(原创)质量例会管理制度
质量例会管理制度范文
质量例会管理制度范文质量例会管理制度第一部分:例会组织1. 制度目的与范围质量例会管理制度的目的是为了加强质量管理,提高产品和服务的质量水平。
本制度适用于公司所有部门和岗位,包括生产、技术、市场、销售等。
2. 例会周期与时间2.1 例会周期:每个部门每周至少召开一次例会,全公司统一召开例会次数为每月一次。
2.2 例会时间:部门例会时间由各部门负责人根据工作安排自行确定;全公司例会统一于工作日的下班时间进行。
3. 例会召集3.1 部门例会召集:由部门负责人负责召集例会,并提前通知参会人员。
3.2 全公司例会召集:由公司质量负责人负责召集例会,并提前通知全体员工。
4. 例会议程与内容安排4.1 会议议程:由会议召集人编制,并提前通知参会人员。
4.2 内容安排:例会内容包括但不限于以下几个方面:4.2.1 质量目标的设定和评估;4.2.2 质量问题分析和解决;4.2.3 质量管理工作部署和考核;4.2.4 产品和服务质量改进方案的制定和推进;4.2.5 内外部质量标准的更新和培训;4.2.6 其他与质量管理相关的事项。
5. 例会记录与整理5.1 记录方式:可以通过文字记录、PPT、会议录音等多种形式进行记录。
5.2 记录内容:记录会议议程、出席人员、讨论结果、行动计划等相关内容。
5.3 记录整理:由会议召集人负责整理会议记录,并在会后及时发布给全体参会人员。
第二部分:例会管理1. 例会主持1.1 部门例会主持:由部门负责人或其指定人员担任主持人,负责会议的组织与主持。
1.2 全公司例会主持:由公司质量负责人担任主持人,负责会议的组织与主持。
2. 例会参与2.1 部门例会参与:部门负责人、相关岗位负责人和与会人员都应参加部门例会,提供工作进展、问题反馈和建议。
2.2 全公司例会参与:全公司员工都应参加全公司例会,提供工作进展、问题反馈和建议。
3. 例会决策3.1 部门决策:部门例会对部门工作进行评估、决策和部署,提出针对性的解决方案。
质量、安全月例会会议制度(4篇)
质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施,加强质量、安全管理,定期召开质量、安全月例会。
第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序,对会议过程和内容进行详细规定,旨在提高会议的效率和质量。
第三条本会议制度适用于企业全体员工,特别是质量、安全相关人员。
第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任,包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。
第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题,并向相关人员发出会议通知。
第六条会议主持人负责主持会议过程,确保会议按照议程进行,有效控制会议时间。
第七条记录人负责记录会议的内容和决议,并及时整理、归档。
第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导,提出相关意见和建议。
第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行,包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。
第十条会议通知应提前一周发出,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第十一条会议材料应提前发给参会人员,确保大家有足够的时间准备。
第十二条会议应按时开始,主持人应简要介绍会议议题和目的,确保会议的高效进行。
第十三条会议应保持良好的纪律,参会人员应按照主持人要求有序发言。
第十四条会议应及时记录决议和行动计划,并向参会人员反馈。
第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果,记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。
第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成,并发送给相关人员。
第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏,包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。
第十八条会议纪要应及时归档,以便后续跟踪和复查。
第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议质量。
第二十条根据评估结果,及时对会议制度进行修订和完善,确保不断提高会议的效能。
第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估,并进行总结和反馈。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
2023年质量例会制度范文
