酒店入住接待服务流程

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酒店入住接待流程是什么

酒店入住接待流程是什么

酒店入住接待流程是什么想要做好酒店前台这份工作可不是这么简单,客人来酒店入住,怎么接待他们呢?下面是店铺为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。

酒店入住接待流程礼宾员将客人带至前台,前台接待员首先是要微笑的面对客人,当客人至前台1米时要礼貌的问候。

(老客户尽量做到带姓称呼)比如:王先生,下午好。

客人到前台了,话语权一定要在前台接待员身上,不能等着客人说,而是要在问候之后,接着问客人“有什么需要帮助您”(一定要尊称您)。

这时有预订的客人会说“我有预订”,那么接下来就是正式的预订接待;而没有预订的客人,肯定是问“还有什么房间”或者直接问房价,那么就是有关上门散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。

不管什么样的接待流程,都有一致的要求时间限定,所以要流畅的完成所有过程。

接待过程,必需要跟客人确认的信息有:房型、房价、离店日期、入住人数,这一系列该确认的确认过后,那么肯定有入住登记单需要客人签字,拿笔跟纸都切记要双手奉上,笔尖对着自己,用手指着需要签字的地方请客人签字。

客人签字中间,不要出现冷场的情况,这是考验接待员应变能力的时候,可以跟客人提酒店的服务项目,这个应该是最合适的话题,比如有些五星酒店凭房卡可以免费游泳或者健身,这些都是让客人感觉到服务到位的地方。

入住酒店,肯定要收费,接待员一般收的都是押金,那么怎么开口要这押金呢,需要注意语气,可以用“王先生,请问您押金怎么支付?刷卡还是付现?”一定要避免“钱怎么交”这之类生硬的用语。

最后双手递上房卡和押金条,这时候不算结束,还需要指着电梯的方向,告诉客人房间在几楼哪间房,防止出现客人在大厅乱转而找不到入口的情况。

并且最后要祝福客人住店愉快,一系列的入住办理才结束。

做好酒店前台接待工作的方法爱上自己的工作有很多人觉得酒店前台是很低级的工作,要每天点头哈腰的服务别人。

但是,你有没有想过,如果没有酒店那么我们出差或者旅游会有多不方便,酒店前台更是酒店的顶梁柱,是直接为客人提供帮助,使客人的工作或者旅行更加顺利愉快。

酒店接待服务流程与规范

酒店接待服务流程与规范

接待服务流程与规范
散客接待服务流程与规范
旅游团队接待服务流程与规范
会议接待服务流程与规范
VIP接待服务流程与规范
换房处理服务流程与规范
客人退房服务流程与规范
客用保险箱服务流程与规范
访客留言处理服务流程与规范
住客留言处理服务流程与规范
礼宾服务流程与规范
迎宾服务流程与规范
机场送机服务流程与规范
预订出租车服务流程与规范
散客入店行李服务流程与规范
团队入店行李服务流程与规范
话务中心服务流程与规范叫醒服务流程与规范
转接电话服务流程与规范
电话免打扰服务流程与规范
电话咨询服务流程与规范
借用物品服务流程与规范。

酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流程是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。

酒店接待服务流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班酒店前台接待的工作内容1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。

