会计档案管理制度
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，它规定了会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的工作流程和要求。
以下是一套会计档案管理制度的详细内容：一、总则1. 目的：确保会计档案的完整性、准确性和安全性，为企业决策提供可靠依据。
2. 适用范围：适用于公司所有会计档案的管理工作。
3. 职责：财务部门负责会计档案的管理工作，其他部门应配合财务部门完成相关任务。
二、会计档案的收集与整理1. 收集：会计档案包括但不限于会计凭证、账簿、报表、税务资料、审计报告等。
2. 整理：会计档案应按年度、类别、重要性等进行分类整理，并编制目录。
三、会计档案的保管1. 保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中。
2. 保管期限：根据相关法律法规和公司规定，确定会计档案的保管期限。
3. 档案室管理：设立专门的档案室，配备必要的保管设施和安全措施。
四、会计档案的利用1. 利用原则：会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则。
2. 利用程序：需要查阅会计档案的人员应填写查阅申请表，经财务部门负责人批准后方可查阅。
五、会计档案的销毁1. 销毁条件：超过保管期限且无继续保存价值的会计档案，可以按照规定程序进行销毁。
2. 销毁程序：销毁会计档案前，应进行登记、审核，并在财务部门负责人监督下进行。
六、监督与检查1. 定期检查：财务部门应定期对会计档案的管理工作进行检查，确保制度得到有效执行。
2. 违规处理：对于违反会计档案管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更，应提前通知相关部门和人员。
通过以上制度的实施，可以确保会计档案管理工作的规范性、系统性和有效性，为企业的财务健康和合规运营提供坚实的保障。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意销毁、篡改或遗失；2. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案不被非法获取、泄露或破坏；3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应严格保密；4. 可利用性原则：确保会计档案能够及时、准确地提供，满足内部管理和外部审计的需要。
第二章会计档案的范围第四条会计档案的范围包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第三章会计档案的归档与保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理、立卷或装订；2. 在会计年度终了后，将当年形成的会计档案移交给档案管理部门；3. 档案管理部门应按照归档要求，对会计档案进行分类、编号、登记、编目等工作。
第六条会计档案的保管工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗的库房；2. 会计档案的存放应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 档案管理人员应定期检查会计档案的保管情况，确保档案的完好；4. 对需要借阅的会计档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第四章会计档案的利用与销毁第七条会计档案的利用工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 会计档案的借阅、复制、查询等工作，应办理相关手续；3. 会计档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。
2023年会计档案管理制度(12篇)
2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。
3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
会计的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的财务状况和经营成果。
（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，确保会计信息的连续性和完整性。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，防止遗失、损毁和泄密。
（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、保管和销毁工作应及时进行。
（五）保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关法律法规进行管理。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、付款凭证、转账凭证等。
（二）记账凭证：包括现金记账凭证、银行记账凭证、转账记账凭证等。
（三）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（四）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证种类等分类整理。
（二）编制目录，标注页码，确保档案的有序性。
（三）对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。
（四）对重要档案进行备份，并存放在安全地点。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。
（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理。
（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（四）定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第七条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案，应办理借阅手续，并注明查阅目的、期限和归还时间。
（二）外单位因特殊情况需要查阅会计档案，应经单位负责人批准，并办理相关手续。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理制度(12篇)
