医用耗材采购记录管理制度

医用耗材采购记录管理制度

一、建立医用耗材采购记录台账。按照医疗器械采购、储存管理要求做好购进验收记录。

二、耗材采购档案及时归档，按类别做好归档的档案收集、整理、立卷、编目工作，使档案资料完整、规范、系统；明确标识，便于查找。

三、建立耗材供货公司档案，做到一公司一文件档案，档案内容包括：生产厂家产品授权书、生产厂家证件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产企业许可证）、供货公司证件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经营企业许可证）、医疗器械注册证、科室申请及谈价依据、合同及廉政协议书。

四、对已归档档案内容进行清查核对，督促并组织公司相关人员及时更新相关证件（含纸档和电子档）、查缺补漏，确保档案内容完整，发现问题及时报告、处理。

五、使用后的医用耗材进货查验记录应当保存至使用终止后2年。

六、未使用的医用耗材进货查验记录应当保存至规定使用期限结束后2年。

七、植入性医用耗材进货查验记录应当永久保存。

八、购入Ⅲ级医用耗材的原始资料应当妥善保存，确保信息可追溯。