物业质量管理体系文件
物业质量管理体系文件
质量管理体系文件版本/修改号：HFWY/QH－A(2010)/01发放号：受控状态：编制：审核：批准：共一册，第一册：质量管理手册XXXX物业有限责任公司0.1目录0.2公司概况XXXX物业有限责任公司成立于2009年5月，具有叁级物业管理资质证书，是一家规范、灵活、高效的有限责任制企业，注册资金300万元。
公司设置总经理室、财务部、行政人力资源部、品质管理部和广告分公司，各物业管理辖区设置服务中心。
公司以“以人为本专业管理至诚服务开拓创新”为质量方针，本着“严谨务实精准高效”的企业精神，坚持“以市场为导向，以服务为中心，以人才为根本，以品质求发展”的宗旨，引进了先进的管理模式，实施具有高标准的“CS100满意服务”。
且在运行管理过程中导入ISO国际质量保证体系，建立ISO9001质量管理体系工作文件，以保证物业管理服务质量，从而形成了XX物业管理服务的特色。
企业精神：严谨务实精准高效服务理念：专业管理至诚服务XX物业倡导每个员工对待工作都要耐心细致、实事求是。
对工作负责，办事公正，态度严谨，处处时时展示良好的个人和企业形象。
讲求工作效率，以敬业之心，爱岗之情，创造性的开展工作，建立高绩效的工作系统。
为住户提供全面的、优质的服务，让物业管理服务的内容有质量保证，这也是和我们长期坚持的“认认真真做事，踏踏实实做人”是一样的。
公司用人理念：企业发展、人才为先员工是公司的重要资源，在对于员工的“选、育、用、留”方面我们有一套完整管理激励机制和运筹体系。
以人为本，尊重员工，爱护员工，让每个员工的人生价值都会得到体现，人格都会受到尊重。
选拔和培养一流的人才，做一流的物业管理服务工作，造就一支专业的员工队伍。
改革是动力，发展是目的，稳定是前提。
随着管理规模不断扩大，我们在探索中前进，通过持续改进现已成为了本地区物业行业范围内较为全面、规范专业的物业服务企业之一。
目前公司接受委托管理总面积达到50多万平方米，拥有员工120多人，具有大中专以上学历的员工和专业技术人员占管理人员总数的70%。
物业质量管理体系文件控制工作程序
物业质量管理体系文件控制工作程序
物业质量管理体系文件掌握程序 1 目的 对与公司质量管理体系有关的文件进行掌握，确保各相关场所使 用文件为有效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件掌握。 3 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册和程序文件。 3.2 副总经理负责综合部质量手册和程序文件的贯彻落实。 3.3 管理者代表负责审核质量手册和程序文件。 3.4 物业部是文件的主责部门并负责组织对现有体系文件的定 期评审及修改和资源提供。
d〕任何人不得在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文 件的清楚、易于识别和检索。
4.7.2 文件的作废与销毁 a〕全部失效或作废文件由相关部门资料员准时从全部发放或使 用场所撤出，并标注"作废"字样，确保防止作废文件的非预期使用； b〕为某种缘由需保存的任何已作废的文件，都应进行适当的标 识； c〕对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁申请》， 经管理者代表批准后，由物业部授权相关部门销毁。 4.7.3 文件的复制 复制与质量管理体系有关的文件，由相关部门负责人按规定权限
3.5 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 3.6 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收 集、整理和归档等。 4 程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册和程序文件由综合部备案保存。 4.1.2 第三级文件可分为两类： a〕部门岗位职责，由各相关部门自行保存并报综合部备案存档； b〕其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质 量打算其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。 由各相应的业务部门保存、使用。 4.1.3 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的 管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等及管理标 准〔部门管理制度等〕部门质量记录文件等，由综合部保存。
物业管理质量程序文件
物业管理质量程序文件物业管理质量程序文件是一份规定物业管理公司业务流程和管理体系的文件，它的主要目的是确保物业服务的质量，提高居民满意度和维护业主利益。
本文将从文档概述、内容要素、流程图、实施方法等多个方面阐述物业管理质量程序文件的基本知识。
一、文档概述物业管理质量程序文件通常包括以下主要内容：1.物业管理质量目标和计划：包括目标的制定、实现计划的具体措施和执行时间。
2.组织结构：为了落实质量管理方案，物业管理公司需要明确组织结构的设置和各部门的职责。
3.流程控制：包括各项业务流程、管理程序和标准作业流程等，以确保运作的规范和高效。
4.培训计划：为了提高员工素质，设定针对不同层次和岗位的培训计划。