会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。
应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案使用管理制度
会计档案使用管理制度一、总则为规范公司会计档案的管理和使用，提高会计档案的管理效率和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与会计工作相关的部门和人员。
三、会计档案管理1. 会计档案的保管责任人应当按照规定对会计档案进行定期检查，确保档案的完整性和真实性。
2. 会计档案的存储应当采用专用的存储设备，并定期进行备份，以确保数据的安全性和可靠性。
3. 会计档案的损毁和遗失必须及时报告上级主管部门，并进行相应处理。
4. 会计档案的借阅应当按照规定的流程和权限进行，借阅人员必须进行登记和备案。
5. 会计档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须保存至少5年。
四、会计档案使用1. 会计档案的使用必须遵守法律法规和公司内部规定，严禁私自篡改、伪造和删除会计档案。
2. 会计档案的提供应当按照规定的程序进行，并确保提供的档案内容真实可靠。
3. 会计档案的共享应当按照规定的权限进行，严禁将档案内容泄露给未经授权的人员。
4. 会计档案的利用应当符合公司的目标和政策，严禁将档案用于非法用途。
五、会计档案保密1. 会计档案涉及公司的商业秘密和个人隐私，必须妥善保管，严格保密。
2. 会计档案的管理和使用必须遵守保密规定，严禁私自外传和泄露信息。
3. 会计档案的存储设备必须定期检查和更新，以确保保密信息的安全性。
六、会计档案审计1. 会计档案应当定期进行审计，以确保会计档案的完整性和真实性。
2. 审计人员必须具有相应的资质和经验，审计结果必须及时报告给上级主管部门。
3. 审计人员必须严格遵守审计程序和规定，保证审计工作的独立性和客观性。
七、会计档案管理措施1. 公司应当建立健全的会计档案管理制度，明确责任人和管理程序。
2. 公司应当定期进行会计档案管理培训，提高员工的管理意识和技能。
3. 公司应当加强对会计档案管理工作的监督和检查，及时纠正发现的问题和漏洞。
八、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将按照公司规定进行相应处理，包括警告、罚款、停职甚至辞退等。
会计档案管理制度
会计档案管理制度
会计档案管理制度是指企业或组织内部建立的一套规范和管理会计档案的制度和流程。
该制度目的在于确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，以提供有效的信息支持
和保障。
会计档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案管理目标：明确档案管理的目标和意义，如确保财务报表的真实、完整和准确性，并提供合规性和监管报告的支持。
2. 档案管理责任：明确各级管理人员和岗位的档案管理责任，如负责档案的存储、归档、检索和保密。
3. 档案管理流程：规定档案的收集、整理、分类、归档和销毁等具体流程和步骤。
4. 档案管理规范：规定档案的命名、编制、登记、存储和使用等规范和标准。
5. 档案安全与保密：确定档案的安全保管措施，如确保数据的备份和防火墙等网络安
全措施，以及禁止非授权人员或部门查阅档案。
6. 档案查询与使用：规定档案的查询、借阅、复制和使用的申请和审批流程，以及档
案使用的限制和权限控制。
7. 档案保存期限：确定不同类型档案的保存期限，并规定逾期档案的处置方式。
8. 档案销毁与档案转移：规定档案销毁的条件、流程和方式，以及档案转移的程序和
要求。
通过建立和实施会计档案管理制度，可以有效管理和利用企业的会计档案，保证财务信息的准确性和可靠性，提高会计工作的效率。
此外，遵循会计档案管理制度也有助于企业合规性和信息化建设的推进。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度是指针对会计部门的档案管理工作而建立的一套制度和规范。
它是企业信息管理的基础，对于保障会计信息的真实性、完整性和可靠性具有至关重要的作用。
本文将从会计档案管理的定义、意义、原则、内容和实施过程等方面进行详细阐述。
一、会计档案管理的定义会计档案管理是指对企业会计工作中涉及的各项账务凭证、会计账簿、报表以及与财务管理、审计等相关的文件资料进行有效组织、保存、利用和保管的管理措施。
其目的是确保会计信息的及时性、准确性和可靠性，为企业的经营管理和决策提供有力支持。
二、会计档案管理的意义1. 信息保全：会计档案管理可以有效保全企业的会计信息，避免因丢失或损坏而导致信息缺失或无法重建的情况发生。
2. 决策依据：会计档案是企业财务状况和经营成果的重要依据，通过规范的档案管理，可以提供准确可靠的数据，为企业决策提供有力支持。
3. 财务审计：会计档案是财务审计的基础，通过有效的档案管理，能够提高审计工作的效率和准确性。
4. 法律合规：对于某些行业或特定企业，会计档案管理是确保法律合规的重要手段，它可以为税务、监管机构提供准确和完整的会计信息。
三、会计档案管理的原则1. 整理与分类原则：将会计档案按照不同的类别进行整理和分类，确保档案的顺利检索和利用。
2. 真实与完整原则：会计档案应真实地反映企业的财务状况和经营成果，保证信息的完整性和准确性。
3. 时限与保密原则：会计档案应按照一定的时限进行保存，并严格保密，防止信息泄露和滥用。
4. 责任与监督原则：要建立起明确的会计档案管理责任制度，并加强对档案管理工作的监督和检查。
四、会计档案管理的内容1. 档案管理组织：建立健全的档案管理机构，明确各个环节的职责和权限，确保档案管理工作有序进行。
2. 档案采集与整理：对会计凭证、账簿、报表以及与财务管理相关的文件资料进行及时采集和整理，并按照一定的规范进行分类和编目。
3. 档案保存与利用：制定档案保存期限和存储方式，确保档案的长期安全保存，并能够及时、准确地提供给需要的人员使用。
会计档案管理制度优秀10篇
会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。
签章。
在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。
二、会计档案的保管要求。
四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。