2023年质量例会制度范文质量例会制度范文一、前言为了进一步加强质量管理工作,提高产品和服务质量,推动企业持续发展,我司特制定了质量例会制度。
本制度的目的是通过定期召开质量例会,全面了解和分析质量状况,及时发现问题并提出解决方案,确保质量目标的达成。
二、质量例会目标1. 综合分析质量状况:通过例会,全面了解质量状况,对质量问题进行分析,找出问题的原因和解决方案。
2. 提高员工质量意识:通过例会,加强对员工质量意识的培养和引导,进一步提高员工对质量的重视程度。
3. 完善质量管理体系:通过例会,不断优化和完善质量管理体系,形成有效的管理机制和工作流程。
三、质量例会的召开1. 召开频率:每月召开一次质量例会。
2. 召开形式:例会可以采取线下会议、线上视频会议等形式,根据实际情况确定。
3. 召开主体:由质量部门组织召开,负责会议的筹备、组织和汇报。
4. 参会人员:例会应邀请相关部门的负责人、专家和重要岗位的员工参加,确保各方面的问题都能得到充分的讨论和解决。
四、质量例会的内容1. 质量目标评估:例会开始时,首先对上个月的质量目标进行评估,确定完成情况并分析原因。
2. 问题汇报和分析:各部门负责人将各自部门发现的质量问题进行汇报,并提供详细的分析和解决方案。
3. 质量改进措施:根据问题汇报和分析,制定相应的质量改进措施,并分配责任人和时间节点。
4. 质量绩效评估:对各项质量绩效指标进行评估,发现问题并采取相应的措施解决。
5. 交流和分享:例会期间,质量例会组织相关部门之间的交流和分享,促进经验和资源的共享,加强整体质量管理。
五、质量例会的记录和整理1. 例会记录:例会期间,由专人负责记录例会的内容、问题和讨论结果,并及时整理、总结。
2. 例会报告:每次例会结束后,质量部门根据例会记录撰写例会报告,对问题、解决方案和改进措施进行明确和总结。
3. 例会纪要:例会结束后,质量部门将例会纪要发送给参会人员,使得参会人员能够对例会内容有一个清晰的了解。
公司质量例会制度模版(三篇)
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
质量例会制度范文(三篇)
质量例会制度范文为了进一步提高公司质量管理水平,加强质量控制,促进质量持续改进,制定了质量例会制度。
以下是该制度的一份范文。
第一条例会目的质量例会的目的是为了加强质量管理,及时解决质量问题,总结和分享质量经验,提高产品和服务质量。
第二条例会时间和地点例会一般每周召开一次,具体时间和地点由相关负责人确定并提前通知参会人员。
第三条例会组织形式例会分为公司级质量例会和部门级质量例会。
公司级质量例会由公司质量部组织,部门级质量例会由各部门负责人组织。
第四条例会职责公司质量例会主要职责包括:1.收集和分析质量数据,评估质量状况;2.讨论和解决重要的质量问题;3.分享和推广优秀的质量管理经验;4.制定和修订公司质量管理制度;5.评估质量目标的完成情况;6.制定和实施质量改进计划。
部门质量例会主要职责包括:1.收集和分析部门的质量数据,评估质量状况;2.讨论和解决部门的质量问题;3.分享和推广部门的优秀质量管理经验;4.制定和修订部门的质量管理制度;5.评估部门的质量目标完成情况;6.制定和实施部门的质量改进计划。
第五条例会议程例会议程由召集人提前准备并通知参会人员。
议程内容包括但不限于:1.质量数据分析和评估;2.重要质量问题的讨论和解决方案;3.优秀质量管理经验的分享;4.制度修订和改进计划的讨论;5.质量目标完成情况的评估。
第六条例会纪要每次例会结束后,由会议记录人书写会议纪要并发给参会人员。
会议纪要包括但不限于:1.例会日期、时间和地点;2.参会人员名单;3.会议讨论内容和结论;4.质量问题的解决方案;5.改进计划的制定;6.下次例会的时间和地点。
第七条例会评估为了评估质量例会的效果和改进情况,可以定期进行例会评估。
评估内容包括但不限于:1.例会的参与度和文件准备情况;2.例会讨论和决策的实施情况;3.质量问题的解决情况;4.改进计划的执行情况;5.质量目标的完成情况。
以上就是质量例会制度的范文,可根据实际需要进行适当调整和修改。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度本着“科学管理、持续改进、确保质量、满足顾客”的公司质量方针。
由项目经理主持,每周二上午9:00召开施工方、监理、各作业队定期质量例会。
本制度制定后,各方不得无故缺席。
例会主要内容:1、对上一周质量工作进行认真总结,以及质量问题整改落实情况及结果进行评比。
2、通报工作中过程控制质量评比情况及存在的质量问题。
3、商讨、掌握本周质量信息,分析质量动态。
4、对发生不合格品进行分析,找出原因,预防重复发生。
质量例会管理制度(二)1.目的质量会议的召开是为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理工作。
2.适用范围本规定适用于____纺织城热电厂2____mw工程项目质量例会,包括项目经理部内部质量例会和工程质量例会。
3.职责____项目经理部质量例会由项目总工程师主持。
____项目工程处各专业人员对项目施工过程中,存在的质量问题及预防措施等工作进行汇报和落实。
3.3施工部门按时参加工程例会,并在会上对近期施工的质量、进度等情况进行汇报,同时提出施工存在的需协调的问题4.内容4.1现场一般的质量会议在每周的专业会议中召开,由项目工程处各专业工程师牵头____召开,会议根据现场情况,对相关一般质量问题提出改进措施,达成共识。