5.客户服务管理程序：为了提高客户满意度，制定了一系列客户服务管理程序，包括客户投诉处理、追溯调查等。
6.质量评审：定期对物业服务进行评估和审核，以及对管理程序进行更新和改进。
二、内容要素物业管理质量程序文件的内容需要符合ISO9000国际质量体系标准，其中包括以下要素：1.质量政策：管理者要对物业服务的质量下达明确的指导方针。
2.计划、标准和工作指导书：明确整个管理流程中的每个环节的标准和要求，从而确保质量水平的稳定和提高。
3.程序文件和作业指导书：明确每个业务流程的操作规程，包括工作内容、责任、工作指导方法等。
4.记录和文件：保留过程数据和操作记录，用于评估和分析之后的质量管理。
5.内审和管理评审：定期内部审查，查找问题和改进对于质量管理体系缺陷的检查。
三、流程图物业管理质量程序文件的制定需要具体流程图，主要包括以下环节：1.制定程序：由物业管理公司负责人授权制定。
2.审核程序：审核文件并确定是否通过。
3.批准程序：由管理者决定是否批准。
4.公布程序：向质量体系内人员公布。
5.执行程序：在执行过程中对质量管理体系进行监督。
四、实施方法物业管理质量程序文件的实施需要考虑以下几个方面：1.理解标准：在制定和推广质量管理文件之前，要确切理解和遵循ISO9000质量管理体系标准。
物业质量体系文件
物业质量体系文件1. 引言本文档作为物业管理公司的质量管理体系文件，基于ISO 9001标准，旨在确保物业服务的高质量和持续改进。
该文件的编制是为了阐明物业质量管理的具体要求和规范，以及对物业质量管理负责的方针和责任分配作出明确规定。
同时，本文档也是物业质量管理体系的框架文件，从而有助于组织执行各项质量管理活动，实现物业服务的全面提升。
2. 管理体系篇2.1 基本要求物业管理公司应建立和实施质量管理体系，并持续改进，以达到满足客户需求和提高客户满意度的目的。
2.2 质量方针公司的质量方针是以客户需求为中心，持续提升物业服务质量，确保业主的权益得到保障。
同时，公司将不断改进质量管理体系，推进物业服务的可持续发展。
2.3 质量目标公司的质量目标包括：•实现100%的业主满意度；•提供及时、准确、完整的物业服务；•减少设施损坏、降低维修费用；•不断提高物业服务水平。
2.4 质量管理职责物业管理公司应确定各个职能部门的质量管理职责和责任，并根据质量管理体系要求执行相应的职责和责任。
2.5 内审管理公司应定期开展内部审计，以确保质量管理体系的有效性和适应性。
内审管理应依据ISO 9001标准的要求，对各项质量管理活动进行全面审查和评估。
2.6 不符合处理对于发现的不符合行为，应及时采取纠正措施，并对纠正措施的有效性进行验证。
对于不符合质量管理体系要求的情况，应采取预防措施，避免不符合再次发生。
3. 服务管理篇3.1 服务范围公司的物业服务包括但不限于以下范围：•物业区域的日常清洁；•物业区域的安全防范；•物业设施设备的维护保养；•业主的服务咨询和投诉处理；•物业信息的关注和发布。
3.2 服务标准针对不同的服务项目，公司应制定相应的服务标准，确保服务质量符合业主需求。
服务标准应明确服务内容、服务时限、服务质量等方面的要求，以指导服务人员的工作执行。
3.3 服务评价公司应针对各项服务进行有效评价，包括对服务人员的工作绩效评估、对业主的满意度评价等。
物业公司质量体系文件管理工作程序
物业公司质量体系文件管理工作程序物业公司质量体系文件管理工作程序一、目的根据物业公司质量管理体系的要求，建立和规范质量体系文件管理工作程序，以确保文件的合理性、准确性和及时性。
二、适用范围本程序适用于物业公司的所有部门和员工。
三、定义1. 质量体系文件：指规定了物业公司的质量管理体系要求、政策和目标，以及相关管理程序、工作指引和相应记录的文件。
2. 文件控制：指在文件的创建、发布、修订、变更、废止等过程中的管理控制。
四、程序1. 文件的编制（1）质量体系文件应由相关部门或岗位的责任人负责编制。
（2）编制质量体系文件前，应进行必要的调研和资料收集，确保文件内容合理和准确。
（3）编制质量体系文件应根据公司的实际情况和质量管理要求，结合行业最佳实践和相关法规进行编写。
2. 文件的审查和批准（1）编制完成的质量体系文件应提交给质量管理部门进行审查。
（2）审查内容应包括文件的准确性、逻辑性、一致性和可操作性等方面。
（3）审查完成后，质量管理部门应及时反馈审查意见，并要求文件责任人进行修订。
（4）修订后的质量体系文件应重新提交给质量管理部门进行批准。
3. 文件的发布和使用（1）质量体系文件的发布应由文件责任人负责，确保在相关部门和人员中得到充分的传达和理解。
（2）文件的使用应严格按照文件内容和要求进行操作，不得随意变更或超越文件要求。
（3）如有变更需求，应按照文件控制程序进行申请和批准。
4. 文件的修订和变更（1）质量体系文件的修订应由文件责任人负责，修订前应进行必要的调研和资料收集，确保修订内容合理和准确。
（2）修订后的质量体系文件应重新提交给质量管理部门进行审查和批准。
（3）质量体系文件的变更应按照变更控制程序进行申请和批准，变更内容应明确、具体，并及时通知相关部门和人员。
5. 文件的废除和归档（1）质量体系文件的废除应由文件责任人负责，废除时应说明废除理由和废除日期，并及时通知相关部门和人员。
（2）质量体系文件的归档应按照归档规定进行，确保文件的安全性和可检索性。
物业公司管理体系文件全套
