施工企业应收账款清收对策

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浅议施工企业应收账款清收对策

【摘要】本文从实际出发,针对施工企业目前应收账款存在的现状及带来的影响进行探讨,有针对性地提出了施工企业加强应收账款管理策略:要加强对应收账款的事前控制,做好信用评估;按照建设进度及时做好应收账款的事中控制;工程结算时,施工单位应该采取一系列措施,保证应收账款的及时收回。

【关键词】应收账款;清收

随着建筑市场的不断扩大,施工企业间的竞争越来越大。施工企业都面临着两难问题。一是工程中标难。由于施工企业数量增多,一个招标项目,往往有几十家甚至上百家施工企业竞争投标,企业为了在竞争中取胜,不得不垫付大量资金或者降低中标价来承接项目;二是中标后结算款回收难。建设单位由于各种原因推迟结算或者长期拖欠结算款,使得施工企业回款率低,现金流周转不畅,严重阻碍了企业发展。随着企业规模和施工产值的不断扩大,同期应收账款余额在逐年攀升,应收账款的账龄越来越长,债权的有效性越来越差,经营性净现金流量持续为负。如何加强应收账款的管理,使施工企业的应收账款数额和账龄控制在一个合理的水平,保证现金流动的顺畅、充足,不断提升企业的经济效益就成为一个亟待解决的问题。

一、应收账款相关理论

我国应收账款定义为一种债权,是企业在正常经营过程中由于销售产品以及提供劳务而产生的。详细来说,应收账款是因以上原因,

需要向对方收取的钱数。(财政部制2002)。在我国,关于应收账款是与赊销紧密联系的,一般是指企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产”,只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大,历来令企业管理者感到棘手,难于操作。

二、施工企业应收账款现状及影响

由于施工行业复杂的外部环境和施工企业松懈的内部管理,虽然施工企业年产值每年增加,但是应收账款也随之增长,应收账款的账龄有的短则三五年,有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。

通过对目前施工企业走访调研,其应收账款管理方面主要存在以下三个问题:

1、应收账款余额不断增长

随着施工企业规模不断扩大,应收账款也随之逐年增加,根据有关部门的统计,我国施工企业应收账款占用资金居高不下,许多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠账款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。这其中大部分应收账款已经逾期,已经成为呆账、

坏账,但是却一直没能得到有效处理,这种情况在各个施工企业都屡见不鲜,应收账款长期不能清理的问题,已经严重影响了施工企业的经济效益,限制了施工企业长期健康发展。

2、应收账款管理薄弱

对应收账款管理缺乏足够重视,缺乏行之有效的应收账款管理制度。企业中管理责任模糊不清,各职能部门之间不沟通,相互脱节,甚至有的企业经营、财务等相关人员频繁变动,致使大量挂帐的应收账款理不清来龙去脉,特别是历史较长的结算款,新接手的人员不了解情况,账目更难以理清。再加上对工程结算工作重视不够,工程完工后未抓紧结算,有的甚至达几年,致使结算期不断拖延,工程款不能及时收回。

3、企业资金利用效率低

施工企业对应收账款管理不到位使大量资金不能及时回收,最终影响企业的经营现金流量,在一定程度上影响了资金的使用效率,加大了财务风险。同时,应收账款的数额过大,既影响了正常的生产经营活动,又使企业不能偿还到期债务,导致法律诉讼增多,使企业丧失信用,加重企业负担,效益下滑,严重制约企业发展。三、施工企业应收账款清收策略

本文从应收账款相关理论着手,通过走访调研,对施工企业应收账款管理现状及对施工企业的影响进行详细的调查和分析,最后提出了施工企业加强应收账款管理的策略。

1、要加强对应收账款的事前控制

施工企业应收账款的事前控制是指未与客户发生交易之前,即工程任务招投标前,对客户的信用程度进行评价分析,对产生应收账款及其足额收回的因素进行分析,制定一整套能够适应企业具体情况的应收账款事前控制制度,以减少不合理的应收账款的形成,预防坏账发生和应收账款被长期占用。

事前控制是应收账款管理的基础和根本,重点包括:是否设立独立的应收账款管理部门即应收账款管理主体的确定;建立健全应收账款的内部控制制度;确定应收账款的合理水平;对客户进行资信评估确定赊销的额度等。

2、及时做好应收账款的事中控制

事中控制是指施工企业与建设单位已经签订施工合同或者未签

订施工合同,但已经达成协议,进场进行工程施工作业,应收账款已经形成,为保证应收账款进度款的及时足额收回而进行的一系列控制管理工作。

企业应当定期核对应收账款,保证应收账款金额准时收回。同时,加强对账龄进行记录和分析,通过对应收账款的记录和分析,企业可以随时掌握应收账款的平均账龄,以及其质量情况,可以及时发现信用管理工作的问题存在,找出工作的重点方向。另外,建立施工过程中应收账款预警机制。对建设单位信用情况要进行动态监督。以免造成更大的损失。

3、施工单位应该采取一系列措施,保证应收账款的及时收回

施工企业应收账款的事后控制,是指施工项目已经完工,交付建

设单位使用后,施工单位应该采取一系列措施,保证后续工程款及时足额收回。为此,企业应做好“三个加强”工作,一是加强工程结算工作;二是加强工程款催收力度;三是加强工程后期的保修回访工作。期末对应收账款进行全面检查,做好应收账款坏账计提与坏账核销,并建立应收账款的业绩考核评价体系,对应收账款的管理与管理者的业绩挂钩,使公司到项目部都非常重视应收账款的管理工作,齐心协力把应收账款管理抓实、抓细,把应收账款的管理真正落到实处。

【参考文献】

[1] 陈英新.应收账款风险分析及防范措施 [j].财会通讯,2007(6).

[2] 孙玉博.a公司应收账款管理之研究[d].复旦大学,2008.

[3] 耿丽.关于加强企业应收账款管理的思考[j].审计月刊,2009(10).

[4] benj,sopranzetti. the economics of factoring accounts receivable [j].journal of economics and business,1998 (50). 【作者简介】

韩丹丹,河北正定人,工作单位:西安工业大学,会计师,主要研究方向:财务管理、成本战略等.

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