收款日常管理制度范本

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公司员工收款制度模板范本

公司员工收款制度模板范本

公司员工收款制度模板范本一、总则1.1 为了加强公司财务管理,规范员工收款行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工的收款行为,包括销售收款、应收账款回收、其他与收入相关的收款等。

1.3 公司全体员工应严格遵守本制度,确保收款行为的合规、合法、及时、准确。

二、收款职责与权限2.1 财务部门是公司收款管理的归口部门,负责制定收款政策和程序,监督、检查、考核收款行为的执行情况。

2.2 销售部门负责销售产品的收款工作,应收账款的回收,及时向财务部门提供相关收款信息。

2.3 其他涉及收款业务的部门应按照财务部门的要求,配合完成收款工作。

2.4 公司全体员工应按照职责和权限,严格执行收款政策和程序,确保收款工作的顺利进行。

三、收款流程与规定3.1 销售收款3.1.1 销售人员应与客户确认订单、价格、付款方式等条款,确保收款条件的合规性。

3.1.2 销售人员应在合同约定的付款期限内,向客户发出付款通知,提醒客户按时付款。

3.1.3 销售人员应按照财务部门的要求,及时将销售款项打入公司账户,不得截留、挪用。

3.2 应收账款回收3.2.1 财务部门应定期对应收账款进行审查,确保账款的真实、准确、完整。

3.2.2 财务部门应与销售部门共同制定应收账款的催收计划,确保账款的及时回收。

3.2.3 财务部门应按照法律法规和公司政策,采取有效的催收措施,包括但不限于电话催收、发函催收、法律诉讼等。

3.3 其他收款3.3.1 涉及其他收款业务的部门应按照财务部门的要求,制定具体的收款流程和规定。

3.3.2 涉及其他收款业务的部门应按照法律法规和公司政策,确保收款行为的合规、合法。

四、监督与考核4.1 财务部门应定期对收款行为进行监督和检查,发现问题及时整改。

4.2 财务部门应建立收款考核制度,对收款行为的执行情况进行考核,对优秀员工给予奖励,对违规行为进行处罚。

餐饮门店收款管理制度范本

餐饮门店收款管理制度范本

餐饮门店收款管理制度范本第一章总则第一条为了加强餐饮门店收款管理,规范收款行为,确保收款工作的正常进行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司下属所有餐饮门店的收款管理工作。

第三条收款管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保收款工作的安全性、及时性和准确性。

第二章组织机构与职责第四条餐饮门店应设立收款部门,负责门店的日常收款工作。

收款部门应设置专门的收款员岗位,负责现金、银行卡等支付方式的收取。

第五条收款员的职责:(一)认真执行收款规定,确保收款工作的正常进行;(二)妥善保管收款工具和现金,确保资金安全;(三)准确记录收款数据,及时上交营业收入;(四)参与收款区域的卫生和秩序维护工作。

第六条门店管理层应加强对收款工作的监督和管理,定期对收款员进行培训和考核,确保收款工作的质量和效率。

第三章收款流程与规定第七条收款员在收取现金、银行卡等支付方式时,应确保金额准确无误。

如遇到顾客支付不足,应主动告知顾客并给予补足;如遇到顾客支付过多,应退还多余金额。

第八条收款员在收取现金时,应做到当日收入当日解缴,不得私藏、挪用、借欠。

第九条收款员在收取银行卡支付时,应按照银行的相关规定操作,确保交易成功。

如遇到交易失败,应告知顾客并协助处理。

第十条收款员在收取支付工具退款时,应严格按照退款流程操作,确保退款金额准确无误。

第四章安全管理第十一条门店应加强对收款区域的安全管理,确保收款工作的顺利进行。

第十二条收款员在收款过程中,应随时注意周围环境,发现异常情况及时报告门店管理层。

第十三条门店应定期对收款员进行安全培训,提高收款员的安全意识和工作技能。

第五章违规处理第十四条对于违反本制度的收款员,门店管理层应进行批评教育,并根据情节严重程度给予相应的处罚。

第十五条对于严重违反本制度,给企业造成经济损失的收款员,门店应报请公司处理,并根据具体情况追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

现金收支的日常管理规定模版

现金收支的日常管理规定模版

现金收支的日常管理规定模版日常现金收支管理规定模板第一章总则第一条为了加强对现金收支的管理, 规范日常经费使用, 确保经费使用的合理性和安全性, 根据相关法律法规和国家财政部门的有关规定, 制定本规定。