物业公司管理体系文件全套物业公司管理体系文件全套：构建高效、稳定与可持续发展的物业管理体系随着城市化进程的加速和房地产行业的蓬勃发展，物业公司面临着日益激烈的市场竞争和不断升级的服务需求。
为了在这个环境中取得成功，物业公司需要构建一套完整、高效且可持续发展的管理体系文件。
本文将详细介绍物业公司管理体系文件的构成及其在实践中的应用。
一、明确管理体系文件类型物业公司管理体系文件主要包括质量管理体系文件、环境管理体系文件、安全管理体系文件和职业健康管理体系文件。
这些文件共同构成了物业公司管理体系的核心框架，确保公司在服务提供、内部流程、安全与健康管理等方面的规范化和标准化。
二、搜集相关资料与信息为了制定有效的管理体系文件，物业公司需要广泛搜集行业相关资料和信息，包括政策法规、行业标准、最佳实践以及公司内部的历史数据和经验。
通过充分了解行业环境和自身状况，物业公司将能够制定出更加切实可行的管理体系文件。
三、整理思路与制定大纲在收集完相关资料后，物业公司需要对其进行分类、整理和归纳，并提出管理体系文件的大纲。
这个过程需要确保文件的逻辑性和结构性，以便在实际操作中能够快速查阅和执行。
四、编写管理体系文件根据制定的大纲，物业公司开始着手编写具体的管理体系文件。
在编写过程中，需要注意文件的可读性和可执行性，确保各级员工能够理解并遵循相关规定。
此外，还需要关注文件的实际应用效果，及时调整和完善文件内容，以满足不断变化的市场需求和服务标准。
五、总结与改进在完成管理体系文件编写后，物业公司需要组织内部审核和外部评审，收集意见和建议，并进行总结和改进。
这个阶段是确保管理体系文件符合实际需求和行业标准的关键步骤，也是推动公司管理体系持续改进和发展的重要动力。
总之，构建一套完整、高效且可持续发展的物业管理体系文件是物业公司提升核心竞争力、适应市场变化和实现可持续发展的关键环节。
通过明确管理体系文件类型、搜集相关资料与信息、整理思路与制定大纲、编写管理体系文件以及总结与改进，物业公司将能够建立起一套实用、可操作和符合行业发展趋势的管理体系，为公司的长远发展奠定坚实基础。
物业管理公司质量管理体系
物业管理公司质量管理体系物业管理公司质量管理体系1. 引言1.1 目的该文档旨在建立一个完善的物业管理公司质量管理体系，以确保提供高品质的物业管理服务，满足客户的需求和要求。
1.2 范围此质量管理体系适用于所有相关的物业管理活动，包括但不限于物业维护、设备管理、安全管理等。
2. 质量管理体系概述2.1 质量方针本公司承诺在物业管理服务中以客户满意度为导向，并严格遵守相关法律法规和行业标准。
2.2 组织结构2.2.1 领导层公司设立质量管理部门，并指定一名负责人，负责监督和落实质量策略与目标。
2.2.2 相关部门公司各部门在质量管理体系中承担各自的责任，共同确保物业管理服务的质量和效率。
3. 质量管理体系文件3.1 文件控制公司制定文档控制流程，确保管理体系文件的准确性、可靠性和及时性。
3.2 文档清单列出了与质量管理相关的所有公司文件，并描述了各个文件的目的、审批人、批准日期等信息。
4. 岗位职责和培训4.1 岗位职责明确各个岗位的职责和权限，确保每个员工对自己的职责和质量要求有清晰的认识。
4.2 培训计划制定培训计划，培养员工的质量意识和技能，确保他们能够胜任各自的工作。
5. 客户满意度管理5.1 客户需求分析定期开展客户需求调研，了解客户对物业管理服务的期望和需求，并及时反馈给相关部门。
5.2 服务质量评估通过客户满意度调查和投诉处理，评估服务质量，提升客户满意度。
6. 过程管理和流程控制6.1 过程管理明确各项关键过程的流程和控制点，确保其在流程中实施有效的质量控制和改进。
6.2 流程控制建立质量控制点，对关键过程进行监控和评估，发现问题并及时采取纠正措施。
7. 内部审核和管理评审7.1 内部审核按计划开展内部审核，评估质量管理体系的有效性和符合性，并提出改进建议。
7.2 管理评审领导层定期召开管理评审会议，评估质量管理体系的运作情况，确保体系的持续改进。
8. 控制措施和纠正措施8.1 控制措施制定和落实相关控制措施，包括但不限于检查和测试、监控和测量等，确保物业管理过程中的质量控制。
物业体系文件
物业体系文件1. 简介物业体系文件是一种管理物业运营的重要工具，它包含了与物业管理相关的所有规章制度、业务流程、操作指南等内容。
通过物业体系文件，可以确保物业管理的高效运行，保证业主和住户的权益得以维护，提升物业管理服务的质量。
本文档将介绍物业体系文件的主要内容和编写要求，并提供一些编写物业体系文件的实用建议。
2. 物业体系文件的重要性物业体系文件对于物业管理来说具有重要的作用。
首先，它规范了物业管理行为，防止管理者的滥用职权和不当行为。
其次，物业体系文件明确了物业管理的各项职责和业务流程，为物业管理提供了明确的约束和指导。
最后，物业体系文件还可以提升物业管理服务的质量，满足住户的需求并增强住户对物业管理的满意度。
3. 物业体系文件的主要内容物业体系文件通常包括以下几个方面的内容：3.1. 规章制度规章制度是物业管理的基本准则，它规定了物业管理的各项规范和要求。
其中包括物业管理的组织架构、权责分工、人员考核、业务流程等内容。
规章制度的制定需要考虑物业管理的特点和实际情况，保证管理流程的合理性和可操作性。
3.2. 业务流程业务流程是物业管理的核心内容，它规定了物业管理中各个环节的具体操作步骤和流程。
具体包括物业服务的接受与处理流程、维修保养流程、投诉处理流程等。
业务流程的规定要符合管理的要求，具有一定的灵活性，以适应不同的情况和需求。
