公司员工离职管理制度(后附表)
员工离职管理制度(
员工离职管理制度(第一章总则第一条法律依据根据《劳动合同法》、《企业职工带薪年休假条例》等有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二章离职程序第二条提前通知员工离职前需提前向所在部门办理离职手续,提前30天的通知期;对于办理工作原因离职的员工,可根据实际情况适当缩短通知期。
第三条离职申请员工需书面向人力资源部提交离职申请,由所在部门经理审批,相关资料交于人力资源部备案。
第四条离职手续员工在提出离职申请后,需向所在部门提交离职手续清单,由所在部门负责人办理相关手续。
第三章离职待遇第五条工资结算离职员工需交回单位所有财物,经所在部门清点核实后,由人力资源部核算离职工资,并结算离职工资。
第六条离职补偿依照《劳动合同法》规定,离职员工应当获得相应的经济补偿,具体补偿标准由人力资源部根据实际情况执行。
第四章离职福利第七条离职手续办理完毕后,员工应当归还单位所有提供的福利设施,如员工餐厅、员工借书证等。
第八条离职员工享受的社会保险待遇和住房公积金待遇依照国家相关规定执行。
第五章离职沟通第九条离职面谈人力资源部负责与离职员工进行面谈,了解员工离职原因、意见和建议,及时解决存在的问题和矛盾。
第十条离职调查为了提高员工离职率,人力资源部应当对离职员工进行调查,了解员工的离职原因,提出具体的改善措施。
第六章离职管理报告第十一条每季度人力资源部应当向企业领导层提出员工离职的情况报告,报告内容包括离职率、离职原因分析,以及针对性的改善措施建议。
第七章离职管理制度的完善及调整第十二条员工离职管理制度的调整和完善应当由企业领导层决策,并根据实际情况适时调整。
第八章法律责任第十三条未经法定程序或违反法定程序解除劳动合同或者违反有关规定解除劳动合同的,应当承担相应的法律责任。
第九章附则第十四条本制度自颁布之日起执行,并根据实际情况不时调整完善。
员工离职管理制度是企业正常营运之外,亦是人力资源管理之一部分。
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员工离职管理制度范本
员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。
第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。
公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。
2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。
第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。
2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。
第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。
2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。
第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。
2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。
第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。
2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。
第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。
2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。
以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。
制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。
人事部员工离职管理制度
人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理,维护公司正常运营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。
第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则,保护员工合法权益,维护公司利益。
第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门,负责离职手续的办理和管理。
第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。
第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请,经公司批准后方可离职。
第七条公司对于员工的离职申请,应当依据公司实际情况进行答复。
第八条员工提出离职申请后,上级领导应当及时与员工进行沟通,了解员工离职原因和意愿。
第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。
第十条人事部应当对员工离职申请进行审核,并根据公司实际情况作出审批决定。
第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时,应当向其他相关部门征询意见。
第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。
第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。
第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请,等待人事部审核。