第二条所有单位、团体及个人在接受并使用经费时, 应按照本规定的要求进行操作。

第三条全体员工均应严格遵守本规定, 如有违反规定的行为, 将受到相应的处理。

第四条本规定由现金管理部门负责解释和执行。

第二章收款管理第五条收款人员必须对收款人的身份、款项数量等进行核实, 确保收款人和款项的真实性。

第六条任何个人或单位收到现金时, 必须在当面向付款人出具收条, 并由付款人签字确认。

第七条每周收款额累计不得超过规定额度, 超过额度必须上报财务部门备案。

第八条每月底, 所有收款人员必须将当月收到的现金及时上交给财务部门, 由财务人员统计核对。

第九条收款人员必须合理安排和管理收款工作, 确保现金收款的安全性和有效性。

第十条支出必须符合单位或个人的合法需求, 并在经费预算的范围内进行。

第十一条支出人员必须对使用款项进行明确的安排和计划, 在支出时要结合实际情况, 确保资金的有效利用。

第十二条支出人员必须保留相关支出凭证, 并及时记录在财务部门指定的台账上。

第十三条支出人员必须按照相关程序和规定办理相关手续, 确保资金使用的合法性。

第十四条每月底, 所有支出人员必须将当月的支出情况及时上报给财务部门, 由财务人员进行核对和备案。

第四章财务管理第十五条财务部门负责现金收支的核对和统计工作, 并定期上报财政部门。

第十六条财务部门负责制定现金管理制度和相关管理流程, 并对所有收支人员进行培训和指导。

第十七条财务部门负责编制开支预算和支出计划, 并根据实际情况进行调整。

第十八条财务部门负责保管所有收入和支出的凭证, 并确保其完整性和安全性。

第十九条财务部门负责编制财务报告, 并及时向上级财政部门报送。

第二十条上级财政部门有权对各部门、单位的现金收支情况进行检查和监督。

门店收款管理制度范本

门店收款管理制度范本

门店收款管理制度范本第一条总则为规范门店收款工作,确保资金安全,提高服务质量,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本门店收款管理制度。

第二条收款原则(一)严格遵循现金收支两条线原则,确保资金安全;(二)遵循实时清算原则,确保账目清晰;(三)遵循授权管理原则,确保收款工作合规进行。

第三条收款职责(一)收银员负责日常门店现金收款工作;(二)门店经理负责收银员的培训、考核及收款工作的监督;(三)财务部门负责对门店收款工作进行不定期检查,确保收款工作合规、规范。

第四条收款流程(一)收银员在收到顾客支付现金时,应立即进行点钞,确认金额无误后,向顾客出具收据;(二)收银员应在每班次结束时,将所收取的现金上缴至门店财务室,由财务室进行统一保管;(三)门店经理应每日对收银员的收款情况进行核对,确保收款金额与销售金额相符;(四)财务部门应每月对门店收款情况进行汇总,进行账务处理。

第五条现金安全管理(一)收银员在收款过程中,应确保现金安全,防止被盗、被抢;(二)门店应配备必要的安保措施,如监控设备、报警系统等;(三)门店经理应定期对收银员进行安全教育,提高安全意识。

第六条异常处理(一)如发现假币、破损币,收银员应立即向门店经理报告,并由门店经理按照规定处理;(二)如发生收款纠纷,收银员应立即向门店经理报告,并由门店经理进行协调处理;(三)如发现收款金额短款,收银员应主动向门店经理报告,并配合门店经理进行调查,如属收银员责任,应按照公司规定承担相应责任。

第七条收款凭证管理(一)收银员应妥善保管收款凭证,确保凭证的真实、完整;(二)门店经理应定期对收款凭证进行审核,确保凭证合规;(三)财务部门应按照相关规定对收款凭证进行归档管理。

第八条培训与考核(一)门店经理应对收银员进行收款业务培训,确保收银员熟悉收款流程及规范;(二)门店经理应对收银员进行定期考核,确保收银员具备必要的业务能力;(三)财务部门应定期对门店经理进行收款业务培训,提高门店经理的管理水平。

店铺收款流程管理制度范本

店铺收款流程管理制度范本

一、总则为了规范店铺收款流程,保障资金安全,提高收款效率,维护店铺形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本店铺所有收款活动,包括现金收款、支票收款、转账收款等。

三、收款流程1. 现金收款流程:(1)收银员在收款时,应确保顾客支付的是真币,对于外币不得收取。

(2)收银员应使用计数器点清现金,确认无误后,向顾客出具收据。

(3)收银员在收到现金后,应立即将现金存入店铺指定的保险柜,并做好现金日记账的登记。

(4)收银员需在每日营业结束后,将现金上缴至财务部,并由财务人员进行清点、核对。

2. 支票收款流程:(1)收银员在收到支票时,应仔细核对支票上的信息,包括收款人、金额、日期、印章等。

(2)收银员应使用验钞机对支票进行验钞,确认支票的真实性。

(3)收银员将支票连同相关凭证一并交至财务部,财务部对支票进行审核、登记。

(4)财务部在收到支票后,应及时联系开户银行进行托收,确保资金及时到账。

3. 转账收款流程:(1)收银员在收到转账指令后,应及时核对转账信息,包括收款人、金额、账号等。

(2)收银员将转账信息录入财务系统,并打印转账凭证。

(3)财务部在收到转账凭证后,应及时核对转账信息,确认无误后进行入账。

四、注意事项1. 收银员在收款过程中,应保持微笑服务,耐心解答顾客疑问,确保顾客满意。

2. 收银员应严格遵守财务制度,不得擅自挪用、侵占店铺资金。

3. 收银员在发现现金、支票等款项有异常情况时,应及时上报财务部,不得擅自处理。

4. 财务部应定期对收款流程进行检查,发现问题及时整改。

五、奖惩措施1. 对于严格执行收款流程、工作认真负责的收银员,给予表彰和奖励。

2. 对于违反收款流程、挪用、侵占店铺资金的收银员,视情节轻重,给予警告、罚款、辞退等处罚。

六、附则本制度自发布之日起实施,如遇特殊情况,可由店铺管理层根据实际情况进行调整。

收入款进账管理制度范本

收入款进账管理制度范本

收入款进账管理制度范本第一章总则第一条为加强对收入款的管理,确保收入款的及时、准确、安全进账,提高资金使用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有收入款进账管理工作。

