标准公文行文规范及

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国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。

标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。

公文行文标准

公文行文标准

公文行文标准
首先,公文的格式要符合规范。

一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。

标题要简明扼要,能够
准确概括公文的主题;发文单位要注明主办单位和印发日期;正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰;落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息;附件要按照序号进行标注,与正文相互呼应。

其次,公文的语言要规范得体。

在公文写作中,我们要尽量使
用规范的语言,避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。

公文
的语言要求严谨、正式、规范,避免使用生僻词、俚语和口头禅。

另外,要注意使用正确的标点符号和书写规范,避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。

再次,公文的内容要准确全面。

在写公文时,要注意内容的准
确性和全面性,不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。

公文要求
言之有据,数据准确,不能夸大事实,更不能虚构事实。

同时,要
注意公文的逻辑性和条理性,内容要有头有尾,层次分明,符合逻辑。

最后,公文的风格要庄重得体。

在写公文时,要注意言辞的庄
重得体,避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。

公文的风格要求严谨、稳重,不能出现个人情感色彩和主观意识,更不能出现夸大、虚假
的内容。

总之,公文行文标准是公文写作的基本要求,只有严格按照公
文行文标准来进行写作,才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。

希望大家在写公文时,能够严格遵守公文行文标准,做到言之
有据、言简意赅,提升公文的质量和规范性。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准,非红头文件一般没有眉首和版记,格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米,段落行距为24磅,空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首;红色反线以下至主题词之间部分为主体;臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限:如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。

紧急程度:如需标明紧急程度,用四号黑体字,顶格标在版心右上角第一行,两字间空一字;如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。

发文单位:由发文单位全称或规范简称加“文件”组成;特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于所有发文单位名称后,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证首页显示正文。

发文字号:由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行,四号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码;年份标全称,六角括号“”括入;序号不编虚位,不加第字。

2、主体公文标题:红色反线下空2行,二号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做词意完整,排列对称。

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准

公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。

2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。

4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。

5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。

6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。

3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。

4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。

公文行文格式及标准

公文行文格式及标准

公文行文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。

(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。

(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

(六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。

(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体(一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。

(六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。

二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。

三、段落和其它(一)缩进。

左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。

(二)间距。

段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。

(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。

如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。

机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)
3.双面印刷
4.左侧装订(详见第24页)
1
题目
2号方正小标宋简体居中(不要加粗)
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字(空格到位),回行顶格
9.内容做到主题突出,表述准确用语用词规范
10.不可随意空行
3
附件说明
1.在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称
2.有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”)
3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
4
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码
左空一字
正文与附件一起装订时,页码应连续
2.有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
(1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名
(2)下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字
2.成文日期长于机关署名
(1)在正文(或附件说明)下空1行,右空4字编排机关署名
(2)下一行,右空2字编排成文日期
三、注意
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份要标全称,月、日不编虚位
(即不编为01)
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。

标准公文行文规范及模板

标准公文行文规范及模板

(一)决定的决定X X X X (主送单位):为了X X X X X X (目的),根据X X X X X X (依据),经研究, 决定XX XX XX (决定事项)。

一、X X X X X X o二、X X X X X X o三、X X X X X X o……(决定的具体内容)(印章)XXX X年X月X日(二)通知X X X X (主送单位):近期,XXXXXX (从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

XXXXXX (指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

根据XXXXXX (依据),为了XXX XXX (目的主旨),经研究,决定x X X X X X (拟米取措施),现就有关事项通知如下:一、X X X X X X o二、X X X X X X o三、X X X X X X o……(通知的具体内容)XXXXXX (提出希望和要求)。

(印章)XXX X年X月X日(三)通报xxxx(发文单位)关于表彰(奖励)XXX(集体或个人)的通报xxxx(主送单位):xxxxxx(表彰奖励对象的先进事迹)°xxxxxx(产生的积极影响和表现出的精神)。

