员工诚信档案管理办法
工厂员工诚信档案管理制度
第一章总则第一条为加强我厂员工诚信建设，提高员工诚信意识，规范员工行为，保障企业合法权益，根据国家有关法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度旨在建立健全员工诚信档案，对员工诚信行为进行记录、评价和奖惩，促进员工诚信素质的提高。
第二章档案内容第四条员工诚信档案主要包括以下内容：1. 基本信息登记：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等；2. 入职信息：入职时间、部门、岗位、入职培训情况等；3. 工作表现：工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作、创新精神等；4. 诚信行为记录：遵守国家法律法规、企业规章制度、职业道德等方面的表现；5. 奖惩记录：获得的各种奖励、处罚及原因；6. 退出企业情况：离职原因、离职时间等。
第三章档案管理第五条员工诚信档案由人力资源部门负责管理，各部门配合。
第六条员工诚信档案实行动态管理，及时更新员工诚信行为记录。
第七条员工诚信档案的查阅和使用应遵循以下原则：1. 保密原则：未经本人同意，不得向无关人员泄露员工诚信档案内容；2. 严谨原则：对员工诚信档案的记录应客观、公正、真实；3. 公正原则：对员工诚信行为的评价应客观、公正，不得偏袒或歧视。
第四章奖惩与激励第八条对在诚信方面表现突出的员工，给予以下奖励：1. 评选为“诚信员工”；2. 提拔使用；3. 加薪晋级；4. 优先推荐参加各类培训。
第九条对违反诚信原则的员工，给予以下处罚：1. 警告；2. 记过；3. 永久取消评选各类荣誉称号资格；4. 依法解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度由人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
煤矿诚信档案办法
生产技术部诚信档案管理办法一总则第一条生产技术部员工诚信档案(以下简称员工诚信档案)，是记载生产技术部员工诚信状况的信息系统，是员工个人档案的一部分。
为了加强对员工的诚信教育，提高员工综合素质，培养全面发展的社会主义建设人才，提高我校员工的社会公信力，根据《公民道德建设实施纲要》、《关于进一步加强和改进大员工思想政治教育的意见》，特制定本办法。
二员工诚信档案的内容第二条员工基本信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、学历层次、身份证号码、籍贯、家庭详细地址、家庭和本人联系电话、社会工作情况等。
第三条员工诚信档案主要指标，重点考察、记录员工在以下方面的诚信状况：（一）缴费诚信状况记录和描述员工每年度财务借还款的诚信状况，主要考察是否存在恶意欠费事实。
恶意欠费由财务处、人力资源部共同认定。
（二）学术诚信状况记录和描述员工平时发表论文有否抄袭，编造实验数据、撰写论文是否有剽窃他人成果现象等。
由主管部门和主管领导共同认定。
（三）考试诚信状况记录和描述员工在历次重要考试中是否有违纪、作弊事实。
是否属于违纪、作弊，由培训中心认定。
（四）网络诚信状况记录和描述员工有无在矿区网或其他网站网页上散发恶意攻击信息或信息垃圾、散布谣言或虚假信息、故意制造混乱的行为。
由现代教育技术中心和相关生产技术部共同认定。
（五）生活诚信状况记录和描述员工在交往中是否信用待人，遵守诺言，言行一致；是否有偷窃他人财物、故意破坏公物、违章用电、发生问题时相互包庇、撒谎、隐瞒事实真相；是否有矿区内的不文明举止，男女交往举止不得体；是否有与社会人员拉帮结伙，影响矿区的正常秩序；是否有冒用他人证件或姓名做出违反乱纪的事；是否有谣言蛊惑，故意制造混乱的行为；是否有从事不正当生意，向员工推销虚假商业信息和假冒伪劣产品等。
三、员工诚信档案的记载、管理和使用第四条员工诚信档案的记载员工诚信档案记录从员工入矿时开始记录。
员工诚信档案的记载工作由各生产技术部负责，安排专人记载。
单位职工诚信档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部管理，规范职工行为，提高职工诚信意识，保障单位合法权益，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称诚信档案，是指记录职工个人诚信情况的档案，包括职工在单位工作期间的表现、信用记录、奖惩情况等。
第三条本制度适用于本单位的全体职工。
第二章诚信档案的内容第四条诚信档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、学历、职称等；2. 工作表现：工作态度、工作业绩、工作能力、团队合作精神等；3. 信用记录：金融信用、社会信用、商业信用等；4. 奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处罚等；5. 其他需要记录的诚信信息。
第三章诚信档案的管理第五条单位设立诚信档案管理部门，负责诚信档案的建立、维护、更新和查询工作。
第六条诚信档案的建立：1. 职工入职时，应填写诚信档案登记表，提交相关证明材料；2. 诚信档案管理部门根据职工提供的材料，对职工诚信情况进行审核，建立诚信档案。
第七条诚信档案的维护：1. 定期对职工诚信档案进行审核，确保档案信息的准确性和完整性；2. 职工个人发生诚信情况变化的，应及时更新档案信息；3. 对职工的奖惩情况，应及时记录在诚信档案中。
第八条诚信档案的查询：1. 单位内部人员因工作需要，可查询相关职工的诚信档案；2. 职工本人可随时查询自己的诚信档案，了解自己的诚信状况；3. 查询诚信档案时，应遵守保密原则，不得泄露个人信息。
第四章诚信档案的使用第九条单位在招聘、选拔、晋升、考核等工作中，可将职工诚信档案作为参考依据。
第十条职工诚信档案作为单位内部管理的重要依据，不得用于其他非法目的。
