂物流部4.2.2 物流主管接到回单后,按《回单清单》核对回单。

如无误,在《回单清单》上签字,并回传给承运商;4.2.3 物流主管比对物流记录,核对并确认全月所有的回单;4.2.4 每月20日,物流主管与财务部门进行上月物流回单的交接。

回单流程及标准

回单流程及标准

回单流程及标准文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-回单流程及标准一、回单1、在客户发放货物,制单员开具托运单时,客户要求在运单上注明签回单及回复回单的要求,制单员把回单订在指定的运单上(一般为一联)。

2、中转接货司机从上家物流接货物时,客户委托上家物流要求货物被收货人签收是需要签回单,接货司机开具手工协议后,将货物及回单接回,制单员开具托运单,注明签回单及签回单的要求,并把回单订在指定的运单上二、回单要求:1、客户来送货的不准回付,除非与公司有特殊约定或领导特批。

2、各网点发放物货或送货时一定要认真阅读签回单的要求,如签字、盖章,签身份证号、返xx联等(有个别大客户和老客户对回单要求非常严格,一定要按回单或运单上的要求签)。

3、网点工作人员发现需要签回单的货物没有附回单(打收条的除外)一定要及时跟制单人员或接货司机联系,如果回单确认丢失需要联系发货方,征求意见后方可放货,否则出现问题一切责任自行承担。

4、回复回单明细一定要和回单数量相符,并及时返回,不得压回单,以免客户领不到回单。

5、各网点要将回单及明细单独装袋封口,不得只有明细没有回单,以货物的形式,注明财务收,运费记为零,将清单及包装好的回单交接给驾驶员带回公司6、驾驶员返回公司后要将回单、货物及相关清单直接交给到货部,到货部通知财务提取回复的回单。

7、财务将回复的回单分类整理。

三、领取回单1、客户领取回单时必需拿发放红联领取,没有红联不发放回单。

2、客户领用回单时应注意运单的付款方式;付款方式有已付,提付,回付。

3、中转接货司机接回的回单回复以后,且运单上注明回付的,接货司机需要将回单交给上家物流并将回付的金额收回,开收据交给财务。

货物运输中的货物交接和签收手续

货物运输中的货物交接和签收手续

货物运输中的货物交接和签收手续货物运输中的货物交接和签收手续是确保货物顺利交付的重要环节。

合理的货物交接和签收流程可以有效减少纠纷和问题发生,保障交易双方的合法权益。

本文将就货物运输中的货物交接和签收手续进行探讨,并提供相应的解决方案。

一、货物交接货物交接是指卖方将货物交付给买方或承运人,确保货物始终得到妥善保管和按时交付。

为了顺利进行货物交接,以下是一些注意事项:1. 准备充分:卖方在货物交接之前,应确认货物的数量、品种和质量,并准备好相关的交接文件,如装箱单、进出口清单等。

2. 确定交接地点:双方应协商并明确货物的交接地点。

通常情况下,交接地点可以是买方的仓库或指定的中转站。

3. 检验货物:在交接过程中,买方或承运人应对货物进行检验,确认货物的完好无损和符合约定的规格。

4. 签署交接单据:交接双方应当共同签署交接单据,包括交接日期、货物数量、交接地点等信息,以确保双方的权益。

二、货物签收手续货物签收是买方或承运人确认接收货物,并承担进一步保管和运输责任的过程。

以下是货物签收手续的一般步骤:1. 核对货物:买方或承运人应当在签收货物前,核对货物的数量、品种和质量,确保与交接文件一致。

2. 签署收货单:买方或承运人应签署收货单,确认接收货物并承担相应责任。

收货单应包括货物的交付日期、数量、品种等信息。

3. 报告问题:如果货物有损坏、缺货或其他问题,买方或承运人应立即向卖方提出书面的问题报告,并要求尽快解决。

4. 保管货物:买方或承运人应按照约定的方式和条件妥善保管货物,并按时进行后续的运输或处理。

三、解决纠纷和争议尽管货物交接和签收手续都经过了双方的确认,但有时候问题仍然会发生。

当出现纠纷和争议时,以下是一些建议的解决方案:1. 及时沟通:发现问题后,双方应立即进行沟通,并尽可能在纠纷扩大之前解决。

2. 提供证据:双方在解决纠纷时,应相互提供相关的证据,如交接单据、收货单、问题报告等,以便判断责任。

企业送货签收操作流程图

企业送货签收操作流程图

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企业送货签收操作流程图
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1、目的:
确保客户准确地签收货物并传递相应的签收文件到调度员。