3.3. 操作指南操作指南是对业务流程具体操作的指导，它详细描述了每个环节的具体操作步骤、要求和注意事项。
通过操作指南，物业管理人员可以按照统一的标准进行操作，提高工作效率和准确性。
操作指南应该简明扼要，易于理解和遵循。
3.4. 其他相关文件除了规章制度、业务流程和操作指南外，物业体系文件还包括其他一些相关的文件，如物业巡查记录、投诉处理记录、住户权益保护文件等。
这些文件是对物业管理工作的具体记录和反馈，对后续的工作改进和问题解决具有重要作用。
4. 物业体系文件的编写要求编写物业体系文件需要遵守以下一些要求：4.1. 明确目标和需求在编写物业体系文件之前，需要明确编写目标和需求。
物业服务质量管理体系
物业服务质量管理体系
1. 引言
1.1 目的和范围
1.2 定义
2. 质量方针与目标
2.1 公司整体质量方针及其衡量指标
- 描述公司对于物业服务质量的总体要求，包括客户满意度、响应时间等。
3. 组织结构与职责分工
3.x 物业部门组织架构图
4.流程描述
a) 报修处理流程：
i) 用户报修申请接收；
ii）派遣人员进行现场勘察；
iii）确定所需材料或设备，并下达采购任务单；
iv）安排合适技术人员前往现场解决问题并完成记录。
b) 巡检保养计划执行流程：
i) 制定巡检保养计划;
ii ) 按照计划开展巡查活动 ;
iii ) 记录异常情况, 并提出改进措施 ;
5.培训和能力发展
a). 员工入职培训：新员工岗位介绍、规章制度宣传等内容。
6 .监督评估机制
a ). 内审: 对各个环节按照规定的频次进行内部审核。
b ). 外审: 由第三方机构对物业服务质量管理体系进行评估。
7. 不符合与纠正措施
a) 纠正预防措施：针对不符合项，采取相应的纠正和预防措施；
8.附件：
- 报修处理流程图
- 巡检保养计划模板
法律名词及注释：
1. 物权法：指国家关于所有制、占有以及其他用益物上权利设立、变更、转让等问题所作出的一整套规范性文件。
2. 合同法：是我国民事领域中最为重要且基础性的一门学科,它
主要研究人们在生产经营活动或者日常社会交往过程中达成意思表示
后形成具备约束力并能够得到司法支持实现目标效果
3. 劳动合同法: 是中国劳工就业市场准入条件之核心内容 , 主
管各类企事业单位招聘录用员工时必须遵从此条例.。
物业质量管理体系
物业质量管理体系1. 简介物业质量管理体系是指通过建立一套完善的管理体系，来对物业管理过程中的质量进行全面管理和控制，以确保物业服务的质量能够达到或超越用户的期望和要求。
本文档将介绍物业质量管理体系的概述、目标、核心要素和实施步骤。
2. 概述物业质量管理体系是为了提高物业管理服务的质量而制定的一系列管理原则和方法。
它包括了质量方针和目标的确定、组织结构的建立、流程管控的规范等内容，通过持续改进和监督检查，以确保物业服务的持续改进和用户满意度的提高。
3. 目标物业质量管理体系的目标主要有以下几个方面： - 提升物业管理服务的质量水平； - 改善物业管理服务流程，提高服务效率； - 提高物业管理与业主之间的沟通和协作效果； - 保障物业设施及设备的正常运行和维护； - 提升用户满意度，树立良好的企业形象。
4. 核心要素物业质量管理体系的核心要素包括以下几个方面：4.1 质量方针质量方针是物业公司制定的对物业服务质量的整体要求和目标，是整个质量管理体系的指导思想。
质量方针应具有明确性、可实施性、可测量性和可持续性，以引领和激励全体员工为用户提供高质量的物业服务。
4.2 组织结构组织结构是指物业公司内部的职能划分和层级关系。
在物业质量管理体系中，应建立清晰的组织结构，明确各部门和岗位的职责和权限，确保质量管理工作能够有序开展。
4.3 流程管控流程管控是通过对物业管理的各项流程进行规范和控制，确保每个环节都符合质量要求和标准。
物业质量管理体系应包括对物业服务全过程的流程管控，如入住流程、报修流程、保洁流程等，以确保物业服务的稳定性和一致性。
4.4 持续改进持续改进是物业质量管理体系的核心原则之一。
通过不断的数据分析和反馈，物业公司应积极采取措施改进物业服务的质量问题，提升工作效率和用户满意度。
改进措施可包括培训与教育、技术升级、管理优化等方面。
5. 实施步骤在实施物业质量管理体系时，可以按照以下步骤进行：5.1 制定质量管理计划制定质量管理计划是物业质量管理体系的首要任务。
物业管理的质量管理体系
某商业中心物业管理公司通过优化能 源管理和设施维护流程，实现了能源 的节约和设施的长期稳定运行，提高 了业主的满意度。
客户满意度提升的实践经验
某物业管理公司通过定期与客户沟通交流，及 时了解客户需求和反馈，针对性地改进服务质 量和流程，有效提高了客户满意度。
某物业管理公司通过建立客户满意度调查制度 ，定期收集和分析客户反馈信息，不断优化服 务内容和流程，从而提高了客户满意度。
物业管理质量管理体系
汇报人：可编辑 2024-01-02
目录
• 引言 • 物业管理的质量标准 • 质量管理体系的建立 • 物业管理的关键环节 • 质量管理体系的持续改进 • 案例分析
01
引言
目的和背景
物业管理质量管理体系旨在确保物业 管理的专业性和高效性，提高物业价 值，并满足业主和租户的需求。
03
质量管理体系的建立
制定管理计划
1 2 3
明确管理目标
在建立质量管理体系之前，需要明确物业管理的 管理目标，包括服务质量和客户满意度等。
制定管理计划
根据管理目标，制定详细的管理计划，包括人员 配置、资源配置、服务流程、监控与改进等方面 的内容。
