集团财务共享服务体系建设方案
财务共享服务中心规划建设方案
针对人员配置风险，制定详细的人员招聘、培训和激励方 案，确保财务共享服务中心的人员配备充足、稳定且具备 相应的专业能力。
持续改进和迭代升级计划
持续改进
建立财务共享服务中心的持续改进机制，定期对服务中心的运营情况进行评估和分析，针 对存在的问题和不足制定改进措施并持续优化。
迭代升级
根据业务发展和技术进步的需要，制定财务共享服务中心的迭代升级计划，确保服务中心 的功能和性能能够不断适应新的业务场景和需求。
业务流程将不断优化和完善，以适应 企业快速发展的需要。
更加注重客户体验和服务质量，提升 客户满意度和忠诚度。
谢谢您的聆听
THANKS
05
运营管理体系搭建及培训实施
运营管理制度完善和执行监督
制定财务共享服务中心运营管理制度
01
包括中心组织架构、岗位职责、工作流程、质量标准等方面的
规定。
监督制度执行情况
02
通过定期检查和不定期抽查等方式，确保各项制度得到有效执
行。
建立问题反馈和持续改进机制
03
鼓励员工积极反馈制度执行过程中遇到的问题，及时对制度进
标准化、简化、自动化流程设计
标准化流程设计
制定统一、规范的流程标准，确保各项业 务流程的规范化和一致性。
简化流程环节
在保障风险控制的前提下，尽可能简化流 程环节，提高业务处理效率。
自动化流程实现
利用信息技术手段，实现业务流程的自动 化处理，减少人工干预和操作失误。
跨部门协同机制构建
明确跨部门职责分工
项目建设目标与期望成果
9字
建设一个集中式的财务共享 服务中心，实现财务数据的 集中处理和管理，提高财务 处理效率和数据质量。
集团企业财务共享服务中心体系的构建
集团企业财务共享服务中心体系的构建随着企业发展的需求，集团企业在财务方面也面临着一些共享服务的需求。
为了提高企业财务管理的效率和准确性，建立一个集团企业财务共享服务中心体系是非常重要的。
第一，需要建立一个统一的财务共享服务中心机构，该机构负责整个集团企业内的财务管理工作。
这个机构可以负责集团企业所有子公司的财务管理工作，包括会计、税务、财务分析等方面，以集约化的方式提供服务。
第二，需要建立统一的财务共享服务中心的管理体系。
这个体系应该包括财务共享服务中心的组织架构、岗位职责、工作流程等方面的规定。
通过建立统一的管理体系，可以确保财务共享服务中心的工作能够高效、顺畅地进行。
第五，需要建立财务共享服务中心的服务流程。
财务共享服务中心的工作需要与集团企业内的各个子公司进行良好的协调，以便提供准确的财务服务。
通过建立服务流程，可以明确各个环节的责任和流程，确保财务服务的质量和准确性。
第六，需要建立财务共享服务中心的绩效考核体系。
绩效考核是激励和约束成员的有效方式，可以促使成员积极投入工作，提高工作质量。
通过建立绩效考核体系，可以评估财务共享服务中心的工作质量和成员的绩效，为改进工作提供参考。
需要建立财务共享服务中心的沟通机制。
财务共享服务中心需要与集团企业内的其他部门进行紧密的沟通和合作，以便更好地完成财务管理工作。
通过建立沟通机制，可以促进信息的流通和共享，提高工作效率。
集团企业财务共享服务中心体系的构建是一项复杂而重要的任务。
通过建立统一的机构、管理体系、信息系统、培训体系、服务流程、绩效考核体系和沟通机制，可以提高财务管理的效率和准确性，为企业的可持续发展提供有力的支撑。
以财务共享为中心搭建高效财务管控体系——中国融通集团财务共享建设实践
以财务共享为中心搭建高效财务管控体系——中国融通集团财务共享建设实践一、背景与动因1. 中国融通集团简介中国融通集团是一家跨行业、多元化进步的大型企业集团，涵盖金融、地产、能源、投资等多个领域。
多年来，集团不息壮大，在规模与业务范围上都取得了显著进展。
2. 财务管控体系面临的挑战随着业务的快速进步，中国融通集团财务管控体系面临着一系列挑战。
