第三讲 人际沟通 国际商务交流课件

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国际商务沟通PPT培训课件

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社交媒体与数字营销
03
社交媒体和数字营销在国际商务沟通中的地位将越来越重要,
成为品牌推广和客户关系管理的重要手段。
提高国际商务沟通能力的方法与途径
语言培训
文化敏感度
提高语言技能是国际商务沟通的基础,包 括口头和书面表达能力。
了解不同国家和地区的文化背景、价值观 和商业习惯,有助于避免文化冲突和误解 。
谈判技巧
倾听与理解
在谈判中认真倾听对方观 点和需求,充分理解对方 立场。
表达与说服
清晰、有逻辑地表达自己 的观点和需求,通过有效 说服达成共识。
妥协与让步
在谈判中学会妥协和让步, 以达成双赢的结果。
建立人际关系
建立信任
通过真诚、守信和可靠的行为建 立起与合作伙伴之间的信任关系。
建立联系
主动与合作伙伴建立联系,增进彼 此了解和友谊。
启示三
从案例中总结经验教训,不断完善自身沟通能力和策略 。
06
国际商务沟通的未来发展
技术对国际商务沟通的影响
人工智能
人工智能技术将进一步改变国际商务沟通方式,例如自动翻译工 具的发展将提高跨语言沟通的效率。
虚拟现实与增强现实
这些技术将为远程商务会议提供更真实的体验,有助于增强跨文化 理解和沟通。
时间观念
不同文化对时间的看法 可能不同,影响商务活 动的安排和沟通效率。
跨文化沟通的策略与技巧
尊重文化差异
了解并尊重不同国家的文化特点,避免文化 冲突和误解。
使用共通语言
在沟通中使用双方都能理解的语言,必要时 可借助翻译或口译人员。
适应沟通环境
根据不同的文化背景调整沟通方式和策略, 以适应对方的习惯。
见面与介绍

最新商务沟通PPT课件

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13.03.2024
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四、人际沟通原则和策略技巧
人际沟通原则:
换位思考、设身处地; 主动倾听、恰当反馈; 真诚坦白、适当暴露; 心胸开阔、心态平衡。
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人际沟通策略:
加强自我修养、善于与人相处 掌握沟通时机、营造融洽氛围 深入了解对方、因人因时权变 重视感情投资、使用润滑策略 给人说话机会、主动积极倾听 多赞美少批评、关心人满足人
27
副语言沟通方式:
在沟通中很少单独运用,他需要与口头 语言和书面语言结合在一起才能表达信 息。
在口头沟通中表现为语音、语调、语速、 语气、停顿、沉默等。
在书面沟通中体现为各种标点符号。
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非语言沟通:
非 语 言 沟 通
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身体语言:表情、动作、体态、距离、朝向、 位置。 物理语言:声、光、电、热、磁等。 物体语言:物事、环境。 符号语言:图标、符号等。 电子语言:电子邮件、公告栏、电子商务、 聊天室等。
1、教材:第3页“开篇故事” 2、 “班产定额调整事件”
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本章复习思考题:
1、 如何理解商务沟通的基本目标? 2、管理沟通要遵循哪些些原则?各条原则的要
求是什么? 3、你在与人沟通中哪些原则被忽视?举例说明。
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48
第四章:人际沟通(90----118)
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43
5、求同存异原则
组织成员沟通有那些“同”必须求, 那些“异”可以保留?买卖双方呢?

