时间管理【系统、完整】

时间管理【系统、完整】

“时间管理”就是“自我”管理

有目标有重点有先后有节点有回馈~！

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重要性

重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。

紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。

C:重要不紧急的

指定工作计划，限定时间节点A:紧急重要的立马去做

D:不重要不紧急的

能避就避开，学会说不B:紧急不重要的

学会授权分配给别人做

尽量把重要的事情提前来做AC类保证平衡，

Productivity Challenges

对生产率的挑战

1、Shifting priorities/crisis management

优先顺序不明确/危机管理

2、Telephone interruptions

电话打扰

紧急

3、Lack of Priorities/objectives

缺乏优先/目标

4、Attempting too much

贪多嚼不烂

5、Drop-in visitors

不速之客

6、Ineffective delegation

无效授权

7、Cluttered desk/losing things

桌面杂乱无章/找不到东西

8、Lack of self-discipline/procrastination

缺乏自律/拖延

9、Inability to say “No”

不会说“不”

10、Meetings

会议

时间管理的原则

1.订定每日工作计划，每天的工作有个清单

详细地计划今天下午或是明天早上的工作。

为每天的2-3件事项留出完整的时间2.今日事今日毕

拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。

应付拖延的招数：

订定完成期限

建立回馈制度

安排人监督你

趁早解决

把工作划分为几个小部分

现在就去做

3.避免分散注意力

你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。

4.学习分配工作，学会下权

学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

5.将阻碍减到最低

通常造成时间浪费的环境因素有：

电话、信件、会议、等候、访客、紧急事件6.培养说“不”的能力，学会说不

如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。

7.应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现

情况不对时，可以：

重新商议

在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来

缩小计划的涵盖面

争取更多资源

接受替代品

提供诱因

要求服从

8.随时检视

随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。

第一：要做对的事情，然后再把事情做对，大方向要对

第二：工作要有目标，有计划，做目标必须符合SMART原则，并能按照计划实施

第三：工作要有有条例，分清主次轻重及先后第四：工作计划要书面化，月，周，日工作报

技巧一：优先管理的核心

1、Make a list of things to do today

把每天要做的事情列一份清单

2、Set priority and work on the most important

确定优先次序，从最重要的开始做

3、Do it every day!

每天这么做！

技巧二：清理桌面

1、Create 3 files

建三个文件档案

2、Organize all items according to the 4D’s

根据4D原则整理好所有东西

3、Work through “Do”pile

把“立即做”档案里的工作一件件处理完

Time Activate

给活动定下时间

Use Holding Files

使用活页文件

4、Clear the desk each day.

每日清理桌面

栋，4.13/2011