第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
会计档案管理制度的内容
会计档案管理制度的内容会计档案管理制度是指企事业单位为了规范和加强会计档案管理工作而制定的一系列制度和规定。
该制度的目的是确保会计档案的真实、准确、完整和可追溯，保护企业财务数据的安全和保密性，并为企业的经营决策提供准确、及时、可靠的会计信息。
一、会计档案管理的基本原则1.真实性原则：会计档案的内容应真实反映企业的经济业务和财务状况。
2.准确性原则：会计档案的内容应准确无误，确保数据的一致性和数据录入的准确性。
3.完整性原则：会计档案应保持完整，并及时更新。
4.保密性原则：会计档案是企业的重要资产，应严格保守档案的存储、检索和使用权限。
二、会计档案管理的内容1.档案保管责任：明确企业档案保管部门的职责和权限，指定专人负责会计档案的管理和保管。
2.档案编制规定：制定会计档案的编制、归类和命名规则，确保档案的清晰、易读、易查。
3.档案存储环境：确保会计档案存储环境的安全和稳定，防止档案的损坏或灭失。
4.档案检索和利用：规定会计档案的检索和利用方式，确保信息的准确和及时。
5.档案保密制度：建立完善的会计档案保密制度，保护档案的隐私和机密性。
6.档案借阅制度：规定会计档案的借阅程序和权限，确保档案的安全性和流转的可控性。
7.档案销毁程序：制定会计档案的销毁程序和时限，确保档案的及时销毁和避免被滥用。
8.档案备份：定期对会计档案进行备份，防止数据的损失和档案的丢失。
三、会计档案管理的执行措施1.加强宣传教育：通过会计档案管理制度的培训和宣传，提高员工对会计档案管理的重视和意识。
2.完善内部控制：建立健全的内部控制制度，确保会计档案管理流程的规范和制度的执行。
3.加强监督检查：定期开展会计档案管理的监督和检查，发现问题及时纠正，提高管理水平。
4.利用信息技术：借助信息技术手段，实现会计档案的电子化管理，提高效率和准确性。
会计档案管理制度的建立和执行，能够有效地防止会计档案的丢失和篡改，保证经济业务的真实性，保护企业的合法权益，提高企业的运营效率和竞争力。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属子公司的会计档案管理工作。
第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是公司进行经济管理、监督和决策的重要依据。
加强会计档案管理，对于维护公司合法权益、保障公司经济活动顺利进行具有重要意义。
第二章会计档案管理部门及职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案管理的规范化和标准化；（二）对会计档案进行分类、编号、归档、保管，确保会计档案的完整性和安全性；（三）负责会计档案的查阅、复制、移交等工作；（四）监督、检查各部门会计档案管理工作，确保会计档案管理制度的有效执行；（五）定期对会计档案进行清理、鉴定和销毁。
第三章会计档案管理内容第六条会计档案管理内容主要包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）财务报告：包括月报、季报、年报、财务情况说明书等；（四）其他会计资料：包括审计报告、评估报告、财务分析报告等。
第七条会计档案的收集、整理、归档应当符合以下要求：（一）及时收集：会计凭证、账簿、财务报告等会计资料，应在形成后及时收集，确保档案的完整性；（二）分类整理：按照会计档案的类别、时间顺序进行整理，便于查阅和利用；（三）编号归档：对会计档案进行编号，按照编号顺序归档，确保档案的有序存放；（四）保管条件：会计档案的保管应当符合防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。
第四章会计档案的查阅与利用第八条会计档案的查阅应当遵循以下规定：（一）查阅人需出示有效身份证件，填写查阅申请；（二）查阅人应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；（三）查阅人不得擅自复制、摘抄、拍摄会计档案。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1. 简介会计档案管理制度是指企业或组织为保证会计准确、合法、及时、完整，制定的一系列规章制度，旨在规范会计档案管理及会计报表的编制和审计，确保财务数据的真实性、准确性和完整性，为企业的决策提供参考依据。
2. 制定依据会计档案管理制度的制定要根据相关法律法规及会计准则来进行，包括《中华人民共和国会计法》、《财务会计报告制度》等。
此外，还可以参考行业标准、其他企业的会计档案管理制度等。
3. 适用范围会计档案管理制度适用于所有单位、部门和企事业单位的财务部门，包括会计人员、出纳人员、财务主管等。
4. 档案管理4.1. 档案归档会计档案管理制度中的档案包括账簿、账目凭证、财务报表等。
这些档案应当按照时间、科目、门类等分类归档，以确保档案的完整、准确和可追溯性。
档案的命名应当规范、清晰，并注明归档时间和保管期限。
4.2. 档案查阅财务部门的其他人员有查阅档案的需要时，需按照规定程序进行申请，并填写相关的查阅申请表。
审批负责人应当核实查阅事由与所查询档案的相关性，并签字同意。
对于查询涉密信息的档案，还应当事先经过保密审批，并对查询者进行身份验证。
4.3. 档案移交对于保管期限已满或已无需使用的档案，应当进行档案移交或销毁。
档案移交需经过正式的程序，符合相关规定，确保档案的真实性和准确性。
5. 报表编制和审计5.1. 报表编制会计档案管理制度要求所有财务报表必须按照相关会计准则和财务报告制度的要求编制。
财务报表应当真实、准确反映企业财务状况，且应当由专门的人员进行编制，避免出现误报、漏报等情况。
编制的报表应当交由负责人进行复核，并加盖公章后上报有关部门。
5.2. 报表审计会计档案管理制度要求对财务报表进行审计，以确保报表的准确性和真实性。
审计应当由专门的人员进行，遵循审计规则和准则，并出具审计报告。
审计报告应当真实、准确说明审计情况和审计结论，财务部门应当在报表中公开审计报告。
6. 总结会计档案管理制度对企业的财务管理起到了重要的规范作用，可以帮助企业保证会计准确、合法、及时、完整，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。
4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。
5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。