要求各施工部门专业人员总结施工现场阶段工作情况,指出施工过程中存在的问题,并提出解决办法,布置任务,总结工作。
4.2召开会议时要事前准备,参加会议人员必须认真,对现场的工作存在的问题要描述清楚,改进或优化方案要合理,现场容易落实。
4.3质量例会由质安处____定期召开,项目部各处室负责人及施工部门共同参加,研究工程中的各项工作和解决出现的问题。
4.4会议要有专人做好会议记录,各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。
____项目经理部根据需要,不定期召开质量专题会议,对阶段内各施工部门的建设质量进行考核,总结、交流经验,对施工现场顽固的、突发的质量问题以及存在的不足之处提出整改措施。
公司质量例会制度范文(4篇)
公司质量例会制度范文一、目的和基本原则公司质量例会是为了促进全体员工对公司质量管理工作的理解和参与,及时发现和解决质量问题,提升产品和服务质量而设立的会议制度。
本制度的基本原则为公开、公平、公正、高效。
二、参会人员1. 公司质量部门主管;2. 各部门质量负责人;3. 公司相关岗位负责人。
三、会议形式1. 规定每月召开一次公司质量例会;2. 会议可以采用线下或线上形式进行,根据实际情况决定。
四、会议议程1. 主持人开场,说明会议目的和议程;2. 质量部门主管汇报上月质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;3. 各部门质量负责人汇报本部门质量工作情况,包括问题发现和解决情况、改进措施执行情况等;4. 主持人安排有关质量问题的讨论和决策,确保问题得到及时解决;5. 设立质量改进项目,确定责任人和计划;6. 主持人总结会议内容,提出下次会议的主题和日期。
五、会议记录由会议秘书记录会议内容和决议事项,并及时整理成会议纪要,发送给与会人员。
六、会议评估每次例会后,进行会议评估,收集与会人员的意见和建议,及时调整和改进会议的形式和内容。
七、制度执行公司质量部门负责执行本制度,制定会议计划、准备材料、组织会议,并定期评估制度执行情况,及时进行调整和改进。
八、其他事项公司质量例会应与公司其他会议相互衔接,避免会议过多、重复和冲突。
以上为公司质量例会制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行补充和调整。
公司质量例会制度范文(2)一、目的为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。
使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间质量例会应按月度周期,在每月____日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。
质量例会管理制度范文
质量例会管理制度范文第一章总则第一条为规范质量例会的组织和管理,提高质量管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于质量管理部门所有质量例会的组织和管理。
第三条质量例会是质量管理的重要手段,通过例会可以及时了解质量管理情况,进行问题分析和解决,推动质量管理的持续改进。
第四条质量例会应按照既定的议程和规范程序进行,例会记录应详细记录,并及时传达给相关人员。
第二章例会组织第五条质量例会由质量管理部门负责组织,质量管理部门负责人或指定的代表主持质量例会。
第六条质量例会的参会人员包括相关负责人、质量管理人员和其他需要参加的人员。
第七条质量例会的频次根据实际情况确定,通常每月至少召开一次。
第八条质量例会的时间、地点和议程由质量管理部门提前通知参会人员。
第九条参会人员应按时到场,如因特殊情况无法到场,应提前向质量管理部门请假。
第十条例会结束后,质量管理部门应及时确认并记录参会人员的出席情况。
第三章例会内容第十一条质量例会的议程包括但不限于以下内容:(一)质量管理情况汇报:质量管理部门对质量管理工作进行汇报,包括质量目标达成情况、质量工作进展、质量改进措施等。
(二)问题分析和解决:针对存在的质量问题,进行详细分析原因和制定解决方案。
(三)质量改进计划:根据问题分析结果,制定质量改进计划并安排实施责任人。
(四)质量管理制度的更新和培训:对质量管理制度进行更新修订,并进行员工培训。
(五)其他事项:如会议纪要的通报、相关法规政策的解读等。
第十二条质量例会应注重问题分析和解决,通过团队讨论和经验分享等方式,找出存在的问题和改进措施,并确定解决责任人和时间节点。
第十三条质量例会应提倡公开透明,鼓励每个人对质量问题提出看法和建议。
第十四条质量例会的讨论和决策应尽量基于事实和数据,鼓励量化分析和分析工具的使用。
第四章记录与通知第十五条质量例会应指定工作人员负责记录会议内容,包括会议议程、讨论内容、决策和行动项等。
第十六条会议记录应明确记录参会人员、出席情况、会议时间、地点等信息,并详细记录会议内容。
2024年质量、安全月例会会议制度(三篇)
2024年质量、安全月例会会议制度主持:工程副经理;如生产负责人不在,由工程管理部部长代理主持。
