复印机、打印机、传真机保密管理规定

科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定

科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定第一章总则第一条为保护国家秘密信息安全及通信和办公自动化设备的保密管理，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》和国家有关规定，结合公司实际制定本规定。

第二条本规定所称通信设备是指电话机（含手机）、对讲机等设备。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、传真机、多功能一体机、数码摄像机等设备。

第三条办公自动化设备的保密管理实行“积极防范、突出重点、分级负责、责任到人”的原则。

第四条保密办公室负责办公自动化设备及涉密信息的安全保密工作。

公司保密办公室按照职责范围，监督检查各部门对办公自动化设备及涉密信息的保密管理情况，发现问题，及时提出并督促整改。

第二章通信保密管理规定第五条公司内部场所不得安装无线信号发射装置。

第六条进入保密要害部位禁止携带手机、对讲机、无绳电话等无线通讯设备。

第七条重要涉密会议或活动禁止使用无线通讯设备。

第八条具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息，禁止使用无保障措施通信设备谈论国家秘密。

第九条手机管理（一）涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受保密办的保密监督管理。

（二）不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机存储、处理、传输包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息。

（三）禁止手机连接公司的工作计算机与办公自动化设备，包括涉密设备和非密设备。

（四）涉密人员禁止使用他人赠予的手机，不得使用未经入网许可的手机。

（五）保密要害部位内禁止使用手机。

（六）涉密会议和重要涉密活动场所禁止使用手机，开启手机信号干扰器，会议和活动通知应对手机使用保密管理事项提出明确要求。

第十条保密要害部门、部位负责人对该部门、部位配备通信保密技术防护设备定期进行维护和检查。

第三章办公自动化设备保密管理第十一条保密办负责落实全公司通信与办公自动化设备的保密管理措施，办公设备分为涉密办公设备和非涉密办公设备，所有办公自动化设备应建立台帐，贴标志，填写《涉密办公自动化设备台帐》和《非涉密办公自动化设备台帐》；各部门负责本部门通信与办公自动化设备的保密管理工作，并实行专人管理，部门负责人必须明确设备管理员，日常监督管理责任。

办公自动化设备保密管理规章制度

办公自动化设备保密管理规章制度第一章总则第一条为了保护办公自动化设备中的信息安全，规范设备的使用和管理，提高信息保密工作水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有的办公自动化设备的使用、管理以及保密工作。

第三条办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。

第四条办公自动化设备的管理原则是：全面保护、科学使用、严密管理、质量可控。

第五条所有使用办公自动化设备的员工都应遵守本规章制度。

第二章办公自动化设备的使用第六条员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守以下规定：1.合理使用设备，不得滥用或浪费设备资源；2.不得私自拆卸或更换设备硬件；3.不得在设备上安装未经许可的软件或插件；4.不得私自连接外部设备或接口，如USB、CD-ROM等；5.不得擅自修改设备的系统设置；6.使用完毕后应及时关机或注销账户；7.离开座位时应将敏感信息清空、关闭相关应用程序；8.不得将设备用于非法活动或违反公司规定的行为。

第七条针对涉密信息的设备，应采取以下额外安全措施：1.对设备进行加密，确保信息传输和存储的安全性；2.使用专门的加密存储介质；3.设置严格的访问权限，只有具备授权的人员才能使用；4.不得将机密文件直接打印，在必要情况下应采取密印措施；5.对设备进行经常巡检，确保设备安全无风险。

第三章办公自动化设备的管理第八条公司设备管理部门负责设备的购买、配置、安装、维护和处置。

第九条设备管理部门应建立设备台账，定期对设备进行清点和检查，并做好相应记录。

第十条设备管理人员应对设备进行定期保养和维修，确保设备正常运行和安全可靠。

第十一条设备管理人员应定期进行设备调试和升级，以保证设备的性能和安全性。

第十二条设备的处置应按照公司规定的程序进行，不得任意处理或外借设备。

第四章保密工作第十三条使用涉密信息的设备的员工应加强信息安全意识教育和保密培训，不得泄露涉密信息。

第十四条在使用涉密信息的设备时，员工应遵守以下保密规定：1.不得将设备用于泄露公司机密或客户隐私的行为；2.不得私自复制、传播、删除或篡改涉密信息；3.不得私自发布有关设备的技术信息；4.不得在设备上存储机密文件，应使用加密存储介质。

