关于领导办公室电话费的管理办法
电话费报销管理制度
电话费报销管理制度
为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“限额报销，超支自理”的原则，制定本办法。
一、管理办法
1、话费报销人员要对报销的号码进行登记备案，并保持联系畅通；如有更换，应在第一时间通知公司办公室。
2、移动电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人自理（实报实销的除外）。
3、固定电话的报销费用按照公司要求的包月定额进行支付。
4、报销时应提供专用发票，依本办法规定报销。
5、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但外出旅差的上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。
存在漫游费用数额的，应由个人将漫游话费清单在月初交至办公室核查结算。
6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月内，将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。
7、享受话费报销的人员职务发生变动时，从次月起按照新
职务标准报销；离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月起，停止报销电话费（特殊情况除外）。
8、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销。
9、公司配备手机号码的人员的话费报销按照套餐要求由办公室缴纳。
二、报销标准
宏顺电子科技有限公司。
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
电话费管理办法
电话费用管理办法
(试行)
第一条为了加强电话费支出管理，促进公司员工合理使用通讯工具，提高办事效率，特制订本办法。
第二条固定电话费用标准
一、公司高级管理人员办公室固定电话费用实报实销。
二、公司办公室固定电话费用200元/月。
三、其它各部室每部固定电话费用100元/月。
第四条个人移动电话费用标准
一、公司高级管理人员个人移动电话费实报实销。
二、各部门负责人200元/月，部门副职按职务级别分为两档：1、150元/月；2、100元/月。
三、高级职称人员200元/月，中级职称人员150元/月。
四、班组长100元/月。
五、驾驶员及采购员150元/月，其他人员50元/月。
第五条公司固定电话及高级管理人员个人移动电话费用由公司办公室负责凭发票报销并考核，各部门固定电话超出标准的部分由所属部门负责人承担。
第六条除公司高级管理人员外，其他人员的个人移动电话费补贴由财务部在当月工资表中造册发放，不足部分由个人承担。
第七条凡享受个人移动电话费用补贴的人员必须保
持电话全天24小时畅通，电话号码要保持稳定，凡发现一个月内累计三次电话不畅通的扣罚当月电话补贴。
第八条本办法由财务部负责修订和解释,自印发之日起执行。
电话费管理办法
XXXXX有限公司
通讯费管理办法
为充分调动员工积极性，有利于开展工作，根据有关规定并结合公司实际，特制定本暂行办法。
一、原则：实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。
二、适用范围：董事长、总经理费用实报实销，副总及以下在岗正式聘用的员工。
三、固定电话费：各部门严格控制，据实报销，出现异常情况，必须予以说明，同意后给予报销。
四、移动电话费标准：
序号职级通讯费（元/月）备注
1 公司副总经理200.00
2 中层领导100.00
3 普通员工50.00
五、报销方式：
（1）固定电话费：由综合办公室统一交纳并办理相关的报销手续。
（2）移动电话费：以部门为单位，按上述标准报销，“超支不报，节约不补”的原则，由各部门在每月25日前，填写报销凭证并附有效票据，经部门负责人签字后由综合办公室审核登记，转交财务报销。
六、发放通讯费后，员工通讯要随时保持畅通，不能影响工作。
七、本办法自发布之日起执行。
电话费管理办法
甘肃二十一冶房地产开发有限公司
公务电话管理办法
为了强化公司内部管理、提高工作效率、控制经费支出、促进办公人员勤俭节约，制定本管理办法。
一、公司机关固定电话管理办法
1、公司领导办公室各装一部固定电话;
2、按公司机构设置四部一室各装一部固定电话；
3、公司设在施工现场的办公室，可根据具体情况由经理批准方可安装一部固定电话；
4、公司机关的固定电话必须由公司综合办公室负责,统一开户、统一结算，费用由公司承担;
5、公司除承担上述固定电话的费用外，不再承担其它任何固定电话费用。
二、移动电话管理办法
1、移动通讯工具的购置费,由个人承担；
2、移动电话通讯费用按下列标准,每月由个人凭通讯公司出具的发票按实际发生电话费×报销比率实报实销，但实际发生的电话费不能超过最高报销额，否则超出部分由个人自行承担；
3、移动电话通讯费用报销
为了规范通讯费管理，提高工作效率，控制经营费用，现制定出下列最高报销额和比例：
4、计算方法：如经理某月实际发生电话费500元，则凭发票报销：
500×90%=450元；