第三条收入款包括无形资产收益、资本收益、财务补贴、捐赠款项、非税收入等。

第四条收入款进账管理应遵循公开、公正、公平、合规的原则。

第五条收入款应当及时入账,不得擅自挪用或私自占用。

第六条收入款的进账管理工作由财务管理部门负责。

第二章进账准备工作第七条资金相关岗位应按照规定进行任前培训,了解收入款进账管理的基本要求和岗位职责。

第八条财务管理部门应根据收入款的分类,建立相应的账务科目和会计凭证。

第九条财务管理部门应制定收入款凭证模板,规范收入款的记账流程。

第十条收入款的进账方式包括现金、银行汇款、转账、支票等多种形式。

财务管理部门应根据进账方式,制定相应的进账流程和操作规范。

第十一条财务管理部门应定期更新进账相关的法律法规、政策规定,确保进账操作符合法律法规的要求。

第三章进账操作流程第十二条收入款的进账操作应由财务管理部门统一组织实施。

第十三条接收收入款的财务职责人应仔细核对收入款的相关信息,包括款项金额、付款人、付款用途等。

第十四条收入款的核对应与财务系统的应收账款进行对比。

如有差异,应及时核实原因并及时调整。

第十五条各单位或部门应定期报送收入款进账情况给财务管理部门,财务管理部门应对收入款的进账情况进行检查和核对。

第四章进账记录与登记第十六条财务管理部门应建立收入款进账台账,并按照分类记录收入款的详细信息。

第十七条收入款的进账记录应包括款项来源、金额、进账时间、进账方式等信息。

第十八条财务管理部门应及时做好进账凭证的登记,确保凭证的准确性和完整性。

第十九条收入款的进账记录和凭证应按照一定的顺序进行归档,便于日后查阅。

第五章收入款核算与监督第二十条财务管理部门应结合财务统计工作,对收入款进行核算和报表编制。

第二十一条财务管理部门应定期编制收入款核算报告,并向上级财务管理部门报送。

门店收款规章制度模板范本

门店收款规章制度模板范本

门店收款规章制度模板范本第一条总则为了加强门店收款管理,规范收款行为,确保资金安全,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本规章制度。

第二条收款职责1. 收银员应严格遵守公司财务管理制度,认真履行收款职责,确保收款工作的正常进行。

2. 收银员应熟悉各类收费标准,正确收取客户款项,做到不漏收、不错收。

3. 收银员应对收款过程中的问题及时报告店长或财务部门,确保问题的及时解决。

第三条收款流程1. 收银员在收到客户款项时,应立即出具收款凭证,并告知客户妥善保管。

2. 收银员应按照公司财务管理制度规定的时限,将收款凭证交店长或财务部门审核。

3. 店长或财务部门应定期对收款凭证进行审核,确保收款金额与凭证相符。

4. 店长或财务部门应将审核无误的收款凭证及时提交财务部门进行账务处理。

第四条收款工具1. 门店应配备合格的收款工具,如现金收银机、POS机等,并确保收款工具的正常运行。

2. 收银员应熟练掌握收款工具的使用方法,确保收款工作的顺利进行。

3. 店长应定期对收款工具进行检查、维护,确保收款工具的安全、稳定运行。

第五条现金管理1. 收银员应严格执行现金管理制度,确保现金安全。

2. 收银员应在规定的时间内将收到的现金上缴店长或财务部门,不得私藏、挪用。

3. 店长或财务部门应定期对收银员上缴的现金进行盘点,确保现金金额与收款凭证相符。

第六条异常情况处理1. 遇到客户投诉、退款等情况,收银员应按照公司相关规定及时处理,确保客户满意度。

2. 收银员在收款过程中发现假币、残币等异常情况,应立即向店长或财务部门报告,并按照相关规定进行处理。

3. 店长或财务部门应加强对异常情况的监控,确保门店资金安全。

第七条培训与考核1. 店长应定期对收银员进行业务培训,提高收银员的专业素质和业务能力。

2. 店长应对收银员的工作情况进行定期考核,确保收银员严格遵守本规章制度。

第八条违规处理1. 违反本规章制度的收银员,店长应进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处罚。

收款日常管理制度[1]

收款日常管理制度[1]

