印鉴、介绍信、便函管理规定

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(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人

公司印鉴使用管理规定

有限公司印鉴使用管理规定第一章总则第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规定。第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用的总部各部门业务管理印鉴。第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。第二章公司印鉴的类型和使用范围第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。

第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。第三章公司印鉴的管理和使用审批权限第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超峰）。第九条公司印鉴使用流程：第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。

第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程序报告公安部门重新办理刻制手续。第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。（《公司印鉴使用审批表》、《公司印鉴使用登记表》见附件）。第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司

公司单位介绍信精选(1)

公司单位介绍信精选有些时候，我们需要用到单位介绍信，那么，单位介绍信格式是怎样的呢?下面是WTT搜集整理的公司单位介绍信，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目! 公司单位介绍信全文结束》》x公司xx经理：兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢! 单位介绍人落款本公司盖章全文结束》》xx年x月x日公司单位介绍信证明兹有我单位***同志前往贵处，全权处理**事宜，请予接洽为盼!***单位年月日证明我单位***，**年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：特此证明** 单位年月日公司单位介绍信全文结束》》公司：

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敬礼投标单位介绍信某单位：兹介绍我单位销售经理某某前往贵公司办理某项目投标事宜，请予接洽为感。有效期：年月日到年月日单位署名行政单位介绍信范文 _______单位： _______同志系我单位正式职工，其_______与其确系_______关系，情况属实，特此证明。现到你处报名参加招考，请接洽。单位主要领导签字：______________ ____年____月_____日

公章使用管理制度(免费完整版)

公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在人力资源部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由人力资源部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。（二）人力资源部负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由人力资源部专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定人力资源部指定专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报人力资源部备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》） 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以

精选公司单位介绍信3篇

精选公司单位介绍信3篇公司单位介绍信篇1 敬的领导：您好! 我是xx大学xx学院车辆工程系xx级的一名学生，现在即将面临毕业，走向工作岗位!自从踏进大学校门的那天，我就暗下决心，一定要好好珍惜这四年大学生活，利用各种机会完善和充实自己，决不虚度每寸光阴,使自己得到全面发展! 为了实现自己的目标，在学习上，我不甘人后，刻苦努力，积极思考，连年获得奖学金;在课外时间上，我积极参加各种有益的文化活动和社会实践活动。例如：文艺演出、“三下乡”活动、演讲比赛、家教、推销等都是自己经常参加的活动，由于自己在各方面都表现得比较突出，因此多次受到了学院的表彰!通过近四年扎实的大学生活，我觉得自己在各方面都得到了很好的锻炼，具备了一定的.能力。在基础课方面，由于自己特别重视英语和计算机的学习，因此在英语和计算机方面具有较高的水平，具有较强的英语口语能力和理解能力，学会了多种软件操作和计算机语言;在专业课方面，通过对主干学科和主要课程的学习以及大量社会实践活动，我认为自己已经基本具备了以下能力：掌握汽车运用方面的现代测试、故障诊断、维修、技术管理方面的基本理论和技能;具有运输专用车车辆和装卸机

械设计的初步知识和能力;具有运用现代科学方法进行运输系统规划设计与组织管理的初步能力;具有汽车保险与理赔，营销等方面的能力。我的人生格言是：自信100%的付出机遇=成功，愿加入一个富于积极向上、团结协作、拼搏进取精神的集体。恳请贵公司给我一个实现自我人生价值的机会，我将用自己的智慧和汗水为集体创造出最大的效益! 此致敬礼 xxx 日期公司单位介绍信篇2 郑州测绘学校：兹介绍我公司工作人员吴方浩携带身份证复印件一份，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位参加20xx年顶岗实习洽谈会，以本单位名义处理一切与之有关的事务。请给予接洽办理为谢！武汉胜图科技有限公司公司单位介绍信篇3 介字第N号 xx公司：

公司介绍信

公司介绍信公司介绍信在快速变化和不断变革的今天，需要使用介绍信的场合越来越多，介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件。你写介绍信时总是没有新意？下面是小编为大家收集的公司介绍信，欢迎阅读与收藏。公司介绍信1 __________________： _____________兹介绍我单位___________同志等_________人，前来你处联系 ____________相关事宜，请予接洽为荷。此致敬礼有效期：30天江西南昌山湖园林建筑有限公司