5、公司职工可同时拥有双卡双号，但必须向综合办公室备案,否则不予报销；
6、为保证各项工作和业务的有序进行，原则上不能随便更改卡号，特殊情况需经综合办公室批准并报备后才能报销或发放电话补贴；
7、报销移动电话通讯费是为了提高工作效率，因此，要求所有人员必须保证通讯畅通，不得无故关、停机.如当月出现三次以上电话联系不上的，取消当月报销资格；
8、没有移动通讯工具的人员不发该补贴。
三、本办法自二〇一六年四月一日起执行，原办法同时废止。
四、本办法由公司综合办公室负责解释。
2016年3月28日。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结：。
通讯费用管理规定(3篇)
通讯费用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理通讯费用，合理控制费用支出，提高通讯成本管理效益，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的通讯费用管理。
第三条通讯费用包括电话费、上网费、传真费、短信费、邮费等与通讯相关的费用。
第四条通讯费用的管理应遵循节约合理、公正公平、规范有序的原则。
第五条各部门、各单位应加强通讯费用的预算编制和执行，确保通讯费用支出合理、审慎。
第六条通讯费用管理应遵循科学规划、合理配置的原则，提高通讯资源利用效率。
第七条各部门、各单位应建立健全通讯费用管理制度，科学制定经费管理办法和支出细则。
第八条通讯费用管理应加强监督检查，建立通讯费用使用评估和责任追究制度。
第二章预算第九条各部门、各单位应按照年度工作计划、项目计划和需求，编制通讯费用预算。
第十条通讯费用预算应包括各项通讯费用支出和合理的预留金额。
第十一条通讯费用预算应根据实际需要确定，并经相关部门审核批准后执行。
第十二条通讯费用预算的审核应严格按照相关规定进行，确保预算合理性和可行性。
第十三条通讯费用预算的执行应按照预算金额、项目计划和年度计划进行，不得超支。
第十四条通讯费用预算执行过程中，如有调整需求，应通过有关程序进行审批并按程序调整。
第三章支出第十五条通讯费用支出应按照财务制度和相关法律法规进行，确保费用支出合规。
第十六条通讯费用支出应按照合同约定或规定程序进行，不得违反合同约定或规定程序。
第十七条通讯费用支出应及时、准确地报销，并按规定的账务程序进行核算。
第十八条通讯费用支出应按照合理节约的原则进行，不得浪费和滥用。
第十九条通讯费用支出应公正公平，不得存在以权谋私、徇私舞弊等行为。
第二十条各部门、各单位应加强通讯费用支出的监督管理，确保费用支出的合理性和规范性。
第四章绩效第二十一条通讯费用管理应加强绩效评估和效益分析，提高通讯费用管理效果。
第二十二条通讯费用管理的绩效评估应根据实际情况制定评估指标和评估周期，并定期进行评估。
电话费使用制度
XXXXXXXXXXXX有限公司电话管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理控制通讯费用，强化成本控制，为更多员工提供优良的电话服务，结合公司实际，特制定本办法。
二、适用范围总部及下属的工厂和门店三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为行政人事部。
（二）固定电话管理1. 公司内部座机通话一律拨打免费短号，无外联业务的部门严禁拨打长号，一旦发现处以10元/次罚款；2. 由各部门经理确定部门座机的通话权限是否开通长途，报行政人事部部备案；3. 严禁利用公司座机拨打私人电话，一旦发现给予话费的2倍扣除费用并加罚50元/次（特殊情况下确需拨打私人电话，部门领导同意后，控制在5分钟以内并按实际发生额扣除费用）；4．除122、110、120、119、114号码外，禁止拨打其它任何声讯电话（财务部与银行往来对账除外），违反者，按话费的2倍扣款并加罚10元/次。
5．本着实事求是的原则，结合目前相关部门及所属岗位话费的实际情况，下表为各部门通话限额：每月如超过限额，超出费用由部门承担（通话费用额度由部门申请）。
6.由资讯部每月对通话进行分析和通报，分析中要有话机的费用，并排列出通话前十名的座机号和单次通话时长的前十名（把通话号码一并显示）（三）传真的管理1. 传真机不得用于打电话，以免影响正常收发传真，一旦发现处以10元/次罚款。
2. 请正确操作阅读说明，正确操作传真机，若不清楚请咨询负责人，注意传真文件回收，以免照成信息泄露。
3. 严禁利用公司传真机收发私人资料、文件，一旦发现处以10元/次罚款。
（四）移动电话管理1、本着内部通讯方便的原则，公司给高、中、基层分别配备了手机和号码，并按照不同的岗位给予不同的报销额度。
因公司手机有协议套餐，若报销额度小于协议套餐时，差额部分由使用人自行充值，公司不予报销。
2、凡享受移动电话福利的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，如果因特殊原因无法接听，事后须在12小时内回叫，被别人举报者，则取消其当月补助。
单位话费管理制度
单位话费管理制度第一章总则第一条为规范单位内部话费管理，保障单位正常运转和节约成本，制定本制度。
第二条单位内部话费管理遵循公平、公正、公开的原则，依法合规管理，实行严格节约用费的制度。
