照片归档要求、模板

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资料归档通知模板

资料归档通知模板
【资料归档通知】
各位成员：
为了更好地管理公司的文件和信息，我们将会对现有文件进行归档整理。

请大家把所有的相关资料整理好并提交给我们，以便更好地管理和保护公司的知识产权。

下面是一些资料归档的注意事项：
1. 归档资料必须是公司的原始文件或者文件正式的复印件。

2. 需要归档的资料包括但不限于合同、协议、报告、会议记录等重要文件。

3. 所有资料归档的时间应该不超过一个月，逾期提交的资料将视为无效。

4. 归档资料需要按照日期、类型等分类整理，并注明相关说明。

5. 资料老化后需要及时销毁或者归档处理，保证数据的安全性和完整性。

我们希望大家在资料归档方面能够认真对待，尽快提交所需资料。

如果您有任何问题或者需要帮助，请随时联系我们的工作人员。

谢谢！
公司管理团队。

建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)

建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。

二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。

影像资料管理制度模板范文

一、总则第一条为规范影像资料的管理工作，确保影像资料的安全、完整、准确，提高影像资料利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有影像资料的管理，包括但不限于照片、视频、音频、图像等。

第三条影像资料管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保影像资料不被非法获取、篡改、泄露和破坏；2. 完整性：确保影像资料的真实性、完整性和准确性；3. 可用性：确保影像资料能够随时调阅、查询和使用；4. 可追溯性：确保影像资料的管理过程可追溯。

二、职责分工第四条影像资料管理实行专人负责制，各部门应指定专人负责本部门的影像资料管理工作。

第五条影像资料管理人员应具备以下职责：1. 负责影像资料的收集、整理、归档、存储和备份；2. 负责影像资料的查询、借阅、归还和销毁；3. 负责影像资料的安全防护和保密工作；4. 负责影像资料的管理制度和流程的制定和执行；5. 定期向领导汇报影像资料管理工作情况。

三、影像资料收集与归档第六条影像资料的收集应遵循以下要求：1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 具有真实性、完整性和准确性；3. 便于查询和使用。

1. 归档的影像资料应按照时间顺序、类别、项目等进行分类；2. 归档的影像资料应进行编号、登记，并填写归档目录；3. 归档的影像资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防磁的地方。

四、影像资料存储与备份第八条影像资料的存储应遵循以下要求：1. 采用高可靠性的存储设备；2. 采用加密技术保护影像资料的安全；3. 定期检查存储设备的运行状态。

第九条影像资料的备份应遵循以下要求：1. 采用双机热备份或远程备份方式；2. 定期进行备份，确保备份数据的完整性和一致性；3. 备份数据应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防磁的地方。

五、影像资料查询与借阅第十条影像资料的查询应遵循以下要求：1. 查询人员应提供合法的身份证明；2. 查询人员应按照查询目的和范围进行查询；3. 查询人员应爱护影像资料，不得损坏、篡改或泄露。

工程影像资料收集、整理、归档

工程影像资料收集、整理、归档1、录像、拍照的要求：以录像为主，照相为辅。

1.1 录像方法：要求全面人才，摄像机会使用，拍摄部位明确，画面能体现拍摄目的，画面移动视觉让人看后舒服，每个摄像目的前后开始有5秒钟停留时间。

左右摇可以，上下摇时一般从下向上摇（如：拍摄整体建筑物，从散水→主体→屋面）拍摄每道工序细部做法，必须是目的明确，周围环境无杂物、干净、测量工具齐全，人员身份明确，安全防护措施到位，有近景也有远景（最好近景少些，越近看的越清楚，问题容易暴露）。

1.2 总之所有专业、每道工序、每个操作过程均须执行规范操作，施工现场无违规行为，各专业人员要积极配合，同时做好现场文明施工。

1.3 关键点：找出工程亮点；一个工程抓住3-4个亮点就是成功的一半。

（亮点在录像时必须有体现，实体工程评委必须看的）2、几方面找：外檐、屋面、内找出工程亮点，从以下装修、设备四方面：2.1 本工程为办公大楼，体现人文关怀如：PVC地面、扶手、无障碍设施等。