第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。
第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作,并办理相关手续。
第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。
第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。
第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。
第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。
第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。
第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。
第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。
第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。
第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。
员工离职后公司管理制度
员工离职后公司管理制度一、离职程序员工因个人原因需离职时,应提前30天以书面形式提交离职申请,详细说明离职原因。
直接上级应在接到申请后5个工作日内与员工进行面谈,了解情况,并反馈给人力资源部门。
若员工因紧急情况无法提前通知,应尽可能早地告知公司,并协助完成交接工作。
二、工作交接离职员工须与接替人员或直接上级协商确定工作交接事项,并在离职前完成所有交接工作。
交接内容包括正在进行的项目、重要文件资料、客户信息、公司财产等。
人力资源部门应提供交接清单,确保无遗漏。
三、财务结算财务部门应根据员工的实际情况,结算员工的工资、奖金、补贴等款项。
同时,应清算员工在职期间的借款、赔偿金等。
所有结算应在员工离职前完成,确保双方权益。
四、保密协议与竞业限制离职员工应遵守在职期间签署的保密协议,不得泄露公司商业秘密及客户信息。
对于签订竞业限制协议的员工,公司将按照协议内容支付相应的经济补偿。
违反相关协议的员工,公司将依法追究其法律责任。
五、离职证明与推荐信对于表现良好的离职员工,公司将提供离职证明和推荐信,帮助员工在未来的职业道路上获得更好的发展机会。
六、员工离职面谈人力资源部门应在员工离职前进行面谈,了解员工离职的真实原因,收集对公司管理和发展的意见和建议。
这有助于公司不断改进管理,提高员工满意度。
七、档案管理员工离职后,人力资源部门应及时更新员工档案,包括离职原因、离职时间等信息,并妥善保管。
八、法律法规遵守公司在处理员工离职事宜时,应严格遵守国家的相关法律法规,保护员工的合法权益,避免因违法操作而给公司带来不必要的法律风险。
总结:。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
离职人员管理制度范文
离职人员管理制度范文第一条总则为规范公司离职人员管理工作,保障公司和员工双方的合法权益,制定本制度。
第二条离职种类公司员工离职情况分为以下几种:1.自离:员工自己申请辞职;2.辞退:公司因员工违反公司规定或其他原因解除聘用关系;3.合同到期:员工劳动合同到期不续签。
第三条离职申请员工想要离职的,应提前一个月向所在部门领导提出书面离职申请,并说明离职原因。
第四条离职程序1.员工提出离职申请后,上级领导及时安排与员工面对面沟通,了解离职原因,并做好员工离职工作交接计划;2.部门负责人与HR部门协商确定离职时间和离职待遇;3.员工办理离职手续并交接工作。
第五条辞退程序1.公司对员工进行辞退前,须经过相关程序:公司领导决定→HR部门协商→书面通知员工→解除劳动合同;2.员工应如实讲述违反公司规定原因,并可以进行申诉;3.公司应在法律规定的范围内给予员工相应经济补偿。
第六条合同到期劳动合同到期前一个月,公司与员工应当就续签合同及相关事宜进行沟通,若员工不愿意续约,按照法定程序,和平解除劳动合同。
第七条保密及禁止竞业1.员工在离职后应当保守公司商业秘密,不得向他人泄漏;2.员工在离职后应当履行竞业禁止义务,不得在离职后一定期间内从事与原公司相竞争的行业。
第八条离职人员的权益保障1.离职员工享有法定权益,公司应当按照国家法律法规和公司制度支付离职补贴和经济补偿;2.公司应当协助员工办理社保、公积金转移手续,并提供离职证明。
第九条附则1.本制度解释权归公司HR部门;2.本制度自发布之日起生效。
以上制度经公司XX部门审慎研究,公示3天无异议后正式实施。
离职管理制度
离职管理制度第一章目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本制度。
第二章离职手续正式员工需提前30日(试用期内提前3日)以书面形式提出解除劳动合同,并填写《离职审批表》,说明离司原因,经上级领导签字同意后,交人事行政管理部存档。
第三章交接手续员工《离职审批表》获批准,或《解除劳动合同协议书》或《解除劳动合同通知书》生效后,其所在部门负责人安排员工进行工作移交,安排员工在认可的时间里持《离职移交清单》按单上要求逐项办理,各部门承办人员对交接事项签字确认,待完成交接单中的规定的全部事项后,员工方可离职。
第四章解除(终止)合同上述手续结清后,人事行政管理部出具《关于与XXX终止(解除)劳动合同证明》,并由本人亲自签字确认,一式两份,一份由公司存档,一份交员工本人保存。
第五章社会保险及住房公积金解除(终止)劳动合同后,在规定时间(一般为次月)进行社保停交及住房公积金的封存处理。
第六章档案管理离司员工的资料按要求存档,人事行政管理部可依员工要求如实出具离司证明或任职证明。
第七章其他第一条连续旷工2日及以上视为自动离职。