第五章附则第十一条本制度由单位诚信档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
员工诚信档案管理办法
员工道德操守记录管理办法第一条为提高办公质量,加大工作标准执行力度与工作的严谨性,特制定本办法.第二条原则:严谨、及时、公正、准确；第三条范围：公司所属各部室、销售分公司等全部工作事宜；第四条公司管理服务职责内全部工作事宜的规范、标准、时效、质量等出现的错误问题进行记录归档；第五条员工诚信记录对每一位在职员工都具有确实的实效性；第六条每一位员工对公司管理服务职责内全部工作事宜的规范、标准、时效、质量等出现的错误问题有监督、记录、反馈的权利；第七条员工诚信记录分具体事项进行分类，诚信记录最终由行政人事部进行整理入档；第八条员工错误记录的条目多少，直接与员工个人诚信度成正比，每月依据在档记录进行汇总纳入考核成绩进行奖罚；第九条员工如果在一件业务工作上重复出现三次错误记录，将对此员工进行岗位业绩的评估；第十条员工因玩忽职守、散漫、不严谨等个人原因造成业务工作出现重大错误的，将直接给予调岗、降职或不予留用；第十一条员工诚信记录每月进行通报，每年第四季度进行整体梳理，并作为年度个人评优依据；第十二条本制度从下发之日起开始执行。
公司员工诚信管理细则为进一步调动广大员工的工作积极性，做到奖勤罚懒、奖优罚劣，努力构建一支高素质的干部队伍，认真解决干部、员工在思想、学习、组织作风和工作方面存在的突出问题，确保推动各项工作顺利开展。
结合本公司实际及有关要求，特制定本办法。
第一条本制度适用于公司全体员工。
第二条行政人事部为劳动纪律主管部门，负责指导、监督各部门开展劳动纪律管理，有权直接处理员工违纪事件。
第三条各部门、销售分公司负责本部门劳动纪律管理，部门负责人对本部门劳动纪律负责。
第四条公司全体员工应当：1、遵守作息制度，按时出勤，按时参加公司组织的培训、会议、活动。
2、工作时间，保持良好的精神状态，工作积极认真，注重效率。
3、遵守工作纪律和职业道德若干规定。
4、遵守员工岗位职责，认真履行员工义务。
5、爱护公司财产、注重节约成本。
企业员工个人诚信档案管理制度
一、总则第一条为加强企业员工诚信管理，规范员工行为，提高企业整体素质，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度制定。
二、诚信档案的建立第四条企业设立诚信档案管理办公室，负责诚信档案的建立、维护和管理工作。
第五条诚信档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、入职时间等。
（二）工作表现：工作职责、工作业绩、考核结果、奖励情况等。
（三）遵纪守法：遵守国家法律法规、公司规章制度的情况，包括违纪、违法记录等。
（四）道德品质：诚实守信、敬业爱岗、团结协作、廉洁自律等方面的表现。
（五）培训与学习：参加培训、学习情况及成果。
三、诚信档案的记录与更新第六条诚信档案的记录应当真实、准确、完整。
第七条诚信档案的记录内容应当及时更新，包括以下情况：（一）员工入职、离职、晋升、降职等情况。
（二）员工工作表现、考核结果、奖励情况等。
（三）员工遵纪守法、道德品质等方面的变化。
（四）员工培训与学习情况。
四、诚信档案的查询与使用第八条诚信档案的查询应当遵循以下原则：（一）依法查询，不得泄露员工隐私。
（二）查询范围限于与员工工作相关的活动。
（三）查询人应当出示有效证件。
第九条诚信档案的使用应当遵循以下原则：（一）用于员工考核、晋升、奖惩等事项。
（二）用于企业内部管理、决策等事项。
（三）不得用于其他目的。
五、诚信档案的管理与监督第十条诚信档案的管理应当遵循以下原则：（一）保密原则：严格保管诚信档案，防止泄露。
（二）公正原则：公平、公正地记录和评价员工诚信情况。
（三）及时原则：及时更新诚信档案内容。
第十一条企业设立诚信档案监督小组，负责对诚信档案的建立、记录、查询和使用等情况进行监督。
六、附则第十二条本制度由企业人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
员工诚信档案管理办法
员工诚信档案管理办法（初稿）一．前言作为公司企业文化和核心竞争力的重要组成部分，诚信是实现公司战略目标的重要品质基础，为加强公司诚信体系建设，增强员工的诚信观念，营造“诚信、专业、共赢”的工作氛围，特制订本办法；本办法适用于公司全体员工。
二．定义诚信档案：由员工、员工的主管和行政与人力资源部共同填写，记录员工实际工作表现，以便于公司在实际工作中加以运用。
三．诚信档案内容1．员工的基本信息：姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称、目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间。
2．员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况。
3. 获得荣誉及突出成果的记录：3.1 受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书；3.2 因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录；3.3 因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录；3.4 在廉洁自律方面的突出表现记录；3.5 其他受表彰奖励的记录。
4．因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载；4.1 因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录；4.2 因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；4.3 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为；4.4 因违反公司制度、规定而受到的扣款记录；4.5 其他受处分或处罚的记录。