起首是各个业务板块之间财务信息孤岛现象严峻，财务数据无法共享，数据重复录入和处理不规范导致工作效率低下。
其次，缺乏全面、准确的财务信息，导致决策层无法准时做出正确的战略裁定和决策。
此外，财务风险无法有效管理，审计与内控等方面也面临难题。
3. 财务共享建设的动因为了解决这些问题，中国融通集团决定通过财务共享建设，实现财务资源的集中管理与配置，构建全面高效的财务管控体系。
财务共享的目标在于提高财务工作效率、降低财务风险、实现数据共享与集中管理。
二、财务共享的实践路径中国融通集团在财务共享建设中经过了以下几个主要的实践路径：1. 数据共享平台的构建为了实现财务数据的共享与集中管理，中国融通集团基于云计算技术构建了自己的数据共享平台。
这个平台可以实时接收各个业务板块的财务数据，并对其进行统一编码和分类，确保数据的准确性和一致性。
同时，该平台还与其他管理系统进行对接，实现数据的自动传递和交互。
2. 流程优化与标准化中国融通集团对财务业务流程进行了优化与标准化，通过制定统一的流程标准和规范，提高流程的执行效率和准确性。
同时，还通过引入流程自动化、人工智能等技术手段，降低人力成本，提高工作效率。
3. 绩效管理与激励机制为了推动财务共享建设，中国融通集团建立了完善的绩效管理与激励机制。
通过设置明确的绩效指标和激励方式，激发财务人员的乐观性和创设性，提高团队的整体效能。
同时，还通过培训和进修沟通等方式，提升财务人员的专业素养和能力。
三、财务共享的成效与带来的改变经过一段时间的财务共享建设，中国融通集团取得了以下的显著成效：1. 工作效率显著提升财务共享的建设大大提高了财务工作的效率和精确性。
集团企业财务共享服务中心体系的构建
集团企业财务共享服务中心体系的构建集团企业财务共享服务中心是指一个中央化的财务服务部门，拥有一定规模、专业性和高效性，协同集团旗下各个子公司的财务活动，提供财务共享服务，达到整体化的财务管理效果。
1.组织架构设计集团企业财务共享服务中心的组织架构设计是建设体系的核心部分，要保证信息流、资金流、人员流的高效流转，减少组织冗余。
在组织架构中，应该分解明确工作职责、授权权限和责任范畴，确保各个职位间紧密协同合作、相互补充，减少重复劳动和繁琐流程，提高工作效率。
2.流程优化在共享服务中心中，需要对财务流程进行优化，减少重复性与低效率的劳动。
集团控制下的子公司采购、采购结算、销售、内部控制等各项业务流程应在中心范围内进行统一管理，优化操作过程，加快工作流程。
3.信息化投资信息化对于集团财务共享服务中心的效率提升起到了至关重要的作用。
需要建立一套完整的财务管理信息系统,在软件方面可以采用ERP、 WMS、BI等金融信息集成系统，实现信息跨越整个集团体系，推动了财务工作的信息化水平。
4.人才培养共享服务中心人才培养非常重要，应当有一套完整的人才选拔、培训、晋升和评估体系。
制定合理的调动机制和薪酬制度，吸引优秀的企业精英加盟，培养具备高素质和综合素养的人才，从而提高共享服务中心的工作效率。
在实际操作中，构建集团企业财务共享服务中心体系有很多困难，但是它是财务协同管理的一个重要步骤，不仅可以缩小公司向集团内各公司提供财务服务的距离，加强公司与业务伙伴(特别是银行)的联系, 进一步整合公司财务资源，降低财务成本，更可以有效地为公司发展提供支持。
企业财务共享服务中心建设方案