酒店接待服务流程与规范

酒店接待服务流程与规范

酒店接待服务流程与规范一、酒店接待服务流程:1.客户预订阶段:-酒店接待人员应提供详细的信息,如酒店的设施、服务、价格等,以帮助客户更好地做出决策。

-酒店接待人员应确保客户的个人信息和信用卡信息的保密。

2.客户抵达酒店阶段:-酒店接待负责人员应提前做好客户到达的准备工作,如整理好房间、检查房间设施等。

-酒店接待人员应站在柜台前迎接客户,并主动称呼客户的姓名。

-酒店接待人员应向客户提供入住时所需的相关信息,如房卡、WIFI密码、早餐时间和地点等。

-酒店接待人员应向客户提供关于酒店设施、服务和周边交通等方面的信息。

3.客户入住期间:-酒店接待人员应定期关注客户的需求和要求,并及时解决客户的问题和投诉。

-酒店接待人员应向客户提供相应的客房服务,如更换床上用品、提供额外的洗漱用品等。

-酒店接待人员在客户入住期间应主动关心客户的需求,并提供必要的帮助和指导。

4.客户离店阶段:-酒店接待人员应在客户离店前提醒客户结算房费,并提供详细的账单。

-酒店接待人员应主动询问客户对酒店服务的满意度,并提供服务改进的建议。

-酒店接待人员应送客至酒店大门,并愉快地告别客户。

二、酒店接待服务规范:1.服务态度规范:-酒店接待人员应保持礼貌、亲切的态度,主动迎接客户,微笑服务。

-酒店接待人员应遵守工作时间的要求,适时换班,保持良好的工作状态。

2.业务操作规范:-酒店接待人员应熟悉酒店的各项服务、设施和价格等相关信息。

-酒店接待人员应熟练掌握相关电脑系统,快速、准确地办理客户的入住和离店手续。

3.客房服务规范:-酒店接待人员应及时提供客房清洁、床上用品更换和洗漱用品补给等服务。

-酒店接待人员应随时关注客户的需求,及时提供额外的服务,如增加床铺、送餐等。

4.投诉处理规范:-酒店接待人员应认真倾听客户的投诉,并及时向上级汇报。

-酒店接待人员应积极协调解决客户的问题,并为客户提供合理的补偿。

5.安全防范规范:-酒店接待人员应熟悉酒店的紧急处理预案,清楚相应的逃生通道和紧急设备的使用方法。

酒店入住接待流程标准

酒店入住接待流程标准
已经预付房费的客人和三星及三星以上的会员入住免收押金,只收取房费。
如客人需要RC单留底,可重新打印一份交给客人。
客人如需开发票,可在店务系统中予以备注,方便夜班在日结后提前开具发票。
在给客人介绍入住信息时切勿报出客人房号。
2、索取证件
请客人出示身份证或其他有效证件:请出示下您的身份证,谢谢。
3、确认信息
酒店入住接待流程标准
酒店入住接待流程标准版
(标准操作时长为2分钟)
操作步骤
操作标准
注意事项
1、礼貌问候
面带微笑,使用标准接待用语礼貌热情地向客人问好:您好!请问有什么可以帮您?
如同时接待多位客人,可用微笑和点头示意,“您好,请稍等。”
如果客人没有预订,根据实际房态情况直接以散客形式办理入住。
注意每位入住客人都必须登记有效证件。无任何有效证件,不得登记入住。酒店接受的身份证明有中国公民身份证、护照、港澳通行证、回乡证、士兵/军官证等。
8、整理资料
核对单据和系统帐单有无异常或遗漏。
将入住登记单和发票底联装订在一起放柜台指定位置。
退房高峰期应示意其他客人:“请您稍等人帐单异常、客人有借物未归还,需主动提醒和核实。
如房间有异常损耗涉及赔偿,需委婉同客人解释。如客人对消费金额有任何疑问,接待员应耐心解释,不可含糊其辞或不耐烦地催促客人。
发票由夜班在客人离店前一天的日结时间后开好,注意“发票日期”为客人退房当天日期。如客人离店当天仍有消费,可请客人稍等再另外开启一张。
3.1双手接取证件,核对证件与入住客人是否一致,并询问客人:请问您几个人入住呢?
3.2读取客人二代身份证或会员卡,查看客人订单情况,与客人确认当天订单的房型、房价、入住天数等信息。
4、预订入住

酒店接待顾客服务流程规范

酒店接待顾客服务流程规范

酒店接待顾客服务流程规范一、迎宾服务领台员就位,就须先翻阅订席簿,为即将光临的订席者安排符合他们要求的餐桌。

简便一点的,只把安排的桌号记在订席簿上而已,比较讲究的,则另备有餐桌布置图,把订席者的名字记入图中。

这种布置图可以用来表示餐桌的使用状况,空席也能目了然,对于安排座位非常方便。

若是没有特别要求的订席,则可依如下所述的领台要领来处理。

(1)安排好餐桌后,还要将表示“已订”(Reserved)的订座卡放置在已预留的各餐桌的中央,让显示文字的一面向着顾客走近的方向。

同时也检查一下餐桌摆设与座位是否符合顾客的要求,如果有待追加或更改,必须在顾客到达前摆设妥当。

一切就绪以后,即可站在餐厅大门口附近等候顾客的来临。

(2)顾客一出现,须以微笑和愉快的态度主动迎上来客,面带微笑正眼注视着顾客的眼睛,并且微微点头表示敬意,称呼顾客的头衔,友善地主动与其打招呼,如早安、午安、晚安,音量须适量,不要使其等候或有所犹豫不安,这样才不会令其误会为不被重视而产生反感,使顾客的用餐有个美好的开始。

(3)最好能记住顾客的姓名与头衔,如果能在一见面时,就脱口称呼顾客的姓名与头衔。

会有意想不到的效果,因为最好听的语言是自己的名字,有些餐厅特别为此建档。

如果不知其头衔,在姓的后面加上“先生”或“女士”的尊称,就百无一失了。

(4)打过招呼以后,顾客如有随身物品或大衣,须协助交付保管,如无此设施,则帮他挂在餐厅内。

(5)如果是熟客当然已知有否订席,但若为生客则需先询问有否订席,有则根据订席簿上所预先安排好的座位,亲自或交由领台员引导顾客入席,引导前先询问一下顾客,是否对所安排的餐桌满意。