为了xxxxxx(目的),根据x xxxxx(依据),经xxxx研究,决定对xxx等予以通报表彰。

希望xxxxxx (号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

(印章)xxxx年x月x日(四)报告X X X X (主送单位):根据X X X X X X要求(或X X X X以来),我们X X X X X X(概述工作背景或基本情况),对X X X X X X工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下:一、X X X X X X (工作基本情况)。

二、X X X X X X (主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。

三、X X X X X X (存在的问题,以及拟采取的对策措施)。

四、X X X X X X (下一步工作安排和思路)。

公文规范最新标准

公文规范最新标准

公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

版面:公文用纸天3.,头(上白边)为37mm公文用纸订口(左白边),版心尺寸为28mm为。

156×225mm号仿宋体3字。

字体:如无特殊说明,公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。

个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数:,,版心。

特定情况可作适当调整。

双面印刷公文应当 6.。

左侧装订7. 公文应当。

2三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号,左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。

和保密期限,国家秘密分为一般用3号黑体字,顶格编排如需标注密级和保密期限,在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3特急”、“3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。

“特提、从急到缓依次为:电报格式的公文紧急程度分为四级,特急、加急、平急。

一般用3号黑体字,顶格编排在版心如需标注紧急程度,左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
(1)在正文(或附件说明)下空3~4行
(2)成文日期一般右空4字编排
(3)单一机关行文时,一般在成文日期之上,居中编排机关署名
(4)印章上边缘距正文(或附件说明)1行之内,下压机关署名和成文日期
2.盖章的下方有内容
端正,居中,章的中心线压在要求盖章的地方
4.小标题结构层次顺序依次为:一、(一)1.(1)
5.一级标题用黑体,二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312(不要加粗,
独立成行的标题后不加标点符号)
6.文中标点符号用法要规范(详见国家标准《标点符号用法》)
7.文中有关数字用法要规范(详见国家标准《出版物上数字用法》)
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范(详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》)
(即不编为01)
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。
印章与成文日期不可单独一页

成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行,3号黑体,顶格
3.附件标题编排在第三行,居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码
左空一字
正文与附件一起装订时,页码应连续
2.有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
(1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名
(2)下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字

常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)

常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)

常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。

公文是公务文书的简称。

公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.公文种类。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。

党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。

通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。

4.公文特点。

公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。

无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。

二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

(一)公文用纸及版面要求1.公文用纸。

指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。

2.页面。

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。

文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。

3.页码。

插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。

这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。

4.文字颜色。

如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件",后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。

××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求一、字体与字号要求:1.公文一般使用宋体,标题可以使用黑体,其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。

2.公文正文字号一般为小四号(12磅),标题字号一般为二号(22磅),正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。

二、行间距与段间距要求:1.公文一般使用单倍行距,特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。

2.段落之间一般空一行,段落缩进一般为两个字符位置。

三、页边距要求:1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米,特殊情况可以根据需要自行调整。

四、标题要求:1.公文的标题一般置于首页正中央,使用二号字体(22磅),字体加粗,内容居中编写。

2.子标题一般使用三号字体(16磅),字体加粗,内容左对齐编写。

五、正文要求:1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写,正文内容左对齐编写。

2.正文开始用序号进行分节,一般为“一、二、三...”,每个分节内容之后空一行。

3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置,段落之间空一行。

六、署名要求:1.公文的署名位置一般在正文结束之后,内容右对齐编写。

2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名,格式为“年月日机关名称署名”。

七、附件要求:1.公文需要附带附件的,一般在署名之后进行注明,格式为“附件:附件名称”。

2.每个附件内容独立成篇,可以单独使用标题,与正文分开编写。

八、页眉页脚要求:1.公文页眉位置一般写明“机关名称”,字体居中编写。

九、纸张要求:1.公文一般使用A4纸张,特殊情况可以根据需要自行调整。

以上是公文行文格式规范要求的一些建议,具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化,以确保正式公文的规范、统一和美观。