2.2专业设备安装，及时与专业分包单位配合好，做好整体规划，从细部着手，注意细部构造。

3、土建工程基础、主体、结构工程摄像工作要点：3.1、基础工程：3.1.1、涉及结构安全方面：建筑物基坑、基础形式、基槽边坡支护、钢筋连接形式等要及时留影像资料。

3.1.2、“四新”（新材料、新工艺、新技术、新产品）应在工程中有体现。

如：钢筋接头形式，要求钢筋工长提供具体接头数量，用数值说话，并说明接头经试验全部合格。

（十项新技术的应用）3.1.3、钢筋后台加工：直螺纹接头加工，箍筋加工、梯子筋加工等都要有记录，有具体数量。

如：箍筋数量、梯子筋数量、马镫数量等。

3.1.4、基础大体积混凝土施工，测温要有记录，包括测温导线埋设，测温过程控制等。

3.1.5、地下防水、屋面、卫生间防水工程必须留有资料。

并说明防水无渗漏。

（底板、保护墙、阴阳角、附加层、转角搭接等细部构造要有记录）3.2结构工程3.2.1、钢筋工程：框架柱、剪力墙施工完毕应留有影像资料，直螺纹接头加工，箍筋加工、梯子筋加工、异型钢筋加工要有体现，有具体数值；顶模筋、箍筋135度弯钩、90度、180度、马镫加工等。

音像档案归档要求

音像档案归档要求1、工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。

2、以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸或7寸光面照片、底片和文字说明。

照片扫描时，分辨率不小于300dpi，不得压缩保存。

3、使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片，与刻录光盘一并报送。

数码照片图像分辨率不小于3000×2000像素，宜使用RAW格式拍摄。

4、工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

5、工程录像档案应图像清晰，解说词和字幕要与画面相符6、归档的工程录像带应为PAL制式，允许使用DVCPRO、DVCAM 、Betacam SP、Digital-Betacam 、SX、IMX、HDCAM等以上格式的专业机器拍摄录像带应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为15～30min。

每组画面拍摄时要求匀速保持稳定，突出主题、图像清晰、画面流畅。

7、工程录像档案应标有简要说明，内容包括工程名称、建设单位、拍摄内容、摄制人。

8、将挑选出来的录影带（母带）按照施工顺序编排，并按照拍摄内容归类，一组录像素材编写一段文字解说词，要求每分钟录影配200字以上文字解说，解说词和字幕要与画面相符。

9、建设项目产生的录音、录像带档案，必须剪辑刻制DVD光盘载体（SONY光盘），提交DVD光盘档案一式二份，归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片裸露处，不得在盘面随意粘贴各种标识。

10、工程照片（录像）拍摄内容区间建筑：区间开工仪式、区间工地概貌、文物保护、盾构机吊装、盾构掘进、管片安装、盾构吊出井、区间开挖、钢筋拱架安装、二次衬砌施工（钢筋、模板、混凝土）、防漏敷设、施工工艺、区间隧道体、领导视察、工程质量、工程事故、隧道贯通场面、竣工仪式、工程验收车站建筑：工地概貌、车站开工仪式、围护结构、交通疏解、土方开挖、土方回填、文物保护、构筑物施工、（钢筋、模板、混凝土）、底板、顶板、侧墙、柱体、站台、轨顶风道、站厅、风亭、通道、各出入口、主体结构（整体）、车站结构（整体）、领导视察、施工工艺、工程质量、工程事故、竣工仪式、工程验收。

公司单据归档制度模板范文

公司单据归档制度第一章总则第一条为了加强公司单据归档管理，规范单据归档工作，保证单据的完整、准确和可追溯性，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在日常工作中产生的各类单据的归档管理。

第三条单据归档工作应遵循真实性、完整性、及时性和保密性原则。

第二章单据归档范围与要求第四条单据归档范围包括：（一）公司内部管理单据，如各类报告、请示、批复、通知、制度等；（二）公司对外签订的合同、协议、投标文件、验收报告等；（三）财务会计单据，如发票、收据、支票、银行对账单、财务报表等；（四）人力资源管理单据，如员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录等；（五）安全生产管理单据，如安全检查记录、事故报告、应急预案等；（六）其他具有保存价值的单据。

