保密管理制度
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1.0 总则
保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2.0 管理职责
2.1 人力资源部 为公司保密工作的职能管理部门， 负责集团公司保密工
作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。
2.2 各部门具体负责本部门保密工作的监督、 检查，对本部门员工进行
保密教育。
2.3 各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
4.1.2 拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由
指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制
文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。
ห้องสมุดไป่ตู้
1
4.1.3 严格按批准的份数打印， 不得擅自多印多留 ,复印件、草稿视同原 件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。
4.1.4 凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审 批后办理。
4.1.5 外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。 4.1.6 生产单位试验新技术或进行其他实验时，联系部门必须与供应商 签订《保密协议》 ,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。 4.2 计算机网络信息类事项的保密 4.2.1 共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审 批后办理。 4.2.2 属 1 级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于 6 位， 不得泄露密码。 4.2.3 外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许 使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。 4.2.4 软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权 限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审 批。 4.2.5 不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存 储介质。 4.3 现场类事项的保密 4.3.1 属于公司密级的设备的保存、 维修、销毁以及产品的研制、 生产， 须采取必要的保密措施。 4.3.2 生产车间的保密 4.3.2.1 生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副 组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查， 组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司
2015 年度安全生产目标的内容，现与 财务部 签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1 、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。 2 、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3 、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
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附件一：各级秘密分类明细表
事
项
文档类
计算机网络信息类
现场类
秘级
制度、规定、考核办法；
方案类文件；财务报
表；技术文件、 工艺文
件；公司章程；重大会 公司网上银行密码； 1 药业、建材生产车间
1级
议文件；工资类文件； 级文档类电子版
及试验室
政商文件、特殊人员聘
用合同；试验及检测资
料
会议纪要；工作安排；
级”三级。“1 级”属绝密，是最重要的公司秘密； “2 级”属机密，是重要
的公司秘密；“3 级”属秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2 各级秘密包含的事项（具体见附件一） 。 4.0 保密事项的管理
4.1 文档类事项的保密
4.1.1 专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌
及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
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4.4.5 各生产车间门口的管理 4.4.5.1 生产车间离门口最近岗位的当班中国员工为控制人员进出的责 任人， 由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。 4.4.5.2 对不按规定进入车间要强行制止。 4.4.5.3 生产车间门口处，由车间标志出界线。 4.5 文印室的保密 4.5.1 各单位的公司档案 由办公室负责管理。 4.5.2 进入含有档案办公室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作 废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁 在公司打印、复印。 4.5.3 需打印（复印）的文件（资料） ，档案室必须做好登记，登记内 容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门 （人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。 4.5.4 文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份 数。 4.6 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动 4.6.1 选择具备保密条件的会议场所。 4.6.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围。 4.6.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4.6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 4.7 其它 4.7.1 对来访、参观客人须按预定计划接待， 不得扩大交流、 参观范围， 关键设备谢绝参观。 4.7.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管 副总经理审核，总经理批准。 4.7.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公
4 、安全培训合格率为 100% 。
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二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持 安全工作。 2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥； 9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10 、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育； 11 、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1 、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2 、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
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职责。 4.3.2.2 生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、
管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。 4.3.3.3 生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购
人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行 保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后 1 小时内将原材辅 料的原标识替换成我公司指定的标识。
公司内部开发的应用
计划、总结类文件； 销
2级
软件程序、2 级文档类
售合同、采购合同、 建
电子版
筑或安装合同等合同
其它车间
下发的除 1 级、2 级规 公司各邮箱的密码； 3 原料场、成品库、各部
3级
定以外的所有文件
级文档类电子版
门办公室