确定管理标准
制定明确的管理标准，包括服务标准、操作规程 、质量要求等，以确保物业管理服务的质量和一 致性。
环境卫生
物业应保持环境整洁卫生 ，为业主提供舒适的生活 环境。
绿化与景观维护
物业应维护好绿化和景观 设施，提升小区的美观度 。
设施设备维护标准
设施设备清单
物业应建立设施设备清单，确保对所有设施设备的全面管理。
定期维护保养
物业应定期对设施设备进行维护保养，确保其正常运行。
故障处理及时性
【卓顶精文】一线城市GDGR物业质量管理体系全套文件.doc
一线城市GDGR物业质量管理体系全套文件第一篇：GDGE物业公司质量手册第二篇：GDGE物业公司程序文件第三篇：GDGE物业公司作业指导书第四篇：GDGE物业公司管理案例集锦质量手册（依据ISO9001:20XX标准）编号：编写：审核：审批分发号：批准日期：年月日实施日期：年月日0.1公司简介BJ市GDGE物业管理有限公司创建于20XX年，是经BJ市政府批准成立的物业管理有限公司，隶属 GDGE（BJ）集团。
本公司经营BJ GDGE的物业管理及咨询服务。
………..经理：电话：传真：邮编：地址：0.2质量手册发布令本《质量手册》由BJ市GDGE物业管理有限公司组织有关部门根据ISO9001：20XX 标准和国家有关法律法规要求，结合本公司的实际情况编制，经认真审核，现予以发布实施。
《质量手册》是阐述我公司质量方针、质量目标、质量管理体系的纲领性文件，是我公司质量活动和质量管理体系运行应遵循的基本法规。
手册从发布之日起执行，要求全公司各部门及员工认真贯彻严格执行。
经理：年月日0.3 管理者代表任命书现任 GGG先生为公司质量管理体系管理者代表管理者代表的职责和权限如下：a）确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持；b）向最高管理者报告质量管理体系的业绩，包括改进的要求；c ）在整个组织内提高满足顾客要求的意识；d）与质量管理体系有关事宜的外部联络。
望全公司各部门各员工积极配合，服从协调，共同履行质量职责，以确保质量管理体系有效运行。
经理：年月日0.4 质量方针和质量目标质量方针是企业生产经营方针的一个重要组成部分，是企业质量管理的总方向，是全体职工开展质量活动的指南，由最高管理者负责主持批准和颁布。
质量方针：物业管理科学规范；经营环境安全舒心；顾客服务至高无上；持续改进永创新高。
质量目标：业主满意率达到90%。
业主满意率=满意项目总数/全年征求回收意见总数╳100%部门质量目标：办公室：持证上岗率100%管理部：投诉答复率达到100%顾客投诉答复时间不超过2天保安部：工程部：经理：年月日0.5 组织架构图BJ市 GDGEDGE物业管理公司质量体系组织架构图0.6：BJ市 GDGEDGE物业管理公司质量职能分配表（注：主管部门▲；配合部门○）。
物业管理体系文件
物业管理体系文件物业管理体系文件，是指为了规范物业管理工作，保障业主权益，提高物业服务水平而制定的一系列文件。
物业管理体系文件通常包含物业管理规章制度、管理手册、操作规程、流程图等等，下面就详细介绍一下物业管理体系文件的内容和作用。
一、物业管理规章制度物业管理规章制度是物业管理体系文件的核心，其具体内容包括：物业服务定义、物业服务部门职责、物业服务人员行为规范、物业服务流程、设施设备管理、安全管理、投诉处理、数据管理等等。
这些规章制度的制定、实施和监督，能够统一物业管理的标准，确保物业服务质量和效率。
二、管理手册管理手册是指物业管理部门的工作手册，它主要包含以下内容：组织机构、人员配置、工作职责、工作流程、服务标准、职业规划、绩效考核等等。
管理手册能够规范物业管理人员的行为和工作流程，确保物业管理工作的有效实施。
三、操作规程操作规程是指各个物业管理工作环节的操作指南，例如保安巡逻、清洁保洁、花园绿化、物业维修等等。
操作规程的制定能够提高工作效率，避免工作中出现错误和疏漏，进而提升物业管理服务水平。
四、流程图流程图是指各个工作环节的流程图示，可以清晰地反映工作流程和任务分配。
这样可以让业主和物业管理人员都了解物业管理工作的工作流程和任务分配，使物业管理工作更加透明、规范。
物业管理体系文件的作用有：一、规范物业管理工作物业管理体系文件通过制定统一规范和标准，准确明确各项工作职责，避免决策不当、操作不规范、信息交流不畅等问题，规范物业管理工作。
二、提高物业服务质量物业管理体系文件的实施，促进管理流程和服务标准的标准化和规范化，从而提高工作效率，提升物业服务质量。
三、保障业主权益物业管理体系文件规定了物业服务的品质标准和服务要求，保障了业主的利益和权益，提高了业主对物业服务的满意度。
四、强化管理监控物业管理体系文件的实施，通过审核、考核等方式对物业管理工作进行全面监控和跟踪，发现问题及时纠正，提高物业管理水平。
物业公司质量体系文件管理程序完整版
编号：TQC/K235In management, in order to make all the staff know what to do and what not to do, their responsibilities are of great significance to the work of the whole enterprise, so as to mobilize the enthusiasm of the staff and become the driving force of enterprise production.【合用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写： ________________________审核： ________________________时间： ________________________部门： ________________________下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
