物料发放管理规定

物料发放管理规定

第1条目的。

为规范工厂的物料发放工作，保证物料及时准确发放，特制定本规定。

第2条适用范围。

本规定适用于工厂所有物料的发放。

第3条责任。

仓储部负责物料的出库工作。

第4条解释。

发料是指由仓储部人员根据生产计划或生产部门开立的《生产命令单》，由仓储部人员填写《发料单》，将物料直接向生产现场发放。

第5条物料发放的依据。

1. 工厂稳定的生产计划。

2. 生产标准损耗量。

3. 物料库存量。

第6条物料发放流程。

1. 物料计划控制。仓储部人员根据生产计划制订物料计划，进行物料准备，包括按照存储计划已经储备的物料和需要采购的物料。

2. 物料发放准备。物料发放前，仓储部人员根据生产季度和物料需求，将所要发放的物料提前备好，存入“发料区”，检查并标示发放物料的品名、规格、批号等。

3. 核对单据。生产使用部门持《领料单》到仓库领料，仓储部人员审核《领料单》，其审核内容如下。

(1)《领料单》填写是否规范清楚。

(2)《领料单》审批程序是否正确无误。

(3)所领物料的规格、型号、数量等是否与物料计划一致。

(4)所领物料是否在计划范围内且是最近生产所需。

4. 物料发放。仓储部人员在物料发放过程中须防止发放出错，如数量不符、质量问题、包装问题、单证不符等情况。

5. 数据汇总并登记出库台账。物料发放结束后仓储部人员须立即登记台账，进行数据汇总，及时通过计算机系统将物料信息导入。

第7条物料发放原则。

1. 检验不合格的物料不得发放。

2. 已过有效期的物料不得发放。

3. 物料发放按先进先出的原则进行发放。

4. 同批物料贴有取样验证的最后发放。

5. 复验合格的物料先发放。

6. 接近有效期限的物料先发放。

7. 手续不全不得发放。

第8条物料发放注意事项。

1. 建立专人发料领料制度，发料须账物分开，各分设一人负责发料与领料。不同物料按类别由不同的人员负责。生产部门各车间由专人负责领料。

2. 仓储部人员及时填写《仓库账簿》，《仓库账簿》是物料存储控制的依据，须避免漏记、错记等现象的发生。

3. 物料发放过程中要认真清点数量，防止错发、漏发、多发等。

第9条本规定由仓储部制定，解释权归仓储部所有。

第10条本规定自颁布之日起执行。