20xx年xx月xx日公司介绍信2 ×××单位（管理档案处的全称）：兹有×××（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同××（数字）年，从××（日期）起生效，在此期间，本公司（×××）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）特此申请批准提档。此致 ×××××公司负责人：××× 20xx年xx月xx日（盖上法人章）公司介绍信3 人才市场：兹介绍我公司员工________身份证号码_____________(等)____位同志前往你

处办理______年______月______日现场招聘相关事宜，请予接洽。本公司盖章 20xx年X月X日公司介绍信4 ____市______区公共资源交易管理办公室：现介绍我单位______同志（性别：______年龄______岁），系我单位______（职务），携带我单位有关原件资料和网上登录密匙，到贵单位办理招标投标网上注册审核事宜，该同志为我单位参加夷陵区网上投标的联系人，今后投标过程中的任何事项均由联系人负责联络。我单位通过密匙登录后提交的资料数据即是我方的真实意思表示，并对其真实性与合法性负责。联系人免费接收交易项目信息的手机号码为（仅限一个号码）：______。联系人、手机号码和注册资料若有改变我方将书面申请变更。此致！单位名称（行政公章）： 20xx年xx月xx日第xx号公司介绍信5

公司公章证照管理制度

公司公章证照管理制度第一章总则一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

单位介绍信盖章

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 单位介绍信盖章介绍信在当今社会依然扮演重要的角色，介绍信必须盖章才有效。那么单位介绍信盖章该怎么写呢?下面是小编为大家整理的单位介绍信盖章，希望对大家有帮助。单位介绍信盖章篇一介绍信盖章：介绍信由接收介绍信的单位在右下角(一般情况如此，也有例外)标有单位名称的地方加盖公章。单位介绍信盖章篇二上海市学生事务中心：兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码：)，前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜，请接洽! 用人单位： (盖章) xxxx年xx月xx日单位介绍信盖章篇三 XX市政务服务中心：兹介绍我单位正式工作人员XXX同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在XX市公共资 1 / 8

源交易网登记注册时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：XXXXXXXXXXX(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致! 单位行政公章：年月日 (经办人有效身份证复印件粘贴处) 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，那么单位介绍信样本该怎么写呢?下面是小编为大家整理的单位介绍信样本，希望对大家有帮助。单位介绍信样本篇一 ( ) 字第号 ________________________________：兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。盖章机关 (附名单)年月日单位介绍信样本篇二

介绍信的格式及范文

篇一：单位介绍信格式范文单位介绍信格式范文一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。四、介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。六、介绍信范文范例一普通介绍信普通介绍信 xx：兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

公司印鉴管理规定

公司印鉴管理规定为了明确各类印鉴的保管和使用范围，确保在各项业务活动中统一规范印鉴的使用，特制定本规定。一、公司印章的用途 1、行政公章适用于公司对外的相关报告、函件、文件、报表和报送资料等。 2、合同专用章适用于对外签订各种合同、协议和相关的补充文件以及附件。 3、财务专用章适用于公司财务收款收据、发票和银行金融机构和税务有关财务文件。 4、工程部印章适用于工程部与相关单位部门的工作联系，不得用于任何工程合同协议、承诺和工程经济签证以及其他结算依据等涉及经济利益和承担责任的使用。 5、法人代表私章适用于银行票据, 签发和其他需要使用之处。 6、财务印鉴章适用于银行票据签发。二、公司印章的保管 1、行政公章、合同专用章、法人代表私章由公司授权专人统一保管。 2、财务专用章和财务印鉴章由主办会计负责保管。 3、工程部公章由工程部资料管理员负责保管。

三、公司印章的审批使用 1、行政公章、合同专用章、法人代表私章由用章部门和经办人提出申请，经部门负责人审核，报公司总经理或董事长批准。 2、财务专用章和财务印鉴章只能用于规定用途，不得挪作他用。 3、工程部公章在规定使用范围内使用，由主管副总经理审批。 4、各印章保管人应设置专门用印登记簿，记录必须完整连续，内容清晰。公司办公室应定期检查。四、公司印章的管理责任 1、各印章保管人严格按照用印范围来使用印章，超使用范围必须经公司总经理或董事长书面同意，否则公司将视情况给予处分。 2、印章保管人应该认真检查用印审批是否完善，用印文件是否与原件一致，发现问题需及时报告总经理或董事长。凡未经批准同意，一律不得用印盖章。 3、印章保管人应妥善保管印鉴，存放在安全处，严禁遗失损坏。若不慎丢失应在遗失当日向公司报告，向相关部门说明情况并登报申明作废。公司责任人视情况给予处分或开除，并承担相应经济责任。五、公司印章使用的规定 1、印章保管人用印后应负责收集或监督资料管理员保留备份用印文件，以便今后待查。不得用印后不留存档，否则公司将对印章保管人或资料管理人处分。 2、印章保管人严禁在空白纸、空白票据和空白表格上用印。所有用印文件资料必须填写清淅明确，空白处用斜线填充。 2