员工旷工时部门负责人必须在发现员工旷工后的1个工作日内上报人事行政管理部,以便进行必要的人事操作,否则部门负责人负失察责任。
自动离职没有进行必要工作移交造成公司损失的,公司保留追究离职人员经济或其它责任的权利。
第二条违纪被公司解除劳动合同者,按公司规章制度处理后,结算其正常工资,若有违法行为,按司法程序处理。
第三条离职员工办理移交时承办人(无交接人时由部门负责人承担)必须认真清点,准确无误后,在《离职移交清单》签名确认。
员工正式离司后如发现移交的工作、财物有问题,承办人及其上级共同承担全部责任。
销售人员离职时,必须将个人经手的账目及客户等交给交接人,并由部门经理监交、签字,不得将任何商务资料带出公司。
如以后出现问题,部门经理和直接责任人共同承担责任。
第八章附则第一条本制度为公司基本制度,解释权归公司。
公司员工离职表规章制度
公司员工离职表规章制度第一章总则第一条本规章制度是为规范公司员工离职过程,保障公司利益,维护公司形象,保证公司正常运转而制定的。
第二章离职程序第二条员工在离职前应提前一个月书面通知公司,并在离职之日前交接工作。
第三条离职前员工应进行离职交接,将工作内容、文件等交接给新接手人员,并做好交接记录。
第四条离职员工应提交离职申请表,并经领导审核同意后正式离职。
第三章离职手续第五条离职员工应将公司所有物品如文具、办公设备等归还公司,并签署物品归还表。
第六条离职员工应交还公司的名片、工作证、门禁卡等所有物品,并签署领取清单。
第七条离职员工应将公司资料、代码、密码等进行交接或销毁,并签署保密协议。
第四章离职禁忌第八条离职员工不得隐瞒与公司的任何矛盾或不满,不得对公司进行诽谤或抹黑。
第九条离职员工不得私自带走公司的机密资料、资产等,不得利用公司资源为私人利益谋求不正当利益。
第十条离职员工不得拒绝参加离职交接,不得拒绝签署相关文件。
第五章离职违约第十一条若员工在离职过程中违约,公司有权对员工进行相应处罚,包括但不限于罚款、停发福利等。
第十二条若员工在离职后违反保密协议或利用公司资料对公司造成损失,公司有权追究其法律责任。
第十三条若员工在离职后再次就职于公司的竞争对手,公司有权进行追究并诉讼。
第六章离职特殊情况第十四条员工因病或其他特殊情况导致离职,应提前告知公司,并出示相关证明,公司会根据具体情况安排离职手续。
第十五条离职员工在离职后若有再次就职公司意愿,应提前告知公司,并经领导审核同意后方可重新就职。
第十六条离职员工应在离职后尊重公司及原同事,并保持良好的人际关系。
第七章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第十八条具体事项不在其内时,根据公司相关规定执行。
第十九条公司保留对这项规定进行解释和修改的权利。
以上就是公司员工离职表规章制度的相关内容,希望员工们能够严格遵守,确保离职过程顺利进行,谢谢!。
离职离任管理规定
员工离职及离任交接管理规定为进一步规范员工离职及离任工作交接流程,保证离职和离任期间工作的顺利衔接和持续稳定,特制定如下规定。
一、组织领导公司成立员工离职及离任交接领导小组:组长:组员:二、离职(一)离职基本程序个人提交《自愿离职申请书》填写《解除/终止劳动合同呈报表》和《解除/终止劳动合同人员工作交接确认单》与相关部门或人员办理交接并逐项签字确认部门主管签字确认财务部审核——人力资源部审核离职资料并确认——公司有权主管离职审批——离职资料人力资源部备案留存并开具离职相关证明。
(二)离职基本制度1.离职交接制度员工决定离职的,原则上提前一个月提交《自愿离职申请书》(见附表1),并填写《解除/终止劳动合同呈报表》(见附表2)及《解除/终止劳动合同人员工作交接确认单》(见附件3),与相关部门或人员办理交接并逐项签字确认后2日内交回人力资源部。
2.信息注销制度员工离职当日,人力资源部需在集团人力资源信息系统中办理离职。
公司IT需将离职人员的各类账号进行删除。
3.离职责任追究制度员工离职后,发现因工作交接遗漏给公司造成损失的,由相关事项交接签字人负责赔偿,属失职、渎职情节严重的依照《员工惩戒规定》处理。
三、离任(一)离任交接基本程序移交人整理相关交接内容双方进行工作交接并如实填写交接清单双方签字确认监交人签字确认人力资源部审核相关交接资料确认(存在财务资产交接的,财务部需专人到场监交签字确认)。
(二)离任交接主要内容1.工作交接:移交人以书面形式将所承担的工作移交给接收人,包括岗位主要职责、主要工作事项、工作业务流程、未完成工作任务的具体内容、进展情况、注意事项等,在移交后由双方及监交人签字确认(具体见附件4 :《工作交接报告表》)。
2.实物交接:包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料,以及包括办公在内的其它资产等,并在移交后由双方及监交人签字确认(具体见附件5:《实物交接清单》)。
3.资源交接:包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作内容等,并在移交后由接收方及监交人签字确认。
员工离职管理制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版员工离职管理制度第一章总则第一条目的为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。
若有特殊,由总经理签字认可。
第三条相关人员职责1.人力资源部负责员工的离职管理工作。
2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。
3.财务部负责员工款项的核算与支付。
第二章离职定义第四条合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。
第五条员工辞职员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。
1.公司同意,且视为辞职员工违约。
2.公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商定)。
第六条自动离职员工因个人原因离开公司,有两种形式:1.不辞而别。