如果顾客没有订席,则需询问共有几位,以便寻找适合的餐桌给他们。

(6)如果迎宾者兼做领台的工作,那么就须安排有人补位,以免在领台途中让突然出现的顾客等候。

(7)用餐者不一定会同时到达,不能以眼见的人数作为安排座位的依据,因此,即使来客只有一人,也应询问“请问有几位”较佳。

酒店入住接待流程访客登记流程访客登记

酒店入住接待流程访客登记流程访客登记

职位任务- Task7入住接待1.问候与招呼面带微笑, 目光注视客人●问候客人●同时接待多位客人时, 可用微笑、点头向客人示意或使用敬语●同时接待多位客人时,可用微笑、点头向客人示意或使用敬语-从知道客人的姓名开始, 用姓氏称呼客人“先生/小姐, 您好”-“您好!请稍等”-“您好!请稍等”2.确认客人预定●询问客人是否有预定●PMS系统中查询有预定的客人信息●复述/核对预定信息●询问客人是否有**来宾卡●向非**会员客人推荐来宾卡“先生/小姐, 请问您有预定吗?”-注意预定代理客人姓名和实际入住客人姓名-“请问您是**会员吗?”-若来宾会员未带来宾卡应与客人确认来宾卡号3.读取或输入客人信息●询问客人入住人数●请客人出示证件A、请非会员客人出示身份证件B、请会员出示身份证件和来宾卡●核对证件A、查看证件有效期B、核算客人证件信息是否与本人外貌相符C、查看客人证件照片与本人是否相像D、核对是否为通缉协查人员●读取或输入客人信息●扫描客人身份证件-必须做到按实际入住人数登记-若客人有亲友陪同办理入住, 除非拟定该客人的亲友不进房间, 否则必须规定客人的亲友办理访客登记酒店接受的身份证明有: 身份证、驾驶证、军人证、护照、通行证-如年龄、性别-若证件与本人不符, 则向客人询问清楚, 确认无误后方可入住-若是通缉协查人员, 则为客人正常办理入住后及时报告上级-身份证阅读器只能读取二代身份证的信息, 若遇其他证件需手工输入客人信息-读取会员客人信息时, 先读取来宾卡, 再读取身份证件-读取会员客人信息时,先读取来宾卡,再读取身份证件入住接待(续)4.打印《临时住宿登记表》●选择客人所需的房型、房价和入住天数●分派干净的空房(VC)●检查信息是否录入完整●打印《临时住宿登记表》●请客人在《临时住宿登记表》上签字确认●接待外宾须填写《境外人员临时住宿登记表》“M先生/小姐, 请署名”“M先生/小姐,请署名”若客人需要无烟房, 前台应尽量安排客人进无烟房-《境外人员临时住宿登记表》须有外宾签字5.收取预付款●确认预收数额: 房价*入住天数(向上百元取整)+100元●询问客人预付方式●接受预付款A、钞票预付: 须唱收唱付,且验明钱币真伪信用卡预授: 查看信用卡的有效性;在POS机上申请信用卡预授;请客人在预授权凭证上签字●预付款输入PMS系统●打印《预收款收据》由公司付费的客人, 根据接待文献所列付费项目, 决定是否收取预付款-信用卡预授记录在PMS系统中, 只做记录不作为入帐若客人使用借记卡支付, 建议为客人预结1-2天的房费, 尽量避免因客人提前离店导致退还预付款的情况《预收款收据》一式两联:白联——财务红联——客人-预收款如需作废, 前台应将《预收款收据》的两联合订, 注明“作废”字样后,随作废帐单表一起入封包交财务-预收款如需作废,前台应将《预收款收据》的两联合订,注明“作废”字样后,随作废帐单表一起入封包交财务入住接待(续)6.制作房卡钥匙●用电子门卡系统制作房卡●填写《**快捷酒店房卡(套)》房号-只为住宿登记的客人发放房卡-补发房卡时, 须核对客人姓名和身份, 并收取补办费用人民币10元-适时地向客人推荐早餐7.递交住店资料整理住店资料:房卡和房卡套预收款收据(红联)客人证件早餐券和其他单据●双手递交客人“M先生/小姐, 这是您的证件和房卡, 请拿好”“M先生/小姐,这是您的证件和房卡,请拿好”语言亲切, 面带微笑, 目光正视8.向客人道别礼貌道别, 同时指引电梯或房间方向“电梯在您的…, 再见”“电梯在您的…,再见”9.整理入住登记信息●完整输入客人登记信息, 上传发送单据放入客账袋:临时住宿登记表(红联)散客预定单预授权凭证杂项转账单(红联)-按规定及时输入《公安部旅客信息登记系统》-将预收款收据等其他单据放在指定地点-对客人在入住时提出的相关规定要及时记录和贯彻入住接待(续)10.协议散客上门入住●按正常手续办理入住●在PMS系统中查询协议公司名称、协议有效期●协议确认有效, 按门市价办理入住A、拟定协议价格:B、协议公司补发传真确认客人身份C、协议客人无法提供公司订房传真, 前台保存客人公司名片原件●协议客人无法当场提供名片,由前厅经理/副理给予相应协议价格, 并由店长或运营经理在客人《临时住宿登记表》上签字确认●更改PMS中客人房价为协议价格协议传真须有协议公司公章或使用品有协议公司昂首的信纸, 传真与《临时住宿登记表》合订保存-名片与《临时住宿登记表》合订保存11.航空卡客人上门入住●入住时, 客人出示航空卡●前台选择客源后, 将客人的航空卡类、卡号输入PMS系统●给予客人相应的折扣价格, 并按正常的手续办理●给予客人相应的折扣价格,并按正常的手续办理-客人必须在入住时出示航空卡才干享受折扣优惠-客源选择“航空卡”, 卡类选择航空卡所属航空公司,如“深圳航空”-各航空的折扣优惠系统自动生成12.客人代付●填写《客人代付凭证》●代付客人签字确认●PMS系统记录信息客人代付凭证一式两联:白联——被支付人客账袋绿联——支付人客账袋访客登记1.问候与招呼•积极问候客人2.查询核对•接受来访者提供的住店客人信息, 与PMS系统核对住店客人姓名•请来访者出示证件•电话征询住店客人的意见-假如没有此住店客人或客人事先规定提供保密, 应当婉言拒绝访客者-前台不可让送外卖人员直接去客人房间, 建议安排人员陪同或让客人至大堂拿取-前台不可让送外卖人员直接去客人房间,建议安排人员陪同或让客人至大堂拿取3.办理访客登记手续•请来访者填写《酒店访客登记单》核对证件和填写信息A、查看证件真伪及有效期B、核算客人证件信息是否与本人外貌相符C、查看客人证件照片与本人是否相像D、核对是否为通缉协查人员E、核对《酒店访客登记单》上的信息与证件信息是否一致•根据本地公安规定, 扫描上传访客证件•提醒客人访客时间, 晚上11点后, 在大堂接待访客。