责任:
司机负责签收过程的执行。

操作员负责核收交回的客户签收单并在需要时为司机提供客户的原始订单。

衡量指标:
签收准确率
准时到货率
4.步骤:
使用销售单作为签收单:
司机清点所装载货物,确定数量和品种于销售单相符。

司机通知客户收货人员并共同确认货物品种和数量。

客户在随货同行联(兰联)上签收。

如客户即刻付款,司机负责确认所收货款符合销售单。

如客不能即刻付款,司机负责确认所收欠条符合销售单。

司机将随货同行(兰联)给客户。

司机交客户货款给财务部并完成交接或司机交客户欠条给陈经理并完成交接。

P 180。

信件、快递收件流程图

信件、快递收件流程图

公司信件、快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本办法。

一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体:I、收件管理:(1)公司快递收取形式:前台收取快递时间为周一到周五上班时间;如遇周六,值班人员需代替前台收取保管货物和底单。

并在下周周一时告知前台。

(2)快递由前台统一接收(前台不在其位时由行政部经理代接收)。

同时前台检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。

(3)前台确认签收后,将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件(收件人需填写收件物品名称详细)。

若收件人当时不在公司,前台需电话通知收件人,以免耽误公务。

(4)遇到付费快递,前台应联系收件人亲自付费签收,若其本人不在,可电话联系本人由其指定代收人签收。

前台应保留好单据,并计入公司快递费用。

前台不负责垫付任何到付费用。

(5)前台应妥善保留好相关记录。

II、发件管理(1)公司发件时间:快递发放时间为周一至周五每日9:00~17:00之间。

如遇周六发件的在周五17:00前告知前台并登记,物品由值班人员保管并发递。

(2)发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。

未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者,快递费用及后果由其发货人承担,不计入公司快递费用报销中。

(3)前台填写快递单并电话通知快递公司取件,并妥善保留好相关单据,并把单号告诉发货人,由发货人自行跟踪。

(4)底单按月份与登记表一同保存;月底结算快递费用。

前台负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字确认后,由财务部进行支付。

本流程自发布之日起实行。

公司接单发货流程

公司接单发货流程

公司接单发货流程接单发货流程部门客户生产部送货人业务部仓库说明生成记录阶段根据订单下达出货指令由业务部根据客户订单情况以《发货通知单》的形式向仓库下达出货指令:客户、品名、数量、要求时间以及其他信息。

《发货通知单》确认库存/在制品由仓库确认库存是否满足发货需求,如可以满足,签字确认《发货通知单》,无法满足,通知生产部安排生产,并由生产部预计完成日期并确认。

组织装货、填单由仓库组织货物出库、清点、装车等工作,并填写《送货单》,交业务部进行送货前确认,如有问题立即通知仓库重新清点及填写《送货单》。

《送货单》送货及最后清点经业务部确认《送货单》无误后,通知送货人携《送货单》送货,并在送货卸货时最后清点所送货物品名、数量与送货单是否相符。

客户清点、签收最后清点无误→卸货→客户签收,如清点出现问题,多余产品拉回公司并及时通知业务部,如产品数量不足或品种不符等问题,积极与客户沟通协商并反馈业务部。

使用部门领用全流程无问题,送货完毕后,将《送货单》第二联交客户,剩余两联带回并由业务部入账、存档。

编制:批准:日期:下达出货指令确认库存是否满足确认送货单并签字通知生产部是否出库、填写送货单无误错误送货卸货(最后清点)确认无误后签收送货单交回业务部入账存档错误错误信息及时反馈业务部重新清点填送货单无误剩下两联送货单带回。

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瑞凯物流——青岛物流公司签收回单流程
青岛物流公司有着严格的签收回单操作与管理流程,是客户货物安全的一个保障,瑞凯物流公司来给大家讲一下签收回单的流程是怎样的。

签收回单就是客户在物流公司办理货物托运后,物流公司将货物送给收货客户,正常签收后为客户提供原件签收单返还的服务。

签收回单会根据来源与返回方式的不同分为原件签收、原件传签、网点签单和网点传签四种。

始发部门的签收单操作流程如下:
1、标准化签收单制作。

制作签收单时要确保包含代单号、目的站、收货人、收货人电话、签收单种类等内容。

如果签收单种类为原件签收时,还需要加盖原件签收回单的专用章,用以部门分类管理。

2、签收单的辅助措施。

物流公司会将签收单上的所有信息打印在一张白纸上,与签收单一起装入信封中,这是为了应对客户签收单信封丢失的情况,引导客户在丢失签收单后仍能正确填写。

3、签收单交接工作。

在始发部门的货物发出时,将签收单交给司机,并由司机在交接单上签名确认,保证货单同行。

4、签收单跟进与检查。

物流公司每天都会对签收单进行跟踪和检查的,炳辉做好记录与分类管理工作,对未及时返回的签收单会进行督促。

青岛瑞凯物流公司资源丰富,运力雄厚,快速直达,安全可靠。

目前形成了全国性以及世界性的运输网络,为您的货物能够安全、准时送达目的地提供了可靠的保证,真正实现了门到门的服务。

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