企业财务共享服务中心建设方案第一章引言 (2)1.1 财务共享服务中心概述 (3)1.2 财务共享服务中心建设意义 (3)1.3 财务共享服务中心建设目标 (3)第二章财务共享服务中心规划 (4)2.1 建设规模与布局 (4)2.1.1 建设规模 (4)2.1.2 布局规划 (4)2.2 业务流程优化 (4)2.2.1 流程梳理 (4)2.2.2 流程简化 (5)2.2.3 流程标准化 (5)2.2.4 流程监控 (5)2.3 组织结构设计 (5)2.3.1 高效协同 (5)2.3.2 分级管理 (5)2.3.3 专业化分工 (5)2.3.4 培训与发展 (5)第三章系统架构与功能设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.2 功能模块划分 (6)3.3 系统集成与对接 (6)第四章人员配置与培训 (7)4.1 人员配置策略 (7)4.1.1 人员配置原则 (7)4.1.2 人员配置流程 (7)4.1.3 人员配置方法 (7)4.2 培训体系设计 (7)4.2.1 培训目标 (7)4.2.2 培训需求分析 (7)4.2.3 培训规划 (7)4.2.4 培训实施与评估 (7)4.3 员工激励机制 (7)4.3.1 激励原则 (7)4.3.2 激励措施 (8)4.3.3 激励制度设计 (8)第五章数据治理与管理 (8)5.1 数据治理策略 (8)5.2 数据质量管理 (8)5.3 数据安全与合规 (9)第六章流程标准化与优化 (9)6.1 流程标准化策略 (9)6.2 流程优化方法 (10)6.3 流程监控与改进 (10)第七章成本控制与效益分析 (11)7.1 成本控制策略 (11)7.1.1 成本控制概述 (11)7.1.2 成本控制方法 (11)7.1.3 成本控制策略实施 (11)7.2 效益分析方法 (11)7.2.1 效益分析概述 (11)7.2.2 效益分析方法 (11)7.2.3 效益分析指标 (12)7.3 效益评估与优化 (12)7.3.1 效益评估 (12)7.3.2 效益优化 (12)第八章风险管理与内部控制 (12)8.1 风险管理策略 (12)8.2 内部控制体系 (13)8.3 风险监测与应对 (13)第九章项目管理与实施 (14)9.1 项目管理方法 (14)9.2 项目实施步骤 (14)9.3 项目监控与评估 (14)第十章财务共享服务中心运营 (15)10.1 运营策略与模式 (15)10.2 运营流程优化 (16)10.3 运营监控与改进 (16)第十一章持续改进与创新 (16)11.1 改进与创新理念 (16)11.2 改进与创新方法 (17)11.3 改进与创新实施 (17)第十二章项目总结与展望 (18)12.1 项目成果总结 (18)12.2 不足与挑战分析 (18)12.3 未来发展展望 (19)第一章引言经济全球化及企业规模的不断扩大，财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式，在我国企业中得到了广泛应用。
集团企业财务共享服务中心体系的构建
集团企业财务共享服务中心体系的构建随着企业规模的不断扩大和业务的不断增加，集团企业面临的财务管理难度也越来越大。
为了提高财务效率和降低成本，越来越多的企业开始采取共享服务中心模式，通过共享服务中心实现财务流程标准化、自动化、集中化和优化，从而达到信息共享、资源共享、成本共享的目的。
本文主要介绍了集团企业财务共享服务中心体系的构建，旨在为企业实施共享服务中心提供参考。
一、共享服务中心的概念共享服务中心（Shared Service Center，简称SSC）是指在一定的范围内，通过集中、标准化和自动化的方式，提供一系列支持性服务的专业机构，为不同业务单元、区域和子公司提供公用服务，包括财务、人力资源、采购、IT等各项服务。
共享服务中心的意义在于，它将一些与企业经营核心无关的业务集中到一个单位中去处理，使得企业在资源利用、规模效益、质量控制、信息集成等方面都能够得到最大程度的优化和提升。