参加人员。
总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。
议题:1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排,提出需要解决的质量、安全问题;2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点,对出现的质量、安全问题提出相应的措施,布置下一阶段的质量、安全工作任务;3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况;4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。
会议时间。
每月____日下午____时召开,若质量、安全月会与生产计划周例会重合,则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动,另行通知)。
会议地点:总承包项目部办公区会议室主办单位:工程管理部(安质环部)协办单位:综合办公室二、会议筹备1、开会前必须认真筹备,由工程管理部(安质环部)理好议程,经主持会议的领导审定后逐项准备。
2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。
3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场,检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。
4、要求各项目分部在每月____日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。
三、会议制度1、参会人员必须准时出席会议,因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假,无故迟到的项目部分部负责人,对其所在单位处于____元罚款,无故未参加会议的项目分部负责人,对其所在单位处于____元罚款;无故迟到的项目部人员,对其个人处于____元罚款,无故未参加会议的项目部人员,对其个人处于____元罚款。
2、开会期间必须专心听会,不得相互交头接耳,不得看与会议无关的资料,手机应设为震动,不得随意进出会场。
3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。
2024年质量周例会制度范本(三篇)
2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。
2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。
由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。
如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。
3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。
4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。
成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。
所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。
5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。
针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。
6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。
2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。
一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。
二、会议时间固定为每周举行。
如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。
会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。
三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。
质量例会管理制度范文(二篇)
质量例会管理制度范文质量例会是组织内部质量管理工作的重要环节,通过例会的召开,可以及时了解和解决质量管理过程中出现的问题,提高产品和服务的质量水平。
为了规范质量例会的管理流程,制定一套科学有效的质量例会管理制度是必要的。
下面给出一个质量例会管理制度的范文,供参考。
一、目的本制度旨在规范质量例会的召开和管理流程,促进质量管理的持续改进和提升。
二、适用范围本制度适用于组织内各级质量例会的召开和管理。
三、质量例会的类型1. 周例会:每周召开一次,主要用于总结上周的质量工作,安排下周的工作计划,针对出现的问题进行讨论和解决。