公文格式及行文规范

公文格式及行文规范

公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。

公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。

本文将介绍公文的常用格式和行文规范,以帮助读者更好地撰写和理解公文。

一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息,通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

信头应置于公文纸上方的固定位置,字体一般要求工整、清晰。

2. 标题公文的标题应简洁明确,能准确概括公文的主题内容。

标题通常用加粗、居中的字体呈现,以突出重点。

3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。

编号通常放置在公文标题下方,一般左对齐,标注年份和序号。

公文编号要按照一定的规则进行设置,确保编号的连续性和唯一性。

4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。

正文应该围绕主题展开,内容要清晰、简明,逻辑严谨。

正文一般采用宋体或仿宋体,字号一般为小四号。

5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。

落款是指发文机关名称,签名是发文负责人的姓名,日期是公文发出的时间。

结尾的内容一般居中,字体要与正文一致。

二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。

使用纸质公文时,一般采用书面语言,避免使用口头语或俚语。

公文要遵循国家语言文字规范,不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。

2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语,以免引起误解。

如使用缩写词时,应确保读者能够理解。

3. 使用标点符号准确在公文中,各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。

逗号、句号、问号等要放在正确的位置,以保证句子的完整和准确。

4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅,避免出现长句过多或繁复的修辞。

避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻,以确保公文易读易懂。

5. 用词准确得体公文的用词应准确得体,避免模棱两可和含糊其辞。

避免使用夸张、感情色彩过重的词语,以保证公文的客观性和权威性。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

全套行政公文行文规范及管理制度(二)2024

全套行政公文行文规范及管理制度(二)2024

全套行政公文行文规范及管理制度(二)引言概述:本文旨在规范行政公文的行文方式,提出管理制度措施,以确保行政公文的准确性、规范性和效率。

全文分为五个大点展开,包括公文格式规范、文体语言规范、行文要素规范、行文流程规范和公文管理制度。

正文:一、公文格式规范1.1 文档头部:包括文件标题、发文机关、文号、日期等要素。

1.2 文件目录:统一编写文件目录,方便阅读和查找。

二、文体语言规范2.1 语言简练:言简意赅、措辞准确,避免冗长和拖沓。

2.2 符合规范:使用标准化的词语、词组和语法结构,避免使用俚语和口语化的表达。

2.3 注意语气和语调:公文应保持正式的语气和威严的语调,避免夸张和感情色彩。

三、行文要素规范3.1 加急、密级等标识:对重要性、紧急性和保密性进行标识。

3.2 收文单位:清晰明确地注明收文单位,以满足对方的需求。

3.3 附件管理:明确附件的数量、名称和内容,以便于查阅和整理。

3.4 公章使用:按照规定的程序和规范使用公章,确保文件的正式性和合法性。

3.5 签署单位和人员:确定文件的发文单位和具体签署人员。

四、行文流程规范4.1 起草流程:确定起草人、审核人和批准人,并明确起草的时间和截止日期。

4.2 审核流程:规定审核人的审核权限和流程,确保文件的准确性和合法性。

4.3 批准流程:明确批准人的权限和程序,确保文件的合法性和可行性。

4.4 分发流程:确定文件的传阅范围和顺序,确保文件能够及时传达至相关部门和人员。

4.5 归档流程:统一文件的归档方式和位置,确保文件的安全和便于查阅。

五、公文管理制度5.1 公文档案管理:建立健全公文档案管理制度,确保公文的安全和有序。

5.2 审核制度:建立明确的审核制度,规范行文过程中的审核程序。

5.3 培训制度:定期开展公文行文规范培训,提高员工的行文质量和规范意识。

5.4 相关标准制定:定期审查和修订行政公文行文规范,以适应新形势和新需求。

5.5 违规处理:对公文行文违规行为进行严格的处理,确保规范的执行和效果的实现。

公文行文格式

公文行文格式

公文行文格式公文行文格式是组成公文的重要部分,也是表达意思、传达信息的重要途径。

本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面详细介绍公文行文格式,以帮助读者写出规范、优美的公文。