物业公司质量体系文件管理程序1.0 目的对质量管理体系文件予以控制，确保在使用时可获得有关版本的合用体系文件。
2.0 合用范围合用于公司质量管理体系文件的控制。
3.0 职责3.1 总经理负责对公司质量管理体系文件的评审和批准。
3.2 管理者代表负责对公司质量管理体系文件的总体控制。
3.3 办公室负责组织质量管理体系文件的建立、整理、发放、使用、保管以及更改控制。
3.4 各部门负责管理本部门持有的质量管理体系文件，并确保体系文件的有效使用。
4.0 过程识别5.0 行为准则a)文件应清晰，便于识别，发布前得到批准；b)外来文件应识别并控制其发放；c)使用文件场所都应得到相关文件的有效版本；d)对作废文件做出标识或者隔离，防止非预期使用；e)手册(含程序)发布或者换版时应先评审、批准后发布；f)文件现行及更改状态确保可识别.6.0 程序6.1 文件分类6.1.1 质量管理体系文件包含手册、管理制度、技术文件、质量记录表式等由办公室负责组织编写、修改和管理；6.1.2 行政管理文件包括外来文件和本公司文件由办公室报批并控制分发.6.2 文件编目及标识6.2.1 为确保文件的惟一性，公司做出规定:a)质量手册:郑州-YX-20xx 表示:××市××公司质量手册 20**年版.每页 A-0 表示A 版第 0 次修改.b)质量记录:JL-8.3-01 表示质量手册中第 8.3 不合格的控制要素中第一个记录.6.3 文件控制-编制文件应采集企业背景资料并按ISO9000 系列标准要求编审；-所有支持体系过程的文件发布前得到批准，确保适应性；-文件发放由主管部门登记编号并用分发/回收记录控制发放；-文件印制或者复印应确保清晰、易于辨别，并注明其版本或者修订状态；-手册管理执行质量手册管理规定；-主管部门拟列文件总清单，便于检索和控制文件有效性；-文件发放时在可能情况下及时收回作废/失效文件，包括图纸，确保使用场所持有文件的惟一性和有效性；-用于参改的作废文件或者备用文件做出标识或者单独存放.6.4 文件更改6.4.1 质量手册程序修改，由主管部门填写《文件更改申请单》任管理者代表审核后报总经理批准，手册修改量大可采取换页、修改页数超过三分之一应重新换版印发.换版应评审后由总经理批准.6.4.2 技术文件、管理文件更改和换文由管理者代表或者主管副总经理批准，如需改换文件修改部门，该部门应获得文件编制的原背景资料.6.5 文件使用与保管1)文件领用时，领用人应在分发记录上签字；2)文件分发范围由主管领导审批；3)文件使用中不得损坏、乱涂或者私自修改，保证文件清晰易于识别；4)妥善保管文件，放在通风、干燥、安全的地方；5)文件可以是书面，如有条件也可使用电子媒体，但注意留有备份；6)文件作废销毁应有管理者代表批准.7.0 相关文件7.1 记录控制程序7.2 管理策划控制程序7.3 产品实现策划(施工组织设计)管理程序8.0 记录8.1 文件发放回收记录8.2 部门要控文件清单8.3 文件更修改申请单本处可输入公司或者团队名字THIS TEMPLATE IS DESIGNED BY FOONSHION。
物业质量管理制度范本
物业质量管理制度范本第一章总则一、为了规范物业管理工作，提高物业管理服务质量，保障业主的合法权益，根据《物业管理条例》和相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于小区物业管理工作，具体包括物业服务、维修养护、安全管理、环境卫生等内容。
三、物业管理公司应当依法具有相关资质，严格执行国家和地方有关物业管理的法律法规，按期向有关部门申报并更新资质。
第二章物业管理服务一、物业管理公司应当加强人员培训，提高服务意识和专业水平。
物业服务人员应当经过相关岗位培训并取得相应资格证书。
二、物业管理公司应当建立健全业主服务中心，设置便民服务窗口，接受业主投诉、咨询和建议，及时反馈处理结果。
三、物业管理公司应当制定物业服务标准和工作流程，定期进行服务质量评估，及时进行服务改进和提升。
四、物业管理公司应当建立健全业主档案，做好业主信息的采集、整理和更新工作，保证业主信息的真实性和完整性。
第三章维修养护一、物业管理公司应当定期对小区内的设施设备进行检查和维修，确保设施设备的正常运行和安全性。
二、对小区内的绿化、道路、灯光等进行定期维护，保持小区环境的整洁和美化。
三、物业管理公司应当建立维修养护记录，做好设施设备的维护保养工作，及时发现和排除安全隐患。
四、物业管理公司应当建立维修养护突发事件应急预案，严格执行应急预案，保障小区居民生命财产安全。
第四章安全管理一、物业管理公司应当建立小区安全巡查制度，加强对小区内安全隐患的排查和整改工作。
二、对小区内的消防设施进行定期检查和维护，确保消防设施的齐全和完好。
三、物业管理公司应当举办小区安全知识宣传活动，提高居民的安全意识和自我保护能力。
四、物业管理公司应当配备安全防范人员，加强对小区内的安全管理工作，协助居民解决安全问题。