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程随着旅游业的快速发展和人们对休闲度假的需求增加,酒店业也迎来了一个蓬勃发展的时期。

作为酒店业中的一个重要环节,入住接待服务直接关系到客人入住体验的好坏和继续选择该酒店的意愿。

下面将详细介绍一下酒店入住接待服务的流程,以提高酒店服务质量和客户满意度。

1.预定准备阶段2.客人抵达酒店客人到达酒店时,酒店接待员需要迎接客人并协助其办理入住手续。

酒店接待员应礼貌地称呼客人的姓名,并向客人询问是否需要帮助搬运行李。

3.登记入住4.登记手续办理5.分配房间酒店接待员根据客人的需求和酒店的客房情况,分配房间给客人。

酒店接待员应引导客人到达房间,协助客人开启房间门锁,解释房间的设施和服务,并向客人说明酒店的各项规定和注意事项。

6.办理房费结算客人退房时,酒店接待员需要核对客人房费的计算和结算。

酒店接待员向客人提供详细的房费单据,核对无误后,客人支付相应的房费和押金。

7.离店手续办理酒店接待员与客人一同检查客房内物品的完好情况,并确认客人没有遗漏个人物品后,办理退房手续。

酒店接待员将客人登记的房间信息从系统中删除,并与客人告别,致以诚挚的祝福。

8.交代注意事项在客人退房时,酒店接待员需要向客人交代一些注意事项,如取回押金的办法、酒店其他设施的使用方法等。

同时,酒店接待员可以询问客人对酒店的服务和设施的评价,以改进酒店的服务和提高客户满意度。

以上就是酒店入住接待服务的流程,通过合理的组织和细致周到的服务,可以提高酒店的形象和声誉,为客人带来优质的入住体验。

酒店接待员的专业素养和服务意识的培养也成为酒店业的重要课题,只有做好入住接待服务,酒店才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程是指酒店前台接待员在接待顾客入住过程中所要执行的一系列流程和程序。

以下是一份典型的酒店前台工作接待流程。

1. 积极迎接顾客首先,当顾客来到酒店大堂时,接待员应立即起身迎接。

接待员应礼貌地向顾客打招呼,并微笑地表示欢迎。

接待员还应主动向顾客提供帮助,例如帮助顾客搬运行李。

2. 发放登记表接待员应递交登记表给顾客,要求他们填写姓名、身份证号码、联系方式等个人信息。

同时,接待员应向顾客提供房间号码和钥匙,并要求顾客签署入住合同。

接待员还应向顾客解释有关酒店的规定和政策,例如早餐时间、退房时间等。

3. 填写登记表接待员在接到顾客填写好的登记表之后,应进行仔细核对,确保所有信息都准确无误。

如果发现有任何错误,接待员应向顾客询问并进行更正。

一旦所有信息都确认准确,接待员应将登记表归档,并向顾客提供一份副本。

4. 办理房费接待员应向顾客收取房费,并提供各种支付方式。

接待员应准确计算房费,并向顾客提供一张正式收据。

收费完成后,接待员应将收到的现金或信用卡交款交予财务部门,以确保账目的准确性。

5. 带领顾客入住接待员应主动承担带领顾客前往房间的责任。

接待员应向顾客解释酒店房间的基本设施和用途,并表示顾客如有任何疑问或需要帮助,可以随时联系前台。

接待员还应教授顾客如何使用电梯、房间卡等设施。

6. 确保顾客满意接待员应定期与顾客进行交流,了解他们的住宿体验和需求。

如果顾客有任何问题、投诉或请求,接待员应积极处理并寻找解决方案。

接待员还应向顾客提供一些额外的服务,例如叫醒服务、叫车服务等。

7. 进行退房手续当顾客准备离开酒店时,接待员应及时办理退房手续。

接待员应核对房间内的设施是否完好无损,并核对顾客是否有任何遗留物品。

一旦确认无误,接待员应向顾客结算房费并提供退房收据。

8. 提供反馈渠道最后,在顾客完成退房手续后,接待员应积极向顾客询问他们对酒店服务的意见和建议。

接待员应提供一份反馈表,并鼓励顾客在离开酒店之前填写。

酒店前台接待流程是怎样的

酒店前台接待流程是怎样的

酒店前台接待流程是怎样的酒店前台是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,酒店前台的接待工作流程很有必要了解。

下面是学习啦小编为你整理的酒店前台接待工作的流程,希望对你有帮助。

酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

酒店接待流程及标准

酒店接待流程及标准

酒店接待流程及标准
酒店接待流程及标准如下:
1. 迎接客人:迎送人员必须准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,如有变化,应及时通知。

对提前预订远道而来的客人,应主动到车站、码头、机场迎接。

一般要在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到,这样会
让经过长途跋涉到达目的地的客人不会因等待而产生不快。

