第二章 系统管理

第二章系统管理

学习目标：系统学习软件安装与卸载、系统管理等功能的基本知识和操作方法。了解会计电算化商品化软件的基础应用准备、软件的安装、网络的使用和管理方法。熟悉系统的初始化工作，包括有关会计资料准备、编码方案的设置、科目设置等等，年度帐的引入输出方法。掌握建立帐套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法，异常业务的处理。

【重点】

1．账套的建立与修改

2．操作员及权限分工的设置

3．基础信息的设置

【难点】

1．科目编码设置原则

2．账套数据备份的方法

2.1 系统安装

2.1.1 系统的运行环境

2.1.2 系统安装

2.2 系统管理

1. 帐套管理

2. 年度账管理

（一）建立年度帐

1）以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999演示账套的新年度账，此时就要注册999账套的年度账中。

2）在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。

3）在系统弹出建立年度账的界面中有两个栏目，都是系统默认的，不得进行任何操作。账套：自动显示的是注册进入时所选的账套。会计年度：自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。如果确认可以建立新年度账，可单击【确定】按钮；如果放弃年度账的建立，则单击【放弃】按钮。

注意：只有账套主管才有权限进行有关年度账的操作。

（二）年度帐的引入和输出

年度账操作中的引入和卸出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入和卸出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。引入的是年度数据备份文件（即由系统卸出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。输出的是年度账，在输出操作的界面上选择的是具体的年度而非账套。

（三）结转上年数据

1）以账套主管的身份注册登录，并选定账套，进入系统管理界面。

2）在系统管理界面单击【年度账】选项，系统自动拖出下级菜单，再将移动到【结转上年数据】上，单击则进行上年数据的结转。

（四）清空年度

数据1）以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。

2）在系统管理界面单击【年度账】选项，系统自动拖出下级菜单，单击【清空年度数据】。

3）账套主管可在界面中的会计年度栏目选择要清空的年度账的年度，单击【确定】按钮表示确认，为保险起见，系统还将弹出一窗口，要求进行再度确认；如果想放弃，则直接单击【放弃】按钮。

2.2.1系统管理

单击【开始】按钮，选择程序下的“用友”中的“系统服务”进入“系统管理”如图5-2所示，或者双击桌面“用友”文件夹进入“系统服务”的“系统管理”，显示“系统管理”窗口，如图5-3所示。

图5-2 进入系统管理

然后在系统管理界面单击【系统】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【注册】上单击进行系统管理。

图5-3 系统管理

登录时，在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目设置为选中"√"，单击〖确定〗按钮，在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认。如图5-4

图5-4 系统管理员注册

此时确定即可登录，从系统管理界面可以看出，系统管理的功能列表分为上下两部分，上一部分列示的是正登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们都将根据系统的执行情况而自动变化。

输入操作员注册名称和密码。如要修改密码，则单击【改密码】选择钮。

2.注销

如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。

在“系统管理”中单击功能菜单【系统】下的【注销】即可。

2.2.2 操作员管理

对系统操作员及其功能权限实行统一管理，一方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，从而保证系统及数据的安全和保密。

操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置权限功能等。

以系统管理员的身份进入用户管理界面，选择【权限】菜单中的【用户】，出现如图所示的界面。

图5-5 用户管理 图5-6 增加用户

1.增加用户 单击【增加】按钮，系统将弹出一个用于增加用户的界面如图5-所示。根据实际需要录入编号、姓名、口令、所属部门等内容，并在所属角色中选中归属的内容，单击【增加】按钮，保存新增用户信息。

2.修改操作员

选中要修改的用户信息，然后双击或单击功能菜单中的【修改】按钮，可进入用户修改界面，可根据实际需要修改相关栏目的内容。修改完毕后，单击【修改】按钮表示确认。

3.删除

选中要删除的用户行，单击【删除】按钮，可删除该用户。但已启用的用户不能删除。

4.刷新

单击功能菜单中的【刷新】按钮，系统将根据系统中有关用户的变化来适时地刷新系统管理中有关用户设置的内容，此功能在网络版中尤其重要。

2.2.3 帐套管理

软件在使用时必须将单位手工帐建立在计算机中，形成电子帐套，使单位能够方便地使用和管理。

1. 建立帐套

进入“系统管理”界面，单击【系统】下拉菜单的【注册】，以系统管理员的身份登录。然后再单击【账套】菜单选择【建立】，则进入建立单位新账套的功能。具体操作：

2.设置帐套信息

用于记录新建账套的基本信息，包括已存帐套、帐套号、帐套名称、帐套路径、启用会计期和会计日历。

图5-7 账套信息

3.输入单位信息

用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注，如图5-5所示，单位名称为必输项。