2. 月例会:每月召开一次,主要用于分析月度质量数据,评估质量目标的完成情况,提出改进意见和建议。
3. 季度例会:每季度召开一次,主要用于总结本季度的质量工作,评估质量绩效,制定下季度的工作计划。
四、质量例会的召开流程1. 主持人确定:由质量管理部门负责人担任主持人,负责组织、协调和主持质量例会。
2. 会议通知:会议在召开前至少提前两天通知会议参与人员,通知中应包含会议时间、地点、议题和参会人员名单。
3. 会议准备:a. 主持人准备会议议程:根据会议类型和目标确定会议议程,确保会议的主题明确、有针对性。
b. 参会人员准备材料:根据会议议程提前准备相关数据资料和分析报告,确保会议的信息充足和准确。
4. 会议进行:a. 主持人开场:宣布会议开始,简要介绍会议议程和目标。
b. 会议讨论:按照议程逐个讨论议题,参会人员可以提出问题、分析原因、提出解决方案。
c. 决策和行动计划:对于经过讨论的议题,达成一致意见、明确责任人和时间节点。
d. 会议总结:对本次会议的讨论结果进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。
e. 会议记录:由会议记录人员完成会议记录,记录会议的讨论过程、决策结果和行动计划。
5. 会议追踪与评估:a. 行动计划的跟踪:由主持人负责跟踪会议上确定的行动计划的落实情况,并在下次会议上进行评估。
质量例会制度(4篇范文)
质量例会制度(4篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年质量周例会制度范文(三篇)
2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。
为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。
二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。
线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。
线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。
2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。
会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。
2023年质量例会制度范本
2023年质量例会制度范本质量例会制度范本第一章总则第一条为提高质量管理水平,加强质量工作的组织和协调,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司各部门,各单位。
第三条本制度的目的是为了及时掌握和解决质量工作中存在的问题,全面提高工作质量。
第四条质量例会是我公司每月召开的重要会议,由公司质量部门负责组织和主持。
第二章质量例会组织第五条质量例会由公司质量部门负责组织和主持,会议时间、地点由公司质量部门安排。
第六条质量例会每月召开一次,会议时间一般为2小时。
第七条例会可邀请相关部门负责人、质量管理人员和相关人员参加,也可邀请外部专家进行指导。
第八条质量例会需提前一周通知会议参与人员,会议地点需要提前预订,并做好会议前的准备工作。
第三章质量例会议程第九条质量例会议程应包含以下内容:(一)上次会议纪要的汇报;(二)质量管理工作情况的汇报;(三)各部门质量问题的交流与解答;(四)对例会议程的讨论和调整;(五)下次会议安排和需要准备的工作。
第四章质量例会的职责与权限第十条质量例会的职责是:(一)对公司质量管理工作进行总结和评估;(二)讨论并解决质量管理中存在的问题;(三)督促相关部门及时完成质量目标;(四)制定和修订质量相关制度和规定;(五)对重大质量问题进行讨论和决策。
第十一条质量例会具有以下权限:(一)要求相关部门提供质量管理工作的信息和资料;(二)要求不同部门负责人参加会议并汇报工作;(三)要求相关部门处理质量问题;(四)要求协调各部门之间的合作。
第五章质量例会记录和落实第十二条质量例会记录由质量部门负责,会议记录包括会议的时间、地点、参会人员、主要内容和决议等。
第十三条质量例会记录需要在会议结束后的两个工作日内完成,并及时发送给与会人员。
第十四条会议纪要应当被妥善保存和归档,供查阅使用。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司质量部门所有。
第十六条本制度的任何修改均需经过公司质量部门的审批并报公司领导批准。
质量例会管理制度范本
质量例会管理制度范本第一章总则第一条目的为了加强企业质量管理工作,提高产品质量,确保企业的可持续发展,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内所有部门和员工,负责质量管理工作的部门和人员应当牵头推动质量例会的实施。
第三条纪律要求所有参与质量例会的人员应当按时参加例会并积极参与讨论,对于承诺的事项应当按时完成并汇报。
第二章例会组织和流程第四条例会周期质量例会按照月度进行,具体时间由质量管理部门统筹安排。