收款日常管理制度一、制度目的本制度旨在规范和规范化企业收款日常管理工作,确保资金流通的安全和稳定,提高企业收款效率和质量,保护企业的权益。

二、适用范围本制度适用于全部公司的收款日常管理工作。

三、管理标准1. 收款流程1.1 收款人员应依据业务合同或协议的规定,适时进行结算和发出收款通知。

1.2 收款通知应认真说明收款金额、收款方式、收款账号等信息,并附上发票或结算凭证。

1.3 收款人员应与客户保持有效的沟通和协调,提示客户按时支出款项。

1.4 收款人员应依据收款情况适时更新并记录收款信息,确保数据的精准性和完整性。

1.5 收款人员应定期对收款流程进行审查和改进,优化收款流程,提高工作效率。

2. 账务管理2.1 财务部门应适时核对收款信息和账务数据,确保精准无误地记录和归档。

2.2 财务部门应依照相关法律法规和财务制度要求,妥当保存收款相关的票据和凭证。

2.3 财务部门应定期对收款账户余额进行对账,确保与银行对账单的一致性。

2.4 财务部门应建立健全的内部掌控机制,防止收款数据被篡改或泄露。

3. 资金管理3.1 财务部门应订立合理的资金计划,确保收款资金的有效运用和合理配置。

3.2 财务部门应适时将收款资金划拨到相应的账户,并适时更新资金账户余额。

3.3 财务部门应监控和掌控收款资金的使用情况,防范和削减资金风险。

3.4 财务部门应适时向上级管理层报告收款资金的使用情况和账务变动。

4. 审计与监督4.1 内部审计部门应对收款日常管理工作进行定期或不定期的审计,发觉问题适时整改。

4.2 内部审计部门应向上级管理层和法务部门报告审计结果和问题处理情况。

4.3 公司法务部门应监督和引导收款日常管理工作,解决收款过程中的法律风险和纠纷。

4.4 外部审计机构或法律机构可对收款日常管理工作进行独立审计和评估。

四、考核标准1. 收款效率和质量1.1 收款人员应按时完成收款任务,确保收款的适时性和精准性。

1.2 收款人员应适时更新和记录收款信息,确保数据的完整性和精准性。

餐厅现金收款管理制度范本

餐厅现金收款管理制度范本

餐厅现金收款管理制度范本一、总则第一条为了加强餐厅现金收款管理,规范收款流程,确保资金安全,提高服务质量,根据国家相关法律法规和公司管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于餐厅日常运营中的现金收款管理,包括散客收款、团体客人收款、宴会收款等。

第三条餐厅现金收款管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保资金的安全、及时、准确。

二、现金收款管理第四条收银员应提前到岗,做好收款台卫生,备足零钱。

根据物价员送来的物价通知单,调整好饭菜价格表,并了解当日预订情况。

第五条餐厅人员必须按标准开列账单收费,每日的结算款及营业额不得拖欠,客离账清。

第六条散客收款:(一)收银员接到服务员送来的订菜单,留下第一联,经核价加总后即时登记收人登记表以备结账;(二)客人用餐完毕,由值班服务员通知收银员结账,收银员拿出订单加总后开具账单两联,由值班服务员向顾客收款,顾客交款后,服务员持账单和票款到收银台交款,收银员点清后在账单第二联加盖印章再连同找款、退款给服务员转给顾客;(三)收银员应将账单第一联与订单第一联订在一起装入结算凭证专用纸袋内。

第七条团体客人收款:(一)餐厅服务员根据团队就餐通知单在团队就餐时开订单交收银员,在订单二、三、四联上加盖戳记后给服务员,一联留存,并插入账单箱;(二)就餐结束后值班服务员开账单(注明前厅结账),请团队领队签字后,即时将团队账单(二联)送前厅收银员代为收款,一联留存和订单第一联订在一起,装入结算凭证专用纸袋内。

第八条宴会收款:(一)宴会及包桌酒席,一般都需要提前三个小时以上到餐厅提前预订,此时需交付预订押金或抵押支票;(二)宴会结束后,收银员根据实际消费金额开具账单,由宴会负责人签字确认后,到收银台结账。

第九条收银员应按照规定的现金收取时间,将当日的营业额上缴财务部门,不得私自存放现金。

第十条收银员应妥善保管现金、账单、发票等财务凭证,防止丢失、损坏或被盗。

第十一条收银员不得私自使用收银机,不得泄露收银机密码,不得利用收银机进行非法活动。

收支业务管理制度范文(4篇)

收支业务管理制度范文(4篇)

收支业务管理制度范文一、现金收入管理制度1.各经营部门的经营收入,必须当天交公司财务;公司当天收入要当天存入保险柜或尽早进银行(最迟不得超过三天),任何部门或个人不得挪用营业收入款;2、经营收入必须坚持制单(票)、收款、缴款相分离,并相互制约的原则,不得单独经手;3、小卖部售货员当天出售的商品,必须填写商品零售登记台帐;领取商品出售,填写领料单,并注明零售单价,月底填报零售报表;当天营业收入缴款以零售台帐为据。

二、经费支出管理制度1.对于发给员工的工资、津贴、补贴、福利补助等必须根据实有人数和实发金额,取得本人签收的凭证列为经费支出,不得以编制定额、预算计划数字列支;2.购入山庄办公用品和材料,直接列为经费支出,但单位较大,数量大宗的应通过库存材料核算;3.拨给的补助费、周转金应按实际拨补数,以批准的预算和银行支付凭证列为经费支出;4.拨给所属部门的经费,应按批准的报销数列为经费开支;5.拨给的各项补助款和无偿慈善投资,应依据受补助和受支援单位开来的收据准确性列为经费支出;6.员工福利费按照规定标准计算提存,直接列入经费支出,并同时将提存从经费存款户转入其他存款户,以后开支时,在其他存款中支付;7.购入的固定资产,经验收后列为经费支出,同时废固定资产和固定资金科目;8.其他各项费用,均以实际报销的数定列为经费支出。