1. 集中化：共享服务中心的所有服务都是集中部署的，由专业的团队来负责处理，减少了重复的工作，提高了效率；2. 标准化：共享服务中心对所有服务进行标准化处理，不同的业务单元和子公司可以在同一标准下操作，降低了成本和风险；3. 自动化：共享服务中心的流程都是自动化处理的，不需要人工干预，提高了准确性和效率；4. 专业化：共享服务中心的服务都是由专业的人员来提供，具备更高的专业水平和业务能力，提高了服务质量；5. 综合化：共享服务中心可以提供多种服务，使得企业在多个方面都能得到支持，实现更大的综合效益。
1. 确定共享服务中心的架构共享服务中心的架构可以分为两种类型：垂直型和水平型。
垂直型共享服务中心是以业务功能为中心组建的，例如财务共享服务中心、人力资源共享服务中心等。
水平型共享服务中心是以业务流程为中心组建的，例如采购共享服务中心、IT共享服务中心等。
企业可以按照自己的业务特点和需求选择适合的架构类型。
共享服务中心可以提供多种服务，包括财务管理、会计、人力资源、采购、IT等。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是指通过集中、统一管理企业集团范围内的财务业务和流程，提供财务共享服务的组织。
它可以通过标准化的财务流程和信息系统来实现财务资源的合理配置和效率提升，从而降低成本、提高质量和服务水平。
1.明确目标和愿景：企业集团应明确构建财务共享服务中心的目标和愿景，以明确各个业务单元和组织的参与和支持。
2.制定实施计划：根据集团的发展战略和业务需求，制定具体的实施计划，明确时间表、里程碑和责任人。
要考虑到集团内各个业务单元的差异性和特殊需求。
4.制定标准化的财务流程：财务共享服务中心需要制定标准化的财务流程，包括财务核算、报告、预算、成本管理等环节。
要确保流程规范、科学和透明。
5.建立统一的财务信息系统：财务共享服务中心需要建立一个统一的财务信息系统来支持财务流程的实施。
这个信息系统要具备良好的适应性、可扩展性和互操作性，能够与集团内各个业务单元的信息系统进行无缝对接。
6.培训和沟通：为了确保财务共享服务中心的顺利运行，需要对相关人员进行培训和培养。
要加强与集团内各个业务单元之间的沟通和协作，及时解决问题和处理冲突。
7.制定绩效指标：为了衡量财务共享服务中心的绩效，需要制定相应的绩效指标。
这些指标可以包括财务成本、效率、准确性、客户满意度等方面。
8.持续改进：财务共享服务中心的实施是一个持续改进的过程。
需要定期评估和反馈，发现问题和不足，并及时采取措施改进。
9.风险管理：财务共享服务中心的实施涉及到一定的风险，如信息安全风险、业务风险等。
需要制定相应的风险管理措施，确保财务共享服务中心的安全和稳定运行。
10.积极宣传和推广：财务共享服务中心的实施需要得到集团内各个业务单元的支持和配合。
需要积极宣传和推广财务共享服务中心的好处和成果，增加业务单元的参与度和认可度。
通过以上实施要点的落实，企业集团可以构建一个高效、灵活和协作的财务共享服务中心，实现财务资源的优化配置和企业绩效的提升。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心的建设是一个复杂而持续的过程，需要充分考虑到企业集团内分支机构的特点和需求，同时结合集团整体的战略目标和发展需求。
以下是构建企业集团财务共享服务中心的一些实施要点。
一、明确集团共享服务中心的定位和角色1. 确定共享服务中心的具体职能和服务内容，包括财务会计、财务控制、成本管理、税务管理等。
2. 清楚界定共享服务中心的边界和权责，并划分出集团内部的其他单位需要另行负责的财务工作。
二、制定共享服务中心的组织架构和人员配置1. 设立共享服务中心的领导机构，如共享服务中心总经理、副总经理等，确保中心具有明确的管理层级。
2. 制定人员配置方案，包括中心职能部门的人员数量和分工，以及共享服务中心与分支机构之间的人员配备比例。