2. 安排入住:及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不方便的客人主动携扶入电梯。

对重要客人或团队到达时,要组织服务员列队到门口欢迎。

3. 热情服务:在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离开。

礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

4. 送别客人:如果客人是远道而来,酒店员工要提醒他们检查是否遗留物品。

如客人表示将前往机场、火车站等,应主动核实时间,并预留车辆等候。

在告别时,应向客人表示感谢,欢迎下次光临。

5. 清理现场:在客人离开后,酒店员工应立即清理现场,整理床铺,恢复房间原状,准备迎接下一批客人。

6. 检查物品:在客人离开后,酒店员工应检查房间内物品是否完好无损,如有损坏或丢失应及时报告。

7. 登记记录:酒店员工应将客人的入住信息登记在册,包括入住时间、离店时间、入住房间号码等,以便于后续的管理和统计。

以上是酒店接待流程及标准的基本内容,各酒店可以根据自身情况制定更加详细的流程和标准。

酒店前台办理入住的全部操作流程

酒店前台办理入住的全部操作流程

酒店前台办理入住的全部操作流程
1.确认预订信息:客人到达前台后,前台接待员需要核对客人的预订
信息,包括入住日期、房型、房费等。

如果客人没有预订,前台也可以帮
助客人进行现场预订。

3.提供入住卡/钥匙:完成登记入住后,前台会为客人提供入住卡或
钥匙。

入住卡通常是电子卡,需要客人将其放置在门锁处进行解锁。

4.解释房费和押金:前台会向客人解释房费和押金的相关事项,并要
求客人支付相应费用。

房费通常是在入住时支付,押金则是为了保证客人
在入住期间不造成损失。

5.介绍酒店设施和服务:前台接待员会向客人介绍酒店的设施和服务,包括餐厅、健身房、游泳池、洗衣服务等。

同时,还会告知客人一些酒店
的规定和禁止事项等注意事项。

6.提供房间信息:前台会告知客人房间的楼层、房间号码和入住期限
等信息。

如果客人有特殊要求,前台也会尽量满足。

7.协助搬运行李:对于需要搬运行李的客人,前台接待员会协助将行
李送至客人的房间。

8.办理入住手续:完成以上操作后,客人正式完成入住手续。

前台会
向客人提供一份入住登记表和发票,并要求客人签字确认。

以上为酒店前台办理入住的主要操作流程。

当然,不同酒店也可能有
一些细微的差别,但总体上是大致相同的。

酒店前台的目标是确保客人顺
利入住,提供优质的服务体验。

如果客人在入住过程中有任何问题或需求,前台也会尽力协助解决。

酒店前台接待工作流程

酒店前台接待工作流程

酒店前台接待工作流程酒店前台接待工作流程前台是展示酒店的形象、服务的起点。

对于客户来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是非常重要的。

店铺整理了酒店前台接待工作流程,希望大家有所收获!酒店前台接待工作流程篇1早班工作内容检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住C)了解会议信息,核对会议用房数D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办E)查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况G)核对房态,确保房态正确H)查当天预离店客人,并知会收银员I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。

收回钥匙及开出换房通知单L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系中班工作内容检查仪容仪表,规范上岗A)仔细查看每日活动报表B)了解会议信息,核对会议用房数C)口头与书面交接D)查看各部门钥匙记录情况E)整理预订,并估计当天售房状况F)核对房态,确保房态正确酒店前台接待工作流程篇2一、物品寄存程序二、前台收银押金管理三、发票管理四、票据管理五、前台接待工作程序六、预订七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集)八、收银(预收押金、推荐餐茶、整理账单)九、换房(询问原因、换房卡)十、退房(延时退房)十一、交接班程序十二、前台新入职员工必备物品寄存程序1、热情接过客人行李,检查行李有无破损;2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人;3、尽量让客人自己提贵重物品和易损物品;4、手机、现金等贵重物品,提醒客人尽量自己保管;5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必须由财务出纳存放;a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内b.请客人在封口处签字c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住d.对客人办理寄存手续,如实登记,并出具寄存单确认e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品;7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。

酒店入住接待流程是怎样的

酒店入住接待流程是怎样的

酒店入住接待流程是怎样的酒店入住接待流程是怎样的当客人进入酒店,一般是来入住的,一般的入住接待流程是如何的?下面是店铺为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。