一、单据传递规范要求(一)持单据人在交票据时就进行台帐登记,登记后的票据交接收人。

(二)接收人根据台帐登记簿上的数量、金额等进行票据核查,核查后签字确认。

(三)确认后的票据由接收人交财务,并由财务部门审核后开据发票。

接收人将财务开据的发票交持单据人并签字确认。

收支业务管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强政府机关事业单位的财务管理和会计核算工作,合理组织收入、节约费用开支、防止国有资产流失、提高资金使用效益、强化财务监督,使各项财务收支符合现行财务会计制度的要求,促进我站经济及社会各项事业和谐发展,结合我站实际,制定本制度。

门店收款规章制度内容范本

门店收款规章制度内容范本

门店收款规章制度内容范本第一条总则为了加强门店收款管理,规范收款操作流程,确保资金安全,提高服务质量,根据国家相关法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条收款人员职责1. 收款人员应具备良好的业务素质和职业操守,熟悉各项收款业务操作流程。

2. 收款人员应准确、及时地收取顾客款项,确保款项安全。

3. 收款人员应妥善保管好收款工具和现金,防止丢失、损坏或被盗。

4. 收款人员应每日核对收款金额,确保收款数据的准确性。

5. 收款人员应积极参与门店的各项培训和学习,提高自身业务水平和服务能力。

第三条收款操作流程1. 收款人员应在门店前台或指定收款区域进行收款,不得私自挪用其他区域。

2. 收款人员应向顾客明确收费项目和金额,确保顾客了解并同意支付。

3. 收款人员应使用公司规定的收款工具和设备,如现金箱、收银机等。

4. 收款人员收取现金时,应进行当场点验,确保金额无误。

5. 收款人员收取非现金支付方式时,应核对支付成功与否,并向顾客提供支付凭证。

6. 收款人员应在每日结束后,将收款金额汇总,并及时上交至门店财务。

第四条收款管理规定1. 收款人员应严格遵守国家法律法规和公司相关收款规定,严禁挪用、私吞、虚报收款金额。

2. 收款人员应定期进行现金盘点,确保现金库存与收款记录相符。

3. 收款人员应妥善保管好收款凭证和相关资料,防止丢失或损坏。

4. 收款人员应遵循顾客隐私保护原则,不得泄露顾客个人信息。

5. 门店应定期对收款人员进行考核和培训,确保其业务水平和职业素养。

第五条违规处理1. 收款人员如有违规行为,如挪用、私吞、虚报收款金额等,将按照公司相关规定予以处理,直至追究法律责任。

2. 收款人员如有严重违反国家法律法规的行为,将移交相关部门处理。

第六条附则1. 本制度自发布之日起生效,门店应严格遵守。

2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

3. 本制度的解释权归公司所有。

门店收款规章制度内容范本旨在为门店收款工作提供明确的管理要求和操作流程,确保资金安全,提高服务质量,同时对收款人员的职责和行为进行规范,防止违规行为的发生。

日常收款制度范文模板

日常收款制度范文模板

日常收款管理制度范本一、目的和原则为了加强公司日常收款管理,规范财务操作,确保资金安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本日常收款管理制度。

本制度遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保收款工作的顺利进行。

二、收款范围和职责1. 收款范围:本制度适用于公司所有现金、银行存款及其他形式的收款业务。

2. 收款职责:各级财务部门是收款工作的归口管理部门,负责制定收款计划、组织实施收款、监督收款进度、处理收款纠纷等。

具体职责如下:(1)财务部门负责人:负责收款工作的整体协调和监督,确保收款工作顺利进行。

(2)财务人员:负责日常收款操作,包括现金收款、银行存款收款、票据收取等,确保收款资料的完整性、真实性和合规性。

(3)业务部门:负责与客户沟通,落实收款计划,协助财务部门完成收款工作。

三、收款流程1. 客户订单:业务部门根据客户需求,制定销售合同,明确收款金额、期限、方式等条款。

2. 发票开具:财务部门根据销售合同,开具合法有效的发票,确保发票内容的准确性和合规性。

3. 收款操作:财务人员按照销售合同约定的收款方式和期限,进行现金收款、银行存款收款或票据收取。

4. 收款确认:财务人员及时将收款信息录入财务系统,生成收款凭证,确保收款数据的准确性。

5. 收款核对:财务部门定期对收款情况进行核对,确保收款金额、客户信息、发票信息等的一致性。

6. 收款报告:财务部门向公司领导报告收款情况,及时解决收款过程中出现的问题。

四、收款管理1. 客户信用管理:财务部门负责建立和维护客户信用档案,进行信用评估和跟踪记录,确保收款安全。

2. 收款风险防范:财务部门应加强对收款风险的识别和控制,采取有效措施预防坏账、滞账等风险。

3. 收款监控:财务部门对收款过程进行实时监控,发现问题及时处理,确保收款工作的合规性。

4. 收款资料保管:财务部门应妥善保管收款相关资料,包括销售合同、发票、收款凭证等,确保资料的完整性和可追溯性。

公司资金收支及账户管理制度范本(4篇)

公司资金收支及账户管理制度范本(4篇)