一、格式要求公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范,具体要求如下。

1. 纸张要求公文采用A4型白色纸张,书写清晰、字迹工整,避免使用铅笔、钢笔、修正液等。

2. 字体要求公文字体应使用宋体或仿宋,字号要求为小四。

3. 标题要求公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺序编写,要求字体加粗,中英文之间空一格,文号和发文字号之间用不加粗的实心点隔开,日期格式为“年月日”。

二、行文规范公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。

具体要求如下。

1. 篇章结构公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列,其中主题包括标题和编号(选用),正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。

2. 语言规范公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述,语言规范明确、准确,注重措辞和用词的精准。

同时,公文中还要注意使用标点符号,保证语句的流畅和读者的理解。

3. 制作要求公文应注重版面设计和制作,保证版面整齐美观、字体平衡调和。

同时,注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。

三、注意事项1. 注意格式统一公文行文格式应统一一致,不同文种、不同部门的公文格式应保持一致,这样有利于使公文更为规范、规范。

2. 注意字迹清晰字迹清晰是公文的基本要求之一。

切勿在公文上涂改,一定要保证字迹清晰、整齐规范。

3. 注意使用语言公文应注意使用语言规范、准确、简练、明了。

语言要求精准、得体,使文章表达的内容更突出、更直观、更严谨。

综上所述,公文行文格式对于组成一份规范且优美的公文具有十分重要的作用。

只有按照要求进行规范排版和书写,才能够让公文更好地完成其信息传达和文化承载的重要职责。

公文知识:公文的行文规则规范

公文知识:公文的行文规则规范

公文知识:公文的行文规则规范公文作为事业单位考试的组成部分,行文规则为常识考点,这部分知识偏向理解为主,所以需要理解上下行文规则,提高做题的效率。

下面是小编整理的关于公文的行文规则规范,希望能够帮到大家。

一、上行文规则1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

4.请示应当一文一事。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

记忆口诀:主送机关找一个,重大请示应授权。

部门内部直报送,不送抄送给下级。

下级请示需提意,请示报告分清楚。

不要个人送机关,双重领导考虑周。

二、下行文规则1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。

重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

记忆口诀:受理机关找一个,重要行文往上抄。

办公厅室下行文,需要党政给授权。

部门职权正常行,多个部门必协商。

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(一)决定××××公司关于××××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……(决定的具体内容)(印章)××××年×月×日(二)通知关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……(通知的具体内容)××××××(提出希望和要求)。

(印章)××××年×月×日(三)通报××××(发文单位)关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的通报××××(主送单位):××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。

××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。

为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。

希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

(印章)××××年×月×日(四)报告××××(单位)关于××××××工作情况的报告××××(主送单位):根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下:一、××××××(工作基本情况)。

二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。

三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。

四、××××××(下一步工作安排和思路)。

(印章)××××年×月×日(五)请示××××(公司)关于××××××(事由)的请示××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我单位拟××××××(意图主旨)。

现将有关情况和我们的意见报告如下:一、××××××(基本情况)。

二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。

三、××××××(具体方案和请示事项)。

妥否,请示。

(印章)××××年×月×日(六)批复关于××××××有关问题的批复××××(主送单位):你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。

根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(主旨)。

请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。

(印章)××××年×月×日(七)函关于征求××××××意见的函××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。

现就××××××有关问题征求你们意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××××。

联系人:×××电话:××××(印章)××××年×月×日(八)会议纪要××××××会议纪要(第×期)××××(制发单位)××××年×月×日××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议。

×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。

会议认为,××××××。

会议强调,××××××。

会议指出,××××××。

会议经过审议,议定以下事项:××××××(例如:会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了意见……)出席:××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)分送:×××、×××、×××、×××。

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