酒店入住接待流程1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。

(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。

(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。

(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。

51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。

(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

酒店团队接待流程

酒店团队接待流程

酒店团队接待流程酒店作为一个提供服务的行业,团队接待是酒店服务中非常重要的一环。

一个完善的团队接待流程不仅可以提升酒店的服务质量,还可以提升客人的满意度,从而增加酒店的口碑和业绩。

下面将介绍一个典型的酒店团队接待流程,供大家参考。

1. 接待团队的准备工作。

在客人到达之前,接待团队需要做好充分的准备工作。

首先是对客人的信息进行核对,包括客人的姓名、预订信息、特殊需求等。

其次是对接待场所进行检查,确保环境整洁、设施完好,为客人的到来做好充分的准备。

2. 客人到达接待。

当客人到达酒店时,接待团队需要迅速做出反应。

首先是热情地迎接客人,帮助客人搬运行李并引导客人到前台办理入住手续。

在这个过程中,接待团队需要展现出专业、礼貌和高效的形象,让客人感受到酒店的贴心服务。

3. 入住手续。

在客人办理入住手续的过程中,接待团队需要耐心地为客人填写登记表,核对客人的身份信息,并向客人介绍酒店的各项服务和设施。

同时,还需要向客人说明酒店的各项规定和注意事项,确保客人对酒店的了解和理解。

4. 客房安排。

接待团队需要根据客人的预订信息,为客人安排合适的客房。

在这个过程中,需要考虑客人的需求和偏好,尽量满足客人的要求。

同时,还需要向客人介绍客房的各项设施和服务,并确保客人对客房的满意度。

5. 送客房服务。

在客人入住后,接待团队需要及时送上客房服务,包括送餐、送水、打扫客房等。

在这个过程中,需要确保服务的及时性和质量,让客人感受到酒店的关怀和体贴。

6. 客人离店。

当客人准备离店时,接待团队需要为客人办理退房手续,并帮助客人搬运行李。

在客人离开之前,还需要向客人询问对酒店服务的满意度,并表示感谢和道别。

以上就是一个典型的酒店团队接待流程,通过严谨的流程和专业的服务,可以提升酒店的服务质量和客人的满意度,为酒店的发展打下坚实的基础。

希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。

前厅部服务流程规范

前厅部服务流程规范

前厅部服务流程规范一、顾客入住服务流程1. 外宾接待(1)了解顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。

(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。

(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。

(4)根据顾客的要求,提供相应的服务,如行李搬运、房间升级等。

(5)向顾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关信息,如餐厅、健身房等。

2. 本地顾客入住(1)确认顾客的预定情况,准备好相应的文件和房卡。

(2)在顾客抵达时,礼貌地打招呼,询问他们是否需要帮助。

(3)为顾客办理注册入住手续,核对顾客的身份证件和预定信息。

(4)为顾客提供房间介绍,如房间设施、网络使用等。

(5)向顾客提供酒店服务指南和相关信息,如餐厅、健身房等。

3. 入住支付(1)与顾客确认预留的支付方式,如现金、信用卡等。

(2)核对顾客的账单,确保费用的正确性。

(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。

(4)提供发票或收据,并向顾客说明有关退款和变更的政策。

二、顾客离店服务流程1. 提前预约(1)酒店提前一天与顾客确认离店时间。

(2)记录离店时间,为顾客安排相关服务,如叫醒服务、行李搬运等。

2. 结算费用(1)与顾客确认是否有额外费用,如餐饮、洗衣等。

(2)核对顾客的费用清单,确保费用的正确性。

(3)根据顾客的支付方式,进行相应的结算。

3. 检查房间(1)与顾客一同前往房间,检查房间的设施、物品是否完好。

(2)与顾客核对房间无损坏情况,签署相应文件。

4. 退房手续(1)根据顾客的要求,提供行李搬运服务。

(2)为顾客办理退房手续,核对顾客的身份证件和费用清单。

(3)将顾客的意见和建议记录下来,以及时改进服务。

三、异常处理流程1. 预订取消或变更(1)在顾客取消或变更预订时,与他们进行电话确认。

(2)根据酒店的政策,进行相应的处理,如取消预订或调整房间类型。

2. 投诉处理(1)认真听取顾客的投诉,并表示歉意。

(2)及时解决问题,如更换房间、提供补偿等。

旅游酒店客房服务流程手册

旅游酒店客房服务流程手册

旅游酒店客房服务流程手册第1章入住接待服务流程 (5)1.1 客人抵达前的准备工作 (5)1.1.1 预订信息审核:前台接待人员需在客人抵达前,对预订信息进行仔细审核,保证无误。