公司资金收支及账户管理制度范本一、总则本制度为公司内部管理规范的一部分,旨在规范公司资金收支和账户管理,确保公司资金安全、合规运作。

所有公司员工必须遵守本制度,并承担相应的责任。

二、资金收入管理1. 所有公司的资金收入必须通过公司指定的账户进行收款,不得私自存入个人账户。

2. 收款人必须核对付款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停收款。

3. 收款人在收到款项后,必须及时向财务部门提交收款记录,并存档备查。

同时,财务部门将核对收款记录并及时进行账务录入。

三、资金支出管理1. 所有公司的资金支出必须通过公司指定的账户进行支付,不得私自从个人账户中支付款项。

2. 支付人必须核对收款方的银行账号和名称是否与公司提供的一致,如有不符,应立即向财务部门报告并暂停支付。

3. 支付人在支付款项后,必须及时向财务部门提交支付记录,并存档备查。

同时,财务部门将核对支付记录并及时进行账务录入。

四、账户管理1. 公司的资金账户必须由财务部门统一开立和管理,并定期进行账户的巡查和核对。

2. 公司员工不得擅自更改账户密码和授权人,如需更改,必须经过财务部门的书面审批并进行记录。

3. 财务部门将定期对账户余额进行监控和预警,确保账户资金的安全和稳定。

4. 所有资金账户的日常与月度对账工作由财务部门负责,确保账户余额与实际情况一致,并及时发现和处理异常情况。

5. 财务部门将定期进行账户的审计工作,确保账户操作的合规性和准确性。

五、异常情况处理1. 如发现资金收支和账户管理中的异常情况,必须立即向财务部门报告,并采取相应的紧急措施进行处理。

2. 对于账户被盗、资金损失等重大异常情况,应立即报案,并协助警方及时采取措施。

3. 财务部门将对异常情况进行调查,并根据调查结果采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,将根据公司的纪律处分规定进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、开除等。

收款人员管理制度范本文件

收款人员管理制度范本文件

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范收款人员行为,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收款人员,包括但不限于现金收款员、POS机收款员、网上支付收款员等。

第二章职责与权限第三条收款人员职责:1. 负责公司各类款项的收取,确保收款的准确性和及时性;2. 严格执行公司财务制度,遵守国家相关法律法规;3. 及时记录收款信息,确保账目清晰、准确;4. 定期盘点库存现金,确保现金安全;5. 配合财务部门进行财务核算和审计工作;6. 接受公司培训和考核,提高业务水平。

第四条收款人员权限:1. 拥有对收款凭证的审核权,对不符合规定的收款凭证有权拒绝收取;2. 拥有对现金的保管权,确保现金安全;3. 拥有对异常情况的处理权,有权向财务部门报告。

第三章收款流程第五条收款流程:1. 收款人员收到款项时,应仔细核对收款凭证,确认收款金额无误;2. 对现金收款,应使用验钞机验钞,确保收款真伪;3. 对非现金收款,如POS机、网上支付等,应确保收款成功,并打印相关凭证;4. 将收款凭证、现金等及时上交财务部门;5. 财务部门对收款凭证进行审核,确认无误后进行记账。

第四章监督与考核第六条监督:1. 公司设立财务管理部门,负责对收款人员进行监督和管理;2. 财务管理部门定期对收款情况进行检查,发现问题及时纠正;3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第七条考核:1. 收款人员的考核内容包括:工作态度、业务水平、收款准确率、库存现金管理等方面;2. 考核结果作为绩效工资、晋升、奖惩的依据。

第五章附则第八条本制度由公司财务管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

收款人员管理制度范本第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范收款人员行为,确保公司资金安全,提高收款效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收款人员,包括但不限于现金收款员、POS机收款员、网上支付收款员等。

银行账户收款管理制度范本

银行账户收款管理制度范本

第一章总则第一条为加强银行账户收款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国人民币管理条例》及相关法律法规,结合本行实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本行所有银行账户的收款业务,包括但不限于个人账户、单位账户、信用卡账户等。