四．职责分工1．公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录，并将相关记录送交行政与人力资源部。
2．行政与人力资源部为员工诚信档案管理的归口管理部门，负责制定诚信档案管理制度的制定；负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。
3. 行政与人力资源部对各部门的执行情况进行监督管理责任。
五．诚信档案的评分办法1．可以给予诚信加分的事项：1.1根据公司《优秀员工及团队评比制度》评选出的卓越职业经理人、岗位标兵、服务之星、质量之星、职能之星、管理之星、研发明星、销售明星、雄狮协会成员（金狮、银狮）等优秀个人，以超级战队、精英团队、使命必达团队、勇攀高峰团队等。
员工诚信档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工诚信管理，提高员工诚信意识，促进企业合规经营，维护企业良好形象，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度旨在建立一套科学、规范、有效的员工诚信档案管理体系，对员工诚信行为进行记录、评价和运用，以激励员工诚信行为，惩戒不诚信行为。
第二章诚信档案内容第四条员工诚信档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、岗位、学历等；2. 诚信行为记录：包括在工作中表现出的诚信行为，如遵守公司规章制度、诚实守信、拾金不昧等；3. 违规违纪记录：包括在工作中违反公司规章制度、诚信原则的行为，如弄虚作假、违规操作、损害公司利益等；4. 表彰奖励记录：包括在工作中获得的各种表彰和奖励；5. 惩戒处分记录：包括在工作中受到的各类惩戒和处分。
第三章诚信档案管理第五条建立健全诚信档案管理制度，明确各部门职责，确保诚信档案的准确性和完整性。
第六条各部门负责人负责本部门员工诚信档案的收集、整理和归档工作。
第七条公司设立诚信档案管理办公室，负责对公司全体员工诚信档案进行统一管理。
第八条诚信档案实行电子化管理，确保档案的安全、保密和便捷查询。
第四章诚信档案评价与运用第九条定期对员工诚信行为进行评价，将评价结果作为年度评先选优、合同续签、晋升、培训等工作的参考依据。
第十条对表现优秀的员工，给予表彰和奖励，并在公司内部进行宣传，树立诚信榜样。
第十一条对违规违纪的员工，根据情节轻重给予相应惩戒，并在诚信档案中予以记录。
第十二条诚信档案作为员工职业发展的依据，对诚信度较高的员工在晋升、培训等方面给予优先考虑。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
某公司员工诚信档案管理办法3
某公司员工廉洁诚信档案管理办法一、目的和范围进一步加强公司廉洁诚信体系建设，切实（一）目的。
增强员工的廉洁诚信观念和职业道德，努力营造“廉洁、诚信、专业、共赢”的工作氛围，特制订本办法。
本办法适用于公司全体员工。
（二）范围。
二、管理原则坚持严谨、及时、公正、准确的原则。
三、术语和定义（一）是指员工具备高尚情操，是一种道德准则，廉洁：发扬奉献精神，自觉抵制社会不良风气影响，不利用职权之便谋取私利。
廉洁是永恒的职业精神追求，廉洁从业是每一个员工的责任和义务。
是一个道德范畴，是指员工在日常行为的（二）诚信：诚实和正式交流的信用的统称。
诚信作为公司企业文化和核心竞争力的重要组成部分，是实现公司战略目标的重要品质基础。
由员工、员工的主管和行政与人（三）廉洁诚信档案：力资源部共同填写，记录员工实际工作表现和廉洁从业行为，以便于公司在实际工作中加以运用。
四、廉洁诚信档案内容工作时间、年龄、性别、姓名、员工的基本信息：（一）职权、目前职位及职务、职称、政治面貌、学历、从业经历、职责概要、在目前职位的时间。
（二）员工绩效考核与评价的情况记录。
（三）员工获奖或突出贡献的记录：．受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书；1．因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖；2．因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖；3．在廉洁自律方面的突出表现；4 。
．其他受表彰奖励（不包括劳务性奖励）5（四）员工处分或处罚的记录：．因违反法律法规而受到的各种处分或处罚；1．因违反公司规章制度受到行政处分或处罚；2泄露公司机密和违规操作给公司造成重大损失的行为；．3．因违反公司制度、规定而受到的扣款；45 ．其他受处分或处罚的记录。
（五）廉洁诚信档案记载内容所涉及的范围：．科技创新和管理改善，提高工作质量、服务质量；1．服从工作安排，遵守劳动纪律、工作纪律；2．保守公司商业秘密，维护部门团结和公司形象；3．文明生产、文明办公和安全生产；4。
员工诚信档案管理制度
员工诚信档案管理制度1. 前言员工诚信是公司核心价值观之一，是员工必须遵循的基本原则。
为了建立和维护公司的良好形象，保护公司的利益和员工的权益，公司制定了员工诚信档案管理制度，以规范员工的行为，建立健全的员工诚信档案管理制度，有效防止违法违纪行为的发生，维持公司的良好运营。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工。
3. 诚信档案的分类和内容3.1 诚信档案的分类公司根据员工的诚信情况和表现，将诚信档案分为优良、一般和不良三类。