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识
、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
4.3.4 出入车间的管理 4.3.4.1 非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司 在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。 4.3.4.2 外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。 4.3.4.3 外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同） ，否 则必须经总经理批准。 4.3.4.4 外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接 到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。 4.3.4.5 外来参观人员要安排专人带领，需按参观路线行进，不得随意 变更路线，对随意改变路线和走到离设备 1 米以内的客人，带领人员、车 间主任及本岗位操作工要礼貌地加以制止。 4.3.4.6 销售客户原则上 仅限于 由专人带领参观 生产车间 那些位置？， 若需参观 其它 部位 ，须另外注明。 4.3.4.7 外来供应商或送卸货人员不准进入生产车间。 其中到车间卸货的 相关人员 ,车间必须指定专人管理，只允许在规定时间、规定卸货区内活动 （各车间要明确标识卸货区） 。 4.3.4.8 外来施工人员出入车间时 ,必须由联系部门负责对出入人员进 行确认 ,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗 位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。
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司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 4.7.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采
取补救措施并及时报告综合办公室；综合办公室接到报告后，要立即做出 处理。
5.0 考核 5.1 出现下列情况之一者，按中国员工和当地员工区别罚款 100-5000 元或 1000-3000 比尔并给予一定的行政处罚。 5.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 5.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 5.2 出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。 5.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 5.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司 秘密的； 5.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 5.3 检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者 200-5000 元或 500-3000 比尔。 5.4 若发生泄密后， 未查清泄密者的， 泄密内容属生产或营销或管理类 别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。 5.5 未按规定出入车间， 每次罚责任部门 （人）50-500 元或 500-2000 比尔。车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员，视情节 程度每次罚 50-500 元或 200-3000 比尔。 5.6 外来人员随意到工作地点以外的地方， 带领人员以及车间人员未及 时制止，每次各罚款 50-500 元。 本制度自 2018 年 4 月起开始执行，由综合负责解释。
2.4 公司所有员工都有保守公司秘密的义务， 不得对外泄露公司生产技
术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。 3.0 秘密的界定
3.1 秘密的含义
3.1.1 公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保
密措施 ,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2 密级的划分
3.2.1 根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“ 1 级”、“2 级”、“3
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保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2.0 管理职责
2.1 人力资源部 为公司保密工作的职能管理部门， 负责集团公司保密工
作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。
2.2 各部门具体负责本部门保密工作的监督、 检查，对本部门员工进行
保密教育。
2.3 各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
4.1.2 拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由
指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制
文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。
ห้องสมุดไป่ตู้
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4.1.3 严格按批准的份数打印， 不得擅自多印多留 ,复印件、草稿视同原 件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。
4.1.4 凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审 批后办理。
4.1.5 外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。 4.1.6 生产单位试验新技术或进行其他实验时，联系部门必须与供应商 签订《保密协议》 ,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。 4.2 计算机网络信息类事项的保密 4.2.1 共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审 批后办理。 4.2.2 属 1 级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于 6 位， 不得泄露密码。 4.2.3 外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许 使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。 4.2.4 软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权 限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审 批。 4.2.5 不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存 储介质。 4.3 现场类事项的保密 4.3.1 属于公司密级的设备的保存、 维修、销毁以及产品的研制、 生产， 须采取必要的保密措施。 4.3.2 生产车间的保密 4.3.2.1 生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副 组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查， 组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司
2015 年度安全生产目标的内容，现与 财务部 签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1 、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。 2 、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3 、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
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附件一：各级秘密分类明细表
事
项
文档类
计算机网络信息类
现场类
秘级
制度、规定、考核办法；
方案类文件；财务报
表；技术文件、 工艺文
件；公司章程；重大会 公司网上银行密码； 1 药业、建材生产车间
1级
议文件；工资类文件； 级文档类电子版
及试验室
政商文件、特殊人员聘
用合同；试验及检测资
料
会议纪要；工作安排；
级”三级。“1 级”属绝密，是最重要的公司秘密； “2 级”属机密，是重要