第三条本制度适用于本单位所有员工及相关管理人员的通讯费用管理。
第四条单位内部话费管理应当注重信息安全和数据保护，加强对通讯设备和通讯数据的管理。
第五条单位内部话费管理应当遵守国家有关通讯管理的法律法规和政策规定，严格依法管理通讯费用。
第六条单位内部话费管理应当积极推行手机APP等新技术，提高管理效率和降低成本。
第七条单位应当建立健全话费管理的内部管理机制，明确责任部门和责任人。
第八条单位应当建立健全话费管理的信息化系统，提高管理水平和效率。
第九条单位应当严格控制通讯费用的使用，避免出现浪费和滥用情况。
第十条单位应当加强对话费管理的监督和检查，发现问题及时纠正。
第十一条单位应当加强对通讯费用的审计和监督，确保费用的合理性和合规性。
第十二条单位应当建立相关通讯费用的预算制度，合理安排和使用通讯费用。
第十三条单位应当建立健全通讯费用的费用核算和报销制度，加强对费用的管理和控制。
第十四条单位应当建立健全通讯费用的监控和报告制度，及时掌握费用的使用情况和情况。
第十五条单位应当建立健全通讯费用的统计和分析制度，提高对费用的分析和管理水平。
第十六条单位应当建立健全通讯费用的风险防范和处理制度，加强对费用风险的防范和应对。
第十七条单位应当建立健全通讯费用的奖惩机制，对费用的使用情况进行奖励和惩罚。
第十八条单位应当建立健全通讯费用的效益评估和改进机制，提高费用管理的效益和水平。
第二章通讯费用的管理第十九条单位应当建立健全通讯费用的审批制度，对通讯费用的使用进行审批和控制。
第二十条单位应当建立健全通讯费用的标准及标准制度，明确通讯费用的使用标准和限额。
第二十一条单位应当建立健全通讯费用的控制和报销制度，加强对费用的控制和管理。
第二十二条单位应当建立健全通讯费用的申请和报销制度，规范费用的申请和报销流程。
电话费管理办法
电话费管理办法（试行）
为适应公司日常管理需要，加快信息传递，提高管理中的组织协调能力，更好的服务公司发展，结合公司实际情况，特制定本法，具体办法如下：
一、制定原则
实行职级管理制，不同级别执行不同标准。
按公司管理层次分为五个层次。
一级：公司班子成员正职
二级：公司班子成员副职
三级：公司部门正职
四级：公司部门副职
五级：公司其他员工及公司司机
二、电话费标准
三、管理规定
1．享受话费补贴的人员在工作期间必须24小时开机，随时接受公司的协调和调度。
2．在工作时间内三次呼叫没有回应，取消当月话费补贴。
因人为因素（手机没电、信号不好等）造成联系中断，应由个人负责主动与调度人员取得联系，确保通讯畅通。
3．如果发生手机损坏、更换手机号码等情况，必须与综合办公室部取得联系，及时变更，以免影响正常工作。
4.电话费每季度发放一次，由综合办公室统一制表发放。
本规定自2013年1月1日起执行，涉及内容公司综合办公室进行解释和修正。
办公通讯费用管理制度
办公通讯费用管理制度第一章总则为规范办公通讯费用的使用，提高办公效率，降低费用支出，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二章费用支出范围1.办公通讯费用包括但不限于电话费、网络费、短信费、传真费等各类通讯费用。
2.任何涉及公司业务的通讯费用均属于办公通讯费用范畴。
第三章费用申请和审批1.申请人应填写《办公通讯费用申请表》，明确费用支出项目、金额、用途等内容。
2.部门负责人审核后，报办公室审批。
3.经办公室审批通过后，方可进行费用支出。
第四章费用报销1.费用支出后，申请人须按规定时间将《办公通讯费用报销单》交给财务部门进行报销。
2.报销单中应详细列明费用支出项目、金额、用途等内容，并附上相关票据、凭证。
3.财务部门进行审核，审核通过后，将费用报销给申请人。
第五章费用管理1.各部门负责人要加强对部门内通讯费用的监督和管理，避免出现超支现象。
2.财务部门要建立完善的费用管理制度，及时掌握公司各项通讯费用支出情况。
3.公司领导要加强对办公通讯费用管理的监督，确保公司费用支出的合理性和规范性。
第六章监督检查和奖惩机制1.公司领导可以定期对各部门的通讯费用支出情况进行监督检查，对发现的问题及时处理。
2.对于严重违反办公通讯费用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
第七章附则1.本管理制度自颁布之日起正式实施。
2.对本制度的解释权属于公司领导。
3.本制度如有需要修改，应经公司领导批准后方可生效。
以上为办公通讯费用管理制度，适用于全公司各部门。
所有员工都应严格遵守，不得违反。
希望通过本制度的实施，能够更好地规范和管理办公通讯费用，促进公司的发展和运营。
集团公司机关电话费用补贴的规定
西藏阳光集团公司机关电话费用补贴
规定
机关各部门：
一、电话费补贴范围为：集团公司机关中因工作需要，电话和外界联系较多的工作人员，标准如下：
1、副总及副总以上人员话费补助为200元/月；
2、部长及经理话费补助为100元/月；
3、需和外界联系的其他特殊人员话费补助为100元/月；
二、电话费补贴只考虑因公电话部分，私人电话部分应自己缴费。
三、补贴办法：按第一条规定的金额，按月随工资一起将现金发到个人手中。
四、要求享受补贴的工作人员做到：
1.必须保障24小时开机。
2.要保证通讯畅通，不允许发生欠费停机的现象。