第五条单据归档要求：（一）单据应完整、清晰，不得有涂改、撕毁等痕迹；（二）单据应按照分类、编号、顺序进行整理；（三）单据应使用统一的文件夹、档案盒进行归档，并标明类别、编号、日期等信息；（四）单据归档应填写归档目录，目录应包括单据名称、编号、日期、归档人、页数等信息；（五）单据归档应实行电子目录管理，便于查询、统计和借阅；（六）单据归档应及时，不得拖延。

第三章单据归档流程与责任第六条单据归档流程：（一）产生单据的部门或个人应确保单据的真实、完整和准确；（二）单据经审批合格后，由专人负责整理、归档；（三）归档人应按照归档要求，将单据分类、编号、整理，并填写归档目录；（四）归档人将归档目录和单据一并提交给档案管理部门；（五）档案管理部门对归档目录和单据进行审核，确认无误后进行归档；（六）档案管理部门应定期对归档的单据进行整理、装订、消毒等处理。

第七条单据归档责任：（一）产生单据的部门或个人应对单据的真实性、完整性、准确性负责；（二）归档人应按照归档要求，确保单据的及时、完整、准确归档；（三）档案管理部门应对归档的单据进行审核、整理、保管，确保单据的安全、保密和可追溯性。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

文件归档质量检查表(范本模板)

文件归档质量检查表(范本模板)一、文件基本信息- 文件名称：- 文件编号：- 归档日期：二、文件内容- 文件概述：- 相关部门/人员：- 文件分类：- 文件状态：- 文件有效期：- 相关附件/资料：- 文件制定的依据：- 文件的重要性/必要性：三、文件格式和布局- 格式规范：- 字体、字号等设置：- 段落和标题设置：- 表格或图表的规范：- 图片或插图的规范：四、文件内容准确性- 内容是否完整：- 内容是否准确：- 内容是否清晰明确：- 内容是否冗余或重复：五、文件语言表达- 语法是否准确：- 表达是否简洁明了：- 专业术语使用是否准确：- 文字描述是否具备逻辑性：六、文件排版和版面设计- 页面设置是否合理：- 标题、页眉、页脚的设置：- 段落和章节的分布和缩进：- 列表、分隔线等的使用：- 引用、引用格式的使用：七、文件完整性和一致性- 目录是否完整准确：- 图表、表格、图片的编号和标题是否一致：- 引用、引用格式是否一致：八、文件的可读性和易用性- 文件的语言和表达是否易懂：- 是否存在歧义或难以理解的内容：- 文字排版是否清晰易读：- 独立段落、标题的使用是否合理：- 是否有必要添加目录、索引或书签：九、文件管理和归档- 文件命名是否规范：- 文件保存位置和组织结构是否合理：- 文件备份和恢复的策略：- 文件安全性和权限的管理：十、附注和意见以上为文件归档质量检查表的范本模板，提交时请根据实际情况填写内容并进行检查。

如有任何问题或建议，请尽快反馈。

感谢您的配合和支持！文件归档质量检查表的范本模板，提交时请根据实际情况填写内容并进行检查。

如有任何问题或建议，请尽快反馈。

感谢您的配合和支持！以上是一个范本模板，您可以根据自己的实际需要，在每个项目后面填写具体内容，并进行检查。

如有任何问题或建议，请随时与我沟通。

照片归档要求、模板

说明1、第一页内容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明；2、后续页面为归档照片，每张配六要素的文字说明：1）事由:（反映事件、事物的情由）2）时间:（反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间）3）地点（被摄物所在的具体地点）4）人物（影像上主要人物的姓名、身份）5）背景（对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明）6）摄影者3、一般活动照片要求为7寸大小；4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要，照片档案整理具体要求如下：1）建立三级文件夹：照片档案――年度――实体分类号－案卷号（年度－类别－案卷号）；例：2）以实体分类号命名的文件夹中存放文档：以实体分类号,卷号.件号（四位数字）命名的WORD、PDF、文件夹（存放照片原图）各一个（注：命名中的符号为英文半角符号）例：4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。

7寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:不定尺寸事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者: 5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点: 摄影者: 人物: 背景:6寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者: 6寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:。