印鉴管理规定

印鉴管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

印鉴管理制度一、总则（一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。（二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。（三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。二、印鉴的制发、使用、废止及更换（一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。（二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可用印鉴。

（2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。（3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。（4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。（5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。（6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。 3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。 4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。（二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

公章使用管理规定

公章使用管理规定为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、审批权限。（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

公章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度第一节总则为保证印章、印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。第二节印章、印鉴的刻制第一条：企业法人印章、董事长印鉴刻制均须报董事长批准后，由行政部负责派专人刻制。第二条：除第一条以外的印章、印鉴由总经理批准后，由行政部统一安排刻制。第三节印章、印鉴的启用和作废第三条：新印章、印鉴要到行政部经理处办理启用手续。保管人负责填写《印章启用表》（见附表1），注明启用日期、印模，应用红色印油，以便备查。第四条：对于停用的印章印鉴应由行政部负责收回并销毁，销毁应由分管副总监督并在印章销毁表上签字。第四节印鉴的保管、交接和停用第五条：公司各类印章、印鉴必须由指定的专人进行保管。 1、公司的法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章及其他公司层级的印章，由总经理委托专人保管。印章保管员必须具备良好的法律知识、业务知识，且责任心强、纪律性强。 2、财务专用章和法人代表印鉴、发票专用章由财务部委派专人保管。财务部经理若负责保管公司层级的印章，则

不得同时负责财务专用章或法人代表印鉴。办理银行付款业务的两个印鉴章必须由两人分开保管。 3、各部门章及部门层级的业务专用章由各部门分管副总制定专人保管。 4、印章、印鉴保管须有记录，注明印章、印鉴名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。该记录在启用或移交时到行政部经理处登记。第六条：印章、印鉴保管必须做到安全可靠，加锁保存。特别是公章和合同专用章要存放在保险柜中且不得委托他人代管。如发现印章丢失、仿制、盗用的，必须及时上报总经理，以便采取适当措施。第七条：印章、印鉴移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第八条：有下列情况，印章、印鉴须采取更换等相关措施： 1.机构变动或机构名称改变； 2.印章、印鉴使用损坏； 3.印章、印鉴遗失或被窃，声明作废。第五节印章、印鉴的使用第九条：印章、印鉴分类: 印章、印鉴分为公章、合同专用章、财务专用章、部门业务专用章、法人代表印鉴、财务人员印鉴等。第十条：使用分类：

公司单位介绍信_1

公司单位介绍信导读：公司单位介绍信1 xxx公司xx经理：兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢! 单位介绍人落款本公司盖章 xxxx年x月x日公司单位介绍信2 xx市政务服务中心：兹介绍我单位正式工作人员***同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：xxxx(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致! 单位行政公章： xxxx年xx月x日

公司单位介绍信3 介绍信长沙县劳动人事争议仲裁委员会：兹介绍同志(系职位)，前往贵处联系此致敬礼事宜，敬请接洽并予以协助。单位(公章) 年月日带存根的印刷式介绍信介绍信(存根) 字第××号兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。××××年×月×日。公司单位介绍信4 xx单位（管理档案处的全称）：兹有xx（人名）的'档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xx （人名）到本公司任职，签订正式劳动合同xx（数字）年，从xx（日期）起生效，在此期间，本公司（xx）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为xx，具有保存档案资质）特此申请批准提档。此致！ xx公司

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。总公司证件使用申请表申请日期：年月日申请人申请部门证件名称用途说明（请注明用途及使用期限）部门经理审批总经理审批公章使用管理规定公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号