3.2 诚信档案的内容诚信档案内容包括但不限于以下几个方面：•员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、部门、职务等；•员工的表现，包括出勤情况、工作业绩、奖惩情况等；•员工的违法违规情况，包括违法、违章、违纪、渎职等行为；•员工的行为规范，包括诚信、廉洁、守法、守纪、遵守公司规章制度等情况；•员工的升迁与调动情况，包括晋升、降职、调动等情况；•员工的离职情况，包括正常离职、辞退等情况。
4. 诚信档案的建立和管理4.1 诚信档案的建立原则诚信档案应按照诚实、准确、全面、及时的原则建立。
4.2 诚信档案的管理方式公司应当通过电子化档案管理系统，建立员工诚信档案，实现全员诚信管理与监督。
档案管理系统应当具有以下功能：•档案的录入、存储与查询；•档案信息的升降级、修改、删除等管理操作；•安全性和保密性的控制；•数据备份和恢复。
4.3 诚信档案查询公司应当为员工建立诚信档案管理系统的登录权限，并根据权限设置档案的访问权限，对于需要查询档案的人员，应当按照公司相关规定确定相应的程序和权限。
4.4 诚信档案的保密公司应当对员工的诚信档案信息实现保护，所有涉及诚信档案的信息应当严格保密，避免泄漏。
5. 诚信档案的影响诚信档案是员工继续留在公司、升迁、调动等的必要参考。
具体体现在以下几个方面：•员工晋升考核时，诚信档案是重要的参考依据；•调动岗位时，诚信档案是重要的业绩评定标准；•企业对外招投标、竞争时，诚信档案是评价企业社会形象的参考依据。
诚信档案管理制度制度
诚信档案管理制度制度一、总则为加强对诚信档案管理工作的规范和管理，确保员工诚信档案的真实性和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的诚信档案管理工作，包括但不限于入职审查、职务晋升、奖惩管理等相关工作。
三、责任部门人力资源部负责对诚信档案管理工作的统一规划，制定相关管理制度和标准，并对其进行监督和检查。
四、诚信档案的管理原则1.真实性原则：诚信档案应当真实记录员工的个人信息和工作表现，不得有虚假、夸大、隐瞒情况。
2.完整性原则：诚信档案应当全面、完整地记录员工的相关信息，包括但不限于履历、培训、考核、奖惩等内容。
3.保密原则：严格保护员工的个人隐私信息，不得将员工的诚信档案内容透露给无关人员。
4.公平公正原则：诚信档案的维护和使用应当遵循公平、公正的原则，不得偏袒或歧视任何员工。
五、诚信档案的建立与管理1.诚信档案的建立：公司应当建立完善的员工档案管理系统，包括个人基本信息、工作履历、培训考核、奖惩记录等内容。
2.诚信档案的管理责任：各部门应当严格按照公司规定，对员工的诚信档案进行及时、准确的管理和更新。
3.诚信档案的保密：所有相关人员都应当严格遵守公司的档案保密规定，不得私自查阅、泄露员工的诚信档案内容。
六、诚信档案的使用1.用途：诚信档案主要用于公司对员工的入职审核、晋升评定、薪酬激励、奖惩管理等方面的决策。
2.权限：只有经过授权的人员才能查阅和使用员工的诚信档案，未经许可不得擅自使用或泄露档案信息。
3.使用规范：在使用员工的诚信档案时，应当遵守相关法律法规和公司规定，不得违反员工的合法权益。
七、诚信档案的维护与更新1.定期检查：公司应当定期对员工的诚信档案进行检查和核实，确保档案的真实和完整。
2.变更处理：当员工的相关信息发生变更时，公司应当及时更新相应的诚信档案内容。
3.坏境处理：对于诚信档案中的错误信息，公司应当及时予以纠正和处理，保持档案的准确和完整。
八、违规处理对于违反《诚信档案管理制度》的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
社区工作人员诚信档案管理制度
一、总则为了加强社区工作人员诚信建设，规范社区工作人员行为，提高社区工作人员的职业道德素质，树立良好的社区形象，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》等法律法规，结合我社区实际情况，特制定本制度。
二、诚信档案的建立1. 诚信档案的建立对象：本社区所有工作人员。
2. 诚信档案的内容：主要包括个人基本信息、工作表现、诚信记录、奖惩情况等。
3. 诚信档案的建立程序：（1）工作人员入职时，需填写《社区工作人员诚信档案登记表》，并提交相关证明材料。
（2）工作人员在职期间，每年进行一次诚信评定，评定结果纳入诚信档案。
（3）工作人员离职时，将诚信档案移交给接替其工作的人员。
三、诚信档案的管理1. 诚信档案实行一人一档、专人负责、分级管理。
2. 诚信档案的保管由社区办公室负责，确保档案的完整、安全。
3. 诚信档案的查阅：除法律、法规规定外，未经本人同意，不得查阅、复制、公开、传播诚信档案。
四、诚信档案的评定1. 诚信评定分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
2. 诚信评定的依据：（1）个人基本信息真实、准确。
（2）工作表现良好，认真履行职责，积极参与社区工作。
（3）诚信记录良好，无违法、违纪行为。
（4）积极参加培训，提高自身业务水平。
3. 诚信评定的程序：（1）社区办公室负责收集、整理诚信评定材料。
（2）社区办公室组织相关人员对诚信评定材料进行审核。
（3）社区办公室将审核结果报社区党组织、居民委员会审核。
（4）社区党组织、居民委员会对审核结果进行公示。
五、诚信档案的运用1. 诚信档案作为社区工作人员选拔、任用、考核的重要依据。
2. 诚信档案作为社区工作人员评优、评先的重要依据。
3. 对诚信评定不合格的工作人员，社区党组织、居民委员会要及时对其进行谈话提醒，督促其改正。