(5)1.1.2 房间准备:根据客人预订的房型,提前安排房间,保证房间整洁、设施完好,并根据客人需求提供相应服务。

(5)1.1.3 接待人员准备:前台接待人员需穿戴整洁,佩戴工牌,保持良好的精神状态,以提供优质服务。

(5)1.2 入住登记流程 (6)1.2.1 问候客人:客人抵达时,主动问候客人,表示欢迎。

(6)1.2.2 核对身份:请客人出示有效身份证件,进行身份信息核对。

(6)1.2.3 填写入住登记表:请客人填写入住登记表,包括姓名、身份证号码、联系方式等信息。

(6)1.2.4 验证预订:确认客人预订信息,核实入住日期、房型、房价等。

(6)1.2.5 收取押金:根据酒店规定,向客人收取适当押金。

(6)1.3 客人信息录入与核对 (6)1.3.1 录入客人信息:将客人身份信息、入住日期、房型、房价等录入酒店管理系统。

(6)1.3.2 核对信息:与客人确认录入的信息无误,避免出现差错。

(6)1.3.3 保存客人信息:保证客人信息安全,便于后续服务。

(6)1.4 发放房卡及介绍酒店设施 (6)1.4.1 发放房卡:向客人发放房卡,并告知房间号码、楼层及注意事项。

(6)1.4.2 介绍酒店设施:向客人介绍酒店内的餐饮、休闲、健身等设施,以及周边交通、旅游景点等信息。

(6)1.4.3 解答疑问:耐心解答客人提出的各种问题,保证客人对酒店服务及设施有详细了解。

(6)第2章客房清洁与整理服务流程 (6)2.1 客房清洁标准与规范 (6)2.1.1 清洁原则 (6)2.1.2 清洁工具与用品 (6)2.1.3 清洁标准 (6)2.2 客房整理流程 (7)2.2.1 进入客房 (7)2.2.2 整理床上用品 (7)2.2.3 整理家具 (7)2.2.4 检查设施设备 (7)2.2.5 清理垃圾 (7)2.3 床上用品更换流程 (7)2.3.1 准备工作 (7)2.3.2 更换床上用品 (7)2.3.3 清理现场 (7)2.4 卫生间清洁与补充用品 (7)2.4.1 清洁卫生间 (7)2.4.2 补充用品 (8)2.4.3 检查设施 (8)第3章客房日常服务流程 (8)3.1 客房送餐服务流程 (8)3.1.1 订单接收 (8)3.1.2 食品准备 (8)3.1.3 送餐服务 (8)3.1.4 餐具摆放 (8)3.1.5 服务质量确认 (8)3.1.6 厨余处理 (8)3.2 洗衣服务流程 (8)3.2.1 收取衣物 (8)3.2.2 分类处理 (8)3.2.3 洗涤及熨烫 (8)3.2.4 质量检查 (9)3.2.5 送还衣物 (9)3.3 叫醒服务流程 (9)3.3.1 预约叫醒 (9)3.3.2 叫醒服务执行 (9)3.3.3 叫醒服务确认 (9)3.4 客房小酒吧服务 (9)3.4.1 小酒吧物品准备 (9)3.4.2 小酒吧物品补充 (9)3.4.3 小酒吧卫生维护 (9)3.4.4 小酒吧消费结算 (9)第4章客房安全服务流程 (9)4.1 客人隐私保护措施 (9)4.1.1 入住时,前台服务员需向客人说明酒店隐私保护政策,保证客人知晓其个人信息的安全重要性。

酒店客人入住接待流程

酒店客人入住接待流程

逸尚东方酒店客人接待的标准流程一、VIP客人入住接待流程1、VIP客人入住1) 房务部经理通过VIP客人预订信息了解的姓名、抵店时间和联系方式等。

2) 了解VIP客人有无特殊要求,填写VIP预订单并递交客房中心。

3) 前厅主管提前短信确认预订信息、并告知VIP客人当天天气情况、酒店地址、酒店欢迎辞。

4) 前厅接待员根据VIP客人预计抵达时间提前制作好房卡,在房卡套上注明“VIP”特殊标记,并由值班经理/前厅主管测试房卡。

5) 客房部要提前做好房间准备,房间布置好后,房务部经理要亲自认真细致对客房房内的家具、电器、卫生设备检查,确保设施设备完好,配入绣好VIP客人姓氏的浴袍,摆放好鲜花、果篮及刀叉、欢迎茶具、热毛巾、放入酒店欢迎卡片或总经理致辞信,如果VIP客人分住几个房间,应在欢迎卡片上注明每位客人的房间号码及房间电话号码,如果是晚上到达,要调好室温,拉上窗帘,开亮房灯,作好夜床。

2、入住时1) 在知晓VIP客人准确抵店时间时,值班经理/房务部经理在VIP客人到达酒店前在酒店大堂恭候,检查电梯运行状况、LED显示屏欢迎词,通知总经理及部门经理列队迎接,客人到达时要鼓掌,房务部经理将总经理介绍给VIP客人,在客人没有全部进店前不得解散队伍。

2) 客房主管提前10分钟打开VIP客人房间房门,提前插上房卡,准备好欢迎茶、热毛巾、并在VIP客人楼层电梯口等待。

3) 值班经理/房务部经理陪同VIP客人送进房间,前厅主管提取行李,若行李较多,先引领VIP客人入房,随后用行李车将行李送入房间。

4) 在入房途中,值班经理/房务部经理应向VIP客人介绍酒店服务设施和场所,酒店的地理位置、周边景点等。

5) 引领VIP客人到房间后,值班经理/房务部经理应简要地介绍房内设施、物品的位置和使用方法,门锁的使用,室温的调节,WIFI的使用等,离开房间时礼貌询问VIP客是否还有其它服务要求,若无需其他服务,预祝VIP客人在此入住愉快。

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酒店入住接待服务流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
酒店入住接待服务流程
1、操作步骤
●面带微笑,目光注视客人
●在客人开口前问候,标准服务用语:“先生/小姐,您好”
●在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意。

标准服务用语:“您好! 请稍候”
●询问客人是否有预订,标准服务用语:“先生/小姐,请问您有预订吗”
●复述/核对预订信息
●询问客人是否协议单位,并请客人出示名片,查找该公司协议名称确认协议价格●询问和推荐会员卡,标准服务用语:“请问,您是**酒店会员吗”
●请客人出示身份证件,标准服务用语:“先生/小姐, 请出示您的证件”
●扫描/复印客人身份证件
●尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》
●接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》
●确认房型、房价和天数,请客人签名
●核对检查证件与登记项目,客人证件扫描
●只分配干净的空房(VC)
●有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配;无预订客人,应在分配好房间后通知其他前台工作人员,避免重复入住登记。