第三条银行账户收款管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策执行,确保收款业务合法合规。

(二)安全性原则:加强账户安全管理,防范资金风险。

(三)高效性原则:提高收款业务处理效率,优化客户服务。

(四)透明性原则:加强内部管理,确保收款业务公开透明。

第二章账户管理第四条账户开立(一)客户申请开立银行账户时,应提供真实、完整、有效的身份证明和资料。

(二)银行应根据客户提供的资料,核实其身份和账户信息,符合规定的,办理开户手续。

第五条账户变更(一)客户需变更账户信息时,应向银行提交相关证明材料。

(二)银行应在核实客户信息后,及时办理账户变更手续。

第六条账户撤销(一)客户申请撤销银行账户时,应提供相关证明材料。

(二)银行应在核实客户信息后,办理账户撤销手续。

第三章收款管理第七条收款方式(一)现金收款:客户可通过银行柜面、自助设备等渠道进行现金收款。

(二)转账收款:客户可通过网上银行、手机银行、银行柜台等渠道进行转账收款。

第八条收款流程(一)客户提交收款申请,填写收款人信息、收款金额等。

(二)银行审核客户身份和收款信息,确认无误后办理收款业务。

(三)银行将收款信息反馈给客户,并确保资金安全到账。

第九条异常处理(一)如发现收款业务异常,银行应及时进行调查,核实原因。

(二)对涉嫌违法、违规的收款业务,银行应依法采取措施,维护银行权益。

第四章账户安全管理第十条账户密码管理(一)客户应妥善保管账户密码,不得泄露给他人。

(二)银行应定期更换密码,确保账户安全。

第十一条账户交易监控(一)银行应加强对账户交易活动的监控,及时发现异常交易。

(二)对涉嫌欺诈、洗钱等违法行为的交易,银行应依法报告相关部门。

门店收银规章制度内容范本

门店收银规章制度内容范本

门店收银规章制度内容范本第一章总则一、为确保门店顺利开展经营活动,维护门店资产安全,规范门店收银行为,特制订本规章制度。

二、本规章制度适用于门店的所有收银人员,并严格执行。

三、收银人员在执行门店收银工作时,必须严格遵守本规章制度,并服从门店领导的统一安排和指挥。

第二章收银流程一、收银人员在开始收银工作前须认真检查收银设备和相关工具的工作状态,确保正常使用。

二、收银人员接待顾客时,应礼貌用语问候,并及时为顾客提供服务。

三、收银人员在收银过程中需先核对商品种类、数量和价格是否与顾客购买的商品一致,再进行结账并收取款项。

四、收银人员需保持专注,不得在收银过程中与他人交谈或做其他无关操作。

五、收银人员需保持收银台清洁整洁,保证顾客放心购买。

六、收银人员在收银结束时,应将顾客的购物清单、找零和小票一并递交给顾客,并祝顾客购物愉快。

第三章收银安全一、收银人员在收银过程中需全程关注,绝对不得擅自离开收银台,确保安全。

二、收银人员接到假币需及时退还给持有人,并向门店领导报告。

三、收银人员接到疑似诈骗行为的顾客需及时向门店领导汇报,若有需要,需配合相关部门处理。

四、收银人员如果发生遇抢情况,应及时报告门店领导,并对个人和门店资产进行妥善保护。

五、收银人员需严格自律,不得私自调取门店资金、违规操作收银设备等行为。

第四章收银记录一、门店收银人员应当严格按照门店规定执行收银操作,不得私自调整收银记录。

二、门店收银人员每日需进行收银报表的填写和提交,确保收银记录真实准确。

三、门店收银人员若出现收银记录不清晰、错误等情况,需及时向门店领导报告,配合解决。

四、门店收银人员对收银记录的保存和备份工作负责,确保数据安全可靠。

第五章纪律要求一、门店收银人员需严格遵守收银规章制度,不得违反或规避规定。

二、门店收银人员需保持工作积极性和主动性,服从门店领导的工作安排。

三、门店收银人员在工作中若有违规纪律行为,将受到相应的处罚,情节严重者将会被开除。

收款通知管理制度范本

收款通知管理制度范本

收款通知管理制度范本一、目的和适用范围为确保公司财务管理的规范性和收款工作的效率,特制定本收款通知管理制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、收款工作流程1. 客户提交款项时,收款人员应核对款项金额与收款凭证是否一致。

2. 收款人员应及时在财务系统中录入收款记录,并打印收款凭证。

3. 收款人员应及时将收款凭证交给财务部门进行核对和入账。

4. 财务部门应在收到收款凭证后及时进行核对,确保款项已正确入账。

三、收款通知1. 收款人员在收到客户款项后,应及时向客户出具收款凭证,并告知客户款项已成功入账。

2. 收款人员应将收款凭证的复印件留存,以备后续查询和核对。

3. 财务部门应在每日工作结束后,向收款人员提供当日的收款汇总报表,并告知收款人员款项已正确入账。

四、异常处理1. 如发现收款金额与收款凭证不一致,收款人员应立即向财务部门报告,并由财务部门进行核查。

2. 如发现假币、破损币等异常情况,收款人员应立即向财务部门报告,并由财务部门进行处理。

3. 如客户对收款凭证有异议,收款人员应立即向财务部门报告,并由财务部门进行核实和处理。

五、保密和责任1. 收款人员应严格遵守公司的保密制度,不得泄露收款工作的相关信息。

2. 收款人员应对收款工作的准确性和完整性负责,如因个人原因导致收款出现问题,应承担相应责任。

六、培训和监督1. 公司应定期对收款人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。

2. 公司应对收款工作进行监督和检查,确保收款工作的规范性和效率。

七、记录和归档1. 收款人员应按照公司的记录和归档要求,将收款凭证和相关资料进行归档保存。

2. 财务部门应定期对收款记录和归档情况进行检查,确保记录的准确性和完整性。

八、制度的修订和废止1. 本制度如有变更,应由制定部门提出修改意见,经公司领导批准后进行修订。

2. 本制度的废止应由制定部门提出废止意见,经公司领导批准后进行废止。

九、生效时间本制度自颁布之日起生效。

线上收款日常管理制度

线上收款日常管理制度

第一章总则第一条为规范线上收款行为,保障公司资金安全,提高资金周转效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及线上收款业务的部门和个人。

第三条线上收款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章线上收款业务流程第四条线上收款业务包括但不限于以下几种方式:微信支付、支付宝支付、网银支付等。