3.除不可抗拒的因素外，无论什么原因，不及时接听工作电话的，集团公司领导和部门负责人成长100元，其他工作人员成长50元。
五、其他
如认为电话费补贴规定的不合理，自己的电话费不够用的，
可以将前三个月的电话费清单交到总经理办公室，由总经理办公室重新核定。
六、本规定从2014年04月份执行。
2014年03月26日。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通二第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1.公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2.公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3.各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1.办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部；（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月•部，其余电话均不超过20元/月•部；（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2.移动电话费用标准注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3.家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司话费标准管理制度
公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。
结语：。
电话管理制度
电话管理制度电话管理制度1为加强和完善金玉普惠公司办公电话的.管理，保证正常工作通讯需要，增强全体干部职工的节约意识，更好地做好开源节流工作，特制定本办法。
一、金玉普惠公司电话主要用于办公业务。
使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。
三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月30元，部门经理及副总经理50元，保安部值班电话50元执行。
特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。
四、每月1—5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。
如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。
五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人，不准避开话机接线和私自接电话副机，发现此情况，按盗打电话，窃取话费予以处罚，并交于质检部进行处理。
六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。
员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。
八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。
电话管理制度2一、实行电话费包干制度。
本单位所有办公电话实行月话费包干制，年终根据话费统计情况进行汇总，超支自负。
二、本着节约高效的原则使用办公电话，注重工作效率，做到长话短说，简明扼要。
充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系，国内长途鼓励使用17909＋区号＋呼叫号码。
三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。
四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐，禁止拨打声讯信息电话，出现声讯、信息费用自负。
五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对各办公电话费用进行登记。
电话管理制度3根据公司办公会议精神，为进一步做好节源工作，加强市话管理，现对公司各部门及经营场地的电话管理做如下规定：1、员工上班时间一律不得打私人电话。
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关于领导办公室电话费的管理办法
为了适应当前生产经营和专卖管理工作的发展，根据玉林烟草专卖局（分公司）制定的《玉林烟草专卖局（分公司）费用管理办法》（试行）（），经研究，决定对玉林局（分公司）领导办公室电话费实行费用包干，现将有关事项通知如下：
一、领导办公室电话费实行月包干制，具体是：
（一）局长（经理）办公室500元
（二）副局长（副经理）办公室480元
（三）副局长办公室480元
（四）纪检组组长办公室480元
二、每月电话费超出电话包干费的，超出部分由其本人支付。
三、本办法从2001年4月10日起执行。