第4章 人际沟通与沟通客体分析 《商务沟通》PPT课件

第4章  人际沟通与沟通客体分析    《商务沟通》PPT课件

3.获得上司赏识的技巧
(1)了解上司 (2)主动接受工作,按要求完成任务 (3)积极展示自己优点 (4)抓住关键时刻为上司解决问题 (5)坚决执行上司决定
4.4.3 与上司沟通的策略
1.与专权型上司沟通策略和技巧 2.与权威型上司沟通策略和技巧 3.与合作型上司沟通策略和技巧 4.与参与型上司沟通策略和技巧
4.5.2 与下属沟通的技巧与艺术
1.赞扬和批评的技巧
(1)赞扬的技巧
赞扬的态度要真诚。 赞扬的内容要具体。 要注意赞扬的场合。 要善于运用间接赞扬。
(2)批评的技巧
1)批评要注重客观事实。 2)批评不要伤害下属的自尊和自信。 3)要选择合适的场合。 4)结束批评时态度要友好。
3.直觉型
与直觉型的人进行成功沟通的策略是,要充分利用和发挥他们的想象力, 不要轻易给他们提供问题的答案,也不要轻易否定或批驳他们的观点。
4.知觉型
与这类人进行成功沟通的策略是,要与他们进行清晰的交流,抓住要点 努力在实践中获得结果,不要对事物添加太多的细节和幻想的结论。
4.3.4 受众气质和沟通策略
第4章 人际沟通与沟通客体分析
4.1 人际沟通
4.1.1 人际沟通的特点
人际沟通是指人与人之间的信息传递和情感交流的过程。 人际沟通的最主要目的就是维系和发展人际关系。 人际沟通也是应用最广的一种沟通。 人际沟通的特点:
1.人际沟通的双方通常都是积极的主体。 2.人际沟通与人际关系之间是相互影响,相互作用的。 3.人际沟通容易受个人因素和心理因素的影响。
2.构建与下属高效沟通的体制
(1)营造与下属沟通的良好氛围
主管要主动向下属传达重要信息,不要斥责带来坏消息或承认错误的员 工,要平易近人,愿意随时与下属讨论问题,要多赞扬,少批评。

教学课件 商务沟通与交流

教学课件 商务沟通与交流

第二章 人际交流
二、人际交流的功能 (一)增长知识、开阔视野的功能
(二)正确自我定位的功能
(三)改善人际关系的功能
有效的人际交流可以把交流双方的思想、感情、 信息进行充分的、全方位的交换,从而达到增 加共识、增进了解、联络感情的效果,有效改 善人际关系。
第二章 人际交流
(四)为组织交流奠定基础的功能
(一)人际关系是揭示中国社会结构秘密的关 键切入点
“关系”在中国文化背景下具有特别重要的作用。台 湾著名管理学家曾仕强在他的系列管理学著作和演讲 中,反复强调“关系”的极端重要性,他用十二个字 概括这种重要性:“有关系,没关系;没关系,有关 系。”他的管理思想基本上可以说就是如何处理各种 纷繁复杂的人际关系。
第二章 人际交流
(二)现代社会中人际交流的基础地位
自“五四”新文化运动以来建立的现代社会, 各种社会组织分类越来越细致,组织越来越严 密,在管理理念、管理制度、管理方法上都朝 向科学化、制度化、规范化方向发展。但作为 传统文化的一种积淀,基于人际关系的人际交 流,从中国社会整体来说,其基础地位没有根 本性改变。组织与组织之间、上下级之间,其 交流效率与效果如何,很大程度上还是取决于 这些组织中主要负责人之间的人际关系和人际 交流状况。
这个意思可以从两个层面来理解:第一,在商 务活动的组织交流中,很多属于正式交流形式 的交流活动,从另外一个角度看,也是人际交 流活动。第二,在商务活动中,工作性质的组 织交流与形式轻松、随意的人际交流往往相互 配合、相辅相成。
第二章 人际交流
第二节 人际交流在中国社会中的特殊作用
一、中国人际关系概说
在实际交流中,双方具有共同的交流动机当然 是最理想的了,但更多的情况却往往是双方的 交流动机不对等的情况。遇到这种情况,作为 交流动机强烈的一方,就应当顾及对方的情绪、 情感、态度、性格、兴趣、爱好等,运用各种 手段、技巧,将交流动机相对不强烈的一方的 兴趣激发出来,以达到交流目的,实现良好的 交流效果。在现实的商务交流中,很多公司销 售人员、市场开发人员、公关人员能较快地与 目标受众较好的进行交流,往往是在这方面具 有较高的悟性。