第五条线上收款流程如下:1. 收款人接到客户付款通知后,及时核对客户信息、金额及付款方式。

2. 确认无误后,按照客户指定的付款方式进行收款。

3. 收款成功后,及时将收款信息反馈给客户,并保存相关交易凭证。

4. 收款人应在当天将线上收款金额录入公司财务系统,确保财务数据的准确性。

5. 收款人应定期检查线上收款账户,确保账户安全,发现异常情况立即报告。

第三章线上收款安全管理第六条收款人应使用公司统一指定的线上收款账户,不得使用个人账户进行收款。

第七条收款人应设置账户密码,定期更换密码,确保账户安全。

第八条收款人不得透露账户信息,如密码、支付二维码等,防止账户被盗用。

第九条收款人发现账户异常或资金损失时,应立即报告财务部门,配合调查。

第四章线上收款职责与考核第十条收款人应认真履行职责,确保线上收款业务顺利进行。

第十一条财务部门负责监督线上收款业务,对收款人进行考核。

第十二条考核内容包括但不限于:线上收款及时性、准确性、安全性等。

第十三条对违反本制度规定,造成公司经济损失的收款人,公司将依法追究其责任。

第五章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

个人收款规章制度范本

个人收款规章制度范本

个人收款规章制度范本一、总则第一条为规范个人收款行为,加强财务管理,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部个人收款活动的管理和监督,包括现金收款、银行收款等。

第三条个人收款活动必须严格遵守国家法律法规、公司财务管理制度和本制度的规定,确保收款行为的合规、合法、透明。

第四条公司财务部门是个人收款活动的归口管理部门,负责制定个人收款操作流程、培训和个人收款行为的监督等工作。

二、个人收款操作流程第五条个人收款活动应由具备收款资格的员工进行,收款人员应具备良好的职业素养和业务能力。

第六条收款人员应按照规定权限和程序进行收款,确保收款金额准确无误。

第七条个人收款时,应向付款方出具合法、规范的收款凭证,包括但不限于收据、发票等。

第八条收款人员应按照公司财务管理制度的要求,及时将收款凭证报财务部门进行核算、入账。

第九条个人收款活动应使用公司规定的收款账户,禁止使用个人账户收取公司款项。

第十条收款人员应妥善保管收款凭证和相关资料,确保资料的完整、真实、可追溯。

三、监督与检查第十一条公司财务部门应定期对个人收款活动进行审计、检查,确保收款行为的合规、合法、透明。

第十二条审计部门应加强对个人收款活动的审计监督,发现问题及时报告公司领导,并按照公司规定进行处理。

第十三条收款人员应接受公司财务部门的监督和检查,如实提供收款凭证和相关资料。

四、违规处理第十四条个人收款活动违反本制度的,公司有权对相关人员进行警告、罚款、调岗、解除劳动合同等处理。

第十五条对于涉及个人收款的违规行为,公司将依法移交相关部门处理,并保留追究法律责任的权利。

五、附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十八条公司所属各单位和个人均应严格执行本制度,确保个人收款活动的合规、合法、透明。

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内部管理制度系列
收款日常管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-63905收款日常管理制度
Model of the daily collection management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范。

一、建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录:
二、事前控制:(签约到发货)
从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易。

对客户的审查内容(5w):
1、who人员素质,销售业绩,社会关系
2、where地理位置,物流配送情况
3、when从事本行业的时间,何时开始合作,有否合作经历
4、what信用档案,有无不良纪录
5、why关键点,为什么要合作,合作原因,合作动机,合作前景
对客户的评定等级
a类客户,回款2个月内
b类客户,回款5个月内(最好预付一部分货款)
c类客户,回款8个月内(必须预付一部分货款)
d类客户,回款时间相当长,不可靠(必须货款两清)
签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。

合同是解决应收账款追收的根本依据。

在销售合同中应明确的主要内容:
1、明确交易条件,如:品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等;
2、明确双方的权利义务和违约责任;
3、确定合同期限;
4、签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章(避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章);
5、电话订货,最好有传真件作为凭证。

合同的签订必须经过市场部经理审核确认才可以盖章。

三、事中控制:(发货到收款)
1、发货查询,货款跟踪。

每次发货前客服部必须与销售合同保持核对;公司在销售货物后,就应该启动监控程序,根据不同的信用等级实施不同的收账策略,在货款形成的早期进行适度催收,同时注意维持跟客户良好的合作关系。

(由销售人员和客服中心进行全程跟踪)
收账策略如下:
a类客户,按常规合同
b类客户,最好预付一部分货款
c类客户,必须预付一部分货款
d类客户,必须货款两清
2、回款记录,账龄分析。

财务要形成定期的对账制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次账目,形成定期的对账制度,不能使管理脱节,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析。

有几种情况容易造成单据、金额等方面的误差。

1、产品结构为多品种、多规格;
2、产品的回款期限不同,或同种产品回款期限不同;
3、产品出现平调、退货、换货时;
4、客户不能够按单对单(销售单据或发票)回款;
以上情况会给应收账款的管理带来困难,定期对账避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。

四、事后控制:(欠款到追收)
1、欠款到追收。

对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,催收账款责任到位。

原则上采取大区经理负责制,再由大区经理落实到具体的业务员身上。

如果是单一的大区经销商或代理商,则由客服中心定期对其进行沟通、催付。

对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。

对于确实由于资金周转困难的企业,应采取订立还款计划,限期清欠,采取债务重整策略。

应收账款的最后期限,不能超过回款期限的
1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超过80天);如超过,即马上采取行动追讨。

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