2.申请辞去工作,但公司未同意而离职。
第七条公司辞退、解聘1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。
2.因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知。
3.违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。
第八条公司开除违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。
第三章办理离职手续第九条离职申请1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。
2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。
第十条员工离职应办理以下交接手续。
1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交接表见附表。
第十一条结算1.结算条件。
当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。
2.结算部门。
离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
(1)违约金。
因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
离职人员管理制度
离职人员管理制度一、制度目的为了规范离职人员的离职手续及做好相关管理工作,维护企业的利益和形象,在员工离职时订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司全部离职员工,涉及该公司各项规定的内容。
三、离职通知离职人员应当在离职前提前15天向上级主管经过书面告知。
四、离职手续(一)员工提离职1.公司人力资源部门应明确当事人的离职原因以及确认离职时间;2.离职人员需向所在部门领导或人力资源部门递交书面离职申请;3.公司将对已提交书面离职申请的员工进行审核,确认其离职事项,供给离职办理指引。
(二)公司辞退员工公司在辞退员工时,需经过以下程序:1.公司人力资源部门将与员工进行谈话,询问辞退原因并进行调查;2.若公司决议辞退该员工,应当书面通知辞退判定及原因;3.公司人力资源部门将全面对员工的相关福利进行说明和办理。
(三)办理离职手续在离职同意书签署后,公司人力资源部门将依据签署内容,为员工办理各项离职手续。
包括但不限于以下内容:1.员工档案清理和办理相关离职手续;2.向其他部门通知员工离职的相关事项,确保其他人员正常工作;3.向离职员工反馈相关事项,确保员工了解本身的工作情况。
五、薪资结算离职员工应当在最后一次工作日之前将出勤记录提交给人事部门,并缴回所持有的公司物品。
公司人力资源部门会在确认离职时间并收回物品后,布置员工的薪资结算,并解释相应政策和制度。
六、福利待遇离职员工可依照国家以及公司订立的相关政策享受福利待遇。
实在内容包括但不限于:1.健康保险;2.住房公积金退回;3.带薪休假;4.其他离职保障待遇。
七、违规处理任何离职员工应遵守公司的各种规章制度,如有违反,则由公司人力资源部门在法律法规和公司制度的规定下进行处理。
八、其他本制度的解释权归本公司全部;制度内容如有变动,应当适时进行更新;若发生争议,由公司人力资源部门进行处理。
固定资产编码:HR20210720。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
一线员工离职管理制度表
一线员工离职管理制度表一、总则为了规范和管理一线员工的离职事项,维护公司正常的人员流动和运营秩序,制定本离职管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有一线员工。
三、离职通知1. 一线员工在离职前需提前向公司提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期、交接工作情况等。
2. 离职员工需提前一个月通知公司,如实情况特殊需提前离职的,需提前15个工作日通知公司,并获得公司同意。
3. 离职员工提交离职申请后,由所在部门领导和人力资源部门共同组织离职面谈,了解员工离职原因,沟通解决问题。
四、工作交接1. 离职员工应在离职前将自己的工作交接给接替者或同事,包括工作内容、工作进度、相关文件整理等。
2. 公司部门负责人应安排专人进行接班和培训,确保接替者对工作内容和流程有清楚的了解。
3. 离职员工应协助接班人熟悉工作内容,提供必要的指导和支持。
五、离职手续1. 离职员工需结清公司所欠工资、奖金和其他福利待遇,如有未结清的债务或欠款需及时支付清理。
2. 离职员工需在离职前更新个人档案,向人力资源部门提供离职证明和工作证明。
3. 离职员工需归还公司所有的工作设备和文件,如有遗失或损坏需按照公司规定进行赔偿。
4. 离职员工需进行离职手续办理,包括离职手续表填写、财务结算、员工证件归还等。
六、离职后处理1. 离职员工离职后,公司应及时进行人员替补,确保工作正常进行。
2. 离职员工离职后,公司应妥善保管其档案和个人信息,不得泄露其隐私信息。
3. 离职员工如在离职后出现工作纠纷或其他问题,公司应根据实际情况给予支持和协助解决。
七、违约处理1. 离职员工如未按规定办理离职手续或无故迟迟不履行工作交接等,公司将视情况给予警告、扣减工资或其他处罚。
2. 离职员工如有严重违纪行为,损害公司利益或声誉,公司将保留追究其法律责任的权利。
八、其他事项本制度自发布之日起正式执行,如有需要变更或调整,应经公司领导批准后方可实施。
以上就是公司一线员工离职管理制度的内容,希望各位员工遵守公司规定,保持良好的工作态度和职业精神,做一名称职的员工。
公司员工离职管理制度[4]
公司员工离职管理制度1. 前言本离职管理制度旨在规范公司员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,确保离职过程的顺利进行。