六、附则1. 本制度由社区党组织、居民委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工安全诚信档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工的安全诚信管理，提高员工的安全意识，规范员工行为，保障公司安全生产和员工合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度依据国家有关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二章档案内容第四条员工安全诚信档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期等；2. 安全培训档案：安全教育培训记录、考核成绩等；3. 安全事故档案：事故发生时间、地点、原因、处理结果等；4. 诚信行为档案：违反公司规章制度、违纪违规行为、奖惩记录等；5. 其他相关档案：如体检报告、职业资格证书等。
第三章档案管理第五条员工安全诚信档案由人力资源部负责管理，各相关部门配合。
第六条建档要求：1. 新员工入职时，人力资源部应及时为其建立安全诚信档案；2. 员工个人信息、安全培训、安全事故、诚信行为等档案信息应及时更新；3. 档案资料应真实、准确、完整。
第七条档案保管：1. 员工安全诚信档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露；2. 保管档案的设施应符合保密要求，确保档案安全；3. 任何单位和个人不得擅自查阅、复制、修改、删除档案资料。
第四章档案使用第八条员工安全诚信档案主要用于以下方面：1. 安全生产考核：根据档案内容，对员工的安全意识和行为进行评估，作为安全生产考核的依据；2. 诚信评价：根据档案内容，对员工的诚信行为进行评价，作为员工晋升、奖惩的依据；3. 事故调查：在发生安全事故时，查阅档案了解员工的安全行为和培训情况，为事故调查提供依据。
第五章奖惩第九条对遵守安全诚信制度的员工，给予表彰和奖励：1. 在年度安全诚信考核中表现突出的员工，给予物质奖励或荣誉称号；2. 在安全生产工作中做出突出贡献的员工，给予晋升、加薪等激励措施。
第十条对违反安全诚信制度的员工，根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
个人诚信档案管理制度
第一章总则第一条为加强个人诚信建设，提高社会信用水平，促进个人诚信行为，根据国家相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工，旨在建立个人诚信档案，对员工的诚信行为进行记录、评估和管理。
第三条个人诚信档案管理遵循以下原则：1. 实事求是，客观公正；2. 保密安全，严格管理；3. 持续完善，动态调整；4. 公开透明，接受监督。
第二章档案内容第四条个人诚信档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期等；2. 诚信行为记录：包括但不限于工作表现、职业道德、社会责任、遵纪守法等方面；3. 诚信评价结果：包括个人诚信等级、诚信评价时间等；4. 诚信奖惩记录：包括奖励、处罚等情况；5. 其他相关资料。
第三章档案建立与维护第五条个人诚信档案的建立：1. 新员工入职时，人力资源部门负责收集个人基本信息，并建立诚信档案；2. 人力资源部门定期对员工诚信行为进行评估，并将评估结果记录在档案中。
第六条个人诚信档案的维护：1. 人力资源部门负责定期更新个人诚信档案，确保档案信息的准确性；2. 员工如有诚信行为记录变化，应及时向人力资源部门报告，以便更新档案；3. 人力资源部门对个人诚信档案进行保密管理，确保信息安全。
第四章诚信评价与奖惩第七条个人诚信评价：1. 人力资源部门根据员工诚信行为记录，结合单位实际情况，定期进行诚信评价；2. 诚信评价结果分为优秀、良好、一般、较差四个等级。
第八条诚信奖惩：1. 对诚信行为优秀的员工，给予表彰和奖励；2. 对诚信行为较差的员工，进行批评教育，必要时给予处罚；3. 对违反法律法规、严重损害单位利益的员工，依法依规进行处理。
第五章信息公开与监督第九条个人诚信档案信息在符合国家法律法规和单位内部规定的前提下，可向相关单位或个人提供查询。
第十条单位设立诚信监督委员会，负责对个人诚信档案管理制度执行情况进行监督。
第十一条员工对个人诚信档案信息有异议的，可以向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应及时进行调查处理。
诚信档案管理制度
诚信档案管理制度发布日期:实施日期：拟定人: 审核人: 批准人：诚信档案管理制度第一章总则一、目的将员工与诚信相关信息进行归档后集中管理，既满足档案信息的规范管理要求，便于收集、整理和查找,又能及时将员工失信行为进行集中记录,降低对员工失信行为管理不善而产生损失的发生可能性。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有部门的从业员工.三、职责1、人力资源管理总部负责本公司从业员工的诚信档案管理。
第二章工作程序一、档案建立规定：建档包括的对象为公司内所有从业员工。
二、档案的分类:1、员工入职档案；（1）、个人简历；(２)、身份证、学历、学位证书复印件、毕业证；（3)、个人信息表；(4)、招录审批表;（5）、健康证或体检报告；(6）、上单位离职证明或失业证明;（7)、背景调查；(8)、试用期谈话、试用期考核记录;（9）、劳动合同;(1０)、转正申请；;应届毕业生同时应增加:(1)报道证；（２）就业协议书。
２、员工培训档案：（１）、培训企划；（２）、培训签到表；(3)、培训反馈表（４）、培训总结报告(或试卷）;（5）、派出培训审批表;（6）、外出培训反馈表（或证书原件）。
3、员工诚信档案:员工诚信档案包括员工在入职之后的诚信生产经营行为描述、发生时间、缘由、处理结果，以及曾经发生的失信行为以及由此产生的后果（包括季度评价情况、年度评价情况、良好行为记录、不良行从业行为记录)。
4、员工离岗档案员工离岗包括员工与公司解除(终止）劳动关系,退休，死亡等情形。
三、诚信信息档案管理相关规定１、基础管理（1)、原则：分类标准,归档及时，排列有序,层次清楚,整理规范。
(２）、员工入职前,人力资源部应对信息档案的真实性，有效性进行核查,如有虚假，可不予录用或解聘处理。
