旅游企业经营管理组织结构内容分析

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在卖方市场条件产生的传统模式中,接待部门是旅行社 的业务重心和利润指标的重头所在,因此使得接待部门在 其他部门中居于突出的重要地位,破坏了部门之间的平衡, 而各部门之间的失衡将不利于部门之间的协调。
2、按市场分设部门
总经理
日本部
欧美部 人事部 财务部
外联 计调 接待 外联 计调 接待
按市场分化的中国中小型旅行社组织结构示意图
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直线——职能制组织结构简图
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直线——职能制这种结构形式的优点是:既保证了企业管理 体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分 发挥各专业管理机构的作用,职责分明,工作效率高,工作 秩序井井有条,整个企业有较高的稳定性。 其缺陷表现为: • 各职能参谋部门和直线指挥部门之间易产生矛盾,职能部门 的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,使其主动 性和积极性不易发挥; • 各职能部门之间互通情报少,因此协作和配合性较差; • 难以从企业内部培养全面型管理人员。这种结构形式在我国 企业中采用是比较多的。
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• 直线制这种结构比较简单,权力集中,责任 分明,联系简捷,命令统一。
• 其缺点是要求主管负责人通晓多种知识技能, 亲自处理各种业务。
• 在组织规模扩大、业务复杂、技术要求高的 情况下,这种结构就不适应了。
• 因此,直线制只适用于规模较小,生产技术 比较简单的企业。
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(二)职能制 职能制组织结构,在组织内除直线主管外还
• 但其缺点也较明显,它妨碍了组织必要的集中领导 和统一指挥,造成多头领导。不利于明确划分直线 人员和职能科室的职责权限,容易造成管理的混乱。
• 由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一 般都不采用职能制。
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(三)直线—职能制 也称为生产区域制,这种组织结构形式把企业管
理机构和人员分成两套系统:一套是按命令统一原 则组织的指挥系统,在职权范围内行使决定权和对 所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责 任;另一套是按专业化原则组织的职能系统,是直 接人员的参谋,只能对下级进行业务指导,不能进 行直线指挥和命令。 直线——职能制组织结构如下图所示。
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(四)事业部制 事业部制是一种“集中政策、分散经营”的形式,是一种高 度集权下的分权管理体制。
企业组织按产品类别、地区或经营部门分别成立若干事业部。
事业部门必须具备三个要素: ①具有独立的产品和市场,是产品责任或市场责任单位; ②具有独立的利益,实行独立核算,是一个利益责任单位; ③是一个分权单位,具有足够的权力,能自主经营。
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• 事业部的经营活动在不违背公司总目标,总 方针的前提下独立经营、独立核算、自负盈 亏。企业的最高管理层是企业的最高决策管 理机构,集中力量来研究和制定公司的总目 标、总方针、总计划以及各项政策。
• 公司的职能部门的主要任务是对最高管理层 和各事业部门作有效的建议、劝告与服务, 它不是独立的利益责任单位,只起参谋咨询 作用。
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二、正确处理三个基本关系 (一)集权与分权 (二)管理幅度和管理层次 (三)直线指挥和参谋的关系
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第二节 旅游企业组织结构的形式及特点
组织结构: 就是指构成组织各要素的排列组合方式,
也就是组织各部门及各层次之间所建立的一 种人与事、人与人的相互关系。它说明各项 工作如何分配、谁向谁负责以及内部协调的 机制。它是人们实现组织目标的手段。
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一、影响组织结构形式的因素
1、行业特点 2、生产规模 3、生产技术的复杂程度和专业化水平 4、市场需求的变化 5、企业的地理分析 6、企业的管理水平
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二、组织结构的特征 (一)形式化
指组织用以指导和调节员工行为及组织内部 活动的制度性文件的多少。 (二)专门化
指组织内各类工作划分到不同部门和职位的 精细程度。
第三章 旅游企业经营管理组织结构
第一节 旅游企业组织结构设计 第二节 旅游企业组织结构的形式及特点 第三节 旅游企业组织结构重构
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第一节 旅游企业组织结构设计
一、设计旅游企业经营管理组织的基本原则
(一)有效性原则 (二)管理幅度原则 (三)统一指挥原则 (四)权责一致原则 (五)协调原则 (六)双向沟通原则
1、中国旅行社传统组织结构模式
总经理 计调部 外联部 接待部 综合业务部 人事部 财务部
按生产过程分化的中国旅游社组织结构示意图
根据旅行社的业务特点,从销售到计调到接待是一个 密不可分的过程,高质量的旅游服务需要这三个环节 之间的密切配合
传统模式下的外联、计调、接待和综合业务四部门之 间往往存在职能的重复
相应地设立一些职能机构,这些职能机构有 权在自己的业务范围内,向下级单位下达命 令和指示,因此,下级直线主管除了接受上 级直线主管的领导外,还要接受上级各职能 机构的领导和指令。
如下图所示。
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职能制组织结构简图
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• 职能制这种结构的优点是能够适应现代组织技术比 较复杂和管理分工精细的特点,能发挥职能机构的 专业管理的作用,减轻上层主管人员的负担。
(三)标准化
指性质相近的工作以相同的程序或方法来进 行的程度。
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(四)权力等级 描述谁向谁负责和报告,以及管理人员的
控制幅度。 (五)复杂性
指组织内的活动和单位的数量。 (六)集权程度
指组织内决策权力的分布和集中情况。
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(七)专业化 指员工的总体学历和所接受的专业训练的情
况。 (八)人事比率
指各类人员与总人数的比例,以及人员之间 的数量比。
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3、混合设部(“一条龙”部门设置)
总经理
市场一部
市场二部
市场三部 人事部 财务部
外联 计调 接待 外联 计调 接待 外联 计调 接待
优点:
三项主要业务之间的协调因内
部化而容易达到 利润、责任下放 按市场细分实现专门化 部门间有相互竞争的动力
缺点:
对下层的控制难度大
产生重复设置成本 失去批量优势 要求有更多的全面管理人员 部门间的过度竞争会破坏企业 的整体性
在这些特征中,人们最常考虑的是复杂性、 权力等级、形式化和集权程度。
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三、组织结构的形式 (一)直线制
直线制是一种最早期也是最简单的组织结 构形式。
其特点是指挥和管理的职能基本上都是由 行政负责人自己执行,一个下属部门只接受 一个上级领导者的命令。
其结构下图所示。
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直线制组织结构简图
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案例:中国旅行社的组织结构与运作方式
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