2. 申请离职2.1 离职申请流程员工如需离职,应提前30天向人力资源部门递交正式书面离职申请。
离职申请需包括如下信息: - 离职原因 - 离职日期 - 是否参与交接工作2.2 离职面谈人力资源部门将安排与离职员工进行一次面谈,了解离职原因并就相关事宜进行沟通。
2.3 离职交接工作离职员工在离职生效前的任职期内,应全力完成本职工作,并配合相应的交接工作,以确保公司业务的连续性。
3. 离职通知3.1 公司通知离职员工的离职事宜将由人力资源部门向公司全体员工发出通知。
通知应包括离职员工的姓名、离职原因、离职日期等相关信息。
3.2 相关部门通知人力资源部门将与相关部门进行沟通,确保离职员工的离职事宜得到妥善处理。
4. 离职待遇4.1 工资结算离职员工有权获得其离职前的所有工资以及未休的年假的工资补偿。
4.2 社保公积金人力资源部门将帮助离职员工完成社保公积金的注销手续,并指导其申请相关的退回或转移。
4.3 福利待遇离职员工依然享有其离职前的福利待遇,如公司医疗保险、员工福利等,具体细则按照公司政策执行。
5. 离职后的帮助与支持5.1 证明文件在员工离职后的有效期内,人力资源部门将提供离职证明、工作经验证明等相关文件,以帮助其顺利找到下一份工作。
5.2 就业指导人力资源部门将提供员工离职后的职业指导、就业咨询等服务,帮助其进行职业规划和就业辅导。
5.3 回访调查人力资源部门将进行离职员工的回访调查,以了解员工对公司的离职管理和离职后支持的满意度,并对调查结果进行分析和优化。
6. 违规处理6.1 违反离职流程如员工违反离职流程,未经事先申请擅自离职,将按公司规定处理,可能导致相关离职待遇的削减或无法享受。
6.2 违反保密协议离职员工应继续遵守公司的保密协议,并对公司的商业机密和知识产权保密。
员工离职手续细则、流程、表格
员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
离职管理制度或细则
离职管理制度或细则一、目的及依据为规范公司员工离职流程,保护公司和员工的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职管理,不适用于公司合同工及临时工。
三、离职原因分类员工离职可以分为自愿离职和非自愿离职两种情况。
1. 自愿离职:员工根据自己的意愿主动提出辞职,公司接受其离职申请。
2. 非自愿离职:公司因员工辞职未经批准、经济形势变化等原因导致员工离职。
四、离职手续1. 自愿离职员工需提前向公司递交书面辞职申请,并注明离职日期。
2. 公司接受员工的辞职申请后,需办理离职手续,包括交接工作、清理台账、领取工资等。
五、离职补偿1. 员工因公司原因造成非自愿离职的,公司需按照国家相关法律规定支付相应的离职补偿金。
2. 员工自愿离职不享有离职补偿金。
六、员工离职档案管理1. 公司需将离职员工的档案妥善保存,包括离职申请、离职日期、工资清单等相关文件。
2. 离职员工档案保密,不得泄露给无关人员。
七、员工离职交接1. 离职员工在离职前需将手中的工作交接给接替者,并做好交接记录。
2. 离职员工需将公司资产如手机、钥匙等归还给公司。
八、员工离职调查1. 公司在员工离职后,可进行离职调查,了解员工离职原因和离职感受,以改进公司管理制度。
2. 离职员工在离职调查时需如实反馈情况,不得隐瞒或歪曲事实。
九、法律责任公司遵守国家相关法律法规,离职管理制度制定符合法律规定,如有违反法律的行为,公司需承担相应法律责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理层所有。
以上为公司离职管理制度草案,如有变动,请以最新版本为准。
工程公司员工离职管理制度
工程公司员工离职管理制度一、离职申请:1. 员工提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期,并在离职申请书上签字确认。
2. 公司应在接到员工离职申请后,及时与员工进行沟通,了解具体的离职原因,并协商解决。
二、审批流程:1. HR部门对员工提交的离职申请进行初审,审批通过后转交相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审批通过后,将员工离职申请报送公司领导审批。
三、办理离职手续:1. 公司进行离职手续办理前,需与员工进行离职离岗面谈,了解员工的工作情况和意见。
2. HR部门向员工提供一份离职手续清单,包括:工资结算、社保关系转移、公积金结算、个人档案处理等事项。
3. 公司需要对员工的工作经验进行总结和归档,以便后续参考。
四、做好后续跟踪和反馈:1. 公司应当及时向员工发放离职证明,并保留员工最近两年的工资单、社保证明等相关材料。
2. 公司也应当定期跟踪离职员工的离职原因和就业情况,以便及时调整公司的人力资源管理政策。
五、加强员工流动管理:1. 公司应当注重员工流动的管理,定期开展员工满意度调查,了解员工的工作动态和心理变化,及时调整公司的管理政策。
2. 公司还应当积极开展员工职业生涯规划和培训,提高员工的工作技能和职业素养,增强员工的忠诚度和留存力。
3. 公司还应当加大人才引进和引进力度,吸收更多的人才加入公司,保持公司的活力和竞争力。
通过建立和健全离职管理制度,可以有效规范和简化公司的离职流程,提高员工的离职效率和满意度,促进公司的健康发展和可持续发展。
同时,也可以为员工提供更好的离职服务和离职帮助,增强公司与员工之间的信任和沟通,构建和谐的劳动关系,实现公司和员工双赢的局面。
公司员工离职管理的规章制度
公司员工离职管理的规章制度
目的
本规章制度的目的是为了规范和管理公司员工的离职流程,确保离职过程顺利进行,并保护公司的利益和声誉。
适用范围
本规章制度适用于公司所有员工在离职时的相关事宜。
离职申请
1. 员工在离职前应当提前向直属上级或人力资源部门提交正式的离职申请。
2. 离职申请应包括离职日期、原因以及其他必要的个人信息。
离职流程
1. 离职审批:人力资源部门将对员工的离职申请进行审批,并及时通知员工是否获得批准离职。