（3）、信息档案按入司时间（或部门）分类存档，按在职人员，离职人员进行整理,并及时登录于相应的档案中,并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。
人事档案原则上为永久保存。
员工信用档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工信用管理，规范员工信用行为，提高员工信用意识，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国信用法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工信用档案是公司对员工信用状况进行记录、评价和管理的载体，是公司对员工信用行为进行监督和约束的重要手段。
第二章信用档案内容第四条员工信用档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、婚姻状况、家庭住址、联系方式等。
（二）工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、岗位、业绩等。
（三）信用记录：贷款、信用卡、信用卡逾期、欠款、法律诉讼、行政处罚等。
（四）奖惩记录：公司对员工的奖励、处罚、考核结果等。
（五）其他与员工信用相关的信息。
第三章信用档案管理第五条公司设立信用档案管理部门，负责员工信用档案的收集、整理、归档、查询、更新和保密工作。
第六条信用档案管理部门应当建立严格的信用档案管理制度，确保信用档案的真实性、完整性和安全性。
第七条员工信用档案的收集、整理、归档应当遵循以下原则：（一）真实性：收集、整理、归档的信用档案应当真实、准确，不得虚构、隐瞒或者篡改。
（二）完整性：信用档案应当全面反映员工的信用状况，包括正面信息和负面信息。
（三）及时性：信用档案的收集、整理、归档应当及时进行，确保信息的时效性。
（四）保密性：信用档案的保密工作应当严格，未经授权不得对外泄露。
第八条员工信用档案的查询和使用应当遵循以下规定：（一）查询权限：公司内部相关部门因工作需要，经信用档案管理部门批准，可以查询员工信用档案。
（二）查询用途：查询员工信用档案应当限于与工作相关的合法、正当用途。
（三）查询记录：查询信用档案应当做好记录，包括查询人、查询时间、查询内容等。
第四章信用评价与奖惩第九条公司对员工信用状况进行定期评价，评价结果作为员工晋升、考核、奖惩的重要依据。
员工诚信档案管理制度
员工诚信档案管理制度员工诚信档案管理制度员工诚信档案管理办法1目的和范围1.1目的：为加强公司的诚信体系建设，增强员工的诚信意识, 特制定本办法。
1.2范围：本办法适用于公司全体员工。
2管理原则2.1坚持严谨、及时、公正、准确的原则。
3术语和定义诚信档案：指记录公司员工在诚信方面的良好表现及行为、不良表现及行为等，用于公司的实际工作中，以倡导和促进员工建立诚信观念。
4职责分工4.1 管理科为员工诚信档案管理的归口管理部门, 负责制定诚信档案管理的相关制度；负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。
4.2 公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录，并将相关记录送交管理科。
5员工诚信档案的主要内容5.1 基本信息：员工姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所在部门、职务等。
5.2获得荣誉及突出成果的记载：1）受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书；2）因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录；3）因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录；4）在廉洁自律方面的突出表现记录；5）其他受表彰奖励的记录。
（不包括劳务性奖励记录）5.3因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载1）因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录；2）因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；3) 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为；4）因违反公司制度、规定而受到的扣款记录。
（不包括生活和工作常用公物损坏的赔偿扣款记录）5）其他受处分或处罚的记录。
5.4 诚信档案记载内容的涉及范围主要包括：1）服从工作安排，遵守劳动纪律、工作纪律；2）文明生产、文明办公和安全生产；3）科技创新和管理改善，提高工作质量、服务质量；4）爱护公司财产，维护环境卫生，宿舍卫生；5）保守公司商业秘密，维护部门团结和公司形象；6）奉公守法，廉洁自律方面；7）提供真实数据和信息；8）详细内容由管理科负责掌握和解释。
员工信誉档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工信誉管理，保障公司合法权益，提高员工诚信意识，促进公司和谐发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工信誉进行记录、评价和监督。
第二章员工信誉档案内容第四条员工信誉档案包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、入职时间等；2. 工作表现：工作态度、工作能力、工作成果、团队协作等；3. 考勤情况：请假、迟到、早退、加班等；4. 绩效考核：年度考核、月度考核、专项考核等；5. 诚信记录：合同履行、商业秘密保护、违规违纪等；6. 社会评价：社会活动、公益活动、社区服务等；7. 其他需要记录的信息。