三、建立共享服务中心的工作流程和业务流程1. 确定财务共享流程的设计原则和步骤，包括信息收集、分析、处理和反馈等各个环节。
2. 根据集团内部各个分支机构的财务工作需求，制定相应的业务流程和操作规范，确保共享服务中心的工作高效且符合业务要求。
四、建设共享服务中心的信息系统和技术支持1. 确定共享服务中心所需的信息系统和技术支持，包括财务软件、数据管理系统和网络设备等。
2. 建立信息系统的数据接口，确保共享服务中心能够与各个分支机构的财务系统进行有效对接和数据交换。
五、建立共享服务中心的绩效评估体系1. 制定共享服务中心的绩效评估指标，包括工作效率、质量指标、客户满意度等各个方面。
2. 进行定期的绩效评估和考核，以激励和激发共享服务中心的工作动力，同时可以通过评估结果对中心的运作进行优化和改进。
六、加强共享服务中心与分支机构的沟通和协作1. 建立定期沟通机制，包括组织会议、开展培训和交流活动等，促进共享服务中心与分支机构之间的信息交流和业务协调。
2. 通过切实解决分支机构的财务问题和需求，提高共享服务中心的影响力和认可度，进一步推动共享服务中心的建设和发展。
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公司具备建立财务共享服务中心的条件
管理层期望和强 有力的执行力
整合资源 降低成本 提高效率 保证质量
Yonyou Software Corporation
共享服务实施价值
支持公司全球化战 略发展
提升集团风险管控水平
成为集团管控模式转型的三大基础
提高集团信息质量
成为支持集团快速发展的三大中心
数 •共享服务通过
据
标准化、流程 化的处理，保
基 证所有基础数
础 据遵循统一的
逻辑规则，避
免数据转换和
数据假设，夯
实分析和报告
的数据基础。
管 •共享服务执行
理
的流程合规、 高效，加之使
基 用统一的信息
础 系统平台，确
保了流程操作
规范统一，这
必将大大提升
公司的整体管
理效率和质量。
组 •共享服务规模
织
化处理，释放 大量基础工作
基 人员，使其有
础 更多的时间和
精力投入到业
务支持和决策
实施时尚化战略，高度注重产品研发设计，将当下最流行时尚 元素和品牌风格融合于产品设计，造就强大的产品竞争力。公 司每年向市场推出高达7000多款色的新品，推行高频率商品上 市节奏。
采取“直营与加盟为主，代理为辅”相结合的销售模式，拥有 遍布全国30个省、自治区和直辖市的3800多家线下门店。
公司组织架构
公司共享服务建设动因
• 目前有5000多家门店 并且不断扩展
• 分公司数量增加加大 多财务资源需求
财务资 源需求
加大
• 店面与分公司财务之间 对账无标准化制度；
• 总部、分公司与事业部 财务核算差异大无法做 到标准化；
• 各事业部费用标准控制 不一、预算控制不一、 审批流程不一，差异化 大
标准化 程度需 要提升
财务管 控难度
加大
财务核 算效率 需提升
• 门店收款方式多（POS,微 信、支付宝、银联等）， 资金归集、资金管控有难 度；
• 缺乏对账标准，分公司财 务与门店之间对账工作量 大，对账难；
• 每天发生大量资金业务， 靠资金人员手工录入支 付信息，效率低下；
• 财务花费大量时间在资 金核算，店面之间 对账 山；
现有财务组织实行财务 共享服务后如何变化？
未来与财务本部管理部 门、事业部财务、门店 的相关工作关系如何？
共享中心的组织架构如 何设计？
4.IT系统建设
从整体考虑，最优共享 中心IT架构是什么？
如何定义报账平台字段 类型、核算维度和业务 分析维度的映射关系？
如何定义新建报账平台、 影像系统以外的其他系 统改造或者开发需求？
施 重
4.流程设计
5.人员和组织
点
6.选址
7.法律法规
共享IT方案
生 命 周 期
支 撑 手 段
评估规划
设计
搭建测试
风险管理 项目管理 变革管理与培训