2. 部门交接:离职员工应与直属上级进行工作交接,确保工作的连续性和平稳过渡。
3. 资产归还:离职员工应在离职前将所有公司资产归还给公司,包括但不限于办公设备、钥匙和文件等。
4. 离职手续:离职员工应按照公司规定办理离职手续,包括签
署离职证明、结清工资和福利等。
离职保密
1. 离职员工应当保守公司的商业秘密和机密信息,不得泄露给
任何第三方。
2. 离职员工在离职后仍然受到保密协议的约束,不得利用任何
公司信息从事竞争或损害公司利益的行为。
违约处理
1. 如离职员工违反本规章制度的规定,公司将视情况采取相应
的纪律处分措施。
2. 对于涉及法律纠纷的情况,公司将依法维护自身权益,并保
留追究相关责任的权利。
生效日期
本规章制度自批准之日起生效,并适用于公司所有员工的离职
管理。
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公司员工离职管理制度
第一章总则
第一条目的
为规全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。
第二条适用围
所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。
若有特殊,由总经理签字认可。
第三条相关人员职责
1.人力资源部负责员工的离职管理工作。
2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手
续。
3.财务部负责员工款项的核算与支付。
第二章离职定义
第四条合同离职
员工终止履行受聘合同或协议而离职。
第五条员工辞职
员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。
1.公司同意,且视为辞职员工违约。
2.公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商
定)。
第六条自动离职
员工因个人原因离开公司,有两种形式:
1.不辞而别。
2.申请辞去工作,但公司未同意而离职。
第七条公司辞退、解聘
1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。
2.因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30
天发布预先辞退通知。
3.违反公司、相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。
第八条公司开除
违反公司、相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。
第三章办理离职手续
第九条离职申请
1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。
2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。
第十条员工离职应办理以下交接手续
1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交接表见附表。
第十一条结算
1.结算条件。
当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。
2.结算部门。
离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。
3.结算项目。
(1)违约金。
因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。
(2)赔偿金。
违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、财务部共同进行核算,包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。
①物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品,不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。
②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。
(3)工资
①合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任。
②公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任。
③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。
④项目损失补偿金项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应赔付公司项目损失补偿金。
第十二条关系转移
1.转移条件
①交接工作全部完成(以交接单签字确认)。
②违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确认)。
2.转移容
①档案关系。
②社保关系。
3.公司部所建立的个人档案资料不再归还本人,由人力资源部分类存档。
第四章附则
第十三条员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
第十四条本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。
第十六条本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资源部。
离职交接表
注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。
本表保存期限:2年
填表日期:年月日
离职移交清单
注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。