第三章员工信誉档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工信誉档案的建立、管理、更新和保密工作。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工信誉档案的管理工作。
第七条员工本人有权查询、更正其信誉档案中的信息。
第四章员工信誉档案记录与评价第八条员工信誉档案记录应当真实、准确、完整，不得虚构、篡改。
第九条公司定期对员工信誉进行评价，评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十条员工信誉评价标准：1. 工作表现优秀，具备较强的责任心和团队合作精神；2. 考勤良好，遵守公司考勤规定，无严重违纪行为；3. 绩效考核合格，能够完成工作任务，具备一定的业务能力；4. 诚信记录良好，遵守合同约定，保守商业秘密，无违规违纪行为；5. 社会评价良好，积极参与社会活动，具有良好的社会形象。
第五章员工信誉档案的使用与监督第十一条公司在招聘、晋升、考核、奖惩等工作中，应参考员工信誉档案。
第十二条员工信誉档案不得泄露给无关人员，不得用于不正当目的。
第十三条员工对信誉档案记录有异议的，可向人力资源部提出申诉，人力资源部应在接到申诉后五个工作日内予以处理。
第十四条公司定期对员工信誉档案管理情况进行检查，确保档案的真实性、完整性和安全性。
员工信誉档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工信誉管理，维护公司形象，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工、兼职员工等。
第三条员工信誉档案是指记录员工在职业活动中表现出的诚信、责任感、职业道德等方面的信息资料。
第二章建立与维护第四条员工信誉档案的建立：1. 员工入职时，人力资源部应收集相关资料，建立员工信誉档案；2. 员工在日常工作中，如发生重大诚信事件，应及时更新档案内容。
第五条员工信誉档案的维护：1. 人力资源部负责员工信誉档案的日常维护，确保档案信息的真实、准确、完整；2. 员工如有异议，可向人力资源部提出申诉，人力资源部应及时核实并处理。
第三章内容与分类第六条员工信誉档案内容包括：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、职称等；2. 职业行为档案：包括工作表现、遵纪守法、团队合作、创新能力等；3. 诚信记录档案：包括诚信事件、违纪行为、违规操作等；4. 绩效考核档案：包括年度考核、季度考核、月度考核等；5. 其他相关档案：如获奖情况、培训记录等。
第七条员工信誉档案分为以下类别：1. 优秀员工档案：表现突出、业绩优异的员工；2. 诚信员工档案：诚信度高、无不良记录的员工；3. 普通员工档案：表现一般、无不良记录的员工；4. 不良员工档案：存在不良记录的员工。
第四章应用与监督第八条员工信誉档案应用于以下方面：1. 员工招聘、晋升、培训等人力资源管理工作；2. 员工绩效考核、奖惩等激励措施；3. 员工信誉评估、信用评级等。
第九条员工信誉档案的监督：1. 人力资源部定期对员工信誉档案进行审查，确保档案信息的真实、准确、完整；2. 公司内部审计部门对员工信誉档案进行不定期抽查，确保档案管理的规范性。
第五章法律责任第十条员工有义务维护自身信誉，如有虚假陈述、伪造档案等行为，将承担相应法律责任。
第十一条人力资源部及其他相关部门在处理员工信誉档案时，应严格遵守国家法律法规，确保员工合法权益。
员工诚信档案管理制度
员工诚信档案管理制度一、制度目的本制度旨在建立健全员工诚信档案管理制度，加强对员工的日常行为和诚信状况进行记录和评估，提高员工的自觉遵守公司规章制度和诚信原则，为公司的发展和员工的职业发展提供有力保障。
二、适用范围本制度适用于全体公司职工，包括正式员工、合同制员工、临时员工等。
三、档案管理内容（二）档案归类根据员工的不同类别、职务、工作岗位等，将员工的档案进行分类归档，并进行编号管理，方便后期查询和管理。
（三）档案存档2.档案备份要定期进行，确保数据的安全和完整性。
（四）档案查询和利用1.员工或相关部门需要查询员工的档案时，应提出书面申请并注明查询的目的，经领导批准后，由专人负责进行查询和提供相关资料。
2.档案的利用应遵守相关的法律法规和公司的规定，任何非法使用和传播员工档案信息的行为均受到严厉惩处。
四、档案评估和利用（一）考核指标1.员工的档案评估主要以工作表现、诚信状况为指标进行评估。
2.具体的评估指标包括工作态度、工作效率、团队合作、职业操守、合规意识等。
（二）评估流程1.档案评估周期为一年，每年年末进行评估。
2.评估由员工所在部门负责，以上级领导对下级员工进行评估。
3.评估结果应以书面形式通知员工，并进行解释和反馈。
（三）档案利用1.档案评估结果将作为晋升选拔、激励奖励、绩效考核等方面的参考依据。
2.档案中的不良记录将作为处罚和纪律处理的依据。
五、档案保密和存档期限（一）档案保密档案管理人员应严格遵守保密原则，确保员工档案信息的安全和保密。
（二）存档期限员工档案的存档期限为员工离职后的期限内，离职后的员工档案将移交给人力资源部进行管理，存档期限为5年。
六、档案更新和销毁员工的档案需要定期更新，并在员工离职后的存档期限到期后，进行销毁处理。
销毁前需经过相关部门的审批，并签署相应的销毁证明。
七、违反者的处理任何人违反本制度的规定，泄露档案信息、篡改档案内容、非法使用档案信息等，将受到公司内部纪律处分，并承担法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工诚信档案管理办法
为加强企业诚信体系建设，增强员工诚信意识，倡导员工诚实守信、爱岗敬业、争先创优的诚信精神，提升企业的社会公信力和企业形象，特制订本管理办法。
一、定义