第五条例会召开质量例会一般由质量管理部门负责召集,负责相关工作的部门应当提前准备好相关报告和材料,并按时提交给质量管理部门。
第六条例会议程质量例会的议程应当包括以下内容:1. 上次例会决议的落实情况汇报;2. 质量问题汇报;3. 关键过程能力和产品质量指标的分析和评估;4. 市场反馈和用户满意度的报告;5. 重点项目和改进措施的进展情况汇报;6. 其他需要讨论的事项。
第七条例会记录质量管理部门应当安排专人进行例会记录,记录主要包括会议议程、参会人员、会议内容、决议事项和下一次会议安排等。
第三章例会责任和权限第八条质量管理部门的责任质量管理部门应当负责质量例会的组织和协调工作,定期向企业管理层汇报例会情况和质量改进措施的效果。
第九条各部门的责任各部门应当积极参与质量例会,按时提交各自的报告和材料,并配合质量管理部门的工作。
第十条企业管理层的责任企业管理层应当重视质量例会的工作,对质量例会的决议事项进行跟踪和落实,并对质量改进措施进行评估和监督。
第十一条权限质量例会的决议事项应当由企业管理层进行批准,并下达相应的任务和指示。
第四章质量例会的效果评估第十二条评估指标为了评估质量例会的效果,应当制定相应的评估指标,包括问题解决率、产品质量指标的改善情况、用户满意度的提升等。
第十三条评估周期质量例会的效果应当定期进行评估,一般为季度评估。
第十四条评估方法评估方法可以采用问卷调查、定性分析等方式进行,评估结果应当及时反馈给相关部门并进行改进。
质量例会工作制度范本
质量例会工作制度范本一、目的为了加强公司产品质量管理,提高产品质量水平,确保产品质量满足客户需求,提高公司市场竞争力,特制定本质量例会工作制度。
通过质量例会,促进各部门之间的沟通与协作,及时发现和解决产品质量问题,持续提升产品质量。
二、组织形式1. 质量例会由质量管理部负责组织,总经理或品质经理主持。
2. 质量例会原则上每月召开一次,如有特殊情况需要临时召开,由质量管理部负责通知。
3. 质量例会参会人员包括公司总经理、各部门经理、质量管理部相关人员、生产车间相关人员以及其他相关部门相关人员。
三、会议议程1. 质量管理部汇报上次会议决议的执行情况,对未执行或执行不力的部门进行跟进和督促。
2. 质量管理部汇报本月产品质量状况,包括生产过程中的质量问题、客户反馈的质量问题、质量改进措施及效果等。
3. 各部门汇报本部门质量工作进展情况,包括质量改进项目、质量培训、质量考核等。
4. 对本月质量工作中存在的问题进行原因分析,找出问题的根源,制定改进措施。
5. 对改进措施的实施进行跟踪,确保改进措施能够有效执行,并对改进效果进行评估。
6. 讨论其他与质量相关的议题,如质量管理体系的完善、质量目标的调整等。
四、会议记录与跟踪1. 质量管理部负责记录会议内容,形成会议纪要,经主持人审批后分发给相关部门。
2. 会议纪要中应明确改进措施的责任部门、完成时间等,对未按期完成的部门进行跟踪和督促。
3. 各部门应按照会议纪要的要求,执行和改进质量工作,确保产品质量的持续提升。
五、奖惩机制1. 对在质量例会上提出有效改进措施、对产品质量提升做出贡献的部门或个人给予表扬和奖励。
2. 对未按照会议纪要要求执行改进措施的部门或个人进行通报批评,并视情节严重程度进行处罚。
六、质量例会工作制度的持续改进1. 质量管理部应定期对质量例会工作制度进行评审,根据实际情况进行修订。
2. 质量管理部应收集各部门对质量例会工作制度的意见和建议,不断优化会议内容和形式。
2024年质量例会制度范本(3篇)
2024年质量例会制度范本【质量例会制度范本】第一章总则第一条为加强公司内部质量管理,促进质量持续改进,提升产品和服务的质量水平,特制定本制度。
第二条质量例会是公司内部质量管理的重要组成部分,是各部门质量管理工作的监督、考核和改进的重要平台。
第三条本制度适用于公司全体员工,包括各职能部门的质量管理人员。
第四条质量例会按季度进行,每月一次,由公司质量管理部门组织召开。
第二章质量例会的目的和职责第五条质量例会的目的是加强公司内部质量管理工作,做到及时发现和解决质量问题,促进质量的持续改进,提升公司产品和服务的质量。
第六条质量例会的职责包括:(一)总结上一个季度的质量管理工作,分析存在的问题和不足。
(二)研究并制定新的质量管理措施和方法,改进质量管理工作。
(三)评估和考核各职能部门的质量管理绩效。
(四)推动各部门解决质量问题和提升质量水平。
(五)监督和检查质量管理措施的执行情况。
第三章质量例会的组织和程序第七条质量例会由公司质量管理部门负责组织,会议的具体时间、地点和议程由质量管理部门提前通知。
第八条质量例会的程序包括:(一)会前准备:各职能部门负责准备上报本季度质量工作的数据和报告,质量管理部门负责汇总并制定会议议程。
(二)会议召开:质量管理部门主持会议,按照议程逐项讨论并记录意见和决定。
(三)会后总结:会议结束后,质量管理部门负责编制会议纪要,明确各项决定和落实措施,并根据需要进行跟进。
第四章质量例会的内容和要求第九条质量例会的内容包括:(一)上季度质量管理工作总结:各部门根据要求,上报上季度质量工作的情况、存在的问题和不足。
(二)质量管理改进措施:质量管理部门根据上季度工作总结,制定新的质量管理措施和方法,推动质量管理工作的改进。
(三)质量管理绩效考核:质量管理部门根据各部门上报的质量工作数据和报告,对各职能部门的质量管理绩效进行评估和考核。