国际商务谈判语言沟通技巧 ppt课件

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二、国际商务谈判语言沟通技巧
1.叙述的技巧 2.提问的技巧 3.回答的技巧 4.拒绝的技巧 5.辨论的技巧 6.说服的技巧
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3.回答的技巧
回答的类型
➢ 依提问者的真实意图回答 ➢ 将提问的范围扩大后回答 ➢ 将提问的范围缩小后回答 ➢ 不确切回答
技巧
➢ 回答之前给自己留思考时间
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说服不同风格和性格的谈判对手
介绍结束了,美国方面的一位主管充满期待和自负地打开了房里的电灯开关,转身 望着那三位不为所动的日本人说:“你们认为如何?”一位日本人礼貌地笑笑,回 答说:“我们不明白。”
那位主管的脸上顿时失去了血色,吃惊地问道:“你们不明白?这是什么意思?你们 不明白什么?”另一个日本人也礼貌地笑笑,回答道:“这一切。” 那位主管的心 脏几乎要停止跳动,他问:“从什么时候开始?”第三个日本人也礼貌地笑笑,回 答说:“从电灯关了开始。”介绍结束了,美国方面的一位主管充满期待和自负地
➢ 不能回答的问题不要回答
➢ 以问代答
➢ 灵活选用重申和打岔
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案例:我们不明白
日本一家航空公司的三位代表,同美国一家企业的一大帮精明人进行谈判。谈判从 上午8时开始,美国公司的谈判人员首先介绍本公司的产品,他们利用了图表、图 案、报表,并用3个幻灯放映机将其打在屏幕上,图文并茂,持之有据,以此来表 示他们的开价合情合理,产品品质优良超群。这一推销性的介绍过程整整持续了两 个半小时。在这两个半小时中,三位日本商人一直安静地坐在谈判桌旁,一言不发。
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2、制造错觉
故布疑阵
将假情报故意遗失在废纸篓里
故意犯错

2024版商务沟通方法与技能全套PPT课件

2024版商务沟通方法与技能全套PPT课件

PPT课件目录•商务沟通概述•商务沟通技巧基础•商务书面沟通技巧•商务口头沟通技巧•跨文化商务沟通策略•商务沟通中问题解决能力培养•商务沟通中人际关系管理•总结与展望商务沟通定义与重要性定义商务沟通是指在商业活动中,为达到特定目标而进行的信息、思想和情感的交流过程。

重要性商务沟通是商业成功的关键因素之一,能够促进合作、解决问题、提高效率和建立良好关系。

商务沟通基本原则沟通目标、内容和方式应清晰明确,避免误解和混淆。

尊重对方观点,保持礼貌和友善的态度,建立和谐的沟通氛围。

善于倾听对方意见,理解对方需求和关注点,为有效沟通奠定基础。

根据沟通场景和对象的不同,灵活调整沟通方式和策略。

明确性尊重与礼貌倾听与理解灵活性与适应性口头沟通书面沟通非语言沟通不同场景下的沟通商务沟通类型与场景01020304包括面对面会议、电话交流、视频会议等,适用于即时交流和讨论。

如电子邮件、商务信函、报告等,适用于传递详细信息和记录沟通内容。

包括肢体语言、面部表情、语气语调等,传递着重要的情感和态度信息。

如商务谈判、团队协作、客户服务等,需要运用不同的沟通技巧和策略。

在沟通过程中,要全神贯注地倾听对方讲话,不打断、不插话,以充分理解对方的意图和表达的内容。

保持专注与耐心通过点头、微笑、肢体语言等方式,积极回应对方的讲话,鼓励对方继续表达。

积极回应与鼓励在倾听过程中,如有不明确或需要深入了解的内容,要及时向对方澄清并确认,以确保准确理解对方的意思。

澄清与确认清晰明确在表达过程中,要使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或模糊的词汇,以确保对方能够准确理解自己的意思。

注重语气与语调在表达过程中,要注意语气和语调的运用,以传递出友好、合作、尊重等积极的信息。

借助肢体语言通过适当的肢体语言,如手势、眼神交流等,来增强自己的表达效果,使对方更易于理解和接受自己的观点。

封闭式提问在需要对方做出明确回答或确认某些信息时,可以使用封闭式问题,以缩小回答范围,提高沟通效率。

人际沟通技巧商务沟通.pptx

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双向沟通
信息
传送者
反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听,说,问
沟通的四大秘诀
真诚 自信 赞美他人 善待他人
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
步 骤 一 :事 前 准 备
注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握手!
出行、乘坐交通工具的的礼仪
计程车的座位次序 主人开车时的座位次序 乘火车时的座位次序 乘坐电梯时的礼仪
三、获取客户好感的六大法则
给客户良好的外观印象 要记住并常说出客户的名字 让您的客户有优越感 自己保持快乐开朗 替客户解决问题 利用小赠品赢得准客户的好感
步 骤 五 :达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
步 骤 六 :共 同 实 施
积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通
第三讲 人际风格沟通
交换名片的礼仪
名片夹应该放置在西服的插袋里,而不是从西裤的后 兜中掏出。
有上司在场,应在上司与对方交换名片之后,方才出 示自己的名片。
如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来的名片。 双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认。 不要在收到的名片上记录与之无关的信息。
握手的礼节
何时要握手???(持续时间、力量大小) 遇见认识人 与别人道别 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时
沟通永无止境
• 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。20. 7.2720.7.27Monday, July 27, 2020