办公自动化设备保密管理规章制度

办公自动化设备保密管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是确保办公自动化设备的安全和保密，防止信息泄露和非法使用，适用于公司内所有办公自动化设备的管理和使用。

二、定义1. 办公自动化设备：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等一切用于办公和数据处理的设备。

2. 保密信息：指公司内部的商业机密、客户信息、员工个人信息等涉及公司利益和个人隐私的信息。

三、设备保密管理1. 设备使用权限：根据岗位需要，设备使用权限由部门经理授权，并记录在设备使用权限登记册中。

2. 设备登记：所有办公自动化设备需在设备登记册中登记，包括设备型号、序列号、归属部门、责任人等信息，并定期进行盘点。

3. 设备归还：离职员工或调岗员工需归还所使用的办公自动化设备，并经过检查确认设备完好无损后方可离开。

4. 设备维护：定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和安全使用。

5. 设备报废：设备报废需经过部门经理批准，并进行设备信息的注销和销毁，防止信息泄露。

四、信息安全管理1. 账号权限管理：设备管理员负责管理设备的账号和权限，确保只有授权人员才能访问和使用设备。

2. 密码安全：设备管理员负责设备密码的设置和更改，并定期对设备密码进行更新，确保密码的安全性。

3. 网络安全：设备管理员负责设备的网络安全设置，包括防火墙、杀毒软件、网络访问权限等，防止网络攻击和病毒感染。

4. 数据备份：设备管理员负责定期对设备中的重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

5. 数据清除：设备报废前需对设备中的数据进行彻底清除，确保不留下任何敏感信息。

五、违规处理1. 未经授权擅自使用他人设备的，将按公司规定进行相应的纪律处分。

2. 故意泄露保密信息或滥用设备权限的，将按公司规定进行相应的纪律处分，并承担法律责任。

六、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有。

2. 本规章制度自发布之日起生效，公司员工必须遵守并执行。

3. 对于本规章制度中未涉及的情况，将根据公司相关规定进行处理。

公司通讯及办公设备保密管理制度

公司通讯及办公设备保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司通讯及办公设备的保密管理，确保公司信息安全，提高公司竞争力，制定本制度。