印鉴管理规定

印鉴管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

印鉴管理办法为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：一、印鉴管理办法公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。二、印鉴的刻制和启用：公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。三、印鉴的保管（一）印鉴保管部门和责任人 1、公司印鉴由办公室专人负责管理。 2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。 3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。（二）印鉴的存放印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措施，或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写《印鉴领用登记表》，经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定，严格按授权范围用印，使用完毕后及时归还并补办用印手续。五、印鉴使用审批办法及权限（一）公章凡需加盖公章的，用印部门应详细填写用印审批单，逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续。公章使用审批权限如下： 1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的，由部门负责人审批。 2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核，总经理签发。 3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。 4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料，由相关部门审核，再报经总经理审批。 5、其它用印，按公司相关规章制度审批，如不能确定的，由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序，办理审批手续后盖章。（二）合同专用章

公司单位介绍信

公司单位介绍信公司单位介绍信在现在社会，能够利用到介绍信的场合越来越多，介绍信可以持有人的身份，具有凭证性的特点。那要怎么写好介绍信呢？下面是小编整理的公司单位介绍信，希望能够帮助到大家。公司单位介绍信1 xx市政务服务中心：兹介绍我单位正式工作人员xxx同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在xx市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：xxxx（仅限一个）。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致！单位行政公章： 20xx年xx月xx日公司单位介绍信2 xx人民政府政务服务中心：兹介绍我单位正式工作人员同志(身份证号：)携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的.原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：(仅限一个)。

若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致敬礼! 单位名称(加盖行政公章)：年月日 (经办人有效身份证复印件粘贴处) 公司单位介绍信3 兹有我单位（单位代码：xxxx）经办人员xxxx（身份证号码：xxxxx），前往你处办理xx事宜，请接洽！希协助为荷此致敬礼！参保单位：xx （盖章） 20xx年xx月xx日公司单位介绍信4 XXX公司XX经理：兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理xxxx事宜，请予协助为谢！单位介绍人落款本公司盖章 XXXX年X月X日公司单位介绍信5 xx市学生事务中心：兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码：xxxxxxxxxxxxx)，前往你处办理xx年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜，请接洽! 用人单位：xxx (盖章)___________ 20xx年xx月xx日

公章使用管理制度

印章使用管理制度一、总则单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证本单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、单位印章的刻制（一）单位印章的刻制均须报请上级主管部门审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由本单位开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。（三）单位各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经本单位批准，任何部门和个人不得擅自刻制本单位的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2 《印章登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、单位印章的使用范围单位的印章主要包括本单位公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、（法人）专用个人名章。单位所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）单位公章的使用范围主要为： 1、单位对外签发的文件。 2、单位与相关单位联合签发的文件。 3、单位出具的证明及有关材料。 4、单位对外提供的报表、财务报告。 5、单位章程、协议。

6、员工调动。 7、员工的任免聘用。 8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）单位合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。（三）单位（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）单位各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、单位印章的管理职责（一）单位法人负责公章的使用审批工作。（二）单位办公室负责授权范围内的印章使用审核工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、单位印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、单位行政章由办公室专人负责管理。

关于法人章介绍信

关于法人章介绍信法人章介绍信篇一：刻章委托书和介绍信委托书大兴公安局：我北京**********有限公司法人****现委托*****前往贵处办理刻章审批事宜，刻制合同专用章壹枚。特此证明。请予办理！被委托人：法人签字：介绍信大兴公安局：北京*************有限公司合同专用章因长期使用现已磨损，我公司申请重刻一枚。现委托我公司员工****同志（身份证：************************）前往办理审批手续。请予办理！北京*********有限公司年月日法人章介绍信篇二：介绍信和委托书带公章样本带存根的印刷式介绍信介绍信（存根） № 0016696

兹介绍我公司朱银官同志等 1 人，前来你处办理综合保险卡补卡。介绍信普陀区建筑管理办公室： № 0016696 兹介绍我公司朱银官同志等 1 人前来你处办理综合保险卡补卡，请予接洽为荷。此敬礼（有效期限 7 天） 20 11年9 带存根的印刷式介绍信介绍信（存根） № 0016696 兹介绍我公司同志等人前来你处。 20年月日重庆中工建设有限公司介绍信 № 0016696 兹介绍我公司同志等人前来你处，请惠予接洽为荷。此致敬礼（有效期限天） 20年月日

法人授权委托证明书（存根）建设法人章介绍信篇三：公章使用介绍信篇一：刻公章介绍信 (办理公章)介绍信 *****公安局治安大队：我单位因工作开展需要，现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。需刻制印章名称如下：中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计（大写）贰枚。负责人或经办人签字（加盖手印）： ***********人民政府****年**月***日篇二：印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定印章、介绍信使用管理规定 1.1 本规定适用于