的公司秘密；“3 级”属秘密，是一般的公司秘密。
3.2.2 各级秘密包含的事项（具体见附件一） 。 4.0 保密事项的管理
4.1 文档类事项的保密
4.1.1 专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌
及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
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4.4.5 各生产车间门口的管理 4.4.5.1 生产车间离门口最近岗位的当班中国员工为控制人员进出的责 任人， 由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。 4.4.5.2 对不按规定进入车间要强行制止。 4.4.5.3 生产车间门口处，由车间标志出界线。 4.5 文印室的保密 4.5.1 各单位的公司档案 由办公室负责管理。 4.5.2 进入含有档案办公室的人员，不得随便翻阅档案室的文件。对作 废的文件须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人允许严禁 在公司打印、复印。 4.5.3 需打印（复印）的文件（资料） ，档案室必须做好登记，登记内 容包括文件（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门 （人）签字。文件打印完毕后，文件打印人员负责将电子版取消共享。 4.5.4 文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件，不得随意增减份 数。 4.6 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动 4.6.1 选择具备保密条件的会议场所。 4.6.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围。 4.6.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 4.6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 4.7 其它 4.7.1 对来访、参观客人须按预定计划接待， 不得扩大交流、 参观范围， 关键设备谢绝参观。 4.7.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经分管 副总经理审核，总经理批准。 4.7.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公
4 、安全培训合格率为 100% 。
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二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持 安全工作。 2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥； 9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10 、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育； 11 、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1 、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2 、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
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职责。 4.3.2.2 生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、
管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。 4.3.3.3 生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购
人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行 保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后 1 小时内将原材辅 料的原标识替换成我公司指定的标识。
公司内部开发的应用
计划、总结类文件； 销
2级
软件程序、2 级文档类
售合同、采购合同、 建
电子版
筑或安装合同等合同
其它车间
下发的除 1 级、2 级规 公司各邮箱的密码； 3 原料场、成品库、各部
3级
定以外的所有文件
级文档类电子版
门办公室
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识
、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
4.3.4 出入车间的管理 4.3.4.1 非本车间的公司员工（允许正常出入的和在规定时间参加公司 在车间内组织的统一会议人员除外）出入其它车间，须车间主任批准。 4.3.4.2 外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。 4.3.4.3 外来人员进入车间不允许拍照、摄像（包括用手机，下同） ，否 则必须经总经理批准。 4.3.4.4 外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人，车间接 到通知后，要对需保密的事项采取措施，做到信息、数据不外泄。 4.3.4.5 外来参观人员要安排专人带领，需按参观路线行进，不得随意 变更路线，对随意改变路线和走到离设备 1 米以内的客人，带领人员、车 间主任及本岗位操作工要礼貌地加以制止。 4.3.4.6 销售客户原则上 仅限于 由专人带领参观 生产车间 那些位置？， 若需参观 其它 部位 ，须另外注明。 4.3.4.7 外来供应商或送卸货人员不准进入生产车间。 其中到车间卸货的 相关人员 ,车间必须指定专人管理，只允许在规定时间、规定卸货区内活动 （各车间要明确标识卸货区） 。 4.3.4.8 外来施工人员出入车间时 ,必须由联系部门负责对出入人员进 行确认 ,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定相关岗 位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。
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司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 4.7.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，要立即采
取补救措施并及时报告综合办公室；综合办公室接到报告后，要立即做出 处理。
5.0 考核 5.1 出现下列情况之一者，按中国员工和当地员工区别罚款 100-5000 元或 1000-3000 比尔并给予一定的行政处罚。 5.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 5.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 5.2 出现下列情况之一的，予以解除劳动合同并承担造成的损失。 5.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 5.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司 秘密的； 5.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 5.3 检举、报告、制止泄密行为者，经公司核查属实的，奖励检举者 200-5000 元或 500-3000 比尔。 5.4 若发生泄密后， 未查清泄密者的， 泄密内容属生产或营销或管理类 别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。 5.5 未按规定出入车间， 每次罚责任部门 （人）50-500 元或 500-2000 比尔。车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员，视情节 程度每次罚 50-500 元或 200-3000 比尔。 5.6 外来人员随意到工作地点以外的地方， 带领人员以及车间人员未及 时制止，每次各罚款 50-500 元。 本制度自 2018 年 4 月起开始执行，由综合负责解释。
2.4 公司所有员工都有保守公司秘密的义务， 不得对外泄露公司生产技
术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。 3.0 秘密的界定
3.1 秘密的含义
3.1.1 公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保
密措施 ,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2 密级的划分
3.2.1 根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“ 1 级”、“2 级”、“3
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