第五章环境卫生一、物业管理公司应当制定小区环境卫生和垃圾分类处理制度，定期对小区环境卫生进行检查和清扫。
二、对小区内的垃圾桶进行定期清理和更换，定期进行公共区域的清洁工作。
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质量管理体系文件版本/修改号：HFWY/QH－A(2010)/01发放号：受控状态：编制：审核：批准：共一册，第一册：质量管理手册XXXX物业有限责任公司0.1目录0.2公司概况XXXX物业有限责任公司成立于2009年5月，具有叁级物业管理资质证书，是一家规范、灵活、高效的有限责任制企业，注册资金300万元。
公司设置总经理室、财务部、行政人力资源部、品质管理部和广告分公司，各物业管理辖区设置服务中心。
公司以“以人为本专业管理至诚服务开拓创新”为质量方针，本着“严谨务实精准高效”的企业精神，坚持“以市场为导向，以服务为中心，以人才为根本，以品质求发展”的宗旨，引进了先进的管理模式，实施具有高标准的“CS100满意服务”。
且在运行管理过程中导入ISO国际质量保证体系，建立ISO9001质量管理体系工作文件，以保证物业管理服务质量，从而形成了XX物业管理服务的特色。
企业精神：严谨务实精准高效服务理念：专业管理至诚服务XX物业倡导每个员工对待工作都要耐心细致、实事求是。
对工作负责，办事公正，态度严谨，处处时时展示良好的个人和企业形象。
讲求工作效率，以敬业之心，爱岗之情，创造性的开展工作，建立高绩效的工作系统。
为住户提供全面的、优质的服务，让物业管理服务的内容有质量保证，这也是和我们长期坚持的“认认真真做事，踏踏实实做人”是一样的。
公司用人理念：企业发展、人才为先员工是公司的重要资源，在对于员工的“选、育、用、留”方面我们有一套完整管理激励机制和运筹体系。
以人为本，尊重员工，爱护员工，让每个员工的人生价值都会得到体现，人格都会受到尊重。
选拔和培养一流的人才，做一流的物业管理服务工作，造就一支专业的员工队伍。
改革是动力，发展是目的，稳定是前提。
随着管理规模不断扩大，我们在探索中前进，通过持续改进现已成为了本地区物业行业范围内较为全面、规范专业的物业服务企业之一。
目前公司接受委托管理总面积达到50多万平方米，拥有员工120多人，具有大中专以上学历的员工和专业技术人员占管理人员总数的70%。
所管理项目连续多年被评为“文明小区”称号。
展望未来，我们将进一步完善企业的管理制度，持续改进服务质量，提高市场竞争力，扩大企业的知名度，物业从市场战略的眼光出发，致力于企业文化与品牌建设，着重企业品牌和形象的持续提升。
以服务带动管理，开展科学管理和优质服务，继续走专业化、职业化、规范化的发展道路，全面参照ISO9001的管理体系实施，保证项目的管理规范化、制度化、科学化、人性化。
以相关配套服务获取最佳经济效益，不断提高客户满意度，努力实现社会效益和经济效益的同步增长，长期稳健持续发展。
以崭新的物业管理服务理念，科学的管理方法全面发展成为客户满意、社会认可的专业物业管理企业，以优质的管理和贴心的服务回报广大业主和社会，从而取得更加辉煌的成绩！0.3管理者代表任命书为了贯彻执行GB／T19001—2000《质量管理体系要求》，加强对质量管理体系运作的统一指挥、协调、管控，特任命为XXXX物业有限责任公司的管理者代表，行使管理者代表职责。
管理者代表的职责是：1、代表经理负责质量管理体系的建立、实施和保持；2、负责审核质量手册和程序文件，批准工作文件；3、向经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；4、确保在整个组织内提高满足业主需求的意识；5、负责质量管理体系的有关事宜与外部联络；6、负责主持内部质量审核；7、准备管理评审资料，组织编制管理评审计划和管理评审报告；8、协助总经理对公司的物业管理规章制度进行检查、督促。
总经理：年月日0.4质量方针、质量目标批准令为贯彻执行GB/T19001——2000《质量管理体系要求》，以业主为关注焦点，特拟定我公司质量方针、质量目标如下：公司质量方针：以人为本专业管理至诚服务开拓创新质量方针释义1、以人为本即以业主和住户的需求为服务目的，一切为业主或物业使用人着想，使服务贴近生活、彰显人性；牢固树立业主或物业使用人就是上帝的服务观念，使我们的服务工作细致入微、精益求精，落到实处。
2、专业管理即运用现代化设施设备及专业的管理技术与手段，制订和形成系统的、科学合理的管理体制。
从各方面规范了服务和管理；并致力于在日常管理、服务过程中形成规范化、标准化及制度化的管理、服务模式，为品质的确立和维护奠定基础。
3、至诚服务“以诚信服务为准则”，为业主或物业使用人提供全面的、诚信的、人性化的服务，使我们服务的内涵更加充实，且质量得以保证，品质得以体现，服务的结果使业主或物业使用人满意，以市场为导向，用诚意实现客户最大满意度。
4、开拓创新企业的生命在于不断创新，不断拓展新的业务，以创造和产生更大的效益；在于不断改进和完善企业内部机制，不断激活各潜在积极因素，充分调动员工的积极性和创造性，使每一位员工关心和重视公司的发展，以企业的发展成就自我的成长，并以自我的成长促进企业的再发展，从而与公司同呼吸，共命运。
公司质量目标：1、公司所管辖物业内不发生重大治安消防责任事故。
2、住户对服务满意率达90%以上。
3、住户报修处理及时率达95%以上。
4、公司所管物业房屋完好率达90%以上。
5、公司所管物业费用收缴率达95%以上。
6、公司质量管理水平持续得到改进和提高。