第二章保密范围第二条本制度所称公司通讯及办公设备包括但不限于公司电脑、手机、传真机、打印机、复印机等。

第三章保密责任第三条公司通讯及办公设备的保密责任由公司全体员工共同承担。

第四章通讯和上網管理第五条通讯设备的密码及网络账号和密码严禁告知他人，发现被泄露应及时更改并报告上级领导。

第六条离职员工离开公司前，应交还公司通讯设备并清空通讯记录。

第五章办公设备管理第八条办公设备的存储介质(如U盘、移动硬盘等)严禁私自带入公司，必须由系统管理员进行安全检测后方可使用。

第九条离职员工离开公司前，应清空个人文件夹及桌面文件，并进行数据备份工作（如有必要）。

第六章保密管理第十条公司通讯及办公设备管理人员应对设备进行安全加密，确保设备内容的安全性和完整性。

第十一条公司通讯及办公设备的用户权限应进行合理的划分，保证各级用户只能访问相关的必要信息和功能。

第十二条公司通讯及办公设备管理人员应定期对设备进行安全检查和维护，组织相关培训和学习，及时更新相关安全补丁和防病毒软件。

第七章违规处理第十三条如发现员工违反本制度相关规定，公司有权采取相应的纪律处分措施，甚至追究其法律责任。

第十四条对于因违规使用公司通讯及办公设备而造成的损失，违规人员应承担相应的经济赔偿责任。

第十五条对于公司通讯及办公设备的违规使用行为，公司有权停止该员工的设备使用权限。

第八章附则第十六条公司通讯及办公设备的保密管理制度应当符合国家及地方相关法律法规的规定。

第十七条公司通讯及办公设备的保密管理制度由公司安全管理部门负责解释和修改。

第十八条本制度自颁布之日起施行，同时废止之前的相关规定。

总结：。

ISO27001:2022作业文件之打印机与复印机及传真机管理规范

打印机与复印机及传真机管理规范
1目的
为确保组织的信息安全，对组织复印机、打印机、传真机进行合适控制，有利于保密的原则。

2范围
适用于组织办公过程使用的复印机、打印机、传真机等设备。

3职责
办公室对复印机、打印机、传真机管理工作进行检查指导与考核。

4规定要求
4.1设备维护管理
4.1.1IT网管定期对复印机、打印机、传真机等设备进行日常维护，如果涉及外部供应商协助，严格执行供应商关系的信息安全。

涉密打印机、复印机的维修采用上门维修方法，由设备管理人对维修进行全过程监督。

无论上门还是公司自主维修均须填写《涉密办公设备维修记录表》。

4.1.2定期使用使用打印机自带的清空功能清空内存，如果涉及没有自带的清空功能，通过手方式清空打印机内存；在清空打印机内存前，先备份重要的打印文件，以免数据丢失。

4.2设备使用控制要求
4.2.1严禁擅自利用复印机、打印机、传真机对涉密文件进行相关操作。

复印机、打印机、传真机应指定专人管理和操作，在设备醒目位置粘贴设备标识卡进行标识。

设备管理人应有较强的工作责任心和保密意识，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。

4.2.2涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密接。

严谨非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资料，必须建立审批登记手段由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。

传真机不得传真涉密文件、资料。

5记录
5.1《设备维护计划/记录》
5.2《涉密办公设备维修记录表》。

复印机使用保密管理制度

复印机使用保密管理制度
来源：本站原创点击次数：752 更新时间：2009-7-13
第一条复印机要专人管理,无关人员不得擅自进入复印机室。

第二条任何单位和个人,不得擅自使用复印机复印密件,如工作需要复印制发机关、单位允许复制的密件,应当经本机关、单位的主管领导批准。

要严格控制复印份数,不准多印私留和扩散外流。

第三条严禁复印密码电报。

第四条复印的密件管理与原件相同,不得随意扩大使用范围。

第五条复印密件产生的废页、残页,应即时销毁,不得随意抛弃。

第六条对违反保密制度造成泄密的,将按照保密法规追究有关人员的责任。

传真机保密管理制度
来源：本站原创点击次数：541 更新时间：2009-7-13
根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：
一、传真机必须指定思想好，保密观念强，工作认
真负责的人专门管理和操作。

二、利用传真机传输国家秘密载体（指密件、密报、
资料、图表等）必须利用加密装置，并且必须履行审批登记制度。

三、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容，
定期检查，发现问题及时解决。

四、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，
必须经分管领导批准。

《信息系统和信息设备使用保密管理规定》.

江苏省安全生产监督管理局江苏煤矿安全监察局信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理，根据《信息系统和信息设备使用保密管理规定》，制定本规定。

第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络；本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理；涉密信息系统和涉密信息设备，按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级，实行分级管理。

集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。

第四条信息系统和信息设备的保密管理工作，由本单位主要领导负总责，分管领导具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。

其职责包括：l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核，增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能；2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度，建立信息系统和信息设备使用保密管理档案；3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估，及时发现和消除泄密隐患；4、发现重大泄密隐患或泄密情况，应当立即采取补救措施，并按照有关规定及时报告。

第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作，并授权履行以下职责：1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度；2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务；3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务；4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批．并实施日常的保密管理；5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质，避免和纠正其违规行为；6、定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患；7、根据国家规定和本单位的实际情况，向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。

通信及办公自动化设备管理制度

通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。

第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。

第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。

保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。

使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。

第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。

第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范项目（以下简称“项目”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守秘密法》等国家有关规定，结合项目实际，制定本制度。

第二条本制度适用于项目通信和办公自动化设备的保密管理。

第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。

本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。

第四条项目对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。

对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由项目安监部统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由项目安监部统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。

项目部公用的通信、办公自动化设备的日常管理由专人负责。

各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。

项目各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实项目保密管理制度。

项目安监部对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。

第五条项目用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。

处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。

（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。

（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。

存放和使用场所必须符合安全保密要求。

第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。

《信息系统和信息设备使用保密管理规定》

《信息系统和信息设备使用保密管理规定》江苏煤矿安全监察局江苏省安全生产监督管理局信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理，根据《信息系统和信息设备使用保密管理规定》，制定本规定。

第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络;本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理;涉密信息系统和涉密信息设备，按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级，实行分级管理。

集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。

第四条信息系统和信息设备的保密管理工作，由本单位主要领导负总责，分管领导具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。