6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。
以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。
会计部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强会计部门档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于会计部门内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
第三条会计部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整无缺，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保会计档案记录真实、准确，反映企业的财务状况和经营成果。
3. 安全性原则：确保会计档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 有效性原则：确保会计档案的及时归档、整理、利用和保管，提高工作效率。
第二章组织机构及职责第四条会计部门设立档案管理小组，负责会计档案的日常管理工作。
第五条档案管理小组由以下人员组成：1. 档案管理员：负责档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 会计主管：负责监督、指导档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
3. 会计人员：负责协助档案管理员完成档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
第六条档案管理小组的职责：1. 制定和执行会计档案管理制度；2. 组织档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 监督、检查会计档案的保管和使用情况；4. 处理档案查询、复制、销毁等事项；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；6. 负责档案的保密工作。
第三章档案管理流程第七条档案收集1. 会计凭证、账簿、报表等原始资料在编制完成后，由会计人员及时送交档案管理员；2. 档案管理员对收到的档案进行初步审核，确保其完整、准确、合法；3. 档案管理员对审核通过的档案进行登记，并建立档案台账。
第八条档案整理1. 档案管理员根据档案的性质、内容和保管期限，对档案进行分类、编目；2. 对分类后的档案进行编号、装订，确保档案的整洁、有序；3. 对整理好的档案进行验收，确保其质量。
第九条档案归档1. 档案管理员在档案整理完毕后，将档案归档到指定的档案柜；2. 档案柜应按照档案分类进行分区存放，便于查找和使用；3. 档案归档后，档案管理员在档案台账上注明归档时间、地点、责任人等信息。
会计行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强会计行业档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，提高会计档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关档案管理的法律法规，结合会计行业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各类企事业单位、社会团体、个体工商户等会计档案的管理。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映单位的经济业务活动，确保档案内容的真实性和可靠性。
（二）完整性原则：会计档案应全面、系统地反映单位的经济业务活动，保证档案的完整性。
（三）准确性原则：会计档案的记录、整理、归档等工作应准确无误，确保档案信息的准确性。
（四）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
（五）便利性原则：会计档案的利用应方便快捷，提高档案利用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（四）其他会计资料：包括审计报告、税务申报表、内部控制制度、财务制度等。
第五条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案的收集应在经济业务发生后及时进行。
（二）完整性：收集的会计档案应完整无缺，不得遗漏。
（三）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得伪造、篡改。
第六条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计档案的性质、用途、保管期限等因素进行分类。
（二）编目：为会计档案编制目录，包括档案名称、编号、保管期限、页数等信息。
（三）装订：将会计档案按照一定的顺序进行装订，确保档案的整洁和便于查阅。
第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：会计档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。
（二）防火、防盗、防潮、防霉：会计档案的保管应采取有效措施，防止火灾、盗窃、潮湿、霉变等。
《会计档案管理制度》
《会计档案管理制度》我们需要明确会计档案的定义。
会计档案是指企业在会计活动中形成的，具有保存价值的原始凭证、账簿、报表以及其他相关资料。
这些档案资料是企业经济活动的历史见证，对于企业的经营管理和外部审计都具有不可替代的作用。
我们将从以下几个方面来构建《会计档案管理制度》的范本：一、制度目的与适用范围本制度旨在规范会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作，确保会计信息的安全、完整、准确和可追溯。
适用于本企业所有涉及会计档案管理的部门和个人。
二、档案管理原则会计档案管理应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
所有会计档案必须依法设立，真实反映企业经济活动，保持信息的连续性和完整性，并严格保密。
三、档案分类与编号会计档案应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，以便于检索和管理。
分类应简洁明了，编号应规范统一。
四、收集与整理各部门应按照会计档案管理的要求，及时收集和整理相关档案资料。