实施
持续优化
Yonyou Software Corporation
公司财务共享服务项目背景 公司财务共享解决方案 DEMO演示
公司财务共享服务项目背 景
支持上，实现
了管办分离，
促进管控模式
转型。
人 •共享服务中心
才
将培养具有扎 实会计、采购、
中 信息、法务和
心 人力等方面的பைடு நூலகம்
事务处理专家，
服务全集团定
位，也将培养
具有全局和创
新思维的复合
人才。
知 •共享服务中心
识
通过组织管理 将知识沉淀，
中 不断完成知识
心 的积累，形成
企业的会计、
采购、信息、
法务和人力知
集团公司简介
时尚服饰股份有限公司是一家以零售为导向的多品牌时尚服 饰公司，以“让每个人尽享时尚的乐趣”为使命，秉持“活出我的 闪耀”的品牌主张，致力于为消费者提供中等价位的优质时尚服饰。 公司已拥有注册资本10亿元，2016年零售规模接近2百亿元
实施梯度品牌发展战略，拥有PEACEBIRD公司女装、PEACEBIRD 公司男装、乐町LED’IN女装、MATERIAL GIRL女装、AMAZING PEACE男装、Mini Peace童装等多个品牌，各品牌针对差异化的 细分市场。
全
面
预
算
管 理 系 统
D R P 系 统
C M 系 统
P L M
系
统
公司目前已经部署人力资源、NC财务核算、供应链、OA、全面预算管理等系统，但还缺少 资金管理系统；报销业务在OA中进行审批，与财务系统没有衔接；DRP系统已经与财务系统集成， 可以生成销售和成本类凭证；总体来说天平鸟信息系统多而独立，系统间还没有充分集成，业财 一体化程度低。
承诺的财务共享建设目标如 何计量和兑现？
2.财务共享流程
哪些财务核算流程需要 纳入共享服务的范围？
如何实施简单、高效的 核算流程，提升核算人 员的工作效率？
财务共享后的流程如何 满足业务部门对财务数 据的需求？ 财务共享后的流程和系 统如何满足财务内控的 需求？
3.财务组织设计
财务组织体系在公司管 控架构中如何定位？
识中心，不断
向企业输出各
类专业知识。
数 •共享服务中心
据
必将成为企业 会计、采购、
中 信息、法务和
心 人力大数据中
心，开启企业
大数据时代，
支持企业高效
率、高质量、
低风险发展之
路。
财务共享服务中心整体设计阶段需要回答的问题
财务共享中心整体设计
1.共享建设目标
财务共享中心的使命 和建设目标是什么？
如何将现有的财务运作模式 过渡到共享服务模式？
股份公司
各营销区域下 设有分子公司， 负责管理各个 品牌的门店， 分子公司多达 16家，而且有 不断增加的趋 势。
公司财务组织架构
总部、大区、事业部设置各自财务组织架构，相互独立
公司信息系统现状
业务
股份公司 营销公司 事业部
人 力 资 源 管 理 系 统
财 务 核 算 系 统
供 应 链 管 理 系 统
集团财务共享服务体系建设方案
财务共享服务建设的解读 通过案例介绍共享服务建设实施方案 DEMO演示共享服务系统落地 共享服务建设价值体现分析
对财务共享服务的解读
什么是财务共享服务？ 财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、
规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部 客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
如何管理项目范围以外 的系统改造需求？
Yonyou Software Corporation
NC财务共享服务中心整体规划内容
财务共享服务中心建设方案设计可以分为两个部分，一个是共享业务方案设计，
一个是共享IT方案设计：
共享业务方案
设 计
1.财务共享服务中心的定位
及 实
2.建设模式 3.业务和机构范围