为实现上述目标，公司各部门建立年度分项质量目标并按GB/T19001：2000idt ISO9001—2000标准建立质量管理体系，对服务过程进行有效控制、评价和改进，使各项质量活动都处于受控状态。
总经理：年月日0.5《质量手册》颁布令本公司依据GB／T19001-2000《质量管理体系要求》编制完成了《质量手册》第一版，适用于本公司物业的经营和管理服务活动，现予以批准颁布实施。
本《质量手册》阐明了本公司的质量方针，描述了本公司的质量管理体系，是公司质量管理体系的规范性文件。
它对内是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则；对外是质量保证能力的证实文件，公司全体员工必须遵照执行。
手册的管理：1、由品质管理部负责编写、修订、发放、统一管理，由管理者代表负责组织和最终审核，经公司总经理批准发布后生效。
2、发放范围：公司质量职能部门的主要负责人和相关的机构（如第三方认证机构），手册使用人必须使用最新版本的受控手册。
本手册未经管理者代表批准，任何人员不得复制或向外单位和个人传阅。
3、若有需要，本手册的非受控版本发给要求提供本公司质量手册的“业主委员会”或其他欲委托本公司管理物业的单位并加盖“非受控”印章，以示区别，非受控版本，不受更改的控制。
4、本手册的更改，按《文件控制程序》执行。
本《质量手册》的版本号及修改号在本手册封面页进行标识，每修改一次，都须在“质量手册文件修改一览表”中记录，当修改的章节内容超过三分之一或手册发放期满三年时，本手册进行换版。
此令总经理： _____________年月日质量手册文件发放控制质量手册修改控制0.6公司组织结构XXXX物业有限责任公司对“徽商国际花城”“鼎力·明珠宝邸”“京徽名苑”、“辉隆·银屏雅苑”、“巢湖平安驾校”、“巢湖拓巢建材公司”项目的物业管理服务，将全面参照GB/T19001-2000 idt ISO9001：2OOO标准，建立服务管理质量保证模式，实行垂直管理，即：XXXX物业有限责任公司总经理——副总经理——服务中心——班组——员工的管理模式，其特点是自上而下地实行纵向领导、横向协调、统一指挥、分解目标，从而形成一个不脱节的领导和权限阶梯，这是适应现代化管理的指挥体系；公司总经理对全公司各物业服务中心进行全面、系统的管理，各岗位有相对的独立性和相互的配合性，按照职权范围制定的具体作业指导，使XX物业公司的工作目标具体化。
在垂直管理体系中，XXXX物业有限责任公司建立了一整套比较完善的经营管理制度和质量管理体系，实行“依法科学管理”，坚持“有章可循”、“有章必循”、“质量必严”的管理原则。
行政组织机构图质量管理体系运行结图1.0范围1.1总则为了不断提高物业服务质量，为了证实公司在物业服务的策划、管理和服务方面所具有的质量保证能力、具有满足业主要求、满足与物业服务有关的法律法规要求的能力，公司按照GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000标准建立质量管理体系，特制定本《质量手册》以规定公司的质量管理体系。
1.2 应用1.2.1本手册的适用范围：本手册适用于XX物业服务有限公司所管理的各小区的安全防范管理、清洁管理、绿化管理、消防管理、车辆管理、装修管理、房屋及公用设施设备的维修和管理、客户报修服务、社区文化服务和代收代缴服务。
1.2.2本公司质量管理体系全部采用GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000标准的所有要求，不进行删减。
2.0引用标准本管理手册引用如下标准：2.1 GB/T19000-2000 idt ISO9000：2000《质量管理体系基础和术语》2.2 GB/T19001-2000 idt ISO9001：2000《质量管理体系要求》2.3 GB/T19004-2000 idt ISO9004：2000《质量管理体系业绩改进》3.0术语和定义3.1本手册术语、定义采用GB/T19000-2000 idt ISO9000：2000的术语和定义。
①本公司：XXXX物业有限责任公司。
②物业服务物业服务是房地产商品的售后服务，是消费环节上的经营管理活动，是物业服务经营人受物业业主和物业使用人的委托，依照合同规定，遵照国家法律和管理标准，以经营的方针对竣工验收后投入使用的物业进行规范管理和维护；为物业业主和物业使用人营造舒适、安全的工作和生活环境，提供多层次，全方位服务的一种专业化、社会化、企业化、经营型的管理活动。
③共用部位共用部位是指住宅主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
④共用设施设备共用设施设备指住宅小区或单幢住宅内，建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
⑤服务为满足业主或物业使用人的需要，公司与业主及使用人接触和公司内部活动所产生的结果。
3.2 专业术语和定义执行《物业管理条例》、《物权法》、《物业服务收费管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》、《普通住宅小区物业管理等级标准》及地方性物业法规。
4.0质量管理体系4.1总要求4.1.1公司建立管理体系的目的在于证实公司有能力稳定地提供满足业主使用人，法律法规、条例要求的物业管理服务，并通过体系的有效应用和持续改进，超越业主期望。