商务沟通培训课件ppt

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非语言交流的定义与重要性
定义
非语言交流是指通过肢体动作、 面部表情、声音语调等方式传达 信息的方式,与语言文字交流相 对。
重要性
非语言交流在商务沟通中占据重 要地位,能够补充和强化语言文 字信息的含义,同时也能在某些 情况下替代语言文字交流。
非语言交流的常见形式
肢体动作
如手势、身体姿势、头 部动作等。
通过特定的肢体动作和面部表 情来传递信息,例如点头表示
同意,摇头表示否定。
调节气氛
通过调整自己的声音语调和身 体姿势来调节商务沟通的气氛 ,使谈判或会议更加顺利。
商务沟通中的书面交流
03
商务信函的写作技巧
01
商务信函的语言和语气
使用正式、专业的语言,保持礼貌、尊重的语气,避免 使用过于随意的表达。
商务沟通培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-25
目录
• 商务沟通基础 • 商务沟通中的非语言交流 • 商务沟通中的书面交流 • 商务沟通中的口头交流 • 跨文化商务沟通 • 商务沟通中的礼仪与形象塑造
01 商务沟通基础
商务沟通的定义与重要性
商务沟通的定义
商务沟通是指在商业环境中,为了达成商业目标或解决商业问题,进行的书面 或口头交流和信息传递。
面部表情
如微笑、皱眉、眼神等 。
声音语调
如音量、语速、音调等 。
空间距离
如与对方的距离、座位 方向等。
非语言交流在商务沟通中的应用
01
02
03
04
建立信任
通过真诚的微笑、适当的眼神 接触和友好的肢体动作来建立
信任关系。
表达情绪
通过面部表情和声音语调来表 达情绪,使对方更好地理解自