原始凭证应当日收集整理，账簿和报表应按月度或年度进行整理。
五、归档与保管整理好的会计档案应及时归档，并由专人负责保管。
归档的档案应存放在专门的档案室内，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
六、利用与借阅会计档案的利用应遵循内部优先、合法使用的原则。
内部人员因工作需要可以借阅档案，但需办理相应的借阅手续，并确保档案的安全归还。
七、档案的销毁对于超过保存期限的会计档案，应按照国家有关规定和企业制定的销毁程序进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
八、责任与监督明确各级管理人员和员工的档案管理责任，建立健全档案管理的考核和监督机制，确保制度的执行力度。
九、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
会计档案管理制度会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度第一章总则第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。
第二条本制度适用的范围，为会计档案管理部门。
第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。
第二章会计档案管理要求第一条会计档案由以下部分组成：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿；（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书；第二条会计档案的管理第三条会计档案的整理一、会计凭证的整理（三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全，盖章清晰。
（四）装订好的凭证应套上凭证盒，并填写好凭证盒上各栏内容。
二、会计账簿的整理（二）账簿装订要求订牢不松，折叠整齐，不缺不漏，账页多的科目应单独分册装订，账页少的科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目的账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。
（三）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。
三、会计报表的整理、装订（一）在办完年终决算的第二个月应对各种报表进行整理、装订，检查报表是否齐全，张数有否短缺，名章是否盖全。
（二）各种月度报表应按月装订成册，年度决算报表应单独装订成册。
（三）分册制作报表目录，加制封面封底，封面上填明单位名称，会计年度，所属月份，报表名称，盖妥装订人员的骑缝名章。
第四条会计档案的移交与保管公司的当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计人员保管一年，期满之后，各种会计档案移交给公司会计档案室，不得自行封包保存。
采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，做到妥善保管、存放有序、查找方便，保证会计档案的完整无缺，并严格执行安全保密制度。
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1.0目的：
明确各岗位会计档案管理职责，确保会计资料及时整理、装订、归档，保证会计资料的安全完整，保守公司财务机密。
2.0定义：
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：
2.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
2.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
2.4其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案
移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
3.0管理规定：
3.1财务部门每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，
编制档案保管清册。
财务部内部指定专人保管。
3.2公司保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经财务部长或总经理批准，提供查阅或者复
制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
3.3保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：
3.3.1财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、
起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
3.3.2财务部长和总经理在会计档案销毁清册上签署意见。
3.3.3销毁会计档案时，应当由行政部门同财务部门共同派员监销。
3.3.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计
档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告董事长。
3.3.5保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当
单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
3.4财务部人员之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
移交会计档案应当
编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由财务部长负责监交。
交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
4.0会计档案保存期限：
会计档案保管期限按下表执行，特殊情况，由财务部单独提出申请经公司领导批准后执行。
5.0 处罚规定：
5.1不按制度规定执行的，视情节轻重处罚10-50元。
5.2因违规造成公司损失的，按公司制度执行。
6.0相关制度
无
7.0相关表格
无。