施工企业应收账款管理及清收策略

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浅谈施工企业应收账款管理及清收策略

摘要随着经济的发展,建筑市场竞争逐渐加剧,建筑企业为了获得工程,普遍采取垫资施工的方式。因此建筑施工企业被拖欠款现象越演越烈,愈欠愈多。这样不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰着施工企业的正常运转,而且会给社会带来许多不稳定因素。本文从建筑施工企业应收账款的管理入手,探讨了企业在应收账款管理及清收策略中存在的问题,并分析了具体的解决对策,从而达到维护企业利益。

关键词施工企业应收账款清收策略

资金是企业的血液,而应收账款的管理是施工企业正常营运重要环节,它关系到企业的再发展、项目的进度以及施工人员的生活保障。施工企业加强应收账款管理,对企业的发展有重要作用。目前企业应收账款居高不下,既有建设市场环境等外部原因也有企业风险控制等内部因素。

一、造成施工企业应收账款难收的原因

从财务的角度看,应收账款是企业在经营活动中发生的一项债权。施工企业与其他行业相比,具有自身波动性强、生产周期长、涉及面广等特点,在资金筹措、产品价格形成、工程价款结算方式、成本预算及考核等方面与其他行业有着诸多不同之处,其应收账款——债权的形成也有行业的因素。

(一)企业发展的需要。市场经济条件下,企业间相互竞争越发激烈。在工程项目实行招投标制度下,施工企业为了自身发展的需

要,以期在竞争中占得先手,获取项目,往往以自有流动周转资金进行前期垫付。而建设单位大多也这么要求,从而使周转资金变成了应收账款。

(二)建设单位挪用工程建设资金。在项目施工过程中,建设单位为了工程早日上马,有的在全部资金不到位的情况下就开工建设。还有的建设单位把施工单位专用资金用于其他用途,甚至拆东墙补西墙用于别的工程,从而造成工程建设资金被挪用,施工单位应收工程款不能足额到帐,形成应收账款。

(三)一定的人为因素。人为因素有建设单位的也有施工单位的。

(1)建设单位的人为因素。应收账款的拖欠是工程建设行业普遍存在的老大难问题,似乎形成了一种潜规则,建设单位认为拖欠工程款是业内的常事,能拖就拖,最后成为呆账、坏账、死账。(2)施工单位的人为因素。应收账款的管理不到位,对到期的账款催收迫于建设方的压力,往往是能收到一些是一些,能有一些是一些,催收的努力程度不够。殊不知,长此以往必然形成更多的应收账款。另外,按照国家对施工企业税务管理的规定,分包企业的营业税及附加总包企业代扣代缴,这部分税款己由总包企业扣除,但由于有的建筑企业工程项目经办人不积极催讨,总包财务人员嫌税务手续繁琐,造成许多分包企业拿不到代扣代缴的完税凭证,从而使这部分应收账款长期挂账无法冲减。

二、应收账款增加对施工企业的影响

(一)增大了企业的经营成本。当建筑企业出现应收账款时,尤其是时间较长的应收账款,会使企业的经营成本增大。企业的各种经营成本中,坏账损失是首要的应收账款成本。当应收账款在规定的时间内未能全部收回,企业就需要计提坏账准备,并将此项成本计入当期损益,导致企业当期利润下降;若应收账款出现坏账,账款不能全部收回,则企业通过施工所赚取的利润将无法获取,企业预先垫付的各项资金也将付之东流,这会对企业的盈利水平造成很大的冲击。(二)易导致财务危机出现。当前企业会计核算是依据权责发生制进行,应收账款符合确认条件应纳入当期的企业收益。但此时企业并未有实际的现金流入,企业收入的增加大部分来自应收账款,这么做的结果是企业的经营成果被片面的夸大。应收账款会在一定程度上减少企业的流动资金,但流动资金短缺也会导致应收账款增加。如此往复,使得建筑施工企业的应收账款逐渐增多,企业的资金运转也会受到影响,企业的正常生产经营无法正常进行,进而使得企业出现财务危机。

(三)影响施工企业的再发展。首先,影响施工企业资金周转。应收账款中的呆账增多,如果长期得不到改善,会使企业的资金流动逐渐枯竭,最终因财务困难陷入尴尬境地。其次,任何一个企业都谋求新的发展,应收账款长期空挂,资金回笼不及时,对企业良性发展产生负面影响。

(四)有效的应收账款应做到以下几点

①建立完善的应收账款管理制度。

②建立完善的应收账款分析制度。

③建立健全公司机构内部各个环节的监控和配合制度。

三、清收工作的实践策略

(一)制定目标,把握时机。建立目标责任负责制,配备职业素质和业务能力比较高、法制观念比较强的人员,加大清久力度,清收工程欠款应制定明确的清收目标,并将目标进行分解,签订责任节,明确清欠责任人。明确奖罚标准。

(二)领导要高度重视清欠工作。清欠是硬骨头,仅靠个别人往往是啃不动的,主要领导必须像抓工程任务承揽那样抓清欠,要善于把握机会,必须树立清欠就是创收.收回欠款就是减少损失的理念,必须认识到大量的久拖不决和拖欠不还,带来的各项资金效益无形损失是十分惊人的。

(三)要严把合同关.从源头上抓好清欠。在施工合同签订之前,必须对建设方的社会信誉、建设项目的可靠性及相关手续的完备情况、建设资金落实情况等都做详尽的调查,掌握项目真实情况。对手续不全、资金不落实、项目不可靠的上程,充分考虑项目风险和经营风险。订立合同规范严密。

(四)要及时进行工程结算。从实践来看,因为决算未定而导致的应收款数额较大,这部分成了清欠的“大障碍”。因此一定要高度重视涉及工程结算方向的资料签认、汇总等准备工作,配合项目的实施过程,采取一些灵活的专门措施,实施重点突破,及时完成工程结算,为及时回收资金创造最有利的条件,为清欠索赔打好基

础。

(五)思路创新,盘活账款。可以根据应收账款的实际情况,进行应收账款的抵押、转让和与金融机构合作开展保理等新业务。最大限度盘活应收账以缓解资金矛盾。

四、结语

总而言之施工企业应收账款的拖欠不是一朝一夕,要立竿见影的杜绝这种现象是不可能的。我们需要高度重视其管理工作的重要性,形成适合自身企业的应收账款管理手段。这样才能改善施工企业所处的经济环境和法律环境,从而保证企业的可持续发展。

参考文献:

[1]胡润英.遏止工程款拖欠防范企业财务风险.审计与理

财.2010.

[2]奏三庆.拖欠施工企业工程款问题之我见.会计之友.2011.

[3]胡寿美.浅议加强工程进度款的审核和管理.交通财会.2012.

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