其职责包括:l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核，增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能;2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度，建立信息系统和信息设备使用保密管理档案;3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估，及时发现和消除泄密隐患;4、发现重大泄密隐患或泄密情况，应当立即采取补救措施，并按照有关规定及时报告。

第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作，并授权履行以下职责:1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度;2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务;3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务;4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批(并实施日常的保密管理;5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质，避免和纠正其违规行为;6、定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患;7、根据国家规定和本单位的实际情况，向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。

保密管理制度(复印机,传真机等)

保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准。

保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。

有人专管，有安全保障。

室内有防火、报警设备。

二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。

认真登记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。

分发、呈阅、借阅的要及时清退。

秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。

每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

四、收文1、签收。

属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。

属外部门送来的要清点份数。

属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。

属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。

收文后要及时呈请分管领导批示。

及时呈阅办理。

急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。

不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记1、分类设本。

密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。

收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清楚。

对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

使用规定及管理(3篇)

第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。

本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。

二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。

2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。

3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。

4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。

6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。

三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。

2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。

3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。

4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。

5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。

四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。

（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。

（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。

2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。

（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。

（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。

（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。

3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。

（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。

（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。

（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。

4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。

（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。

（3）不得利用通讯设备从事违法活动。

（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。

5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。

保密管理制度(复印机,传真机等)

保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准。

保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。

有人专管，有安全保障。

室内有防火、报警设备。

二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。

2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。

认真登记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。

分发、呈阅、借阅的要及时清退。

秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。

每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。

四、收文1、签收。

属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。

属外部门送来的要清点份数。

属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。

属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。

收文后要及时呈请分管领导批示。

及时呈阅办理。

急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。

不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记1、分类设本。

密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。

收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清楚。

对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

打印复制传真保密规定

七、打印、复印、传真保密管理有哪些规定？
1、打印、复印、传真涉密资料、文件、图表时，必须经分管该项业务的领导和分管保密工作的领导签发或批准，并严格履行登记手续，实行闭环式管理。

2、严禁在普通传真机上传递涉密事项；严禁用传真机复印功能复印涉密资料、文件、图表；严禁在办公室的工作用机上打印涉密资料、文件、图表。

3、严禁在本单位保密部门规定以外的场所打印、复印、传真涉密资料、文件、图表。

4、打印、复印、传真涉密资料、文件、图表的复制件要视同原件管理，按规定立卷、归档或清退、销毁。

5、绝密文件应指定专人打印，并由经办人员全程协助校对、装订；严禁复印、传真绝密资料、文件、图表。

复印机密级资料、文件、图表，需经单位主管领导审批；复印秘密级资料、文件、图表，需经部门主管领导审批。

6、除工作需要外，任何人不得进入机要打印室、印刷所闲谈、逗留，不准翻看正在打印的文件。

7、未打印完的涉密件文稿、版纸、U盘，下班时应锁进保密柜妥善保管，严禁带出，防止丢失。

8、打印、复印、传真人员要严格遵守保密纪律，严禁在打印、复印、传真涉密文件、资料、图表时多印自留；严禁将未正式公布的涉密信息向外传播、扩散。

9、党政专用电信网内可发送机密级以下传真件，该业务可视为加密传真业务。

10、具有存储功能的打印、复印、传真一体机，要按涉密计算机管理办法管理。

用于处理国家涉密信息的多功能一体机不得与普通电话线连接，用于处理国家涉密信息的数字复印机所使用的存储介质应按密件管理。

办公自动化设备保密管理规章制度

办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为保障公司办公自动化设备的安全、保密以及有效使用，规范员工对办公自动化设备的管理和操作，特订立本《办公自动化设备保密管理规章制度》（以下简称“本规章制度”）。

二、适用范围本规章制度适用于公司及其子公司的全部员工，包含正式员工、合同员工、临时员工等。

三、定义1.办公自动化设备：包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、视频会议设备等各类办公设备。

