原始数据收集管理办法

重庆丝爽卫生用品有限公司

关键业绩指标数据收集管理办法

第一章总则

1.1原则

为推行公司业绩管理体系，对公司员工的工作业绩实施客观评估，保证业绩考核管理的顺利实施, 客观公正地反映员工业绩结果，特制定本制度。

1.2目的

指导和规范公司KPI管理体系的运作，为企业管理部计算员工KPI考核结果及员工实得业绩工资提供依据。

第二章数据收集管理

2.1数据收集责任部门

2.1.1在公司设立企业管理部为数据收集中心，负责统筹汇总各部门上报数据

2.2数据收集原则

2.2.1谁提供，谁负责，明确数据收集责任人，责任落实到人；

2.2.2所有数据均必须建立台帐；

2.2.3数据必须真实有效，不得随意填报；

2.2.4各责任部门的数据上报必须及时、准确、填写工整，保质保量，数据上报无漏项；

2.2.5数据上报符合程序。

2.3数据收集的组织管理

2.3.1各数据收集部门负责人为数据收集的第一责任人，全面负责各项数据收集工作及与其他数据部门的协调工作；

2.3.2数据收集部门可以安排专人（数据收集的第二责任人）进行各项数据收集、汇总工作，并形成《数据收集责任明确表》；

2.3.3企业管理部负责各种数据收集上报后的计算汇总工作；

2.3.4公司组织审计小组负责定期或不定期对各种数据进行审计。

2.4数据收集的责任人界定

2.4.1数据中心第一责任人：企业管理部经理

2.4.2数据中心第二责任人：企业管理部薪酬业绩专员

2.4.3数据收集第一责任人界定：数据收集部门负责人；

2.4.4数据收集第二责任人界定：部门专门指定收集各类数据的相关人员；

2.5数据收集接口管理

2.5.1企业管理部为数据的最终归集部门，各部门负责向企业管理部上报收集的相关原始数据。

2.6数据收集程序

2.6.1各数据收集部门应根据《KPI原始数据收集表》规定的数据收集项目，建立各种数据收集表格和台帐，确定本部

门数据收集的流程和数据收集应衔接的部门，并指定第二责任人负责相关数据收集、汇总工作。

2.6.2各数据收集部门在每月月初进行上月各项数据的收集、汇总工作，《KPI原始数据收集表》经本部门第一责任人签字确认无误后，在日之前上报企业管理部。同时企业管理部在日之前也应收集完成本部门应该收集之数据。

2.6.3薪酬业绩专员依据各数据收集部门上报的原始数据进行汇总，并计算KPI得分与业绩工资，企业管理部经理审核KPI得分结果，签字确认无误后，在日之前（遇节假日顺延）传报财务部发放业绩工资。

2.6.4如上月数据未能形成的，数据收集部门须在《KPI原始数据收集表》中注明原因。

2.7数据收集工作的考核措施

2.7.1如数据提供部门发生一次上报不及时，每延迟半天分别扣部门第一责任人、第二责任人当月基础管理考核得分5分和3分。

2.7.2如数据提供部门发生一次数据上报错误（主要指数据汇总、计算错误，而对于部门上报数据不真实造成的错误不按此款处理），分别扣部门第一责任人、第二责任人当月基础管理考核得分10分和5分。

2.7.3如数据提供部门发生一次数据漏报，分别扣部门第一责任人、第二责任人当月基础业绩考核得分5分和3分。

2.7.4如数据提供部门在提供原始数据时弄虚作假，经公司审计发现后，分别扣除该部门第一责任人、第二责任人当月基础业绩考核得分20分和15分，并分别处予罚金500元和300元。

2.7.5如当年度数据收集部门累计3次数据上报不及时、不准确或数据漏报，除按照2.7.1、2.7.2、2.7.3处罚以外，公司将给予数据收集部门第一责任人警告处分，情节严重的（主要指造成公司当月无法正常开展业绩考核工作）公司将给予部门第一责任人行政记过、记大过或降职使用等处罚。

2.7.6如当年度数据收集部门在提供数据时累计2次弄虚作假的，除按照2.7.4、2.7.5处罚以外，公司将对数据收集部门第一责任人、第二责任人进行降职使用，情节严重的（主要指在公司中造成很坏的影响的）公司将给予数据收集部门第一责任人、第二责任人开除处分。

2.7.8在数据收集过程中，如相关部门不给予正常配合导致数据无法正常收集的，将扣取相关部门负责人当月业绩得分20分，同时给予警告处分。

2.8数据收集工作的仲裁管理

2.8.1如对原始数据发生争议需要进行仲裁的，由业绩评审委员会负责仲裁评审。

第三章附则

3.1本制度的解释权归企业管理部，修改权归业绩管理委员会。

3.2本制度经公司总经理批准后实施，修改时亦同。

3.3本制度于200 年月日起实施。

数据收集责任明确表