影像管理制度及规范模板

影像管理制度及规范模板1. 前言影像管理是企业生产管理中紧要的一环，它涵盖了企业内部各项工作的录像、拍摄、保管、归档和使用等方面。

影像管理的规范化可以提高工作效率、减少错误和纠纷，并为企业的发展供应有力支持。

本制度旨在规范企业内部的影像管理流程，保障信息的安全和完整性，确保正常的生产经营活动顺利进行。

2. 用户管理2.1 影像管理责任人每个部门或岗位应明确一位影像管理责任人，负责以下事宜：—协调部门内的影像管理工作；—监督并培训部门内员工关于影像管理的规定和操作流程；—确保影像管理的安全性和合法性。

2.2 影像使用权限•影像的使用权限应依据不同岗位的工作职责进行调配，并严格掌控；•未经授权的人员不得随便查看、使用和传播影像资料。

2.3 影像管理制度宣传企业应定期向员工宣传影像管理制度，包含但不限于：—影像管理的紧要性和目标；—影像管理的操作规程；—影像使用权限的调配和掌控。

3. 录像和拍摄规范3.1 录像和拍摄设备管理•录像和拍摄设备应依照使用规范合理布置，并定期保养和维护和修理；•全部录像和拍摄设备的使用均要经过授权。

3.2 录像和拍摄操作规范•录像和拍摄操作均应有特地的人员负责，确保操作规范；•在录像和拍摄前，要确认设备状态和设置，避开误操作。

3.3 录像和拍摄记录•对每次录像和拍摄应进行记录，包含时间、地方、目的、操作人员等信息；•录像和拍摄记录应依照规定保管，并及时归档。

4. 影像保管和归档4.1 影像保管期限•影像保管期限应依据法律法规和企业需求确定，并明确规定；•影像保管期限到期后，应依据需要及时进行销毁。

4.2 影像保管格式影像保管格式应符合以下要求：—保管的影像文件格式统一为通用格式，以便于查看和传播；—影像文件的命名应规范统一，方便查找和管理。

4.3 影像存储和备份•影像存储设备应符合安全和可靠性要求，并进行定期维护；•对紧要影像资料应进行定期备份，并分别存储在不同的地方，以防祸害或故障。

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项

声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。

二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。

施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。

⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。

文件材料归档及保管期限模板

材料归档及保管期限的管理1 总则公司档案是公司生产经营活动中形成的一种真实历史记录，是信息流的组成部分，是信息工作的一项重要内容。

属于存储的固定信息范畴。

按照公司文件材料系统地收集归档，保证完整齐全，利于档案信息科学管理和开发利用的要求，特就公司文件材料的形成、积累、归档和保管过程作出规定。

2 文件材料归档要求与工作程序2.1 归档文件材料，应符合完整性、准确性、系统性的要求，必须经过系统的整理和编目，线条清晰，字迹清楚，纸质优良，签署完备。

2.2 为确保归档材料的完整和质量，在材料归档前，应填写“文件材料归档审核表”随同档案材料一起交档案部门。

2.3 文件材料归档时，档案管理人员应认真检查文件的质量，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。

移交清单一式两份，一份存档案部门，一份留移交部门。

2.4 文件材料归档的质量保证措施2.4.1 产品试制、科研课题研究、基建工程或其他技术项目活动过程中的文件材料，平时应由项目负责人或责成专人组织积累、整理和归档。

项目周期短的应在完成、鉴定、验收后两个月内组织归档；项目周期长的，可分阶段归档。

凡是设备随机所附文件，应在开箱后立即归档，再提供利用。

关于上述项目以外须归档的文件材料，应由各职能部门责成专人组织平时积累、整理，在次年四月份前提交档案部门归档。

2.4.2 工作人员因公外出参观学习、考察和参加上级有关业务会议所得的具有查考利用价值的文件材料，须交总经理办公室按文书处理程序统一上呈、下达、归档。

2.4.3 负责组织新产品和科技成果鉴定、基建工程竣工验收、设备开箱验收的相关职能部门必须通知档案部门一起参加上述活动。

2.4.4 文件材料的形成、积累、组卷和归档工作，要列入各职能部门管理工作程序和有关人员的岗位责任制。

2.4.5 产品和基建工程创优、科研成果评奖，有关部门必须主动做好文件材料归档，并经档案室签署意见。

2.4.6 引进国外的科技资料，凡由国外直接寄来的，首先由档案室接收登记；凡是由出国人员带回来的，首先向档案部门移交，然后再复制供翻译和借阅利用。

办公材料归档制度模板

办公材料归档制度第一条总则为了加强公司办公材料的归档管理，规范归档工作程序，确保归档材料的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家档案法律法规和公司管理需要，特制定本制度。