2.保密信息：指与公司业务相关或属于公司商业秘密的信息，包含但不限于客户资料、公司内部文件、产品设计、商业计划等。

四、设备保密管理1.办公自动化设备的购置和更新应依照公司采购管理制度进行，并由特地负责的部门负责设备管理和保密工作。

2.保密信息存储在办公自动化设备中时，应进行加密处理，并设置访问权限，只授权给相关人员访问和处理。

3.员工不得擅自拆卸、修改、升级办公自动化设备的硬件和软件，如有需要应向设备管理员提出申请，并在其引导下进行操作。

4.离岗时，员工应关闭并锁定办公自动化设备，以防止他人非法使用或取得保密信息。

5.离职员工应交还所使用的办公自动化设备，并确认已清空其中的保密信息，由设备管理员进行检查确认。

五、设备操作规范1.员工在使用办公自动化设备时应遵守操作规范，不得进行违法、违规或损害公司利益的行为。

2.不得使用公司办公自动化设备进行个人的非法、违规活动，包含但不限于私人上网、下载非法软件、传播色情等不良信息等。

3.员工在使用办公自动化设备时，应定期进行病毒查杀和系统更新，确保设备安全和正常运行。

4.不得随便更改、删除他人存储在办公自动化设备中的文件，如有必需应事先取得文件全部者的许可。

六、设备维护和故障处理1.员工在发现办公自动化设备显现故障时应及时向设备管理员报告，并依照其指示进行处理或修复。

2.不得私自更换或维护和修理办公自动化设备的硬件和软件部件，如有需要应向设备管理员提出申请，并在其引导下进行操作。

信息系统和信息设备使用保密管理规定

信息系统和信息设备使用保密管理规定Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】江苏省安全生产监督管理局江苏煤矿安全监察局信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理，根据《信息系统和信息设备使用保密管理规定》，制定本规定。

第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络；本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理；涉密信息系统和涉密信息设备，按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级，实行分级管理。

集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。

第四条信息系统和信息设备的保密管理工作，由本单位主要领导负总责，分管领导具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。

其职责包括：l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核，增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能；2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度，建立信息系统和信息设备使用保密管理档案；3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估，及时发现和消除泄密隐患；4、发现重大泄密隐患或泄密情况，应当立即采取补救措施，并按照有关规定及时报告。

第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作，并授权履行以下职责：1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度；2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务；3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务；4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批．并实施日常的保密管理；5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质，避免和纠正其违规行为；6、定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患；7、根据国家规定和本单位的实际情况，向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。

保密管理制度(复印机,传真机等)

保密管理制度(复印机,传真机等)保密管理制度(复印机，传真机等)随着科技的不断进步和信息技术的快速发展，复印机、传真机以及其他办公设备的普及和广泛使用，信息的安全和保密问题也越来越受到人们的关注。

为了有效管理和保障机密信息的安全，特制定本保密管理制度，以规范复印机、传真机等办公设备的使用，确保信息的保密性。

一、适用范围本保密管理制度适用于本公司及其分支机构的所有复印机、传真机等办公设备的管理和使用。

二、设备选购和安装1.所有购置的复印机、传真机等办公设备应来自合法渠道，且应具备相关保密认证。

2.在安装设备时，应将其放置在相对封闭的空间或特定保密办公室内，以避免未经授权的人员接触和使用。

三、设备访问和授权管理1.任何使用复印机、传真机等办公设备的人员，必须经过授权并按照规定的权限使用。

2.设备管理员应负责设备的授权管理，包括设定用户账号和密码，以确保只有经过授权的人员才能使用设备。

四、信息传输和保密措施1.使用传真机传输机密文件时，应注意以下几点：a.传真机应设置密码，接收方在接收前需先验证密码；b.传真文件的打印份数应受到严格控制，打印后应及时销毁传真文件的份数。

2.在复印文件时，应注意以下几点：a.复印前应确认文件的保密级别，对于机密文件，应采取相应措施，如设置访问密码、加密等；b.复印件数量应根据需要限定，确保只有授权人员能够获取。

五、设备维护和审计1.定期对复印机、传真机等办公设备进行维护保养，以保证其正常运行和安全性能。

2.定期对设备进行安全审计，检查设备的授权、访问记录等，及时发现并解决安全问题。

六、人员培训和保密意识提升1.公司应定期组织员工有关保密管理的培训，提升员工的保密意识和信息安全意识。

2.员工应签署保密协议，明确保密责任，保证对机密信息的保守和正确使用。

七、违规处理1.对于违反保密管理制度的行为，根据严重程度，可进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、暂停使用设备等。

2.严重违规的情况，将按照公司相关规章制度进行处理，甚至追究法律责任。