●应及时将入住客人信息输入电脑系统
●确保下午2时后,客人入住。

●确保承诺客人的入住时间,能够安排客人入住
●用电子门锁系统制作房卡钥匙
●填写《**酒店房卡(套)》,客人姓氏和房号入住日期和离店日期。

●确认预收数额:百元取整,(房价*入住天数)向上取整+100元。

或者收取预收款或申请信用卡预授权
●收取现金,需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统
●使用信用卡,需检查信用卡有效性,预授权凭证客人签字
●客人代付填写《客人代付凭证》,代付客人签认,电脑系统记录信息
●向客人推荐早餐,标准服务用语:“M先生/小姐,您需要用早餐吗”
●在前台出售早餐券
●整理住店资料,双手递交客人,标准服务用语:“M先生/小姐,这是您的房卡…”●需整理的资料有:
房卡和房套
预收款收据(或预授权卡单)
客人证件
餐券和其他单据
●礼貌道别,标准服务用语:“您的房间在M楼,再见!”同时指引电梯或房间方向
●将电脑系统登记信息输入完整
●在公安上传系统内完整输入客人登记信息,上传发送
●单据放入客帐袋:
临时住宿登记单
散客预订单
预授权凭证
代付凭证
●旅游团队入住登记程序:
★团队抵店前一天,当班值班经理根据订房表,负责分配好房间。

★通知客房主管该团队的房号及到达时间,请客房及时准备好客房或特殊要求。

★把分好的客房钥匙放入已经准备好的信封中,在信封上注明房号和团体名称,导游的联系电话。

★团队到达后,把信封交给团队负责人,收取押金。

★如客人以散客形式入境或团体入境签证丢失,应请客人按散客入住登记程序登记。

★将团体客人的资料输入电脑,注明团体负责人房号。

★总台服务员应及时通知团队负责人早餐的种类,用餐的时间、地点,并与负责人确定叫醒时间。

★前台小商品及房间外线电话通常是关闭的,如团体客人要使用,需先交一定数量的押金
退房时统一结算
3、操作提示
●从您知道客人的姓名开始,用姓氏称呼客人
●对预订过的客人,及时查询/核对预订信息
●注意预订代理客人姓名和实际入住客人姓名
●填写登记单要字迹工整不漏项
●请客人签字时,要提醒客人签名的位置。

笔尖应反向客人,并放在客人右手旁
●仔细核对客人有效身份证件并确认真实有效
●根据入住人数请客人出示证件,必须保证一人一证
●酒店接受的身份证明:
●身份证
●驾驶证
●军人证
●护照
●通行证
●回乡证
●外国人居留证
●尽量满足客人的要求:注意无烟房,房间楼层或朝向和特点和分配
●对于残疾、年老、带小孩的客人,尽量安排在离服务台和电梯较近的房间
●安抚好需提前入住的客人:餐厅或大堂休息或提供寄存行李
●可以为入住登记相符的客人发放房卡和钥匙
●如果客人将房卡遗失或者损坏,需到前台进行补发,前台人员必须核对客人的姓名
和身份并收取补办费用人民币10元
●只为住宿登记的客人发放房卡
●询问客人支付方式:
-现金自付要唱收唱付
-由公司付费的客人,根据接待文件所列付费项目决定是否收取定金
-信用卡预授权不开据《预收款收据》
●信用卡预收权记录在电脑系统备注中,不做入帐输入
●《客人代付凭证》一式两联分别放入客帐袋
●介绍早餐时需向客人介绍早餐的价格和地点
●对没有早餐服务的酒店,主动向客人提供周边用餐地点。

●注意早餐券编号顺序
●递交住店资料时,语言亲切,面带微笑,目光正视,用姓氏称呼客人
●及时完整输入客人登记信息然后将相关单据放入客帐袋。

●按规定及时输入《公安部旅客信息登记系统》
●将预收款收据等其他单据放在指定地点
●留意客人是否有遗留物品在总台,并提醒客人是否有贵重物品寄存
●对客人在入住时提出的相关要求要及时记录和落实
●成功推销房间的前提:
⑴、熟悉、掌握本单店的基本情况及特点——包括所处的地理位置及交通情况;单
店建筑、装饰、布置的风格及特点;单店产品的价格与相关销售、推广政策和规定等。

同时,也要对单店的主要产品之一——客房,做个完整的了解,如各类房间的面积、色调、朝向、功能、客房、价格及计时方式、特点、设施、设备等,只有员工对以上内容充分了解,才能向客人详细介绍客房情况,才有助于进一步的推销。

⑵、了解、掌握竞争对手酒店的产品情况——掌握本单店与竞争对手在产品的质
量、内容、特点、功能、方便情况以及价格等方面的异同,扬长避短,找出本单店的特点和优势,加以着重的宣传。

⑶、熟悉本地区的旅游项目与服务设施。

⑷、认真观察、掌握客人的心理及需求——销售客房是看似简单的过程,其中却包
含着很强的艺术性、技巧性,它来源于对客人言谈、举止的细心观察、判断;
取决于接待人员对客人消费心理和需求的正确把握。

⑸、接待人员推销时要积极、热情。

●推销技巧:
⑴、推销时要突出客房产品的价值——客人购买的是产品价值,不是价格。

但客房
价值的大小是通过客房价格体现的,两者只有相对平衡,客人感到物有所值,才能是公道合理。

但应注意避免夸张、错误的介绍。

⑵、推销时要给客人提供可比较的范围,请客人自己选择——客人没有具体说明想
要那一种房间,接待人员可向客人提供两种或是两种以上不同房型、价格的客房。

方便客人比较、选择,增加推销成功几率。

⑶、推销要用正面介绍引导客人——接待人员要着重介绍各类型客房的特点和优势
给客人带来的方便和好处,以及与众不同之处
⑷、注重对特殊对象的推销:
A、向查询、问价的客人推销。

B、对犹豫不决的客人多给予建议。

C、对消费能力有限的客人推销。

D、注重推销单店其他服务项目。

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