(四)质量问题解决:会议期间,质量管理部门负责推动各部门解决质量问题,提出解决方案和措施。
公司质量例会制度范本
公司质量例会制度范本
一、目的和意义
为了提升公司的质量管理水平,加强质量意识,改进工作流程,提高产品和服务质量,特制定公司质量例会制度。
二、范围
本制度适用于公司全部员工。
三、周期和时间
公司质量例会按月举行,具体时间为每月的第一个工作日下午2点。
四、内容
1. 例会主持人依次汇报上月的质量目标达成情况,包括产品质量指标和客户满意度等。
2. 针对上月的质量问题,部门负责人和员工逐一讲述问题的原因和解决方案。
3. 例会主持人将总结上月的问题及解决方案,并提出相应的改进措施。
4. 部门负责人和员工针对改进措施提出自己的建议和意见。
5. 制定下月的质量目标,明确责任人和措施。
6. 公司领导对上月的质量工作进行总结和评价,并给予表扬和奖励。
7. 公司质量管理部对例会进行记录和汇总,制作例会纪要,并于一周内向全体员工发送。
五、参与人员
例会主持人:公司质量管理部负责人。
参会人员:公司领导、各部门负责人、相关人员。
六、责任
1. 例会主持人负责组织和协调例会的进行,并制作例会纪要。
2. 各部门负责人负责汇报和解决本部门的质量问题。
3. 全体员工有义务积极参与例会,提供有效的建议和意见。
七、评估和改进
公司质量管理部将定期对质量例会的效果进行评估,并根据评估结果进行改进。
根据需要,公司可以对制度进行修订。
八、其他
公司质量例会的纪要、决议和奖惩事项应及时记录并保存,以备查阅。
以上为公司质量例会制度范本,可根据实际情况进行调整和补充。
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质量例会管理制度
第一章总则
第一条为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动中发生或蔓延,通过确立定期分析和评价机制,使公司管理层及时准确地掌握产品、过程质量情况,科学开展质量管理,有效推进质量改进,保证质量目标的实现,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司质量例会的管理。
第三条本制度所称质量例会,是指质量工作分管领导为听取质量数据和信息汇报、解决产品和过程品质问题、确定相关质量改进需求并协调落实有关质量工作,由质量部门按月组织召开的质量会议。
第二章管理职责
第四条质量部门负责质量例会的归口管理,包括会前筹备、会中实施和会后跟踪的组织和管理,并负责职责范围内相关数据和信息汇报。
第五条各部门负责职责范围内相关数据和信息汇报,并按会议要求和有关程序做好相关质量工作或质量改进需求的落实。
第六条质量工作分管领导负责主持质量例会,并确定会
议决议。
第三章会议时间和参加人员
第七条质量例会应按月度周期,在每月底6个工作日内、公司工作例会前召开。
特殊情况下(如工作安排冲突、遇上节假日等),会议时间可适当提前或延后,其中,会议提前时间不得早于每月21日,会议延后时间原则上不得晚于下月初3个工作日。
第八条当遇月度工作时间不足10个工作日时,原则上该月不再召开质量例会。
该月相关的质量信息和数据可与下月的质量信息和数据一并汇报。
第九条市场、开发、生产和质量等相关部门负责人或部门质量工作分管负责人、质量管理员、品质工程师应参加质量例会。
特殊情况下,质量部门可根据会议内容通知其他有关部门负责人参加会议。
除按本制度要求的例行参会人员外,各部门参会领导根据部门实际情况,可确定并通知相关人员参与会议全部或部分议程。
第十条当会上会讨论一些关键议题,而这些议题可能会引起非常大的分歧,难以形成统一意见,但如果这些议题的讨论结果会对质量工作造成重大影响时,质量部门负责人应与相关高层领导沟通并邀请其参加会议。
第十一条参会人员必须准时出席并签到。
因故无法到会(或无法准时到会)者应事先向会议主持人提交《会议请假审
批表》(见附件),经批准后可以不参加会议或迟到,但应按要求提供汇报材料,并安排部门相关人员作为全权代表参会。
《会议请假审批表》经批准后提交质量部门质量管理员备案。
第四章会议内容
第十二条质量例会主要汇报内容及职责见表1所示。
表1 质量例会汇报内容及职责矩阵表
第十三条除第十二条要求外,质量部门还可根据年度或月度质量工作实际及分管领导要求,对相关专项工作进行汇报,例如:质量活动方案的策划结果、顾客二方审核的情况等。
第十四条为保证会议质量,质量例会的汇报内容,原则上要求各部门提供形成文件的信息。
针对第十二条中(3)~(17)项要求,相关部门宜采用一份文件的形式(WORD格式)包含本部门的相关内容。
其他项目可保持单独的成文信息进行汇报。
第五章工作程序
第一节会前筹备
第十五条质量部门与分管领导沟通确定具体会议时间,并与参会部门领导和相关高层领导进行沟通,以对会议时间进行最终确定。
同时,质量部门还应与分管领导沟通确定会议需要讨论和决议的事项(即会议议题)和会议议程。
第十六条会议时间确定后,质量部门质量管理员负责会议准备,包括确定会议地点和参会人员、发出会议通知等。
会议通知中应列出会议议题,使参会人员提前了解、提前思考,提高会议效率。
会议时间和会议地点等如有临时变更,经分管领导核准后,由质量部门质量管理员负责通知。