第二条归档范围本制度适用于公司各部门在日常工作过程中产生的纸质、电子及其他介质的重要办公材料。

具体包括：1. 公司章程、制度、规定、通知、通报等文件；2. 公司各类会议、座谈会、研讨会、培训等的记录、讲话稿、PPT等资料；3. 公司内部管理报表、财务报表、统计报表等数据资料；4. 公司与其他单位签订的合同、协议、意向书等法律文件；5. 公司内部机构设置、人员编制、员工招聘、薪酬福利、考核评价等人事资料；6. 公司项目申报、审批、验收、评估等过程资料；7. 公司获得的荣誉、奖励、资质认证、知识产权等相关资料；8. 公司重大事件、突发事件、事故、投诉、诉讼等应急处理资料；9. 其他具有保存价值的办公材料。

第三条归档要求1. 归档材料应具备以下要素：（1）真实性：材料内容应真实反映公司各项工作的情况；（2）完整性：材料应包括完整的正本、附件及相关背景资料；（3）及时性：材料应在产生后及时归档，不得拖延；（4）安全性：材料应采取有效措施，确保不被损坏、丢失或泄露。

2. 归档材料应按照一定的分类和编号体系进行整理，便于检索和利用。

3. 归档材料应确保字迹清晰、格式规范、装订整齐。

4. 电子文件应存储在安全的存储介质中，并采取备份、加密等防护措施。

第四条归档流程1. 各部门负责人对本部门产生的办公材料进行初步筛选，确定归档材料；2. 对确定归档的材料进行整理、分类、编号，形成归档目录；3. 填写《办公材料归档申请表》，经部门负责人审批后，提交档案管理部门；4. 档案管理部门对归档材料进行审核，确保材料的真实性、完整性、及时性和安全性；5. 审核通过的材料，由档案管理部门负责编号、登记、入库；6. 归档材料应定期进行整理、盘点、检查，确保档案的完整性和安全性；7. 归档材料需进行借阅、销毁等操作时，应遵循相关法律法规和公司规定。

资料留存管理制度模板范本

第一章总则第一条为规范公司资料留存工作，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料的留存管理，包括但不限于文件、图纸、图表、照片、录音、录像等。

第三条资料留存工作应遵循以下原则：（一）完整性：确保资料收集齐全，不遗漏重要信息；（二）准确性：资料内容真实、准确，符合国家法律法规和公司规章制度；（三）安全性：采取有效措施，防止资料丢失、损坏、泄密；（四）及时性：资料归档及时，便于查阅和利用。

第二章资料分类与归档第四条资料分为以下类别：（一）行政管理类：公司章程、规章制度、会议记录、人事档案等；（二）业务管理类：项目资料、合同、协议、市场调研报告、客户资料等；（三）技术管理类：技术文件、设计图纸、施工方案、验收报告等；（四）财务管理类：财务报表、会计凭证、审计报告等；（五）其他类：宣传资料、培训资料、荣誉证书等。

第五条资料归档程序：（一）资料收集：各部门根据职责范围，及时收集各类资料；（二）资料整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、准确；（三）资料归档：按照档案分类标准，将整理好的资料归档；（四）资料编号：对归档资料进行编号，建立档案目录。

第三章资料保管与维护第六条资料保管责任：（一）档案室负责公司资料的集中保管；（二）各部门负责本部门资料的日常管理；（三）借阅人负责所借资料的安全保管。

第七条资料保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案柜应定期检查，确保资料存放安全；（三）资料应按照分类标准存放，便于查阅和利用。

第八条资料维护：（一）对破损、褪色、污染的资料，应及时修复、清洗；（二）对过期或无保存价值的资料，应按规定程序销毁；（三）对电子资料，应定期备份，确保数据安全。

第四章资料查阅与借阅第九条资料查阅：（一）内部员工需查阅资料，应向档案室提出申请；（二）档案室应根据申请内容，提供相关资料；（三）查阅资料时，应遵守保密规定，不得泄露公司秘密。