员工诚信档案是指对员工在企业工作中的诚信行为和表现进行客观的记录，并以档案的形式将其登记、保存和定期更新；诚信档案用于实际工作中，以倡导和促进员工建立诚信观念。
二、适用范围
本办法适用于集团公司所有在岗员工。
三、管理原则
坚持客观真实、公正严谨、及时共享的管理原则。
四、组织机构
为保证员工诚信档案建立工作的顺利开展，特成立员工诚信档案管理领导小组及工作小组：
领导小组：
组长集团公司董事长
副组长集团公司总经理
人力资源分管领导
人力资源总监
成员集团公司各所属企业主要负责人
领导小组具体负责员工诚信档案建立的整体规划、组织领导和员工诚信界定等相关工作。
工作小组：
组长集团公司人力资源分管领导
副组长集团公司人力资源总监
成员集团公司各所属企业主要负责人
集团公司各所属企业人力资源分管领导
集团公司各所属企业人力资源部经理
工作小组办公室设立在集团公司人力资源部，具体协调、指导、考核各企业员工诚信档案的建立、界定、保存、更新和查询等日常管理工作。
五、档案管理流程
1、新员工入职前需填写《员工诚信档案》（附件一），并提供相关证明、联系人等信息，由企业人力资源部进行核实并由本人签字确认建档信息后加盖企业公章存档；
2、集团内部调动的员工需携带《员工诚信档案》至调动企业报到，否则不予安排入职；调动企业需及时更新员工档案中的从业经历等相关信息；
3、各企业科室作为员工诚信行为的发现者、记录者，根据企业或部门的相关制度、标准、规定等填写《员工诚信记录通知单》（附件二），经科室负责人签字后递交企业人力资源部核实；
4、各企业人力资源部负责收集、汇总、核实和界定的相关信息后提报企业主要负责人审批，并根据界定结果更新员工档案；
5、每年年底各企业应公示员工诚信分值情况，并由员工本人签字确认，如认为诚信档案信息与事实不符的，可以提出
更正申请，并提交相关证明材料，经企业人力资源部合适和企业主要负责人审批后，对员工档案信息进行更正；
6、集团公司人力资源部每半年定期组织员工诚信档案检查并通报，检查结果与企业主要负责人年度考核挂钩；
7、集团内部企业、政府机关、银行、学校等机构如需员工诚信档案资料，需向集团公司人力资源部报备后方可查询。
六、档案具体内容
1、基本信息
员工姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历信息、所在部门、职务、社会关系等。
2、获得荣誉及突出成果的记载
（1）受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书；
（2）因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录；
（3）因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录；
（4）在廉洁自律方面的突出表现记录；
（5）其他受表彰奖励的记录（不包括劳务性奖励记录）。
3、因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载
（1）因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录；
（2）因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；
（3）员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为；
（4）因违反公司制度、规定而受到的扣款记录（不包括生活和工作常用公物损坏的赔偿扣款记录）；
（5）其他受处分或处罚的记录。
4、诚信档案记载内容的涉及范围主要包括：
（1）服从工作安排，遵守劳动纪律、工作纪律；
（2）文明生产、文明办公和安全生产；
（3）科技创新和管理改善，提高工作质量、服务质量；
（4）爱护公司财产，维护环境卫生、宿舍卫生；
（5）保守公司商业秘密，维护部门团结和公司形象；
（6）奉公守法，廉洁自律方面；
（7）提供真实数据和信息。
七、评分办法
员工原始诚信分值为100分，按照诚信和失信行为的奖励或处罚程度分级加扣分：
1、每次奖励或扣款在0元～500元加扣2分；
2、每次奖励或扣款在501元～1000元加扣4分；
3、每次奖励或扣款在1001元～2000元加扣6分；
4、每次奖励或扣款在2001元～3000加扣8分；
5、依次类推,每增加1000元,加扣2分；
6、表彰或处分没有加扣款的，由工作小组按照其表彰或处分的程度予以加扣分；
7、诚信分值在100分（含）以上的为优秀，90（含）分以上为良好；80分（含）以上为合格；80分以下为不合格。
八、奖惩机制
1、员工的诚信度作为员工评先选优、后备干部培养、职务晋升、岗薪晋级等的重要考评依据之一，对于诚信分值在100分（含）以上的员工优先考虑，诚信分值在80分以下的员工将不予考虑。
2、连续三年诚信分值在80分以下的员工，公司将酌情给予相应的降职、降薪或辞退等处理。
九、其他要求
1、各企业要高度重视员工诚信档案建立工作，将诚信度作为考评员工素质的重要内容，并有针对性地开展讲诚信的宣传教育活动，使诚信意识更加深入人心，使员工的道德素质得到进一步的提高；
2、各企业应在2017年6月30日前完成本企业员工上半年度诚信档案的建立、界定、保存和更新等相关工作，7月1日起由集团公司人力资源部牵头成立工作小组进行检查并通报。
3、本文件自下发之日起实施，如有疑问由集团公司人力资源部负责解释。
附件：
1、员工诚信档案
2、员工诚信记录通知单
*********公司
人力资源部
二〇一六年十二月二十八日
附件1
**********公司
员工诚信档案
建档时间：_______________ 建档企业（章）：_______________ 本人建档确认签字：_______________
1、内部调动人员、新员工由企业人力资源部更新从业经历情况；
2、企业人力资源部接到《员工诚信记录通知单》后，根据记录内容更新诚信分或失信分；
3、每年年底由企业人力资源部统计、填写年度诚信分值情况，并由本人签字确认。
附件2
员工诚信记录通知单。