商务社交礼仪培训商务人员谈判沟通技巧学习PPT模板课件

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人际关系培训商业交往技巧PPT模板

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我有时逃开自我,俨然变成了一棵植 物,我觉得自己是草,是飞鸟,是树顶, 是云,是流水,是天地相接的那一条水 平线,觉得自己是这种颜色或是那种形 体,瞬息万变,来去无碍。
-- 乔治.桑(法)
移情--了解和分享他人情感的能 力。是一切同情、怜悯,一切欢乐、 痛苦,一切回忆、憧憬,一切心灵 感应和情感交流得以发生的基本心 理前提,没有它,我们就只能被囚 禁在自我的狭小牢笼中,我们与外 界与他人就完全是封闭绝缘的。
王秀芝
广东外语外贸大学国际工商管理学院
人际沟通类型的测试
公司小妹不慎打破会客室的价值几万的 花瓶,这时你刚好走来,你有何高见? 1.先跟秘书谈谈她会替你解决。 2.不要紧我替你想办法。 3.坏了就坏了管它呢。 4.董事长人很好道个歉就行了。 5.这只花瓶好几万真糟糕。
为人谨慎,凡事会三思而 行。表现欲望有时因自我 膨胀而弄巧成拙。
未知领域
(自己和他人都不清楚)
乔哈瑞窗口(JohariWindow)
情商
情商(emotional intelligence)----理解他 人及与他人相处的能力。
包括五种特征(118): 自我意识; 控制情绪; 自我激励; 认知他人情绪; 处理相互关系
移情
就是人在面对外部事物的时候,设身处 在对象的位置上,不自觉地把自己的生 命、情感和愿望转移、灌输到对象的身 上,从而与之发生同情和共鸣。
--费尔巴哈
移情中的外化
人把自己的感情“移入”他所感觉到的 对象之中,他通过直观这一对象而确证 了自己的感情。这一过程就是移情的过 程,就是对象化与自我确认同时进行的 过程。在这一过程中,一方面,人把自 己的感情“外化”给对象,另一方面, 他又通过由对象唤起的激动,确认了自 己的感情
外化过程可能有异化
人对物的认识并不客观,很多时候会产生 错觉。
人与物相比,更动态,更有差异性,更不 容易认识。
积极的人知觉----人际吸引
人际吸引(interpersonal attraction ) ----指人与人之间彼此注意、欣赏、倾慕 等心理上的好感,并进而彼此接近以建 立感情关系的历程。
人际吸引的因素有三:接近且相纳;相 似或互补;性格与能力。
引因为兴趣、信仰、学历、年龄等方 面相似。
相似----认识的机会多----相识----相 知----知音难遇而遇。 相补性(complementarity)----两人 间彼此吸引因为兴趣、信仰、学历、 年龄等方面互补。
性格与能力(性格)
1.值得信赖(89%) 2.待人忠厚(88%) 3.热心且富感情(82%) 4.爱帮助人(76%) 5.诚恳坦率(75%) 6.有幽默感(72%)
理性的对象就是对象化的理性,感情的对象就 是对象化的感情。如果你对音乐没有感情,那么你听 到最美的音乐,也只是耳边吹过的风。当音乐抓住了 你的时候,是什么东西抓住了你呢?你在音乐里听到 了什么?难道听到的不是你自己心的声音吗?因此感 情只是向感情说话,因此感情只为感情所了解,也就 是只能为自己所了解--因为感情的对象只能是感情。
女人不仅是上帝的作品,同时也是 男人的作品;她一半是名副其实的 女人,一半是男人的梦想。
--泰戈尔
从哲学的角度看,移情是对象化与自我确认的过程。
人是在对象上面意识到他自己的;对象的意识 就是人的自我意识。你是从对象认识人的;人的本质 是在对象上面向你显现出来的:对象是人的显示出来 的本质,是人的真正的、客观的“我”。不仅精神的 对象是这样,感觉的对象也是这样。
人际沟通的发展历程(149)
A
互不相识
B
开始注意
C
表面接触
D
建立友谊
E
亲密关系
self-disclosure:对人开放自我的
心路历程
自己知道
自己不知道
他人
知道
开放领域
(有目共睹,
Байду номын сангаас
人知我亦知,开放得无所隐瞒)
盲目领域
(别人看出的优缺点, 自己竟然有所不知 )
他人
未知
隐藏领域
(自己清楚而别人尚未觉察)
是交际个体与周围人之间的心理相容,是 人与人的情绪情感、态度兴趣、思想人 格特点的相互感应吸引与认同。
沟通的直接结果是形成人们之间的心理 联系(人生的幸福)。
人际沟通的开始----人知觉
人知觉
人知觉指人对人的知觉,也称社会知觉 (person perception)。与之相对的是 object perception.
7.肯花时间陪我(62%) 8.个性独立(61%) 9.健谈(59%) 10.有智慧(58%) 11.有社会良心(49%)
----《Psychology Today》的四万余人调查
性格与能力(能力)
关于4个(同一大学生)的访问录音带,介 绍和访问过程不同。分别播给不同的受试者 看。 A.能力杰出,学生会主席,运动健将,轻松 答对所有问题。 B.同A,但不小心打翻咖啡,很尴尬。 C.普通。 D.同C,但不小心打翻咖啡,很尴尬。 (最受人喜欢的是谁?)(pratfall effect仰 巴脚效应)
但是,外化的过程本身包含者异化的危 险。人把自己的感情完全奉献给自己的 对象,他也就沦为对象的奴隶。对象由 于从人身上“榨取”了所有的感情,从 而获得了一种至高无上的地位,获得了 驾御和支配人的力量。在这种情况下, 对象有可能不在是人自我确认的对象, 而反过来成为一种异己的、与人为敌的、 奴役和压榨人的东西。(如)
接近且相纳
接近性(proximity)----因人与人之间活动 空间的接近而影响人际吸引的现象。
近水楼台先得月,并非近水楼台必得月。
接纳(acceptance)----接受对方的态度与 意见,观念和思想;对对方的为人处世的方 式,不但感兴趣,而且表示适度的赞许。
相似或互补
“惺惺相惜”与“刚柔相济” 相似性(similarity)----两人间彼此吸
活泼型,社交力强,很得 人缘。考虑周到受人倚重。
自恃高,不愿受人指使。不 适合团队合作,是独当一面 得行动派。
非常浪漫,美的感觉特别强。 思考直觉型,易情绪化。
经常急躁,怨恨不满, 重财轻义,人际关系不 够圆滑。
人际沟通的概念及影响
人际沟通(interpersonal communication)
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