第十七条质量部门质量管理员对以往会议纪要决议到期工作事项进行检查,主要是对完成情况和完成效果进行跟踪验证。
如果决议事项未按要求完成,检查结果需要给出未完成的原因及考核建议。
第十八条各部门对周期内的相关质量数据和信息进行收集、统计和分析,按第十二条、第十三条和第十四条要求编制汇报材料,汇报材料应详略得当、形式适宜,涉及数据分析的,宜采用图表等方式展现。
数据统计周期原则上应与质量目标测量周期保持一致。
汇报材料应至少在会议前一天提交到质量部门质量管理员汇总。
第二节会中实施
第十九条质量部门质量管理员负责打印会议签到表,并组织参会人员签到。
第二十条质量部门质量管理员宜于会议开始前10分钟到达会场进行会议准备,包括调试会议设备、拷贝汇报材料等。
各参会人员宜于会议开始前5分钟到达会场,以在会议正式开始前完成签到。
签到完成后,质量部门质量管理员向会议主持人汇报到会情况。
第二十一条会议主持人检查到会情况并确认迟到人员后,确定会议记录人员(原则上由质量部门质量管理员担任),宣布会议开始并按会议议程主持会议。
若未专门确定会议议程时,会议议程通常按如下方式进行:
(一)质量部门汇报以往例会决议的执行情况;
(二)质量部门汇报当期质量成本分析情况;
(三)质量部门汇报相关过程和产品质量情况;
(四)生产部门汇报相关过程和产品质量情况;
(五)开发部门汇报相关过程和产品质量情况;
(六)市场部门汇报相关过程和产品质量情况;
(七)质量部门汇报当期质量奖惩的建议;
(八)质量部门汇报其他相关内容。
第二十二条会议主持人宜根据以下原则和技巧在会议进程中对发言时间、进度、主题进行控制和把握,以确保会议效率,尽量在规定时间内结束会议。
(一)当某一问题讨论时间过长时,主持人应适时归整意见,需要时可作出短暂休息决定。
在休息结束后,主持人应该以简短的议论整理使参会人员能快速地继续讨论。
(二)当讨论偏离主题、陷入胶着或是分歧扩大时,主持人应该以理性态度归纳众人意见,并提醒不合适之言行,阻止与会议主题不一致的内容,掌控好会议秩序。
(三)当成员意见表达不清或出现冷场时,主持人可适时重复语句并运用追问技术,协助成员理清观点,将概念具体化,提升成员发言的价值与意愿。
第二十三条为创造并保持良好的质量工作环境并确保会议取得效果,在会议进程中会议主持人可就相关问题向责任人员提出质询、表扬、指示或要求,并就后续质量工作方向和行动计划作出具体指示。
会议主持人还应对需要协调的事项确定解决方案,并针对存在的问题要提出质量控制和质量改进措施或要求。
第二十四条所有签到人员因故需要中途离会(指离开会场且在会议结束前不再返回,不包括临时离开会场)的,需向会议主持人口头请假并得到其批准,会前正式声明并得到会议主持人同意者除外。
第二十五条会议记录人员将会中达成的重要决议事项(包括工作内容、工作目标、输出形式、完成时间、责任部门等)进行简要整理并向会议主持人进行陈述,各参会人员可提出异议,若无异议则确定为决议事项。
第二十六条会议决议事项确定后,会议主持人检查确认有无中途离会人员,并宣布会议结束。
第三节会后跟踪
第二十七条会议记录人员应在会后3个工作日内完成会议纪要编制,经质量部门负责人审核、由质量工作分管领导签发后在OA发布并飞秋发送到公司领导和相关部门领导。
当存在会议纪律相关问题时,质量部门质量管理员应在会后3个工作日完成相关处罚审批手续。
第二十八条参会部门领导应将会议精神传达到本部门相关人员,并贯彻到日常工作中。
各决议事项的责任部门应在规定期限内完成要求的工作事项。
第二十九条质量部门质量管理员负责对决议事项完成情况进行过程跟踪,对过程中出现的问题进行反馈、沟通和协调,为决议事项的顺利实施创造条件。
第六章奖励与处罚
第三十条具备下列条件之一的部门,经会议主持人提议由质量部门按月给予不少于200元/次的奖励:
(一)在质量控制和质量改进工作中当月成效显著的;
(二)对质量工作方向、思路和措施提出切实有效建议的;
(三)公司领导认定的其他有奖励价值的情况。
第三十一条对未按制度要求或未得到分管领导同意,无故取消或改期组织召开质量例会的,处责任部门50元罚款。
第三十二条对未按制度要求或未得到分管领导同意,无故延期完成会议纪要签发的,处责任人员50元罚款。
第三十三条对未按要求时间提供汇报材料,处责任部门50元罚款。
对汇报材料提供不及时且影响会议按时召开的,处责任部门200元罚款。
第三十四条对参会无故迟到或中途离会人员,一个年度内第一次由会议主持人提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元。
第三十五条对没有请假不到会的人员(以会议签到表进行认定),一个年度内第一次由会议主持人提出警告批评,并需向会议主持人补充说明不到会理由,理由不当,罚款50元,且自第二次开始,缺席一次罚款100元。
第三十六条质量例会汇报内容中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处责任部门200元罚款。
第三十七条对未按要求完成质量例会决议事项的,处责任部门100元/项罚款。
第三十八条以上各项罚款统一作为质量奖励基金由财务部归口管理,用于表彰质量工作表现突出的员工。
第七章附则
第三十九条本制度由质量部门负责解释。
第四十条本制度自二○XX年XX月XX日起施行。
附件:会议请假审批表
附件:
会议请假审批表。